Almacenamiento en la Nube

Qu es la nube?
Referencias a "la nube" -the Cloud en ingls- soy muy comunes en el mundo de Internet. En realidad la nube es una metfora empleada para hacer referencia a servicios que se utilizan a travs de Internet. La computacin en la nube hace referencia al almacenamiento de archivos en un lugar intangible, por lo que, con ciertas restricciones, cualquier persona puede acceder a ellos desde cualquier lugar. En realidad, los archivos se encuentran almacenados en los servidores de cada compaa que brinde servicios de almacenamiento y pueden ser descargados o modificados por los usuarios. Es decir, en lugar de guardar informacin en un lugar fsico como una computadora o un smartphone, la informacin se guarda en una nube a la que se puede acceder desde cualquier lugar. An sin utilizar Dropbox o cualquier servicio parecido, usamos la nube cotidianamente. No hay mejor ejemplo que el correo electrnico: todos los mensajes enviados y recibidos permanecen almacenados en internet, y pueden leerse cuando y donde se necesiten. Antes del concepto de la nube, el procesamiento y almacenamiento de datos se hacan en la computadora del usuario; en cambio, computacin en la nube -cloud computing en inglspermite una separacin funcional entre los recursos que se utilizan y los recursos de la propia computadora, esto es: se utilizan recursos en un lugar remoto y que se acceden por Internet.

Cundo se est usando la nube?

Sin darnos cuenta estamos haciendo uso de servicios en la nube continuamente. Un ejemplo tpico es usar una pgina web para acceder a una cuenta de correo como por ejemplo en Google, Hotmail, o Yahoo. YouTube es otro ejemplo: es un servicio que est en la nube, ya que el almacenamiento de los videos se hace en un servidor remoto, lejos de la computadora del usuario.

Por qu almacenar en la nube?

Por accesibilidad: Olvidar un archivo en una computadora es un problema del pasado; basta con guardarlo en cualquier servicio de almacenamiento en lnea para tenerlo a la mano en cualquier momento y desde cualquier gadget. Para compartir: Si se quiere mandar un archivo muy pesado, Dropbox, por ejemplo, permite crear un enlace al que puede acceder el destinatario. As, basta con guardar el archivo en la carpeta de Dropbox, generar el enlace y compartirlo con quien quieras para que pueda descargarlo. Si se prefiere, se puede compartir el acceso a una carpeta para que varios usuarios puedan subir y bajar el contenido que necesiten. Para trabajar en equipo: Desde compartir carpetas con documentos comunes o editar en lnea y ver los cambios que otros realizan en tiempo real, los servicios de almacenamiento en la nube son una herramienta esencial para trabajar en equipo. Por seguridad: Todo aquello almacenado en la nube se queda ah a menos de que lo modifiques. As, adems de tener el archivo en un dispositivo, cuentas con la seguridad de que tienes un respaldo en internet.

Cmo almacenar en la nube?

Cada servicio de almacenamiento tiene sus propias reglas, pero todas coinciden en algunos puntos. El principal de ellos es la existencia de una carpeta en tu equipo, con los mismos contenidos que se tienen almacenados en la nube. Como cualquier carpeta, esta ocupa espacio en la computadora en la que est alojada, y puede accederse a ella sin conexin a internet. Sin embargo, se debe ser cuidadoso con las modificaciones que se le haga a esta carpeta, sobre todo cuando es una carpeta compartida con

varios usuarios al borrar, agregar o cambiar cualquier archivo: cualquier modificacin se ver reflejada en la carpeta que se encuentra en la nube. Si se borra un archivo en una carpeta compartida por varios usuarios, el archivo se borrar en todos.

Ventajas de la nube
Acceso desde cualquier sitio y con varios dispositivos. Tus programas y archivos estn en la nube, con lo que te basta una conexin a Internet para acceder a ellos y usarlos de modo remoto. Puedes hacerlo mediante una computadora de escritorio, una notebook, una tablet, o desde, un smartphone. Todo el software est en un solo sitio. En el caso de las aplicaciones online como por ejemplo Prezi. Eso evita tener que instalar los programas en la PC, tu notebook o todos y cada uno de los mltiples equipos de una red. Y no slo evita instalar el software, sino preocuparte por actualizar los programas o hacer upgrades. El proveedor de la nube se encarga tambin de eso. En estos casos, el nico programa que se necesita tener instalado es un navegador de Internet con el que acceder a la nube y trabajar en ella. Ahorro en software y hardware. En la nube, un mismo programa lo comparten muchos usuarios, sin necesidad de tener que comprar una copia individual para cada uno de ellos. Eso abarata el precio de las aplicaciones. Adems, ahorramos recursos de hardware en nuestra computadora, ya que utilizamos los recursos de los servidores. Ahorro en mantenimiento tcnico. Sin programas instalados o redes de PC complejas que configurar y mantener, los usuarios de la nube deben tener menos problemas informticos. El proveedor de la nube se encarga del mantenimiento tcnico de sus propios servidores. El usuario no necesita saber crear redes de computadoras para compartir recursos, porque puede hacerlo a travs de la nube. Se terminan los inconvenientes por problemas de capacidad de almacenamiento o prdida de informacin. Adis a los mails con adjuntos y los pendrives: basta un click para compartir imgenes o documentos con quien queramos. Posibilidad de editar colaborativamente al mismo tiempo un mismo documento desde lugares remotos.

