ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros son los instrumentos que la Administracin utiliza para reflejar los efectos

financieros de las transacciones y otros sucesos Importancia de los estados financieros La importancia de los estados financieros radica en que a travs de ellos los usuarios externos, ya sean acreedores o accionistas visualizan el desempeo financiero de una organizacin ESTADOS FINANCIEROS BASICOS Con base en las necesidades de informacin de los usuarios, la contabilidad considera que todo negocio debe prestar cuatro informes bsicos. De tal manera existen: 1. El estado de situacin financiera o Balance General 2. Estado de Resultados 3. Estado de variaciones en el capital contable 4. Estado de cambios en la situacin financiera o estado de flujo de efectivo 1) BALANCE GENERAL:Muestra los montos del activo, del pasivo y del capital contable en una fecha especfica. En otras palabras muestra los recursos que posee el negocio sus adeudos y el capital aportado por los dueos a) ELEMENTOS Activo: es un recurso econmico propiedad de una entidad que se espera rinda beneficios en el futuro Clasificacin Activo circulante: son aquellos de los cuales se espera obtener beneficios econmicos en un periodo normal de operaciones ,se consuman o bien pueden ser convertidos en efectivo en un plazo menor a un ao Los conceptos habituales en que se clasifica son: Efectivo en caja y Bancos.

El efectivo mostrado como circulante debe estar sujeto a libre disposicin y sin restricciones. En caso de que el efectivo o parte de l est destinado a operaciones diferentes a las del ciclo financiero a corto plazo, no debe incluirse como circulante. Documentos por cobrar.

Los documentos por cobrar deben mostrarse en su valor nominal, deducido por los documentos que se hayan descontado. Dentro de este enunciado quedan incluidos los ttulos de crdito cuyo beneficiario sea la empresa, siendo la excepcin los cheques, ya que estos se toman como efectivo. Los documentos por cobrar cuyo vencimiento sea ms de un ao del ciclo normal de operaciones, deben presentarse fuera del activo circulante. Tratndose de documentos por cobrar a largo plazo, debern indicarse los vencimientos y las tasas de inters, en caso de existir. Cuentas por cobrar.

Lo dicho acerca de documentos por cobrar es aplicable a cuentas por cobrar, ests representan derechos exigibles provenientes de ventas, servicios prestados, prstamos o anticipos otorgados o cualquier otro concepto anlogo no documentado con ttulos de crdito. Se recomienda no usar el trmino deudores diversos en la

presentacin de las cuentas por cobrar, enunciado otras cuentas por cobrar. Inventarios.

este

trmino

puede

cambiarse

por

el

Los inventarios para su venta materias primas ciclo normal de

representan inversiones destinadas a la venta o a la produccin posterior. As, por ejemplo productos terminados, refacciones, y materiales indirectos de produccin que se consuman dentro del operaciones.

El costo puede determinarse de acuerdo al sistema y mtodo que cada empresa en particular seleccione tomando en cuenta sus caractersticas. Los sistemas y mtodos deben de ser aplicados en forma consistente a menos que se presenten cambios en las condiciones originales. Los inventarios pueden valuarse conforme a mtodo de costo identificado, costo promedio, primeras entradas - primeras salidas PEPS, ltimas entradas - primeras salidas UEPS y detallistas. Los inventarios que sean obsoletos, daados o de lento movimiento deben valorizarse a su valor de realizacin. Cargos diferidos a corto plazo

Los cargos diferidos a corto plazo representan erogaciones que deben ser aplicadas a gastos o costos de periodos futuros, por lo que tienen que mostrarse en el balance a su costo no devengado. Es decir, se acostumbra mostrar nicamente la cifra neta y no la cantidad original deducida de la parte ya devengada. Este grupo lo forman principalmente los pagos anticipados, como primas de seguros, rentas anticipadas, etc., que van a ser usados dentro del trmino de un ao o en el ciclo financiero a corto plazo. Activo no circulante: son aquellos de los cuales se espera obtener beneficios econmicos en un periodo mayor al de operacin normal plazo mayor a un ao Inversiones. En este grupo se incluyen las inversiones no directamente relacionadas con el objeto de la empresa. Dichas inversiones pueden estar representadas por ttulos de crdito o por inversiones no documentadas con ttulos, tales como prstamos, anticipos a largo plazo, etc. Generalmente se hacen inversiones de este tipo con el fin de tener control sobre otra empresa, facilitar el objeto propio del negocio, especulacin o establecer relaciones mercantiles. Las inversiones efectuadas con propsitos temporales pero que se determine que no son liquidas o realizables de inmediato, deben de ser mostradas en este grupo. Activos fijos tangibles

