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Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universidad Nacional Experimental Rmulo Gallegos Zaraza

Edo. Gurico

Facilitadora: Dayana Vsquez

Participante: Alexander Garca Manuel Vsquez Nelson Marcella

Zaraza, Junio 2013

MICROSOFT EXCEL 2003 Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por Microsoft Office para hojas de clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Excel es una aplicacin desarrollado por Microsoft y distribuido en el paquete Office para usarse en Windows y Macintosh. Excel se utiliza para la creacin de hojas clculo. El programa posee una interfaz intuitiva, con herramientas de clculos y grficos de muy fcil uso. Es uno de los programas ms populares para realizar hojas de clculos. Sus trabajos son almacenados en archivos con extensin ".xls", aunque soporta otras extensiones como ".csv". Las hojas de clculo de Excel son llamadas a veces hojas excel.

IMPORTANCIA DE MICROSOFT EXCEL 2003 PARA LA SOCIEDAD Microsoft Office Excel (Excel) es la hoja de clculo lder en el mercado. Es adems, el software ms potente, ms flexible y ms utilizado del mundo. Ningn otro programa puede competir con l en cuanto a funciones o flexibilidad. Su mbito de aplicabilidad va de la

economa a la sicologa, de la biologa al dibujo, de las matemticas aplicadas a la administracin de los recursos humanos. En el mundo, miles de millones de dlares se mueven gracias a este programa. Miles de decisiones se toman apoyadas en l. Millones de empresas de todo el mundo simplemente no podran operar si no tuvieran Excel en sus equipos de cmputo. Gran parte de los programas a la medida o "independientes" que existen, en realidad utilizan a Excel como motor de clculo. Casi todos muestran sus resultados en una hoja Excel. Cuando el usuario tiene un nivel avanzado del mismo, tareas que a un usuario con un nivel normal de Excel le tomara varias horas terminar, es posible formularlas, optimizarlas y en el ltimo de los casos, programarlas en lenguaje VBA (Visual Basic for Applications o, ms exactamente, Visual Basic for Excel) de forma que puedan realizarse en unos pocos segundos. Al dominar plenamente la programacin en Excel, el lenguaje VBA, es posible elaborar en minutos el trabajo que anteriormente llevaba das enteros.

PARTES DE LA VENTANA INICIAL DE MICROSOFT EXCEL 2003 La ventana de Microsoft Excel 2003 tiene elementos comunes al sistema operativo Microsoft Windows XP y al software de aplicacin Microsoft Word 2003. Sin embargo, incluye funciones nicas para la creacin de hojas de clculo electrnicas.

ELEMENTO

FUNCIN

Barra de ttulo

Visualiza el nombre del programa y del documento activo (Libro 1). La ventana tambin contiene los botones Minimizar, Restaurar/Maximizar y Cerrar.

Barra de mens

Incluye los mens que agrupan todas las operaciones de la aplicacin. Si deseas desplegar un men haz clic en su nombre. Excel personaliza los mens con las opciones frecuentes y las desplegar, en primer lugar, cuando abras men. Visualiza el contenido de la celda activa y permite modificarlo. Est compuesta por los botones Cancelar, Introducir e Insertar funcin, y de un rea para editar el contenido.

Barra de frmulas

Barra de herramientas Estndar

Contiene botones que permiten, sin utilizar los mens, crear un nuevo libro, abrir y guardar un libro activo, imprimir informacin, verificar la ortografa, copiar y pegar datos, deshacer y rehacer alguna operacin, etc. Al colocar e puntero sobre un botn se despliega una breve descripcin de la funcin que realiza. Incluye botones para aplicar formato a las celdas ya su contenido, por ejemplo a) utilizar una fuente, tamao y estilo especifico en algunos datos, o b) aplicar el estilo moneda o porcentual a valores numricos, etc. Brinda un acceso rpido a la apertura de un libro existente, la creacin de un nuevo libro, la insercin de imgenes prediseadas, etc. Permiten desplazarte a lo ancho y a lo largo de tu hoja de trabajo. Proporciona ayuda en lnea. Ofrece informacin sobre la hoja ejercicio en proceso. o el

Barra de herramientas Formato

Panel de tareas

Barra y botones de desplazamiento vertical y horizontal Ayudante de Office Barra de estado

Etiqueta de la hoja de trabajo Botones de desplazamiento de etiquetas

Haz clic en las etiquetas para cambiar de una hoja a otra. Puedes cambiarle el nombre si haces doble clic en ella. Permiten desplazarte hacia atrs o hacia delante en una hoja de trabajo activa, o a la

primera o ltima hoja. Son etiquetas de filas. Para seleccionar una fila, haz clic en su encabezado. Si deseas elegir varias, haz clic en el encabezado de la fila inicial con el botn izquierdo del ratn y, sin soltarlo, desplaza el puntero hacia el encabezado de la fila final; libera el botn. Son etiquetas de columnas. Para seleccionar una columna, haz clic en su encabezado. Si deseas elegir varias, haz clic en el encabezado de la columna inicial con el botn izquierdo del ratn y, sin soltarlo, desplaza el puntero hacia el encabezado de la columna final; libera el ratn. Aqu se introducen los datos y las frmulas. Indica la celda seleccionada o activa.

