CONTABILIDAD DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN

MARINO VALLADARES C.
Universidad Nacional Jos Faustino Snchez Carrin
Facultad de Ciencias Contables, Econmicas y Financieras

Datos de catalogacin bibliogrfica

MARINO VALLADARES CELI UNIVERSIDAD NACIONAL JOS FAUSTINO SNCHEZ CARRIN ISBN: En consulta Formato: 210 x 297mm Pginas: 136

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DERECHOS RESERVADOS
c 2013 respecto a la primera edicin en espaol por: UNIVERSIDAD NACIONAL JOS FAUSTINO SNCHEZ CARRIN Av. Mercedes Indacochea 609 Huacho (Per)

ISBN: En consulta Depsito Legal: En consulta ltima reimpresin, 2013

Edicin en espaol: Editor: Diseo y Diagramacin:

Este libro fue financiado con los recursos de FEDU.

CONTENIDO. UNIDADES. UNIDAD I

CONTROL, COSTOS Y CONTABILIDAD DE LOS MATERIALES

a) Concepto b) Clasificacin de los materiales c) Organizacin y Control de los Materiales y Suministros d) Organizacin para el control de los materiales e) Impresos y registros relacionados con la compra de los materiales f) Contabilizacin de la compra de materiales y registros de almacn

10 11 13 13 15 23

Resumen despus de cada unidad.

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UNIDAD N II

METODOS DE VALUACION DE LOS MATERIALES

a) Introduccin b) Mtodo PEPS c) Mtodo promedio ponderado d) Mtodo UEPS e) Mtodo de identificacin especifica
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40 40 41 44 45

f) Mtodo del ltimo precio de venta g) Mtodo de existencias bsicas h) Seleccin del mtodo de valuacin de los materiales i) Desechos y desperdicios j) Uso de la informtica para la contabilidad de los materiales y suministros k) Aplicaciones de los mtodos de valuacin- contabilidad

45 46 47 49

51 53

Preguntas de auto evaluacin si es material auto. instructivo. 68

UNIDAD N III

CONTROL COSTOS Y CONTABILIDAD DE LA MANO DE OBRA DIRECTA

a) Concepto b) Clasificacin c) Control de la mano de obra d) Documentos de control e) Sistemas salariales f) Contabilidad de la mano de obra

70 70 71 75 79 83

Resumen despus de cada unidad.

84

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UNIDAD N IV

CONTROL, COSTOS Y CONTABILIDAD DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

a) Definicin y terminologa b) Clasificacin c) El control de los costos indirectos de produccin d) Control de los gastos indirectos de fabricacin e) Mtodos de valorizacin casos de aplicacin

86 88 94 96 97

Resumen despus de cada unidad.

104

Epilogo

105

Apndices

106

Glosario

119

Referencia bibliogrficas

135

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DEDICATORIA

A, Dios y a mi esposa e hijos por el apoyo incondicional que me brindan en todos los momentos necesarios.

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INTRODUCCION

La Universidad Nacional Jos Faustino Sanchez Carrin de Huacho,

De

acuerdo a las nuevas innovaciones en corrientes de investigacin trata que sus profesores cumplan con este requisito como una de las tareas de sus labores acadmicas no lectivas, dentro de sus propsitos se estn elaborando los Textos universitarios para que sirvan de fuentes de consulta a los alumnos y docentes de esta casa superior de estudios, El presente trabajo titulado CONTABILIDAD DE LOS ELEMENTOS DEL COSTOS DE PRODUCCION , se realiza con la finalidad de conocer ampliamente todo lo relacionado Al control de los

materiales directos, materiales indirectos, suministros, mano de obra, costos indirectos de fabricacin, servicio. Los materias primas y materiales Auxiliares o insumos son los elementos que se utilizan en la produccin de un bien y/o

bsicos que se transforman en productos terminados , los que requieren del uso de la mano de obra, ayuda de las maquinas, equipos industriales y de los

costos indirectos de fabricacin, elementos importantes en el proceso de produccin. Desde esta perspectiva la contabilidad de los Elementos del costo de Produccin, forman parte de las asignaturas de contabilidad de costos y corresponden a la lnea de investigacin de costos y presupuestos de la

Escuela acadmico profesional de ciencias contables cuyo propsito es proporcionar los conocimientos en los diferentes formas de control, mtodos de costeo, uso de formatos legales de carcter interno y externo. As como la forma de registrarlos contablemente. El presente Texto Universitario tiene 4 unidades que consideran las necesidades empresariales, de alumnos, profesores y empresarios cuyos tpicos son: La Unidad I, Control, costos y contabilidad de los Materiales da a conocer que Los costos de los materiales puede ser directos o indirectos, los materiales directos son aquellos que pueden identificarse con la produccin de un artculo terminado, que pueden asociarse fcilmente al producto y que representan un costo importante del producto terminado. Ej.: el acero utilizado en la fabricacin de automvil.

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Los materiales indirectos son los dems materiales o suministros involucrados en la produccin de un artculo que no se clasifican como materiales directos. Ej. el pegamento que se emplea en la fabricacin de muebles. Los materiales indirectos son considerados como costos indirectos de fabricacin. Los materiales se controlan en departamentos como: Departamento de compras se encargara de cotejar cotizaciones para elegir al proveedor que se le va a comprar, el Departamento de recepcin tiene la funcin de verificar contar y pesar los materiales que proviene del proveedor para ver si cumplen con los requisitos, el Departamento de almacn recibe los material y controla el ingreso y salida de los materiales, y el Departamento de produccin se encarga de elaborar el artculos y hacen diseo. La Unidad II titulada los mtodos de Valuacin de los materiales nos indica Como mantener el costo de los materiales que se consume en la produccin de los artculos se utilizan varios mtodos tales como: mtodo PEPS, mtodo UEPS, promedio ponderado, promedio Aritmtico entre otros. La Unidad III, Control, costos y contabilidad de la Mano de Obra da a conocer las formas de control, los mtodos de costear la mano de obra que interviene directamente en la produccin asi como que documentos nos permiten contralar el tiempo de los trabajadores en las labores de produccin y la manera de determinar los costos, as mismo la forma de calcular los costos, control y registro de la mano de obra indirecta La Unidad IV denominada Control, costos y contabilidad de los gastos Indirectos de fabricacin trata sobre los gastos que intervienen en forma indirecta en la produccin pero por su indispensabilidad son necesarios controlarlos, castearlos registrarlos contablemente, puesto que sin ellos no se podra fabricar los productos Es evidente que el presente texto no satisfaga el dominio total del tratamiento de control, costeo y registros contables debido que en contabilidad de cotos cada empresa tiene su particular forma de realizar estos acontecimientos.

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UNIDAD I

CONTROL, COSTOS Y CONTABILIDAD DE LOS MATERIALES OBJETIVOS

1. Hacer conocer los conceptos ms importantes de los materiales que se utilizan en la fabricacin de los productos en las empresas industriales.

2. Establecer con claridad cuando un material es directo e indirecto y su incidencia en los elementos del costo de produccin.

3. Definir con precisin la clasificacin de los materiales

4. Demostrar la manera de contabilizar los materiales en la contabilidad de costos

5. Dar a conocer los documentos de control y registros que se utilizan en el uso de los materiales en las empresas industriales

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UNIDAD I

CONTROL, COSTOS Y CONTABILIDAD DE MATERIALES

A.-CONCEPTO

1 MATERIALES Son aquellos recursos reales que se utilizan en el proceso de produccin de bienes y que se transforman en productos terminados con la adicin de la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Los trminos de materia prima y material directo se emplean generalmente como sinnimos. Los contadores de costos utilizan con frecuencia el trmino material directo para referirse a las clasificaciones de materiales y suministros. Se define los materiales directos como los materiales que pueden cargarse especficamente a la orden de produccin, o a cualquier clase o tipo de producto, y que forma parte del producto terminado, inclusive las cajas y recipientes hechos especialmente para dichos productos. Para que un material pueda clasificarse como material directo, tiene que ser posible medir determinar el costo de dicho material, aplicable a cada unidad de producto fabricado o a cada trabajo realizado. Gmez Bravo ( 2005)

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B.- CLASIFICACION DE LOS MATERIALES

1.1Material Directo Cuando se utiliza el adjetivo del directo en relacin con el nombre de material, se entiende que se hace referencial costo del producto, y no a los costos por departamentos. Por consiguiente el material es directo solamente cuando puede identificarse de una manera concreta y conveniente en relacin con un producto, un trabajo o un proceso particular, o cargarse a los mismos. En trminos generales, los materiales que intervienen en un producto acabado se clasifican como material directos. Sin embargo existen excepciones. As, en el caso de un material de acabado o pulido, que se consume parcialmente en la operacin, el material no pasa a formar parte fsicamente del producto y, sin embargo, puede de tratarse lgicamente como un material directo, para efecto del costo. Tomando como base este ejemplo, el costo del material puede considerarse y contabilizarse como un costo directo del material, aun cuando dicho material no haya pasado a formar parte fsica o qumicamente de producto. En la prctica en las industrias no se es uniforme en lo que respecta a clasificar un material directo. Simn Andrade( 2003)

Ejemplo: En la fabricacin de muebles son materiales directos: la madera, los artculos de ferretera, la cola, el barniz y la pintura. En la industria de la imprenta son materiales directos : el papel, la tinta, los materiales de encuadernacin, los electrotipos, los grabados, los trabajos artsticos, la composicin, el trabajo de impresin, el rayado y la

encuadernacin exteriores, y cuales quieras compras utilizadas en ordenes de produccin especficas.

