Manual Bienes Nacionales ICUS

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes
Nacionales ASUNTO: Portada
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FECHA DE ELABORACIN 09 / 01 / 07
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES NACIONALES DE LOS INSTITUTOS Y COLEGIOS UNIVERSITARIOS
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Fecha Aprobacin:
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INDICE Pg. Introduccin.....5 Base legal....6 Alcance del Manual....11 Objetivo....12 Disposiciones Generales...13 Normas Generales..17 Normas Especificas Contabilidad de Bienes Nacionales.....20 Registro de Bienes Muebles.......................22 Normas Generales.. 23 Procedimientos....24 Movimiento de Bienes Muebles por Incorporacin por Donacin.. 26 Normas Generales.. 27 Procedimientos....28 Prstamo o Traslado de Bienes...30 Normas Generales.. 31 Procedimientos....32 Reasignacin de Bienes....35 Normas Generales.. 36 Procedimientos....37 Desincorporacin de Bienes ....... 40 Normas Generales.. 41 Procedimientos....42 Incorporacin de Bienes Semovientes ..... 45 Normas Generales.. 46 Procedimientos....47 Enajenacin de Bienes..49 Normas Generales.. 50 Procedimientos....55 Enajenacin de Bienes por Donaciones.....59 Normas Generales.. 60 Procedimientos....62 Formularios e Instructivos. 64 Glosario de Trminos.....102 Pictogramas.109 Anexos..129
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INTRODUCCIN Dentro de todo organismo pblico el rea de Bienes Nacionales es una de las dependencias con gran importancia y relevancia dentro de la estructura organizativa, ya que responsable de registrar, controlar y supervisar todos los bienes adscritos al organismo. A fin de mantener una efectiva y eficiente administracin de los bienes y semovientes y de aplicar de manera uniforme las tcnicas que permitan la administracin, guarda y custodia de los Bienes Nacionales asignados a la Institucin de acuerdo a la normativa legal vigente, el Ministerio de Educacin Superior elabor el presente Manual de Normas y Procedimientos, cuya finalidad es detallar las actividades a cumplir por los Colegios e Institutos Universitarios, para llevar a cabo el proceso de registro y control de los Bienes Nacionales. El presente Manual fue realizado bajo los lineamientos dictados por el Sistema Integrado de Gestin y Control de la Finanzas Pblicas (SIGECOF), y podr ser modificado nicamente por la Coordinacin de Organizacin y Sistemas, ya que el original del mismo reposa en sus archivos. es la
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BASE LEGAL 1. Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela: GO No. 5.453 Extraordinario del 24-03-2000. Seccin Cuarta: de la Contralora General de la Repblica. Artculo 287. 2. Leyes Orgnicas Ley Orgnica de la Hacienda Pblica Nacional (Decreto No. 2015 de fecha 25/01/1977). o Titulo Preliminar. Disposiciones Generales sobre la Hacienda Pblica Nacional. o Titulo 1. Bienes Nacionales. Artculos 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30. o Titulo V. Administracin de la Hacienda Pblica Nacional. Capitulo VI. Empleados de Hacienda. o Seccin Segunda. Caucin de los Empleados de Hacienda. Artculo 128, 129. o Seccin Tercera. Responsabilidad de los Empleados de Hacienda. Artculo 140. o Titulo IX. Contabilidad Fiscal. Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico- GO No. 37.029 del 0509-2000, GO No. 37.606 del 09-01-2003 y GO No. 37.978 del 13-07-2004. o Titulo IX. De las Responsabilidades. Artculo 159, 160, 161, 162. Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal, GO No. 37.347 del 17-12-2001. o Titulo I. Capitulo I. Disposiciones Generales. Artculo 1, 2, 9. o Titulo III. De las Potestades de Investigacin, de las Responsabilidades y de las Sanciones.
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o Capitulo I. De las Potestades de Investigacin. Artculo 77, 78, 79, 80, 81. o Capitulo II. De las Responsabilidades. Artculo 82, 83, 84, 85, 86, 88, 89, 90, 91. o Capitulo III. De las Potestades Sancionatorias. Artculo 93, 94. o Capitulo IV. Del Procedimiento Administrativo para la Determinacin de
Responsabilidades. Artculo 95, 96, 97, 98, 99, 101, 103, 104, 105. o Capitulo VI. De la Prescripcin. Artculo 115. Ley Orgnica de la Administracin Pblica, GO No. 37.305 del 17-10-2001. o Titulo IV. Capitulo II. Seccin V. Artculo 22. Incorporacin de Bienes a los Entes Descentralizados Funcionalmente. Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos, GO No. 2.818 Extraordinaria del 0107-1981. Ley Orgnica que Regula la Enajenacin de Bienes del Sector Pblico no Afectos a las Industrias Bsicas, GO No. 3.951 Extraordinaria del 07-01-1987. o Artculos 1 al 15. 3. Leyes Especiales. Ley de Impuesto Sobre Sucesiones, Donaciones y Dems Ramos Conexos (GO No. 5391 de fecha 22/10/1999). o Capitulo III. De las Exenciones, Exoneraciones, Desgrvamenes y
Reducciones. Artculo 8. o Titulo III. Del Impuesto sobre Donaciones. Artculo 66. Ley Contra la Corrupcin. GO No. 5.637 Extraordinaria del 07-04-2003.
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o Titulo I. Disposiciones Fundamentales. o Capitulo II. Principios para Prevenir la Corrupcin y Salvaguardar el Patrimonio Pblico. Artculos 6, 7, 21. o Titulo IV. De los Delitos Contra el Patrimonio Pblico y la Administracin de Justicia en la Aplicacin de esta Ley. o Capitulo I. Del Enriquecimiento Ilcito y su Restitucin al Patrimonio Pblico. Artculo 48. o Capitulo II. Otros Delitos Contra el Patrimonio Pblico. Artculos 52, 53, 54, 55. Ley de Universidades, GO No. 1.429 Extraordinaria del 09-08-1970. Cdigo Civil. o Capitulo III. De los Bienes con Relacin a las Personas a Quienes Pertenecen. Artculo 543. Ley del Estatuto de la Funcin Pblica (GO No. 37.522 de fecha 06/09/2003). o Titulo III. Capitulo IV. Deberes y Prohibiciones de los Funcionarios o Funcionarias. Artculo 33 numeral 7. Ley de Licitaciones (GO No. 34.628 de fecha 04/01/1991). o Capitulo II. Licitacin General. Artculos del 61 al 71. o Capitulo III. Licitacin Selectiva. Artculo 72, 73, 74, 75. Titulo IV. Procedimiento para Licitaciones. o Capitulo I. Licitacin General y Selectiva. Artculo del 76 al 86. o Capitulo II. Adjudicacin Directa. Artculo 87, 88, 89. 4. Decretos Ley y Decretos Decreto con Rango y Fuerza de Ley Sobre Simplificacin de Trmites Administrativos. GO No. 36.845 del 07-12-1999.
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Decreto No. 1.555 con Rango y Fuerza de Ley de Reforma Parcial de la Ley de Licitaciones, GO No. 5.556 Extraordinaria del 11-11-2001. Decreto con Rango y Fuerza de Ley Sobre Mensajes de Datos y Firmas Electrnicas, GO No. 37.148 del 28 de Febrero de 2001. Decreto con Rango y Fuerza de Ley Orgnica de Planificacin, GO No. 5.554 Extraordinaria del 13-11-2001. Decreto No. 1.892 Sobre Medidas Temporales para la Promocin y Desarrollo de la Pequea y Mediana Industria, Cooperativas Productoras de Bienes y Prestadoras de Servicios, GO No. 37.494 del 30-07-2002. 5. Reglamentos Reglamento de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica. (GO No. 5.128 (Extraordinario de fecha 30/12/1996). o Capitulo IV. Del Control de los Bienes Nacionales. Artculo 24, 25, 26. o Titulo III. De Otras Funciones Generales de Control. Artculo 29, 30. o Capitulo IV. De las Inspecciones y Fiscalizaciones. Artculo 37, 38, 39. o Titulo V. De las Averiguaciones Administrativas. Artculo 51. Reglamento de la Ley Orgnica que Regula la Enajenacin de Bienes del Sector Pblico no Afecto a las Industrias Bsicas (GO No. 36.668 de fecha 24/03/1999). Artculos del 1 al 11. Reglamento N 1 Sobre el Sistema Presupuestario, GO No. 5.592 Extraordinaria del 2706-2002. Reglamento N 2 Sobre el Sistema de Crdito Pblico, GO No. 38.117 del 28-01-2005. Reglamento N 3 Sobre el Sistema de Tesorera, GO No. 37.419 del 09-04-2002.
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Reglamento N 4 Sobre el Sistema de Contabilidad, GO No. 5.623 Extraordinaria del 29-12-2002. Reglamento Parcial de La Ley de Universidades, GO No. 29.559 del 01-09-71. Reforma Parcial del Reglamento Orgnico del Ministerio de Educacin Superior, Decreto No. 3.444, GO No. 5.758 Extraordinaria del 27-01-2005. Reglamento Sobre la Organizacin del Control Interno en la Administracin Pblica Nacional, GO No. 37.783 de Fecha 25-09-2003. 6. Normas Normas Generales de Control Interno, GO No. 36.229 del 17 de Junio de 1997. Instructivo Emitido por la Comisin para la Enajenacin de Bienes del Sector Pblico No Afectos a las Industrias Bsicas, Ministerio de Finanzas, Julio de 2004. Normas de Contabilidad del Sector Pblico, Resolucin No. 01.00.00.032 1996. Manual de Auditoria Interna y Manual de Normas de Control Interno de la Administracin Central, GO No. 5.275 Extraordinaria del 17 de Noviembre de 1998. Normas Internacionales de Contabilidad. Normas Internacionales de Auditoria. Principios Generalmente Aceptados de Contabilidad en Venezuela del 28-11-
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ALCANCE DEL MANUAL El presente Manual contiene las Normas y Procedimientos que debern cumplir los funcionarios adscritos al rea de Bienes Nacionales de los Institutos o Colegios Universitarios para ejecutar los procesos relacionados con el registro y control de Bienes Nacionales. En el mismo se detallan los procedimientos para el Ingreso, Registro, Traslado, Reasignacin, Prstamo, Desincorporacin, Enajenacin y la Donacin de bienes muebles e inmuebles. En trminos generales, se puede decir que el registro de los bienes tiene su origen en las siguientes operaciones: Adquisicin de bienes (muebles o inmuebles) y semovientes. Movimientos o traslado de bienes. Desincorporacin de bienes Enajenacin de bienes.
Los procesos a ejecutar por los Colegios e Institutos Universitarios para las operaciones antes descritas referentes a los Bienes Nacionales, sern tratados de acuerdo a las normas y procedimientos descritos en el presente Manual en concordancia a las leyes venezolanas que nos ocupan.
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OBJETIVO El objetivo principal de este Manual es proporcionar informacin que sirva de gua al rea de Bienes Nacionales de los Institutos o Colegios Universitarios, al momento de ejecutar los procedimientos relacionados con el registro y control de los Bienes Nacionales. Este manual tiene 5 objetivos bsicos: 1) Establecer los parmetros para una eficiente y efectiva administracin de los bienes
muebles e inmuebles. 2) Estandarizar los procedimientos para la Incorporacin (Registro), Desincorporacin, Enajenacin y Donacin de Bienes Nacionales. 3) Establecer las normas y procedimientos a seguir para el registro y control de los Bienes Nacionales. 4) Servir de gua para el personal responsable de ejecutar los procesos relacionados con el control y resguardo de los Bienes Nacionales. 5) Facilitar el registro de la informacin contable (inventarios actualizados) para el proceso de auditoria. Es importante mencionar que de acuerdo a lo establecido por el Ministerio de Finanzas, el instrumento contable que regir el proceso de Registro de Bienes Muebles y Semovientes es el Manual para el Registro de Bienes Muebles y Semovientes y para el Registro de Bienes Inmuebles es el Manual para el Registro de Inmuebles, ambos del Sistema SIGECOF, una vez entren en funcionamiento.
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DISPOSICIONES GENERALES. Se entender por Sistema de Bienes Nacionales y Semovientes el conjunto de principios, rganos, normas y procedimientos administrativos que intervienen en las operaciones que realiza el estado, con el objeto de administrar los bienes muebles as como la guarda y custodia de los mismos. EN CASO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES. Para el presente Manual, se entender por bienes muebles los objetos o cosas que mediante una fuerza externa sea movible o transportable de un lado a otro. Entre ellos se incluirn: todo tipo de instrumentos, materiales, mquinas, herramientas, equipos en general y de oficina con las partes que lo integran; los vehculos, archivos, telfonos, escritorios, mesas, sillas, pizarras, fotocopiadoras, computadoras con sus accesorios y cualquier otro bien, que sea asignado e incorporado a las dependencias administrativas y docentes, a travs del rea de Bienes Nacionales. Se consideran como bienes inmuebles, los objetos anclados en los espacios fsicos de la Institucin y las reas fsicas que no pueden ser trasladadas de un lugar a otro. Entre ellos se mencionan: las construcciones asentadas en la superficie del suelo con las partes que lo integran, como puertas, ventanas, techos, rejas protectoras, etc. Ningn bien mueble o inmueble de la Institucin, podr ser considerado como propiedad del personal directivo, docente, administrativo, de servicio o alumnos de la Institucin, ni podr ser adquirido por la posesin o el uso que se tenga o se haga del mismo. El rea de Servicios Generales, es la responsable de mantener en condiciones de buen funcionamiento los bienes, tanto muebles como inmuebles, de las diferentes dependencias de la Institucin. A tal efecto, deber llevar un control de solicitudes de mantenimiento, reparacin, supervisin y revisin previa, proveyendo de la informacin sobre el estado de los bienes al rea de Bienes Nacionales.
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Cuando se trate de los bienes muebles de computacin y comunicacin, la unidad responsable ser el rea de Informtica, proveyendo de la informacin sobre el estado de los bienes al rea de Bienes Nacionales.
El registro y control de la informacin de los bienes muebles, inmuebles y semovientes, se har de acuerdo al Sistema o Base de Datos utilizado en la actualidad por cada uno de los Colegios e Institutos, hasta tanto entre en vigencia el Mdulo para el Control de Bienes del Sistema Integrado de Gestin y Control de las Finanzas Pblicas (SIGECOF).
Los Directores o encargados de las diferentes unidades, reas, departamentos y coordinaciones debern informar a las reas de Servicios Generales o Informtica, segn sea el caso, la paralizacin en el funcionamiento del bien adjudicado o asignado y solicitar la reparacin o mantenimiento del mismo en forma escrita e inmediata.
Toda persona natural o jurdica a quien la Institucin le haya otorgado en calidad de prstamo un bien mueble o inmueble, tendr la guarda y custodia del mismo. En tal sentido, deber usar el bien de forma adecuada y para el fin solicitado. En el caso de mquinas, equipos o instrumentos, stos debern ser utilizados tal como se establece en los manuales de funcionamiento de los mismos, bajo ningn concepto se podrn incorporar accesorios adicionales, distintos a los originales de la mquina, instrumento o equipo propiedad de la Institucin.
Cualquier miembro del personal directivo, docente, administrativo o de servicios que se le otorgue en calidad de prstamo un bien, deber utilizarlo para el fin que lo solicit y devolverlo en el lapso establecido y autorizado en la solicitud. Igualmente, estando en posesin del bien, deber responder por los daos ocasionados al mismo, por maltrato, mal uso, extravo, hurto, robo o negligencia en su utilizacin.
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Todo traslado de bienes dentro y fuera de la Institucin y que pertenezcan a ste, debern ser reportados al rea de Bienes Nacionales, donde se elaboraran las respectivas Actas de Salida de Bienes. Estas Actas deben contener las firmas del funcionario del rea de Bienes que realiz el control perceptivo y del responsable de los Bienes Nacionales de la Institucin.
EN CASO DE VEHICULOS Los vehculos de transporte de la Institucin, son todos aquellos que hayan sido adquiridos para uso oficial, tales como los destinados al transporte asignado a los directivos, los vehculos de carga, etc. Los miembros del personal directivo, podrn utilizar los vehculos de la Institucin solo para uso oficial; as como tambin el personal administrativo y de servicios, previa autorizacin de la mxima autoridad de la Institucin. Ninguna de las personas sealadas anteriormente podr utilizar los vehculos de la Institucin para trasladarse a su domicilio, uso personal o para realizar viajes particulares sin la previa autorizacin de la mxima autoridad de la Institucin. El rea de Bienes Nacionales; deber mantener los ttulos de propiedad, trimestres, solvencias municipales y plizas de seguro vigentes del total de los vehculos que conforman el parque automotor de la Institucin, inclusive los asignados a los directivos. Los conductores de los vehculos de la Institucin, tienen la obligacin de velar por mantener vigentes los documentos que la Ley de Trnsito y Transporte Terrestre exige para conducir vehculos, tales como: Certificado Mdico y Licencia de Conducir. En caso que el conductor, carezca o no tenga en vigencia alguno de los documentos exigidos por la mencionada Ley de Trnsito y Transporte Terrestre, ser suspendido temporalmente de sus funciones hasta que regule la situacin en lo que refiere a su documentacin.
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Queda prohibida la salida de vehculos de la Institucin, sin el correspondiente permiso otorgado por escrito de la mxima autoridad. El desacato a esta norma, generar la denuncia ante los organismos policiales competentes y de trnsito a que hubiese lugar.
El servicio de vigilancia de la Institucin deber llevar un control de la entrada y salida de los vehculos oficiales, a fin de llevar un registro del movimiento del parque automotor asignado a la Institucin.
La Subdireccin Administrativa en concordancia con el rea de Servicios Generales est en la obligacin de velar que se lleve a cabo el mantenimiento preventivo (revisin general y de frenos, cambio de aceite, lavado y engrase, recarga de combustible, etc.) de los vehculos de la Institucin a los efectos de garantizar el perfecto estado de funcionamiento de los mismos.
Si el vehculo presenta fallas en su funcionamiento, que requieran mantenimiento correctivo (reparacin en general) ser obligatorio participarlo de manera inmediata a la Sub Direccin Administrativa, a fin de que realice las gestiones correspondientes y preservar el buen funcionamiento del bien.
El control integral de los bienes muebles, inmuebles y Semovientes adscritos a cada uno de los Colegios e Institutos Universitarios, deber llevarse a travs del Sistema Integrado de Gestin y Control de las Finanzas Pblicas (SIGECOF), una vez sea puesto en funcionamiento por parte del Ejecutivo Nacional a travs del Ministerio de Finanzas.
El rea de Presupuesto de cada Instituto o Colegio Universitario deber suministrar al rea de Bienes Nacionales la tabla donde aparezca reflejada la codificacin y la denominacin de cada una de las dependencias organizativas de la Institucin, a fin de utilizarla como base para la elaboracin de los formatos sealados en el presente Manual.
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ADMINISTRACIN, REGISTRO Y CONTROL DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES Normas Generales: 1. A nivel de las diferentes dependencias de la Institucin, el Director y sern los funcionarios responsables de autorizar adscritos a sus respectivas dependencias. 2. La Sub Direccin Administrativa biolgicos de la Institucin. 3. La mxima autoridad en cada una de las dependencias, deber velar por la custodia y mantenimiento de los Bienes Nacionales a su cargo, tomando las medidas pertinentes para evitar que sufran deterioro. 4. Todos los Bienes Nacionales de la Institucin, debern tener la respectiva Etiqueta de Identificacin, como constancia de haber sido inventariados. 5. El rea de Bienes Nacionales es la dependencia responsable de llevar el registro detallado de todos los Bienes Muebles e Inmuebles y Activos Biolgicos que posee la Institucin. 6. Todas las dependencias que por una causal quieran desincorporar o transferir un bien, debern notificarlo al rea de Bienes Nacionales de la Institucin. 7. Se deber incorporar en el Sistema destinado para el control de Bienes Nacionales, toda la informacin relacionada con la incorporacin, reasignacin, enajenacin o desincorporacin de bienes. 8. Anualmente se deber realizar un inventario general de todos los bienes muebles e inmuebles de la Institucin, a fin de mantener actualizado el mismo. deber tener en sus haberes toda la informacin Subdirectores,
los movimientos de los bienes
(registros) relacionada con el Inventario de bienes muebles e inmuebles y activos
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9. Al realizar el inventario se tomarn datos tales como: Serial, Marca, Modelo, Medida, Color, Diseo, Responsable de Uso, Mantenimiento, Uso del bien, etc., de forma que sirvan como referencia al momento de requerir ser ubicados. 10. Si al momento de realizar el inventario surge una diferencia, se deber hacer el ajuste correspondiente en el Sistema de Control de Bienes, previo al anlisis y determinacin de las causas que la originaron. 11. Todo funcionario responsable de la tenencia, uso o custodia de Bienes Nacionales deber velar por el buen uso y conservacin de los mismos. 12. Al momento de realizar las inspecciones fsicas, se deber verificar lo siguiente: Si los bienes muebles e inmuebles realmente existen. Si estn ubicados geogrficamente en el sitio indicado. Si el bien est siendo utilizado eficientemente. Si ha tenido el mantenimiento adecuado. Si estn siendo utilizados por el responsable patrimonial. 13. Los bienes muebles se debern registrar por el valor original de adquisicin, produccin, construccin o intercambio. 14. El valor con el que se registrarn los semovientes, ser determinado de acuerdo al informe emitido por los peritos avaluadores. 15. Para los Bienes Nacionales cuyo deterioro sea irreversible, se procurar la mayor recuperacin econmica posible mediante el aprovechamiento de sus partes o por venta de las mismas.
