Professional Documents
Culture Documents
Disusun Oleh :
Edy Efriyadi Joko Suryanto Slamet Purnomo Sri Sulastri ( 12123376 ) ( 12123314 ) ( 12122889 ) ( 12123399 )
KELAS 12.2G.30
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang maha pengasih lagi maha penyayang, karena berkat rahmat dan hidayah-Nya,saya bisa menyusun dan menyajikan makalah yang berisi tentang Microsoft Access sebagai salah satu tugas kuliah Basis Data. Penulis juga mengucapkan terimakasih kepada Bapak Muhamad Nasihin selaku dosen mata kuliah Basis Data yang telah memberikan bimbingannya kepada penulis dalam proses penyusunan makalah ini. Tak lupa penulis mengucapkan terimakasih kepada berbagai pihak yang telah memberikan dorongan dan motivasi. Makalah ini disusun dan dibuat berdasarkan materi- materi yang ada. Materi materi ini bertujuan agar dapat menambah pengetahuan dan wawasan dalam belajar teknologi informasi dan komunikasi. Serta dapat memahami nilai-nilai dasar yang direfleksikan dalam berpikir dan bertindak. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan makalah ini masih terdapat banyak kekurangan dan jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik serta saran yang membangun guna menyempurnakan makalah ini dan dapat menjadi acuan dalam menyusun makalah-makalah atau tugas-tugas selanjutnya. Penulis juga memohon maaf apabila dalam penulisan makalah ini terdapat kesalahan pengetikan dan kekeliruan sehingga membingungkan pembaca dalam memahami maksud penulis.
DAFTAR ISI
COVER LAPORAN KATA PENGANTAR ............................................................................................... DAFTAR ISI ............................................................................................................. DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ DAFTAR TABEL ..................................................................................................... DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................. BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang .................................................................................................... 1.2. Tujuan ................................................................................................................. 1.3. Ruang Lingkup ................................................................................................... 1.4. Sistematika Tulisan ............................................................................................. BAB II LANDASANTEORI 2.1. Konsep Dasar Sistem .......................................................................................... 2.2. Sistem informasi ................................................................................................. 2.3. Sejarah Microsoft Access .................................................................................... 2.4. Peralatan Pendukung (System Tools) ................................................................. BAB IIIPEMBAHASAN 3.1. Penjelasan Singkat Sistem Informasi Yang Dibuat ............................................ 3.2. Minimum Specification Requirement ................................................................. 3.3. Penjabaran Sistem Informasi Keseluruhan ........................................................ BAB IVPENUTUP 4.1. Kesimpulan ......................................................................................................... 4.2. Saran .................................................................................................................... Datfar Pustaka ........................................................................................................... Lampiran ................................................................................................................... Daftar Riwayat Hidup / Foto Dokumentasi ............................................................... 23 23 14 25 29 6 6 6 3 3 3 4 1 1 1 2 i ii iii v vi
ii
Gambar 3.3.1 Gambar 3.3.2 Gambar 3.3.3 Gambar 3.3.4 Gambar 3.3.5. Gambar 3.3.3.1 Gambar 3.3.4.1 Gambar 3.3.4.2 Gambar 3.3.4.3 Gambar 3.3.4.4 Gambar 3.3.5.1 Gambar 3.3.6.1 Gambar 3.3.6.2 Gambar 3.3.6.3 Gambar 3.3.6.4 Gambar 3.3.6.5 Gambar 3.3.6.6 Gambar 3.3.6.7 Gambar 3.3.6.8 Gambar 3.3.6.9 Gambar 3.3.6.10 Gambar 3.3.6.11 Gambar 3.3.6.12 Gambar 3.3.6.13 Gambar 3.3.6.14 Gambar 3.3.6.15 Gambar 3.3.7.1 Gambar 3.3.7.2 Gambar 3.3.7.3
Tabel Produsen ..................................................................... Tabel Pelanggan ................................................................... Tabel Barang ........................................................................ Tabel pembelian ................................................................... Table penjualan .................................................................... Relationship .......................................................................... Rhow table............................................................................ Query pembelian .................................................................. Query transaksi pembelian ................................................... Query transaksi penjualan .................................................... From penginputan data produsen ......................................... Tampilan menu utama .......................................................... From menu pengolahan data ................................................ From pengolahan data produsen .......................................... From pengolahan data pelangan ........................................... From pengolahan data barang .............................................. From pengolahan data pembelian ........................................ From pengolahan data penjualan.......................................... From informasi data ............................................................. From informasi data produsen.............................................. From data pelanggan ............................................................ From informasi data barang ................................................. From informasi data pembelian............................................ From informasi data penjualan ............................................. From informasi data transaksi pembelian ............................ From informasi data transaksi penjualan ............................. From data produsen yang telah di isi datanya ...................... From data pelanggan yang telah di isi datanya .................... From data barang yang telah di isi datanya ..........................