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En muchas industrias no se considera terminado un producto hasta que haya sido empaquetado o embalado. En estas industrias el costo del material de envoltura y empaquetado, que pasa a formar parte de la unidad vendida al cliente, se considera como un costo de material directo.

1.2. Material Indirecto Se define como material indirecto a cualquier material que, siendo necesario para la produccin, no se puede asegurar concretamente a un producto tangible dado. El material que no se puede cargar conveniente y econmicamente a un producto, un trabajo o proceso particular, debe clasificarse como material indirecto, para repartirlo entre la produccin, sobre una base razonable. Por consiguiente, los materiales indirectos abarcan todos los materiales que no pueden cargarse directamente al producto. Son los materiales necesarios para la fabricacin pero no entran en el artculo que se fabrican ni forman parte de l. Gmez Bravo( 2005) Ejemplo: Como la grasa, el acetite, etc. Usado en la lubricacin de las maquinas; las escobas, los materiales de limpieza que usa el personal auxiliar , los impresos y formularios utilizado para reunir los datos de la contabilidad de costos, etc.

1.2.1Suministros Son los materiales empleados para fines distintos en la produccin, clasificados en varios grupos funcionales, tales como suministros de fbrica, suministros de oficina, suministros de entrega, suministros

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embalaje y embarque. Ninguno de estos materiales entra directamente en el producto fabricado.

C.-ORGANIZACIN Y CONTROL DE LOS MATERIALES Y SUMINISTROS Considerando que los materiales y suministros equivalen a dinero, y puesto que aquellos representen un parte importante del costo de fabricacin, es esencial que se protejan y contabilizar en forma apropiada. De acuerdo con Backer y Jacobsen (2006) las ventajas de un control de los materiales y suministros pueden resumirse como sigue: Se elimina el desperdicio en el uso de materiales y los suministros. Se reduce el riesgo de prdidas por fraude y robos. Se llevan inventarios en libros o registros los cuales facilitan la preparacin de estados financieros mensuales ms exactos. Se proporciona con rapidez y exactitud, la informacin adecuada sobre el valor de los materiales y los suministros utilizados en los diferentes departamentos de la fbrica. Se reduce al mnimo el capital inmovilizado en existencia. Se reduce la inversin en las instalaciones y en almacenamiento. Se evitan las demoras debido a la falta de materiales suministrando las cantidades apropiadas en los momentos requeridos. el equipo de

D.- ORGANIZACION PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES D.1Departamento De Compras Es un departamento que tiene como misin el proceso relacionado con las adquisiciones. Est a cargo de un gerente o jefe sobre el cual recae la responsabilidad del abastecimiento oportuno y la elaboracin del registro de los proveedores que ofrezcan las mejores condiciones para la empresa; por tanto exige del titular amplio conocimiento en materia de precio, calidad, plaza de entrega, descuentos, condiciones de pagos, fletes, etc. Tiene las siguientes funciones: a) b) c) Organizar el registro de proveedores. Recibir la solicitud de compra Solicitar cotizaciones a los proveedores
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d) e)

Preparar los pedido e ordenes de compras Aprobar las facturas de proveedores y enviarlas a contabilidad

D.2Departamento De Recepcin E Inspeccin Es el departamento encargado de recepcionar las remesas que hacen los proveedores en atencin a las rdenes de compra emitida por la empresa, cuenta para su labor con una persona responsable que informe sobre cada llegada. Sus funciones son: a) Chequear los materiales y suministros que llegan al departamento o seccin cuidando que estn de acuerdo con el pedido u orden de compra en lo que concierne a cantidad, calidad, peso, medida y cualquier otra condicin acordada. b) La recepcin se hace tendiendo a la vista una gua de remisin o factura del proveedor. Emitir el informe de lo recibido dando cuenta de conformidad o inconformidad a los departamentos de compra y contabilidad. D.3 Departamento De Almacn Es aquel que se encarga de la custodia y entrega de materiales a planta de produccin. Est a cargo de un almacenista que tiene la categora de jefe. Sus funciones son: a) Recibe los materiales que previamente fueron chequeados en el departamento de recepcin e inspeccin. b) Comprueba las cantidades recibidas y las registra en las tarjetas auxiliares. c) Ubica los materiales en sus respectivos ambientes, espacios, armarios, casilleros y estantes. d) Entrega los materiales requeridos con vale de almacn o con listado, segn sea el procedimiento establecido por la empresa. D.4 Departamento De Produccin En este departamento se realizan las operaciones de transformacin; como tal es su principal consumidor de los materiales directos, indirectos y tambin los suministros. Sus funciones son: a) b) Utilizar adecuadamente el material que le fue habilitado. Devolver los materiales sobrantes de produccin o que no renen las condiciones solicitadas.
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D.5.- Departamento De Contabilidad Es el departamento sobre el cual recae la parte del registro necesario para su elaboracin de los estados financieros y en particular el registro de materiales para lo cual requiere de libros y registros auxiliares donde anotara los asientos en forma oportuna. Sus funciones son: a) Registrar la central que se produce en el almacn. previa verificacin del ingreso fsico y clculos contenidos en las facturas. b) Registrar los consumos segn el mtodo de valuacin de existencias utilizado por la empresa.

E.- IMPRESOS Y REGISTROS RELACIONADOS CON LA COMPRA DE MATERIALES De acuerdo con el tratadista, Backer y Jacobsen 2006 los documentos y registros ms frecuentes de empleados en relacin con el control de las compras son: La solicitud de compras La solicitud de cotizacin de precios El pedido u orden de compra El registro de pedidos de compras El informe de recepcin
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El registro de recepciones El informe de inspeccin E informe de mercaderas devueltas El comprobante de cargo

E.1Solicitud De Compra Esta es una peticin hecha por persona autorizada, al departamento de compras, para que este adquiera determinados materiales y suministros que se necesitan en la fbrica ya sea para reponer las existencias o para adquirir algn material o suministros del cual no hay existencia. El tipo de formato o impreso utilizado vara segn el sistema de contabilidad que se tenga, las necesidades de la fbrica y el punto de origen. Las solicitudes de compras son hechas por el jefe de almacn o persona autorizada, los cuales debern estar firmadas por la persona que la solicita y por la persona autorizada a firmar todas las adquisiciones .Por lo menos se

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preparan 2 copias una para el departamento de compras y la otra queda para el archivo. MODELO DE SOLICITUD DE COMPRA Nombre de la empresa SOLICITUD DE COMPRA Departamento Planta N Solicitud N fecha ..

CANTIDAD

DESCRIPCIN

Proveedor Con. De pago

Pedido n Cantidad. En existencia

Firmado Revisado

Aprobado V b del comprador.

E.2 Solicitud De Cotizacin De Precios Una vez que el departamento de compras ha recibido la solicitud de compras, es necesario decidir a qu proveedor se har el pedido. La calidad del producto, el precio y la capacidad para entregar el material, son factores esenciales en la eleccin del proveedor. El departamento de compras suele disponer de informacin que le facilite la eleccin. Si el departamento estima que no dispone de todas las informacin apropiadas con respecto a la compra que trata de hacerse, enva la solicitud de cotizaciones de precios a diferentes proveedores.
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E.3 Pedido U Orden De Compra Es el documento preparado por el departamento de compras. Al recibir la solicitud de compra este departamento acta los trmites para la adquisicin de los materiales solicitados. El contrato con el vendedor se formaliza mediante la aceptacin por este ltimo del pedido de la compra. El pedido u orden de compra autorizada al proveedor para remitir las mercaderas solicitadas, y obliga al comprador a afrontar el pago de la factura correspondiente. El proveedor debe utilizar en todas sus facturas y en toda su correspondencia relaciones con un pedido, el nmero de este. Este nmero debe aparecer tambin en todos los paquetes o en todas las cajas. El uso del nmeros del pedido, en la forma indicada, es importante para verificar la recepciones las mercancas, para comprobar y compara aquellas con la facturas y para identificar la correspondencia futura con el pedido. Generalmente el pedido u orden de compra contienen los siguientes datos: Cantidad de mercanca pedida Descripciones de las mercancas Fecha de entrega Instrucciones para embarque Gastos de transporte Instrucciones para la facturacin Precios Condiciones de pagos Clausulas y condiciones diversas

Copias del pedido u orden de compra En nmero de copias que debe hacerse de pedido y orden de compra, vara segn el sistema de contabilidad en uso y segn el procedimiento seguido para efectuar las compras. Por lo general son necesarios un original y tres copias del pedido de compra, a saber: a) El origen que se enva al proveedor a quien se hace la compra. b) La primera copia que se enva al proveedor para que firme y selle.

