BASE DE

DATOS ACCESS
Aplicaciones Fundamentales y
EDI TORI AL
Manejo Bsico de una Base de Datos
Aplicaciones Fundamentales y Manejo
Bsico de una Base de Datos
Base de Datos Access
Carlos Fernndez Prez es Tcnico Superior en Administracin
de Sistemas Informticos Mono y Multiusuario por el Instituto de
Enseanza Secundaria de Teis (Vigo).
En la actualidad desarrolla su labor profesional como jefe de Sistemas
Informticos en una importante empresa del sector automocin-
Tanto su formacin como su amplia experiencia, ambas vinculadas
siempre al sector de la informtica, le han permitido desarrollar los
contenidos del presente manual editado por Ideaspropias Editorial.
Ana M. Villar Varela, nacida en Vigo (1976), es tcnica superior
en Desarrollo de Aplicaciones Informticas. Ha desarrollado una
amplia experiencia docente tanto con alumnos de diversos centros
educativos como impartiendo cursos para adultos del plan Forintel y
en diferentes talleres.
Su formacin y experiencia en este mbito han sido plasmadas en
la redaccin del los manuales Microsoft Windows 2000, Microsoft
Word 2000 y Microsoft Word avanzado del proyecto ECDL, para la
editorial Ideaspropias.
En el mundo editorial, tiene publicados Microsoft Word 2003.
Nociones bsicas, Microsoft Word 2003. Nivel intermedio, Microsoft
Word 2003. Nivel avanzado (partes I y II) y Comercio electrnico,
editados por Ideaspropias Editorial.
Los Autores
BASE DE DATOS ACCESS. APLICACIONES FUNDAMENTALES Y MANEJO BSICO
DE UNA BASE DE DATOS
No est permitida la reproduccin total o parcial de este libro, ni su tratamiento informtico,
ni la transmisin de ninguna forma o por cualquier medio, ya sea electrnico, mecnico, por
fotocopia, por registro u otros mtodos, sin el permiso previo y por escrito de los titulares
del Copyright.
DERECHOS RESERVADOS 2006, respecto a la primera edicin en espaol, por
Ideaspropias Editorial.
ISBN 10: 84-9839-164-4
ISBN 13: 978-84-9839-164-0
Depsito Legal: C-2183-2006
Autores: Carlos Fernndez Prez y Ana Mara Villar Varela
Diseo: Ideaspropias Publicidad, S. L.
Produccin Editorial: Gesbiblo, S. L.
