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ELEMENTOS PARA LA DETERMINACION DEL COSTO HORARIO DE LOS EQUIPOS Y LA MAQUINARIAS DEL SECTOR CONSTRUCCION
El costo horario de las maquinarias y equipos que intervienen en el proceso de construccin es un elemento de la estructura de costos que tiene gran implicancia en diferentes sectores productivos y de manera esencial en el mbito edificatorio.
Con el desarrollo constructivo que se viene dando a nivel nacional es necesario brindar a todos los interesados en el tema: (profesionales, entidades pblicas y privadas) un marco bsico que organice, aclare y facilite la determinacin de este costo real.
1.- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. Una diversidad de entidades (en mayor medida pblicas) requieren del uso de los equipos pesados y livianos; pero se utiliza una diversidad de informacin tcnica (muchas veces desactualizada) para desarrollar los costos horarios lo que origina diferentes precios para una maquinaria con las mismas caractersticas, ocasionando muchas veces bajos rendimientos en la obra.
2.- OBJETIVOS. Establecer los elementos que como mnimo deben considerarse para el clculo del costo horario de los equipos y maquinarias. Anexar de manera informativa una gua, un procedimiento, que permita calcular esta tarifa horaria en funcin del costo de posesin y operacin de la maquina. Anexar de manera informativa tablas de datos bsicos, proporcionados por las empresas proveedoras de las diversas maquinas pesadas con valores actualizados. Anexar de manera informativa ejemplos de aplicacin (a partir de la metodologa y de las tablas propuestas).
3.- BENEFICIOS.
Con este documento, un proyectista, supervisor, o entidad puede tener una base o una gua para realizar sus clculos de las tarifas horarias en funcin de las variables actuales y con los elementos bsicos a utilizarse.
4. NORMA:
4.1 ELEMENTOS CONSIDERADOS:
Para el clculo del Costo de Posesin (C.P.) o Gasto Fijo. 1. Valor de adquisicin 2. Vida econmica til 3. Valor de rescate
4. Valor de inversin media anual
Para el clculo del Costo de Operacin (C. O.) Gasto Para el clculo delo Costo de Variable. Operacin (C. O.) o Gasto Variable. 1. Mantenimiento y reparacin 2. Combustibles y reparacin - Mantenimiento 3. Lubricantes - Combustibles 4. Filtros- Lubricantes 5. Carrilera (orugas) o llantas - Filtros 6. Herramientas de corte - Carrilera (orugas) o llantas - Herramientas de corte
NOTAS PRELIMINARES IMPORTANTES 1. La maquinaria para la actividad de la construccin es uno de los bienes de capital ms costosos; por ello quien posea esta debe tener en cuenta que el capital que ha invertido en su adquisicin, debe de ser recuperado con una utilidad razonable, gracias al trabajo realizado por la misma mquina. El costo de Posesin y Operacin de la maquinaria se define como la cantidad de dinero en adquirirla y operarla, es decir; hacerla funcionar, realizar trabajos y mantenerla en buen estado de conservacin antes, durante y despus de su uso; con un adecuado programa de mantenimiento; a lo que habra que agregar que dicha maquinaria deber de estar debidamente almacenada, contar con los seguros correspondientes y pagar los impuestos que indique la legislacin vigente. Una mquina debido a su uso tienen un desgaste natural; y va perdiendo su valor a travs del tiempo, por lo que su propietario deber de preparar sistemticamente un fondo que permita restituir oportunamente dicho equipo por uno nuevo o por cualquier otro equipo.
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Existen diversos mtodos para el clculo del Costo de Posesin y Operacin de la maquinaria; pero estos tratan de obtener el costo que mas se aproxime a la realidad; el costo real slo se obtendr con los datos obtenidos de la obra; es muy poco probable que algn mtodo d resultados iguales a los que arroja la obra. Los costos de la mquina, varan debido a diferentes factores, tales como: tipo y condiciones de trabajo, precios locales de los combustibles y lubricantes, las tasas de inters, las condiciones tributarias, las prcticas de mantenimiento y reparaciones, etc. En las obras civiles se aceptan generalmente que los trabajos se puedan clasificar en 3 categoras: condiciones suaves, condiciones medias y condiciones severas.
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En los anlisis de precios unitarios, el costo de la maquinaria interviene como la suma del Costo de Posesin y Operacin.
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Resulta de vital importancia mantener estadsticas de los costos de las obras anteriores; la misma que servir como base de los nuevos clculos, pero ser necesario tener presente que los proyectos por mas similares que sean, no siempre producen costos iguales; lo mismo que sucede con la maquinaria similar, es poco probable que se obtengan costos iguales en obras diferentes, porque las condiciones de trabajos son siempre diferentes. Es importante indicar, asimismo, que para el anlisis del costo de horamquina se consideran condiciones medias o promedio de trabajo; por lo que, cada vez que se est analizando un proyecto de obra especfica ser necesario estudiar con cuidado las condiciones de trabajo y hacer las correspondientes modificaciones a las tarifas utilizando para ello la experiencia y el sentido comn del ingeniero encargado de elaborar el correspondiente anlisis del costo.