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Esta copia se archiva en el departamento de compras para verificar cuando se reciben los materiales y confrontarla con las facturas del proveedor. c) La segunda copia es remitida al departamento de recepcin. d) La tercera copia se enva al departamento de contabilidad para reportar el compromiso contrado. Todas las ordenes de compras deben ser numeradas correlativamente y archivadas numricamente y debern estar firmadas por el jefe de compras.

Nombre de la empresa ORDEN DE COMPRA N. Lugar y

Seores: . fecha. Condiciones Solicitud N.

Srvase enviarnos los siguientes, sujeto alas condiciones estipuladas en esta orden: CANT. DESCRIPCION N MAT. UNIDAD PRECIO UNITARIO IMPORTE

Envese las factura por

p.empresa XX . Jefe de empresas

triplicado e incluir esta orden

E.4 El Registro De Pedidos De Compras Este es un registro que sirve como fuente de informacin para fijar o determinar los compromisos de compras. No es un registro auxiliar obligatorio y su empleo depende de la cantidad de pedidos que realiza la empresa. A veces es importante conocer el importe de los compromisos de compras. El pasivo contrado en compromiso de compra puede ser, en un momento dado
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muy grande, y ejercer una influencia considerable en la situacin financiera general de la empresa.

E.5 El Informe De Recepcin Es el documento modelo preparado que indica la cantidad y clases del material recibido de acuerdo a las rdenes de compras. Despus que los materiales llegados sean inspeccionado y verificados, se enva el original del informe de recepcin al departamento de almacn en el que el jefe firmara y devolver al departamento de recepcin para su archivo.la segunda copia se enviara al departamento de compras, para que este pueda verificar con el pedido u orden de compras y la factura de proveedor. El triplicado se enva al departamento de contabilidad, y sirve de autorizacin para hacer el comprobante para el pago de la factura. La cuarta copia es enviada al encargado del mayor auxiliar de existencia para que dicho empleado anote las mercancas recibidas. En algunas empresas se utilizan las copias del pedido de compras para los de recepcin. El procedimiento empleado y los impresos utilizados para le recepcin de materiales dependen de la clase y de la importancia de la empresa. Adems, generalmente la empresa hace uso de la gua de remisin. Este documento es emitido por el proveedor para sustentar que ha cumplido o remitir las mercancas que le fueron pedidas. Al gua de remisin la enva el proveedor, junto con su factura para la verificacin correspondiente.

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Nombre de la empresa NFORME DE RECEPCIN Recibido de: . N. Fecha . Orden de compra N CANT UNIDAD MAT. N DESCRIPCION

Recibido por:

Departamento de inspeccin

almacenista

E.6 El Informe De Inspecciones Es el comentario que se hace acerca de la calidad y cantidad de los materiales recibidos o que llegan a la empresa. Los resultados de la inspeccin deben comunicarse al departamento de compras. Generalmente este informe forma parte del informe de recepcin y contiene espacios para las firma de los comentarios del inspector. Sin embargo, en algunas empresas que reciben materiales muy costosos y de informe de inspeccin por separado. alta precisin se prepara un

E.7 El Informe De Mercancas Devueltas Si despus de la inspeccin se rechazan los materiales, el informe de inspeccin debe exponer en detalle las razones de dicha medida, de modo

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que el departamento de compras o el empleado encargado pueda actuar Inteligentemente, para hacer un arreglo con el proveedor. Cuando se devuelven materiales o se hacen reclamos de ajuste, se notifica enseguida al proveedor. Esta notificacin puede hacerse en forma de carta o de nota de cargo. Tambin se extiende una orden de devolucin, emitida por el jefe de compras al departamento de Recepcin.

E.8 La Factura Del Proveedor La factura se basa en el pedido de compra y es el documento que sustenta el cargo por los materiales recibidos. Cuando se recibe una factura, se le une un anexo, o bien se pone en ella un sello que indique la ruta que deber seguir entre los diversos departamentos, para su comprobacin y aprobacin. Generalmente, cuando se recibe la factura en el departamento de compras, se estampa en ella la fecha de recepcin. Luego se enva a la mesa de registro de compras para su anotacin y para compararla con el pedido de compra. Despus se enva al empleado encargado de los precios, para que ste verifique stos solamente. De all pasa al jefe de compras para su aprobacin final. La factura sale entonces del departamento de compras y es enviada al departamento de contabilidad, en el que dicha factura se compara con los registros de recepcin: se verifican los clculos y las sumas, y se carga la cuenta correspondiente a travs del registro de compras. Luego se dirige la factura a caja o a tesorera, para su pago. Naturalmente, existen muchas variantes del trmite descrito, segn el tamao y la clase de la empresa.

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NOMBRE DE LA EMPRESA Direccin Telfono Cliente: ___________________ Direccin: __________________ N Factura: ______________________ Fecha: __________________________

Por consiguiente: Cant. Descripcin

DEBE: Precio unitario Precio total

Registro nico del contribuyente N __________ Registro de Ventas N ____ Imprenta ___ L.T. N _______

TOTAL S/.

F.- CONTABILIZACIN DE LA COMPRA DE MATERIALES Y REGISTROS DE ALMACEN Cuando los materiales se reciben y se

inspeccionan y se les da entrada al almacn, hay que hacer bsicamente los asientos que siguen: 1. En el departamento de contabilidad. para registrar el; costo total de las compras y el pasivo resultante de las mismas. 2. En el departamento de almacenes, para registrar la contabilidad y el valor de cada material recibido, en los registros auxiliares de almacn. Despus que se haya realizado el informe de recepcin y ste sea enviado al departamento de compras para su comparacin con el pedido y con la factura emitida por el proveedor, dicha factura, si es aprobada. En el departamento de
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contabilidad, para hacer el asiento correspondiente. La factura del proveedor o una copia del informe de recepcin, es utilizada por el empleado encargado del mayor auxiliar de existencias, para registrar la informacin correspondiente en las tarjetas de existencias. Los registros necesarios para la contabilizaron de los materiales y suministros comprados y recibidos, dependen del sistema de contabilidad utilizado, as como de la clase y dimensin de la empresa.

F.1.-REGISTRO DE COMPRAS Segn Pea Farfn (2005), La legislacin tributaria en el Per dispone el uso del Registro de Compras. Este libro constituye un registro auxiliar y en l se anotan todas las compras de las empresas, tanto de bienes como de servicio. (Artculo 10 del Reglamento de la Ley del IGV) El registro de compras, debidamente foliado y encuadernado, deber ser legalizado ante el juzgado correspondiente. Asimismo, debe contener la siguiente informacin mnima: a) Fecha de la factura extendida por el proveedor o la fecha de la solicitud de despacho o consumo de la pliza de importacin. b) El nmero de la factura o de la pliza de importacin. c) Nombre, razn social o denominacin del proveedor. d) Importe total de la operacin. e) Monto del Impuesto General a las Ventas consignado en la factura o pliza de importacin. Abajo se representa un modelo de Registro de Compra. De acuerdo a la legislacin tributaria mencionada, la empresa industrial en este caso, al efectuar la adquisicin de materiales y suministros, tiene que pagar al proveedor, junto con el valor de venta de los artculos adquiridos el Impuesto General a las Ventas que le corresponde, para lo cual en la factura emitida debe figurar por separado el valor del bien y el del I.G.V. Por otra parte, el importe pagado por la empresa industrial del I.G.V. constituye un crdito fiscal, ya que los materiales comprados van a ser utilizados en el proceso productivo y transformarse en el producto semi-terminado o acabado. Para efectos del control del impuesto mencionado las empresas deben emplear en su contabilidad la cuenta denominada "Impuesto General a las
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Ventas". Como se observar ms adelante a esta cuenta se debita el monto del impuesto de bienes y servicios que haya afectado las compras del mes.

Los pases del Registro de Compras a las cuentas del mayor general se hacen, en el Per de conformidad con la normatividad establecida en el Plan Contable General Revisado, mediante el registro de dos asientos.

Cargo a la cuenta; 60 COMPRAS Divisionarias: 602 Materias Primas

603 Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos 603.1 Materiales Auxiliares 603.2 Suministros 603.3 Repuestos 604 Envases y Embalajes Por el valor neto de la compra, segn se trate ce la adquisicin de materias primas y auxiliares, envases y embalajes o suministros.

Cargo a la cuenta; 40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 401 Gobierno Central

401.1 Impuesto General a las Ventas

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Por el importe del I.G.V. que corresponde a la compra del bien que se trate, por constituir un crdito fiscal que se deducir al pagar el impuesto general de las ventas del producto vendido.

