Capitulo II El Balance General Terminologa ContableFinanciera Los trminos contablefinancieros que utilizamos para referirnos a los recursos de que

dispone la empresa a, las aportaciones de los acreedores y a las aportaciones de los propietarios son: Activo: se le denomina a los recursos que dispone la empresa para realizar sus operaciones y los que tiene derecho a recibir, como el dinero de caja, bancos, mercancas, edificios, equipo de oficina, etc. Pasivo: son las aportaciones de los acreedores, deudas u obligaciones contradas por nuestra empresa por compras de mercanca u otros bienes y servicios. Capital contable: se le denomina a las aportaciones de los propietarios socios. Concepto de balance general. Es el estado financiero que muestra la situacin financiera en que se encuentra la empresa en una fecha determinada mediante la descripcin de los conceptos de activo, pasivo y de capital contable, identificados y valuados. Precisamente, a la fecha a que corresponde el balance. Las formas de presentacin del balance general. La situacin financiera en que se encuentra la empresa en una fecha determinada se muestra mediante la descripcin de su activ, pasivo y capital contable, estos son identificados como elementos de balance; Los elementos del balance pueden ser representados en dos diferentes formas que se denominan: Balance general en forma de cuenta: se le denomina al balance que muestra sus elementos destacando igualdad entre el activo y la suma del pasivo ms el capital contable en posicin horizontal. Balance general en forma de reporte: se le denomina al balance que muestra sus elementos, destacando el capital contable como diferencia entre el activo y el pasivo, en posicin vertical. Clasificacin y orden de presentacin de los conceptos de activo, pasivo y de capital contable. Clasificacin de los conceptos de activo y su orden de representacin; los recursos de la empresa para realizar operaciones deben ser presentados agrupndolos teniendo en cuenta la finalidad con que fueron adquiridos o por la cual se requieren comnmente, el activo se clasifica: Activo circulante; son los recursos con la finalidad de realizar operaciones propias y normales es decir la compraventa de mercancas. El activo circulante se encuentra integrado por, efectivo en caja, efectivo en bancos, cuentas por cobrar a los clientes, documentos por cobrar, mercancas. La caracterstica del activo circulante es que se convierte en efectivo en el ciclo normal de operaciones. Estos recursos se ordenan teniendo en cuenta su mayor o menor grado de disponibilidad es decir su mayor o menor facilidad y rapidez para convertirse en efectivo. Activo Fijo; son los que tienen la finalidad de disponer de ellos para desarrollar las operaciones que realiza, 1

no para venderlos en el ciclo normal de operaciones. En el activo fijo se encuentra bsicamente, los terrenos, edificios, equipo de oficina, equipo de reparto, equipo de transporte, depsitos otorgados en ganaran ta. Estos recursos se ordenan teniendo en cuenta su mayor o menor grado de permanencia como inversin en la empresa sea su menor o mayor grado de probabilidad de que sean vendidos o dados de baja. Activo Diferido; se le clasifican a los conceptos de recursos que consisten en bienes o servicios y adquiridos pero cuyo uso o consumo habr de realizarse posteriormente. Se encuentran integrados bsicamente los conceptos de costos de organizacin, costos de instalacin, papelera y artculos de escritorio, rentas pagadas por anticipado, intereses pagados por anticipado, primas de seguros pagadas por anticipado, costos de publicidad y propaganda. La caracterstica de los activos diferidos es que ya sea por su uso o consumo, o por el transcurso del tiempo se convierten en gasto. Estos recursos se ordenan comnmente por su mayor o menor valor en la empresa. Clasificacin y orden de los conceptos de pasivo; las aportaciones de los acreedores, es decir el pasivo se clasifican teniendo en cuenta que implican dos tipos de deudas u obligaciones para nuestra empresa. Pasivo circulante; son las aportaciones de los acreedores que constituyen deudas u obligaciones que debemos cubrir a corto plazo (menos de un ao), el pasivo circulante se encuentra integrado por los proveedores, documentos por pagar, acreedores diversos, las caractereristica de los pasivos circulantes es que son obligaciones que debemos cumplir a corto plazo. El orden que este tipo de pasivo debe de llevar se determina por su mayor o menor grado de exigibilidad. Pasivo Fijo; se clasifica a las aportaciones de los acreedores que constituyen deudas u obligaciones que nuestra empresa debe cumplir a largo plazo (despus de un ao). Este se encuentra integrado por los conceptos de documentos por pagar, acreedores }hipotecarios, la caracterstica de los pasivos fijos es que son obligaciones que debemos cumplir en periodos contables posteriores. Estas se ordenan en vista de su menor o mayor plazo en que deben cumplirse. Pasivo diferido; son las aportaciones de los acreedores que constituyen deudas u obligaciones que nuestra empresa debe cumplir mediante la entrega de mercancas o la prestacin de servicios, este se encuentra integrado por los anticipos recibidos de clientes, rentas cobradas por anticipado, intereses cobrados por anticipado. La caracterstica es que conforme se entregan las mercancas o se proporcionan los servicios comprometidos, se convierten en productos. Estas se ordenan en vista de su mayor o menor magnitud. Clasificacin y orden de presentacin de los conceptos del capital contable Los conceptos que integran al capital contable son objeto de un estudio especial, nicamente hacemos referencia a las aportaciones directas de los propietarios y a su aumento o disminucin por las utilidades o las perdidas. Terminologa contable En este tipo de contabilidad podemos las expresiones de aplicacin de recursos y orgenes de recursos para determinar el debe y haber que en muchos libros se menciona as. Del lado izquierdo ponderemos aplicaciones de recursos y del lado derecho orgenes de recursos, utilizaremos la suma de aplicaciones de recursos y suma de orgenes de recursos, como en cada cuenta determinamos el importe neto de origen de recursos o el importe neto de aplicaciones de recursos utilizaremos la expresiones saldo aplicacin de recursos y saldo origen de recursos

Cuenta Aplicaciones 1) 200000 2) 70000 3) 300000 570000 Suma de aplicaciones 170000 Saldo de aplicacin de recursos Cuenta Saldada.

Origenes 400000 (4

400000 Suma de origenes

Cuando en una cuenta el importe de orgenes de recursos y el importe de aplicaciones de recursos son iguales se dice que la cuenta esta saldada y se indica trazando una lnea doble inmediatamente debajo de las sumas de orgenes de recursos y de aplicaciones de recursos