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16. Todos los funcionarios que tengan responsabilidad en la adquisicin, custodia, administracin, entrega o inversin de Bienes Nacionales debern responder a la nacin por: Malversacin, uso indebido y disposicin o entrega de bienes, sin orden escrita y debidamente autorizada. Prdida del bien como resultado de la falta de precaucin o de cuidados necesarios. Deterioro del bien. Uso indebido o distinto al permitido (Artculo 140 de la Ley Orgnica de Hacienda Pblica Nacional).
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CONTABILIDAD DE BIENES NACIONALES NORMAS ESPECFICAS 1. En la contabilidad de los Bienes Nacionales slo se registrarn los Bienes Patrimoniales de la Nacin adscritos o pertenecientes a la Institucin. 2. De acuerdo a los principios generalmente aceptados de Contabilidad General, todo bien se registrar al costo original. 3. Se deber sumar al costo, los gastos erogados desde la compra del bien hasta la puesta a punto para el funcionamiento del mismo. 4. Los gastos incidentales que se tomarn en referencia al costo, sern los siguientes: a. Transporte: Se considerar como transporte, al traslado del bien desde el sitio de compra hasta el lugar de ubicacin final (Fletes). b. Almacn: En caso de que el bien permanezca almacenado hasta el momento de trasladarlo a su destino final. c. Agentes Aduanales: Es el monto cancelado a las personas encargadas de gestionar todos los trmites referentes a la aduana. d. Mora por Contenedor. e. Impuesto: Si el bien es importado, considerar el monto cancelado por Impuestos en el momento de la importacin del mismo. f. Instalacin: Son los gastos generados para poner a punto de funcionamiento el bien. g. Otros.
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5. En caso de tratarse de un bien importado, para darle el valor se tomar como base la fecha de compra y los gastos incidentales erogados. La conversin de la moneda se realizar de acuerdo a la informacin cambiaria emitida por el Banco Central de Venezuela para la fecha y el monto resultante ser el costo a registrar en moneda nacional. 6. Se deber registrar contablemente aplicando en el caso requerido los justiprecios de los Bienes Nacionales muebles e inmuebles, as como su aumento o disminucin que en las modificaciones sufra su valor por causas de reparacin, deterioro, prdida o mejora. 7. La contabilidad de Bienes Nacionales se llevar por rubros, tomando en cuenta la naturaleza y aplicacin de los bienes. 8. Los registros se llevarn por rubros, realizando el inventario a cada una de las Dependencias a cuyo cargo inmediato estn dichos bienes. 9. La cuenta general de Bienes Nacionales se llevar por partida doble, y su Balance ofrecer en una sola partida el valor total de los bienes del Instituto o Colegio y en partidas separadas, el valor total de los bienes administrados por cada una de las dependencias. Asimismo, se expresar en partidas separadas, el valor correspondiente a cada una de las agrupaciones o ramos en que se clasifiquen los bienes. 10. En caso en que los Institutos y Colegios Universitarios no posean los elementos suficientes para atribuir un valor apropiado a determinados bienes, lo asignarn recurriendo al valor justo del bien en el mercado y se levantar un Acta anexa al informe para justificar este valor. 11. En caso de bienes como (Pinturas, Bienes Inmuebles y Otros) de los que no existan documentos de adquisicin que reflejen el precio, se deber recurrir a la determinacin del costo por medio de peritos expertos, debidamente inscritos en la Sociedad de Ingenieros Tasadores de Venezuela (SOITAVE) y de acuerdo al Informe de Evaluacin, se registrar el bien con su costo.
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REGISTRO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES (INGRESOS/INCORPORACIONES)
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NORMAS GENERALES 1. Es responsabilidad del rea de Bienes Nacionales ejecutar las actividades relacionadas con el registro y control de Bienes Nacionales y Semovientes. 2. Para realizar el registro de Bienes Nacionales, el Registrador deber solicitar los recaudos correspondientes al rea de Compras y de Almacn, tales como Factura, Orden de Compra, Acta de Incorporacin (Form.10), Acta de Entrega (Form. 7) del Bien al Usuario Final, y proceder a verificar la ubicacin fsica del bien y a registrar los datos en el formato de Registro de Bienes y Ficha Auxiliar de Bienes. 3. Todas las incorporaciones de bienes por concepto de compras, donaciones, permutas o cualquier otra modalidad debern ser realizadas en el formulario Comprobante de Incorporacin (Form.1). 4. Es responsabilidad del rea de Bienes Nacionales de la Institucin, realizar anualmente el inventario general de los Bienes Nacionales, determinando la existencia real de los mismos, el responsable de uso del bien, su ubicacin exacta, uso del bien y el correcto mantenimiento, entre otros. 5. Se deben realizar cada mes los controles del inventario en existencia para constatar la evidencia fsica de los bienes. 6. En caso de detectar diferencias en el inventario, es obligatorio realizar el anlisis correspondiente para determinar las causas que generaron la misma y realizar los ajustes necesarios en base a la normativa legal vigente. 7. Se podrn dar incorporaciones de bienes muebles que no afecten el presupuesto, tales como donaciones, expropiaciones, recuperaciones, etc.
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PROCEDIMIENTO REA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 1. Recibe del rea de Compras, copia de la Factura y copia de la Orden de Compras. 2. Recibe del rea de Almacn, Acta de Incorporacin del Bien y el Acta de Entrega del Bien al usuario final. 3. Verifica los documentos recibidos y la ubicacin fsica, antes de proceder a registrar el bien. 4. Se dirige a la dependencia donde se encuentra el bien a registrar. 5. Coteja los datos y las caractersticas del bien, contra lo indicado en los documentos recibidos. 6. Elabora formulario Comprobante de Incorporacin (Form.1), indicando datos de la dependencia donde est asignado bien y del funcionario que posee el mismo. 7. Accesa sistema interno del Instituto o Colegio Universitario, introduce datos de los bienes a incorporar en los siguientes formularios: Registro Auxiliar (Form.2) e imprime en original. Registro Auxiliar de Bienes por Responsable Patrimonial y por Ubicacin (Form.3) e imprime en original y copia. 8. Archiva original de ambos formularios junto con el original del Comprobante de Incorporacin (Form.1) para su control. 9. Emite etiqueta con nmero de inventario asignado al bien. 10. Se dirige a la dependencia usuaria y coloca la etiqueta de inventario al bien.
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11. Elabora formulario Acta de Recepcin Definitiva (Form.4) en original y copia. 12. Imprime, firma y coloca sello en la misma. 13. Gestiona firma del funcionario que tiene asignado el bien, en el formato Acta de Recepcin Definitiva (Form 4). 14. Entrega al funcionario que tiene asignado el bien, copia del Acta de Recepcin Definitiva (Form.4) para que entregue al Supervisor de la dependencia. 15. Enva a la dependencia usuaria del bien, el duplicado del formato Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable Patrimonial y por Ubicacin (Form.5). DEPENDENCIA USUARIA Supervisor 16. Recibe del rea Bienes Nacionales los duplicados de los siguientes formularios: Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable Patrimonial y por Ubicacin Geogrfica (Form.3). Acta de Recepcin Definitiva (Form.4). 17. Archiva para su control los documentos antes mencionados.
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MOVIMIENTO DE BIENES MUEBLES INCORPORACIN POR DONACIN (NO PRESUPUESTARIO)
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NORMAS GENERALES 1. Las incorporaciones de bienes por va no presupuestaria se harn por los siguientes conceptos: Incorporacin por Donacin. Incorporacin por Expropiaciones. Incorporacin por Recuperaciones, entre otras.
2. Toda solicitud de donacin de bienes, deber hacerse mediante Oficio de Solicitud de Donacin de Bienes (Form.5). 3. Los bienes recibidos en donacin, debern tener su correspondiente Acta de Entrega (Form. 7). 4. Para determinar el precio de los bienes recibidos en donacin dependiendo del tipo de bien, se debern requerir los servicios de un perito avaluador o recurrir al valor justo del mercado en caso de bienes muebles. 5. Para todo bien recibido en donacin, se deber llenar el Comprobante de Incorporacin de Bienes (Form.1). 6. Si son bienes inmuebles y el bien proviene de un ente no gubernamental (Ministerial), la gestin administrativa deber hacerse a travs de la Oficina de Administracin y Servicios (Coordinacin de Bienes Nacionales) del Ministerio de Educacin Superior, quien actuar quien acta junto con la Procuradura General de la Repblica.
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PROCEDIMIENTO REA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 1. Elabora carta de Solicitud de Donacin de Bienes (Form.5), dirigida al organismo que entregar los bienes en donacin. 2. Gestiona con el Sub Director Administrativo, la firma de la Solicitud de Donacin y la colocacin del correspondiente sello por parte del Director del Instituto o Colegio Universitario. 3. Enva al organismo la carta de Solicitud de Donacin de Bienes (Form.5), debidamente firmada y sellada por el Director del Instituto o Colegio Universitario. 4. Posteriormente recibe del organismo Acta de Entrega (Form.7) y los bienes que sern recibidos en donacin. 5. Verifica que los bienes recibidos se correspondan con lo indicado en el Acta de Entrega (Form.7). 6. Gestiona el envo de los bienes recibidos en donacin al Almacn Central o a la dependencia que har uso de los mismos. 7. Si los bienes donados no tienen Factura original donde se indique el precio de adquisicin, gestiona con la Sub Direccin Administrativa la contratacin de un perito, a fin de determinar el precio de los bienes a incorporar. 8. Si son bienes muebles sin conocimiento del precio, se le asignar el valor justo de mercado, anexando un Acta, en el que justifique los motivos del porque se procedi a utilizar esta opcin. 9. Con los documentos de la donacin, elabora expediente. 10. Retiene expediente hasta recibir el avalo o verificar el costo del bien en el mercado, si son bienes muebles.
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11. Una vez recibido el avalo o determinado el valor del bien, procede de acuerdo a lo indicado del paso 14 en delante de este procedimiento. 12. En caso de ser bienes inmuebles, Obras de Arte o bienes de valor incalculable, recibe del Sub Director Administrativo el avalo. 13. Con los documentos de la donacin, elabora expediente. 14. Accesa sistema interno del Instituto o Colegio Universitario y registra datos del bien en el Formulario Comprobante de Incorporacin (Form.1), tales como fecha de incorporacin, descripcin del bien, valor, entre otros. 15. Una vez ingresado los datos del bien, genera Ficha del Bien. 16. Imprime formatos en original y archiva para su control. 17. Ingresa datos en el sistema interno del Instituto o Colegio Universitario en el formato de Registro Auxiliar (Form.2). 18. Imprime y archiva para su control junto con el Acta de Entrega (Form.7) recibida. 19. Emite etiqueta con nmero de inventario y la coloca al bien recibido en donacin.
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Prstamo o Traslado de Bienes ASUNTO: Portada
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PRESTAMO O TRASLADO DE BIENES
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NORMAS GENERALES 1. Las dependencias podrn gestionar ante la Sub Direccin Administrativa, la solicitud de bienes en calidad de prstamo, a fin de cubrir sus necesidades de mobiliario o equipos. 2. Para todo movimiento de bienes por prstamo se deber llenar el formulario Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes (Form. 6) el cual debe estar debidamente aprobado, firmado y sellado por el Sub Director Administrativo, con conocimiento del rea de Bienes Nacionales. 3. Ser obligacin del rea de Bienes Nacionales realizar el Control Perceptivo del mobiliario o equipo a movilizar en calidad de prstamo. 4. Para hacer la movilizacin de bienes en calidad de prstamo, el rea de Bienes Nacionales deber elaborar la correspondiente Acta de Entrega (Form. 7). 5. Todo movimiento de bienes por concepto de prstamo, deber ser registrado en el sistema.
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PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA SOLICITANTE Supervisor 1. Al momento de requerir el traslado de un bien o solicitarlo en prstamo, determina caractersticas de los bienes requeridos. 2. Gestiona la elaboracin del formato Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes (Form.6), en dos (2) ejemplares. 3. Recibe formato, revisa, coloca firma y sello en el mismo. 4. Gestiona elaboracin de memorando para la remisin del formato a la Sub Direccin
Administrativa del Instituto o Colegio Universitario. 5. Firma memorando y gestiona con la secretaria el envo de la documentacin Secretaria 6. Recibe y distribuye documentos. Original del memorando con original del formato Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes (Form.6). Duplicado del memorando con duplicado del formato.
7. Enva los (2) dos ejemplares a la Sub Direccin Administrativa para que le firmen y sellen en seal de recepcin, el duplicado del mismo. SUB DIRECCIN ADMINISTRATIVA Secretaria 8. Recibe los documentos antes mencionados. 9. Firma, coloca sello y fecha en seal de recepcin.
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10. Devuelve duplicado a la dependencia usuaria en seal de recepcin. 11. Entrega los originales de los documentos al Sub Director Administrativo. Sub Director Administrativo 12. Recibe documentos. 13. Verifica datos, gira instrucciones y devuelve a Secretaria para que lo remita al rea de Bienes Nacionales. Secretaria 14. Recibe los documentos antes indicados, efecta trmites para el control interno de correspondencia. 15. Remite al rea de Bienes Nacionales. REA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 16. Recibe original del memorando anexo al formulario Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes" (Form.6), revisa, verifica los datos, firma y sella en seal de aprobacin. 17. Realiza Control Perceptivo del bien a prestar o transferir. 18. Anota datos del bien. 19. Ingresa en sistema los datos recabados de la inspeccin ocular, en el formulario Registro Auxiliar (Form.2) e imprime. 20. Elabora Acta de Entrega (Form.7) en original y (2) copias. 21. Firma el Acta y coloca sello. 22. Informan a la dependencia solicitante de la autorizacin, y gestiona la movilizacin del bien.
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23. Gestiona firma de las dependencias involucradas en el Acta de Entrega y distribuye de la siguiente manera: Original: Archivo. 1era Copia: Dependencia que presta el bien. 2da Copia: Dependencia que recibe el bien.
24. Archiva original del Acta, anexo al formato Registro Auxiliar (Form.2).
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Reasignacin de Bienes ASUNTO: Portada
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REASIGNACIN DE BIENES
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NORMAS GENERALES 1. Para la reasignacin de bienes se deber elaborar el formulario Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes (Form. 6). 2. Ser obligacin del rea de Bienes Nacionales, realizar el Control Perceptivo del bien a reasignar. 3. Se deber elaborar un Acta de Descargo por Reasignacin (Form. 9) la cual ser registrada, firmada y sellada, para dejar constancia del bien a reasignar. 4. Todo movimiento de bienes debe estar autorizado por la mxima autoridad del Instituto o Colegio Universitario, o en su defecto por el Sub Director Administrativo, con conocimiento del rea de Bienes Nacionales.
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Reasignacin de Bienes ASUNTO: Procedimiento
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PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA USUARIA DEL BIEN Supervisor 1. Gestiona con la Secretaria la elaboracin del memorando y el llenado del formato Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes (Form.6) justificando la reasignacin del bien. 2. Verifica los datos del formato, firma y gestiona con la Secretaria el envi al Sub Director Administrativo. Secretaria 3. Recibe y coloca sello en los documentos. 4. Enva memorando anexo al formulario Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes (Form.6) a la Sub Direccin Administrativa. SUB DIRECCIN ADMINISTRATIVA Secretaria 5. Recibe documentacin, firma, sella y coloca fecha de recepcin de documentos. 6. Devuelve copia del memorando a la dependencia solicitante. 7. El original lo entrega al Sub Director Administrativo para que gire instrucciones. Sub Director Administrativo 8. Recibe documentos y verifica solicitud. 9. Emite instrucciones y entrega a Secretaria para que lo enve al rea de Bienes Nacionales y procedan a registrar la reasignacin del bien.
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Secretaria 10. Recibe los documentos antes indicados, efecta trmites para el control interno de correspondencia. 11. Remite al rea de Bienes Nacionales. REA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 12. Recibe memorando anexo al formulario Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes (Form.6). 13. Verifica datos, coloca firma y sello en seal de aprobacin. 14. Realiza control perceptivo al bien. 15. Verifica datos del bien. 16. Accesa al sistema e ingresa datos en el Formulario Comprobante de Reasignacin (Form.8). 17. Introduce cdigo del bien o nmero de inventario y actualiza datos en el sistema formato Registro Auxiliar de Bienes por Responsable y por Ubicacin (Form.3). 18. Imprime en Original y en (2) dos copias los Formularios Comprobante de Reasignacin (Form.8) y (Form.3). 19. Elabora Acta de Descargo por Reasignacin (Form.9) e imprime en original. 20. Firma Acta de Descargo por Reasignacin (Form.9). Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable y por Ubicacin
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21. Distribuye documentos, de la siguiente manera: 25.1. Enva a la dependencia que se le reasign el bien, duplicado de los formularios Comprobante de Reasignacin (Form.8) y Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable y por Ubicacin (Form.3). 25.2. Enva a la dependencia que entreg el bien, triplicado de los formularios Comprobante de Reasignacin (Form.8) y Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable y por Ubicacin (Form.3), para su control. 25.3. Archiva para su control el original de todos los documentos.
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Desincorporacin de Bienes ASUNTO: Portada
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DESINCORPORACIN DE BIENES
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Desincorporacin de Bienes ASUNTO: Normas Generales
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NORMAS GENERALES 1. Las desincorporaciones de bienes pueden ser efectuadas por diversas causas, tales como donaciones, inservibilidad o deterioro. 2. Toda desincorporacin de bienes deber tramitarse ante la Sub Direccin Administrativa, mediante el formulario Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes (Form.6), el cual deber estar conformado por la mxima autoridad de la dependencia a la cual este adscrito el bien. 3. El rea de Bienes Nacionales ser la responsable de realizar las desincorporaciones de bienes. 4. Todas las dependencias de la Institucin debern notificar a la Sub Direccin Administrativa sobre los bienes que estn inservibles o deteriorados, para que se procedan a su desincorporacin. 5. Todo procedimiento de desincorporacin de bienes, se deber ajustar a las leyes vigentes que nos ocupa, de acuerdo a cada uno de los casos de desincorporacin.
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PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA USUARIA Supervisor 1. Determina bienes a desincorporar. 2. Elabora borrador de Exposicin de Motivo. 3. Gestiona con la Secretaria la elaboracin del formato Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes (Form.6) y la Exposicin de Motivo en original y copia. Secretaria 4. Coloca datos de bienes a desincorporar en formato Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes (Form.6) y elabora Exposicin de Motivo. 5. Imprime y entrega al Supervisor. Supervisor 6. Recibe de la Secretaria formato Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes (Form.6) y Exposicin de Motivo. 7. Revisa que la informacin est correcta. 8. Coloca firma en ambos documentos y entrega a la secretaria, para que gestione su envo a la Sub Direccin Administrativa. Secretaria 9. Recibe documentos, estampa sello en ambos documentos y elabora memorando. 10. Gestiona firma del Supervisor en el memorando y coloca sello. 11. Remite memorando a la Sub Direccin Administrativa, anexo a la Exposicin de Motivos y al formato Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes (Form.6).
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12. Posteriormente, recibe duplicado de comunicacin enviada y archiva para su control. SUB DIRECCIN ADMINISTRATIVA Secretaria 13. Recibe documentacin. 14. Coloca fecha, firma y sella el duplicado del memorando en seal de recepcin. 15. Devuelve duplicado del memorando a la dependencia solicitante. 16. Entrega al Sub Director Administrativo memorando, Exposicin de Motivos y formato Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes (Form.6). Sub Director Administrativo 17. Recibe, revisa y coloca instrucciones al rea de Bienes Nacionales. 18. Entrega a Secretaria para su envo. Secretaria 19. Recibe documentos, efecta trmites para el control interno de correspondencia. 20. Enva al rea de Bienes Nacionales la documentacin. REA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 21. Recibe: Memorando. Exposicin de Motivos. Formato Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes (Form.6).
22. Revisa documentacin.