Abono a la cuenta; 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS 42.1 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar

Por el valor total de la facturacin, incluyendo el impuesto general a las ventas que corresponde a las compras.

Cargo a la cuenta; 24 MATERIAS PRIMAS. 25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS o 26 ENVASES Y EMBALAJES, por el valor neto de la facturacin, sin incluir el I.G.V.

Abono a la cuenta; 61 VARIACIN EXISTENCIAS 612 Materias Primas

613 Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos 613.1 Materiales Auxiliares 613.2 Suministros 613.3 Repuestos 614Envases y Embalajes Por el valor neto de los materiales comprados, para trasladarlo a la cuenta respectiva de existencia:

DETERMINACIN DEL COSTO DE COMPRA De acuerdo a Jorge Caldern Moquillaza (2004) .Como se ha observado el precio de venta segn la factura comprende el valor de venta y el I.G.V. y es el que carga el proveedor a los clientes por los materiales y suministros vendidos. El costo de compra de los materiales y suministros comprende los costos incurridos para obtener estos hasta que llegan a la fbrica. Esos costos incluyen el valor de venta que figura en la factura, los gastos de transporte,
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almacenamiento y manejo. Si se trata de materiales y suministros importados deben incluirse: el flete, los desembolsos por seguro, impuestos y a la importacin, gastos de aduana y otros gastos similares que se encuentran vinculados con la compra. Por lo general, los descuentos comerciales concedidos por el proveedor, se deducen del precio de factura, antes de hacer el asiento correspondiente.

COSTO DE MATERIALES IMPORTADOS Los pases necesitan importar materias primas, productos terminados, etc. para el funcionamiento de su economa. La importacin es el intercambio comercial mediante el cual una entidad privada o pblica introduce por la aduana del pas las mercaderas del extranjero, luego de cumplir con ciertos requisitos que regulan el comercio exterior. Los acuerdos internacionales acerca de aranceles y comercio exterior (CATT) regulan el intercambio comercial a travs de ciertas normas y medidas que tienden a agilizar y perfeccionar el comercio internacional. En toda importacin intervienen dos agentes, l cliente (importador) y el proveedor (exportador), canalizando este intercambio comercial a travs de ciertos medios de comunicacin y de los bancos comerciales o estatales, Tanto el importador como el exportador requieren de los servicios de un banco, quien participa como intermediador financiero. El banco desempea, pues, un papel importante en las importaciones, va las caitas de crdito. Las agencias de aduana desempean igualmente un papel importante en las importaciones, haciendo que los bienes importados lleguen en las mejores condiciones a los depsitos o almacn del importador, pues, se encargan de todos los trmites aduaneros, como pago de derechos aduaneros, descargo de containers, retiro de los bienes de los almacenes de la aduana dentro del plazo establecido, evitando que las mercancas se deterioren en los depsitos de la aduana. Giraldo Jara, Demetrio (2004).

TERMINOLOGA EMPLEADA EN LOS PRECIOS DE LAS MERCANCAS EN EL COMERCIO INTERNACIONAL Generalmente en el comercio internacional se usan los siguientes trminos:

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a) Precio COD (Cash en Delivery)

Precio contra entrega

b) Precio FAS (Free at Steamer)

Precio al costado del barco en puerto de embarque.

c) Precio FOB (Free on Board)

Precio

hasta

puerto

de

embarque en la nave.

d) Precio C & F (Cost and Freight)

Costo y flete (sin seguro) hasta puerto de llegada.

e) CIF (Cost Insurance and Freight)

Costo, seguro y flete en el Puerto de llegada

IMPRESOS RELACIONADOS CON LA IMPORTACIN DE MATERIALES Segn Santa Cruz Ramos Alfonzo ( 2004). En el Per, los impresos utilizados para la importacin de materiales son los que siguen: a) La cotizacin que remite el

proveedor; b) El pedido u orden de compra que se dirige al proveedor; c) Los documentos de embarque que remite el proveedor; La factura comercial El conocimiento de embarque; d) El crdito/documentarlo o carta de crdito solicitado al banco

intermediario; e) Pliza de importacin; f) Planilla de despacho de la agencia o agente de aduana; g) Nota de cargo o dbito, emitida por el banco donde figura la liquidacin de la carta de crdito. Este documento contiene el importe en moneda
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extranjera del crdito, el tipo de cambio, el equivalente en moneda nacional y los gastos financieros correspondientes. Los documentos mencionados contienen todos los datos que se requieren para determinar el costo de los materiales importados.

Veamos un ejemplo:

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LOS PASES A LAS SUB CUENTAS DE EXISTENCIAS DE MATERIALES Los pases a las tarjetas del sub mayor auxiliar de existencia respectiva, se hacen de cualquiera de las siguientes formas: 1. Directamente de las facturas. 2. De una copia del informe de recepcin o de la gua de remisin. Las tarjetas o fichas de los auxiliares de almacn o existencias, son registros bsicos para la contabilidad de los materiales y suministros. Constituyen el submayor auxiliar controlado por la cuenta de control Materias Primas, Envases y Embalajes y Materiales Auxiliares, Suministros Y Repuestos. Representan un inventario continuo. Los datos que puede contener una tarjeta auxiliar de existencia son los que siguen: - Nombre del artculo, nmero o cdigo - La forma, el tamao y la calidad del artculo - Localizacin del artculo en el almacn - Unidad utilizada para comprar el artculo y para manejarlo - Las cantidades de artculos usados en la produccin en perodos anteriores - Cantidades mximas y mnimas para el artculo
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- Columna de pedidos - Columna de entradas - Columna de salidas y - Columna de saldo o existencia Se abrirn tantas tarjetas como clases de materiales ingresen al almacn. En dichas tarjetas de almacn se anotarn la cantidad recibida, la cantidad entregada a la produccin y las existencias de materiales. Este movimiento se har cada vez que ingresen o salgan los materiales para poder determinar las existencias de los mismos.

El asiento cargando a la cuenta de control Materias Primas y Auxiliares estar de acuerdo con los registros en las tarjetas del sub mayor auxiliar de almacn.

REGISTR DE SALIDAS DE MATERIALES Y SUMINISTROS Los impresos y los registros utilizados para llevar la cuenta de las salidas de almacn o entregas a la produccin, son: 1. Las requisiciones de materiales o vales de almacn. 2. Las listas de materiales.
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3. Los mayores auxiliares. a) Mayor auxiliar de almacn b) Mayor auxiliar de costos La requisicin de materiales o vale de almacn, es un documento escrito que autoriza al encargado del almacn la entrega de determinados materiales y suministros para su uso en la fbrica. Dicha requisicin suele prepararse en el departamento de produccin, aun cuando puede darse tambin autorizacin a otros departamentos para que soliciten materiales y suministros cuando lo necesiten.

El nmero de copias de una requisicin depende del sistema de contabilidad que se emplee. En la mayora de las fabricas se emite en original y una copia se envan al almacn, quedando una copia en el departamento que hace la requisicin; el departamento de almacn se quedara con el original para justificar la salida del material y anotar en el registro de existencias; la copia restante ser enviada al departamento de costos. La siguiente figura representa un modelo de vale de salida de almacn.

Despus que se ha completado el pase de los vales y se ha incluido en ellos los costos, stos se clasifican y se anotan en la columna apropiada de un registro de requisiciones de materiales y suministros, que es propiamente un resumen de
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los materiales entregados o consumidos. El pase al mayor de fbrica o al mayor general puede hacerse partiendo directamente de este registro. Tambin en relacin a la salida de materiales y suministros suelen emplearse dos mayores auxiliares: el mayor auxiliar de materiales y el mayor auxiliar de costos. Cuando se solicitan materiales y suministros del almacn, hay que hacer anotaciones en las tarjetas o fichas correspondientes del mayor auxiliar de materiales, en las columnas de salidas y de saldos delegndose al empleado encargado dicho registro. En la columna de salidas suele anotarse la siguiente informacin: fecha, nmero de vale, nmero de la orden de produccin, la cantidad, el costo unitario, el valor total. Luego se deducen la cantidad y valor en la columna de saldos, resultando un saldo o existencia que se registra desde el punto de vista de la cantidad y del valor total. La suma de estos saldos en las diferentes tarjetas del mayor auxiliar de materiales debe ser igual al saldo de la cuenta de control Materias Primas y Auxiliares. El empleado que tiene a su cargo el mayor auxiliar de costos, hace los asientos correspondientes por los vales de materiales en las hojas de costos de las rdenes de trabajo o departamento de produccin correspondiente. Cuando hay un gran nmero de vales, es frecuente resumirlos antes de hacer los asientos en las hojas de costos. Esto se hace con el objeto que puedan acumularse en una hoja de costos, los costos totales por concepto de materiales que corresponden a un trabajo o departamento de produccin. Las paces al mayor general de los materiales y suministros consumidos o entregados a la fabricacin se realiza peridicamente: mensual, semestral, etc. En base a un resumen del costo de materiales y suministros consumidos. En el Per, de conformidad con la normatividad establecida en el Plan Contable General Revisado, el registro en el sistema monista, se hace mediante asientos.

