Yogyakarta, 30 April 2009

Nomor : 1/flexterdjogja/IV/2009
Lamp : 1 Bendel
Perihal : Donatur Baksos

Kepada Yth.

Dengan hormat,
Flexter adalah komunitas pengguna Flexi. Komunitas ini bertujuan
yang pertama merekatkan persaudaraan antar anggotanya, yang kedua agar
komunitas ini bermanfaat bagi anggota dan bermanfaat bagi lingkungan
sekitarnya dan lebih dari pada itu komunitas ini mengajak orang lain untuk
memakai nomor flexi.

Kami Komunitas Flexter Djogja bekerja sama dengan Flexter Solo

dan semarang (JOGLOSEMAR) berencana mengadakan kegiatan sosial
Pengobatan Gratis bagi warga desa Ringin Sari, Bokoharjo, Sleman dengan
mengambil tema “Pengobatan Gratis Untuk Sesama oleh Flexter
JOGLOSEMAR” yang akan kami laksanakan pada Minggu, 24 Mei 2009
di Desa Ringin sari, Bokoharjo, Sleman..

Untuk pelaksanaan kegiatan ini, kami memerlukan dukungan dana.

Rincian kegiatan dan anggaran yang kami perlukan sesuai dengan proposal
terlampir.

1
 Informasi lebih lanjut dapat menghubungi :
Sekretariat Flexter Djogja Jl. Yos Sudarso No. 9 Kotabaru,
Yogyakarta
No Flexi : (0274) 577 227, (0274) 747 0100
Ketua Panitia No flexi : 0274-7008465
Sekretaris : 0274-7843782
Hormat kami,

Ketua Pelaksana Sekretaris

Febri Nur Wahyudhi Ima Prihantoro

2
 Proposal Kegiatan

Pendahuluan
Flexterdjogja adalah komunitas para pengguna telephone flexi di
jogja, yang mana para pengguna ini dari berbagai kalangan baik itu
karyawan, pengusaha, pelajar dan mahasiswa. Kepengurusan Flexterdjogja
sendiri di bentuk pada tanggal 27 Juli 2008. Untuk memperkenalkan
kepengurusan flexterdjogja kepada masyarakat umum yang lebih
mengutamakan kegiatan kepada kemasyarakatan. Maka di bulan Juni tahun
2009 ini, pengurus Flexterdjogja bekerja sama dengan flexter Solo dan
Semarang atau sering di singkat (JOGLOSEMAR) ingin mengadakan
kegiatan “Pengobatan Gratis Untuk Sesama oleh Flexter
JOGLOSEMAR”.
Komunitas Flexter merupakan komunitas para pengguna Telkom
Flexi. Anggota komunitas adalah mereka yang mendaftar sebagai anggota
komunitas di portal resmi Telkom Flexi www.myflexiland.com atau di
Fleximilis.

TEMA
“Dengan semangat kebersamaan, kita jadikan lebih bermakna”

Beberapa kegiatan yang pernah dilaksanakan ;

• Pengukuhan Flexter Djogja pada tanggal 27 Juli 2008
• Jualan kolak gratis Voucher Flexi pada tanggal 10 September 2008.
• Buka bersama Flexter JOGLOSEMAR di Solo tanggal 09 September
2008.
• Newyear With Flexter at Kaliurang (Jakarta, Semarang, Solo, Jogja,
Pasuruan, Surabaya) tanggal 31 Desember 2008.

3
Latar Belakang
1. Meningkatkan kebersamaan dan silaturahmi pengguna produk PT.
Telkom.
2. Menumbuh kembangkan wawasan Flexter tentang kerja sama.
3. Keinginan untuk berbagi kepada sesama.

NAMA KEGIATAN
“Pengobatan Gratis Untuk sesama oleh Flexter JOGLOSEMAR”
Bentuk kegiatan
1. Pengobatan gratis.

TUJUAN KEGIATAN
1. Sebagai wujud kepedulian sosial kepada masyarakat Desa Ringin
Sari, Bokoharjo, Sleman
2. Sebagai wujud eksistensi komunitas Flexterdjogja.
3. Menumbuhkan semangat kebersaman antara Flexter.

PELAKSANAAN
Kegiatan pengobatan gratis Flexter JOGLOSEMAR akan
dilaksanakan pada,
Hari, tanggal : Minggu, 24 Mei 2009
Waktu : 13:00 WIB – Selesai
Tempat: Desa Ringin Sari, Bokoharjo, Sleman

SASARAN KEGIATAN DAN TARGET PESERTA

a. 150 orang terlayani dalam pengobatan gratis.
b. Terjualnya produk Flexi di kegiatan tersebut

BENTUK KEGIATAN

4
NO NAMA BENTUK LOKASI PESERTA
KEGIATAN KEGIATAN
1 Pengobatan Gratis 1. Penyuluhan Desa Ringin Masyarakat
kesehatan. Sari, sekitar dan
2. Pemeriksaan Bokoharjo, umum.
kesehatan Sleman
gratis
3. konsultasi
kesehatan
gratis.

