Repblica Bolivariana de Venezuela. Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria.

Instituto Universitario Politcnico del Norte Monagas "Ludovico Silva". Caripito Estado. Monagas.

Profesora: Rojas Aneluz. Alumnos: Acosta Erick CI: 025.028.116 Gonzlez Carlos CI: 25.028.030 Daz Darwin

Caripito, Junio de 2013

1. Openoffice.org.Calc.

a) Definicin. Calc es una herramienta completa que le permitir crear todo tipo de archivos que pueda necesitar incorporar dentro de sus trabajos de gestin y contabilidad. Podr utilizar Calc para creacin de hojas de clculo, grficos, tablas, directorios, agenda de direcciones, recibos y facturas, presupuestos y pequeas bases de datos. Todo ello para mejorar sus documentos y para manejar de forma sencilla toda la informacin de cada proyecto a travs de una misma aplicacin. Esta aplicacin es indispensable en la administracin de cualquier empresa u organismo, nos da la posibilidad de generar clculos en tiempos muy cortos y manejando grandes volmenes de datos, con el agregado de poder visualizar estos valores a travs de importantes grficos, tambin se desempea como una muy buena gestora de datos. b) Caractersticas. Mayor rapidez al abrir las aplicaciones. Barras de herramientas dinmicas. Utiliza OpenDocument, un formato estndar en ofimtica. Puede usarse indistintamente bajo plataformas GNU/Linux, Microsoft Windows, Apple Mac OsX o Sun Solaris, sin tener que convertir los documentos. Exportacin de PDF. Aade la posibilidad de exportar documentos en formato PDF. Soporte para documentos de Microsoft Office Excel 2007. Adems de las versiones anteriores de Microsoft Office Excel (extensin .xls) Soporte para objetos multimedia (sonidos y vdeos).

c) Funcin. Calc le permitir crear todo tipo de documentos con gran facilidad gracias a sus pilotos automticos. Por ejemplo pequeas bases de datos para aumentar la gestin sus proyectos. Otro concepto importante es la conectividad a orgenes de datos diversos. Calc le permitir obtener informacin desde casi todas las fuentes de datos, como por ejemplo, StarOffice 5.2. Podr realizar algunas funciones especficas de las bases de datos y se integra a la perfeccin con Writer para servirle como fuente de datos a la hora de generar informes o cartas personalizadas. Incorpora una gama amplia de funciones de clculo tanto elementales como complejas, incluso, permite realizar anlisis estadsticos de los datos o trabajar con funciones financieras. Estas herramientas avanzadas le permitirn realizar estimaciones sobre sus datos y facilitar as la toma de decisiones. Adems, es capaz de guardar en las celdas, referencias de datos situados, no slo en el disco local, sino en una red, y por tanto en la Internet. Una funcin es sencillamente una frmula predefinida por OpenOffice.org Calc 2.0, aunque tambin pueden ser definidas por los usuarios avanzados, que realiza un clculo a partir de los argumentos (valores) que le acompaan, generando una salida o resultado. La sintaxis bsica de una funcin es: nombre_funcin(argumento1;argumento2;argumento3;...;argumentox) Su construccin debe seguir las siguientes reglas: a) Si la funcin se encuentra al principio de una frmula, hay que colocar el signo =. b) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas u otras funciones anidadas. c) Los argumentos van siempre entre parntesis y sin espacios entre estos y los argumentos.

d) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma; sin dejar espacios en blanco entre ellos. A modo de ejemplo, se puede hacer referencia a las funciones trabajadas en algunas prcticas del tema anterior, en las que se han utilizado las funciones predefinidas SUMA, PROMEDIO y REDONDEO incluso de forma anidadas. La funcin SUMA, cuya sintaxis bsica es SUMA(argumento;...), realiza una suma algebraica de los argumentos que se encuentran entre parntesis. Los argumentos sern los valores que facilitaremos a las funciones para que estas devuelvan un resultado o realicen alguna accin. El nmero de argumentos de una funcin depende de esta. Los argumentos que pueden ser usados en las funciones pueden ser

En el ejemplo: =SUMA(B9:B11) la funcin devuelve el resultado de sumar los valores que se encuentran en las celdas que forman el rango B9:B11. Sera los mismo que haber escrito la frmula matemtica =B9+B10+B11 Por su parte, la funcin REDONDEAR permite redondear cantidades. Su sintaxis de uso es =REDONDEAR(importe;decimales) donde el primer argumento es un valor o una referencia a una celda que contenga un valor. El segundo argumento (decimales), un nmero entero o una referencia a celda que contenga un nmero entero que seala a cuntos decimales se desea redondear. Una posibilidad poco conocida de esta funcin es que si el argumento decimales es un numero entero y negativo, el redondeo se produce a la izquierda del separador decimal, obteniendo decenas, centenas, miles, etc. Valgan lo ejemplos de la siguiente tabla para la cantidad 654,33 que se encuentra en una hipottica la celda D3.