Cargo a la cuenta

61 Variacin de Existencias 612 Materias Primas 613Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos 613.1 Materiales Auxiliares
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613.2 Suministros 613.3 Repuestos 614 Envases y Embalajes Abono a la cuenta de existencias del elemento 2 24 Materias Primas 25 Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos 26 Envases y Embalajes Por el costo de los materiales y suministros consumidos en la produccin Cargo a la cuenta 91 COSTOS POR DISTRIBUIR 911 Materiales Directos 9111 Materias Primas 9112 Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos 91121 Materiales auxiliare 9113 Envases y Embalajes

Abono a la cuenta 79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Por el costo de los materiales, suministros consumidos en la produccin

INVENTARIOS DE MATERIALES Por inventario fsico se entiende el recuento, el peso, la anotacin y la valuacin peridica de los materiales y suministros que se tiene en existencia en una fecha dada. La poca para hacer estas comprobaciones vara en las diferentes empresas industriales. Un recuento fsico pude hacerse peridicamente: mensual, bimestral o en una fecha fija, como al final del ao. Es conveniente adoptar el ao fiscal. Aun cuando se llenen registros continuos, es conveniente hacer peridicamente un inventario fsico para corregir las discrepancias entre los libros y los resultados de recuento, que pueden deberse a errores cometidos, mermas, robos, etc. Antes de empezar el recuento, el peso, o la medida de los materiales o los suministros, es esencial planear minuciosamente, por adelantado, el

procedimiento a seguir para levantar el inventario .En primer lugar, deber hacerse la notificacin del caso a los grupos de inventariadores y entregar a
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estas instrucciones escritas de las labores que tendrn que desarrollar, con el tiempo suficiente, para que todos los que vayan a intervenir puedan familiarizarse convenientemente con el trabajo. En algunas fbricas se celebran reuniones de personal encargado del inventario, para tener la seguridad que todas las instrucciones se han comprendido claramente, antes de empezarse el recuento efectivo. El inventario debe hacerse en el menor tiempo posible, con el fin de no estorbar las actividades de la operacin de la fbrica. El periodo ideal para tomar el inventario es cuando la produccin pasa por su punto ms bajo y las cantidades en existencia son pequeas. El inventario debe llenar la fecha de fin de mes correspondiente a la fecha del balance, a fin de que sea posible relacionarlo con este estado financiero. Generalmente, los diferentes grupos de artculos que hay que inventariar se indican por el nmero de las cuentas adoptadas en la clasificacin general de contabilidad. Los principales impresos para hacer un inventario fsico son las etiquetas de inventario y las hojas de inventario. Las etiquetas de inventario se numeran progresivamente y se entregan los diferentes jefes de grupos encargados del inventario. Las personas que intervienen realmente en el inventario, son las que escriben las etiquetas y las que cuentan el material. Las etiquetas se llevan a la oficina y se disponen por orden numrico, con el objeto de cerciorarse que no falte ninguna. Luego, se vuelven a clasificar por el material y se anotan en las hojas de inventario. Estas hojas estn tambin numeradas consecutivamente y contienen ordinario, espacios para poner el nmero de la etiqueta, una descripcin del material, la cifra resultante del recuento, o la medida, la cantidad, los costos unitarios, los clculos y las sumas. Una vez terminado el recuento fsico, se compara el saldo real con el saldo del registro auxiliar de almacn, y ambos saldos deben coincidir; o bien, puede existir una diferencia por exceso o por defecto. Los ajustes tienen que llevarse a las tarjetas del registro auxiliar de almacn y la cuenta de control del mayor. En el caso de una diferencia por defecto(faltante), es decir, que el recuento fsico haya mostrado una cantidad en existencia menor que el que figura como saldo en la tarjeta del registro auxiliar, el empleado encargado del auxiliar de almacn

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registra la discrepancia en la columna de Salidas y ajusta el saldo de las existencias.

En el caso de una diferencia por exceso (sobrante), es decir, que el recuento fsico haya mostrado una cantidad en existencia mayor que el que figura como saldo en la tarjeta del registro auxiliar, el empleado que tiene a su cargo dicho registro, ajusta la cantidad a la correspondiente, sea mediante un registro o una tinta roja en la columna de saldos Salidas, o con tinta negra en la columna de Entradas. En ambos casos el efecto es aumentar la cantidad en existencia: este aumento se debe reflejar en la columna de Saldo en la tarjeta de registro auxiliar. Se resumen luego de todas las diferencias en un informe sobre diferencias por exceso o por defecto (sobrantes y faltantes) al que se conoce con el nombre de informe sobre diferencias de inventario. El informe sirve de base para la formulacin de un comprobante de diario o de un asiento de diario, que tiene por objeto igualar la cuenta de control del mayor con el registro auxiliar de almacn. Por ejemplo, si los totales que figuran en el informe sobre diferencias de inventario muestran un faltante neto, de acuerdo con la normatividad establecida en el Plan Contable General Empresarial Modificado, el registro en el sistema monista se hace mediante los dos asientos que siguen:

Cargo a la cuenta de la clase 6: 61 Variacin de Existencias 612 Materias Primas 613 Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos 613.1 Materiales Auxiliares 613.2 Suministros 613.3 Repuestos 614 Envases y Embalajes Abono a la cuenta de existencias de la clase 2 24 Materias Primas 25 Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos 26 Envases y Embalajes

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Para registrar el ajuste por diferencia de inventario de acuerdo al informe adjunto

Cargo a la cuenta 91 COSTOS POR DISTRIBUIR 911 Materiales Directos 9111 Materias Primas 9112 Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos 91121 Materiales auxiliare 9113 Envases y Embalajes Abono a la cuenta 79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS Para registrar el ajuste por diferencias de inventario de acuerdo con el asiento anterior

Si la diferencia neta resulta sobrante, los asientos de ajuste serian: Cargo a las cuentas de existencias de la clase 2: 24 Materias Primas 25 Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos 26 Envases y Embalajes Abono a la cuenta 61Variacion de Existencias 61 Variacin de Existencias 612 Materias Primas 613 Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos 613.1 Materiales Auxiliares 613.2 Suministros 613.3 Repuestos 614 Envases y Embalajes

Para registrar el ajuste por diferencia de inventario de acuerdo con el informe que se adjunta.

Cargo a la cuenta 79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS Y GASTOS

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Abono a la cuenta 91 COSTOS POR DISTRIBUIR 911 Materiales Directos 9111 Materias Primas 9112 Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos 91121 Materiales auxiliare 9113 Envases y Embalajes Para registrar el ajuste por diferencia de inventario de acuerdo con el asiento anterior. Farfn Pea,( 2005).

RESUMEN .- En esta unidad se da a conocer como identificar los materiales directos que inciden en la produccin de los artculos, la forma de clasificarlos, como registrarlos en los libros pertinentes y registrarlos contablemente en el momento oportuno, tambin se da a conocer los distintos documentos de control que se pueden utilizar para su control, los materiales indirectos que se utilizan en la fabricacin de los productos y que forman parte de los gastos indirectos de fabricacin, los mtodos de costeo que se utilizan para valorizar los consumos de los materiales directos e indirectos, la terminologa contable que de acuerdo al plan contable general para empresas es clasificada de tal forma que pueda identificarse con la cuenta contable de control y registro. Se esta recomendando el mtodo ms apropiado para valorizar los consumos de los materiales con la finalidad de tomar en cuenta los costos mas antiguos con los recientes.

PREGUNTAS DE AUTOEVALUACION. 1.- Definir que son los materiales 2.-Clasificar los materiales y diferenciarlos de acuerdo a sus clases, terminologa etc 3.-Para que sirven los documentos de control y como se utilizan 4.-Diferenciar los desechos con los desperdicios como se valorizan, como se contabilizan.

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UNIDAD N II

INTRODUCCION A LOS METODOS DE VALUACION DE LOS MATERIALES

OBJETIVOS

1.-Dar a conocer las definiciones de los mtodos de valuacin de los materiales.

