ORGANISASI

MATERI KULIAH UMS SRI WINARNO

ORGANISASI
ORGANON (bahasa yunani)

ORGANISASI = ALAT

PENGERTIAN ORGANISASI
1. Sistem perserikatan formal , berstruktur dan terkoordinasi dari kelompok org yg bekerja sama dlm mencapai tujuan t3. (Malaya Hasibuan) 2. Setiap bentuk perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.(James D, Mooney) 3. Sistem kerja sama yg terkoordinasi scr sadar dan dilakukan oleh 2 orang/lebih. (Chaster I, Barnard, 1938) 4. Pembinaan hub wewenang dan dimaksudkan utk koordinasi struktural, baik scr vertikal maupun horizontal diantara posisi2 yg telah diserahi tugas2 khusus yg dibutuhkan utk mcapai tujuan organisasi (Koonz & ODonnel )

5. Suatu sistem yg dinamis yg selalu berubah dan menyesuaikan diri dgn tekanan internal, ekternal dan selalu dlm proses evolusi kontinyu. (Philip, Senznick) 6. Seluruh orang2 yg melaksanakan fungsi2 yg berbeda tetapi saling berhub dgn yg dikoordinasikan agar sebuah tugas dpt diselesaikan. (Daniel E. Griffths) 7. Perpaduan secara sistematis daripada bagian2 yg saling ketergantungan / berkaitan untuk membentuk suatu kesatuan yg bulat melalui kewenangan, koordinasi dan pengawasan dlm ush mcapai tujuan yg telah ditentukan . (Dimock).

PENGORGANISASIAN
Mencakup bbrp unsur pokok : 1. Hal yg diorganisasikan ada 2 mcm : a. Pengorganisasian kegiatan : Pengaturan berbagai kegiatan yg ada di dlm rencana shg mbentuk satu kesatuan yg terpadu utk mcapai tujuan. b. Pengorganisasian tenaga pelaksana : Mcakup pengaturan hak dan wwnang setiap tenaga pelaksana shg setiap kegiatan mpunyai pengjwbnya. 2. Proses porganisasian : Langkah2 yg hrs dilakukan sedemikian rupa shg semua kegiatan dan tenaga pelaksana dpt berjalan sebaik2nya. 3. Hasil porganisasian : Terbentuknya wadah (Struktur Orgns) yg mrpk perpaduan antara kegiatan dan tenaga pelaksana

Henry fayol menamakan asasnya dgn principles of management 14 prinsip atau asas :
1. Divisi kerja 2. Kekuasaan dan tanggung jawab 3. Disiplin 4. Kesatuan perintah 5. Kesatuan arah 6. Kepentingan individu di bwh kepentingan umum 7. Gaji pegawai 8. Sentralisasi 9. Ketertiban 10. Keadilan 11. Kesamaan 12. Kestabilan masa kerja 13. Inisiatif 14. Kesatuan jiwa

PRINSIP ORGANISASI
1. Prinsiple of Organisasi (Azas Tujuan Organisasi) Harus jelas dan rasional, apakah bertujuan untuk mperoleh laba ( business organization) ataukah untuk mberi pelayanan publik (publik organization). Hal ini bagian ptg dlm menentukan struktur organisasi. 2. Priciple Unity of Obyektive (Azas Kesatuan Tujuan) Harus ada kesatuan tujuan yg ingin dicapai. Organisasi scr keseluruhan dan tiap2 bagiannya hrs berush utk mcapai tujuan tsb. 3. Principle of Unity of commando (Azas Kesatuan Perintah) Azas ini hendaknya setiap bwhan menerima perintah ataupun mberikan pertgjwban hanya kpd 1 orang atasan. Tetapi satu atasan dpt memerintah > 1 orang.

4. Priciple of The span of managemen (azas rentang kendali) Azas ini seseorang manager hanya dpt memimpin scr efektif sejumlah bawahan t3. (misalnya 3 - 9 orang) . Jml bawahan ini tergantung kecakapan dan kemampuan manager yg bersangkutan 5. Priciple of delegation of authority (azas pendelegasian wewenang) Pimpinan dibenarkan mberikan/melimpahkan sbgan wewenang kepemimpinanannya kpd seorang atau sekelompok org lain agar pencapaian tujuan lebih efektif. Pendelegasian harus jelas sehingga mengetahui wewenangnya.

