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“MANUAL USO OPEN OFFICE.ORG/IMPRESS”

Nathaly Gavidia Rodríguez

Universidad Católica Los Ángeles de ChimboteFacultad de Ciencias Contables Financieras y AdministrativasChimbote-Perú

Resumen.

Esta sección describe como ajustar una nueva presentación. Los ajustesseleccionados aquí son generales: se aplican a todas las diapositivas. La sección“Trabajar con diapositivas” describe como aplicar los ajustes a diapositivas específicas.Estas aplicaciones también pueden aplicarse a algunos ajustes generales.

1 Introducción

Todo el mundo ha oído hablar de Linux y del software libre o abierto, y así también al hablar deOpenOficce.org Impress, programa gratis en Linux para realizar presentaciones.

Impress

es el programapara exhibir diapositivas (presentaciones) de OpenOffice.org. Usted puede crear diapositivas quecontienen muchos elementos diferentes, incluyendo texto, listas viñeteadas y numeradas, tablas, gráficos,galerías y un amplio rango de objetos gráficos. Impress también incluye un corrector ortográfico, undiccionario de sinónimos, estilos de texto pre-definidos y atractivos estilos de fondo.

2 Desarrollo

Planificar una presentación

La primera cosa por hacer es decidir que espera conseguir usted con esta presentación. Por ejemplo,poner un grupo de fotos digitales juntas en una presentación requiere muy poca planificación. Sinembargo, usar una presentación para incrementar el conocimiento de otros acerca de un tópico enparticular, requiere mucho más planeamiento.Usted necesita hacerse y responder muchas preguntas antes de de comenzar a crear una presentación.Si no está familiarizado con la creación de presentaciones, las respuestas serán más generales. Aquellosque han creado una variedad de presentaciones en el pasado querrán tener respuestas más específicas.¿Quién va a ver la presentación? ¿Cómo será usada? ¿Cuál es el objetivo? ¿Que alcances tiene? ¿Quetan detallada será? ¿Será ejecutado un archivo de audio? ¿Es deseable una animación? ¿Cómo deberíaser gestionada la transición entre diapositivas? Estas son algunas de las muchas preguntas que usteddebería hacerse, responder y tomar nota antes de crear una presentación. Sonido y animación sontópicos más avanzados y están explicados en la

Guía de Impress

.De nuevo, no siempre es necesario en este punto tener respuestas específicas para cada pregunta.Hacer un esquema es extremadamente importante. Puede que sepa exactamente que deben contener algunas de las diapositivas. Puede tener sólo una idea general de lo que usted quiere en las diapositivas.Eso está bien. Usted puede realizar algunos cambios mientras avanza. Cambie su esquema para reflejar los cambios que usted realiza en sus diapositivas.La parte importante es que usted tiene una idea general de lo que quiere y como conseguirlo. Ponga esainformación en un papel. Eso hace mucho más fácil crear una presentación.

Comenzar el asistente para presentaciones

Puede iniciar Impress en una de las dos maneras:

•

Haga clic sobre el triángulo a la derecha del icono

Nuevo

y seleccione Presentación desde elmenú emergente.

•

Elija

Archivo > Nuevo > Presentación

desde la barra de menú es.Cuando inicie Impress, aparecerá el asistente para presentaciones.

Consejo

Si no quiere que aparezca el asistente cada vez que lanza Impress,seleccione el checkbox

No volver a mostrar este asistente

.1.Seleccione Presentación vacía bajo Tipo. Esto crea una presentación desde cero.

Nota:

De Plantilla

usa una plantilla de diseño ya creada como la base para una nuevapresentación. El asistente cambia para mostrar una lista de plantillas disponibles.

Abrir una presentación existente

continua el trabajo sobre una presentación creada previamente.El asistente cambia para mostrar una lista de presentaciones existentes. Elija la presentación quedesee.Ambas opciones están cubiertas en la

Guía de Impress

.2.Clic en

. Aparecerá el paso 2 del asistente. Muestra el asistente como aparece si haseleccionado

Presentación vacía

en el paso 1. Si seleccionó

De plantilla

, una diapositiva deejemplo se muestra en la caja Pre visualización.

3.Seleccione un estilo abajo de

Elija un estilo de página

. La sección estilo de página le da dosposibilidades principales:

Fondos de presentación

Presentaciones

. Cada una tiene una lista dealternativas para diseño de diapositiva. Si usted quiere usar un diseño distinto a <Original>, hagaclic para seleccionarlo.Los tipos de Fondos de Presentación se muestran en la Figura 2. Haciendo clic en un ítem, veráuna pre visualización del diseño de la diapositiva en la ventana de Pre visualización. Impresscontiene tres alternativas bajo Presentaciones: <Original>, Introducir un nuevo producto yRecomendación de una estrategia.

<Original> es para el diseño de una diapositiva en blanco.

Ambos Introducción de un nuevo producto y Recomendación de una estrategia tienensus propios estilos de diapositiva pre-empaquetados. Cada diseño aparece en la ventanapre visualización cuando su nombre es cliqueado.4.Seleccione como será usada la presentación bajo Elija un medio de presentación.Frecuentemente, las presentaciones son creadas para ser desplegadas en la pantalla de uncomputador. Seleccione Pantalla.5.Haga clic en siguiente. Aparecerá el paso 3 del asistente de presentaciones.