Impreso en Espaa - Printed in Spain
Base de datos Access. Aplicaciones fundamentales y manejo
bsico de una base de datos 1 Edicin
Ideaspropias Editorial. Vigo, 2006
ISBN 10: 84-9839-164-4
ISBN 13: 978-84-9839-164-0
Formato: 17 x 24 cm. Pginas: 136
Ficha de catalogacin bibliogrfca
NDICE
1 Sistemas informticos: estructuras y funciones ................................................. 1
1.1. Introduccin ........................................................................................... 1
1.2. Proceso de datos e informtica ............................................................... 1
1.3. Elementos fsicos ..................................................................................... 2
1.4. Elementos del software............................................................................ 4
1.5. La conexin de equipos perifricos ......................................................... 5
EJERCICIO 1 .................................................................................................... 10
SOLUCIONES.................................................................................................. 12
1.6. Resumen de contenidos .......................................................................... 13
AUTOEVALUACIN 1 .................................................................................. 14
SOLUCIONES.................................................................................................. 16
2 Sistemas operativos ........................................................................................... 17
2.1. Introduccin ........................................................................................... 17
2.2. Funciones bsicas de un sistema operativo.
Estructura y componentes....................................................................... 17
2.3. Modos de explotacin del sistema........................................................... 20
2.4. Tipos de sistema operativos. Caractersticas bsicas ............................... 21
2.5. Tcnicas y procedimientos para la seguridaddel sistema
y de la informacin .................................................................................... 22
2.5.1. Concepto de seguridad............................................................... 22
2.5.2. Contraseas e identificacin de usuario..................................... 24
2.5.3. Copias de seguridad en los dispositivos
de almacenamiento extrables.................................................... 26
2.5.4. Virus: concepto, tipos y modo de actuacin............................... 26
2.5.5. Antivirus, limitaciones y proceso de desinfeccin ..................... 27
2.5.6. El mejor modo de actuar al descargar archivos de la red
y abrir documentos adjuntos ...................................................... 29
2.6. Sistemas operativos de uso ms extendidos. Caractersticas................... 30
EJERCICIO 2 .................................................................................................... 33
SOLUCIONES.................................................................................................. 35
2.7. Resumen de contenidos .......................................................................... 36
AUTOEVALUACIN 2 .................................................................................. 37
SOLUCIONES.................................................................................................. 38
3 Creacin, actualizacin y consulta .................................................................... 39
3.1. Introduccin ........................................................................................... 39
3.2. Concepto, objetivos y funciones de los sistemasde bases de datos .......... 39
3.3. Caractersticas de la pantalla de trabajo
y uso del teclado y del ratn.................................................................... 41
3.4. Estructura de bases de datos: tipos y atributos
de los campos, campos claves.................................................................. 46
3.5. Mandatos y procedimientospara la actualizacin de datos ..................... 49
3.6. Funciones y atributos para la actualizacin de datos .............................. 50
3.7. Consultas de datos. Filtrado de datos. Campos calculados ..................... 51
3.7.1. Consultas de datos ..................................................................... 51
3.7.2. Filtrado de datos......................................................................... 56
3.7.3. Campos calculados..................................................................... 59
3.8. La ordenacin de datos. Concepto de ndice .......................................... 60
3.9. Enlaces de varias bases de datos ............................................................. 62
3.10. Opciones de la aplicacin para la gestin de ficheros ............................. 63
3.11. Opciones de la aplicacin para la proteccin de datos............................ 64
EJERCICIO 3 .................................................................................................... 67
SOLUCIONES.................................................................................................. 69
3.12. Resumen de contenidos .......................................................................... 70
AUTOEVALUACIN 3 .................................................................................. 71
SOLUCIONES.................................................................................................. 72
4 Impresin........................................................................................................... 73
4.1. Introduccin ........................................................................................... 73
4.2. Seleccin de impresora............................................................................ 73
4.3. Opciones de impresin............................................................................ 79
4.4. Tipos y tamaos de papel........................................................................ 82
4.5. Tipos y estilos de letras ........................................................................... 83
4.6. Diseo de informes: apartados y formatos .............................................. 83
4.7. Control de impresin .............................................................................. 87
4.8. Errores de impresin y soluciones............................................................ 88
EJERCICIO 4 .................................................................................................... 91
SOLUCIONES.................................................................................................. 92
4.9. Resumen de contenidos .......................................................................... 93
AUTOEVALUACIN 4 .................................................................................. 94
SOLUCIONES.................................................................................................. 95
5 Aplicaciones grficas e integracin de aplicaciones .......................................... 97
5.1. Introduccin ........................................................................................... 97
5.2. Tipos y finalidad de las aplicaciones grficas .......................................... 97
5.3. Estructura, funciones y mandatos de la aplicacin ................................. 98
5.4. Tipos de grficos soportados ................................................................... 101
5.5. Caractersticas de la pantalla de trabajo ................................................. 101
5.6. Funciones y procedimientos de la aplicacin
para la creacin, almacenamiento, recuperacin,
impresin, copia y proteccin de grficos ............................................... 103
5.7. La integracin de aplicaciones ................................................................ 103
5.8. Paquetes integrados: concepto, caractersticas,
funciones y procedimientos..................................................................... 104
EJERCICIO 5 .................................................................................................... 105
SOLUCIONES.................................................................................................. 106
5.9. Resumen de contenidos .......................................................................... 107
AUTOEVALUACIN 5 .................................................................................. 108
SOLUCIONES.................................................................................................. 109
RESUMEN................................................................................................................ 110
EXAMEN.................................................................................................................. 113
BIBLIOGRAFA....................................................................................................... 121
Base de Datos Access 1
Base de datos access
1 Sistemas informticos: estructuras
y funciones
Introduccin 1.1.