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23. Realiza control perceptivo del bien a desincorporar. 24. Realiza inspeccin ocular al(los) bien(es) a desincorporar. 25. Accesa Sistema, ingresa datos del inventario en el formulario Desincorporacin de Bienes Muebles (Form.15). 26. Imprime formulario a original, gestiona firma del Director de la Institucin y archiva. 27. Si requiere determinar el monto en bolvares de los bienes a desincorporar, gestiona con el Sub-director Administrativo la realizacin del avalu a los bienes a desincorporar. 28. Posteriormente, recibe avalo. 29. Verifica datos del mismo. 30. Accesa al sistema local e introduce datos relacionados con el valor del bien en el
Formulario Comprobante de Desincorporacin (Form.12) (si es el caso). 31. Actualiza informacin de los Formatos: Registro Auxiliar de Existencia en el Almacn (Form.11). Registro Auxiliar (Form.2). Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable Patrimonial y por Ubicacin (Form.3). 32. Imprime Formularios Registro Auxiliar (Form.2), Comprobante de Desincorporacin (Form.12) y Ficha de Desincorporacin del Bien en original y archiva para su control. 33. Elabora Acta de Desincorporacin (Form.10) gestiona firma de los involucrados en el proceso de desincorporacin. 34. Imprime Acta de Desincorporacin (Form.10) en original y archiva para su control.
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Incorporacin de Bienes Semovientes ASUNTO: Portada
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INCORPORACIN DE BIENES SEMOVIENTES
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Incorporacin de Bienes Semovientes ASUNTO: Normas Generales
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NORMAS GENERALES 1. Es responsabilidad del rea de Bienes Nacionales ejecutar las actividades relacionadas con el registro y control de bienes semovientes. 2. Para realizar el registro de Bienes Nacionales, el Registrador deber solicitar los recaudos correspondientes al rea de Compras, tales como Factura, Orden de Compra, Acta de Incorporacin, Acta de Entrega del Bien Semoviente al Usuario Final y proceder a verificar la ubicacin fsica del bien semoviente y a registrar los datos en el sistema. 3. Los semovientes se registrarn al precio determinado por la comisin de peritos avaluadores. 4. Para realizar el registro de bienes semovientes, se deber solicitar los servicios de un Veterinario para determinar el estado del bien semoviente a incorporar. 5. Es responsabilidad del rea de Bienes Nacionales realizar anualmente el inventario de los bienes semovientes, determinando la existencia real de los mismos, el estado fsico, el responsable del bien semoviente, su ubicacin exacta y el correcto mantenimiento, entre otros. 6. Se deben realizar cada mes los controles del inventario en existencia para constatar la evidencia fsica de los bienes semovientes. 7. En caso de detectar diferencias en el inventario, es obligatorio el realizar los anlisis correspondientes para determinar las causas que generaron la misma y realizar los ajustes necesarios en base a la normativa legal vigente.
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PROCEDIMIENTO UNIDAD SOLICITANTE Supervisor 1. Elabora exposicin de motivos, justificando la incorporacin del semoviente. 2. Solicita los servicios de un Mdico Veterinario, para determinar el estado de los semovientes. 3. Una vez realizado el chequeo al semoviente por parte del Mdico Veterinario recibe Informe Mdico y Certificacin del estado del mismo. 4. Entrega al rea de Bienes Nacionales el Informe Mdico Veterinario, anexo a la Certificacin y a la Exposicin de Motivos. REA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 5. Recibe Informe Mdico Veterinario, Certificacin y Exposicin de Motivos. 6. Gestiona con la Sub Direccin Administrativa los servicios de un Perito Avaluador para determinar el valor de los semovientes. 7. Gestiona la elaboracin de la Declaracin Jurada (Anexo 3), tanto del Perito Veterinario como del Consultor Jurdico de la Institucin. 8. Recibe Declaracin Jurada (Anexo 3) del Consultor Jurdico de la Institucin, Exposicin de Motivos y el Informe Mdico Veterinario y retiene temporalmente. 9. Recibe del Perito Avaluador los siguientes documentos: Declaracin Jurada (Anexo 3). Informe de Avalo (Anexo 5).
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Incorporacin de Bienes Semovientes ASUNTO: Procedimiento
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10. Verifica documentos recibidos y elabora expediente. 11. Realiza el Control Perceptivo del semoviente a incorporar y anota datos. 12. En base a la informacin recabada registra en el sistema, los datos en el Formulario Ficha de Semovientes (Form.13). 13. Imprime Formulario Ficha de Semovientes (Form.13) en original. 14. Archiva Formulario Ficha de Semovientes (Form.13). 15. Elabora Acta de Entrega (Form.7), en original y copia. 16. Firma y coloca sello del rea. 17. Entrega a la Unidad Solicitante el Original del Acta de Entrega (Form.13) y gestiona firma en el duplicado de la misma. 18. Archiva duplicado del Acta de Entrega (Form.7) para su control.
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Enajenacin de Bienes ASUNTO: Portada
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ENAJENACIN DE BIENES
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Enajenacin de Bienes ASUNTO: Normas Generales
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NORMAS GENERALES 1. Antes de proceder a enajenar los Bienes Muebles e Inmuebles, la Institucin deber solicitar ante el Ministerio de Educacin Superior la aprobacin de la Comisin para la Enajenacin de Bienes del Sector Pblico no afectos a las Industrias Bsicas (CENBISP). 2. El precio base para la enajenacin de los bienes, ser determinado por la Comisin para la Enajenacin de Bienes Pblicos (CENBISP). 3. La enajenacin de los Bienes Nacionales, podr efectuarse a travs de las siguientes operaciones: Venta del bien: por licitacin pblica o adjudicacin directa. Permuta: por otros bienes requeridos: Dacin en pago: por deudas asumidas con otros organismos del sector pblico. Aporte al capital. Cualquier otra modalidad que establezca la Comisin.
4. Para realizar el traspaso de bienes entre los diferentes Ministerios, no se requerir de la aprobacin de la CENBISP. 5. No se podrn enajenar aquellos bienes que sean necesarios para el cumplimiento de las finalidades de la Institucin o que no estn en estado de obsolecencia y deterioro. 6. No ser transferido ningn bien a un ente adscrito, a otro Instituto u otra Institucin, si no existe la solicitud escrita del organismo, indicando detalladamente los bienes y la debida aprobacin del Ministerio de Educacin Superior del proceso abordado. 7. Los avalos para la enajenacin de bienes debern ser elaborados bajo las normativas emitidas por la Comisin para la Enajenacin de Bienes Pblicos (CENBISP), de acuerdo al tipo de avalo a realizar.
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8. Al momento de solicitar al Ministerio de Educacin Superior la autorizacin para la enajenacin de los bienes a desincorporar ante la Comisin para la Enajenacin de Bienes del Sector Pblico (CENBISP), se debern consignar en original o en su defecto copias certificadas por el organismo enajenante, los siguientes recaudos: a. Exposicin de Motivos o Justificacin: donde se seale claramente el(los) bien(es) a enajenar (ubicacin, rea, componentes, marcas, modelo, seriales, dimensiones, cantidades, fecha de adquisicin, valor de adquisicin, valor contable y nmero asignado en el inventario) y sealar las causas o motivos que generan la solicitud. b. Informe: donde se haga constar la opinin de la Consultora Jurdica del Instituto del tipo de operacin requerida al Ministerio de Educacin Superior ante la CENBISP. c. Declaracin Jurada (Anexo 2): del funcionario responsable de la enajenacin conforme al modelo implementado y aprobado por la CENBISP. d. Fotografas: se debern tomar fotografas de cada bien a enajenar, a una distancia prudencial y observable a la vista. Las fotos deben ser a color y en original, con su correspondiente identificacin. e. Avalos: deber indicar la metodologa empleada en los clculos, el valor de cada componente, explicar el objeto, tcnica y fuente de informacin empleadas para determinar el valor del bien a enajenar. 9. El precio que servir de base para la enajenacin de los bienes conforme a la Ley, es el valor promedio aritmtico de dos avalos elaborados por peritos distintos y cualquier otro criterio a juicio de CENBISP. Los 2 avalos sern: a. Interno: elaborado por el ente u organismo solicitante. b. Externo: elaborado por un perito de reconocida capacidad tcnica acreditado ante el organismo competente, debiendo Tasacin de Venezuela (SOITAVE).
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estar inscrito en la Sociedad de Ingeniera de
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10. Para la enajenacin de semovientes se debern considerar los criterios emitidos por la Comisin para la Enajenacin de Bienes del Sector Pblico (CENBISP) en fecha 28/02/2003, los cuales son: a. En el caso de semovientes destinados a la investigacin, a la produccin de insumos alimenticios, industriales o a la reproduccin propia de la especie; ejemplo: especimenes para experimentacin, vacas lecheras, ovejas para lana, padrotes o madres reproductoras o en reproduccin; sern considerados Bienes de Uso y al momento de ser descartados (desincorporados del activo fijo), por cesacin de la finalidad para la cual estaban destinados o por deterioro que impida cumplir su finalidad, la enajenacin deber ser objeto de anlisis y aprobacin por parte de la CENBISP. b. En caso de semovientes criados u obtenidos por cruces in situ destinados a la venta, sern considerados como bienes de venta y no sern objetos de aprobacin por parte de la Comisin, salvo el caso expreso en que alguno de dichos semovientes presente un defecto tal que impida la venta, caso en el cual pasaran a la categora de descarte y recibirn el tratamiento previsto para esta modalidad. 11. Si la desincorporacin es por inservibilidad del bien, es obligatorio elaborar el Acta de Desincorporacin, sealando los funcionarios que estarn va a ser desechado el bien. 12. Al momento de ejecutar la desincorporacin de algn bien, debern estar presentes, adems de los funcionarios del rea de Bienes Nacionales, un (1) representante de la Consultora Jurdica y uno (1) de Auditoria Interna, dando fe de la transparencia del proceso. presentes al momento de producirse la desincorporacin de los bienes, adems es obligatorio indicar el lugar donde
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13. Los avalos internos de los bienes inmuebles a enajenar, debern ser elaborados por los funcionarios adscritos al rea de Planta Fsica junto con la Comisin de Bienes, integrada por el funcionario responsable del rea de Bienes Nacionales del Instituto, el Auditor Interno, el Consultor Jurdico y la mxima autoridad del Instituto, quienes debern ajustarse a las Normativas Tcnicas emitidas por la CENBISP. 14. De acuerdo a lo establecido por la Comisin para la Enajenacin de Bienes Pblicos (CENBISP), la organizacin general del expediente para solicitar la aprobacin de los procesos de enajenacin de bienes ser de la siguiente manera: a. Exposicin de Motivos y Declaracin Jurada (Anexo 2) del funcionario del ente u organismo responsable del proceso de enajenacin. b. Certificacin de las firmas de los peritos avaluadores por parte del funcionario del ente u organismo responsable del proceso de enajenacin. c. Informes de avalos. d. Declaracin Jurada (Anexo 2) de los peritos. e. Dos (2) avalos: uno interno y otro externo. f. Levantamiento topogrfico y plano del inmueble, si se trata de bienes inmuebles, firmado por el Ingeniero Civil responsable, quien deber estar debidamente acreditado por el Colegio Profesional o Universidad y estar inscrito en el Colegio de Ingenieros. g. Documento de Compromiso del ente u organismo acreedor de la deuda (carta Compromiso en las operaciones de dacin en pago). h. Identificacin clara del bien a enajenar: ubicacin, componentes, marca, clave, numeracin, serial, valor de adquisicin, valor contable, fecha de adquisicin, nmero de inventario del ente. Si se trata de un Inmueble, deber presentarse en el Ttulo de Propiedad Registrado o Certificado.
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i. En caso de donaciones, se deber consignar el acta constitutiva o estatutaria del beneficiario, antes de proceder a la enajenacin. (Punto de Cuenta sellado y firmado por el funcionario facultado para ello). j. Solicitud de donacin de la Institucin demandante del bien para fines benficos, educativos o de utilidad pblica. k. Certificacin de documentos (Resolucin publicada en Gaceta Oficial, en la que conste la designacin del funcionario responsable para actuar en nombre del ente u organismo enajenante). l. Lista de los bienes que se recibirn en caso de permuta.
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PROCEDIMIENTO SUB DIRECCIN ADMINISTRATIVA REA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 1. Accesa sistema y verifica datos de bienes a desincorporar. 2. Determina bienes a enajenar. 3. Elabora Exposicin de Motivos o Justificacin, identificando claramente el(los) bien(es) a enajenar y la ubicacin del mismo. 4. Realiza inspeccin ocular a los bienes a enajenar y toma fotografa de los mismos. 5. Elabora memorando para envo de la documentacin a la Consultora Jurdica. 6. Imprime en dos (2) ejemplares y coloca media firma. 7. Anexa documentos a Memoradum y enva al Sub Director Administrativo para su revisin y aprobacin. SUB DIRECCIN ADMINISTRATIVA Secretaria 8. Recibe del rea de Bienes Nacionales memorando, exposicin de motivos y fotografas. 9. Verifica que los documentos recibidos se correspondan con lo indicado en el memorandum. 10. Entrega al Sub Director Administrativo para su revisin y firma.
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Sub Director Administrativo 11. Recibe de la Secretara los documentos antes mencionados y revisa. 12. En caso de no estar conforme, gestiona con el Registrador de Bienes Nacionales las correcciones correspondientes. 13. Si esta conforme, firma memorando y gestiona con Secretaria su envo a la Consultora Jurdica. Secretara 14. Recibe documentos y memorando. 15. Elabora expediente con exposicin de motivos y fotos. 16. Sella memorando y enva junto a expediente a la Consultora Jurdica para que emitan opinin legal. Sub Director Administrativo 17. Recibe posteriormente de Consultora Jurdica, Informe con opinin legal anexo al expediente y memorando. 18. Verifica en el Informe emitido por la Consultora Jurdica, el tipo de operacin de enajenacin recomendada. 19. Emite instrucciones para el rea de Bienes Nacionales. 20. Incluye en el expediente el informe de Consultora Jurdica. 21. Entrega a la Secretara para que gestione su envo al rea de Bienes Nacionales. Secretaria 22. Recibe del Sub Director los documentos. 23. Enva expediente al rea de Bienes Nacionales para que prosigan con el proceso.
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REA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 24. Recibe del Sub Director Administrativo expediente. 25. Revisa observaciones emitidas por el Sub Director Administrativo y el Informe emitido por la Consultora Jurdica. 26. De acuerdo a los documentos antes mencionados, elabora solicitud de avalo externo y gestiona con el Sub Director Administrativo la realizacin del mismo. 27. Solicita al Sub Director Administrativo que gestione ante el Director de la Institucin, la elaboracin de la Declaracin Jurada, de acuerdo al modelo implementado y aprobado por la CENBISP. 28. Gestiona con el rea de Planta Fsica la elaboracin del avalo interno, de acuerdo a la normativa emitida por la CENBISP. 29. Posteriormente recibe Informe de avalo interno y lo retiene temporalmente, hasta recibir el avalo externo. 30. Posteriormente recibe del Sub Director Administrativo el Informe de avalo externo y las Declaraciones Juradas. 31. Una vez recibida la documentacin, prepara expediente de acuerdo a las normas emitidas por la CENBISP. 32. Elabora Oficio de Solicitud de Enajenacin (Form. 14) y entrega al Sub Director Administrativo junto con el expediente, a fin de que gestione la aprobacin del Director del Colegio Universitario. 33. Una vez firmado el Oficio de Solicitud de Enajenacin (Form. 14), enva expediente de los bienes a enajenar al Ministerio de Educacin Superior, Oficina de Administracin y Servicios atencin a la Coordinacin de Bienes Nacionales del MES, para su tramitacin ante la CENBISP.
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34. Posteriormente, recibe aprobacin de la CENBISP y autorizacin del Ministerio de Educacin Superior. 35. Si la desincorporacin es por inservibilidad del bien, elabora Acta de Desincorporacin del Bien (Form.10), en la que indica el lugar donde se har el bote del bien. 36. Gestiona la presencia del funcionario de Auditoria Interna y otro de la Consultara Jurdica y procede a desincorporar el bien. 37. Gestiona firma de las personas presentes al momento de la desincorporacin en el Acta de Desincorporacin (Form.10) y coloca la fecha. 38. Accesa al sistema e ingresa datos de bienes a enajenar. 39. Imprime y archiva Formato Comprobante de Desincorporacin (Form.12). 40. Introduce en expediente formulario para su control y Acta de Desincorporacin.
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ENAJENACIN DE BIENES POR DONACIONES
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NORMAS GENERALES 1. Toda donacin de bienes deber ser aprobada por el ciudadano Ministro de Educacin
Superior, o en su defecto por la persona que el designe. 2. Slo sern procesadas aquellas solicitudes de donacin de bienes, que sean para fines benficos, educativos o de utilidad pblica. 3. Es requisito indispensable para procesar la solicitud de donacin de bienes, el Acta Constitutiva o Estatutaria de la Institucin solicitante. 4. Toda donacin de bienes deber ser gestionada ante la CENBISP para su debida autorizacin. 5. Se deber elaborar Acta de Donacin de los bienes entregados en donacin, la cual deber estar firmada por los representantes de ambas Instituciones. 6. Para realizar el procedimiento de Enajenacin de Bienes por Donacin, se debern cumplir con los pasos establecidos en el procedimiento de Enajenacin de Bienes (general). 7. De acuerdo a la CENBISP, los anexos requeridos para solicitar la aprobacin de un proceso para la enajenacin por donacin son: Dos (2) avalos, uno interno y otro externo, cuando se trate de bienes inmuebles; y un avalo interno, cuando se trate de bienes muebles o, en su defecto, el de incorporacin en libro (valor contable), certificado por el funcionario responsable de la operacin de enajenacin. Acta constitutiva o estatutaria del ente beneficiario del bien. Solicitud de donacin de la institucin donataria del bien (sin fines de lucro), para fines benficos, educativos o de utilidad pblica. Declaracin jurada de los peritos evaluadores (interno y externo, segn sea el caso).
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Declaracin jurada del funcionario responsable del proceso de enajenacin, en la cual certifica la firma de los peritos valuadores (interno y externo).
Punto de Cuenta suscrito por la mxima autoridad del ente u organismo enajenante, en el que declara su conformidad con la operacin.
Levantamientos topogrficos y planos, si se trata de bienes inmuebles, firmados por el Ingeniero Civil colegiado.
Identificacin clara del bien por enajenar: ubicacin, componente, marca, clave, numeracin, serial, valor de adquisicin, valor contable, fecha de adquisicin, nmero de inventario del ente. certificado. Si se trata de un inmueble, titulo de propiedad registrado o
Certificacin de documentos (Resolucin, enajenante).
Gaceta Oficial en la cual conste la
designacin del funcionario responsable para actuar en nombre del ente u organismo
Con posteridad a la operacin autorizada por la comisin, se debe dar estricto cumplimiento al artculo 11 de la Ley que nos ocupa, en cuanto a enviar los asientos contables y las actas correspondientes.
8. Toda donacin de enajenacin de bienes por donacin, es requisito indispensable enviar el expediente a la Coordinacin de Bienes Nacionales adscrita a la Oficina de Administracin y Servicios del Ministerio de Educacin Superior con sus anexos debidamente foliados.
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PROCEDIMIENTO NOTA: Este procedimiento ser descrito de forma general, ya que para cumplir con el mismo, se debern cumplir adems con los pasos establecidos en el procedimiento general de enajenacin de bienes. SUB DIRECCIN ADMINISTRATIVA Sub Director Administrativo 1. Recibe de la Direccin del Instituto o Colegio Universitario, Carta de Solicitud de Donacin de Bienes (Form.5). 2. Verifica instrucciones emitidas, de haber sido negada la donacin, entrega a la Secretaria para que archive la documentacin recibida. 3. Si fue aprobada la donacin, enva al rea de Bienes Nacionales, para que procedan a gestionar la misma. REA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 4. Recibe solicitud de donacin. 5. Verifica y determina la disponibilidad en el sistema tipo de bien solicitado en donacin. 6. Contacta a la Institucin demandante del bien y le solicita Acta Constitutiva o Estatutaria. 7. Recibe los documentos antes mencionados. 8. Determina disponibilidad del bien solicitado en Donacin. 9. Si es un bien inmueble, gestiona con el Sub Director Administrativo, la elaboracin de los avalos externos e interno.
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10. Si son bienes muebles, gestiona con la Comisin de Bienes integrada por el funcionario Jefe del rea de Bienes Nacionales, el Auditor Interno, el Consultor Jurdico y la mxima autoridad del Instituto quienes, debern ajustarse a las normativas tcnicas emitidas por la CENBISP. para la realizacin del avalo interno. 11. Posteriormente recibe el(los) avalo(s) en original. 12. Emite copia del documento anterior y archiva copia. 13. Enva original de(los) avalo(s) a la Oficina de Administracin y Servicios del Ministerio de Educacin Superior a la atencin de la Coordinacin de Bienes Nacionales, para que proceda a gestionar la autorizacin correspondiente ante la CENBISP. 14. Una vez aprobado por el Ministerio de Educacin Superior y por la CENBISP, elabora Acta de Donacin (Form. 5) 15. Imprime Acta de Donacin (Form. 5) en original y gestiona firmas. 16. Accesa al sistema y desincorpora bienes. 17. Registra contablemente la donacin e imprime Asientos Contables. 18. Gestiona firmas autorizadas en los mismos y enva a la Oficina de Administracin y Servicios / Coordinacin de Bienes Nacionales, para que procedan a gestionar ante la CENBISP el cierre del expediente.
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FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS
Pg. Formato 1.- Comprobante de Incorporacin Formato 2.- Registro Auxiliar Formato 3.- Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsables y por Ubicacin Formato 4.- Acta de Recepcin Definitiva Formato 5.- Acta de Donacin Formato 6.- Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes del Ministerio de Educacin Formato 7.- Acta de Entrega Formato 8.- Comprobante de Reasignacin Formato 9.- Acta de Descargo por Reasignacin Formato 10.- Acta de Desincorporacin Formato 11.- Registro Auxiliar de Existencias en Almacn Formato 12.- Comprobante de Desincorporacin Formato 13.- Ficha de Semovientes Formato 14.- Oficio Solicitud de Enajenacin Formato 14.- Formulario Desincorporacin de Bienes 79 81 83 86 88 90 92 95 98 100 65 69 72 75 77
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En lo referente a las Tablas y Cdigos que son requeridos en los formularios utilizados en los procedimientos, estn sujetos a los que encuentran registrados en el Manual del Sistema Integrado de Gestin y Control de la Finanzas Pblicas (SIGECOF). Con respecto en los formularios en donde se hace referencia a la Codificacin y Denominacin de cada una de las dependencias organizativas del Instituto o Colegio Universitario deber solicitar al rea de Presupuesto las tablas de Codificacin y Denominacin a fin de utilizarlo como base para la elaboracin de los formatos utilizados en el presente manual.
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Nombre del Formulario: Comprobante de Incorporacin Objetivo: Llevar el registro y control de las incorporaciones no presupuestarias de los bienes muebles y materiales. Tamao: Oficio Impresin: Original Distribucin: Original rea de Bienes Nacionales. Forma de llenado: A mquina. 1. NMERO: Indicar el nmero correlativo asignado al comprobante. 2. FECHA: Indicar da, mes y ao en que se realiza la incorporacin 3. SELECCIN: Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente, dependiendo si la incorporacin corresponde a un bien mueble o a material. 4. ORGANISMO: Indique el Nombre Completo del Colegio o Instituto Universitario. 5. UNIDAD ADMINISTRADORA: Indique rea de Bienes Nacionales. 6. DEPENDENCIA USUARIA: Seale el Nombre de la Dependencia a la cual se le esta haciendo entrega del Bien Mueble o los Materiales. 7. RESPONSABLE DEL ALMACN: Coloque la denominacin correspondiente al almacn, as como el nmero de la Cdula de Identidad, los Apellidos y Nombres y el cargo del Responsable del Almacn. 8. CANTIDAD: Indicar el nmero de bienes que sern incorporados a la Dependencia. 9. CDIGO DEL CATLOGO: Coloque el Cdigo asignado al Bien de acuerdo a lo indicado en el Acta de Entrega recibida del Almacn. 10. NMERO DE INVENTARIO: Indicar nmero asignado al bien en el inventario. 11. NMERO DE INVENTARIO Indicar nmero asignado al bien en el inventario. 12. INCORPORACIN: Cdigo y denominacin del concepto de incorporacin segn Tabla No. 1 de Incorporaciones (Anexo 6) del Manual del Sistema Sigecof. 13. VALOR UNITARIO: Indique el valor de adquisicin del bien, si es conocido, o el que resulte del avalo correspondiente. 14. VALOR TOTAL: Se obtiene de multiplicar la cantidad de los bienes o materiales por el valor unitario asignado a los mismos.
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15. RESPONSABLE PATRIMONIAL PRIMARIO: Cdula de Identidad: Coloque el nmero de la Cdula de Identidad del Director del Colegio o Instituto Universitario. Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombre del Director del Colegio o Instituto Universitario. Cargo: Sealar la denominacin del cargo que ocupa el Responsable Patrimonial Primario.
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Nombre del Formulario: Registro Auxiliar Objetivo: Detallar la informacin contable relacionada con bienes muebles, materiales e inmuebles, segn corresponda, referida a los movimientos de los mismos. Tamao: Carta Impresin: Original Distribucin: Original rea de Bienes Nacionales. Forma de llenado: A mquina. 1. SELECCIN DEL TIPO DE REGISTRO AUXILIAR: Indicar con una equis (x) si el registro corresponde a Bienes Muebles, Materiales o Bienes Inmuebles. 2. ORGANISMO: Indique el Nombre Completo del Colegio o Instituto Universitario. 3 Y 4. CUENTA PATRIMONIAL Y SUBCUENTA: Indicar el cdigo y denominacin de la cuenta y subcuenta patrimonial en la cual se registra el bien o material (ver Plan de Cuentas Contable) 5. CATLOGO: Indicar el cdigo y denominacin asignado en el Catlogo de Bienes Muebles y Materiales del Sistema Sigecof. 6. UNIDAD ADMINISTRADORA: Indique rea de Bienes Nacionales. 7. DEPENDENCIA USUARIA: Seale el Nombre de la Dependencia a la cual se le esta haciendo entrega del Bien Mueble o los Materiales. 8. UBICACIN GEOGRFICA: Sealar la regin del pas, entidad federal, Municipio y Ciudad donde se recibir el bien, se utilizarn los materiales o donde esta ubicado el Inmueble. 9. NMERO DEL INVENTARIO DEL BIEN: Indicar el nmero de inventario asignado al bien. 10. DESCRIPCIN: Sealar la denominacin del bien o material. 11. INCORPORACIN: Fecha: Indicar da, mes y ao en la cual se realiza la incorporacin Cdigo y concepto: Sealar el cdigo y la causa por la cual se incorpora el bien (ver Tabla No.1 de incorporacin del Manual de Sistema de Sigecof (Anexo 6)). 12. REASIGNACIN: Fecha: Indicar da, mes y ao en la cual se realiza la reasignacin del Bien o el Material. Cdigo y concepto: Sealar el cdigo y la causa por la cual se reasigna el bien de acuerdo a la Tabla de Reasignacin (Anexo 7) del Manual de Sistema Sigecof. 13. DESINCORPORACIN: Fecha: Indicar el da, mes y ao en la cual se realiza la desincorporacin del Bien o el Material .Cdigo y concepto: Sealar el cdigo y la causa por la cual se desincorpora el bien de acuerdo a la Tabla de Desincorporacin (Anexo 8) del Manual del Sistema Sigecof.
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14. VALOR DEL BIEN: Indicar el precio de adquisicin o valor de incorporacin del bien, materiales o inmuebles. 15. RESPONSABLE: Nombre y Apellido del Director del Colegio o Instituto Universitario y del responsable del rea donde ser asignado el Bien . 16. ULTIMA VERIFICACIN: Da, mes y ao en la cual se efectu la ltima verificacin de la informacin relacionada con el bien o material objeto de registro, as como el nombre y apellido del verificador.
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsables y por Ubicacin (Formato 3)
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Nombre del Formulario: Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsables y por Ubicacin Objetivo: Identificar la ubicacin geogrfica y los responsables patrimoniales primario y por uso, as como los movimientos de los bienes del organismo. Tamao: Carta Impresin: Original y copia Distribucin: Original: rea de Bienes Nacionales. Copia 1: Unidad Receptora del Bien Forma de llenado: A mquina. 1. ORGANISMO: Indique el Nombre Completo del Colegio o Instituto Universitario. 2. CUENTA PATRIMONIAL: Indicar el cdigo y la denominacin de la cuenta patrimonial de acuerdo con el Plan de Cuentas Contable. 3. SUBCUENTA: Indicar el cdigo y la denominacin de la subcuenta patrimonial de acuerdo con el Plan de Cuentas Contable. 4. CATALOGO DE BIENES Y MATERIALES: Indicar el cdigo y la denominacin del bien segn el Catlogo de Bienes Muebles y Materiales del Sistema Sigecof. 5. UBICACIN GEOGRFICA: Sealar la regin del pas, entidad federal, Municipio y Ciudad donde se recibir el bien, se utilizarn los materiales o donde esta ubicado el Inmueble. Cdigo postal: Indicar cdigo postal de la zona. Segn tabla de Cdigo Postal. 6. RESPONSABLE PATRIMONIAL PRIMARIO: Cdula de Identidad: Coloque el nmero de la Cdula de Identidad del Director del Colegio o Instituto Universitario. Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombre del Director del Colegio o Instituto Universitario. Cargo: Sealar la denominacin del cargo que ocupa el Responsable Patrimonial Primario. 7. RESPONSABLE PATRIMONIAL POR USO: Cdula de identidad: Colocar nmero de la cdula de identidad del responsable de la Dependencia que har uso del Bien Mueble. Apellidos y nombres: Nombre completo del responsable. 8. N DE INVENTARIO DEL BIEN: Colocar nmero de control asignado en el inventario a cada uno de los bienes. 9. DESCRIPCIN: Nombre y descripcin del bien y dems especificaciones necesarias para su identificacin.
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10. INCORPORACIN: Fecha: Da, mes y ao en que se incorpora el bien. Cdigo: Indicar nmero por concepto de incorporacin. Segn Tabla de Incorporacin (Anexo 6) de Bienes del Manual de Sistema Sigecof. Concepto: Indicar el concepto de incorporacin. Segn Tabla de Incorporacin (Anexo 6) de Bienes del Manual de Sistema Sigecof. 11. REASIGNACIN: Fecha: Da, mes y ao en que se reasigna el bien. Cdigo: Indicar el nmero de la reasignacin. Segn Tabla de Reasignaciones (Anexo 7) de Bienes del Manual de Sistema Sigecof. Concepto: Indicar el concepto de la reasignacin. Segn Tabla de Reasignaciones (Anexo 7) de Bienes del Manual de Sistema Sigecof. 12. DESINCORPORACIN: Fecha: Da, mes y ao en que se desincorpora el bien. Cdigo: Indicar el nmero de la Desincorporacin Segn Tabla de Desincorporaciones (Anexo 8) de Bienes de Sistema Sigecof. Concepto : Definir concepto de la Desincorporacin. Segn Tabla de Desincorporaciones (Anexo 8) de Bienes de Sistema Sigecof. 13. VALOR DEL BIEN: Indicar el valor del bien segn libros. 14. LTIMA VERIFICACIN: Fecha: Da, mes y ao en que se hizo la ltima verificacin. Cdigo: Cdigo del estado de conservacin del bien, segn tabla del Manual de Sistema Sigecof. Verificador: Apellidos, nombre y cdula de identidad del verificador.
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Acta de Recepcin Definitiva (Formato 4)
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DEL INSTITUTO ACTA DE RECEPCIN DEFINITIVA Los Suscritos (Nombre del Director), Titular de la C.I. (Nmero de Cdula del Suscrito), Coordinador de la Comisin de Transformacin y Modernizacin del (Nombre del Instituto o Colegio Universitario) y (Nombre del Responsable del rea de Bienes Nacionales) Titular de la C.I. (No. de Cdula del responsable del rea de Bienes Nacionales), representante de Bienes Nacionales del (Nombre de la Institucin al cual representa el responsable del rea de Bienes); en conformidad con las instrucciones recibidas de la Sub Direccin Administrativa del (Nombre del Instituto o Colegio Universitario), hacen constar por medio de la presente Acta, la asignacin definitiva de los bienes muebles que se refieren a continuacin los cuales se encontraran adscritos a (Nombre de la Unidad donde se encontrarn los Bienes Nacionales); segn concepto contenido en el Manual de Bienes Muebles e Inmuebles del Sistema Integrado de Gestin y Control de Finanzas Pblicas,
Director del IUT Coordinador de la Comisin de Transformacin y Modernizacin C.I.
Funcionario de la Unidad Cargo C.I.
Responsable del rea de Bienes Nacionales Registrador de Bienes C.I:
Hecho por Duplicado a los xx del mes de xxxxxxx de 200x. Esta Acta se realiza para la asignacin de los Bienes adscritos, bajo concepto (XX) contenido en el Manual de Bienes del Sistema Integrado de Gestin y Control de Finanzas Pblicas.
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Nombre del Formulario: Acta de Recepcin Definitiva Objetivo: Certificar la asignacin definitiva de los bienes muebles a cada una de las dependencias del Instituto o Colegio Universitario. Tamao: Carta Impresin: Original y una copia. Distribucin: Original: rea de Bienes Nacionales. Copia: Unidad Receptiva del Bien. Forma de llenado: A mquina. Nombre del Director: Coloque el Nombre y Apellido del Director del Colegio o Instituto Universitario o del Coordinador de la Comisin de Transformacin y Modernizacin que suscribe el Acta de Recepcin Definitiva del(os) Bien(es). Nmero de Cdula del Suscrito: Coloque el nmero de la cdula de identidad de quien suscribe el Acta de Recepcin Definitiva del(os) Bien(es). Nombre del Instituto o Colegio Universitario: Indique el Nombre Completo del Colegio o Instituto Universitario. Nombre del Responsable del rea de Bienes Nacionales: Coloque el nombre del Supervisor o Responsable del rea de Bienes Nacionales. No. de Cdula del responsable del rea de Bienes Nacionales: Coloque el nmero de la Cdula de Identidad del responsable del rea de Bienes Nacionales. Nombre de la Institucin al cual representa el responsable del rea de Bienes: Coloque el nombre del Colegio o Instituto Universitario al cual Representa el rea de Bienes. Unidad donde se encuentra los bienes: Escriba el nombre de la Unidad donde sern ubicados los Bienes Nacionales. Nro.: Escriba el nmero del rengln del bien a detallar. Bien: Escriba la descripcin del Bien Nacional a entregar. Marca: Coloque la Marca del Bien Nacional que esta siendo entregado. Modelo: Coloque el Modelo del Bien Nacional que esta siendo entregado. Serial: Escriba el No. de Serial del Bien Nacional que esta siendo entregado. Director del IUT / Funcionario de la Unidad / Responsable del rea de Bienes Nacionales / Cargo y Cdula de Identidad: Espacio destinado para que los funcionarios involucrados en la entrega del Bien Nacional estampen sus Firmas. Colocar el Cargo y la Cdula de Identidad de cada uno de los involucrados. xx del mes de xxxxxxx de 200x: Coloque la fecha, el mes y el ao en que se firma el acta de Recepcin Definitiva.
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Acta de Donacin (Formato 5)
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LOGO DEL INSTITUT
Acta de Donacin Ciudad, Fecha Nro. Ciudadano: (Nombre a Quien va Dirigida la Solicitud) Director de la Oficina de Administracin y Servicios Ministerio de Educacin Superior Presente.-
Me dirijo a Ud. en la oportunidad de solicitarle la autorizacin para la donacin del (Nombre del(os) Bien(es) y sus caractersticas) a (Nombre de la Institucin) ya que (Motivo por el cual se solicita la Donacin). Sin ms a que hacer referencia, esperando su pronta respuesta, se suscribe.
Atentamente, (Nombre del solicitante) Coordinador de la Comisin de Transformacin y Modernizacin del (Nombre del Instituto o Colegio Universitario)
XX/xx
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Nombre del Formulario: Acta Donacin Objetivo: Solicitar la Donacin de Bien(es) al Instituto o Colegio Universitario. Tamao: Carta Impresin: Original Distribucin: rea de Bienes Nacionales Forma de llenado: A mquina. Ciudad: Coloque la ciudad donde se emite la solicitud para la donacin del Bien. Fecha: Escriba la fecha de emisin de la Solicitud. Nro.: Escriba el nmero de la correspondencia asignado a la Solicitud. Nombre a quien va dirigida la solicitud: Coloque el nombre del funcionario al que va dirigida la Solicitud. Bien, Caractersticas: Coloque el nombre del(os) Bien(es) y especifique sus caractersticas. Institucin: Escriba el Nombre de la Institucin solicitante. Exposicin de motivo: Escriba los motivos por el cual hace la solicitud de donacin. Nombre del Solicitante: Coloque la firma y el nombre del Solicitante de la Donacin. Nombre Instituto o Colegio Universitario: Escriba el nombre de la Institucin solicitante de la donacin.
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes del Ministerio de Educacin (Formato 6)
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Nombre del Formulario: Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes del Ministerio de Educacin Objetivo: Solicitar la transferencia de bienes muebles, materiales e inmuebles, segn
corresponda, interna y externamente. Tamao: Oficio Impresin: Original y una copia. Distribucin: Original: rea de Bienes Nacionales. Copia: Sub Direccin Administrativa Forma de llenado: A mquina. 1-2. Responsable Patrimonial Primario / Ubicacin 1: Coloque el nombre del Instituto o Colegio Universitario y lugar donde se encuentran ubicado. Sitio donde se encuentra 1 3-4. Responsable Patrimonial Por Uso / Ubicacin 2: Seale el nombre del funcionario responsable de la dependencia que tienen asignados los bienes muebles y semovientes para el uso de la ejecucin de sus propias actividades e indique su ubicacin. 5-6. Responsable Patrimonial por Uso Final / Ubicacin 3: Coloque el nombre del funcionario al que se le asign finalmente el bien e indique su ubicacin. 7. No. de Inventario/Serial del bien: Indique el cdigo asignado al bien en el inventario el Serial del equipo (si son equipos de computacin u otro tipo de artefacto). 8. Descripcin del bien: Caractersticas del bien (Modelo, Marca, etc.). 9. Compras / Donacin / Prstamo / Reasignaciones / Desincorporaciones / Traslado: Coloque una X en el recuadro correspondiente, dependiendo del tipo de operacin que este siendo realizada con el Bien Nacional. 15. Observaciones: En esta rea se indicar cualquier aclaratoria que sea necesaria. 16. Nombre y Cargo del Solicitante: Nombre de la persona o funcionario y cargo en la Dependencia. 17. Firma y Sello del Director de la Dependencia Solicitante: Espacio destinado para que el Director del Instituto o Colegio Universitario estampe su firma en seal de aprobacin realizada y coloque el sello de la Institucin.
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Acta de Entrega (Formato 7) R
EP B LI C A
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FECHA DE ELABORACIN 09 / 01 / 07 V
EN E Z U E L A
OL I V AR IA N A DE
MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR

Di r e cci n de l D e s p a c h o O f ic i n a d e A d m i n i s t r a c i n y S e r v i c io s
ACTA DE ENTREGA
El suscrito, (NOMBRE DEL FUNCIONARIO QUE ENTREGA EL BIEN), titular de la Cdula de Identidad No. (CEDULA DE IDENTIDAD DEL FUNCIONARIO QUE ENTREGA), en representacin del Ministerio de Educacin Superior, por medio de la presente hago entrega al (NOMBRE DEL FUNCIONARIO QUE RECIBE EL BIEN), titular de la Cdula de Identidad No. (CEDULA DE IDENTIDAD DEL FUNCIONARIO QUE RECIBE), los bienes que a continuacin se mencionan: (NOMBRE DE LOS BIENES A SER ENTREGADOS) En Caracas, a los (FECHA) das del mes de (MES) del 20(AO). Firman conformes: (Nombre de la persona que entrega) C.I. No. QUIEN ENTREGA (Nombre de la persona que recibe) C.I. No. QUIEN RECIBE
(Nombre de la persona que funge como testigo) C.I. No. TESTIGO
Esta acta se realiza por duplicado para los fines de entrega.
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Nombre del Formulario: Acta de Entrega Objetivo: Dejar constancia de los bienes entregados a los funcionarios de los Institutos o Colegios Universitarios. Tamao: Carta Impresin: Original y dos (2) copias Original: Registrador de Bienes Nacionales Copia 1: Dependencia que presta el Bien Nacional. Copia 2: Dependencia que recibe el Bien Nacional. Forma de llenado: A mquina. NOMBRE DEL FUNCIONARIO QUE ENTREGA EL BIEN: Coloque el Nombre, Apellido y el nmero de cdula de Identidad del funcionario responsable de la entrega el bien. NOMBRE DEL FUNCIONARIO QUE RECIBE EL BIEN: Coloque el Nombre, Apellido y el nmero de cdula de Identidad del funcionario responsable que recibe el bien. NOMBRE DE LOS BIENES A SER ENTREGADOS: Escriba en detalle el bien o los bienes a entregar. MES / AO: Coloque el da, mes y ao en la que se hace la entrega del bien. NOMBRE DE LA PERSONA QUE ENTREGA / C.I. No.: Espacio destinado para colocar el Nombre, Apellido y el Nmero de la Cdula de Identidad del funcionario que hace entrega del bien y estampa su firma. NOMBRE DE LA PERSONA QUE RECIBE / C.I. No.: Espacio destinado para colocar el Nombre, Apellido y el Nmero de la Cdula de Identidad del funcionario que recibe el bien y estampa su firma. NOMBRE DE LA PERSONA QUE FUNGE COMO TESTIGO / C.I. No.: Espacio destinado para colocar el Nombre, Apellido y el Nmero de la Cdula de Identidad del funcionario que funge como testigo de la entrega del bien y estampa su firma.
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Comprobante de Reasignacin (Formato 8)
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Nombre del Formulario: Comprobante de Reasignacin Objetivo: Reflejar las reasignaciones no presupuestarias de los bienes muebles y de materiales. Tamao: Oficio Impresin: Original y tres (3) copias Original: Registrador de Bienes Nacionales Copia 1: Dependencia que se le reasign el Bien Copia 2: Dependencia que entrego el Bien. Copia 3: Sub Direccin Administrativa Forma de llenado: A mquina. 1. NMERO: Indicar el nmero asignado al comprobante 2. FECHA: Indicar da, mes y ao en que se realiza la reasignacin del Bien 3. SELECCIN: Marque con una equis (x) si la reasignacin corresponde a un bien mueble o a un material. 4. ORGANISMO: Cdigo y denominacin del Instituto o Colegio Universitario. 5. UNIDAD ADMINISTRADORA: Cdigo y denominacin de la Unidad Administradora segn tabla. 6. DEPENDENCIA USUARIA: Indique el nombre de la Dependencia a la cual se le esta reasignado el bien 7. RESPONSABLE DEL ALMACN: Indique la denominacin organizativa asignada al Almacn (Unidad, Dpto., rea) as como el nmero de la Cdula de Identidad, el Apellido y nombre, Cargo del Responsable del Almacn. 8. CANTIDAD: Indicar el nmero de bienes que sern reasignados 9. CDIGO DEL CATLOGO: Cdigo asignado al bien o material a reasignar, en el Catlogo de Bienes y Materiales. 10. NMERO DE INVENTARIO: Indicar nmero asignado al bien en el inventario. 11. DESCRIPCIN: Coloque nombre y dems especificaciones que identifiquen al bien a reasignar. 12. REASIGNACIN Cdigo y denominacin del concepto de reasignacin segn tabla del Sistema Sigecof.
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13. VALOR UNITARIO Indique el valor de adquisicin del bien, si es conocido, o el que resulte del avalo correspondiente. 14. VALOR TOTAL Se obtiene de multiplicar la cantidad de los bienes o materiales por el valor unitario asignado a los mismos. 15. RESPONSABLE PATRIMONIAL PRIMARIO: Cdula de Identidad: Coloque el nmero de la Cdula de Identidad del Director del Colegio o Instituto Universitario. Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombre del Director del Colegio o Instituto Universitario. Cargo: Sealar la denominacin del cargo que ocupa el Responsable Patrimonial Primario. 16. RESPONSABLE PATRIMONIAL POR USO: Cdula de identidad: Colocar nmero de la cdula de identidad del responsable de la Dependencia que har uso del Bien Mueble. Apellidos y nombres: Nombre completo del responsable. 17. UBICACIN GEOGRFICA: Sealar la regin del pas, entidad federal, Municipio y Ciudad donde se recibir el bien, se utilizarn los materiales o donde esta ubicado el Inmueble. Cdigo postal: Indicar cdigo postal de la zona. Segn tabla de Cdigo Postal. 18. RECEPCIN Fecha de recepcin: Da, mes y ao en que se recibi los bienes. Firma de recibido conforme: Coloque firma del responsable Patrimonial por Uso.
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Acta de Descargo por Reasignacin (Formato 9)
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DEL INSTITUTO ACTA DE DESCARGO POR REASIGNACIN
Los Suscritos
(Director del IUT), Titular de la C.I. (Cdula del Suscrito),
Coordinador de la
Comisin de Transformacin y Modernizacin y (Responsable del rea de Bienes Nacionales) Titular de la C.I. (Cdula de Identidad del Coordinador de Bienes Nacionales), representante de Bienes Nacionales del (Nombre del Instituto o Colegio Universitario); en conformidad con las instrucciones recibidas de la Direccin de Administracin y Servicios del Ministerio de Educacin Superior, hacen constar por medio de la presente acta, la reasignacin de bienes de los bienes muebles que se refieren a continuacin los cuales se encuentran actualmente adscritos a (Unidad donde se encuentra los bienes); segn concepto 33 contenido en el Manual de Bienes Muebles e Inmuebles del Sistema Integrado de Gestin y Control de Finanzas Pblicas,
Hecho por Duplicado a los xx del mes de xxxxxxx de 200x. Esta acta se realiza para la reasignacin de los Bienes adscritos, bajo concepto (33) contenido en el Manual de Bienes del Sistema Integrado de gestin y Control de Finanzas Pblicas.
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Nombre del Formulario: Acta de Descargo por Reasignacin Objetivo: Controlar la reasignacin del(os) Bien(es) muebles a Instituto o Colegio Universitario. Tamao: Carta Impresin: Original y Copia Original: Registrador de Bienes Nacionales. Copia: Persona responsable que recibe el Bien en reasignacin. Forma de llenado: A mquina. Llenado del Formulario Director del IUT: Coloque el nombre y apellido del Director del Instituto o Colegio Universitario que suscribe el Acta de Descargo por Reasignacin del(os) Bien(es). Cdula del Suscrito: Coloque la cdula de identidad de quien suscribe el Acta de Descargo por Reasignacin del(os) Bien(es). Nombre del Instituto o Colegio Universitario: Escriba el nombre del Instituto o Colegio Universitario. Responsable del rea Bienes Nacionales: Coloque el nombre del funcionario responsable del rea de Bienes Nacionales del Instituto o Colegio Universitario. Cdula de Identidad del Responsable del rea de Bienes Nacionales: Coloque el nmero la cedula de identidad del funcionario encargado de Bienes Nacionales. Nombre de la Institucin al cual representa el representante del rea de Bienes: Coloque el nombre de la Institucin al cual representa el responsable del rea de Bienes. Unidad donde se encuentra los bienes: Escriba la denominacin de la Unidad donde se encuentran ubicados los bienes. Nro.: Escriba el nmero del rengln del bien a detallar. Bien: Escriba la descripcin del Bien a reasignar. Marca: Coloque la Marca del Bien. Modelo: Coloque el Modelo del Bien. Serial: Escriba el No. de Serial del Bien. xx del mes de xxxxxxx de 200x: Coloque la fecha, el mes y el ao en que se firma el Acta de Descargo por Reasignacin.
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Acta de Desincorporacin (Formato 10)
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LOGO DEL INSTITUTO ACTA DE DESINCORPORACIN
Los Suscritos
(Director del IUT), Titular de la C.I. (Cdula del Suscrito),
Coordinador de la
Comisin de Transformacin y Modernizacin y (Responsable del rea de Bienes Nacionales) Titular de la C.I. (Cdula de Identidad del Coordinador de Bienes Nacionales), representante de Bienes Nacionales del (Nombre del Instituto o Colegio Universitario); en conformidad con las instrucciones recibidas de la Direccin de Administracin y Servicios del Ministerio de Educacin Superior, hacen constar por medio de la presente acta, la desincorporacin de los bienes muebles que se refieren a continuacin los cuales se encuentran actualmente adscritos a (Unidad donde se encuentra los bienes); segn concepto (xx) contenido en el Manual de Bienes Muebles e Inmuebles del Sistema Integrado de Gestin y Control de Finanzas Pblicas,
Hecho por Duplicado a los xx del mes de xxxxxxx de 200(x). Integrado de gestin y Control de Finanzas Pblicas.
Esta acta se realiza para
Desincorporar los Bienes adscritos, bajo concepto (58) contenido en el Manual de Bienes del Sistema
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Nombre del Formulario: Acta de Desincorporacin Objetivo: Certificar la desincorporacin definitiva de los bienes muebles a cada una de las dependencias del Instituto o Colegio Universitario. Tamao: Carta Impresin: Original Original: Registrador de Bienes Nacionales. Forma de llenado: A mquina. Director del IUT: Coloque el Nombre y Apellido del Director del Colegio o Instituto Universitario o del Coordinador de la Comisin de Transformacin y Modernizacin que suscribe el Acta de Desincorporacin del(os) Bien(es). Cdula del Suscrito: Coloque el nmero de la cdula de identidad de quien suscribe el Acta de Desincorporacin del(os) Bien(es). Responsable del rea Bienes Nacionales: Coloque el nombre del Supervisor o Responsable del rea de Bienes Nacionales. Cdula de Identidad del Responsable del rea de Bienes Nacionales: Coloque el nmero de la Cdula de Identidad del responsable del rea de Bienes Nacionales. Nombre de la Institucin al cual representa el representante del rea de Bienes: Coloque el nombre del Colegio o Instituto Universitario al cual Representa el rea de Bienes. Unidad donde se encuentra los bienes: Escriba el nombre de la Unidad donde sern ubicados los Bienes Nacionales. Nro.: Escriba el nmero del rengln del bien a desincorporar. Bien: Escriba la descripcin del Bien Nacional a desincorporar. Marca: Coloque la Marca del Bien Nacional que esta siendo desincorporado. Modelo: Coloque el Modelo del Bien Nacional que esta siendo desincorporado. Serial: Escriba el No. de Serial del Bien Nacional que esta siendo desincorporado. xx del mes de xxxxxxx de 200x: Coloque la fecha, el mes y el ao en que se firma el Acta de Desincorporacin.
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Registro Auxiliar de Existencias en Almacn (Formato 11)
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Nombre del Formulario: Registro Auxiliar de Existencias en Almacn Objetivo: Registrar los movimientos de los bienes y materiales en el Almacn. Tamao: Carta Impresin: Original y dos (2) copias. Original: rea de Bienes Nacionales Copia 1: Dependencia Usuaria Copia 2: Archivo del Almacn Forma de llenado: A mquina. 1. ORGANISMO: Coloque el Cdigo Presupuestaria y el Nombre del Instituto o Colegio Universitario. 2. UNIDAD ADMINISTRADORA: Indique el Cdigo y la denominacin presupuestaria asignada al rea de Bienes Nacionales. 3. ALMACN: Seale el Cdigo y la denominacin presupuestaria asignada al rea de Almacn y coloque el nmero de la Cdula de Identidad y los Apellidos y Nombres del Responsable del Almacn. 4. FECHA: Indique el Da, Mes y Ao cuando se efectu el movimiento de bienes o materiales (entrada salida). 5. CATLOGO: Indique el cdigo y denominacin asignado al bien o material segn Catlogo de Bienes y Materiales del Sistema Sigecof e indique en que unidad de medida est expresado el bien o material objeto de movimiento 6. TIPO DE MOVIMIENTO: Indique el cdigo y denominacin del tipo de movimiento (incorporacin, desincorporacin o reasignacin, segn tablas del Sistema Sigecof). 7. ENTRADAS: Cantidad: indique el nmero de unidades por cada bien o material que se incorpore. Valor Unitario: Seale el valor de adquisicin, en bolvares, de cada bien o material. Valor Total: Se obtendr de multiplicar el monto de la columna "cantidad" por el monto del precio unitario. 8. SALIDAS: Cantidad: Indique el nmero de unidades por cada bien o material que se desincorpore. Valor Unitario: Seale el valor de adquisicin, en bolvares, de cada bien o material. Valor Total: Se obtendr de multiplicar el monto de la columna "cantidad" por el monto del precio unitario. 9. EXISTENCIAS: Cantidad: Indique el nmero de unidades por cada bien o almacn existente en el almacn. Valor Unitario: Seale el valor de adquisicin, en bolvares, de cada bien o material existente en el almacn. Valor Total: Se obtendr de multiplicar el monto de la columna cantidad por el monto del precio unitario.
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Comprobante de Desincorporacin (Formato 12)
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Nombre del Formulario: Comprobante de Desincorporacin Objetivo: Controlar las desincorporaciones no presupuestarias de los bienes y materiales. Tamao: Oficio Impresin: Original y dos (2) copias. Original: rea de Bienes Nacionales. Copia 1: Dependencia Usuaria. Copia 2: Archivo Unidad que recibe los bienes. Forma de llenado: A mquina. 1. NMERO: Indicar el nmero correlativo asignado al comprobante. 2. FECHA: Indicar da, mes y ao en que se realiza la desincorporacin. 3. SELECCIN: Indicar con una equis (x) si la desincorporacin corresponde a Bienes Muebles, Materiales o Bienes Inmuebles. 4. ORGANISMO: Coloque el Cdigo Presupuestaria y el Nombre del Instituto o Colegio Universitario. 5. UNIDAD ADMINISTRADORA: Indique el Cdigo y la denominacin presupuestaria asignada al rea de Bienes Nacionales. 6. DEPENDENCIA USUARIA: Seale el Nombre de la Dependencia a la cual se le esta haciendo entrega del Bien Mueble o los Materiales. 7. RESPONSABLE DEL ALMACN: Coloque la denominacin correspondiente al almacn, as como el nmero de la Cdula de Identidad, los Apellidos y Nombres y el cargo del Responsable del Almacn. 8. CANTIDAD: Indicar el nmero de bienes que sern desincorporados a la Dependencia. 9. CDIGO DEL CATLOGO: Coloque el Cdigo asignado al Bien de acuerdo a lo indicado en el Acta de Entrega recibida del Almacn. CDIGO DEL CATLOGO: Coloque el Cdigo asignado al Bien de acuerdo a lo indicado en el Acta de Entrega recibida del Almacn. 10. NMERO DE INVENTARIO: Indicar nmero asignado al bien en el inventario. 11. DESCRIPCIN: Coloque nombre y dems especificaciones que identifiquen al bien. 12. DESINCORPORACIN: Cdigo y denominacin del concepto de incorporacin segn Tabla No. 3 de Desincorporaciones (Anexo 8). 13. VALOR UNITARIO Indique el valor de adquisicin del bien, si es conocido, o el que resulte del avalo correspondiente. 14. VALOR TOTAL: Se obtiene de multiplicar la cantidad de los bienes o materiales por el valor unitario asignado a los mismos.
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15. RESPONSABLE PATRIMONIAL PRIMARIO: Cdula de Identidad: Coloque el nmero de la Cdula de Identidad del Director del Colegio o Instituto Universitario. Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombre del Director del Colegio o Instituto Universitario. Cargo: Sealar la denominacin del cargo que ocupa el Responsable Patrimonial Primario.
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Ficha de Semovientes (Formato 13)
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Nombre del Formulario: Ficha de Semovientes Objetivo: Controlar toda la informacin del Semoviente que esta siendo Registro Auxiliar de Bienes. Tamao: Oficio Impresin: Original Original: rea de Bienes Nacionales. Forma de llenado: A mquina. ingresando en el
1 Nmero del inventario del Semoviente: Escriba el nmero del inventario correspondiente al Semoviente a Registrar. 2 Cdigo y denominacin del rubro del catlogo que contiene el semoviente: Coloque el cdigo correspondiente al catalogo de Semovientes (Utilizar listado de Cdigos de Sigecof) 3 Nmero del expediente: Escriba el nmero de expediente asignado a la ficha. 4 Ficha veterinaria: Escriba el nmero de ficha asignado por el Veterinario. 5 Caractersticas particulares del semoviente: Escriba las caractersticas particulares del Semoviente a Registrar. 6 Cdigo y denominacin del organismo: Coloque el cdigo y denominacin del Instituto o Colegio Universitario. 7 Cdigo y denominacin de la Unidad Administradora: Escriba el cdigo que corresponde a la Unidad Administradora del Instituto o Colegio Universitario. 8 Valor de origen del semoviente: Coloque el valor de Origen del Semoviente. 9 Cdigo de procedencia del valor de origen: Escriba el cdigo de procedencia del Valor de origen asignado al Semovientes. 10 Incorporacin presupuestaria No presupuestaria: Escriba si el rengln es Incorporacin Presupuestaria o No Presupuestaria. 11 Cdigo y descripcin de la imputacin presupuestaria: Coloque el Cdigo y la descripcin de la imputacin presupuestaria. 12 Cdigo, Apellidos y Nombres o Razn Social del Proveedor: Escriba el Cdigo asignado, el Apellido y Nombre o la Razn Social del Proveedor. 13 Nmero y fecha de la orden de pago: Escriba el Nmero y la fecha que corresponde a la Orden de Pago. 14 Cdigo y descripcin de la incorporaciones no presupuestarias: Escriba el Cdigo y Descripcin de la Incorporaciones no presupuestarias. 15 Fecha de incorporacin: Coloque la fecha que se esta realizando la incorporacin del Semoviente.
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16 Cdigo y denominacin del organismo o entidad que tiene adscrito el semoviente: Coloque el cdigo asignado y la denominacin al Organismo que tiene adscrito el Semoviente. 17 Cdigo y denominacin de la regin donde est ubicado el semoviente: Escriba el Cdigo y la denominacin donde se ubica el Semoviente. 18 Cdigo y denominacin de la entidad federal donde est el semoviente: Coloque el cdigo y la denominacin de la entidad federal donde est el Semoviente. 19 Cdigo postal y direccin detallada de la Unidad donde est ubicado el semoviente: Escriba el cdigo postal y la direccin detallada de la Unidad est ubicado el Semoviente. 20 Cdula de identidad y nombre del Responsable Titular Patrimonial: Coloque el nmero de cedula de identidad y el nombre del responsable titular del patrimonial. 21 Cdula de identidad y nombre del Responsable por Uso: Escriba el nmero de cdula de identidad y nombre del responsable por el uso del patrimonio. 22 Tipo y cdigo de la reasignacin: Escriba el tipo y cdigo de la reasignacin del bien. 23 Situacin legal del semoviente: Coloque la situacin legal en que se encuentra el Semoviente. 24 Cdigo y denominacin del mtodo de depreciacin: Escriba el Cdigo y la denominacin del Mtodo de depreciacin. 25 Cdigo del motivo de modificacin: Escriba el cdigo del Motivo de modificacin. 26 Fecha de modificacin: Escriba la fecha en que se realiza la modificacin. 27 Situacin legal actual del semoviente: Coloque la situacin legal actual del semoviente. 28 Causa del ajuste de valor: Coloque la causa del ajuste de valor. 29 Monto del ajuste: Escriba el monto del ajuste 30 Tipo y nmero de documento: Coloque el tipo y el nmero de documentos. 31 Fecha de la rotulacin: Escriba la fecha de la rotulacin. 32 Cdula de identidad, apellidos y nombres del rotulador: Coloque la cdula de identidad, el apellido y nombre del rotulador del bien. 33 Cdigo y descripcin de la causa de Desincorporacin: Escriba el cdigo y la descripcin de la causa de Desincorporacin. 34 Fecha de Desincorporacin: Coloque la fecha de desincorporacin del bien. 35 Valor de Desincorporacin: Escriba el valor de bien a desincorporar. 36 Nmero de la ficha: Coloque el nmero de la ficha del bien. 37 Fecha de la elaboracin: Escriba la fecha de elaboracin de esta ficha.
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Oficio Solicitud de Enajenacin (Formato 14)
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LOGO DEL INSTITUTO
Ciudad, fecha
Nro. (Nmero que corresponde el acta) Ciudadano: (Nombre a quien va dirigido) Director de la Oficina de Administracin y Servicios Ministerio de Educacin Superior Presente.-
Me dirijo a Ud. en la oportunidad de remitirle informe de solicitud de enajenacin de (bien, caractersticas, ubicacin); para su informacin y posterior tramitacin ante la Comisin para la Enajenacin de Bienes del Sector Pblico no Afectos a las Industrias Bsicas (CENBISP). Sin ms a que hacer referencia, esperando su pronta respuesta, se suscribe.
Atentamente, (Nombre del responsable) Coordinador de la Comisin de Transformacin y Modernizacin del (Nombre del Instituto o Colegio Universitario)
XX/xx Anexo: Lo indicado
