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H&G Consultoria em Informática
ACCESS 7.0
CURITIBA1999
 
H&G Consultoria em Informática
SUMÁRIO
PARTE I 4INTRODUÇÃO AO MICROSOFT ACCESS 7.0 4C
ONCEITOS
 
E
 
TERMOS
5
O
QUE
 
É
 
UM
 
BANCO
 
DE
 
DADOS
 
DO
 
MICROSOFT
 
ACCESS
?6Termos-chave7T
ABELAS
, C
ONSULTAS
 
E
D
YNASETS
8Uma Tabela: Dados com um assunto específico8Uma Consulta e seu dynaset: Uma pergunta e uma resposta8Termos-chave9F
ORMULÁRIOS
 
E
 
RELATÓRIOS
9Um formulário: informação na tela ou na impressora9Um Relatório: resultados impressos com requinte10Termos-chave10
MACROS
 
E
 
MÓDULOS
10Macros: automação sem programação11Módulos: o poder da programação11Um Objeto: algo que pode ser selecionado11
NOÇÕES
 
BÁSICAS
 
SOBRE
 
O
 
MICROSOFT
 
ACCESS
13
ABRINDO
 
UM
 
BANCO
 
DE
 
DADOS
13
A
 
JANELA
 
DO
 
BANCO
 
DE
 
DADOS
14
VISUALIZANDO
 
OS
 
DADOS
 
E
 
FECHANDO
 
O
 
BANCO
 
DE
 
DADOS
14
CRIANDO
 
UM
 
BANCO
 
DE
 
DADOS
 
DO
M
ICROSOFT
A
CCESS
15
CRIANDO
 
OBJETOS
15Criando ou modificando um objeto16As Propriedades16Use os Assistentes para criar objetos17Organize as ferramentas de acordo com seu estilo de trabalho17
PARTE IICONSTRUINDO UM BANCO DE DADOS 19
CRIANDO
 