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Para los clculos de los Costos de Posesin y Operacin, estos se hacen para el conjunto total de la mquina, slo se hacen clculos aparte para las llantas u orugas y piezas de desgaste rpido, cuyo monto se adiciona posteriormente al costo total.
Lo sealado supone 2,000 horas de trabajo por ao, esto representa que la mquina trabaja (o est disponible) 300 das al ao, un mes de 25 das y un da de 8 horas; con un rendimiento del 80%, lo que se ajusta con bastante aproximacin a la realidad.
VALOR DE RESCATE (Vr) El Valor de Rescate, tambin Valor de Recuperacin Salvataje se define como el valor de reventa que tendr la mquina al final de su vida econmica til. DEPRECIACIN (D) La mquina al trabajar se desgasta y por consiguiente se devala; para cubrir esta devaluacin progresiva, cuya acumulacin durante su vida econmica se denomina Depreciacin, la cual debe proporcionar fondos para adquirir otra en reemplazo. La frmula a emplearse para el clculo de la depreciacin horaria es el siguiente: D = (Va Vr)/VEUht Donde: D Va Vr VEUht
= = = =
Depreciacin por hora de trabajo Valor de adquisicin Valor de rescate Vida Econmica til de la mquina expresada en horas totales anuales de trabajo
INVERSIN MEDIA ANUAL (IMA) La variacin en el rendimiento de una maquinaria a lo largo de su vida Econmica til, obliga a buscar un valor representativo e invariable sobre el cual aplicar los intereses, seguros, impuestos, etc.; a este valor se le denomina Inversin Media Anual, y se define como la media de los valores que aparecen en los libros a principios de cada ao, despus de deducirles la cuota de amortizacin correspondiente a cada ao. Por definicin:
La Inversin Media Anual se calcular mediante la siguiente expresin: Donde n = aos de la Vida Econmica til. Esta inversin media es muy importante, ya que sobre ella se calcular el inters del capital invertido, el costo de los seguros, los impuestos y el costo del almacenaje.
INTERES DEL CAPITAL INVERTIDO Cualquier empresa para comprar una mquina financia los fondos necesarios en los bancos o mercado de capitales, pagando por ello el inters correspondiente; o puede darse el caso, que si la empresa dispone de los fondos suficientes podr adquirirla con capital propio; pero debemos insistir, que a pesar de que la empresa pague la mquina al contado, debe cargrsele el inters de esa inversin, ya que ese dinero bien pudo haberse invertido en otro negocio que produzca dividendos a la empresa. La formula genrica para el clculo horario del inters del capital invertido es: INTERS HORARIO DEL CAPITAL INVERTIDO ( I )
Donde: I IMA i
VEUha TAMN TAMEX
IMA x % i VEUha
= Inters horario del capital invertido. = Inversin media anual. = Tasa de inters anual vigente para el tipo de moneda a utilizar. (TAMN TAMEX) ms gastos bancarios (0.5%). = Vida Econmica til de la maquinaria expresada en horas anuales de trabajo = Tasa Activa en Moneda Nacional = Tasa Activa en Moneda Extranjera
Seguros: se considerar la tasa anual que debe pagar el propietario a una compaa de seguros para proteger la maquinaria de todo riesgo.
Almacenaje: valor asociado con el costo del almacn, la seguridad y vigilancia de la maquinaria fuera de las jornadas de trabajo.
Para el clculo del costo horario por Seguros, Impuestos y Almacenaje se aplicar la siguiente frmula: Costo horario de los Seguros, Impuestos y Almacenaje
Donde: IMA de tasas anuales
VEUha
= Inversin Media Anual = Primas anuales de seguros, tasas de impuestos anuales, tasas de impuestos por posesin de maquinaria anuales y el % de almacenaje. = Vida Econmica til de la maquinaria expresada en horas anuales de trabajo
COMPONENTES DEL COSTO DE OPERACION El Costo Horario de Operacin de una maquinaria est compuesto por la suma de los siguientes conceptos: 1. Mantenimiento y reparaciones 2. Combustible 3. Lubricantes 4. Filtros 5. Neumticos u Oruga 6. Herramientas de corte
El costo de estos elementos varia segn el tipo, modelo y capacidad de la maquinaria, por lo que en un ejemplo, mostraremos como se pueden determinar.