Inconvenientes de la nube
(Falta de) seguridad y privacidad. Con la computacin en la nube todos tus archivos e informacin pasan de estar en tu PC a almacenarse en esa nube. Eso implica dejar de tener control sobre ellos. Nunca se puede estar seguro de quin accede a esa informacin o si est o no protegida como debe ser. Eso un riesgo para usuarios particulares pero an ms para las empresas. Ellas deben confiar informaciones internas y confidenciales a un tercero, que puede o no ser fiable. Adems, es ms probable que un hacker intente acceder a la nube que a un PC privado. El botn es mayor. Sin Internet no hay nube. En la computacin en la nube todo depende de que la conexin a Internet funcione. Si no es as, el cliente no podr acceder a los programas ni los datos. Espacio de almacenamiento limitado, por lo que debemos pagar una tarifa si necesitamos ms GB.

Dropbox
Para utilizar Dropbox debemos crear una cuenta en el sitio oficial. Basta con completar nuestros datos y relacionarlos con una cuenta de correo electrnico. Una vez realizado este paso, debemos instalar la aplicacin en lo(s) dispositivos(s) con los que vayamos a trabajar. En las cuentas free solamente contamos con 2 GB gratuitos para poder subir nuestros archivos, con la posibilidad de aumentar su capacidad hasta 16 GB si realizamos algunas tareas sencillas como compartir una carpeta, contarle a Dropbox porque lo utilizar o recomendar amigos. Si queremos incrementar an ms la capacidad de almacenamiento, tenemos que pagar una suma de dinero de acuerdo a la cantidad de GB requeridos. Con Dropbox no necesitamos preocuparnos por subir los archivos a los que queremos acceder. Las carpetas son sincronizadas automticamente desde nuestra computadora a los servidores de Dropbox, de a una por vez. Hay dos mtodos a utilizar: sincronizar todas las carpetas del equipo, o seleccionar individualmente aquellas que queremos que se encuentren disponibles online.

Una vez realizada esta configuracin inicial, basta con guardar nuestros archivos en las carpetas sincronizadas y podremos accederlas desde el sitio web o desde la aplicacin de Dropbox. Algo muy beneficioso en Dropbox es que los formatos de archivos son los mismos que utilizamos en nuestra computadora. No podemos crear documentos directamente en el sitio web, como sucede con Google Drive o SkyDrive. Al principio esto parece una desventaja, pero en realidad es muy cmodo, ya que cuando abrimos un archivo desde la PC se ejecuta el programa asociado a cada tipo de archivo. Cuando los abrimos desde la pgina web, los descargamos para poder seguir trabajando en ellos, evitando el inconveniente de los formatos, fuentes, imgenes embebidas, etc. El punto fuerte de Dropbox es la integracin con varias aplicaciones. Muchos programas 1 como editores de texto, de imagen e incluso algunos de video utilizan la API del sistema, ofreciendo la posibilidad de poder sincronizar dichos archivos entre nuestra PC y la nube.

Interfaz de programacin de aplicaciones (IPA) o API (del ingls Application Programming Interface) es el conjunto de funciones y procedimientos (o mtodos, en la programacin orientada a objetos) que ofrece cierta biblioteca para ser utilizado por otro software como una capa de abstraccin.

Dropbox cuenta con sincronizacin automtica de imgenes. Esto significa que si bajamos las fotos de nuestra cmara digital a la PC, o sacamos una foto con nuestro telfono Android, todas estas imgenes sern automticamente subidas a nuestra cuenta de Dropbox, algo muy interesante si somos de acceder a nuestras imgenes desde la web o queremos tener una copia de seguridad on line. El slideshow es simple, pero muy til para poder visualizar todas las fotos.

Dropbox automatiza la subida de imgenes a la nube. Podemos crear carpetas compartidas para utilizar con las personas que queramos, incluso aunque no utilicen Dropbox. Si queremos que alguien acceda a un solo archivo, basta con enviarle el link correspondiente. DropBox est desarrollado para la mayora de las plataformas existentes, y cuenta con aplicaciones para Windows, Mac, Linux y telfonos mviles. Su API es pblica, lo que significa que otras empresas pueden desarrollar aplicaciones para subir archivos de distintos tipos directamente en Dropbox. Y si nos preocupa la seguridad de nuestra informacin, Dropbox permite el cifrado de datos.