Bajo el grupo de activos fijos tangibles deben presentarse en el balance los bienes tangibles destinados a la produccin y venta de mercancas o servicios propios del giro del negocio, de los cuales se estime que su tiempo de uso o consumo sea prolongado Con la excepcin de los terrenos, estos activos tienen la caracterstica comn de estar sujetos a la baja paulatina de su valor, a causa de la depreciacin. Como regla general estos activos se valorizan a su costo de adquisicin menos su depreciacin o agotamiento. Depreciacin y agotamiento.- El concepto tradicional de la depreciacin es la baja de valor que sufre un bien por el uso, transcurso del tiempo u obsolescencia y

tiene como fundamento la idea aproximadamente a la realidad.

de

presentar

el

valor

del

activo

lo

ms

El agotamiento puede considerarse como la baja de valor que sufre un bien por el consumo gradual y relativamente determinable que de l se hace. Sin embargo, es preferible asimilarlo a la tesis de que constituye una fuente de recursos. Reglas de presentacin de los activos fijos tangibles. Los activos fijos deben mostrarse en el balance indicando la naturaleza de los bienes que los constituyen. Generalmente se presenta como sigue Pasivo: representa lo que el negocio debe a otras personas o entidades Clasificacin Pasivo circulante: constituido por aquellas cuentas que representan obligaciones que normalmente requerirn el uso de algn activo circulante antes del trmino del periodo normal de operacin Los conceptos que normalmente forman este grupo son: Documentos por pagar a Bancos. Documentos por pagar a Proveedores. Documentos por pagar a otros. Cuentas por pagar a Proveedores. Cuentas por pagar a otros. Deuda a largo plazo con vencimiento a un ao. Anticipo de clientes. Compaas afiliadas, Pasivos estimados. conocidas

Pasivo no circulante: aquellas cuentas que representan las obligaciones cuyo vencimiento es mayor al periodo normal de operaciones Capital: es la aportacin de los dueos conocidos como accionistas parte de los activos que pertenecen a los dueos del negocio representa la

Clasificacin Capital contribuido: est representado por las aportaciones de los dueos o propietarios Capital ganado: conformado por el resultado de las operaciones normales de la empresa (ganancias o prdidas ) 2) ESTADO DE RESULTADOS:trata de determinar el monto por el cual los ingresos contables superan a los gastos contables .al remanente se le llama resultado el que puede ser positivo o negativo , si es positivo se le llama utilidad y si es negativo se le llama perdida ELEMENTOS Ventas totales. Entendemos por Ventas totales el valor total de las mercancas entregadas a los clientes, vendidas al contado o a crdito. Devoluciones sobre ventas. Entendemos por Devoluciones sobre ventas el valor de las mercancas que los clientes devuelven porque no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc. Rebaja sobre ventas. Entendemos por Rebajas sobre ventas el valor de las bonificaciones que sobre el precio de venta de las mercancas se concede a los clientes, cuando dichas mercancas tienen algn defecto o son de menor calidad que la convenida. Puede decirse que las rebajas o bonificaciones se conceden con el objeto de atraer nuevos clientes o con el de conservar a los ya existentes.