El desarrollo de la tecnologa aplicada a la informacin y estrechamente ligada
a las comunicaciones ha logrado tan alto grado de desarrollo que podemos
encontrar un nivel de implantacin muy elevado en todos los mbitos de la vida
actual, tanto laboral como domstica. En la mayor parte las actividades que el
ser humano desarrolla: industria, comercio, educacin, finanzas, investigacin,
etc. los sistemas informticos juegan un papel crucial en su desenvolvimiento.
Actualmente, conocer el funcionamiento de un sistema informtico constituye
prcticamente una necesidad. El correcto uso y explotacin de la tecnologa
resulta ser un factor determinante para alcanzar altos niveles de eficiencia y
competitividad en el mbito de la empresa o incluso en el personal.
En esta unidad, trataremos de explicar, paso a paso, las caractersticas bsicas
de un sistema de informacin y las utilidades que pueda tener en el desarrollo
de nuestras actividades diarias.
Proceso de datos e informtica 1.2.
Podemos definir la informtica como el tratamiento automtico y racional
de la informacin a travs de un sistema informtico, para lo cual se disean
estructuras y aplicaciones, tanto fsicas como lgicas, de acuerdo a unas reglas
de integridad y seguridad.
Base de Datos Access 2
Dentro del mbito de la informtica, la informacin constituye una parte fun-
damental y un recurso de gran valor. Se pretende almacenarla y tratarla de la
forma ms segura y eficiente posible, para que su acceso en todo momento sea
el ms adecuado.
Para conseguir esta eficiencia se desarrollan determinados elementos fsicos y
lgicos, que interactan entre s, constituyendo lo que se denomina un sistema
informtico. Mediante esta relacin se lleva a cabo el proceso de los datos.
El proceso del tratamiento de los datos estar constituido, en primer lugar,
por una correcta entrada de datos. Seguidamente, un almacenamiento de
los mismos que permita el acceso de los usuarios en el momento deseado
para realizar el posterior proceso o tratamiento de la informacin til, que
posteriormente el usuario obtendr constituyendo la salida de la informacin
o datos realmente interesantes.
Elementos fsicos 1.3.
Dentro de los principales elementos que conforman el interior de un ordenador
personal debemos destacar que, adems de los componentes fsicos de carcter
permanente, existen otros elementos que se pueden agregar al ordenador, como
pueden ser: una tarjeta de red, de sonido, un mdem, etc.
A continuacin se definen algunos de los principales elementos de hardware
que componen un ordenador:
h UCP (o CPU) - Unidad Central de Proceso: es la parte principal del
ordenador. Tambin denominada torre. Se encarga de coordinar todas
las acciones que se llevan a cabo en el interior del ordenador. Dentro de
la UCP se encuentra la placa base, a la que van conectados el resto de los
dispositivos y componentes. La Unidad Central de Proceso, denominada
tambin por sus siglas en ingls: CPU, est compuesta por el procesador y
la memoria central.
El procesador (o microprocesador) se encarga de controlar el orden y
la ejecucin de las acciones. A su vez, el procesador est formado por la
unidad de control (controla la secuencia de las acciones) y por la Unidad
Base de Datos Access 3
Aritmtica-Lgica (ALU), que realiza las operaciones elementales de tipo
aritmtico y lgico.
La memoria central guarda los programas y los datos que necesita el orde-
nador personal para realizar cada accin en un determinado momento.
Los dispositivos de memoria auxiliares son dispositivos de almacenamiento
que permiten guardar programas y datos para su posterior utilizacin (dis-
quete, CD, etc.).
h Perifricos de entrada: son dispositivos que permiten recoger informacin
del exterior del ordenador personal, como son: el teclado, el ratn, el lpiz
ptico y cualquier otro dispositivo que permite introducir datos en el PC.
Base de Datos Access 4
h Perifricos de salida: son dispositivos que permiten reflejar los resultados
obtenidos con el PC: monitor, impresora, etc.
Adems de los citados, existen otros elementos de hardware, como son:
La fuente de alimentacin: va situada en el interior de la caja o torre y se
encarga de recoger la energa de la red elctrica, dividirla y suministrarla a
cada elemento para su funcionamiento.