7 7 7 7 8 8 9 10 10 11 11 12 12 13 13 14 14 14 15 16 16 16 17 17 18 18 19 19 20 iii
Gambar 3.3.7.4 Gambar 3.3.7.5 Gambar 3.3.7.6 Gambar 3.3.7.7 Gambar 3.3.7.8 Gambar 3.3.7.9 Gambar 3.3.7.10 Gambar 3.3.7.11 Gambar 3.3.7.12
From data pembeli yang telah di isi datanya ........................ From data penjualan yang telah di isi datanya ..................... From data produsen yang telah di isi datanya ...................... From data pelanggan yang telah di isi datanya .................... From data barang yang telah di isi datanya .......................... From data pembelian yang telah di isi datanya .................... From data penjualan yang telah di isi datanya ..................... From transaksi pembelian yang telah di isi datanya ............ From transaksi penjualan yang telah di isi datanya .............
20 20 21 21 21 22 22 22 22
iv
DAFTAR TABEL
4 5
DAFTAR LAMPIRAN
Daftar riwayat hidup Daftar riwayat hidup Daftar riwayat hidup Daftar riwayat hidup Foto Dukumentasi
vi
BAB I PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang
Dengan semakin berkembangnya teknologi informasi dan semakin luasnya
penggunaan aplikasi teknologi informasi oleh berbagai instansi/perusahaan, mulai dari perusahaan kecil, menengah, maupun besar. Istilah database merupakan istilah yang sering muncul digunakan dalam pemanfaatan IT di perusahaan-perusahaan tersebut. Database banyak digunakan oleh perusahaan untuk mengatur data perusahaan seperti data untuk akuntansi, inventori, produksi, penjualan dan sebagainya.
1.2.
1. 2.
Tujuan
Agar masyarakat mengetahui bagaimana sejarah dari Microsoft Access. Agar masyarakat mengetahui apa saja versi-versi yang pernah dirilis atau dikeluarkan oleh Microsoft Access.
3. 4.
Agar Masyarakat mengetahui apa itu Microsoft Access Memberi informasi kepada masyarakat agar mereka mengetahu program Microsoft Access
5.
Memberi informasi kepada masyarakat agar mereka mampu mengembangkan aplikasi Microsoft Access dengan fitur-fitur yang ada.
1.3.
Ruang Lingkup
Dalam penulisan tugas ini penulis membatasi permasalahan pada bidang
transaksi pembelian dan pembayaran barang, dimana terdapat proses pendataan pelanggan, poses pendataan produsen /penyalur , proses pendataan barang,proses pendataan teransaksi pemblian dan Transaksi penjualan, dan pembuatan laporan sepertilaporan Transaksi penjualan dan mengaplikasikannya ke dalam bentuk program.
1.4.
BAB I
Sistematika Tulisan
Dalam makalah ini kami akan disusun (4) bab sebagai berikut PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang, tujuan, ruang lingkup, sistematika penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI Pada bab ini dikemukakan sebagai penjelasan tentang teori-teori yang
berkaitan dengan sistem informasi ini seperti MS.Acces 2010, dan konsep konsep database.
BAB III PEMBAHASAN Berisi penjelasan dari masalah yang dihasilkan program mengenai masukan masukan yang dibutuhkan, bentuk bentuk tampilan program dan desain tampilan yang dibuat serta struktur programnya.
BAB IV PENUTUP Dalam bab ini dikemukakan mengenai kesimpulan dari seluruh pembahasan yang dilakukan dan saran saran yang memungkinkan diperlukan agar sistem ini lebih sempurna untuk kemajuan.
2.1.
prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya medefinisikan sistem ,sebagai berikut : Sistem Menurut Prof.Dr. Jogiyanto HM,MBA,Akt (2005:1). dalam bukunya yang berjudul Analisis & Disain, menjelaskan bahwa:suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Berdasarkan dari definisi di atas maka penulis menyimpulkan bahwa system adalah kumpulan dari elemen-elemen yang saling berinteraksi dan erat hubungannya satu dengan yang lain, untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
2.2
Sistem informasi
Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi informasidan aktivitas
orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen.[2] Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis.
