Minuta de Reunin de Trabajo

Proyecto: Remediacin y Solucin de Problemas de Corrosin y Colapso de la Techumbre en dos reas de Produccin

Mircoles 27 de Agosto de 2008, 15:00 h Cecinas Sper San Pablo 9500, Santiago Asistentes Sr. Pablo Aravena Sr. Diego Errzuriz Sr. Vctor Plaza Sr. Leonel Nez Sr. Sergio Carmona Objetivos de la reunin Informar a la compaa acerca de los resultados del proceso de licitacin para la ejecucin de las reparaciones a la Techumbre de la planta. Coordinar las acciones a seguir para dar curso a la ejecucin del proyecto con el contratista adjudicado. Informar a la compaa acerca de otros problemas detectados que podran afectar el desempeo de los techos. Informes 1. Proceso de Licitacin del proyecto Remediacin y Solucin de Problemas de Corrosin y Colapso de la Techumbre en dos reas de Produccin A sugerencia del mandante se invit a licitar a las siguientes empresas del rubro estructuras y construccin: -Estructuras Metlicas (EM Delgado) -Maestranza JOMA. Innovatec Ltda. propuso a las compaas: -Ingeniera y Gestin de Proyectos Ltda. Inproyec -Maestranza y Servicios Generales Ltda. MSG -A &G Ingeniera y Construccin Ltda.- A & G -Caviedes y Miranda Ltda. - Kamynox Cecinas Sper

Innovatec Ltda.

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Inproyec, MSG y KAMYNOX son contratistas que habitualmente efectan trabajos al grupo Agrosuper. A & G es una constructora pequea que ha trabajado en varios proyectos con Innovatec. Presentaron ofertas las empresas: Inproyec, MSG y A & G. Las compaas EM Delgado y JOMA no asistieron a la visita a terreno ni presentaron ofertas. La compaa Kamynox no present oferta ni envi carta de excusa.

El resumen de ofertas es el siguiente:

CUENTA/EMPRESA Total Costo Directo, $ Gastos Generales y Utilidades, $ Total Presupuesto, $ A&G 89.227.720 17.845.544 107.073.264 Inproyec 110.649.322 17.217.425 127.866.747 MSG 140.614.150 76.583.843 217.197.993

A juicio de Innovatec las 03 compaas oferentes tienen similares capacidades tcnicas y experiencia, de modo que el factor de decisin es el valor de la oferta. En ese sentido Innovatec recomend asignarle el trabajo a la empresa A & G. Conclusin La direccin de la planta decidi asignarle el trabajo a la compaa A & G. Las instrucciones especificas para informar a A & G sern proporcionadas por Pablo Aravena en los prximos das. Un detalle importante relativo a esto es que la boleta de garanta de seriedad de la oferta vence el 10 de septiembre prximo. 2. Coordinacin para la ejecucin de los trabajos De acuerdo a lo informado por Cecinas Sper, el trabajo debe realizarse en el lapso de 03 meses. Previo a ello es necesario coordinar los siguientes temas que involucran a la compaa mandante, al contratista seleccionado y a Innovatec: Contrato entre las partes, para la ejecucin de los trabajos (LN enviar un borrador de contrato a Diego Errzuriz) Definicin de la forma de pago, anticipos, estados de pago y garantas de los trabajos ejecutados. Se considera dar un anticipo de entre 20 a 30 % del monto de la obra, a descontar en los estados de pago que se generen. Instalacin del contratista en la planta, definicin de la instalacin de faena, reglamentaciones aplicables para el personal en obra, indumentaria e identificacin del personal y todos los detalles pertinentes a este mbito. Programa de seguridad e higiene industrial (SHI) aplicable al proyecto: Es necesario que el contratista defina un programa SHI de acuerdo con el reglamento interno de la compaa y

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con las buenas prcticas para proyectos de ingeniera (Diego Errzuriz podra proporcionar el reglamento general del grupo Agrosuper). Por otro lado, se solicitar al contratista la presencia de un prevencionista de riesgos durante la ejecucin del proyecto. Por otro lado, se debe coordinar una reunin con A & G para dar inicio al proyecto, lo cual implica tener todos los antecedentes requeridos para esos efectos: Orden de proceder con respaldo para imputar los gastos, definicin de la modalidad de trabajo en terreno (das hbiles vs fines de semana, mtodos de trabajo en entretecho vs trabajos en interior planta, planilla de personal del contratista, verificacin de aspectos de seguridad, etc.). Adicionalmente la direccin de la compaa solicitar al contratista que, previo a las contrataciones de personal para la ejecucin del proyecto, enve dicha lista para revisin y aprobacin. 3. Otros problemas que impulsan deterioro de la techumbre y cielo falso Segn se describi en el informe de ingeniera, dos factores todava no controlados son potenciales impulsores de nuevos problemas de corrosin de la techumbre y del cielo falso: a) El paso de bandejas goteando agua por el entretecho de la planta, para controlar este factor se recomienda incorporar un tnel de secado de bandejas a continuacin de la zona de lavado, y b) En las salas calientes de la nave proceso, es necesario controlar en origen y abatir la carga de humedad. Para ello se recomienda disear e instalar un eficiente sistema de extraccin y manejo de vapores y humedad. Innovatec manifest su inters para colaborar en el diseo y desarrollo de soluciones para estas problemticas. 4. Otros Se solicit copia digital de la carpeta de antecedentes del proyecto para DE, PA y VP. LN enviar esta informacin durante los siguientes das. Adicionalmente se enviar la carpeta de fotos empleada en el diagnstico de la techumbre y cielo falso. LN solicitar reunin a DE para ver posibilidades de colaborar en proyectos de desarrollo del grupo empresarial, particularmente aquellos que dicen relacin con energa y eficiencia energtica.

Preparado por

: Leonel Nez

Santiago, 28 de Agosto de 2008

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