Las tarjetas adaptadoras: realizan funciones concretas. Estas tarjetas pue-
den incluir un dispositivo de sonido, de vdeo, un mdem, tarjetas de red,
etc. Normalmente, este tipo de tarjetas incorporan una serie de adaptado-
res externos mediante los cuales conectamos los dispositivos o perifricos
de entrada o salida. Por ejemplo, una tarjeta de sonido tendr una serie
de entradas y de salidas a las que podremos conectar unos altavoces; un
mdem dispondr de una conexin para el cable de la lnea telefnica, etc.
Dependiendo del uso que se le aplique al ordenador personal ser necesaria
o no la inclusin de alguna de estas tarjetas.
Si, por ejemplo, desea conectar en red su ordenador a otros equipos, nece-
sitar una tarjeta de red; o si, por ejemplo, desea ver la televisin directa-
mente en el monitor de su PC, deber instalar una tarjeta de televisin.
Elementos del software 1.4.
En contraposicin a los elementos fsicos, sobre los que hablamos en el epgrafe
anterior, se suele utilizar el concepto de elemento lgico. As, elementos lgicos
Base de Datos Access 5
o de software son: el sistema operativo, la informacin almacenada, aplicaciones
informticas, etc.
Los componentes de tipo software son:
Sistema operativo: conjunto de programas necesarios para el funciona-
miento del ordenador. Controla tanto la parte fsica (hardware) como la
parte lgica (programas instalados en el ordenador personal), detectando
los errores que se puedan producir e informando de cmo subsanarlos, en
algunos casos. Los sistemas operativos ms utilizados actualmente son Win-
dows, Linux y Unix, cada uno con diferentes versiones.
Programas: un programa es un conjunto de instrucciones dedicadas a rea-
lizar tareas distintas y concretas, es decir, a realizar un proceso automtico
o por orden del usuario.
Aplicacin: conjunto de archivos que permite ejecutar un programa para
poder trabajar con l. Pueden ser: aplicaciones de edicin de texto, de di-
bujo, juegos etc.
El elemento lgico ms importante de un ordenador es, sin duda, el sistema
operativo, ya que es el que permite que un ordenador arranque, carga todos los
controladores de los dispositivos fsicos y lgicos para que funcionen correctamente,
gestiona la memoria y el espacio de almacenamiento, adems de ofrecer una interfaz
intuitiva y lgica para que el usuario interacte con el equipo informtico.
La conexin de equipos perifricos 1.5.
Los perifricos se pueden agrupar en perifricos de entrada (el teclado, el ratn,
el escner, etc.), perifricos de salida (la pantalla, la impresora, los generadores
de voz, etc.) y perifricos de almacenamiento masivo (discos magnticos como
los disquetes, discos pticos [CD-ROM], etc.).
Para el correcto funcionamiento, estos perifricos deben estar bien configura-
dos, para que el sistema operativo pueda trabajar con ellos. Algunos de ellos
se configuran solos, sin necesidad de la participacin del usuario, simplemente
basta con conectarlos directamente al equipo informtico. En otras ocasiones,
es necesario que el usuario realice la configuracin del dispositivo o perifrico y
se ayude de los drivers o controladores de dicho dispositivo.
Base de Datos Access 6
Los drivers son un conjunto de programas que sirven para que el sistema ope-
rativo reconozca y sepa cmo funcionar e interactuar con el perifrico. Suele
ser necesario instalarlos para que el dispositivo funcione adecuadamente. Estos
drivers vendrn junto al dispositivo, guardados en un CD. Para instalarlos se tiene
que introducir el CD en el ordenador personal y seguir los pasos que el asistente
indique. Es altamente recomendable guardar estos drivers o controladores, ya
que puede ser necesario reinstalarlos en algn momento debido a algn fallo en
el sistema operativo o en el equipo informtico (fallo de tensin, virus, etc.).
Una vez instalado el dispositivo, podr configurarlo desde el panel de control
de Windows de una de las siguientes formas:
- Pulse sobre el botn Inicio, luego escoja la opcin Configuracin y, por
ltimo, pulse sobre Panel de control.
- Acceda al icono Mi PC representado en el escritorio de Windows
y pulse sobre el icono Panel de control.
Base de Datos Access 7
Para configurar las opciones de teclado pulse sobre el icono
Teclado, donde podr indicar la velocidad de pulsacin de las
teclas, la velocidad de intermitencia del cursor, etc.