2.3
dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8
Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3 inci berukuran 1.44 megabyte.
Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar. Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali
adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersamasama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).
SOFTWARE ACCES
MINIMUM 2007
EXEL
2007
PERANCANGAN BASE
DATA
WORD
2007
PEMBUATAN LAPORAN
3.1.
Penjelasan Singkat Sistem Informasi Yang Dibuat Dalam hal ini saya akan membangun database tentang perusahaan dagang.
Relasional antar tabel yang saling terintegrasi pada database yang diberi nama database Dagang.adapun tabel-tabel yang akan di isi dan direlasikan adalah tabel produsen,tabel pelanggan,tabel barang,Tabel pembelian dan tabel Penjualan. Dan kami juga membuat form untuk menginput data dan form untuk informasi untuk mempermudah penggunaan dalam penggunaannya dan memperbagus tampilannya.
3.2.
Minimum Specification Requirement Minimum Specification Requirement yang di perlukan untuk menjalankan acces
di mana di sini menggunakan acces 2010 , Minimum Specification Requirement yang di perlukan agar acces berjalan dengan baik yaitu computer yang kita gunakan memiliki processor minimal berkecepatan 2.0 GHZ ini akan sangat mendukung performa aplikasi tersebut dan yang lain seperti ram minimal 1 gb , vga minimal 128 mb dan hard disc 128 gb yang harus di penuhi supaya tidak ada masalah dalam penggunaan aplikasi tersebut. Di sini kami menggunakan laptop acer 4755 yang mempunyai spesifikasi processor berkecepatan 2.4 Ghz,ram 4gb ,vga 2 gb dan hardisc 600 gb sehingga tidag mempunyai masal system saat menjalankan aplikasi acces dan pembuatan database tersebut.
3.3. Penjabaran Sistem Informasi Keseluruhan . 3.3.1. Pembuatan database dan tabel Saya akan membuat database terlebih dahulu dgn nama database Dagang. Setelah itu kita akan membuat table table yang ada di dalamnya seperti table produsen, table pelanggan, table barang, table pembelian, table penjualan. Caranya klik create table klik kanan pada table lalu pilih design table (diberi nama table sesuai yang akan kita buat.
3.3.1.Tabel Produsen
3.3.2.Tabel Pelanggan
3.3.3.Tabel Barang
3.3.4.Tabel Pembelian
3.3.5.Tabel Penjualan
3.3.3. Pembuatan Relationship antar tabel Untuk menentukan hubungan Relasi dari masing-masing tabel dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. 2. 3. Click tab Database Tools pada jendela Click Relationship pada ribbon Show/Hide Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show Table, kemudian pilih tab Tables. 4. 5. Click masing-masing tabel lalu click buttonAdd ,kemudian hubungkan. Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship. Click checkbox Enforce Referential Integrity, lalu click button Create. 6. Setelah Click button create, muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini.
7 3.3.4 Pembuatan Query Query adalah semacam kemampuan untuk menampilkan suatu data dari database dimana mengambil dari table-tabel yang ada di database, namun tabel tersebut tidak semua ditampilkan sesuai dengan yang kita inginkan. data apa yang ingin kita tampilkan. klik query design, maka akan muncul kotak dialog show table seperti gambar dibawah ini
Klik nama tabel yang ada didalam kotak dialog show table , kemudian klik add, maka tabel akan pindah ke area query1. kemudian klik close. Pada area query1 terdapat bagian seperti tabel dibagian bawah. keterangan dari setiap barisnya adalah sebagai berikut : Field Table Sort Show : Nama Field yang ingin ditampilkan : Nama Table dari Filed tersebut : Mengurutkan Data hasil query : Mengatur Field ditampikan atau tidak
Criteria : Syarat dari data yang ingin ditampilkan Nah, field disini akan diisi dari data tabel yang tadi dipilih. langkah selanjutnya adalah memasukan field yangyang ingin di tampilkan ke dalam query.caranya 9
dengan mendouble klik setiap field satu persatu maka secara otomatis field akan berpindah.
Langkah terakhir adalah mengetest apakah rumus pada query tersebut sudah berjalan dengan baik atau belum. cara pengetesannya adalah dengan mengklik Run (simbol tanda seru merah) pada menubar.
