GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

DEFINICIN La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con xito.

GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

OBJETIVOS

El objetivo principal de la Gestin del Alcance del Proyecto es definir y controlar qu se incluye y qu no se incluye en el proyecto.

Descripcin general de los procesos de la Gestin del Alcance del Proyecto

1. Planificacin del Alcance

Crear un plan de gestin del alcance del proyecto que refleje como se definir, verificara y controlara el alcance del proyecto, y como se creara y definir la estructura de desglose del trabajo

1. Factores ambientales de la empresa 2. Activos de los procesos de la organizacin 3. Acta de la constitucin del proyecto 4. Enunciado del alcance del proyecto preliminar 5. Plan de gestion del proyecto

Herramientas y tcnicas

ENTRADAS

1. Juicio de expertos 2.Plantillas, formularios, normas

SALIDAS

1. Plan de gestion del alcance del proyecto

Descripcin general de los procesos de la Gestin del Alcance del Proyecto

2. Definir el Alcance Es el proceso que consiste en desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del producto para futuras decisiones del proyecto

ENTRADAS

1.-ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

OBJETIVOS DEL PROYECTO

DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

REQUISITOS DEL PROYECTO

LIMITES DEL PROYECTO

PRODUCTOS ENTREGABLES DEL PROYECTO

CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO

RESTRICCIONES DEL PROYECTO

1.-ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

ASUNCIONES DEL PROYECTO

ORGANIZACIN INICIAL DEL PROYECTO

RIESGOS INCIALES DEFINIDOS

HITOS DEL CRONOGRAMA

LIMITACIN DE FONDOS

ESTIMACIN DEL COSTE

REQUISITOS DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN DEL PROYECTO

ESPECIFICACIONES DEL PROYECTO

REQUISITOS DE APROBACION

C A M B I O S S O L I C I TA D O S

PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO (ACTUALIZACIONES)

Descripcin general de los procesos de la Gestin del Alcance del Proyecto

3. Crear la EDT (estructura de desglose del

trabajo)

Es el proceso que consiste en subdividir los principales productos entregables, y el trabajo Del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar.

CREAR EDT

PRODUCTO FINAL

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO

QU ES UN EDT?
La Estructura de Divisin del Trabajo, llamada tambin Estructura Detallada de Trabajo, es una estructura jerrquica y descendente de las partidas de trabajo que se debern realizar durante la implementacin del proyecto para lograr su propsito. La EDT divide un proyecto en piezas o paquetes para ayudar a asegurar que se identifiquen todos los elementos que se necesiten para completar su alcance

CLASIFICACIN: EDT

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN

Los activos de los procesos de la organizacin tambin representan el aprendizaje y los conocimientos de las organizaciones adquiridos en proyectos anteriores; por ejemplo, cronogramas completados, datos sobre riesgos y datos sobre el valor ganado. Los activos de los procesos de la organizacin pueden organizarse de distintas maneras, segn el tipo de industria, organizacin o rea de aplicacin.

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

. El alcance del proyecto proporciona un entendimiento comn del alcance del proyecto entre los interesados del proyecto, y describe los principales objetivos del proyecto. Tambin permite al equipo del proyecto realizar una planificacin ms detallada.

PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

El plan de gestin del alcance del proyecto proporciona orientacin sobre cmo el equipo de direccin del proyecto definir, documentar, verificar, gestionar y controlar el alcance del proyecto

SOLICITUDES DE CAMBIOS APROBADAS

Las solicitudes de cambio aprobadas son los cambios documentados y autorizados para ampliar o reducir el alcance del proyecto.

CREAR EDT: HERRAMIENTAS Y TCNICAS

Plantillas de EDT
Se sabe que un proyecto es nico, pero a menudo una EDT de un proyecto anterior puede usarse como una plantilla para un nuevo proyecto, ya que se asemejan por ende tendrn los mismos productos entregables en cada fase.

Descomposicin Es la subdivisin de los productos entregables de un proyecto en componentes mas pequeos y fciles de manejar ya que mejora la capacidad de planificar, dirigir y controlar el trabajo.

Crear EDT: Salidas Enunciado del alcance del proyecto

Si las solicitudes de cambio aprobadas es el resultado del proceso de la EDT este se actualiza para incluir aquellos cambios aprobados .

Estructura del desglose del trabajo

El documento clave generado por el proceso Crear EDT es la misma EDT se le asigna un identificador nico de un cdigo de cuentas. Estos identificadores proporcionan una estructura para un resumen jerrquico de informacin sobre costes, cronograma y recursos.