Para configurar el ratn pulse sobre el icono Mouse y modifique
los parmetros deseados en las pestaas: Botones, Punteros y
Opciones de puntero, desde donde podr variar diversas fun-
ciones del ratn como: la velocidad de pulsacin al realizar doble
clic, entre otras.
Para configurar las opciones de visualizacin de la pantalla, pulse
sobre el icono Pantalla. Desde el cuadro de dilogo que se muestra
podr establecer: distintos fondos de pantalla, configurar el pro-
tector de pantalla, escoger el tiempo que tiene que transcurrir
sin que se produzca actividad en el ordenador para que aparezca
el protector, etc.
Existen otros perifricos como, por ejemplo: la impresora, la cual debe ser
configurada para indicar al sistema operativo el tipo de impresora con la que
va a trabajar. Para ello, debe acceder a la ventana Impresoras e indicar que
desea Agregar una nueva impresora. Recuerde conectar, en primer lugar, la
impresora al PC. A continuacin, acceda a la ventana Impresoras de una de
las siguientes formas:
- Pulse sobre el botn Inicio, acceda a la opcin Configuracin y pulse
sobre Impresoras.
Base de Datos Access 8
- Acceda al Panel de control y pulse sobre el icono Impresoras.
En el cuadro de dilogo, pulse sobre el icono Agregar impresora.
Una vez efectuados los pasos anteriores, deber seguir las indicaciones del
asistente, proporcionando datos como el fabricante y el tipo de impresora que
desea instalar.
Base de Datos Access 9
De igual forma, podr instalar y configurar un fax. En muchos casos no ser
necesario este proceso, ya que muchos de los dispositivos actuales tienen la
caracterstica plug and play, que hace que, simplemente con conectarlos al
equipo informtico, el sistema operativo sea capaz de reconocer e instalar los
controladores necesarios para su correcto funcionamiento. Todo esto depender
del tipo de dispositivo o perifrico que deseamos conectar y por supuesto de la
versin de nuestro sistema operativo.
Base de Datos Access 10
EJERCICIO 1
1. En qu consiste la caracterstica plug and play de algunos dispositivos de
hardware?
2. Defina el trmino informtica.
3. Diferencie los trminos programa y aplicacin.
Base de Datos Access 11
4. En qu consiste una tarjeta adaptadora?
5. Qu es un driver o controlador?
Base de Datos Access 12
SOLUCIONES
EJERCICIO 1:
1.
La caracterstica plug and play hace que la instalacin manual de un hardware
no sea necesaria, simplemente, al conectar el dispositivo al equipo informtico
y encender ambos, el sistema operativo se encargar de instalar y configurar
dicho dispositivo.
2.
La informtica consiste en el tratamiento automtico y racional de la informa-
cin, a travs de un sistema informtico, para lo cual se disean estructuras y
aplicaciones, tanto fsicas como lgicas, de acuerdo a unas reglas de integridad
y seguridad.
3.
Un programa es un conjunto de instrucciones dedicadas a realizar tareas
distintas y concretas, es decir, a realizar un proceso automtico o ejecutado
por el usuario.
Una aplicacin es un conjunto de archivos que permiten ejecutar un programa
para poder trabajar con l. Como por ejemplo: un programa de edicin de texto.
El concepto de aplicacin es ms amplio que el de programa.
4.
Las tarjetas adaptadoras van situadas en la placa base del equipo y realizan fun-
ciones concretas. Pueden incluir un dispositivo de sonido, de vdeo, un mdem,
tarjetas de red, etc. Incorporan una serie de adaptadores externos mediante los
cuales conectamos los dispositivos o perifricos de entrada o salida. Dependiendo
del uso que se le aplique al ordenador personal ser necesario o no incluir alguna
de estas tarjetas.
5.
Un driver es un conjunto de programas que sirven para que el sistema operativo
reconozca y sepa cmo funcionar e interactuar con el perifrico. Se instalan en
el sistema operativo a partir de un CD o disquete. Estos drivers vendrn incluidos
junto al dispositivo.
Base de Datos Access 12
Base de Datos Access 13
Resumen de contenidos 1.6.
En esta unidad hemos visto en qu consiste un sistema de informacin, y cmo
el desarrollo de la tecnologa en los ltimos tiempos aplicada a la informacin
y a las comunicaciones, ha derivado en la creacin de los equipos informticos,
de gran implantacin en diversos sectores, incluido el domstico.