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Nombre del Formulario: Oficio Solicitud de Enajenacin Objetivo: Solicitar la Enajenacin de Bien(es) al Instituto o Colegio Universitario. Tamao: Carta Impresin: Original Distribucin: rea de Bienes Nacionales Forma de llenado: A mquina. Ciudad: Coloque la ciudad donde se emite la solicitud para la Enajenacin del Bien. Fecha: Escriba la fecha de emisin de la Solicitud. Nmero que corresponde el acta: Escriba el nmero de la correspondencia asignado a la Solicitud. Nombre a quien va dirigido: Coloque el nombre del funcionario al que va dirigida la Solicitud. Bien, Caractersticas, Ubicacin: Coloque el nombre del(os) Bien(es) y especifique sus caractersticas. Nombre del Responsable: Coloque la firma y el nombre del Solicitante de la enajenacin. Nombre del Instituto o Colegio Universitario. Escriba el nombre de la Institucin solicitante de la Enajenacin.
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Formulario Desincorporacin de Bienes (Formato 15)
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo Desincorporacin de Bienes
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Nombre del Formulario: Desincorporacin de Bienes Objetivo: Registrar la Desincorporacin de Bien(es) al Instituto o Colegio Universitario. Tamao: Carta Impresin: Original Distribucin: rea de Bienes Nacionales Forma de llenado: A mquina. 1 Nmero del inventario del Bien: Escriba el nmero del inventario correspondiente al Bien a Registrar. 2 Desincorporacin (Cdigo / Concepto): Coloque el cdigo correspondiente a la tabla de desincorporaciones, indicando el cdigo y el concepto. (Utilizar listado de Cdigos de Sigecof) 3 Catlogo (Cdigo / Descripcin del bien): Coloque el cdigo correspondiente al catlogo desincorporaciones, indicando el cdigo y la decripcin. (Utilizar listado del Catlogo de desincorporaciones Sigecof). 4 Almacn o Dependencia Usuaria (Cdigo / Denominacin): Escriba el cdigo y al denominacin del Almacn o dependencia usuaria. 5 Responsable (Apellidos y Nombres / Cedula de Identidad / Cargo): Escriba las Apellidos y Nombres, Cdula de Identidad y Cargo del responsable de la desincorporacin. 6 Fecha de la desincorporacin: Indique al fecha dia, mes y ao en que se efecta la desincorporacin. 7 Responsable Primario (Apellidos y Nombres / Cedula de Identidad / Cargo): Escriba las Apellidos y Nombres, Cdula de Identidad y Cargo de la mxima autoridad de la institucin responsable de la desincorporacin. 8 Valor del bien: Coloque el valor de Origen del bien. 9 Lugar de entrega: Escriba el lugar de entrega que se efectuar la desincorporacin.
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Glosario de Trminos
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GLOSARIO DE TERMINOS
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GLOSARIO DE TERMINOS Activos Biolgicos: es todo lo que comprende plantas, animales vivientes y terrenos para la siembra en la actividad agropecuaria. En crecimiento: los que no han completado el proceso de desarrollo biolgico (terrenos, frutas inmaduras, sementeras, etc.). En produccin: los que completan su proceso de desarrollo y estn en condiciones de producir, tales como animales y plantas destinadas a funciones productivas, rboles frutales y florales en produccin, vacas lecheras, animales que producen lana, etc. Terminados: los que han completado su proceso de desarrollo biolgico y estn en condiciones de ser vendidos, transformados en producto agropecuario, utilizados en otros procesos productivos. Almoneda: es la venta pblica con licitacin. Avalo: es la accin y efecto de valorizar, valorar y evaluar una cosa. Bienes de Consumo: son los que se adquieren con la finalidad de ser utilizados en las actividades normales del organismo. Son de corta duracin y en general no tienen una duracin superior a un ao. Dentro de esta clasificacin se incluyen los semovientes no utilizados para su reproduccin. No son reparables o su reparacin demanda un costo igual o mayor que el de reposicin. Son bienes muebles que no aumentan el activo. Bienes en Uso: son bienes materiales que aumentan el activo de las entidades del sector pblico en un perodo determinado, tienen una duracin superior a un ao y estn sujetos a depreciacin. Los bienes de uso inmuebles comprenden los terrenos, estructuras, instalaciones y obras adicionales de carcter fijo, permanente o semipermanente que se encuentren destinados al servicio oficial del estado. Los bienes muebles en uso comprenden el valor de la maquinara, equipos o edificaciones y no desaparecen al primer uso. Abarca tambin los semovientes utilizados como animales reproductores, de silla y de tiro, entre otros.
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Bienes del Dominio Pblico: son aquellos bienes de uso pblico o de uso privado por parte de la nacin, de los estados y de las municipalidades, tales como: caminos, lagos, ros, murallas, fosos, puentes, plazas y dems bienes semejantes. Bienes Muebles: se les llama bienes muebles a la maquinara, equipos y objetos permanentes adscritos formalmente al servicio de una dependencia y que no estn adheridos fsicamente a los terrenos o edificaciones. Bienes Inmuebles: son inmuebles por su naturaleza (terrenos, edificios, rboles mientras no hayan sido derribados, los frutos de la tierra y de los rboles, mientras no hayan sido cosechados, ni separados del suelo, y en general, toda construccin adherida de modo permanente a la tierra). Por su destinacin (las cosas que el propietario del suelo ha puesto en l para su uso, cultivo y beneficio y tambin todos los objetos muebles que el propietario ha destinado a un terreno o edificio para que permanezcan en l constantemente), por objeto (los derechos del propietario y del enfiteuta refieren. Caucin del Gasto: momento en el cual se hace exigible el pago de la obligacin correspondiente por haber recibido conforme los respectivos bienes. Caucin: garanta o fianza, prevencin, seguridad personal que se da de cumplir lo pautado. CENBISP: Comisin para la Enajenacin de Bienes del Sector Pblico. Compras: se utilizar este concepto para registrar las adquisiciones de bienes muebles que se efecten de acuerdo a las normas legales y administrativas aplicables; tambin se registrarn las compras de bienes muebles. Compromiso Presupuestario: acto mediante el cul el organismo dispone de conformidad con la Ley, la realizacin de un gasto que por su monto y naturaleza sea imputable a partidas con crditos disponibles en el presupuesto. sobre los predios sujetos a enfiteusis) a que se
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Declaracin Jurada del Perito: documento que compromete la responsabilidad del perito avaluador, ste debe presentar la declaracin jurada por cada avalo que realice para la CENBISP. (Ver modelo de declaracin jurada en los anexos). Demolicin: se utilizar este concepto para desincorporar los edificios y dems instalaciones fijas de propiedad nacional que sean demolidos, previa autorizacin de la Comisin para la Enajenacin de Bienes del Sector Pblico no afectos a las Industrias Bsicas. Depreciacin (segn peritos evaluadores): procedimiento que se utiliza para expresar el menor valor que experimenta un bien en el curso de su vida til. Depreciacin Contable: Es la distribucin del costo durante la vida til estimada del bien y su clculo se har de acuerdo a las polticas contables asumidas por el ente rector, en este caso el Ministerio de Educacin Superior. Desincorporaciones: son las desagregaciones totales o parciales, de bienes muebles que disminuyan el valor de los bienes y/o del Patrimonio de la Administracin Pblica Nacional. Desincorporacin por Semovientes: este ser utilizado por las fincas agropecuarias, hars y remontas oficiales, as como por las entidades docentes y cientficas, con la finalidad de registrar la salida de animales por venta, donacin, permuta, muerte o cualquier otra causa que origine su exclusin del inventario de bienes de la dependencia. Desincorporacin por Traspaso: se utilizar este concepto, para registrar las entregas de bienes muebles en uso que se efecten a otras dependencias del Ministerio u Organismo cuyo titular sea ordenador de pago. De las incorporaciones: Son las agregaciones de bienes muebles al patrimonio de la Administracin Pblica Nacional. Donacin: Son aquellos bienes que pasan a ser donados a una Dependencia de la
Institucin o a otro Ministerio.
Org. y Sist.
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Deterioro: mediante este concepto y previa autorizacin de la Comisin para la Enajenacin de Bienes del Sector Pblico no Afectos a las Industrias Bsicas, se dar salida a los bienes muebles daados parcialmente, que no tengan partes utilizables, pero si hay posible valor de salvamento. Ejecucin Presupuestaria: se entiende como el conjunto de actuaciones administrativas tendentes a la realizacin del gasto pblico. Enajenar: es transferir a otro el dominio de una cosa. Enajenacin de un Bien: es transferir la propiedad de bien a otra persona o Institucin. Enfiteusis: es la cesin perpetua o por mucho tiempo del dominio til de un inmueble, mediante el pago anual de un cnon y de un laudemio por cada enajenacin de dicho dominio. La enfiteusis o censo, lleva consigo la disociacin del dominio entre el dominio directo, que representa el del seor, y el til, el de la persona que usa y aprovecha la finca. La falta de pago del cnon por parte del titular del dominio til puede llevar consigo el comiso de ese dominio por el titular del dominio directo, que vuelve a la situacin de la propiedad anterior a la Institucin de la enfiteusis. Faltantes por Investigar: este concepto deber utilizarse cuando se produzcan diferencias entre las existencias fsicas y los respectivos inventarios permanentes, por prdida o sustraccin de Bienes Nacionales en las dependencias. Fianza de Reintegro de Anticipos: fianza que se otorga para garantizar los pagos que se hubiesen recibido por anticipado. Ficha de Bienes: cdula identificativa que contiene toda la informacin relativa a los bienes muebles (cdigos, inventario y fecha de incorporacin, entre otros). Herencia Vacante: los bienes muebles e inmuebles provenientes de las herencias declaradas vacantes, que por consiguiente pasan a ser propiedad de la nacin, se incorporan por este concepto, respaldndose con las sustancias de las autoridades competentes.
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Incorporacin por Donacin: se emplea este concepto, para registrar las incorporaciones de bienes nacionales que ocurran como consecuencia de donaciones. Incorporacin por Permuta: se utilizar este concepto para registrar las incorporaciones de bienes nacionales que ocurran por cambio de activos. Incorporacin por Traspaso: se utilizar este concepto para registrar los bienes muebles en uso recibidas de otras dependencias administrativas del mismo Ministerio u Organismo. Incorporaciones: son las agregaciones de bienes muebles al Patrimonio de la Administracin Pblica Nacional. Pago: momento en el cual se extingue la obligacin mediante el abono en cuenta o la entrega de cheque o efectivo. Permuta: consiste en cambiar una cosa por otra, trueque. Precompromiso: acto interno administrativo que se utiliza para garantizar el crdito presupuestario. Prstamo: Son aquellos bienes que pasan en calidad de prstamo, por un tiempo
determinado, a una Dependencia del Ministerio o a otro ente externo. Reasignaciones: son las transferencias del poder de administracin de los bienes muebles de la Administracin Pblica Nacional por cambio de la asignacin a categora programtica, destino o uso de sus responsables. Implican un descargo y cargo simultneo de la asignacin programtica, destino y/o responsabilidades de la administracin o custodia de dicho Bienes. Las reasignaciones no modifican cuantitativamente el patrimonio de la Administracin Pblica Nacional. Requisicin: formularios que se utilizan para solicitar las necesidades de cada organismo. Responsables Patrimoniales por Uso: son cada uno de los funcionarios que tienen asignados los bienes muebles y semovientes para el uso de la ejecucin de sus propias actividades y por tanto estn obligados a velar por su buen uso y conservacin.
Org. y Sist.
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Responsables Patrimoniales Primarios: son cada uno de los titulares de las unidades ejecutoras de programas presupuestarios de los organismos ordenadores de compromisos y pagos. Rtulos: sistema de marcaje, para identificar los bienes (inscripcin que se fija en los bienes muebles). Semovientes: bienes consistentes en ganado. Transferir: es la accin de pasar de un lugar a otro una cosa. Traslado: Cambio de ubicacin del bien. Valuacin: valorar o poner precio a los Bienes.
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Pictogramas
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PICTOGRAMAS
Org. y Sist.
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento para el Registro de Bienes
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COORDINACIN BIENES NACIONALES Registrador de Bienes
1.Recibe del rea de Compras, copia de la Factura y copia de la Orden de Compras.
2.Recibe del Almacn Acta de Incorporacin del Bien y el Acta de Entrega del Bien al usuario final.
3. Verifica los documentos recibidos y la ubicacin fsica del Bien, antes de proceder a registrar el Bien.
4.Se dirige a la dependencia donde se encuentra el Bien a registrar. Coteja los datos y las caractersticas del Bien, contra lo indicado en los documentos recibidos.
10. Elabora formulario Acta de Recepcin Definitiva (Form.4) en original y copia. Imprime, firma y coloca sello en la misma.
9. Emite etiqueta con nmero de inventario asignado al Bien. Se dirige a la dependencia, coloca la etiqueta al Bien
8. Archiva original de ambos formularios junto con el original del Comprobante de Incorporacin (Form.1) para su control
7. Accesa sistema interno del Instituto o Colegio Universitario, introduce datos de los Bienes a incorporar en los formularios: Registro Auxiliar (Form.2) de Bienes e imprime en original. Registro Auxiliar de Bienes por Responsable Patrimonial y por Ubicacin (Form.3) e imprime en original y copia.
6.Elabora formulario Comprobante de Incorporacin (Form.1), indicando datos de la dependencia del bien y del funcionario que posee el Bien.
Org. y Sist.
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento para el Registro de Bienes
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DEPENDENCIA USUARIA Supervisor
11. Gestiona firma del funcionario que tiene asignado el Bien, en el formato Acta de Recepcin Definitiva (Form.4).
12. Gestiona firma del funcionario que tiene asignado el Bien, en el formato Acta de Recepcin Definitiva (Form.4). Entrega al funcionario que tiene asignado el Bien, copia del Acta de Recepcin Definitiva (Form.4) para que entregue al Supervisor de la dependencia.
13. Enva a la dependencia usuaria del Bien, el duplicado del formato Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable Patrimonial y por Ubicacin (Form.5)
14. Recibe del rea Bienes Nacionales los siguientes duplicados de formularios: Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable Patrimonial y por Ubicacin Geogrfica (Form.3). Acta de Recepcin Definitiva (Form.4).
FIN
15. Archiva los documentos, antes mencionados.
Org. y Sist.
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Movimiento de Bienes Muebles por Incorporacin por Donacin
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REA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes
1. Elabora carta de Solicitud de Donacin de Bienes (Form.5), dirigida al organismo que entregar los Bienes en Donacin.
2. Gestiona con el Sub Director Administrativo, la firma de la Solicitud de Donacin y la colocacin del correspondiente sello por parte del Director del Instituto o Colegio Universitario.
3. Enva al organismo la carta de Solicitud de Donacin de Bienes (Form.5), debidamente firmada y sellada por el Director del Instituto o Colegio Universitario.
4. Posteriormente recibe del organismo Acta de Entrega (Form.7) y los Bienes que sern recibidos en Donacin
5. Verifica que los Bienes recibidos se correspondan con lo indicado en el Acta de Entrega (Form.7).
10. Una vez recibido el avalo o determinado el valor del bien, procede de acuerdo a lo indicado en el paso 14 en delante de este procedimiento.
9. Retiene expediente hasta recibir el avalo o verificar el costo del bien en el mercado, si son Bienes Muebles.
8. Si son Bienes Muebles, puede asignar el valor justo de mercado, anexando un Acta, en el que justifique los motivos del porque se procedi a utilizar esta opcin. Elabora expediente.
7. Si los Bienes donados no tienen Factura original donde se indique el precio de adquisicin, gestiona con la Sub Direccin Administrativa la contratacin de un perito, a fin de determinar el precio de los bienes a incorporar.
6. Gestiona el envo de los bienes recibidos en Donacin al Almacn o a la dependencia que utilizara los mismos.
B
Org. y Sist.
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Movimiento de Bienes Muebles por incorporacin por Donacin
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B
REA BIENES NACIONALES Registrador de Bienes
11. En caso de ser Bienes Inmuebles, Obras de Arte o Bienes de valor incalculable, recibe del Sub Director de la Sub Direccin Administrativa el avalo.
12. Elabora expediente.
13. Ingresa datos del Bien y procede de acuerdo a lo indicado en el Manual de Registro de Bienes Muebles y Semovientes, en el proceso Movimiento de Bienes Muebles no Presupuestario
14. Imprime formatos en original y archiva en el expediente.
17 Emite etiqueta con nmero de inventario y coloca al Bien.
16. Imprime y archiva junto con el Acta de Entrega (Form. 7) recibida en el expediente.
15. Ingresa datos en el sistema interno del Instituto o Colegio Universitario en el formato de Registro Auxiliar de Bienes Muebles (Form.2).
FIN
Org. y Sist.
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Prstamo Traslado de Bienes
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DEPENDENCIA SOLICITANTE
Supervisor
1 Al momento de requerir el traslado de un bien o solicitarlo en prstamo, determina los bienes requeridos
2. Gestiona la elaboracin del formato Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes (Form.6), en dos (2) ejemplares.
3. Revisa el formato, coloca firma y sello.
4. Gestiona elaboracin de memorando para la remisin del formato a la Sub Direccin Administrativa del Instituto o Colegio Universitario.
Secretaria
7. Enva los (2) dos ejemplares a la Sub Direccin Administrativa para que le firmen y sellen en seal de recepcin, el duplicado del mismo.
6. Recibe y distribuye documentos. Original del memorando con original del formato Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes (Form.6). Duplicado del memorando con duplicado del formato.
5. Firma memorando y gestiona envo.
Org. y Sist.
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C
Secretaria SUB-DIRECCIN ADMINISTRATIVA
8- Recibe documentos antes mencionados
9- Firma, coloca sello y fecha en seal de recepcin.
10-Devuelve duplicado a la dependencia usuaria en seal de recepcin.
11- Entrega los originales de los documentos al Sub-director Administrativo
REA BIENES NACIONALES Registrador de Bienes
Secretaria
Sub-Director Administrativo
15. Realiza Control Perceptivo del Bien a prestar o transferir. Anota datos del Bien.
14. Recibe original del memorando anexo al formulario Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes" (Form.6), revisa, verifica los datos, firma y sella en seal de aprobacin.
13- Recibe los documentos antes indicados, efecta trmites para el control interno de correspondencia. Remite al rea de Bienes Nacionales.
12- Recibe documentos. Verifica datos, gira instrucciones y devuelve a Secretaria para que lo remita al rea de Bienes Nacionales
D
Org. y Sist.
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D
Registrador de Bienes
COORDINACIN BIENES NACIONALES COORDINACIN BIENES NACIONALES
16. Ingresa en sistema los datos recabados de la inspeccin ocular, en el formulario Registro Auxiliar (Form.2) del bien e imprime.
17. Elabora Acta de Entrega (Form.7) en original y (2) copias, Obtiene firma del Supervisor en el Acta y coloca sello.
18. Informan a la dependencia solicitante de la autorizacin, y gestiona la movilizacin del bien.
19. Gestiona firma de las dependencias involucradas en el Acta de Entrega, y distribuye de la siguiente manera: Original: Archivo. 1era Copia: Dependencia que presta el bien. 2da Copia: Dependencia que recibe el bien.
FIN
20. Archiva original del Acta, anexo al formato Registro Auxiliar (Form.2) de bienes.
Org. y Sist.
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Reasignacin de Bienes
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DEPENDENCIA USUARIA Sub-Director Administrativo
Secretaria
SUB-DIRECCIN ADMINISTRATIVA Secretaria
1.
Gestiona con la Secretaria la elaboracin del memorando y el llenado del formato Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes (Form.6) justificando la reasignacin del Bien.
2. Verifica los datos del formato, firma y gestiona con la Secretaria el envi al Sub Director Administrativo.
3-Recibe y coloca sello en los documentos. Enva memorando anexo al formulario Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes (Form.6) a la Sub Direccin Administrativa.
