DECISIONES SOBRE EMISION DE ORDENES

SEMANA 3 SESION 1

SUMARIO:

Generalidades Punto de orden estadstico Revisin peridica

BIBLIOGRAFIA:
Fogarty, Donald. Blacktone, John. Administracin de la produccin e inventarios. CECSA

GENERALIDADES
Existen cuatro mtodos bsicos para decidir cuando ordenar artculos independientemente del inventario:
Punto de orden estadstico. Revisin peridica. Mtodos hbridos. Punto de orden con fase en el tiempo.

PUNTO DE ORDEN ESTADISTICO

Coloca una orden para un lote siempre que la cantidad disponible se haya reducido a un nivel predeterminado (OP).

 Si el porcentaje de demanda y el tiempo de obtencin (LT) son constantes, es posible determinar con exactitud. Si la demanda vara y el tiempo de produccin vara, es necesario contar con un inventario de seguridad (SS).

EXPRESION ANALITICA DEL PUNTO DE ORDEN ESTADISTICO

El propsito de mantener un inventario de seguridad es manejar las fluctuaciones normales en cualquier situacin real. OP = D x LT + SS D = Demanda promedio durante el tiempo de produccin normal. LT = Tiempo de Obtencin. SS = Inventario de seguridad

 Ejemplo:
Una bodega de distribucin de partes para automvil experimenta una demanda constante para 250 juegos de cojinetes ( 10 por da) cada dos semanas y siempre toma precisamente dos semanas obtener un pedido de reabastecimiento de la fbrica, el punto de orden se debe ajustar a 250 juegos, que son el inventario exacto para dos semanas.

 Es ms comn que la demanda vare por ejemplo de aproximadamente 200 a 300 y el tiempo de produccin vare entre una semana y media a dos semanas y media. Se establece el punto de orden para una demanda promedio durante un tiempo promedio. SS = MAD * SF MAD = Desviacin media absoluta SF = Factor de seguridad

Adems se sabe: OP = D * LT + SS MAD = 150 / 10 = 15 Nivel de servicio 95% = 2.06 Entonces: SS = 15 * 2.06 = 30.9 OP = 250 + 30.9 = 280.9

INV. DE SEGURIDAD PARA SATISFACER LA MAXIMA DEMANDA DURANTE EL TIEMPO MAXIMO DE OBTENCION:

SS = LTm Dm LTn Dn OP = LTn Dn +SS OP = LTm Dm

IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE PUNTO DE ORDEN

Requiere de un mecanismo que sirva de alarma cuando se ha llegado al punto de orden. Existen dos mtodos:
Sistema de inventario perpetuo. Se lleva un registro de cada transaccin, recepcin o retiro del inventario, y se registra el nuevo balance disponible. Puede realizarse por medio de sistemas computarizados o manuales

Continuacin:

Sistema de dos tinas. En este caso, el inventario est separado dentro de la cantidad de punto de orden y de las unidades restantes. Estas ltimas se consumen primero y se hace un pedido una vez que se ha consumido.

REVISION PERIODICA
Se emplea cuando:
La demanda independiente es la situacin usual Es difcil el registro de retiros de inventarios y la revisin continua resulta cara. Se compra grupo de artculos a un mismo proveedor, y los costos de preparacin se reducen. Son artculos perecederos.

Continuacin:

Un sistema de revisin peridica incluye la determinacin de la cantidad de un artculo en un inventario de tiempo especfico y fijo, y colocar una orden por una cantidad que cuando se agregue a la disponible, igualar un nivel mximo predeterminado.

GRAFICA DEL SISTEMA DE REVISION PERIODICA

M = D (R + LT) +SS

Entonces:
Q =M-I
Q = D (R +LT) + SS -1

M R I Q

= mximo nivel de inventario = duracin del perodo de revisin = inventario = cantidad de pedido

 Ejemplo: Una empresa utiliza zinc con base de primer que se obtiene junto con otros solventes, pinturas, etc., de un proveedor local. El uso normal es de 3 galones por da, y el periodo de revisin es de cada dos semanas (diez das de trabajo), el tiempo de obtencin es de tres das, y el inventario de seguridad es de 4 galones. Se revisa el inventario en el momento adecuado, y hay 15 galones en inventario. Calcule el nivel mximo de inventario y la cantidad a ordenar.

M = D (LT +R) + SS = 3 (3 +10) +4 = 43

Q = MI = 43 15 = 28 Se debe hacer un pedido de 28 galones.