Encabezados de fila.

Encabezados de columna.

Celda activa. Cuadro de nombres.

DIFERENCIAS ENTRE WORD Y EXCEL Microsoft Excel y Microsoft Word son dos programas muy diferentes incluidos en la suite de productividad de Microsoft Office. Si bien ambos programas son capaces de mostrar texto introducido por el usuario, su funcionalidad prevista es muy diferente. Adems, producen diferentes tipos de archivos, que, a su vez, tienen diferentes grados de compatibilidad con otro software.

Microsoft Word funciona como procesador de texto bsico. Te permite crear documentos basados en texto. Adems, puedes importar varios objetos no basados en texto, como imgenes, en documentos de Word. Microsoft Excel, por otro lado, es un programa especializado para la fabricacin de hojas de clculo y la organizacin de todo tipo de datos. Aunque se pueden presentar datos en Microsoft Word, el programa no est diseado para esta tarea, y a menudo te llevar mucho ms tiempo que con Excel. Por el contrario, no podrs escribir un ensayo fcilmente en Excel. El tipo de archivo predeterminado en Microsoft Word es el archivo .docx. El archivo. docx soporta cosas tales como texto, imgenes, datos XML y otros tipos de datos. Microsoft Excel guarda la informacin de forma predeterminada con la extensin. xlsx. Ambos programas te permiten guardar en otros tipos de archivo, aunque las opciones de Microsoft Excel son funcionalmente ms diversas. Debido a las diversas opciones de tipo de archivo de Microsoft Excel, puedes guardar los archivos de Excel que estn especialmente diseados para ser abiertos en otros programas que no estn necesariamente orientados a la hoja de clculo. Por ejemplo, puedes guardar la informacin de tu hoja de clculo como un archivo de texto que se puede abrir en un procesador de textos como Word. Si lo haces, tus datos de Excel estarn tabulados a fin de preservar la legibilidad de las celdas de la hoja de clculo. Las opciones de archivos de Microsoft Word

permiten

una

amplia

compatibilidad

con

otros

programas

de

procesamiento de texto, pero con menos opciones. Puedes, sin embargo, guardar archivos de Word como archivos HTML para su uso como pginas web en Internet. Por otra parte, los archivos por defecto .docx y .xlsx no son compatibles con con todas las versiones anteriores de Microsoft Office. Word y Excel permiten extensas opciones de "Guardar como" para tener en cuenta para abrir archivos de versiones anteriores de cada programa. Microsoft Excel tambin fue diseado con el anlisis de datos en mente. En Excel, puedes manipular y calcular tus datos con ecuaciones. Tambin puedes producir cuadros, tablas y grficos para tu anlisis de datos. Microsoft Word no fue diseado para realizar estas funciones.

CARACTERISTICAS DE MICROSOFT EXCEL 2003 Es una hoja de clculo. Puede hacer clculos muy largos. Tiene limitaciones increblemente pequeas. Una tabla no es un reto par Excel. Plantillas y ejemplos muy explcitos. Relleno y formato de celdas.

Los archivos de Microsoft Excel se definen como libros, dentro de los cuales hay hojas de clculo, estas hojas se componen de celdas. Las filas y columnas de cada hoja tienen una nomenclatura para que cada celda se pueda identificar con coordenadas, las filas se identifican con nmeros del 1 hasta la 65536 y las columnas se identifican con letras desde la A hasta la IV. Entonces la identificacin de una celda sera (columna, fila), por ejemplo la celda B5 corresponde a la columna B y a la fila 5. Cada celda tiene sus propiedades, que se pueden cambiar individualmente de acuerdo a nuestras necesidades.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE MICROSOFT EXCEL 2003

VENTAJAS

Hoja de clculo (muy verstil, y sirve para muchas cosas en muchas reas)

Contiene un editor de visual basic, si necesitas programar algo rpido para facilitarte la vida, lo puedes hacer all.

Tiene una funcin llamada tablas dinmicas que bsicamente te resume el trabajo y te hace graficos

Viene con Microsoft Office.

Operaciones aritmticas con frmulas Tabla dinmicas Ordenar datos fcilmente Separar tablas de texto en columnas Filtrar datos Creacin de listas Elaboracin de grficos de manera rpida y sencilla

DESVENTAJAS

Hay que comprarlo, y no es tan barato Solo es compatible con windows y con mac. Muy ineficiente, los archivos ocupan mucho espacio, aunque hagas clculos sencillos.

La gente quiere hacer todo con excel, en vez de ocupar los programas adecuados, creen que es mgico.

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