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Bogotá, 20 de febrero de 2009Rector(a):Nombre de rector(a)Nombre del colegioLa ciudad.Asunto: Presentación bibliotecarios profesionales.Respetado rector,Cordialmente le informo que se ha asignado a insertar nombre del profesional,identificado con cedula de ciudadanía insertar numero a su colegio para quedesarrolle las labores de su orden de prestación de servicios en la bibliotecaescolar.Por favor, tenga en cuenta que la persona asignada es un profesional tituladoque debe cumplir con las siguientes labores:1.Administrar el inventario en conjunto con los funcionarios de biblioteca.Esto implica que el profesional y los funcionarios de la biblioteca debenrecibir el inventario al inicio de sus labores, hacerse responsables de él yvelar por su cuidado a lo largo del tiempo de contratación y devolverlo alfinal de su contrato o, en su defecto, al final del año escolar. El recibo yla devolución del material es un proceso que no debe tomar más de tressemanas.2.Establecer y hacer funcionar de manera óptima un servicio decirculación y préstamo de acuerdo con el reglamento que se pacte,teniendo en cuenta las condiciones de la colección y del local de laBiblioteca.3.Trabajar en el desarrollo de un programa de biblioteca que ponga alalcance de los profesores y estudiantes los materiales y recursos de éstapara preparar clases y enriquecer las actividades docentes.4.Programar una serie de actividades de promoción de la lectura y laescritura, de forma atractiva y desescolarizada, tanto en la bibliotecacomo en el aula y fuera del plantel.
Ave El Dorado No. 66-63 Tel. 3241000
www.sedbogota.edu.co
Información: Línea 195
 
5.Desarrollar un trabajo en equipo de coplaneación con los profesores paraenriquecer y apoyar desde la Biblioteca Escolar el trabajo docente.6.Participar en las reuniones de PILEO o de humanidades y español comomínimo y las del consejo académico en las que sean pertinentes paraque esté enterado de los proyectos transversales del colegio con el finde enriquecerlos desde su labor.7.Si su colegio trabaja por ciclos o intensificación horaria, es importanteque el bibliotecario se vincule para apoyar y enriquecer el trabajo con losmateriales de la colección y las actividades conjuntas con los profesores.8.Comprometerse con el trabajo de articulación con la Biblioteca Publicamás cercana, en el caso de haber sido incluido dentro del programapiloto de articulación de Bibliotecas Escolares y Bibliotecas Publicas (enbreve se estará dando a conocer el listado de los colegios favorecidoscon este programa).9.Asistir dos veces al mes a las reuniones de la red de BibliotecasEscolares de la Secretaria de Educación Distrital y servir de anfitrióncuando las reuniones de la red se realicen en su colegio (laprogramación de las reuniones se hará llegar oportunamente).10. Formar equipo de trabajo con los funcionarios actuales de bibliotecapara realizar las actividades anteriores de forma organizada.De igual manera, tenga en cuenta que el profesional no ha sido asignado pararealizar las siguientes labores:1.Dictar clase o reemplazar a profesores que no han podido asistir a clase.2.Bajo ninguna circunstancia, realizar labores administrativas como, porejemplo, entrega de correspondencia, matrícula, entrega de refrigerios,funciones de secretaria, caja menor, fotocopias, entre otras, dado queestas labores no corresponden con el objeto de su contrato ni con losfines del proyecto de Bibliotecas Escolares.3.Cuidar estudiantes castigados, que no han sido recogidos por sus padreso que no tienen profesor asignado porque estas prácticas no son acordescon su finalidad.
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4.Almacenar en la biblioteca escolar materiales que no corresponden consu naturaleza como por ejemplo: instrumentos musicales, la papeleríadel colegio, fotocopiadoras, entre otros.5.Reemplazar a los funcionarios actuales de la Biblioteca Escolar o hacerlas veces de jefe. Se trata de que integren un equipo de trabajo paraenriquecer desde la biblioteca escolar las prácticas pedagógicasmediante las labores indicadas en el primer apartado de estacomunicación.Por favor, tenga en cuenta que estas no son labores del profesional ni delos funcionarios de biblioteca ni de la biblioteca escolar y, por tanto, encaso de incumplir estas orientaciones el bibliotecario profesional seráretirado de su colegio.Por otra parte, es importante que como rector del plantel realice seguimiento alcumplimiento de los puntos anteriores, así como de los siguientes:1.El profesional va a realizar sus labores en una Biblioteca Escolar y éstarequiere de horarios estables para su funcionamiento. Por tanto, se debepactar con el profesional y los funcionarios de biblioteca los horarios deatención, de tal manera que ponderando de forma razonable lascircunstancias de la biblioteca (tamaño, numero de libros, jornadas,sedes, servicios) se beneficie al máximo a los estudiantes de lasdistintas jornadas (incluyendo nocturna y fin de semana, si las hay) peroevitando propiciar condiciones extremas de trabajo para el bibliotecario(por ejemplo, que un solo bibliotecario esté a cargo de una biblioteca dedos pisos durante un descanso en el que acuden multitudes deestudiantes).En todo caso, se debe asegurar la prestación del servicio durante 45horas semanales por parte de cada persona.2.El profesional debe ser estrictamente puntual en el cumplimiento de laprestación del servicio y de las labores mencionadas anteriormente. Porfavor, asigne y controle los permisos. No se pueden permitir ausenciasinjustificadas en la prestación del servicio.3.El profesional debe realizar sus labores con buena disposición deservicio, dando un buen trato a profesores y estudiantes, atendiendo sinpreferencias ni discriminaciones, haciendo uso de la probidad y ética del
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