UMA
 
TABELA
20
C
RIE
 
UMA
 
TABELA
 
A
 
PARTIR 
 
DE
 
UM
 
FORMULÁRIO
 
EM
 
PAPEL
20C
RIE
 
UMA
 
TABELA
 
COM
 
O
A
SSISTENTE
 
DE
 
TABELA
21P
LANEJE
 
OS
 
CAMPOS
 
E
 
TIPOS
 
DE
 
DADOS
22A
DICIONE
 
CAMPOS
 
À
 
TABELA
23
DEFINA
 
AS
 
PROPRIEDADES
 
DO
 
CAMPO
24A
DICIONE
 
E
S
ALVE
 
OS
EGISTROS
25
EDITE
 
REGISTROS
 
E
 
FECHE
 
UMA
 
TABELA
26
EXCLUA
,
INSIRA
 
E
 
REORGANIZE
 
CAMPOS
 
EM
 
UMA
 
TABELA
27
REDIMENSIONE
 
COLUNAS
 
E
 
LINHAS
 
E
 
MOVA
 
COLUNAS
 
EM
 
UMA
 
FOLHA
 
DE
 
DADOS
28
IMPRIMA
,
MINIMIZE
,
RESTAURE
 
E
 
FECHE
 
UMA
 
TABELA
29
IMPORTE
 
DADOS
30
 
H&G Consultoria em Informática 3
CRIANDO
 
UM
 
FORMULÁRIO
32
C
RIE
 
UM
 
FORMULÁRIO
 
UTILIZANDO
 
UM
A
SSISTENTE
32U
TILIZE
 
UM
 
FORMULÁRIO
 
VARA
 
VISUALIZAR 
 
REGISTROS
33A
DICIONE
 
E
 
SALVE
 
REGISTRO
 
COM
 
UM
 
FORMULÁRIO
34
PERSONALIZANDO
 
UM
 
FORMULÁRIO
36
A
LTERE
 
A
 
APARÊNCIA
 
DE
 
UM
 
FORMULÁRIO
36S
ELECIONE
 
E
 
REDIMENSIONE
 
CONTROLES
37M
OVA
 
OS
 
CONTROLES
38M
OVA
 
SEPARADAMENTE
 
OS
 
CONTROLES
 
E
 
AS
 
ETIQUETAS
 
ANEXADAS
39A
DICIONE
 
UMA
 
ETIQUETA
 
E
 
EDITE
 
SEU
 
TEXTO
39A
LTERE
 
A
 
APARÊNCIA
 
DO
 
TEXTO
40E
XIBA
 
VALORES
 
EM
 
UMA
 
LISTA
41D
ETERMINE
 
AS
 
PROPRIEDADES
 
DOS
 
CONTROLES
,
SEÇÕES
 
OU
 
FORMULÁRIOS
42M
OSTRE
 
UMA
 
DESCRIÇÃO
 
 NA
 
BARRA
 
DE
 
STATUS
43C
RIE
 
UM
F
ORMULÁRIO
 
QUE
 
FACILITE
 
O
 
SEU
 
TRABALHO
45Definindo um valor padrão45Exibindo Cálculos45Criando regras de validação 46
PARTE IIITRABALHANDO COM DADOS 47
CRIANDO
 
UMA
 
CONSULTA
48
C
RIE
 
UMA
 
CONSULTA
48A
JANELA
C
ONSULTA
49A
SSOCIE
 
AS
T
ABELAS
50S
ELECIONE
 
OS
C
AMPOS
50E
SPECIFIQUE
 
OS
 
CRITÉRIOS
51E
SPECIFIQUE
 
OS
 
CRITÉRIOS
 
ADICIONAIS
52C
LASSIFIQUE
 
OS
 
REGISTROS
53C
ALCULE
 
OS
 
TOTAIS
54M
ODIFIQUE
 
UMA
 
CONSULTA
54S
ALVE
 
UMA
 
CONSULTA
 
E
 
IMPRIMA
 
UM
 
DYNASET
55
ENCONTRANDO
 
OS
 
DADOS
 
DESEJADOS
57
L
OCALIZE
 
UM
 
VALOR 
57C
LASSIFIQUE
 
REGISTROS
58C
RIE
 
UM
 
FILTRO
59E
SPECIFIQUE
 
CRITÉRIOS
 
E
 
APLIQUE
 
UM
 
FILTRO
59
EXIBINDO
 
DADOS
 
DE
 
VÁRIAS
 
TABELAS
 
EM
 
UM
 
FORMULÁRIO
61
C
RIE
 
UM
 
FORMULÁRIO
 
QUE
 
CONTENHA
 
UM
 
SUBFORMULÁRIO
61U
TILIZE
 
UMA
 
CONSULTA
 
PARA
 
INCLUIR 
 
CAMPOS
 
DE
 
VÁRIAS
 
TABELAS
63
PARTE IVAPRESENTANDO SEUS DADOS 64C
RIANDO
 
RELATÓRIOS
 
E
 
ETIQUETAS
 
DE
 
ENDEREÇAMENTO
65
C
OMO
 
UTILIZAR 
 
RELATÓRIOS
 
PARA
 
APRESENTAR 
 
DADOS
65C
RIE
 
UM
 
RELATÓRIO
 
COM
 
DADOS
 
AGRUPADOS
66V
ISUALIZE
,
IMPRIMA
 
E
 
SALVE
 
UM
 
RELATÓRIO
67U
M
 
RELATÓRIO
 
 NO
 
MODO
E
STRUTURA
68C
RIE
 
E
 
IMPRIMA
 
ETIQUETAS
 
DE
 
ENDEREÇAMENTO
69
PERSONALIZANDO
 
E
 
AUTOMATIZANDO
71
C
RIE
 
UM
 
BOTÃO
 
DE
 
COMANDO
 
QUE
 
ABRA
 
UM
 
FORMULÁRIO
71Use o Assistente para botão de comando para criar o botão.71F
IM
73
Microsoft Access 7.0

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