4.3 EJEMPLO DE MAQUINARIA PARA MOVIMIENTO DE TIERRAS, CARACTERISTICAS Y DATOS PARA CALCULAR SU TARIFA
Buldzeres
Moto niveladoras
EJEMPLO DE APLICACION: CLCULO DEL COSTO DE POSESIN Y OPERACIN DE UN CARGADOR FRONTAL 260 HP
DATOS GENERALES
Valor de Adquisicin (Va) Potencia Peso de operacin Capacidad de cuchara Vida Econmica til (VEU)
= = = = = = = =
S/. 812,000.00 (Sin IGV) 260 HP 21,600 Kg. 3.80 m3 n = 6 aos, 2,000 horas anuales 12,000 horas 20% del Va = S/. 162,400.00
= Va (n+1) 2n
5`684,000 12
= S/. 473,666/ao
VEU
Depreciacin =
6 aos
S/. 108,266.67 / ao
Depreciacin = Depreciacin =
Activa en Moneda Nacional (TAMN) del ao 2009 que fue del 19.94%.
N horas anuales
Intereses
: : : :
La sumatoria de las tasas promedio las aplicaremos sobre la Inversin Media Anual
Seguros, Impuestos y Almacenaje = IMA x ( de tasas anuales)
N horas anuales
= S/. 473,666 / aos x 5.5 % 2,000 horas = S/. 13.03 / hora
GASTOS DE MANTENIMIENTO
En este rubro se debe de considerar el costo que significa mantener en estado de conservacin y utilizacin inmediata la maquinaria, lo que requiere mano de obra de mantenimiento, repuestos y mano de obra de reparaciones, este gasto puede tener una gran variacin por las condiciones particulares de cada equipo y de cada obra. Se estima, con bastante aproximacin; que por reparacin y repuestos una mquina, durante su vida til, consume, en reparaciones y repuestos, un porcentaje del Valor de Adquisicin, que vara segn el tipo de la complejidad del trabajo, referencialmente se usan los siguientes promedios: Trabajo duro : 80 a 100% Trabajo normal : 70 a 90% Trabajo suave : 50 a 80 % Del costo de los gastos de mantenimiento, se considera que el costo de la mano de obra representa el 25 % y los repuestos el 75%; aunque estos porcentajes debern de verificarse en cada caso particular.
= =
= =
25% x S/. 730,800 = S/. 182,700 S/. 182,700 12,000 horas = S/. 15.23 / hora
= =
= = =
= = =
Combustibles: Consumo D2 (promedio) : 6.50 gal/hora Costo de D2 (galn) : S/. 9.58 sin IGV Lubricantes Consumo Aceite Motor : 0.038 gal/hora / Costo aceite Motor Consumo Aceita Transmision : 0.027 gal/hora / Costo Aceite Transmision Consumo Aceita TFza, Red : 0.034 gal/hora / Costo Aceite TFza, Red Consumo Aceite Direccin : 0.015 gal/hora / Costo Aceite Hidraulico Grasa : 0.220 lib/hora / Costo Grasa (libra) Refrigerante : 0.002 gal/hora / Refrigerante (galn) Filtros Filtros : 20% (de combustible + lubricante) Neumticos (04 unidades) Neumticos (unidad) : S/. 6,600 c/u sin IGV Vida til de cada unidad : 2000 horas Operador de Equipo Pesado (liquidacin, vacaciones, seguros). Costo Operario de Eq. Pesado : S/. 12.42 HH Cto. CC x 1.3 x 1.5
: S/. 31.09 sin IGV : S/. 33.96 sin IGV : S/. 33.96 sin IGV : S/. 38.55 sin IGV : S/. 4.67 sin IGV : S/. 35.01 sin IGV
Petrleo Aceite Motor Aceita Caj de cambio; Aceita Toma fuerza, reductor Aceite Direccin Grasas Refrigerante Filtros
: 6.50 gal /h x S/. 9.58 : 0.038 gal/h x S/. 31.09 : 0.027 gal/ x S/. 33.96 : 0.034 /gal x S/. 33.96 : 0.015 /gal x S/. 38.55 : 0.22 lib /h x S/. 4.67 : 0.002 gal/h x S/. 35.01
= S/. 62.27/hora = = = = = = S/. S/. S/. S/. S/. S/. 1.18/hora 0.92/hora 1.15/hora 0.58/hora 1.03/hora 0.07/hora
: 20% (combustible + lubricante) : 0.2 (62.27 + 4.93) = S/. 13.44/hora : 4 unid x S/. 6,600 2000 horas = S/. 13.20/hora
Neumticos
Petrleo Aceite Motor Aceita Caja de cambio; Aceita T/fuerza, reductor, direccin; Aceite Direccin Grasas Refrigerante Filtros Neumticos Total Costo Operacin
= = = = = = = = = =
S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.
62.27 /hora 1.18 /hora 0.92 /hora 1.15 /hora 0.58 /hora 1.03 /hora 0.07 /hora 13.44 /hora 13.20 /hora 93.84 /hora
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(*) Este costo no incluye el Impuesto General a las Ventas (I.G.V.), gastos generales ni utilidad.
MUCHAS GRACIAS