Save query yang telah dibuat. Di sini query yang di buat adalah query transaksi pembelian dan transaksi penjualan , berikut gambar dari setiap query yang di buat :
10
3.3.5
Membuat Form Form adalah komponen utama yang terintegrasi secara khusus dan berfungsi
sebagai. 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. Menu utama Menginputkan data Mengedit dan menampilkan data Mengontrol application flow Mencetak informasi Langkah langkah untuk membuat form : Click tab Create pada jendela Click More Form pada ribbon Forms, kemudian pilih Form Wizard. Sehingga akan muncul kotak dialog Form Wizard. 3. 4. Memilih tabel yang atribut-atributnya akan digunakan. Sebagai contoh ini hasil form dari Tabel Produsen.
11
3.3.6
Penggabungan semua data dalam menu utama Setelah semunya sudah kita lakukan. Mari kita gabungkan semua data dalam
Menu Utama untuk mempermudah kita mengisi data, menghapus data, mengubah data, dan mencetak data.
Ket : Pada form menu utama terdapat dua pilihan. Ada pengolahan data dan informasi Data.
a.Pengolahan data Ketika memilih pengolahan data akan mucul form seperti gambar di bawah in: 3.3.6.2 Gambar form menu pengolahan data
Menu pengolahan data ini berfungsi untuk mengolah,mengedit,menambah dan menghapus data pada setiap table. Berikut ini fungsi fungsi pada setiap button : Data produsen Data pelanggan :berfungsi untuk memanipulasi/mengolah data produsen.. :berfungsi untuk memanipulasi/mengolah data pelanggan 12
:berfungsi untuk memanipulasi/mengolah data barang :berfungsi untuk memanipulasi/mengolah data pelanggan :berfungsi untuk memanipulasi/mengolah data pembelian :berfungsi untuk memanipulasi/mengolah data penjualan
Berikut gambar gambar setiap form pengolahan data : 3.3.6.3 Gambar form pengolahan data produsen
13
Fungsi fungsi setiap button yang ada di form pengolahan data : Ubah data Tambah data : : untuk mengubah/mengedit data yang sudah ada untuk menambahkan data baru 14
: :
untuk menghapus data untuk melihat data sebelumnya yang ada di form pengolahan bukan di tabel
>>
untuk melihat data sesudahnya yang berada di form pengolahan bukan di table
: :
untu mencari data yang akan di ubah dan di hapus untuk melihat data yang sebenarnya, karena ketika kita mengubah ataupun menambah data, data di table tidak langsung berubah, maka kita harus merefresh setelah kita melakukan pengolahan data
b.Informasi data
Ketika memilih informasi data akan mucul form seperti gambar di bawah in: 3.3.6.8 gambar form informasi data
Data produsen Data pelanggan Data barang Data pembelian Data penjualan Transaksi pembelian Transaksi penjualan
: untuk melihat data produsen : melihat data pelanggan : untuk melihat data barang : untuk melihat data pembelian : untuk melihat data penjualan : untuk melihat informasi dari transaksi pembelian : untuk melihat informasi dari transaksi penjualan
15
16
17
Fungsi fungsi setiap button yang ada di form informasi data : Informasi data Pengolahan data : untuk kembali ke form informasi data : untuk ke form pengolahan data : untuk mengeprint / mencetak informasi yang ada
3.3.7 Pengisian data pengisian data di lakukan setelah form pengolahan data dan form informasi data selesai di buat, agar dalam pegisian/penginputan data lebih mudah. Berikut ini adalah contoh gambar setelah pengisian dan penginputan data di lakukan: 18
a.
3.3.7.1 Gambar form pengolahan data produsen yang telah di input datanya
17 3.3.7.2 Gambar form pengolahan data pelanggan yang telah di input datanya
19
3.3.7.3 Gambar form pengolahan data barang yang telah di input datanya
3.3.7.4 Gambar form pengolahan data pembelian yang telah di input datanya
3.3.7.5 Gambar form pengolahan data penjualan yang telah di input datanya
20
21
3.3.7.11 Gambar form transaksi pembelian yang telah di input datanya yang telah di input datanya
22
Dari uraian diatas, penulis mencoba mengambil beberapa kesimpulan mengenaitugas yang telah di buat ini adalah sebagai berikut: 1. Komputer sebagai teknologi yang canggih dan modern sangat membantu manusia dalam mempercepat dan mempermudah proses suatu pekerjaan. 2. Dengan adanya komputerisasi, maka diharapkan kualitas pengolahan data dapat ditingkatkan.