2.-Demostrar con casos o ejemplos prcticos el desarrollo de los mtodos de valuacin de los materiales

3.-Dirigir el mtodo a aplicar en las empresas industriales de acuerdo a su dedicacin

4.-Proponer el mtodo ms indicado aplicado en el sector industrial

5.-Diferenciar los mtodos mas aceptables y utilizados en las empresas industriales

6.,-Recomendar el o los mtodos mas aplicables en la practica empresarial y contable

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UNIDAD II

A.-INTRODUCCION METODOS DE VALUACION DE MATERIALES Segn Gmez Bravo (2005) La norma general de valuacin del inventario es el costo o el valor de mercado, segn el que sea ms bajo pero esta misa no es suficientemente concreta, porque existen varios mtodos para determinar los costos de los materiales entregados a la produccin y al saldo de los inventarios continuos. Los inventarios de materiales y suministros comprenden una parte importante de los activos de muchas empresas industriales. Por lo tanto, la valuacin y presentacin de los inventaros, tienen efecto significativo para determinar y presentar la posicin financiera y los resultados de las operaciones de tales empresas. Por eso, el contador de costos tiene que estar familiarizado con los mtodos de valuacin de inventarios para estar en condiciones de aplicar ventajosamente cualquiera de ellos. Cuando los materiales y suministros se entregan a la produccin hay que traducir las cantidades en la unidad de moneda corriente. Varios son los mtodos que se emplean para costear las salidas de almacn y valuar las existencias, siendo los ms importantes los que siguen: 1. Lo que entra primero es lo primero que sale o primeras entradas primeras salidas. En forma abreviada se le denomina PEPS y en ingles FIFO. 2. Del costo promedio ponderado. 3. Lo ltimo que entra es lo primero que sale o, ltimas entradas, primeras salidas. En forma abreviada UEPS y en ingles LIFO. 4. Identificacin especfica, ltimo precio de compra. 5. Mtodo de existencias bsicas. B.- MTODO DE PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS, PEPS Este mtodo se basa en el principio que los materiales deben ser

entregados a la produccin en el orden y con el costo de su compra original: supone que los materiales que se recibieron primero son los

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primeros que salen, y las salidas se valan al costo al que se recibieron aquellos artculos en el almacn, es decir los ms antiguos. Por ejemplo: Se compraron 1000 unidades de material XX a S/ 2.00 la unidad, y despus se compraron otras 500 unidades a S/ 2.50 la unidad: las 1000 primeras unidades que se utilicen se valan a S/2.00 la unidad, y las 500 restantes a S/2.50. Cuando se aplica este mtodo, hay que tener cuidado al valuar las salidas que comprenden materiales procedentes de dos o ms lotes diferentes: por eso la columna de saldos de la tarjeta o del registro correspondiente debe indicar claramente las cantidades y el costo de cada lote. Si al mismo tiempo se mantienen tres lotes en existencia, el saldo debe ser repartido en tres renglones. Este procedimiento resulta muy engorroso cuando hay muchas partidas. Sin embargo, este mtodo tiene la ventaja de indicar el costo real de los materiales utilizados y en existencia. A veces, a este mtodo se le da el nombre de sistema de las compras ms recientes Puede aplicarse ventajosamente para valuar los inventarios cuando no se lleva registro de almacn. En tales circunstancias se analizan las compras ms recientes para determinar los costos unitarios, los cuales se aplican a las cantidades en existencia que aparecen en las hojas de inventario.

C .- Mtodo Del Costo Promedio Ponderado Segn este mtodo se calcula el costo promedio unitario ponderado despus de cada compra. Lo

aplican las empresas que prefieren distribuir los costos entre totales los El

uniformemente materiales en

todos

existencia.

procedimiento para calcular el costo promedio unitario ponderado es el siguiente: a la cantidad total en existencia se le suma la cantidad total comprada: al costo de los materiales en existencia se le suma el costo de los

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materiales comprados. Luego se dividen en valores totales entre cantidades totales. EL costo promedio unitario se utiliza para valuar las salidas de materiales y las existencias hasta que se reciben nuevas compras, siendo entonces necesario calcular un nuevo costo promedio unitario. Por ejemplo: si la existencia inicial de una materia prima x fue de 1000 unidades a S/ 50 la unidad y se compraron durante el mes 1000 unidades a S/60 para determinar el costo promedio unitario seguimos el procedimiento descrito lneas arriba y tenemos:

UNIDAD

COSTO UNITARIO

VALORS/.

Existencia al comienzo del mes Mas compras durante el mes TOTAL Salidas o entregas durante el mes Nuevo saldo al final de mes

1000

50.00

50.000

1000

60.00

60.000

2000 (1500)

55.00 55.00

110.000 82.500

500

55.00

27.500

El valor de la existencia final se ha calculado multiplicando las unidades en existencia: 500 por el costo promedio unitario s/.55.00,dando como resultado s/.27.500. Si durante el siguiente mes se compran 1,500 unidades a s/.70.00 la unidad y se entregaron a la produccin 1,500 unidades, tenemos:
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UNIDAD

COSTO UNITARIO

VALORS/.

Existencia al comienzo del mes Mas compras durante el mes TOTAL Salidas o entregas durante el mes Nuevo saldo al final de mes

500

55.00

27,500

1,500

70.00

105,000

2,000 1,500

66.25 66.25

132,500 99,375

500

66.25

33,125

Este mtodo se utiliza ventajosamente cuando los precios de los materiales fluctan frecuentemente. Pero para evitar errores al valuar las salidas de materiales los saldos de existencias, es necesario utilizar suficientes decimales para determinar el costo promedio unitario, a fin de asegurar la exactitud de los centavos. Por lo consiguiente, el nmero de decimales que hay que usar depende de la extensin del multiplicador. Si este es pequeo, se necesitan menos decimales; a medida que el multiplicador aumenta, se necesitan ms decimales. La aplicacin de este mtodo requiere mantener al da los registros almacn para calcular los costos promedios y valuar las salidas. de

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D.- Mtodo De Las ltimas Entradas Primeras Salidas, UEPS Este mtodo supone que la ltima partida de material comprado es la primera que se utiliza, valuandose las existencias en almacn al costo de las compras ms antiguas. A este mtodo de valuar las salidas de materiales se le dan el nombre de mtodo de costo de reposicin. Mediante este mtodo, el costo de las compras corrientes de materiales usados en la produccin es el que se aplica como costo de los artculos producidos. En otras palabras, se carga a los costos de la produccin corriente el costo de los materiales usados a los preciso que corresponden ms prximamente en relacin al tiempo con aquellos que estn pagando para reemplazar los materiales consumidos. Por ejemplo, si la existencia inicial de una materia prima X fue de 1,000 unidades a S/.50.00 la unidad y se compraron durante el mes 1,000 unidades a S/.60.00 la unidad; se entregaron a la produccin 1.500 unidades; para valuar la salida se costean las 1,000 primeras unidades a S/.60.00 por

unidad y las 500 unidades siguientes a S/.50.00 por unidad; de este mtodo el saldo de existencia de 500 unidades queda valuada al costo de la compra ms antigua. Cuando se aplica este mtodo hay que tener cuidado en valuar las salidas que comprenden materiales procedentes de dos o ms lotes diferentes. Por eso la columna de saldos de la tarjeta o el registro correspondiente debe indicar claramente las cantidades y el costo de cada lote. Si al mismo tiempo se mantienen tres lotes en existencias, el saldo debe ser repartido en tres renglones. Este procedimiento es engorroso cuando hay muchas partidas. Con la aplicacin de este mtodo, los costos de produccin y, por tanto, el costo de artculos vendidos, se basa en los costos de materiales ltimamente adquiridos, que tienen precios ms altos que si usara lavase de valoracin de lo primero que entra es lo primero que sale. Tiene como resultado un costo de venta ms alto, menores utilidades, y en el balance general un inventario de materiales y suministros valuado a menos del costo del mercado. Durante una poca inflacionaria o en un mercado de precios en ascenso, el mtodo de lo ltimo que entra es lo primero que sale, UEPS, tiende a reducir la utilidad del balance y en consecuencia, disminuye el importe de los impuestos que gravan las utilidades.

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E.- Mtodo De Identificacin Especfica Segn este mtodo la compra hecha para trabajos particulares se mantienen separadas en el almacn, y se llevan adems tarjetas separadas para las diferentes compras. Cuando se entregan materiales para dichos trabajos, las requisiciones se valan al costo exacto registrado en las tarjetas correspondientes de las existencias. Este sistema se emplea eficazmente en los casos en que hay que comprar determinados materiales no

estandarizados para satisfacer las especificaciones del cliente. Algunas industrias que trabajan sobre pedido, utilizan este mtodo para valuar las entregas de materiales no almacenados regularmente y emplean otro mtodo para costear los materiales utilizados regularmente en la produccin.