Hemos analizado las diferentes partes de un equipo informtico, y la funcin
que cada una desempea. Desde la parte fsica o hardware, con los dispositivos
ms comunes de entrada y salida de datos, como los programas o aplicaciones
(drivers) que permiten su control y su manejo.
As mismo, hemos echado un vistazo a la interfaz o va de comunicacin del
usuario con el equipo informtico, que permite personalizar y configurar, al gusto
del usuario, todas las acciones que puede llevar a cabo el ordenador. Y, sobre
todo, el uso del panel de control que es la herramienta bsica para la correcta
configuracin de todos los dispositivos.
Base de Datos Access 14
AUTOEVALUACIN 1
1. La memoria central
a. Contienen los datos y programas que necesita el ordenador en cada momento.
b. Se encarga de gestionar la memoria de cada programa que est en ejecucin
en cada momento.
c. Forma parte del procesador y ayuda en sus tareas.
d. Se encarga de los dispositivos plug and play.
2. El procesador
a. Est formado por la unidad de control y la unidad aritmtico-lgica.
b. Lleva a cabo el orden y la ejecucin de las acciones.
c. Procesa la informacin que saldr por los perifricos o dispositivos de salida.
d. Las opciones a y b son correctas.
3. La fuente de alimentacin
a. Est situada fuera del ordenador, entre ste y el enchufe.
b. Los nuevos equipos informticos no llevan fuente de alimentacin.
c. Recoge energa de la red elctrica y la distribuye por los distintos compo-
nentes del equipo informtico.
d. Junto con el procesador, distribuye la energa a todos los componentes del
equipo informtico.
4. Un programa es
a. Un sistema que controla tanto la parte fsica (hardware) como la parte
lgica de un equipo informtico.
b. Un conjunto de instrucciones dedicadas a realizar tareas determinadas y
concretas.
c. Un archivo que permite la ejecucin de determinadas instrucciones.
d. Un archivo que permite el correcto funcionamiento de los dispositivos o
perifricos de entrada y de salida.
Base de Datos Access 15
5. Dnde configuramos las opciones del teclado y del ratn?
a. No es necesario configurar nada para estos dispositivos.
b. Al instalar los drivers o controladores del teclado o ratn.
c. No es necesario, al conectar el teclado o el ratn el sistema operativo se
encarga de configurarlos automticamente.
d. En Inicio > Configuracin > Panel de control.
Base de Datos Access 16
SOLUCIONES
AUTOEVALUACIN 1:
1.a 2.d 3.c 4.b 5.d
Base de Datos Access 16
Base de Datos Access 17
2 Sistemas operativos
Introduccin 2.1.
Dedicaremos la presente unidad a hablar sobre los sistemas operativos. Como
comentamos anteriormente, el sistema operativo es una parte fundamental e
imprescindible de un equipo informtico. Podramos decir que se trata de una parte
intermediaria entre el hardware y el usuario, que facilita al usuario las herramientas
e interfaces adecuadas para realizar las tareas informticas requeridas, abstrayndole
de los complicados procesos necesarios para llevarlas a cabo.
Un usuario slo debe preocuparse de abrir los ficheros grabados en un disco, sin
atender a la disposicin de los bits grabados realmente en el disco y que hacen
que esos archivos se puedan abrir.
Funciones bsicas de un sistema operativo.
Estructura y componentes
2.2.
El sistema operativo es lo primero que se carga en el ordenador una vez que se
enciende. Analiza si el resto de los programas se cargan de forma adecuada y com-
prueba que los componentes de hardware estn bien conectados e instalados.
Hablar en la actualidad de un sistema operativo implica tambin hablar de la
interfaz (entorno visual). Actualmente, los sistemas operativos tienen un entorno
grfico o visual que muestra la informacin por medio de ventanas e iconos y
permiten moverse a travs de ellas con el teclado o utilizando el ratn. Haciendo clic
sobre determinados iconos se ejecutarn los programas y se abrirn los archivos.
Base de Datos Access 18
Desde el punto de vista interno, lo que hace el usuario al realizar un clic o doble
clic sobre uno de esos iconos es ejecutar un comando que le dice al sistema
operativo que se abra el programa o fichero al que representa ese icono.