4.2. Saran 1. Supaya setelah melihat makalah kami bisa membuat anda lebih kreatif lagi dari kami untuk membuat suatu aplikasi. 2. agar setelah membaca ini membuat si pembaca lebih semangat untuk mempelajari dan mendalami tentang Ms. Access.
23
Daftar Pustaka
http://radensomad.com/pengertian-dan-cara-membuat-databasebasis-data.html, http://gealgeol.com/2008/02/08/sedikit-tentang:-microsoft-access.html, http://komunitasblog.info/kuliah/wp-content/uploads/2009/12/output-pegawai.JPG wiwied.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/.../microsoft+access.pdf http://ilmukomputer.com http://alots1.blogspot.com/2013/01/pengertian-query-dalam-ms-access.html
24
DATA PRIBADI Nama Jenis Kelamin Tempat/Tgl. Lahir Kewarganegaraan Status Pernikahan Pekerjaan Tinggi/Berat Badan Agama Alamat asal Domisili Sekrang No. H/p E-mail : SLAMET PURNOMO : Laki-laki : Sanggau , 07 februari 1992 : Indonesia : Belum menikah :: 165 cm / 63 kg : Islam : komplek daranante Kab.Sanggau : Jalan serdam ,RBA no.34 : 085787212314 : memet.tiger92@gmail.com
JENJANG PENDIDIKAN 1999 2005 : Sekolah Dasar 71 Penyelimau Jaya 2005 2008 : Sekolah Menengah Pertama/ SMP 01Sanggau 2008 2011 : Sekolah Menengah Kejuruan / SMK 01 Sanggau 2011 2012 : Komputer Informatika Indonesia D1 (Teknik Komputer) 2012 2015 . AMIK Bina Sarana Informatika D3 (sedang berjalan)
SLAMET PURNOMO
25
DATA PRIBADI Nama Jenis Kelamin Tempat/Tgl. Lahir Kewarganegaraan Status Pernikahan Pekerjaan Tinggi/Berat Badan Agama Alamat asal Domisili Sekrang No. H/p E-mail : JOKO SURYANTO : Laki-laki : Sragen, 22 Juli 1990 : Indonesia : Belum menikah :: 168cm / 53 kg : Islam :Tanjung Raya II, Perum 3. Gg.Jelutung 2. No 32 :: 085750966585 : uuk_ptc@Gmail.com
JENJANG PENDIDIKAN 1997 2004 : Sekolah Dasar 71 Penyelimau Jaya 2004 2007 : Sekolah Menengah Pertama/ SMP 01 Sanggau 2007 2010 : Sekolah Menengah Kejuruan / SMK 01 Sanggau 2012 2015 . AMIK Bina Sarana Informatika D3 (sedang berjalan)
JOKO SURYANTO
26
DATA PRIBADI Nama Jenis Kelamin Tempat/Tgl. Lahir Kewarganegaraan Status Pernikahan Pekerjaan Tinggi/Berat Badan Agama Alamat asal Domisili Sekrang No. H/p E-mail : SRI SULASTRI : Perempuan : Pontianak, 23 September 1992 : Indonesia : Belum menikah :: 163 cm / 60 kg : Islam : Jl.Tebu. Gg.Tugu Raya. No 20. :: 085349888688 :
JENJANG PENDIDIKAN 1999 2005 : Sekolah Dasar 31 Pontianak 2005 2008 : Sekolah Menengah Pertama/ SMP 17 Pontianak 2008 2011 : Sekolah Menengah Kejuruan / SMK 03 Pontianak 2012 2015 . AMIK Bina Sarana Informatika D3 (sedang berjalan)
SRI SULASTRI
27
DATA PRIBADI Nama Jenis Kelamin Tempat/Tgl. Lahir Kewarganegaraan Status Pernikahan Pekerjaan Tinggi/Berat Badan Agama Alamat asal Domisili Sekrang No. H/p E-mail : EDI EFFRI YADI : Laki-laki : Sanggau, 06 Juni 1993 : Indonesia : Belum menikah :: 168 cm / 53 kg : Islam :jl.komyossudarso gg.fajar harapan :: 089694188610 : edi_effriyadi@ymail
JENJANG PENDIDIKAN 2001 2005 :Sekolah Dasar 56 pontianak 2005 2008 : Sekolah Menengah Pertama/ SMP koperasi pontianak 2008 2011 : Sekolah Menengah Kejuruan / SMK 04 pontianak 2012 2015 . AMIK Bina Sarana Informatika D3 (sedang berjalan)
28
Lampiran Foto
29