Rafael Santos Normand Alcalde

Cmo formalizar una Empresa?

Abog. Carla V. Flores Olivares Subgerente de Desarrollo Turstico y Promocin de la Inversin

Qu logro al formalizar mi empresa?

Una vez que una empresa se encuentra ya formalizada, implica para el consumidor - que accede a los productos o servicios que se ofertan - una garanta de seriedad del negocio y del mismo modo va a permitir por ejemplo: poder acceder a contratar no solo con personas naturales sino tambin con personas jurdicas (empresas) que requieran se les emita comprobantes de pago; participar en programas de apoyo a la micro y pequea empresa que son promovidos por el estado; podremos tambin entablar relaciones con otras empresas procurando as un beneficio econmico para ambas; podemos acceder ms fcilmente a crditos con entidades financieras; etc.

Cmo puedo formalizar mi empresa?

Aqu para hacerlo tenemos dos opciones dentro de las cuales podemos elegir: Constituirnos como persona natural: Para lo cual debemos saber que, al constituirnos como personas naturales podremos constituir una Micro o Pequea empresa donde seremos los dueos responsables del manejo de la empresa y podremos tener hasta un mximo de 10 trabajadores en el caso de una micro empresa y hasta un mximo de 50 en el caso de la pequea empresa. Aqu debemos saber tambin que cada una de estas tiene lmites de venta en el caso de la micro empresa es de hasta 150 UIT y en el caso de a Pequea empresa de 150 hasta 850 UIT (tengamos en cuenta que la UIT del ao 2007 asciende a S/ 3450). Recordemos tambin que al optar por esta modalidad, nos hacemos RESPONSABLES de todos y cada uno de los compromisos asumidos como empresa, teniendo entonces en caso de incumplir tales compromisos, que responder por tal incumplimiento con nuestro propio patrimonio.

Para ello los pasos a seguir son:

Inscripcin en la Sunat

Inscripcin de trabajadores en ESSALUD

Obtener los permisos o registros correspondientes

Autorizar el libro de Planillas

Obtener la Licencia de Funcionamiento de la Municipalidad

Legalizar los libros Contables

Empresa Individual de Responsabilida d Limitada E.I.R.L

Sociedad Comercial de Responsabilida d Limitada S.R.L. - Puede estar formado por un mximo de 20 personas. - Su capital est constituido tambin por los aportes de sus socios que pueden ser dinerarios y/o en bienes

Sociedad Annima S.A.

Sociedad Annima Cerrada S.A.C -Est conformada por un mnimo de 2 y un mximo de 20 accionistas quienes igualmente realizan aportes dinerarios o en bienes para la conformacin del capital social. - Tambin este patrimonio est representado por acciones

- Constituirnos como Persona Jurdica: Para esto es necesario saber que aqu podemos optar por diversas formas societarias que requieren en su mayora contar con un nmero mnimo de 2 socios. Dentro de estas formas societarias podemos optar por:

-Puede ser formada por una sola persona y utilizada exclusivament e al constituir una Micro o Pequea empresa. - Su patrimonio est conformado por el aporte del dueo de la misma y este aporte puede ser dinerario, mobiliario, de maquinarias, etc.

Puede estar conformada por un nmero indeterminado de socios quienes realizan sus aportes para conformar el patrimonio de la empresa (en efectivo o bienes) y por el aporte realizado se harn acreedores de acciones que representen el monto de su aporte a la sociedad

Para ello los pasos a seguir son:

Bsqueda mercantil y Razn Social en Registros Pblicos

Elaboracin de la minuta de constitucin de la empresa

Elevar la Minuta a Escritura Pblica ante un Notario Inscripcin en Registros Pblicos

Todos los dems pasos Sealados para las Personas Naturales

Paso a Paso: buscando la Formalidad

1. Bsqueda mercantil y razn social: Esta bsqueda se realiza en la Oficina de Registros Pblicos y se realizara una vez que hayas decidido cual ser la razn social que identificar a tu empresa en el mercado. Para ello en la Oficina de Registros, debers averiguar si dicho nombre no existe an en el mercado y de no existir podrs inscribirlo

2. Elaborar la Minuta de constitucin de empresa: Esta deber ser realizada por un abogado de su confianza. En este documento se tiene que detallar el tipo de empresa que se ha decidido constituir, los datos de los socios de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas direccionales as como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc.
3. Elevar la minuta a Escritura Pblica: Este trmite se realiza ante una Notara de su eleccin y es el documento que va a permitir inscribir la empresa en los Registros Pblicos. Para ello deber contar con la minuta ya elaborada y adjuntar a esta la copia fotosttica de su DNI as como el de sus socios, abrir una cuenta en el banco de su preferencia a nombre de la empresa, valorar los aportes brindados ya sea en dinero u otros bienes. 4. Inscribir en la Oficina de Registros Pblicos: Una vez que se ha obtenido la escritura pblica, sta debe ser llevada a los Registros Pblicos en la cual, el notario realizar los trmites correspondientes.