Google Drive
Si somos usuarios de Gmail, Google Plus o cualquier servicio de Google no es necesario crear una cuenta en Google Drive, ya que forman parte del mismo paquete de aplicaciones web; en caso contrario, debemos registrarnos. Al principio contamos con 15 GB gratuitos de almacenamiento, (sumando y en caso de quedarnos sin capacidad podemos incrementarla abonando una suma de dinero como en los dems servicios. Google Drive es el servicio de almacenamiento con ms capacidad contratable: hasta 1 TB. Uno de los puntos fuertes de Drive es que posee un potente buscador, con el que podemos encontrar con facilidad cualquier tipo de archivo, hasta los que no son muy comunes.

Drive comparte el diseo sobrio y claro caracterstico de Google. Google Drive permite crear documentos de texto como en Word, presentaciones al mejor estilo PowerPoint, hojas de clculo como en Excel, adems de subir imgenes y cualquier otro tipo de archivo. Al igual que Dropbox, con Google Drive la sincronizacin es de una carpeta a la vez. Google Drive es el servicio de almacenamiento ms nuevo de los tres, y como tal todava est evolucionando. Google est apuntando al sector de pequeas y medianas empresas con este servicio, por lo que algunas funciones estn poco desarrolladas. Todava no cuenta con streaming multimedia, y el slideshow de imgenes es demasiado simple; esto ltimo tal vez no mejore, ya que el fuerte de imgenes de Google es Picasa. Tenemos la posibilidad de crear carpetas llamadas collections, que podemos compartir con otras personas. Otro punto alto de Google Drive es la integracin con la tienda de aplicaciones Chrome Web, en donde hay una gran variedad de apps que funcionan con el servicio, como Open Office Document Reader, AutoCad, My Music Cloud y ms. Lo buenos es que no necesitamos probarlas a todas para encontrar la mejor, ya que cada aplicacin est rankeada por la comunidad de usuarios, lo que permite tener una idea de la calidad de cada una.

Google Drive se integra con toda clase de aplicaciones web. Su API tambin es pblica y permite cifrar la informacin. Google Drive tiene aplicacin para Windows, Mac y smartphones.

SkyDrive

Quienes tienen una cuenta de Hotmail, Windows Live o Outlook no necesitan crear una cuenta para utilizar el servicio de Skydrive. En caso contrario es necesario crear una antes. SkyDrive nos ofrece 7 GB de almacenamiento gratuito para subir archivos, y en caso de que necesitemos ms podemos adquirir espacio de almacenamiento extra, como en los dems servicios. Hay una gran expectativa de SkyDrive con la salida de Windows 8 y Windows Phone, pero actualmente todava no cuenta con una aplicacin de escritorio, lo cual complica un poco su uso. Algo tambin incmodo es que no se pueden subir archivos de ms de 2 GB. El punto ms fuerte es la integracin con las herramientas de Microsoft Office: los documentos creados en SkyDrive tienen el mismo tipo de extensin de archivo que los de Office. Esto es excelente si estamos muy familiarizados con esa herramienta de oficina y no queremos preocuparnos por el hecho de crear el archivo en la nube o en la computadora. Este problema no existe en Dropbox ya que solo sube y baja archivos pero s en Google Drive, que cuenta con sus propias extensiones de archivos y, aunque podemos optar por cambiarlas, puede ser motivo de inconvenientes. SkyDrive permite la edicin de archivos en la nube como Google Drive, y podemos compartir nuestros archivos con las personas que queramos, y hasta publicarlos en Facebook, LinkedIn o Twitter.

SkyDrive nos permite compartir contenido exactamente con quien queramos. El slideshow de imgenes es bastante bueno, muy similar al de Dropbox.

Navegando por una galera de imgenes en SkyDrive Su API es pblica y tambin permite cifrado de datos.

Comparacin
Ninguno de los tres servicios es perfecto ni mejor que los otros: todo depende de cul es la utilidad que le vayamos a dar al servicio de almacenamiento. No es lo mismo una persona que tiene archivos muy grandes, otra que prefiere mayor espacio de almacenamiento, otra que desea realizar un documento en forma colaborativa o una PYME que quizs quiere abaratar costos. Cada servicio tiene sus puntos fuertes y sus falencias.

Almacenamiento gratuito Mxima Capacidad contratable Capacidad Mxima por archivo Compartir Archivos Pblicamente Sincronizacin de directorios mltiples Descarga Mvil Streaming Multimedia Archivos y directorios Colaborativos API pblica Permite Cifrado de datos

2 GB 100 GB No tiene Si No Si Si No Si Si

15 GB 1 TB 10 GB Si No Si No Si Si Si

7 GB 125 GB 2 GB Si Si Si Si Si Si Si

Usan almacenamiento en la nube? Cul es su favorito?

Fuentes consultadas: http://backupdrive.es/que-es-el-almacenamiento-en-la-nube/ http://revistainteractive.com/tutorial-almacenar-en-la-nube/ http://www.redusers.com/noticias/reviews/almacenamiento-en-la-nube-skydrive-googledrive-dropbox-cual-elegir/