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Noções de Técnicas de Arquivo

Noções de Técnicas de Arquivo

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Instituto Nacional de Previdência Social – INSS – Março/2008
A informação governamental é um dos principais componentes dos dispositivos demediação no jogo democrático que envolve Estado e sociedade civil. Isso pressupõe, no mínimo,que o Estado reconheça a informação como recurso gerencial intrínseco a todas as suas ações eobjeto de políticas públicas específicas.José Maria Jardim. Políticas de informação governamental: a construção de governoeletrônico na administração pública federal do Brasil. DataGramaZero, v. 4, nº 2, abr./2003 (comadaptações).Com relação ao texto acima e acerca do gerenciamento da informação e gestão dedocumentos aplicados aos arquivos governamentais, julgue os itens de 85 a 101 (Marque C ou E).
01.
O crescimento e a diversificação das atividades da administração pública traduziram-se noaumento das necessidades de informação dentro do aparelho governamental e, paralelamente, nageração de crescentes volumes de documentos.
02.
A idéia de que os documentos arquivísticos podem cumprir um ciclo de vida teve pequenarepercussão na arquivologia brasileira.
03.
Um dos propósitos do programa de gestão de documentos é o estabelecimento de estruturas e procedimentos apropriados à operação arquivística, em função da produtividade e eficiência doserviço dentro da administração.
04.
A Lei nº 8.159/1991, conhecida como Lei dos Arquivos, e o decreto de criação do Sistema deGestão de Documentos de Arquivo (SIGA) são marcos jurídicos da implantação da gestão dedocumentos na administração pública federal.
05.
A noção de pré-arquivo está superada, sob o ponto de vista terminológico, no âmbito dacomunidade arquivística brasileira, que passou a utilizar o conceito de arquivo corrente.
06.
Os instrumentos de gestão arquivística, como, por exemplo, o plano de classificação e a tabelade temporalidade são as bases técnicas do programa de gestão de documentos.
07.
A produção, a organização e a manutenção da informação governamental são fortementeinfluenciadas pelas características da administração pública brasileira.
08.
Os estudos acerca da informação arquivística na administração pública brasileira e de seususuários estão muito avançados. Por meio deles, sabe-se quem a produz, por que razão e em quecondições essa produção é feita, e como e quando se necessita dessa informação ao longo do processo decisório.
09.
A transferência de documentos para arquivamento intermediário, o recolhimento para guarda permanente e o uso racional dos recursos tecnológicos são atividades do programa de gestão dedocumentos.

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