F.- Mtodo ltimo Precio De Compra Este mtodo lo utilizan ventajosamente las empresas para valuar su existencias de materiales cuando no llevan registro de almacn. En tales circunstancias se analizan las facturas donde figuran las compras ms recientes para determinar los ltimos precios unitarios, los cuales se aplican a las cantidades en existencias que figuran en las hojas de inventario. Ejemplo: Supongamos que en una fbrica las existencias finales de material B ascendi a 4,100 unidades y que las cantidades y los valores de las ltimas compras que figuran en las facturas son las siguientes: 20/12/2010 20/12/2010 28/12/2010 El 1,800 unidades a S/. 18.00 la unidad S/.32,400 2,300 unidades a S/. 20.00 la unidad S/.46,000 del mes, puede

valor de las 4,100 unidades en existencia al final

determinarse partiendo del costo o entradas ms recientes o ltimas, y retrocediendo hasta igualar las unidades de la existencia final, como sigue: 2,300 unidades procedentes de la compra del s/. 46,000.00 28/12/2010. Valuadas a s/.20.00 c/u 1800 unidades procedentes de la compra del s/. 32,400.00 20/12/2010. Valuadas a s/.18.00 c/u TOTAL
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S/. 78,400.00

G.- Mtodo De Existencias Bsicas Este mtodo supone que una fbrica debe tener en existencia en todo momento una cantidad mnima de materiales, en funcin de una reserva destinada a hacer frente a la produccin. Estas existencias mnimas se valan a precios considerando como normales a travs de un periodo ms o menos largo, y pueden llevarse en los libros en forma similar a un activo fijo, mientras que la existencias que exceden de las normales o bsicas, se valan de acuerdo a alguno de los mtodos sealados anteriormente. La teora en la cual se basa este mtodo es que la existencias normales o bsica pueden equiparse activo fijo de un fabrica , puesto que representan una inversin fija de capital , y deben valuarse de acuerdo con las mismas bases del activo fijo.. Este mtodo se emplea solo para valorizar los inventarios normales denominados existencias bsicas, dado que estas permanecen invariables a pesar de que las compras posteriores al momento de su constitucin ingresan a mayores precios. Pero estos ingresos se supone que son para consumo y no para remplazar esa existencias, por cuanto las salidas de almacn se valan aplicando el mtodo del costo promedio ponderado, PEPS u otro mtodo sealado. Los partidarios del mtodo se existencias bsicas sostiene que este puede aplicarse con ventaja en las industrias de fabricacin a base de procesos que tiene las siguientes caractersticas; a) Cuando las materias primas que se producen son homogneas b) Cuando el costo del producto terminado se compone en gran parte de alguna materia prima bsica, como petrleo crudo, cueros, etc., y. c) Cuando la fabricacin ocupa un periodo relativamente largo, y es necesario mantener un mnimo constante de materiales primas en produccin. Con la aplicacin del, mtodo de existencias bsicas se logra disminuir el activ de la empresa, ya que los inventarios se representa en el, Balance General con un valor generalmente muy conservador, y se obtienen beneficios tributarios en periodos de inflacin.

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H.- SELECCIN DEL METODO DE VALUCION DE LOS MATERIALES En las diversas ramas industriales no es uniforme el mtodo utilizado para valuar las salidas o consumos de materiales en los procesos de fabricacin. Existen algunas empresas industriales que utilizan de un mtodo para costear las salidas de materiales. La seleccin del mtodo depende de varios factores, siendo los ms importantes, el valor relativo del material que entra en el producto fabricado, de la frecuencia de las fluctuaciones en los precios de los materiales, de la clase de industria y de la cantidad de materiales que se manejan de la empresa u industrial. En el Per, la administracin tributaria acepta los mtodos de valuacin de inventarios y las salidas de materiales y suministros a los procesos de fabricacin, establecidos en la legislacin tributaria vigente, los contribuyentes, empresas o sociedades que deban practicar inventario, en razn de la actividad que desarrollan, estarn obligados a llevar inventario permanente de sus existencias. Las empresas, en su caso, debern contabilizar, en cuentas separadas. Los siguientes elementos constitutivos del costo de produccin: a) Materias primas b) Mano de obra c) Gastos de fabricacin Con el objeto de mostrar el costo real, las empresas debern acreditar, mediante registros adecuados, las unidades producidas en el ejercicio, as como el costo unitario de los artculos que aparezcan en sus inventarios finales. En el transcurso del ao podrn llevar un sistema de costos estimados que se adapte a su giro, pero al final del ao existencias al costo real. El reglamento sealara la empresas que, en funcin de sus ingresos brutos anules o por naturaleza de sus actividades, deban cumplir con la totalidad de la normas del presente artculo. Asimismo, establecer los mtodos que podrn utilizarse para valuar las existencias. debern necesariamente valorar su

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Limitando la utilizacin del mtodo Ultimas Entradas Primeras Salidas (UEPS) al caso de contribuyentes, empresas sociedades que llevan un sistema de contabilidad de costos basados en registro de inventario permanente.. Las empresas o sociedades que, en razn de la actividad que desarrollen, debern practicar inventario, valuaran sus existencias por su costo de adquisicin o produccin adoptando cualquiera de los siguientes mtodos, siempre que se apliquen uniformemente de ejercicio en ejercicio. a) Primeras entradas primeras salidas b) Promedio diario, mensual o anual c) Identificacin especifica El reglamento podr establecer, para los contribuyentes empresas o sociedades cuyos ingresos, brutos anuales superen el monto que el mismo determine, obligaciones especiales relativos a la forma en que se deben llevar sus inventarios y contabilizar sus costos Como se observa, de la lectura del contenido de este artculo, la administracin tributaria ya no acepta la aplicacin del mtodo ltimas Entradas Primeras

Salidas (UEPS) para los fines de la determinacin de la renta, afecta al impuesto a la renta.

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I.- DESECHOS Y DESPERDICIOS Los trminos: desecho, desperdicios y produccin defectuosa o echada a perder, son utilizados corrientemente en la contabilidad de costos. El deseco consiste en fragmentos o los remanentes del mirtal que queda despus de efectuar ciertas operaciones de produccin, y que tienen un valor monetario o de uso. Son una clase de materia prima que puede utilizarse a su vez como materia prima en otras operaciones de fabricacin, que puede

venderse en el mercado, o bien, que puede usarse como suministro en algunos departamentos de una fabrica determinada. El desecho (fragmentos, recortes, padecera, etc.) se produce en las industrias que trabajan metales, en las operaciones de cortado, perforado, taladrado, torneado, etc. En las industrias que trabajan cueros o pieles; y en la industria de vestido, en las operaciones de corte y adorno. El desperdicio es el resultado de operaciones de fabricacin y como puede producirse en las siguientes condiciones: a) fragmentos o restos de materias primas sobrantes que no pueden venderse en el mercado o utilizarse de alguna manera; y. b) desaparicin de una materia prima bsica en el proceso de fabricacin, en forma de vapor, humo, polvo, gas, etc. Pero en las industrias se producen desperdicios invisibles y desperdicios que si pueden medirse. Las diferencias tcnicas entre el desecho y desperdicio dan lugar hasta cierto punto a diferencias en el tratamiento desde el punto de vista contable. No existe ningn mtodo uniforme para tratar el desecho. El desecho puede venderse o volverse a usar como materia prima o como suministro. Tericamente el valor que debe darse al desecho es el costo, pero, puesto que esto es prcticamente imposible en la mayora de los casos, un procedimiento

aceptable es el de valuar el desecho recuperado a su valor bruto o a su valor neto vendible, segn la importancia de los gastos que implique el almacenamiento al precio promedio del mercado. Cuando el desecho no tiene un valor definido de mercado, puede utilizarse un costo arbitrario para el desecho que vuelve incorporase a la fabricacin. Pero

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este costo arbitrario debe ser razonable y no ser mayor que el costo de la materia prima nueva. En algunas fabricas en las que la cantidad del desecho y el valor de mismo es insignificante, no se hace ningn asiento hasta que el desecho se venda. En estas condiciones no se reduce los costos de produccin y no se registra en los libros el valor del desecho. El asiento que se registra cuando se vende el desecho seria: Cargo: Abono: En Efectivo y equivalente de efectivo Ventas de desechos XX XX

otras fbricas en que la cantidad de desecho y el valor del mismo es

importante que se establezca un procedimiento para cuantificarlo, es decir contarlo, pesarlo o medirlo con el fin de hacer un cargo y un crdito a las

cuentas respectiva de fabricacin. El procedimiento consiste en tratar el valor de desecho con un abono a la cuenta costo de fabricacin o de produccin. Reduciendo as el costo de todos los trabajos que pasan los departamentos de produccin. Cuando se entrega en desecho al almacn se hace el asiento que sigue: Cargo: Abono: Desechos y desperdicios Costo de fabricacin o produccin XX XX

Este procedimiento puede plantear la cuestin de cul es el precio correcto que debe usarse para registrar el desecho cuando se entrega el almacn. Si el precio del mercado no flucta mucho, se usa el precio del mercado del desecho al registrar el desecho almacenado. Cuando se vende este desecho el asiento de diario seria: Cargo: Efectivo o cuentas por cobrar comerciales - terceros XX Abono: Desechos y desperdicios XX

El efecto de los desperdicios en los costos es el aumento del costo unitario de produccin, ya que el costo total se distribuye entre el nmero menor de unidades producidas. La prctica que sigue en las empresas fabriles es la de incluir en el costo de produccin el valor perdido de los materiales desperdiciados en un proceso de produccin dado.

