Fungsi SUM, AVERAGE, MAX, MIN dan COUNT Dalam Microsoft Excel

Print PDF

Dalam Microsoft Excel terdapat Fungsi yang sering digunakan antara lain : 1. 2. 3. 4. 5. SUM AVERAGE MAX MIN COUNT : digunakan untuk mencari jumlah isi data pada range tertentu : digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range : digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range : digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range : digunakan untuk mencara banyaknya data dari satu range

perhatikan contoh penggunaan fungsi-fungsi diatas :

Cara pengerjaan :

Jumlah Nilai pada cell F6 adalah =Sum(C6:E6) atau +C6+D6+E6 Total Nilai Kelas pada cell C16 adalah =Sum(C6:C15) Rata-rata Nilai Kelas pada cell C17 adalah =Average(C6:C15) Nilai Terendah pada cell C18 adalah =Min(C6:C15) Nilai Terbesar pada cell C19 adalah =Max(C6:C15)

Jumlah Data pada cell C20 adalah =Count(C6:C15)

Untuk nilai TAS dan nilai Praktikum, dapat dilakukan penggandaan rumus formula / melakukan copy rumus hanya dengan menggerakkan kursor pada sebelah kanan bawah cell yang akan dicopy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.

Penggunaan Fungsi And Dalam Fungsi IF Microsoft Excel

Print PDF

Fungsi IF dan And merupakan fungsi logika dalam Microsoft Excel, sebelumnya kita telah membahas mengenai Penggunaan Fungsi IF dalam Microsoft Excel dan kali ini kita akan membahas penggunaan fungsi And bersama dengan fungsi IF. Fungsi and merupakan fungsi batasan antara dengan rumus : And(syarat1;syarat2;syarat3;.) Sebagai contoh perhatikan tabel berikut ini :

Dari tabel tersebut menunjukan bahwa syarat kelulusan murid adalah jika nilai murid >=50 dan <=100 dan murid tersebut Tidak Nakal. Sehingga kita dapat menggunakan fungsi IF dan fungsi And untuk mengisi keterangan : E4=IF(AND(C4>=50;C4<=100;D4=Tidak Nakal);Lulus;Tidak Lulus) Selanjutnya kita hanya perlu mengcopy rumus fungsi yang ada pada sel E4 untuk mengisi sel E5 s/d E7. Dengan cara klik pada sel yang sudah terdapat rumus kemudian arahkan pada ujung sebelah kanan bawah kursor mouse, klik dan tahan sambil mengerakkan mouse ke sel E5 s/d E7.

Penggunaan Fungsi IF Microsoft Excel 2003 Contoh 1

Print PDF

Fungsi IF merupakan fungsi logika, yang artinya suatu nilai mempunyai syarat dan dapat bernilai benar jika syarat terpenuhi serta bernilai salah jika syarat tidak terpenuhi. Secara umum rumus fungsi IF dalam Microsoft Excel adalah sebagai berikut : IF(Logical_Test;Value_if_True;Value_if_false) atau IF(Syarat;Hasil_Jika_Syarat_Terpenuhi;Hasil_Jika_Syarat_Tidak_Terpenuhi) Perhatikan salah satu contoh kasus dibawah ini: Terdapat daftar nilai siswa-siswi yang mempunyai keterangan lulus dan tidak lulus, dengan syarat jika nilai lebih kecil atau sama dengan 50 maka siswa dinyatakan Tidak Lulus.

Dari gambar diatas kita dapat menggunakan fungsi IF untuk memberikan hasil pada keterangan berdasarkan nilai yang didapat. Coba buat tabel seperti pada gambar diatas, dengan mengosongkan data keterangan karena akan diisi menggunakan rumus fungsi IF. Setelah selesai coba masukan rumus berikut ini pada sel D3.

=IF(C3<=50;Tidak Lulus;Lulus) Kemudian tekan enter untuk melihat hasilnya, setelah terlihat hasilnya coba copy kan rumus tersebut untuk sel D4 sampai dengan D7. Fungsi IF diatas adalah fungsi IF sederhana, kita bisa menggabungkan beberapa fungsi bersamaan dengan Fungsi IF. Selamat mencoba.

Fungsi IF Untuk Menentukan Passing Grade Nilai

Print PDF

Berikut ini adalah contoh menentukan passing grade dari daftar nilai. Passing Grade ditentukan dengan Nilai Rata-rata yang diambil dari hasil 3 kali Ulangan Harian. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut :

Untuk nilai Grade pada anak pertama kita masukan rumus sebagai berikut : =IF(G6>=85;"A";IF(G6>=75;"B";IF(G6>=60;"C";IF(G6>=40;"D";IF(G6>=0;"E"))))) Sebelum memahami rumus fungsi if diatas ada baiknya kita mengingat kembali bentuk rumus IF yang sebenarnya yaitu :

Dari bentuk rumus IF kita ketahui bahwa terdapat 2 kondisi yang memungkinkan jawaban untuk yang benar (value if true) dan jawaban untuk yang salah (value if false). Jawaban benar dan salah bergantung pada terpenuhi atau tidaknya syarat dari fungsi if (logical test). Dari penjelasan tersebut kita akan uraikan rumus pada tabel diatas : 1. Fungsi IF pertama adalah IF(G6>=85;"A"; diisi oleh fungsi if kedua) Jika nilai rata-rata memenuhi syarat yaitu lebih besar atau sama dengan 85 maka hasilnya adalah "A", jika tidak maka rata-rata tersebut akan masuk pada fungsi if kedua untuk di cek. 2. Fungsi IF kedua adalah IF(G6>=75;"B"; diisi oleh fungsi if ketiga) Jika nilai rata-rata memenuhi syarat yaitu lebih besar atau sama dengan 75 maka hasilnya adalah "B", jika tidak maka rata-rata tersebut akan masuk pada fungsi if ketiga untuk di cek.

3. Fungsi IF ketiga adalah IF(G6>=60;"C"; diisi oleh fungsi if keempat) Jika nilai rata-rata memenuhi syarat yaitu lebih besar atau sama dengan 60 maka hasilnya adalah "C", jika tidak maka rata-rata tersebut akan masuk pada fungsi if kelima untuk di cek. 4. Fungsi IF kelima adalah IF(G6>=40;"D"; diisi oleh fungsi if kelima) Jika nilai rata-rata memenuhi syarat yaitu lebih besar atau sama dengan 40 maka hasilnya adalah "D", jika tidak maka rata-rata tersebut akan masuk pada fungsi if keenam untuk di cek. 5. Fungsi IF keenam adalah IF(G6>=0;"E") Jika nilai rata-rata memenuhi syarat yaitu lebih besar atau sama dengan 0 maka hasilnya adalah "E", jika tidak maka tidak ada pengecekan nilai untuk yang berikutnya karena nilai terkecil adalah Nol. Maka untuk pilihan value if false pada fungsi IF keenam kosongkan saja. Untuk rumus pada anak-anak selanjutnya pada tabel anda hanya cukup mencopy rumus dari anak yang pertama. Selamat Mencoba. (Hendra Darmawan, A.Md)