Sin embargo, en los primeros sistemas operativos el usuario tena que escribir el
comando adecuado para abrir o ejecutar un programa, por lo que estaba obligado
a memorizar una gran cantidad de rdenes para realizar distintas acciones.
Estos sistemas operativos utilizaban la llamada lnea de comandos o interfaz
de comandos (denominada prompt) en la que el usuario tena que escribir el
comando que el sistema operativo deba identificar y, despus de procesarlo,
devolva un resultado.
En la actualidad se puede acceder a la lnea de comandos a travs de una opcin
que permiten los sistemas operativos Windows y Linux, si bien no es el camino
ms utilizado por la mayor parte de los usuarios.
Si accede a dicha lnea de comandos a travs de Windows se abrir una
ventana en la que debe escribir los comandos que se utilizaban en el sistema
operativo MS-DOS.
Base de Datos Access 19
Algunos de los comandos ms utilizados en MS-DOS:
DIR: lista el contenido del directorio o de la carpeta que se le indique.
MD: indicando un nombre, crea un directorio con dicho nombre.
CD: permite cambiar de un directorio a otro.
RD: borra el directorio que se le indique.
COPY: permite copiar ficheros.
EXIT: le permite volver al entorno de trabajo de Windows.
Desde Windows tambin puede ejecutar de una forma simulada una serie de
comandos que le permiten abrir programas y ficheros. Para ello, debe acceder a
la opcin Ejecutar que se muestra desde el men Inicio.
Base de Datos Access 20
En la pantalla que se abre hay que escribir el nombre del programa que se
desea ejecutar o escribir la ruta y el nombre del archivo que se quiere abrir. Por
ejemplo, si desea utilizar el programa de dibujo Paint deber escribir MsPaint
en el cuadro Ejecutar.
Modos de explotacin del sistema 2.3.
Los modos de explotacin de los sistemas operativos vienen determinados por
la forma en la que el usuario accede a ellos.
Los sistemas operativos tienen la capacidad de interactuar con sistemas operativos
de otras computadoras a travs de un medio de transmisin (protocolos de red,
etc.) con el objeto de intercambiar informacin, transferir archivos, ejecutar
comandos remotos, etc.
Antiguamente, este tipo de operaciones dependa de que el usuario conociera
la sintaxis de un conjunto de comandos o llamadas al sistema para ejecutar las
operaciones necesarias para llevar a cabo estas acciones, adems de la ubicacin
exacta de los recursos (directorios y archivos) a los que deseaba acceder.
En la actualidad, el usuario ya no necesita saber la ubicacin de los recursos,
sino que los reconoce por su nombre y simplemente los usa como si todos ellos
fuesen locales a su lugar de trabajo habitual, es decir, como si estuvieran en su
propio equipo informtico. Los avances tecnolgicos en las redes de rea local
lograron que equipos informticos accesibles a casi cualquier usuario tuvieran
la suficiente autonoma como para realizar este tipo de acciones.
Esta clase de explotacin del sistema operativo atiende a dos razones bsicas:
la necesidad (debido a que en la actualidad se accede a los recursos mediante
Base de Datos Access 21
una interconexin entre varios equipos en una red) y porque se desea tener ms
confiabilidad y disponibilidad de recursos.
Tipos de sistema operativos. Caractersticas bsicas 2.4.
Podemos referirnos a los distintos tipos de sistemas operativos atendiendo a sus
caractersticas bsicas. As tendremos:
h Sistemas operativos monousuario: soportan un usuario a la vez, sin
importar el nmero de procesadores que tenga el equipo informtico que
lo tiene instalado o el nmero de procesos o tareas que el usuario pueda
ejecutar al mismo tiempo. Los ordenadores personales se encuadran dentro
de esta clasificacin.
h Sistemas operativos multiusuarios: son capaces de dar servicio a ms de
un usuario a la vez, mediante varias terminales conectadas a un equipo o
servidor; o por medio de sesiones remotas en una red de comunicaciones.