5
GAMBARAN PELAKSANAAN
Kegiatan ini dilaksanakan dengan pengobatan gratis 150 warga dari
Desa Ringin sari, Bokoharjo, Sleman. dan sekitarnya. Pada akhir acara
adalah pembagian pakaian pantas pakai. Diharapkan dalam kegiatan ini ada
sosialisasi interaktif antara Flexter dan masyarakat sekitar.

PENDUKUNG KEGIATAN
• Komunitas Flexter Djogja
• Telkom Divre IV Jawa Tengah
• Telkom Datel Yogyakarta
• Sponsor

SUSUNAN PANITIA
Pembina : Nuryamin
Ketua Pelaksana : Febri Nur Wahyudhi
Sekretaris : Ima Prihantoro
Bendahara : Nia
Ika
Perlengkapan, Dekorasi :
Ardan
Panji Siswanto
Aang perdana
Pendaftaran Peserta :
Abraham Pramana
Bp. xxx (Kades)
Bu. xxx (Ketua PKK)
xxx (Pemuda)
xxx (Pemuda)
Publikasi & Dokumentasi :
Handoko
Sutri

6
 Fana
Pembantu Umum :

Ipan SBY
Keamanan : Hansip Desa
Konsumsi :
Umi
Kartini
Sie Sponsor :
M. Hana Kristianto
Yoan Adi

SPONSORSHIP
Bentuk sponsorship yang kami tawarkan berupa penampilan LOGO
pada Backdrop, Pemasangan Spanduk, dan Umbul-umbul (pajak menjadi
tanggungan pihak sponsor) serta penyebutan nama produk saat acara
berlangsung.

7
ANGGARAN BIAYA
Anggaran Pengobatan Gratis 24 Mei 2009

No Uraian Harga Satuan Jmlh Satuan Total Keterangan

1 Umum
Terop dan Panggung Rp 600.000,- 1 Set Rp 600.000,- Untuk 150 Orang
Sewa Kursi Rp 1.500,- 100 Buah Rp 150.000,-
Sewa Meja Rp 5.000,- 25 Buah Rp 125.000,-
Sewa Bed Rp 60.000,- 10 Buah Rp 600.000,-
Sewa Sound System Rp 250.000,- 1 Buah Rp 250.000,-
Back drop 2 x 5 Rp 400.000,- 1 Buah Rp 400.000,-
Bambu Rp 10.000,- 30 Buah Rp 300.000,- Umbul-umbul
Spanduk Rp 100.000,- 1 Buah Rp 100.000,-
Undangan Rp 200,- 250 Lembar Rp 50.000,-
Snack Peserta Rp 3.000,- 200 Buah Rp 600.000,-
Snack Undangan Rp 3.000,- 15 Buah Rp 45.000,-
Snack Panitia Rp 3.000,- 50 Buah Rp 150.000,-
Air Minum Rp 18.000,- 6 Dos Rp 108.000,-
Makan Siang Panitia Rp 5.000,- 50 Dos Rp 250.000,-
Spanduk Rp 100.000,- 1 Buah Rp 100.000,- Panjang 7 Meter
Sub Total Rp 3.828.000,-
2 Doorprice
Handphone Flexi Rp 250.000,- 1 Paket Rp 250.000,-
Doorprice Hiburan Rp 350.000,- 20 Paket Rp 350.000,-
Sub Total Rp 600.000,-
3 Pengobatan Gratis
Obat-obatan Rp 15.000,- 150 Orang Rp 2.250.000,-
Honor Dokter Rp 250.000,- 3 Orang Rp 750.000,-
Honor Apoteker Rp 125.000,- 5 Orang Rp 625.000,-
Honor Paramedis Rp 75.000,- 3 Orang Rp 225.000,-
Plastik Obat Rp 50.000,- 1 Paket Rp 50.000,-
ATK Rp 50.000,- 1 Paket Rp 500.000,-
Sub Total Rp 4.400.000,-
4 Kesekretariatan
Perlengkapan Rp 300.000,- 1 Paket Rp 300.000,- Kertas, Map, dll
Pulsa Panitia Rp 25.000,- 20 Orang Rp 500.000,-
Kaos Rp 50.000,- 50 Orang Rp 2.500.000,- Panitia dan Staf
Sub Total Rp 3.300.000,-
5 Lain-lain
Kebersihan Rp 50.000,- Hari Rp 50.000,-

Keamanan Rp 50.000,- 2 Orang Rp 100.000,-

Ijin Kepolisian Rp 300.000,- 1 Hari Rp 300.000,-

8
 Sewa Mobil Rp 250.000,- 2 Buah Rp 500.000,-
Sub Total Rp 900.000,-
Total Anggaran Rp 12.560.000
(Dua Belas Juta Lima Ratus Enam Puluh Ribu Rupiah)

PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun, sebagai acuan kegiatan dan sebagai bahan
pertimbangan bagi pengurus flexterdjogja merencanakan tindak lanjut guna
melahirkan komunitas-komunitas pengguna flexi di wilayah Jogja, Solo, Semarang
umumnya dan Divre IV khususnya.