4- Recibe documentacin, firma, sella y coloca fecha de recepcin de documentos. Devuelve copia del memorando a la dependencia solicitante.
Secretaria
Sub-Director
8- Recibe los documentos antes indicados, efecta trmites para el control interno de correspondencia.
7- Emite instrucciones y entrega a Secretaria para que lo enve al rea de Bienes Nacionales para que registren la reasignacin del bien.
6- Recibe documentos y verifica solicitud
5- El original lo entrega al SubDirector Administrativo para que gire instrucciones.
Org. y Sist.
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Reasignacin de Bienes
PGINA 118 de 161
E
Secretaria AREA BIENES NACIONALES Supervisor
9- Remite al rea de Bienes Nacionales
10 Recibe memorando anexo al formulario Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes (Form.6). Verifica datos, coloca firma y sello en seal de aprobacin.
11. Realiza Control Perceptivo al Bien. Verifica datos del Bien.
12. Accesa al Sistema, ingresa datos en el Formulario Comprobante de Reasignacin (Form.8).
16. Distribuye documentos, enva a la dependencia que se le reasign el bien, duplicado de los formularios Comprobante de Reasignacin (Form.8) y Registro Auxiliar (Form.2). Enva a la dependencia que entreg el bien, triplicado de los formularios Archiva para su control el original de todos los documentos.
15. Elabora Acta de Descargo por Reasignacin (Form.9) e imprime en original. Gestiona Firma Acta de Descargo por Reasignacin (Form.9).
14. Imprime Formulario Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable y por Ubicacin (Form.3) en original y (2) dos copias.
13. Actualiza datos al Sistema en el formato Registro Auxiliar de Bienes por Responsable y por Ubicacin (Form.3). Imprime Formulario Comprobante de Reasignacin (Form.8) en Original y en (2) dos copias.
FIN
Org. y Sist.
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Desincorporacin de Bienes
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DEPENDENCIA USUARIA Supervisor Secretaria
1- Determinar Bienes a Desincorporar.
2- Elabora borrador de Exposicin de Motivos
3. Gestiona con la secretaria la elaboracin del formato Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes (Form.6) en original y copia. Elabora Exposicin de Motivos e imprime.
4. Recibe formato Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes(Form.6) y Exposicin de Motivos.
7. Gestione su envo a la Sub Direccin Administrativa. Posteriormente, recibe duplicado de comunicacin enviada y archiva para su control
6- Coloca firma en ambos documentos.
5- Revisa que la informacin est correcta.
F
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F
SUB-DIRECCIN ADMINISTRATIVA Secretaria Sub Director Administrativo
8 Recibe documentacin. Coloca fecha, firma y sella el duplicado del memorando en seal de recepcin. Devuelve duplicado del memorando a la dependencia solicitante.
9. Remite memorando a la Sub Direccin Administrativa, anexo a la Exposicin de Motivos y al formato Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes (Form.6).
10. Posteriormente, recibe duplicado de comunicacin enviada y archiva para su control.
SUB DIRECCIN ADMINISTRATIVA
Secretaria
14. Revisa documentacin. Realiza control perceptivo del Bien a desincorporar (Registrador). Realiza inspeccin ocular al(los) Bien(es) a desincorporar. 13. Recibe: Memorando. Exposicin de Motivos. Formato Solicitud de Transferencia Interna y Externa (Form.6) de bienes. 12. Enva al rea de Bienes Nacionales la documentacin.. 11. Recibe documentos, efecta trmites para el control interno de correspondencia.
G
Org. y Sist.
PGINA 121 de 161
G
15. Ingresa datos (inventario), en el sistema al formulario Acta de Desincorporacin (Form.10). Imprime formulario
16. Si requiere determinar el monto en bolvares de los Bienes a desincorporar, gestiona con el Sub Director Administrativo el avalo a los Bienes a desincorporar. Posteriormente, recibe avalo. Verifica datos del mismo.
17. Accesa sistema al Formulario Comprobante de Desincorporacin (Form.12) e introduce datos relacionados con el valor del Bien.
18.Actualiza informacin de los Formatos: Registro Auxiliar de Existencia en el Almacn (Form.11). Registro Auxiliar (Form.2) de Bienes Muebles. Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable Patrimonial y por Ubicacin (Form.3).
FIN
20. Elabora Acta de Desincorporacin (Form.10) gestiona firma de los involucrados en el proceso de desincorporacin. Imprime Acta de Desincorporacin (Form.10) en original y archiva para su control. 19. Imprime formulario Registro Auxiliar (Form.2) en original y archiva. Imprime formulario Comprobante de Desincorporacin (Form.12) y archiva.
Org. y Sist.
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Incorporacin de Bienes Semovientes
PGINA 122 de 161
UNIDAD SOLICITANTE Jefe de rea (Supervisor)
1. Elabora exposicin de motivos, justificando la incorporacin del Semoviente. Solicita los servicios de un Mdico Veterinario, para determinar el estado de los semovientes.
2. Una vez realizado el chequeo al Semoviente por parte Mdico veterinario recibe Informe Mdico y Certificacin del mismo.
3. Entrega al rea de Bienes Nacionales el Informe Mdico Veterinario, anexo a la Certificacin y a la Exposicin de Motivos.
4. Recibe Informe Mdico, Certificacin y Exposicin de Motivos. Gestiona con la Sub Direccin Administrativa los servicios de un Perito Avaluador para determinar el valor del Semoviente.
8. Registra en el Sistema, los datos en la Ficha de Semovientes (Form.13). Imprime Formulario Ficha de Semovientes (Form.13).
7. Verifica documentos recibidos y realiza el Control Perceptivo del Semoviente a incorporar.
6. Recibe del Perito Avaluador los siguientes documentos: Declaracin Jurada (Anexo). Informe de Avalo.
5. Elabora Declaracin Jurada (Anexo 3). Remite a la Coordinacin de Bienes Nacionales la Declaracin Jurada (Anexo 3), exposicin de motivos y el informe mdico veterinario.
H
Org. y Sist.
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Incorporacin de Bienes Semovientes
PGINA 123 de 161
H
9. Archiva Formulario Ficha de Semovientes (Form.13). Elabora Acta de Entrega (Form.7), en original y copia.
10. Firma y coloca sello del rea. Entrega a la Unidad Solicitante el Original del Acta de Entrega (Form.13) y gestiona firma en el duplicado de la misma.
11. Archiva duplicado del Acta de Entrega (Form.7) para su control.
FIN
Org. y Sist.
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Enajenacin de Bienes
PGINA 124 de 161
SUB.DIRECCIN ADMINISTRATIVA REA BIENES NACIONALES Registrador de Bienes
1- Accesa sistema y verifica Bienes a desincorporar
2- Determina Bienes a enajenar
AREA DE SUBDIRECION ADMINISTRATIVA Secretaria
3. Elabora en el Formulario Oficio de Solicitud de Enajenacin (Form.14), identificando claramente el(los) Bien(es) a enajenar y la ubicacin del mismo.
4- Realiza inspeccin ocular a los Bienes a enajenar y toma fotografa de los mismos.
9. Entrega al Sub Director Administrativo para su revisin y firma.
8 .Recibe del rea de Bienes Nacionales memorando, exposicin de motivos y fotografas. Verifica documentos recibidos.
7. Imprime en dos (2) ejemplares y coloca media firma. Anexa documentos a Memoradum y enva al Sub Director Administrativo para su revisin y aprobacin.
6.Recibe de la Secretaria memorando y revisa datos..
5- Elabora memorando para envo de la documentacin a la Consultora Jurdica.
Org. y Sist.
PGINA 125 de 161
I
Sub Director Administrativo Secretara
10. Recibe de la Secretara los documentos antes mencionados y revisa. En caso de no estar conforme, gestiona con el Supervisor del rea de Bienes Nacionales las correcciones correspondientes..
11. Si esta conforme, firma memorando y gestiona con Secretaria su envo a la Consultora Jurdica.
12.Recibe documentos y memorando. Elabora expediente con exposicin de motivos y fotos.
13.Sella memorando y enva junto a expediente a la Consultora Jurdica para que emitan opinin legal.
Secretara
Sub Director Administrativo
17. Recibe del Sub Director los documentos..
16. Entrega a la Secretara para que gestione su envo al rea de Bienes Nacionales.
15. Emite instrucciones para el rea de Bienes Nacionales. Incluye en el expediente el informe de Consultora Jurdica.
14. .Recibe posteriormente de Consultora Jurdica Informe con opinin legal, anexo al expediente y memorando.
Org. y Sist.
PGINA 126 de 161
J
Secretaria
18. Enva expediente al rea de Bienes Nacionales para que prosigan con el proceso.
19. Recibe del Sub Director Administrativo expediente. Revisa observaciones emitidas por el Sub Director Administrativo.
20. Si la Desincorporacin es por inservibilidad del Bien, elabora Acta de Desincorporacin del Bien, en la que indica el lugar donde se har el bote del Bien.
21. Enva expediente de los Bienes a enajenar al Ministerio de Educacin Superior, Oficina de Administracin y Servicios.
25. Introduce en expediente formulario para su control y Acta de Desincorporacin..
24.Accesa al Sistema e ingresa datos de Bienes a Enajenar. Imprime Formato Comprobante de Desincorporacin (Form.12) de Bienes.
23. Gestiona firma de las personas presentes al momento de la Desincorporacin en el Acta de Desincorporacin (Form.10) y coloca la fecha.
22. Recibe aprobacin de la CENBISP y autorizacin del Ministerio de Educacin Superior. Gestiona la presencia del funcionario de Auditoria Interna y otro de la Consultara Jurdica y procede a desincorporar el Bien.
FIN
Org. y Sist.
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Enajenacin de Bienes por Donaciones
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Sub-Director Administrativo
AREA BIENES NACIONALES Registrador de Bienes
1. Recibe de la Direccin del Instituto o Colegio Universitario, Carta de Solicitud de Donacin de Bienes (Form.5).
2. Verifica instrucciones emitidas, de haber sido negada la Donacin, entrega a la Secretaria para que archive la documentacin recibida.
3. Si fue aprobada la Donacin, enva al rea de Bienes Nacionales, para que procedan a gestionar la misma.
4.- Recibe solicitud de Donacin.
8.- Determina disponibilidad del Bien solicitado en Donacin.
7.- Recibe los documentos antes mencionados
6.- Contacta a la Institucin Demandante del Bien y le solicita Acta Constitutiva o Estatuaria.
5.- Verifica el tipo de Bien solicitado en Donacin
Org. y Sist.
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Enajenacin de Bienes por Donaciones
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9.- Si son bienes muebles gestiona con el Sub-director de la Oficina de Administracin, la elaboracin de los avalos externos e interno.
10.- Si son Bienes Muebles, gestiona con el rea de Proyectos la realizacin del avalo interno.
11.- Elabora y lo enva a la Oficina de Administracin y Servicios del Ministerio de Educacin Superior a la atencin de la Coordinacin de Bienes Nacionales, para que proceda a gestionar la autorizacin correspondiente ante la CENBISP.
12. Una vez aprobado por el Ministerio de Educacin Superior y por la CENBISP, elabora Acta de Donacin.
FIN
15.Gestiona firmas autorizadas en los mismos y enva a la Oficina de Administracin y Servicios / Coordinacin de Bienes Nacionales, para que procedan a gestionar ante la CENBISP el cierre del expediente. 14. Registra contablemente la Donacin e imprime Asientos Contables. 13.- Desincorpora Bienes del Sistema.
Org. y Sist.
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Portada
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ANEXOS
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: ndice de Anexos
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INDICE DE ANEXOS Pg. Anexo 1.- Modelo de informe de avalo de unidades automotores. Anexo 2.- Declaracin Jurada. (Modelo para Directiva del ente enajenante) Anexo 3.- Declaracin Jurada. (Modelo para Perito Avaluador) Anexo 4.- Normativa General para Realizar y Presentar Informes de Avalo. Anexo 5.- Presentacin del Informe de Avalo Anexo 6.- Catlogo de las causas que originan movimientos Tabla N 1 Incorporaciones Anexo 7.- Tabla N 2 Reasignaciones Anexo 8.- Tabla N 3 Desincorporaciones 154 157 159 131 132 133 134 152
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos
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ANEXO 1
Modelo de informe de Avalo de Unidades Automotores.
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ANEXO 2 (Modelo para Directiva del ente enajenante) DECLARACIN JURADA
Yo,
, en mi carcter de (presidente , Director General, Director de
Administracin,) responsable del proceso de enajenacin de los siguientes bienes (identificacin y ubicacin de estos), por medio de la presente declaro y juro que los avalos elaborados por (empresa o peritos avaluador) se efectuaron conforme a los requerimientos establecidos en la Ley Orgnica que Regula la Enajenacin de Bienes del Sector Pblico no Afectos a las Industrias Bsicas y su Reglamento, ya que los datos all aportados referidos a la identificacin de los bienes avaluados as como las fotografas que acompaan a stos, son ciertos y verdaderos, en virtud que los mismos fueron constatados por (la empresa o peritos avaluadores) antes sealados autorizados para tal fin por mi persona, en la situacin y estado actual de los bienes avaluados; a cuyo efecto, expresamente declaro conocer y por ende me someto a las sanciones administrativas o penales a que haya lugar en Derecho, de conformidad con la Ley Contra la Corrupcin, el Cdigo Penal Venezolano y las dems leyes inherentes a la materia. As lo declaro en (Ciudad), a los del mes de de .
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ANEXO 3 (Modelo para Perito Avaluador) DECLARACIN JURADA Yo, , venezolano, mayor de edad, (estado civil: soltero, casado, divorciado, viudo), titular de la cdula de identidad N , domiciliado en la ciudad de , estado y en pleno ejercicio profesional de tasador, hbil, en mi carcter de perito avaluador o ingeniero avaluador (segn sea el caso), debidamente acreditado por (COLEGIO PROFESIONAL O UNIVERSIDAD, segn sea el caso), procedo en este acto a efectuar la declaracin de rigor, a los fines de ajustar la labor tasadora que he efectuado sobre los bienes , , (determinar los bienes, su identificacin y ubicacin), de salvaguardar el Patrimonio Pblico, para lo cual juro no proceder falsa ni maliciosamente en los trminos siguientes: declaro que el da de del efectu el avalo de los bienes anteriormente identificados y que dicha labor la desempe de conformidad con los requerimientos previstos por la Ley Orgnica que Regula la Enajenacin de Bienes del Sector Pblico no Afectos a las Industrias Bsicas y su Reglamento, siendo que todos los datos, signos y especificaciones all expresados son verdaderos y ciertos; a cuyo efecto, expresamente declaro someterme a las sanciones administrativas o penales a que haya lugar en derecho de conformidad con la Ley Contra la Corrupcin y el Cdigo Penal Venezolano.
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ANEXO 4 NORMATIVA GENERAL PARA REALIZAR Y PRESENTAR INFORMES DE AVALO 1. EL INFORME DEBE CONTENER LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
1.1.- RESUMEN GERENCIAL Los Informes de Avalo debern incluir un Resumen Gerencial que contenga lo siguiente: Identificacin del Propietario Datos de los documentos reas y Valores (cuadro resumen) Observaciones tcnicas y legales relevantes Datos y firma del avaluador Fecha 1.2.- PRESENTACIN Identificacin del Perito o persona y/o empresa que realiz el avalo Certificacin del Colegio de Ingenieros Identificar a quin se dirige el informe y quin lo solicit Objeto de avalo Propietario del Bien (segn documento de propiedad) Fecha del avalo
1.3.- DESCRIPCIN DEL BIEN Descripcin detallada del entorno y del sector Servicios pblicos y privados Accesibilidad vehicular y peatonal, entre otros
1.4.- AVALO DE BIENES INMUEBLES 1.4.1.- Terrenos urbanos y suburbanos Los informes de avalos correspondientes a Bienes de este tipo debern contener la siguiente informacin bsica:
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Ubicacin exacta referencial y geopoltica: identificacin catastral del terreno, vas de acceso, zona, parcelamiento, urbanizacin o sector, parroquia, municipio, estado. Titularidad: Existencia de gravmenes y censos al momento del avalo, superficie y linderos segn documentos de propiedad, datos de registro y copia del documento de propiedad. En los casos de integracin de parcelas, deber presentarse dicha integracin debidamente autorizada por las autoridades municipales y protocolizada por ante el Registro Subalterno correspondiente. 1.4.1.1.- Descripcin del Terreno El informe de avalo presentar por escrito una descripcin completa del terreno, acompaada del plano respectivo. Deben detallarse: A.- Aspectos fsicos. a. b. c. d. Forma, rea y topografa. Estabilidad geolgica y otras caractersticas fsicas. Mejoras realizadas: movimientos de tierra, muros de contencin y obras de proteccin, inspeccionados y comprobados en el sitio. Carcter de la zona donde se localiza, usos y actividades predominantes en las zonas adyacentes, tendencias de cambios, cercana a la vialidad local, centros poblados, etctera. Zonificacin vigente: deben sealarse detalladamente los aspectos siguientes: Usos y caractersticas de construccin, segn instrumentos legales de ordenacin y planificacin urbana, entre los que se mencionan: ordenanzas, reglamentacin vigentes, decretos y leyes aplicables, permisos y autorizaciones otorgados por las correspondientes autoridades. Condiciones de desarrollo, otorgados por las autoridades, los cuales facilitarn informacin tales como: variables urbanas fundamentales, densidad de poblacin, alturas mximas permisibles, retiros, porcentajes de construccin y ubicacin, etctera. Frente y rea de parcela mnimos permitidos por las reglamentaciones vigentes.
B.a.
b.
c.
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d. e.
Afectaciones por causa de utilidad pblica o social, decretos ambientales, de conservacin histrica, etctera. Servidumbres, con motivo de: apertura o ensanche de vas, avenidas, plazas y reas pblicas, parques y reas verdes, cualquier obra de carcter pblico, obras de saneamiento, escuelas, edificaciones educativas y/o asistenciales en general, como, por ejemplo, hospitales, medicaturas, cementerios, estaciones inalmbricas, torres y dems elementos para la conduccin de energa elctrica, acueductos, canales y puertos, gasoductos, oleoductos, sistemas de irrigacin, etctera, y todos aquellos contemplados en la Ley de Expropiacin por causa de utilidad pblica o social. Nivel de equipamiento Empotramiento a servicios de red: cloacas, acueductos, electricidad, telfonos o servicios sustitutivos. Cercana a centros de servicios puntuales asistenciales, educacionales, comerciales y culturales, as como sistemas de transporte pblico. Usos, actividades y condiciones del terreno al momento de la inspeccin. Descripcin y desarrollo de la metodologa empleada Deben describirse los criterios utilizados para la determinacin de valor, anexando de modo detallado la totalidad de los clculos realizados. Se debern utilizar referenciales recientes (preferentemente de los 12 meses anteriores a la fecha de preparacin del informe). Se deber indicar los enfoques y criterios utilizados en el anlisis de los datos obtenidos y en la ponderacin de las diversas variables involucradas. En el caso de que los referenciales sean homogeneizados, los ajustes debern ser explicados con sus escalas de valores. No se aceptar el ndice de precios al consumidor (IPC) como ndice de actualizacin de valor.
C.a. b. c. D.a.b.c.d.e.-
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f.g.h.E.a.F.-
Se debe enumerar e identificar las fuentes de informacin bsica empleadas para la formacin de valor. Presentar fuente e identificacin completa de los datos referenciales, utilizados para la formacin de valor con su respectiva zonificacin vigente. En caso de anexar ofertas de inmuebles comparables publicitadas, stas deben presentarse con datos detallados que permitan su verificacin, fuentes, telfonos y persona contacto. Informe fotogrfico Se presentarn fotografas a color, tomadas desde diversos ngulos, debidamente identificadas que den una visin clara y objetiva del inmueble y/o activo y de sus caractersticas. Planos y documentacin Grfica el (los) plano(s), y a escala, del(los) terreno(s)
Debe suministrarse suministrados. 1.4.2.Terrenos agrcolas
rurales
En el caso de este tipo de terrenos, el informe de avalo debe contener informacin similar a la requerida para terrenos urbanos y suburbanos, adaptando esta informacin a cada caso en particular, as como las fuentes de datos representativos, las cuales deben sealarse con claridad. 1. Adems deber incluirse: Ubicacin: geogrfica, poltica y prctica, zona, casero, croquis con ubicacin relativa, linderos segn documento y en sitio, distancia de los centros de acopio, centros poblados, acceso a mercados urbanos, a servicios pblicos de red y puntuales, as como a redes viales y de transporte pblico, lo mismo que un diagnstico de los recursos potenciales y limitantes de la zona, determinando para cual tipo de explotacin y si es econmicamente factible el desarrollo. Calidad de la tierra: clasificacin de la tierra tanto en los referenciales de valor utiliza-dos, como el inmueble objeto del avalo, superficie aprovechable y superficie til; indicando un diagnstico sobre los recursos potenciales y limitantes de la zona, determinando para cual tipo de explotacin y si es econmicamente factible el desarrollo.