No importa el nmero de procesadores en la mquina ni el nmero de
procesos que cada usuario puede ejecutar simultneamente.
h Sistemas operativos monotarea: nicamente permiten una tarea a la vez
por usuario. Puede darse el caso de un sistema multiusuario y monotarea,
en el cual se admiten varios usuarios al mismo tiempo pero cada uno de
ellos puede estar ejecutando slo una tarea a la vez.
h Sistemas operativos multitarea: permiten al usuario realizar varias tareas
al mismo tiempo. Puede estar modificando un texto mediante un editor de
textos mientras consulta en un explorador pginas web de inters o recibe un
correo electrnico. Normalmente, poseen interfaces grficas de uso fcil con
el ratn, permitiendo un intercambio rpido entre las tareas que se realizan.
h Sistemas operativos uniproceso: son capaces de manejar solamente un
procesador del ordenador. El ejemplo ms tpico de este tipo de sistemas es
el DOS y Mac OS.
h Sistemas operativos multiproceso: hacen referencia al nmero de pro-
cesadores que posee el sistema. Son ms de uno y permiten usarlos todos
para distribuir la carga de trabajo. Generalmente, estos sistemas trabajan de
forma simtrica o asimtrica.
Base de Datos Access 22
De manera asimtrica el sistema operativo selecciona uno de los procesa-
dores como procesador principal y distribuir la carga a los dems procesa-
dores que reciben el nombre de esclavos.
Cuando se trabaja de manera simtrica, los procesos son repartidos indis-
tintamente entre los procesadores consiguiendo as una mejor distribucin
y un equilibrio en la carga de trabajo.
Tcnicas y procedimientos para la seguridad
del sistema y de la informacin
2.5.
La informacin con la que trabajamos en nuestro equipo puede verse vulnerada
por la accin de una persona, por el mal funcionamiento de una mquina o por
cualquier otra circunstancia que la perjudique. A continuacin, desarrollaremos
el concepto de seguridad, las contraseas e identificacin de usuario, las copias
de seguridad, los virus informticos y los antivirus.
Concepto de seguridad 2.5.1.
El evitar perder la informacin contenida en nuestro ordenador o en cualquier
sistema empieza por nosotros mismos. Por ejemplo, si estamos trabajando con
un programa, debemos guardar la informacin que se va generando cada
cierto tiempo.
Es posible que, por cualquier desavenencia, el ordenador se nos apague, se vaya la
corriente o perdamos la conexin si estamos en una red. Si no hemos ido guardando
poco a poco el trabajo realizado, al volver a encender el ordenador, veremos que
todo lo que habamos hecho se ha perdido. Todos los programas cuentan con
una opcin que guarda automticamente la informacin que estamos manejando
cada cierto tiempo (el que nosotros determinemos). Es nuestra responsabilidad ser
conscientes de activar esta opcin cada vez que utilizamos el programa, o activarla
de forma permanente si no queremos realizar dos veces la misma tarea.
Si estamos trabajando en algo realmente importante, es recomendable hacer
copias de seguridad. Por ejemplo, imaginemos que estamos escribiendo una
tesis, para lo que contamos con informes, fechas, fotos, etc., en definitiva, una
informacin valiosa con la que trabajamos en nuestra redaccin. Adems de
todos estos datos, tambin tenemos casi toda la obra hecha. Si por un accidente,
se nos daa la superficie del disco duro y perdemos toda la informacin guardada
Microsoft Office Access es una versin de uno de los gestores de
bases de datos ms completos y funcionales.
Este programa, adems de funcionar como gestor de bases de datos,
ofrece una serie de herramientas que nos permitirn mejorar la
administracin de nuestra informacin, organizar mejor nuestro
trabajo y perfeccionar la gestin de datos.
Los programas gestores de bases de datos nacen debido a la necesidad
de organizar y procesar la gran cantidad de informacin que maneja
la sociedad. Estos programas son capaces de manipular millones
de datos en pocos segundos.
Con este manual que Ideaspropias Editorial le presenta adquirir
unos conocimientos bsicos para utilizar el programa Microsoft
Access de la manera ms eficaz, y obtendr unos conocimientos
generales acerca de Office.
BASE DE DATOS ACCESS
www. i deaspropi asedi tori al . com
EDI TORI AL
ISBN 10: 84-9839-164-4
ISBN 13: 978-84-9839-164-0
9 788498 391640