6. Principle of parity of authority and reponsibility (Azas Kewenangan dan Tg jwb) Azas ini hendaknya wewenang dan tg jwb hendaknya seimbang. Wewenang yg didelegasikan dgn tg jwb yg timbul karenanya harus sama besarnya. Misalkan wewenang yang diberikan X maka tanggung jawab juga sebasar X. 7. Principle of Responsibility (Azas Tg jawab) Pertangjwbnya dari bwhan thd atasan hrs sesuai dgn garis wewenang ( line authority ) dan pelimpahan wewenang. Seseorang hanya bertgjwb kpd org yg mberikan tg jawab. 8. Principle of departementation (principle of devision of work) (Azas Pembagian Kerja). Menurut azas ini, pengelompok tugas2, pekerjaan2 atau kegiatan yg sama ke dlm satu unit kerja ( departemen) hendaknya didasarkan atas eratnya hub pkjaan tsb.

9. Principle of personnel placement (Azas penempatan personalia) Hendaknya penempatan orang2 pd setip jabatannya hrs didasarkan atas kecakapan, keahlian, dan ketrampilannya (the right man, in the right job) oleh krn itu hrs dilakukan seleksi sesuai dgn kebuthan. 10.Principle of scalar chain ( Azas jenjang berangkai ) Saluran perintah dri ats ke bwh hrs mrpk mata rantai vertikal yg jelas dan tidak terputus dan sebaiknya menempuh jarak yg terpendek dan sebaliknya pertgjwban bwhan ke atsan juga serupa. 11. Princip of effiiciency ( Asas eficiensi ) Suatu organisasi dlm mcapai tujuannya hrs dpt mcapai hasil yg optimal dgn pengorbanan yg minimal.

12. Principle of continuity (Azas kesinambungan) Organisasi harus mengusahakan cara2 untuk menjamin kelangsungan hidupnya. 13. Priciple of coordination (Asas koordinasi) Asas ini mrpk tindakan lanjut dari asas2 organisasi lainnya. Koordinasi dimaksudkan untuk mensikronisasikan dan mengintegrasikan segala tindakan

Bentuk organisasi

Struktur organisasi adalah suatu gambar yg mgambarkan bentuk orgns, pedepartemenan orgns, kedudukan dan jenis wewenang pejabat, dan hub pkjaan , garis perintah dan tg jwb, rentang kendali dan sistem rentang kendali dan sistem pimpinan kendali.

struktur organisasi akan memberikan informasi tentang :

1. Tipe organisasi : Artinya struktur organisasi akan memberikan informasi tentang tipe informasi yg digunakan ; apakah line organization, line and staff organization, atau functional organization 2. Pendepartemenan orgnisasi : Akan memberikan informasi mengenai dasar pendepartemenan(bagian) apakah didasarkan fungsi2 manajemen, wilayah produksi, shif dsb

3. Kedudukan : Memberikan informasi ttg apa seseorang termasuk kelompok managerial atau karyawan operasional 4. Rentang kendali: Memberikan informasi mengenai jml karyawan dlm setiap departemen (bagian) 5. Manajer dan bawahan : Organisasi yg menberikan informasi ttg garis perintah dan tg jwb siapa yg memberi perintah dan siapa yg memberi tg jwb dgn kata lain siapa atasan atau dan siapa bawahan

6. Tingkatan Manajer : Memberikan informasi ttg keberadaan top manajer, midle manajer, dan low manajer. 7. Bidang pekerjaan : Setiap kotak dlm struktur organisasi memberikan informasi mengenai tugas2 dan pekerjaan serta tg jwb yg dilakukan dlm pekerjaan tsb. 8. Tingkat manajemen : Sebuah bagan tdk hanya menunjukan hierarki manajer bwhn dan atsan scr perorangan tetapi juga hierarki manajemen scr keseluruhan 9. Pimpinan organisasi : Struktur organisasi yg memberikan informasi apa pimpinan tunggal atau pimpinan kolektif atau presidium

JENIS ORGANISASI :
1. ORGANISASI LINI (Line Organization) - Pbagian tugas dan wwnang tdpt pbedaan yg tegas antara pimpinan dan pelaksana - Peran pimpinan sgt dominan, bwhan ROBOT - Organisasi kecil - Keputusan cepat, pelaksanaan keputusan cepat

2. ORGANISASI STAF (Staff Organization) - Garis pemisah pimpinan staf tdk jelas - Staf bukan sekedar pelaksn perintah, tp sbg pembantu pimpinan - Msl orgns semakin kompleks - Pimpinan perlu masukan staf - Keputusan lama 3. ORGANISASI LINI DAN STAF - Staf diberikan wwnang utk mberi masukan - Pimpinan btgjwb atas perintah/nasihat - Keputusan lbh baik, dipikirkan sejml orang - Tgjwb pimpinan berkurang, ada dukungan dan bantuan staf

STRUKTUR ORGANISASI LINI DAN STAF