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Mejoras realizadas a la tierra: nivel de mecanizacin, limpieza de terreno, sistemas de riego y otras mejoras que puedan clasificarse como Bienes inmuebles por destinacin. Datos: climatologa, vegetacin, hidrologa (aguas superficiales y subterrneas) y agrologa de la zona aledaa al Bien en estudio, as como tambin topografa, pendiente y drenaje. Suelos: tipo, vocacin, fertilidad. Utilizacin de las tierras con sus reas correspondientes en: agricultura, ganadera, obras civiles, instalaciones y vas de penetracin. Cultivos: reas, tipo y condiciones. Semovientes: clase, raza, nmero, edad, hierro. Vegetacin: natural, pastizales, tipo de pastos, reas y estado en que se encuentran, nmero de potreros con sus reas. Registro Nacional de Productores: registro catastral, asociaciones, empresas de servicio. 2. Asimismo, se debe informar si cumple con las normativas existentes, segn los casos de las leyes de Proteccin Forestal, Ambiental y/o cualquier otra aplicable al caso, sealando, si existiesen, afectaciones derivadas de la Ley de Tierras y Desarrollo Agrario. 1.4.3.- Edificaciones y bienhechuras 1. Identificacin del Bien Ubicacin exacta de la(s) edificacin(es) objeto del avalo. Titularidad, existencia de gravmenes, documento de condominio, eventuales condiciones limitantes, as como contratos de arrendamientos, si los hubiere. El avalo de Bienes construidos o Bienhechuras de carcter permanente debe contener siguiente informacin mnima: la
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2. Descripcin detallada de la construccin a. Superficie: reas brutas, reas netas, etc. b. Tipo de construccin: descripcin detallada, estructura, acabados, etc. c. Edad: vida til, vida til remanente estimada y valor residual o de recuperacin. d. Permisos de construccin otorgados por las alcaldas. Se debe hacer una comparacin de las variables urbanas fundamentales permitidas o reglamentadas con las variables existentes, e igualmente indicar si el terreno, est desarrollado a su mejor y ms alto uso. e. Informe fotogrfico: se presentarn fotografas a color, del Bien que se avaluar, en las que se muestren los aspectos ms resaltantes de la edificacin debidamente identificados en cada foto, que permitan observar sus caractersticas ms importantes. f. Planos de arquitectura de cada nivel: elaborados a escala y debidamente acotados, sealando, rea, usos y servicios. g. Zonificacin vigente: informacin similar a la requerida en el prrafo A-1.4.2- antes descrita. 2.1 Cabe sealar que en el caso de edificaciones en proceso de construccin, solamente debe avaluarse la cantidad de obra realizada, sealndose el porcentaje ejecutado y por ejecutar al momento del avalo, lo cual deber ser debidamente respaldado con un anlisis referencial de precios y costos por partida genrica de obra, en el que se especifiquen las caractersticas que se encontrarn en la obra al concluir los trabajos de construccin. 2.2. Criterios, metodologas: Mtodo del costo: este mtodo debe ser utilizado en casos de galpones industriales y viviendas unifamiliares y otros casos especiales y/o excepcionales donde no exista mercado inmobiliario para estos determinados tipos de Bienes. Indicar: clase, calidad y tipo de materiales, vida til, edad o vida efectiva transcurrida, vida remanente, estado actual de conservacin y mantenimiento, depreciacin (fsica, funcional y econmica). Los costos de reposicin a nuevo deben ser estimados por partidas o tipologas, indicando las fuentes de informacin.
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1.4.4.- Minas y canteras El desarrollo del informe de avalo debe contener los requisitos mnimos siguientes: 1.- En el levantamiento de informacin deben observarse las consideraciones siguientes: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. Ubicacin y clasificacin de la mina Estudio geolgico y geogrfico de la reserva mineral Mtodo de explotacin Cantidad de material existente en depsito y la produccin Estimacin de reservas Instalaciones y equipos empleados en la produccin Estimacin del tonelaje de mineral de explotacin rentable Sealamiento de la etapa de produccin en que se encuentra la mina Perodo de explotacin o vida til remanente Situacin del mercado de venta del material explotado, determinando el(los) precio(s) unitario(s) de venta.
2.- Asimismo, deben sealarse aspectos importantes como: a. b. c. Evolucin legal de los trmites de explotacin de la mina Estudios de impacto ambiental y ecolgico Permisos obtenidos ante las autoridades competentes en la materia
3.- Debe sealarse la metodologa empleada con detalles y clculos que pueden ser acompaadas, en algunos casos, y previa consulta escrita ante el Secretara Tcnica de la CENBISP, por mtodos de valoracin de minas y canteras de uso reconocido, tales como:
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a.
Capitalizacin de la Renta, siempre que sean debidamente tomados en cuenta, los costos necesarios para la explotacin de la mina y su comercializacin, el transporte del material producido, versus los ingresos que su venta representa de acuerdo con una minuciosa investigacin de mercado y a todas las variables mencionadas. Las tasas de capitalizacin deben estar referidas a las tasas de inters aplicadas a instrumentos de captacin del sistema financiero nacional, vigentes al momento del avalo.
b.
1.5.- AVALO DE BIENES MUEBLES 1.5.1.- Maquinarias y equipos El avalo de Bienes Muebles compuestos por maquinarias y equipos industriales debe, adems de detallar el proceso productivo de la cual forman parte, contener la siguiente informacin: 1. Identificacin individual de la maquinaria a ser avaluada. a. Inventario completo de los equipos avaluados. b. Nombre tcnico, marca, modelo, serial y pas de fabricacin. c. Serial de la pieza principal o del motor principal en su defecto. En el caso de que la maquinaria no posea serial, ello debe ser reportado y se proceder a identificarla mediante el sealamiento de caractersticas resaltantes e inequvocas, tales como color principal, dimensiones, funciones que realiza, acompaando la descripcin de una o varias fotos a color, segn las necesidades.
d. ndices de capacidad, como: capacidad de produccin por unidad de tiempo, volumen, potencia, peso, dimensiones establecidas a travs del sistema decimal. e. Funcin principal de la maquinaria. 2. Descripcin de la maquinaria a. Localizacin dentro del lugar de produccin, depsito, diagrama de flujo del proceso, etctera. b. Apariencia externa. c. Estado de conservacin general.
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d. Sealamiento de procesos especiales a que haya sido sometida como: repotenciacin, cambio de piezas, almacenamiento en depsitos, etctera, indicando en lo posible las fechas de cada evento. e. Aplicacin de planes de mantenimiento organizado, preventivo y correctivo programados, ficha tcnica para verificar todo lo anterior. f. Manejo de la maquinaria por parte del personal de la planta: turnos, horas al da y condiciones de operacin. g. Fecha de adquisicin y fecha de puesta en marcha. h. Edad efectiva, vida til estimada, vida til remanente, valor de recuperacin, residual o de rescate. 3. Documentacin adicional Deben anexarse listas de proveedores de maquinarias o equipos similares con sus correspondientes telfonos, adems de: Facturas de compras. Cotizaciones de Bienes similares, as como pagos de fletes, impuestos, etctera.
4. Informe fotogrfico Cada maquinaria, as como cada lnea de produccin o conjunto de ellas, debe ser fotografiado de manera de poder identificar claramente todos y cada uno de los equipos. Cada fotografa debe estar debidamente identificada. 5. Metodologa Debe describirse la metodologa empleada para la determinacin de valor, los criterios utilizados y todos los clculos realizados a tal fin, as como la existencia de informes de repotenciacin, reparaciones mayores y/o estudios de sustitucin o reemplazo. 1.5.2.- Aeronaves y Embarcaciones Martimas, Fluviales y Lacustre. En los casos de avalos de aeronaves y/o de embarcaciones martimas, fluviales y lacustre se requerir la siguiente informacin como mnima:
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1. Identificacin: a. Nombre de la embarcacin o siglas, segn el caso y pas al que pertenece. b. Certificado de aeronavegabilidad (emitido por el MINFRA) vigente y solvencia aeronutica. c. Certificado de puerto, en el caso de las embarcaciones. d. Certificado de matrcula en las embarcaciones: datos de navegabilidad, patente de navegacin y radiodifusin. e. Documento de propiedad registrado. f. Datos de la patente de navegacin. g. Seguros de responsabilidad civil vigentes. h. Certificado de arqueo. i. Clasificacin y ltima inspeccin de dosificacin. j. En aeronaves, se presentarn copias de las bitcoras del avin: casco de motor y hlice. Se presentarn asimismo todos los asentamientos de mantenimiento y trabajos realizados en taller. Estos datos se adaptarn al tipo de embarcacin o aeronave que se avale. 2. Caractersticas fsicas. a. Tipos de aeronaves o de embarcaciones, de la cual debe establecerse, la marca, el modelo y el pas de fabricacin. b. En aeronaves: nmero de pasajeros y capacidad de carga; en embarcaciones: porte bruto (dead weight), porte neto o capacidad de carga comercial, as como tonelaje bruto y tonelaje neto. c. Dimensiones principales. d. En caso de embarcaciones: dimensiones, incluyendo la eslora, la manga y puntal.
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e. Caractersticas en cuanto a la capacidad de carga, como, por ejemplo, si es en tonelaje bruto o tonelaje neto, y pasajeros. f. Descripcin de motor o motores principales: marca, potencia, ao de fabricacin. g. Mstiles (si los hay). h. Descripcin de los diferentes equipos instalados. i. Velocidad. j. Embarcaciones, nmero de bodegas, calado, casco, etctera. 3. Caractersticas funcionales Uso actual. Das de funcionamiento al ao. Edad y mantenimiento. Fecha de fabricacin. Lugar de fabricacin. Requerimiento de mantenimiento, tanto del fabricante como el solicitado por el Ministerio de Infraestructura. Fecha de las ltimas reparaciones, descripcin detallada de su naturaleza. Fecha de la ltima repotenciacin de los motores; en el caso de las aeronaves, horas de vuelo realizadas desde entonces.
Las metodologas ms cnsonas sern: estudio de mercado, costo de reposicin depreciado, cualquier metodologa empleada deber ser detallada, debidamente sustentada en datos confiables y verificables. El avaluador externo debe sealar la fuente de informacin empleada para asignar el valor. sta podr ser similar a la empleada por empresas aseguradoras (ejemplo: Blue book en caso de aeronaves, etc.) as como cualquier otro factor considerado en el proceso de avalo.
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No se aceptar la metodologa de capitalizacin de la renta segn estudio econmico, salvo casos excepcionales y previa consulta escrita ante el Secretara Tcnica de la CENBISP. 1.5.3- Mobiliarios y Equipos de Oficina: El avalo de mobiliarios y equipos de oficina debe detallar la ubicacin y condiciones de almacenaje y contener la informacin siguiente: 1. Identificacin y descripcin individual o por grupo del Bien objeto del avalo. a. Inventario completo de los Bienes avaluados. b. Nombre tcnico. c. Nmero o placa identificativa de existir.
d. Estado de conservacin. e. Apariencia externa. h. Edad efectiva, vida til estimada, vida til remanente. 2. Documentacin adicional Deben anexarse listas de proveedores de mobiliarios y equipos de oficina similares con sus correspondientes telfonos, adems de: Facturas de compras Cotizaciones de Bienes similares, as como pagos de fletes, impuestos, etctera
3. Informe fotogrfico Cada mobiliario y equipo de oficina debe ser fotografiado, de manera de poder ser identificados claramente. Cada fotografa debe estar debidamente identificada. 4. Metodologa Debe describirse la metodologa empleada para la determinacin de valor, los criterios utilizados y todos los clculos realizados a tal fin.
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1.5.4.- Vehculos El avalo de vehculos debe detallar la ubicacin y condiciones de operacin y contener la informacin siguiente: 1. Identificacin y descripcin individual del vehculo objeto del avalo. a. Marca b. Modelo c. Ao d. Placa e. Serial de la carrocera f. Serial del motor g. Color h. Transmisin i. j. k. l. Nmero de puertas Capacidad Kilmetros recorridos Uso
m. Estado de conservacin. n. Apariencia externa. o. Edad efectiva, vida til estimada, vida til remanente. 2. Documentacin Adicional Ttulo de propiedad y Factura de compra. En caso no poseerlos, justificarlo legalmente (documento emitido por el INTTT, el CICPC, etctera.)
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Deben anexarse listas de proveedores de vehculos similares con sus correspondientes telfonos, adems de: 3. Informe fotogrfico Cada vehculo debe ser fotografiado, para poder identificarlo claramente 4. Metodologa Debe describirse la metodologa empleada para la determinacin de valor, los criterios utilizados y todos los clculos realizados a tal fin. 1.5.5 Productos, materiales, insumos, otros El avalo de productos, materiales, insumos debe detallar la ubicacin y las condiciones de almacenaje y contener la siguiente informacin: 1. Identificacin y descripcin individual o por grupo del Bien objeto del avalo. a. Inventario completo de los Bienes avaluados. b. Nombre tcnico. c. Estado de conservacin.
e. Apariencia externa. f. Edad efectiva, vida til estimada, vida til remanente.
2. Documentacin adicional Deben anexarse listas de productos, materiales, insumos similares con sus correspondientes telfonos, adems de: Facturas de compras. Cotizaciones de Bienes similares, as como pagos de fletes, impuestos, etctera.
3. Informe fotogrfico.
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Cada producto, material, insumo, debe ser fotografiado para poder identificar claramente a todos y cada uno. Cada fotografa debe estar debidamente identificada. 4. Metodologa Debe describirse la metodologa empleada para la determinacin de valor, los criterios utilizados y todos los clculos realizados a tal fin. 1.5.6.Semovientes:
El avalo de semovientes debe contener los siguientes aspectos: a. Clasificacin b. Raza c. Condiciones sanitarias d. Edad e. Condiciones fsicas f. Movimiento del rebao
1. Requisitos para la elaboracin y presentacin del informe: 1.1 Certificado del Registro Nacional de Productores, asociaciones, empresas de servicios y organizaciones asociativas econmicas de productores agrcolas (de acuerdo con resolucin MAC-DM N 06 del 17/01/97, segn Gaceta Oficial N 36130 de fecha 21/01/97), expedida por el Ministerio de la Produccin y el Comercio (antes Ministerio de Agricultura y Cra). 1.2. Constancia de inscripcin de predios en el Registro de la Propiedad rural (artculos 53 y 171 de la Ley de Reforma Agraria), expedida por el Ministerio de la Produccin y el Comercio (antes Ministerio de Agricultura y Cra/ Divisin de Catastro). 1.3. Certificado Sanitario Nacional (segn resolucin N DM-90 de fecha 05/06/95 Pblicada en Gaceta Oficial N 35738 de fecha 22/06/95), expedida por el Ministerio de la Produccin y el Comercio (antes Ministerio de Agricultura y Cra, Servicio autnomo de Sanidad Agropecuaria). 1.4. Registro de hierros y seales.
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2. Documentacin adicional Factura de compra
Deben anexarse listas de proveedores de semovientes similares, con sus correspondientes telfonos, adems de: 3. Informe fotogrfico Cada grupo de semovientes, debe ser fotografiado, a fin de poder identificarlo claramente. 4. Metodologa Debe describirse la metodologa empleada para la determinacin de valor, los criterios utilizados y todos los clculos realizados a tal fin. 1.5.7- Unidades productivas, centros de acopio, empresas agropecuarias, laboratorios, etctera. El avalo de unidades productivas, centros de acopio, empresas agropecuarias, laboratorios, etctera, adems de detallar el proceso productivo de la cual forman parte, debe contener la siguiente informacin: 1. Identificacin del proceso y maquinaria que ser avaluada. a. Inventario completo de los equipos avaluados. b. Nombre tcnico, marca, modelo y pas de fabricacin. c. Serial de la unidad principal. En el caso de que la unidad no posea serial, ello debe ser reportado y se proceder a identificarla mediante el sealamiento de caractersticas resaltantes e inequvocas, tales como color principal, dimensiones, funciones que realiza, acompaando la descripcin de una o varias fotos a color, segn las necesidades.
d. ndices de capacidad, como: capacidad de produccin por unidad de tiempo, volumen, potencia, peso, dimensiones establecidas a travs del sistema decimal. e. Funcin principal de la unidad.
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2. Descripcin de la unidad productiva: a. Localizacin dentro del lugar de produccin, depsito, etctera.
b. Apariencia externa . c. Estado de conservacin general. d. Sealamiento de procesos especiales a que haya sido sometida como: repotenciacin, cambio de piezas, almacenamiento en depsitos, etctera, indicando en lo posible las fechas de cada evento. e. Aplicacin de planes de mantenimiento organizado, preventivo y correctivo programados. f. Manejo de la maquinaria por parte del personal de la planta: turnos, horas al da y condiciones de operacin. g. Fecha de adquisicin y fecha de puesta en marcha. h. Edad efectiva, vida til estimada, vida til remanente, valor de recuperacin, residual o de rescate. 3. Documentacin adicional Deben anexarse listas de proveedores de maquinarias o equipos similares con sus correspondientes telfonos, adems de: Facturas de compras. Cotizaciones de Bienes similares, as como pagos de fletes, impuestos, etctera.
4. Informe fotogrfico Cada lnea de produccin o conjunto de ellas, debe ser fotografiado de manera de poder identificar claramente todos y cada uno de los equipos. Cada fotografa debe estar debidamente identificada.
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5. Metodologa Deben describirse la metodologa empleada para la determinacin de valor, los criterios utilizados y todos los clculos realizados a tal fin, as como la existencia de informes de repotenciacin, reparaciones mayores o estudios de sustitucin o de reemplazo. En caso de ser solicitado el avalo de empresa en marcha, deber suministrarse los balances utilizados, las condiciones de riesgo consideradas y la fuente utilizada para obtener los datos y las proyecciones de la empresa, as como los flujos de caja utilizados en los diferentes escenarios considerados. 1.5.7- Chatarra. El avalo de chatarra ferrosa debe contener la siguiente informacin: 1. Identificacin del tipo de chatarra que ser avaluada. a. Caractersticas fsicas de la chatarra, de acuerdo con calidad y condicin. b. Peso de la chatarra. c. Grado de oxidacin.
d. Costos de preparacin y transporte. e. Valor de la chatarra en el mercado internacional. 2. Documentacin Adicional Deben anexarse la documentacin referente a la chatarra 3. Informe fotogrfico La chatarra debe ser fotografiada, a fin de poder identificarla claramente, as como su entorno de ubicacin. 4. Metodologa Deben describirse la metodologa empleada para la determinacin de valor, los criterios utilizados y todos los clculos realizados a tal fin.
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ANEXO 5 PRESENTACIN DEL INFORME DE AVALO 1. FORMATO Y ENCUADERNACIN
1.1 Material flexible que permita eventualmente su perforacin a los efectos de su almacenamiento en los archivos de la Secretara Tcnica. 2. CERTIFICACIN
Los valores que se adjudiquen a los Bienes deben ser certificados con la firma del representante de la firma avaluadora y los avaluadores que participaron en la elaboracin del informe, cuyos nombres debern ser acompaados de las credenciales que lo acrediten a tal fin. 3. DECLARACION JURADA DEL PERITO
Documento que compromete la responsabilidad del perito avaluador. ste debe presentar una declaracin jurada por cada avalo que realice para la CENBISP. (Ver modelo de declaracin jurada en Anexos). COSTO DE REPOSICIN DE MATERIALES NO FERROSOS El costo de reposicin para los Bienes objeto de avalo estn dados por los costos indicados en la Publicacin London Metal (LIME) para los siguientes metales: Precios oficiales (dlares/tonelada) por fecha de oferta
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* Cobre forrado: se estima 20% de chaqueta y 80% de cobre puro, debido a que son diferentes calibres. ** Aluminio y cobre con aleacin: se estima 30% de chaqueta y 70% de cobre puro, debido a que son diferentes calibres. En otros casos, el costo de reposicin de los materiales compuestos viene dado por el porcentaje promedio en que participa cada uno de sus componentes.
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ANEXO 6
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PGINA 157 de 161
ANEXO 7
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ANEXO 8
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Direccin Administrativa / rea de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes

Nacionales ASUNTO: Portada

los movimientos de los bienes

(registros) relacionada con el Inventario de bienes muebles e inmuebles y activos

REGISTRO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES (INGRESOS/INCORPORACIONES)

MOVIMIENTO DE BIENES MUEBLES INCORPORACIN POR DONACIN (NO PRESUPUESTARIO)

PRESTAMO O TRASLADO DE BIENES

22. Revisa documentacin.

INCORPORACIN DE BIENES SEMOVIENTES

estar inscrito en la Sociedad de Ingeniera de

ENAJENACIN DE BIENES POR DONACIONES

Certificacin de documentos (Resolucin, enajenante).

Gaceta Oficial en la cual conste la

Director del IUT Coordinador de la Comisin de Transformacin y Modernizacin C.I.

Funcionario de la Unidad Cargo C.I.

Responsable del rea de Bienes Nacionales Registrador de Bienes C.I:

LOGO DEL INSTITUT

MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR

(Nombre de la persona que funge como testigo) C.I. No. TESTIGO

Esta acta se realiza por duplicado para los fines de entrega.

DEL INSTITUTO ACTA DE DESCARGO POR REASIGNACIN

(Director del IUT), Titular de la C.I. (Cdula del Suscrito),

Director del IUT Coordinador de la Comisin de Transformacin y Modernizacin C.I.

Responsable del rea de Bienes Nacionales Registrador de Bienes C.I:

LOGO DEL INSTITUTO ACTA DE DESINCORPORACIN

(Director del IUT), Titular de la C.I. (Cdula del Suscrito),

Director del IUT Coordinador de la Comisin de Transformacin y Modernizacin C.I.

Responsable del rea de Bienes Nacionales Registrador de Bienes C.I:

Esta acta se realiza para

LOGO DEL INSTITUTO

XX/xx Anexo: Lo indicado

PGINA 100 de 161

PGINA 101 de 161

PGINA 102 de 161

PGINA 103 de 161

PGINA 104 de 161

PGINA 105 de 161

Institucin o a otro Ministerio.

PGINA 106 de 161

PGINA 107 de 161

PGINA 108 de 161

PGINA 109 de 161

PGINA 110 de 161

COORDINACIN BIENES NACIONALES Registrador de Bienes

1.Recibe del rea de Compras, copia de la Factura y copia de la Orden de Compras.

PGINA 111 de 161

DEPENDENCIA USUARIA Supervisor

PGINA 112 de 161

REA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes

PGINA 113 de 161

12. Elabora expediente.

14. Imprime formatos en original y archiva en el expediente.

17 Emite etiqueta con nmero de inventario y coloca al Bien.

PGINA 114 de 161

3. Revisa el formato, coloca firma y sello.

5. Firma memorando y gestiona envo.

PGINA 115 de 161

8- Recibe documentos antes mencionados

9- Firma, coloca sello y fecha en seal de recepcin.

10-Devuelve duplicado a la dependencia usuaria en seal de recepcin.

11- Entrega los originales de los documentos al Sub-director Administrativo

REA BIENES NACIONALES Registrador de Bienes

PGINA 116 de 161

COORDINACIN BIENES NACIONALES COORDINACIN BIENES NACIONALES