Panitia Pelaksana
“Pengobatan Gratis Untuk sesama oleh Flexter JOGLOSEMAR”

Ketua Pelaksana Bendahara

Febri Nur Wahyudhi Ima Prihantoro

Informasi lebih lanjut dapat menghubungi :

Sekretariat Flexter Djogja Jl. Yos Sudarso No. 9 Kotabaru,

9
 Yogyakarta
No Flexi : (0274) 577 227, (0274) 747 0100
Ketua Panitia No flexi : 0274-7008465
Sekretaris : 0274-7843782

10
 PERSETUJUAN SPONSORSHIP

Kami yang bertanda tangan di bawah ini berminat untuk menjadi sponsor dalam
acara “Pengobatan Gratis Untuk sesama oleh Flexter JOGLOSEMAR” yang
akan diselenggarakan pada hari Minggu, 24 Mei 2009, untuk itu mohon dicatat
data-data perusahaan kami :
Nama Perusahaan :
Penanggung Jawab : __________________________________________
Jabatan : __________________________________________
Alamat Perusahaan : __________________________________________
No. Telp. Perusahaan : __________________________________________
Berupa I Nilai Sponsor : __________________________________________

Menyetujui
Tanggal : __________________

Sponsor

________________________________________________________________

TANDA TERIMA SPONSORSHIP

Telah terima dari :
________________________________________________________________
________________________________________________________________
_________

Untuk : “Pengobatan Gratis Untuk sesama oleh Flexter JOGLOSEMAR”

Berupa / Sebesar :

Rp.

Yogyakarta, ___________________
Penerima,

11
 Ketentuan Sponsorship
1. Pendaftaran dan Penandatanganan Kerjasama
1.1. Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor adalah pada tanggal 7
Juni 2009.
1.2. Penandatanganan nota kerjasama dilakukan setelah panitia menerima
fotocopy bukti pembayaran dari pihak sponsor.

2. Materi Iklan
2.1. Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang panitia.
2.2. Pihak sponsor harus memberikan materi iklan (logo/nama
perusahaan/nama produk) maksimal 2 hari setelah penandatanganan
kerjasama.

3. Syarat Pembayaran
3.1. Saat penandatanganan kerjasama pihak sponsor membayar minimal
50% dari nilai kontrak.
3.2. Sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor maksimal tiga hari
sebelum kegiatan dilaksanakan.
3.3. Pembayaran disetorkan langsung kepada panitia atau melalui rek.
BANK BCA JL. JEND. SUDIRMAN NO. 49-51 YOGYAKARTA NO.
REK. 0372705777 ATAS NAMA AANG PERDANA PRIHANTORO.
3.4. Biaya transfer dan biaya-biaya lain yang timbul akibat pembayaran dari
pihak sponsor bukan tanggung jawab panitia.

4. Pembatalan
4.1. Pembatalan oleh Pihak sponsor yang telah melakukan pembayaran
uang muka akan diberikan pengembalian dana setelah dipotong 50%
dari total uang yang telah disetorkan oleh pihak yang bersangkutan.
4.2. Pembatalan oleh Pihak sponsor akan dilakukan pengembalian dana
setelah dipotong 75% dari nilai kontrak.
4.3. Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor maksimal tiga hari
setelah penandatanganan kerjasama atau maksimal tiga hari pelunasan
seluruh nilai kontrak pihak sponsor yang bersangkutan.
4.4. Uang yang telah disetorkan oleh Pihak sponsor akan dikembalikan
100%, jika pembatalan dilakukan oleh pihak panitia.

5. Lain-lain
5.1. Bentuk kerjasama lain yang belum tercantum dalam penawaran di atas
dapat dibicarakn kemudian dengan pihak panitia.
5.2. Sponsor berbentuk barang harus diserahkan maksimal empat hari
sebelum kegiatan dimulai.
5.3. Yang belum diatur dalam ketentuan kemudian oleh pihak panitia.

12
 Informasi lebih lanjut dapat menghubungi :
Sekretariat Flexter Djogja Jl. Yos Sudarso No. 9 Kotabaru,
Yogyakarta
No Flexi : (0274) 577 227, (0274) 747 0100
Ketua Panitia No flexi : 0274-7008465
Sekretaris : 0274-7843782

13
 Foto Kegiatam Flexter :

• Pengukuhan Flexter Djogja pada tanggal 27 Juli 2008

• Jualan kolak gratis Voucher Flexi pada tanggal 10 September 2008.

14
• Buka bersama Flexter JOGLOSEMAR di Solo tanggal 09 September
2008

• Newyear With Flexter at Kaliurang (Jakarta, Semarang, Solo, Jogja,

Pasuruan, Surabaya) tanggal 31 Desember 2008.

15