DICCIONARIO DE LA EDT
Se detalla el contenido de los componentes que se incluyen en una EDT, por ejemplo el identificador del cdigo de cuenta, un enunciado del trabajo, la organizacin responsable y una lista de hitos del cronograma.

Diccionario de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) V 1.0 Nivel del Diccionario Entregable: <si/no> Paquete de Trabajo: <si/no> Informacin General Id: <nmero> EDT #: <Nmero del esquema> Nombre: <Escribir el nombre del paquete de trabajo/Entregable> Descripcin: <Indicar en que consiste la actividad> Computos Metricos: <Incluir el resumen de los computos metricos realizados>

Estimacin de costos:

<Incluir el resumen de las estimaciones realizadas>

Entradas: Salidas: Puntos de control: Responsable (s): Personal requerido Sub-contrataciones: Trabajo < Dias / Hombre> Duracin: <Dias, Fecha mes, Inicio: etc>

<Indicar cuales son los productos requeridos para iniciar> <Indicar cuales son los productos al terminar> <Indicar como verificara el avance> <Nombre(s) apellido (s) 1 apellido (s) 2> <Indicar la tipologia y la cantidad del personal requerido <indicar si existe alguna subcontratacion> Estimaciones de la actividad Costo Final: <Escribir en dlares,> <dd/mm/aaaa> Fecha Trmino: <dd/mm/aaaa>

Lnea base del alcance

El enunciado del alcance del proyecto detallado y aprobado, as como su EDT y diccionario de la EDT relacionados, constituyen la lnea base del alcance del proyecto.

Plan de gestin del alcance del proyecto

Si las solicitudes de cambio aprobadas son el resultado del proceso Crear EDT, es posible que sea necesario actualizar el plan de gestin del alcance del proyecto para incluir los cambios aprobados.

Cambios solicitados
Los cambios solicitados al enunciado del alcance del proyecto y sus componentes pueden generarse a partir del proceso Crear EDT, y se procesan para su revisin y aprobacin a travs del proceso de control integrado de cambios.

Descripcin general de los procesos de la Gestin del Alcance del Proyecto 4. Verificar el Alcance
Es obtener la aceptacin formal del alcance del proyecto completado y los entregables relacionados. El alcance se verifica, mediante la inspeccin.

Descripcin general de los procesos de la Gestin del Alcance del Proyecto

5. Controlar

el Alcance

Es el proceso que consiste en monitorear el estado del Alcance del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la lnea base del alcance

ENTRADAS
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO: Define la lnea base del alcance del proyecto y del producto. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO: Documento clave que proporcionando una estructura para un resumen jerrquico de costes, cronograma y recursos. DICCIONARIO DE EDT: Document que acompaa al EDT para su mejor entendimiento .

PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO: Procedimiento que definir, documentara, verificar, gestionara y controlar el alcance del proyecto.
INFORMES DE RENDIMIENTO.

SOLICITUDES DE CAMBIO APROBADAS: Causa modificacin a la lnea base del alcance del proyecto acordada .
INFORMES SOBRE EL RENDIMIENTO DEL TRABAJO

HERRAMIENTAS Y TECNICAS
SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS: Son procedimientos que se realizan mediante documentacin, seguimiento y niveles de aprobacin para autorizar el cambio.

ANLISIS DE VARIACIN: Se usan para evaluar la magnitud de la variacin as determinar la causa y decidir si son necesarias acciones correctivas.
RE PLANIFICACIN: Se realizara actualizaciones que exigen. SISTEMA DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN: Proporciona procedimientos para el estado de situacin de los productos entregables y asegura tener en cuenta los cambios efectuados antes que se aplique el control integrado de cambios .

SALIDAS
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO (ACTUALIZACIONES). ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (ACTUALIZACIONES). DICCIONARIO DE LA EDT (ACTUALIZACIONES). LNEA BASE DEL ALCANCE. CAMBIOS SOLICITADOS: De acuerdo con el proceso control integrado de cambios del proyecto. ACCIONES CORRECTIVAS RECOMENDADAS: Es todo paso recomendado para alinear el rendimiento del proyecto futuro esperado por el plan de gestin y el enunciado. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN (ACTUALIZACIONES) PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO (ACTUALIZACIONES)

En el contexto del proyecto, la palabra alcance puede referirse a lo siguiente:

Las caractersticas y funciones que definen un producto, servicio o resultado

ALCANCE DEL PRODUCTO

PROYECTO

ALCANCE
El trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las caractersticas y funciones especificas

ALCANCE DEL PROYECTO