5. Inscripcin ante la Sunat: La Sunat (Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria) en donde usted va a obtener:

su nmero de RUC; que va a identificar a su empresa Determinacin del rgimen tributario al que se acoge; esto se da una vez que ha obtenido su nmero de RUC, usted decidir la forma en que pagar sus tributos. Para ello usted tiene dos opciones: - RUS: significa que usted pagar un impuesto fijo mensual, el mismo que se establecer en razn de los ingresos mensuales de su negocio. Este rgimen le permitir emitir tickets y boletas de venta ms no podr emitir facturas. Si usted elige este rgimen, no est en la obligacin de llevar libros contables.
- RER: es un rgimen especial e implica que el impuesto que usted va a pagar obedece a un porcentaje de sus ingresos mensuales; pudiendo bajo este rgimen emitir tickets, boletas de venta y facturas. Recuerde que aqu usted est en la obligacin de llevar libros contables.

NOTA: la oficina de la SUNAT ms cercana a nuestro distrito es la que se encuentra ubicada en la Calle Antisuyo N 215 Urb. Maranga San Miguel.

6. Inscripcin de trabajadores en ESSALUD: Este es el paso que implica el registrar a sus trabajadores en esta institucin a fin de que puedan acceder al servicio de salud; vale la pena aclarar que esta se realiza al momento en que los trabajadores son declarados SUNAT. De ser el caso que usted no cuente con trabajadores en su empresa, tambin resultara til que se inscriba en esta institucin ya que as tambin podr acceder a los servicios de salud que esta brinda. El pago que se realiza, es un pago de carcter mensual que usted como dueo de la empresa tiene que asumir y este pago asciende al 9% del sueldo de su trabajador. 7. Obtencin de Registros o Permisos especiales: estos dependern del giro de su negocio y si usted desea por ejemplo registrar la marca de su producto protegindose as contra la piratera. En el caso que usted decid expender un producto para el consumo humano, este deber contar necesariamente con un registro sanitario para lo cual deber realizar los trmites correspondientes ante DIGESA. 8. Autorizacin del libro de Planillas: El libro de planillas es aquel en el que se registrar el pago mensual de sus trabajadores. Este libro deber ser legalizado ante el Ministerio de Trabajo

9. Obtencin de la Licencia Municipal: La licencia de Funcionamiento es la autorizacin de carcter personal e intransferible, que otorga la Municipalidad de Pueblo Libre para el desarrollo de actividades econmicas, comerciales, industriales, de servicios o institucionales en un establecimiento determinado, dentro de la jurisdiccin del distrito.

Para ello contamos en nuestra Municipalidad con la Subgerencia de Licencias y Autorizaciones quien es la responsable de otorgar las mismas segn sea el caso y el tipo de actividad que se pretende desarrollar.
Centrndonos un poco en el caso de las micro y pequeas empresas, estas acceden primero a lo que se denomina una LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO TEMPORAL una vez que se ha efectuado la evaluacin de la zonificacin y compatibilidad de uso y se determine que la actividad a desarrollarse resulta conforme a los requerimientos antes citados. Esta tiene una duracin de 1 ao.

En nuestra municipalidad la tramitacin de las licencias de funcionamiento estn reguladas mediante la Ordenanza N 261-MPL del 7de setiembre del ao en curso, la misma que en su artculo 6 indica los requisitos formales para la obtencin de las mismas.

10. Legalizacin de los Libros Contables: los libros contables son aquellos que van a ser aperturados una vez que la empresa entre en funcionamiento. Esta legalizacin la realiza un notario pblico Es preciso recordar que en caso me haya acogido al RER tendr entonces que llevar el Libro de Inventarios y Balances con sus anexos y en caso me haya acogido al Rgimen General deber llevar contabilidad completa.

MUCHAS GRACIAS
Municipalidad de Pueblo Libre
Rafael Santos Normand Alcalde

Todas las consultas adicionales gustosamente sern atendidas en la Subgerencia de Desarrollo Turstico y Promocin de la Inversin sito en Jr. Felipe Santiago Or (antes Santa Isabel) N 215 Pueblo Libre