Bogotá, 20 de febrero de 2009

Rector(a):
Nombre de rector(a)
Nombre del colegio
La ciudad.

Asunto: Presentación bibliotecarios profesionales.

Respetado rector,

Cordialmente le informo que se ha asignado a insertar nombre del profesional,

identificado con cedula de ciudadanía insertar numero a su colegio para que
desarrolle las labores de su orden de prestación de servicios en la biblioteca
escolar.

Por favor, tenga en cuenta que la persona asignada es un profesional titulado

que debe cumplir con las siguientes labores:

1. Administrar el inventario en conjunto con los funcionarios de biblioteca.

Esto implica que el profesional y los funcionarios de la biblioteca deben
recibir el inventario al inicio de sus labores, hacerse responsables de él y
velar por su cuidado a lo largo del tiempo de contratación y devolverlo al
final de su contrato o, en su defecto, al final del año escolar. El recibo y
la devolución del material es un proceso que no debe tomar más de tres
semanas.

2. Establecer y hacer funcionar de manera óptima un servicio de

circulación y préstamo de acuerdo con el reglamento que se pacte,
teniendo en cuenta las condiciones de la colección y del local de la
Biblioteca.

3. Trabajar en el desarrollo de un programa de biblioteca que ponga al

alcance de los profesores y estudiantes los materiales y recursos de ésta
para preparar clases y enriquecer las actividades docentes.

4. Programar una serie de actividades de promoción de la lectura y la

escritura, de forma atractiva y desescolarizada, tanto en la biblioteca
como en el aula y fuera del plantel.

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 5. Desarrollar un trabajo en equipo de coplaneación con los profesores para
enriquecer y apoyar desde la Biblioteca Escolar el trabajo docente.

6. Participar en las reuniones de PILEO o de humanidades y español como

mínimo y las del consejo académico en las que sean pertinentes para
que esté enterado de los proyectos transversales del colegio con el fin
de enriquecerlos desde su labor.

7. Si su colegio trabaja por ciclos o intensificación horaria, es importante

que el bibliotecario se vincule para apoyar y enriquecer el trabajo con los
materiales de la colección y las actividades conjuntas con los profesores.

8. Comprometerse con el trabajo de articulación con la Biblioteca Publica

más cercana, en el caso de haber sido incluido dentro del programa
piloto de articulación de Bibliotecas Escolares y Bibliotecas Publicas (en
breve se estará dando a conocer el listado de los colegios favorecidos
con este programa).

9. Asistir dos veces al mes a las reuniones de la red de Bibliotecas

Escolares de la Secretaria de Educación Distrital y servir de anfitrión
cuando las reuniones de la red se realicen en su colegio (la
programación de las reuniones se hará llegar oportunamente).

10. Formar equipo de trabajo con los funcionarios actuales de biblioteca

para realizar las actividades anteriores de forma organizada.

De igual manera, tenga en cuenta que el profesional no ha sido asignado para

realizar las siguientes labores:

1. Dictar clase o reemplazar a profesores que no han podido asistir a clase.

2. Bajo ninguna circunstancia, realizar labores administrativas como, por

ejemplo, entrega de correspondencia, matrícula, entrega de refrigerios,
funciones de secretaria, caja menor, fotocopias, entre otras, dado que
estas labores no corresponden con el objeto de su contrato ni con los
fines del proyecto de Bibliotecas Escolares.

3. Cuidar estudiantes castigados, que no han sido recogidos por sus padres
o que no tienen profesor asignado porque estas prácticas no son acordes
con su finalidad.

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 4. Almacenar en la biblioteca escolar materiales que no corresponden con
su naturaleza como por ejemplo: instrumentos musicales, la papelería
del colegio, fotocopiadoras, entre otros.

5. Reemplazar a los funcionarios actuales de la Biblioteca Escolar o hacer

las veces de jefe. Se trata de que integren un equipo de trabajo para
enriquecer desde la biblioteca escolar las prácticas pedagógicas
mediante las labores indicadas en el primer apartado de esta
comunicación.

Por favor, tenga en cuenta que estas no son labores del profesional ni de
los funcionarios de biblioteca ni de la biblioteca escolar y, por tanto, en
caso de incumplir estas orientaciones el bibliotecario profesional será
retirado de su colegio.

Por otra parte, es importante que como rector del plantel realice seguimiento al
cumplimiento de los puntos anteriores, así como de los siguientes:

1. El profesional va a realizar sus labores en una Biblioteca Escolar y ésta

requiere de horarios estables para su funcionamiento. Por tanto, se debe
pactar con el profesional y los funcionarios de biblioteca los horarios de
atención, de tal manera que ponderando de forma razonable las
circunstancias de la biblioteca (tamaño, numero de libros, jornadas,
sedes, servicios) se beneficie al máximo a los estudiantes de las
distintas jornadas (incluyendo nocturna y fin de semana, si las hay) pero
evitando propiciar condiciones extremas de trabajo para el bibliotecario
(por ejemplo, que un solo bibliotecario esté a cargo de una biblioteca de
dos pisos durante un descanso en el que acuden multitudes de
estudiantes).

En todo caso, se debe asegurar la prestación del servicio durante 45

horas semanales por parte de cada persona.

2. El profesional debe ser estrictamente puntual en el cumplimiento de la

prestación del servicio y de las labores mencionadas anteriormente. Por
favor, asigne y controle los permisos. No se pueden permitir ausencias
injustificadas en la prestación del servicio.

3. El profesional debe realizar sus labores con buena disposición de

servicio, dando un buen trato a profesores y estudiantes, atendiendo sin
preferencias ni discriminaciones, haciendo uso de la probidad y ética del

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 trabajo, ciñéndose a las normas del colegio sin perjuicio de las labores
de su responsabilidad mencionadas en esta comunicación.

4. El profesional debe velar continuamente por el cuidado de los bienes a

su cargo.

Su respaldo activo al cumplimiento de estos puntos es fundamental para que la

Biblioteca Escolar realmente cumpla con el rol pedagógico que le corresponde
y la modernización de sus servicios se concrete.

Por favor, informe oportunamente de cualquier eventualidad al interventor con

copia a la Oficina de Personal y a la Dirección de Ciencia, Tecnología y Medios
Educativos de la SED.

Para solucionar inquietudes, por favor, comuníquese con la Dirección de

Ciencia, Tecnología y Medios Educativos en el PBX 3241000, extensiones 2412
y 2409.

Un cordial saludo,

Nombre de quien firma

Cargo

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