Existen otros muchos tipos de funciones dependiendo de la operacin o clculo que realizan. Para su clasificacin lgica se dividen en las siguientes categoras:

2. Openoffice.org.Impress.

a) Definicin. Es un generador de diapositivas y presentaciones, totalmente compatible con Microsoft Powerpoint. Es multiplataforma, lo que quiere decir que puede funcionar en cualquier sistema operativo actual (GNU/Linux, Mac OS X, Microsoft Windows, etc...) OpenOffice.org Impress le permite crear diapositivas profesionales que pueden incluir diagramas, objetos de dibujo, texto, multimedia y muchos otros elementos. Adems si lo desea puede incluso importar y modificar presentaciones de Microsoft Powerpoint. Animaciones, transiciones de diapositivas y efectos multimedia son tan slo algunas de las tcnicas que se pueden utilizar para disear las presentaciones de modo mucho ms atractivo.

b) Caractersticas. Ya hemos afirmado anteriormente que OpenOffice.org Impress es una herramienta ofimtica muy til y potente para la creacin de presentaciones multimedia. A travs de este programa vas a poder dotar a tus presentaciones de efectos especiales con gran espectacularidad, aadiendo a las diferentes diapositivas de tu presentacin elementos suficientes para hacerlas ms dinmicas y atractivas. Podemos destacar como caractersticas fundamentales de Impress las siguientes: Posibilidad de incluir fotografas, texto e incluso vdeos, animaciones y sonidos. Todo ello acompaado de la narracin o explicacin que realizar el orador o el ponente de la presentacin multimedia. Posibilidad de interactuar durante la presentacin. Puedes aadir a la presentacin acciones interactivas con las diferentes diapositivas de tal modo que en todo momento, el ponente puede decidir cul va a ser el orden de presentacin de las diferentes diapositivas.

 Otra caracterstica importantes es que vas a poder crear transparencias, composiciones de texto e imgenes para impresin, etc.. Puedes tambin, exportar las presentaciones que realices al formato HTML (formato web) para poder compartir va internet los diseos que crees. Tambin es importante destacar la exportacin en formato .SWF. Es decir, puedes crear tus presentaciones, con las imgenes, texto y animaciones que desees y exportarlas como pelculas en formato Flash, muy recomendado para Internet y los navegadores Web. Por ltimo, mencionar otras funcionalidades de Impress, que hacen de este programa un complemento fundamental de la suite ofimtica OpenOffice.org: Posibilidad de emplear las herramientas de creacin de grficos vectoriales que posee OpenOffice Draw. Mltiples efectos de transicin entre las diapositivas para animar nuestras presentaciones. Posibilidad de incluir notas en las diapositivas que no se visualizarn durante la presentacin, pero que podemos imprimir y consultar deteniendo la presentacin unos instantes. Podemos utilizar el ratn durante la presentacin como si fuera un puntero lser para dibujar lneas o sealar puntos de inters en cada diapositiva.

c) Funcin. Impress es uno de los mejores programas para la creacin de presentaciones basadas en el empleo de diapositivas. Es un complemento perfecto para la suite ofimtica OpenOffice.org. Y adems de todas las caractersticas ya comentadas, Impress puede ser utilizado para muchas ms cosas en funcin de las necesidades y de las aplicaciones que desee construir. Por ejemplo, podr crear transparencias, composiciones de texto e imgenes para impresin, etc.. La base del funcionamiento de Impress es la de unas diapositivas que se van pasando manual o automticamente, donde se muestran textos y grficos, pero con la ventaja de poder incluir vdeos, sonidos y movimiento a los objetos insertados. Al crear una presentacin, uno de los puntos ms importantes son los elementos grficos que se van a incluir en ella, ya que de estos objetos van a depender en muchas ocasiones la claridad de la exposicin. Impress dispone de casi todas las herramientas de otra de las aplicaciones de OpenOffice, Draw, para crear grficos vectoriales, que le permitir disear sus propias figuras con total libertad. Adems, Impress permite realizar presentaciones en directo, en las que se puede utilizar el puntero del ratn como si se tratara de un rotulador para dibujar en la diapositiva y resaltar as los puntos importantes, incluyendo una utilidad que le permitir modificar los objetos de las diapositivas durante el transcurso de la presentacin, eliminarlos e insertar nuevos.