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Microsoft Access 2013 presenta una apariencia distinta a la de las versiones anteriores. Por ese motivo, creamos esta gua para facilitarle el proceso de aprendizaje.
Cambiar el tamao de pantalla o cerrar una base de datos Haga clic en el icono de Access para mover la pantalla o cambiar su tamao, o bien para cerrar la base de datos. Usar los controles de la Barra de herramientas de acceso rpido Puede agregar o cambiar rpidamente los controles de un formulario o informe haciendo clic en el icono de herramientas cuando el formulario o informe est abierto en la vista Diseo o Presentacin. Obtener ayuda Haga clic en el signo de interrogacin para encontrar contenido de ayuda.
Administrar archivos Abra, cierre, imprima y comparta la base de datos, gurdela como una plantilla o con el formato de una versin anterior, o bien cfrela, compctela y reprela. Selectores de cuadro de dilogo Si ve este icono junto a algn grupo de comandos de la cinta, puede hacer clic en l para que se muestre un cuadro con ms opciones.
Ocultar la cinta Haga clic en la flecha arriba para ocultar la cinta y mantener las pestaas visibles.
Filtrar objetos Escriba una palabra clave en el cuadro de bsqueda para filtrar los objetos de la base de datos.
Abrir el Selector de cuadro de dilogo Haga clic en l para usar las caractersticas adicionales disponibles para el grupo.
Botones de vistas Haga clic en los iconos para cambiar entre las vistas disponibles para el objeto actual.
Para...
Abrir, cerrar, crear, guardar, imprimir, publicar o administrar la base de datos Ver objetos; cortar, copiar o pegar datos; dar formato a texto; agregar una fila de totales o buscar datos Agregar elementos de aplicacin, tablas, consultas, formularios, informes o macros Lleve archivos, enve datos o vincule a recursos externos
Crear
Compactar y reparar la base de datos; trabajar con cdigo, macros y relaciones de Visual Basic; analizar y mover datos a SharePoint Ver y usar los objetos de la base de datos
Corregir problemas de archivo o agregar una contrasea a una base de datos Crear una aplicacin de Access
Grupos Informacin, Compactar y reparar y Cifrar con contrasea. Opciones Nueva, Personalizar aplicacin web o Plantillas web.
Los nombres de plantilla que comiencen por la palabra Escritorio crearn una base de datos cliente. Para crear aplicaciones de Access, use cualquier plantilla marcada con el icono de un globo.
En Access 2013...
Abre un archivo de base de datos creado con Access2007. Guarda la base de datos como un archivo de Access2007. Guarda la base de datos como un archivo de Access2010.
Qu ocurre?
Puede usar Access 2013 para abrir y usar archivos que se crearon en Access 2007. No obstante, no podr ver ni utilizar algunas caractersticas, como las tablas dinmicas o el formato condicional. Podr abrir y usar la base de datos.
Qu debo hacer?
En Access 2013, importe solo las tablas y vuelva a aplicar los formatos.
Nada.
Access 2007 y 2010 utilizan el mismo formato de archivo. Si public una base de datos web de Access 2010 y la abre en Access 2013, podr verla, pero no modificarla.
Si public una base de datos de Access 2010 como una base de datos web y desea convertirla ms adelante en una aplicacin de Access, importe los datos a una aplicacin web personalizada.
Con Compactar y reparar base de datos, puede evitar y corregir problemas de la base de datos o compactar archivos para ahorrar espacio. Los archivos guardados en Access 2007 o en un formato ms reciente ya estn cifrados, pero se puede agregar una contrasea opcional para aplicar una proteccin mayor a los datos haciendo clic en Cifrar con contrasea. Si hace clic en Ver y editar propiedades de base de datos, se mostrar informacin sobre los objetos de la base de datos, el seguimiento de la revisin y el tamao de la base de datos. Tambin puede cambiar el ttulo, el autor, la compaa y la informacin de hipervnculo de la base de datos desde la pestaa Resumen que encontrar all.