KURSUS HEADCOUNT SBT BAGI PENOLONG KANAN 1 DI PERINGKAT NEGERI 2006

SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK JABATAN PELAJARAN SABAH

1

OBJEKTIF

Peserta dapat:

1. menyatakan kepentingan headcount dalam mengesan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran; 2. menjelaskan penggunaan borang-borang, rekod, dan maklumat pencapaian murid yang penting dalam melihat perkembangan pelajar;

OBJEKTIF

Peserta dapat: 3. menentukan TOV; 4. membuat perkiraan ETR dan OTI; 5. menyampaikan modus operandi pelaksanaan HC; 6. melaksanakan post-mortem untuk tujuan pemulihan, pengukuhan, dan pengayaan.
3

PENDEKATAN

PENERANGAN BENGKEL DAN PEMBENTANGAN PESERTA

Pengertian

HEADCOUNT

an inventory of people in a group taken by counting individuals The act of counting people in a particular group.

HEADCOUNT
PROSES MENGENAL PASTI POTENSI AKADEMIK DAN POTENSI KERJAYA SETIAP MURID MULAI TAHUN 1 HINGGA TAHUN 6 (UPSR) /TINGKATAN 1 HINGGA TINGKATAN 6

RASIONAL
1. PENGUNJURAN KECEMERLANGAN YANG DIAMALKAN KINI BERASASKAN KENAIKAN PERATUS SETIAP TAHUN, MISALNYA 5%, 8%, 10%, DAN SETERUSNYA.
2. KENAIKAN PERATUSAN ITU TIDAK BERDASARKAN POTENSI INDIVIDU MURID.

RASIONAL
3. GURU-GURU TIDAK DAPAT MEMBIMBING DAN MEMOTIVASIKAN PELAJARNYA KERANA TIDAK MENGANALISIS DATA YANG MENGAKIBATKAN STRATEGI PEMULIHAN, PENGUKUHAN, DAN PENGAYAAN TIDAK MENEPATI SASARAN.

Mengapa Perlu Headcount?

Melihat keupayaan sedia ada setiap murid; Menilai potensi setiap murid yang dapat digarap; Merancang program yang bersesuaian dengan kebolehan dan keupayaan murid berasaskan diagnosis yang tepat;

Mengapa Perlu Headcount?

Untuk tujuan post-mortem dan tindakan penambahbaikan yang proaktif; Pemantauan dan penilaian boleh dibuat oleh Pengetua, Guru Besar, GPK, guru kelas, dan guru mata pelajaran secara sistematik; Panitia dapat berfungsi dengan lebih berkesan.

10

MULA TOV
TARGET

Kenal pasti pencapaian murid

Proses TOV

Menetapkan ETR dan OTI

P&P
PENILAIAN
Program pengukuhan dan pemulihan

Melaksanakan P & P

Ujian / Peperiksaan

GPD
Capai sasaran ANALISIS Tidak Capai sasaran POST-MORTEM 1

Pelajar membina Graf Prestasi Diri

Guru subjek menyediakan analisis prestasi dan post-mortem keputusan

Panitia menganalisis pencapaian mata pelajaran Mesyuarat Kurikulum Sekolah untuk menganalisis perbandingan & strategi seterusnya Keputusan peperiksaan sebenar/ Peperiksaan Pertengahan Tahun / Percubaan / Akhir Tahun / UPSR/PMR / SPM 11

POST-MORTEM 2 Tidak capai target

TAMAT

Definisi TOV [take-off value]:

Nilai

Letak kerja kepada seseorang murid berdasarkan potensi sedia ada seperti pencapaian akademik merujuk kepada pencapaian dalam setiap mata pelajaran
12

Asas Headcount :
Mengenal

pasti TOV [take-off value] (berasaskan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun 1/2/3/4/5 bagi calon UPSR, Ting.1/2 untuk calon PMR, Ting.4 untuk calon SPM)
13

Definisi ETR[expected targeted

result] : Sasaran hasil pembelajaran yang diharapkan merujuk kepada penilaian /berdasarkan keputusan peperiksaan terakhir/ peperiksaan awam
14

Asas Headcount :

Menentukan ETR [expected targeted result] (dengan merujuk kepada keputusan terbaik peperiksaan awam sekolah)