Descuentos sobre ventas. Entendemos por Descuentos sobre ventas las bonificaciones que se conceden a los clientes por pagar stos las mercancas adeudadas, antes del plazo estipulado. No debe olvidarse que las rebajas sobre ventas son las bonificaciones que sobre el precio de venta de las mercancas se conceden a los clientes, mientras que los descuentos sobre ventas se conceden por pronto pago. Descuentos sobre ventas son subcuenta de Gastos y productos financieros. Compras. Son el valor de las mercancas adquiridas, ya sea al contado o a crdito. Gastos de compra. Entendemos por Gastos de compra todos los gastos que se efectan para que las mercancas adquiridas lleguen hasta su destino, los principales son: los derechos aduanales, los fletes y acarreos, los seguros, las cargas y descargas, etc. Devoluciones sobre compras. Entendemos por Devoluciones sobre compras el valor de las mercancas devueltas a los proveedores, porque no nos satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc. Rebajas sobre compras. Entendemos por Rebajas sobre compras el valor de las bonificaciones que sobre el precio de compra de las mercancas nos conceden los proveedores cuando estas tienen algn defecto o su calidad no es la convenida. Descuentos sobre compras. Entendemos por Descuentos sobre compras las bonificaciones que nos conceden los proveedores por liquidar el importe de las mercancas antes de la fecha estipulada. Como puede observarse, las rebajas sobre compras son las bonificaciones que sobre el precio de compra de las mercancas nos conceden los proveedores, mientras que los descuentos sobre compras nos son concedidos por pronto pago. Descuentos sobre compras es una subcuenta de Gastos y Productos Financieros. Inventario Inicial. Es el valor de las mercancas que se tienen en existencia al dar principio el ejercicio. Inventario Final. Es el valor de las mercancas existentes al terminar el ejercicio. Gastos de venta o directos. Son todos los gastos que tienen relacin directa con la promocin, realizacin y desarrollo del volumen de las ventas. Gastos de administracin o indirectos. Entendemos por Gastos de administracin o indirectos todos los gastos que tienen como funcin el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la direccin y administracin de la empresa, y que solo de un modo indirecto estn relacionados con la operacin de vender. Gastos y productos financieros. Entendemos por gastos y productos financieros las perdidas y utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio. Tambin se consideran como Gastos y productos financieros las perdidas en cambios en monedas extranjeras. Otros gastos y productos. Entendemos por otros gastos y productos las prdidas o utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o giro principal del negocio;tambin se puede decir que son prdidas o utilidades que provienen de operaciones eventuales que no son de la naturaleza del giro principal del negocio. Ventas netas: Las ventas netas se determinan restando de las ventas totales el valor de las devoluciones y rebajas sobre ventas. Compras totales: Las compras totales o brutas se determinan sumando a las compras el valor de los gastos de compra. Compras netas: Las compras netas se obtienen restando de las compras totales el valor de las devoluciones y rebajas sobre compras Costo de lo vendido: El costo de lo vendido se obtiene sumando el inventario inicial el valor de las compras netas y restando de la suma que se obtenga el valor del inventario final.

Utilidad en ventas: Una vez determinado el valor de las ventas netas y el costo de lo vendido, la utilidad en ventas se determina restando de las ventas netas el valor del costo de lo vendido. La utilidad obtenida por las ventas tambin se le llama utilidad bruta. Gastos de operacin: Los gastos de operacin estn constituidos por la suma de los gastos de venta, gastos de administracin y gastos financieros. Utilidad de operacin: La utilidad de operacin se obtiene restando de la utilidad bruta los gastos de operacin. Valor neto entre otros gastos y otros productos: Para obtener el valor neto entre otros gastos y otros productos se deben clasificar en primer trmino los otros gastos, si su valor el mayor que el de los otros productos, pero se debern clasificar en primer trminootros productos, si su valor es mayor que el de los otros gastos. Cuando el importe de los otros gastos es mayor que el de los otros productos, la diferencia que se obtenga al practicar la resta ser la prdida neta entre otros gastos y productos. Utilidad liquida del ejercicio: Para determinar la utilidad neta del ejercicio se debe restar de la utilidad de operacin el valor de la prdida neta entre otros gastos y productos. 3) ESTADO DE VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE: Pretende explicar a travs de una forma desglosada las cuentas que han generado variaciones en el capital contable esta informacin es necesaria para elaborar estados financieros suficientemente informativos con el fin de satisfacer a los distintos usuarios 4) ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO El estado de flujos de efectivo, resume el efectivo recibido y los pagos del negocio respecto del mismo perodo cubierto por el estado de resultado. El propsito bsico de este estado financiero es proporcionar informacin sobre las entradas de efectivo y pagos de efectivo de una compaa durante el perodo contable. El trmino flujo de efectivo describe cobros de efectivos (entradas), lo mismo que los pagos de efectivo (salidas) Clasificacin de los flujos de efectivo Los flujos de efectivo se clasifican de acuerdo con la naturaleza de la actividad de negocio implcita. Las tres clasificaciones bsicas son: Actividades Operacionales: Muestran los efectos sobre el efectivo de las transacciones de ingresos y gastos, incluyendo el inters y los impuestos sobre la renta Actividades de Inversin: Son flujos de efectivo que surgen de las compras y las ventas de los activos y/o de las inversiones. Actividad de financiacin: Estas incluyen la mayora de los flujos de efectivo entre una organizacin, sus propietarios y sus acreedores. Las fuentes de efectivos tpicas de las actividades de inversin incluyen los ingresos del endeudamiento o de la emisin de acciones de capital. Los desembolsos de efectivo comunes incluyen el pago de las sumas obtenidas en prstamos (pero sin incluir los intereses) y los dividendos pagados a los accionistas.