15

Definisi OTI[operational
targeted increment] : Peningkatan hasil pembelajaran yang diharapkan dengan merujuk beberapa penilaian sebelum mencapai ETR

16

Asas Headcount :

Menentukan OTI [operational targeted increment] - (dengan merujuk kepada ETR serta menetapkan sama ada jangkaan pemeringkatan dua atau tiga kali penilaian.
17

Definisi AR[actual result] :

Pencapaian

penilaian pembelajaran yang sebenar pada peringkat terakhir seperti keputusan Peperiksaan Awam

18

PROSES HEADCOUNT BERDASARKAN SASARAN

TOV
1

OTI 1
3

OTI 2

ETR
2

POST-MORTEM

19

PENGURUSAN HEADCOUNT

20

SUMBER MAKLUMAT (PENENTUAN SASARAN):

Guru Mata pelajaran
Ketua Panatia

Guru Kelas

Setiausaha Peperiksaan
21

PROSES (PENENTUAN SASARAN):

HC2 Ketua Panatia HC1

Guru Mata pelajaran Guru Kelas

HC3 HC4

HC5

Setiausaha Peperiksaan

HC6
22

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):

1. Semua panitia mata pelajaran menentukan pencapaian tahun terbaik mata pelajarannya dalam peperiksaan awam sebagai asas penentuan ETR (berdasarkan pencapaian lima tahun terakhir)

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

23

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

24

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):

2. Guru mata pelajaran menentukan TOV berdasarkan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun; tahun sebelumnya:
RUJUKAN LAMPIRAN 2

Tingkatan 1 dan 2 bagi murid PMR Tingkatan 4 bagi murid SPM Keputusan UPSR bagi pelajar tingkatan satu Tahun 1,2,3,4, dan 5 bagi murid UPSR
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
25

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

26

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):

3. Panitia mata pelajaran : 3.1 menentukan ETR berdasarkan pencapaian tahun terbaik peperiksaan awam ( ETR akan menunjukkan peningkatan berbanding dengan tahun yang dirujuk. )

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

27

RUJUK BORANG HC1

bandingkan

bandingkan

Adakah sesuai nilai ini ?

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

28

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):

3. Panitia mata pelajaran : 3.2 menentukan ETR dengan merujuk kepada peningkatan pada: a. Gred purata b. Peratus bilangan murid lulus c. Peningkatan peratus bilangan murid mendapat A dan B/ 1A, 2A, 3B, 4B
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
29

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):

4. Dapatkan perbezaan peratus, bilangan calon,
dan gred purata. (TOV ETR) 5. Perkiraan OTI berdasarkan bilangan peperiksaan yang ditetapkan oleh sekolah Contoh dua OTI : OTI1 Peperiksaan Pertengahan Tahun; OTI2 Peperiksaan Akhir Tahun/Percubaan
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN DAN GURU KANAN
30

RUJUK BORANG HC1

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

31

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):

6. Senaraikan nama murid mengikut kedudukan pencapaian TOV. 7. Tentukan ETR setiap murid dengan merujuk kepada ETR yang ditetapkan dalam Borang HC1. 8. Tentukan jangkaan murid cemerlang.
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN, GURU KANAN DAN S/U PEPERIKSAAN
32

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):

9. Guru mata pelajaran mengisi TOV dan ETR setiap murid mengikut kelas. 10. Rekod pencapaian murid diisi mengikut peperiksaan yang telah diduduki oleh murid. 11. Menyediakan rumusan analisis bagi setiap peperiksaan yang telah diduduki oleh murid.
TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN
33

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):

12. Mengumpulkan sasaran setiap murid daripada setiap mata pelajaran bagi mengenal pasti ETR kelas (Tindakan Guru Kelas). 13. Menentukan sasaran murid yang
berpotensi dengan mengambil kira ETR setiap panitia.
TINDAKAN GURU KELAS
34

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):

14. Gred Purata Sekolah dan Gred Purata Mata Pelajaran diperoleh dengan merujuk kepada pencapaian setiap mata pelajaran dalam TOV, ETR, dan keputusan peperiksaan.

TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

35

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):

15. Senaraikan nama murid yang dijangkakan memperoleh A dalam semua mata pelajaran dan direkodkan pencapaian bilangan A, B, C, dan D pada peperiksaan akhir tahun. (Maklumat diperoleh daripada Guru Kelas borang HC3).

TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

36

LANGKAH-LANGKAH (PELAKSANAAN):
16. Murid mengikuti proses P&P dan melaksanakan tugas pembelajaran mengikut takwim. 17. Guru melaksanakan pelbagai strategi P&P yang merangsang minat murid terhadap subjeknya dan melaksanakan 12 modul pembelajaran (rujuk PPK KPM).
37

LANGKAH-LANGKAH (PELAKSANAAN):
18. Guru mengadakan ujian formatif (Ujian Bulanan/Pengesanan) dan ujian sumatif (peperiksaan pertengahan tahun).

38

LANGKAH-LANGKAH (PEMANTAUAN):
19. Guru memasukkan maklumat pencapaian prestasi mengikut borang HC3. 20. Guru menyediakan pelaporan perbandingan dan post-mortem tentang prestasi pelajar. 21. Guru dan pelajar berbincang dan melakarkan graf tentang tahap prestasi diri (GPD) semasa dan membuat pengesanan klinikal.
39

RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT

Bil. Borang Tanggungjawab

Maklumat Utama

1 HC1

%Gred Ketua Panitia dan % Lulus ahli panitia Gred Purata Mata pelajaran

2 HC2

Ketua Panitia dan Markah individu ahli panitia Gred

40

RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT

Bil.
Borang

Tanggungjawab

Maklumat Utama Markah individu Gred Gred purata mata pelajaran kelas Markah individu Gred setiap m/p Gred purata individu
41

3 HC3

Guru Mata Pelajaran

4 HC4

Guru Kelas

RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG POST-MORTEM

Bil. Borang Tanggungjawab

Maklumat Utama %Gred % Lulus Gred Purata m/p Gred Purata Sekolah Bilangan Gred A dan Gred lain setiap individu
42

5 HC5

Setiausaha Peperiksaan

6 HC6

Setiausaha Peperiksaan

TAHUN : NAMA GURU:.. ISI KANDUNGAN FAIL:

i. HC-3/UPSR/2006 (ETR MURID bagi setiap tahun) ii. HC-1/UPSR/2006 iii. HC-1/UPSR/2006 (Bagi setiap matapelajaran) iv. P.M 1 (Pep. Pertengahan Tahun) v. P.M 2 (Pep. Percubaan UPSR) atau Pep.Akhir Tahun bagi tahun 3, 4 dan 5

43

CARTA ALIRAN PENGURUSAN HEAD COUNT BAGI FAIL GURU TINGKATAN/KELAS

GURU SUBJEK

Melengkapkan Data Dalam

GURU KELAS

Melengkapkan Fail Dan Data HC-3A

Pemulangan Fail Untuk Penambahan Data PELAPORAN

PENYELARAS TINGKATAN/KELAS

SETIAUSAH A HEAD COUNT

PENILAIAN / POST MORTEM

JAWATAN KUASA HEAD COUNT

MESYUARAT KURIKULUM 44

PELAN TINDAKAN PERANCANGAN STRATEGIK PENINGKATAN AKADEMIK

4. Keputusan Pencapaian Pelajar
Semak berdasarkan sasaran Bahagi ikut kumpulan (GALUS) Rancangan pemulihan/pengayaan

Sasaran Kecemerlangan Akademik Pelajar 5.Laporan

Laporan prestasi pencapaian pelajar Laporan kepada Pengetua/Guru Besar GPK/Ketua Bidang untuk tindakan

2. Pencapaian Pelajar
Pencapaian PMR, SPM, dan STPM Pencapaian ikut subjek Perancangan sekolah yang umum Perancangan Ketua Bidang/Panitia Perancangan Komuniti

3. Pelan Tindakan Sekolah

1.Kajian Keperluan Sekolah

Kajian data-data pelajar, penilaian pelajar & guru, Sumber yang berkaitan Buat headcount / sasaran objektif
45

SANDAKAN

46

SANDAKAN

47

TAWAU

48

TAWAU

49

TAWAU

50

LAHAD DATU

51

LAHAD DATU

52

LAHAD DATU

53

SIAPA YANG BOLEH MENJAYAKAN KEJAYAAN SEKOLAH

Kalau tidak kelapa puan, Tidak puan kelapa bali, Headcount berjaya kerana tuan, Tidak tuan siapa lagi.

54

KNOCK THE T OFF THE CAN CAN

55

56