Este procedimiento se sigue porque en ciertas tcnicas de produccin es inevitable que se produzca determinada cantidad de desperdicios. Hay prdida
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de peso, por ejemplo en los procesos que requieren evaporizacin, o quemado, fundicin o reduccin de las materias primas. Tal es el caso en la industria de la harina de pesca. Arbo Jorge y Cueva Carlos, Fernndez 2003 Ejemplo: Supongamos que en un proceso X, 80,000 litros de materia prima cuyo costo es S/.1800,000 se convierten en 60,000 litros del producto A. Los costos de mano de obra directa y gastos de fabricacin que incurren en el periodo ascienden a S/.1200,000. Efectuado operaciones, tenemos: Producto A.60, 000 litros Costo de materiales a S/.30 Costo de inversin a S/.20 Costo total s/.1800,000 s/.1200,000 s/.3.00,000

Se observa que los 60,000 litros del producto A tienen un costo total de S/.3000,000(50 soles por litro) por haberse aplicado el costo de los 20,000 litros, que constituyen desperdicios, solamente a las unidades buenas.

J.- USO DE LA INFORMATICA PARA LA CONTABILIZACION DE LOS MATERIALES Y SUMINISTROS Horgreen Charles T, Foster George (2002), Con los grandes avances alcanzados por la ciencia y la tecnologa se ha logrado la aplicacin de la computacin electrnica para integrar todas las reas relacionadas con las operaciones contables: compras, almacn, costos, etc. A partir de la dcada del sesenta se han experimentado muchos cambios en los mtodos de registrar y resumir las transacciones financieras.los equipos de computacin electrnica puede procesar miles de dichas operaciones en trminos de segundos, con un mnimo de intervencin y error humano. Los datos contables pueden ser procesados a una velocidad extraordinaria,

partiendo de los documentos originales hasta los resmenes e informes finales. El procesamiento de los datos contables a alta velocidad es particularmente adecuado para manejar grandes cantidades de transacciones similares que comprenden considerable detalle en forma de clculos traslados. Las caractersticas fundamentales de una computadora son:

- 51 -

1.- Su capacidad para almacenar miles de caracteres en la llamada seccin de la memoria. 2.- Su capacidad para recordar y utilizar estos datos almacenados de acuerdo a un programa acordado. Siguiendo este programa, la computadora es capaz de transferir datos desde el almacn o al almacn, y de procesar, estos datos sumando, restando, multiplicando, dividiendo, comparando y clasificando. Por supuesto, estas funciones se ejecutan a velocidades elevadas. En la mayora de las computadoras que se usan en la actualidad, los datos son almacenados en ncleos, magnticos. Todo el proceso de registro y control de la compra de material y suministros, las entregas de estos al proceso productivo, la aplicacin de mtodos de costeo y la valuacin de inventario que , semanas, aplicando el sistema segundos y minutos. De este en el sistema manual se ejecuta en das y

de computacin electrnica se realiza en modo el Contador de Costos descarga sus

labores de registros de rutina, de ejecucin de clculos aritmticos y de recoleccin de datos, derivando su actividad a las labores de anlisis e interpretacin de la estructura de los costos.

- 52 -

K.- APLICACION DE LOS PRINCIPALES METODOS PARA VALUAR EXISTENCIAS DE MATERIALES.

Se desarrolla un caso prctico de valuacin de materias primas aplicando los mtodos de PEPS, promedio ponderado y UEPS. La empresa industrial El Prncipe S.R.L. ha efectuado las operaciones que siguen relacionadas con la compra y consumo en produccin de una de sus materias primas, Resina:

FECHA 01/10 08/10 12/10 13/10 18/10 24/10 26/10 28/10 29/10

DETALLE Inventario Inicial de Resina Consumo en produccin de Resina Compra de Resina a "EL DELFIN" S.R.L Consumo en produccin de Resina Consumo en produccin de Resina Compra de Resina "EL AGUILA" S.A. Devolucin de Resina al proveedor " EL DELFIN" S.A. Consumo en produccin de Resina Produccin devuelve a Almacn

CANTIDAD 380 Kg 140 Kg 100 Kg 150 Kg 140 Kg 200 Kg 6 kg 180 kg 30 Kg

Precio Unitario S/. 80,00 S/. 81,00

COMPROBANTE

S/. 83,00 S/. 81,00 S/. 84,00

Vale de Salida N 1001 Factura N21045 Vale de Salida N 1002 Vale de Salida N 1003 Factura N21052 Nota de Devolucin N 123 Vale de Salida N 1004 Vale de Devolucin al Almacn N 0045

- 53 -

K.1 Aplicacin del Mtodo Primeras Entradas Primeras Salidas

"EL PRINCIPE" S.R.L.

MTODO PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS

Material : Unidad : Resina Kg

ENTRADAS
FECHA

SALIDAS
MONTO CANTIDAD COSTO UNITARIO MONTO CANTIDAD

SALDOS
COSTO UNITARIO MONTO

DETALLE

CANTIDAD

COSTO UNITARIO

01/10 08/10 12/10 13/10 18/10

Inventario Inicial de Resina Consumo en produccin de Resina segn Vale de Salida N 1001 Compra de Resina a "EL DELFIN" S.R.L segn Factura N21045 Consumo en produccin de Resina segn Vale de Salida N 1002 Consumo en produccin de Resina segn Vale de Salida N 1003 100 S/. 81,00 S/. 8.100,00 150 90 50 S/. 80,00 S/. 12.000,00 S/. 80,00 S/. 81,00 S/. 7.200,00 S/. 4.050,00 140 S/. 80,00 S/. 11.200,00

380 240 340 190

S/. 80,00 S/. 30.400,00 S/. 19.200,00 S/. 27.300,00 S/. 15.300,00

50 250

S/. 4.050,00 S/. 20.650,00 S/. 20.152,00

24/10 26/10 28/10

Compra de Resina "EL AGUILA" S.A. segn Factura N21052 Devolucin de Resina al proveedor " EL DELFIN" S.A. Segn Nota de Devolucin N 123 (Factura N 21045) Consumo en produccin de Resina segn Vale de Salida N 1004

200

S/. 83,00 S/. 16.600,00 6 50 130 S/. 83,00 S/. 81,00 S/. 498,00 S/. 4.050,00

244

S/. 83,00 S/. 10.790,00

64 94

S/. 5.312,00 S/. 10.624,00

29/10

Produccin devuelve a Almacn segn Vale de Devolucin al Almacn N 0045 (Vale de Salida N 1004)

30

S/. 81,00 S/. 2.430,00

COMPRAS PROVEEDOR CONSUMO 2.430

S/. S/. 498

24,700

DEVOLUCION AL

S/. 49,290

DEVOLUCION DE PRODUCCION S/.

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ASIENTOS CONTABLES CONTABILIDAD DE LAS EXISTENCIAS -----------------------1---------------------------24 Materias primas y Auxiliares 241 Materias Primas 42 Cuentas por pagar comerciales - terceros 30,400 421 Facturas por pagar CONTABILIDAD DE LAS COMPRAS -----------------------2---------------------------60 Compras 602 Materias primas y auxiliares 40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y de salud por pagar 401 Gobierno 4011. I.G.V 42 Cuentas por pagar comerciales - terceros 29,146 421 Facturas por pagar X/X Por la provisin de las compras ------------------------3 ----------------------------24 Materias primas y Auxiliares 241 Materias Primas 61 Variacin de Existencias 24,700 612 Materias Primas X/X Por el ingreso al almacn de materias primas S/. S/. 24,700 S/. S/. 4,446 S/. 24,700 S/. S/. 30,400

CONTABILIDAD DE LOS CONSUMOS ------------------------- 4 ---------------------------61 Variacin de Existencias 612 Materias Primas 24 Materia Prima y Auxiliares S/.49, 290
- 55 -

S/ 49,290.

241 Materias Primas X/X Por el envi de Resina De almacn a produccin ------------------------ 5 ---------------------------911 Material Directo 9111Materias Primas 79 cargas imputables a cuenta de costos 49,290 791 costos de produccin X/X Por la transferencia del gasto S/. S/. 49,290

DEVOLUCIONES AL PROVEEDOR ---------------------- 6 -----------------------------42 Cuentas por pagar comerciales - terceros 421 Facturas por pagar 40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y de salud por pagar 90 401 Gobierno Central 4011.I.G.V 60 Compras 498 602 Materias Primas X/X Por el registro de materias primas al proveedor ---------------------------7 ---------------------61 Variacin de Existencias 612 Materias Primas 24 Materias Primas S/. 498 241 Materias Primas X/X Por la salida de materias primas del Almacn S/. 498 S/. S/. S/. 588

DEVOLUCIONES DE PRODUCCIN AL ALMACN --------------------------8 ----------------------------24 Materias primas y Auxiliares

- 56 -

S/. 2,430

241 Materias Prima 61 Variacin de Existencias 2,430 612 Materias Primas X/X Por el registro de las devoluciones de Produccin a almacn. ------------------------ 9 -------------------------79 cargas imputables a cuenta de costos 791 costos de produccin 911 Material Directo 2,430 9111Materias Primas X/X Por el registro de las devoluciones de los costos S/. S/. 2,430 S/.

- 57 -

K.2.-Aplicacin del Mtodo Promedio Ponderado

"EL PRINCIPE" S.R.L.

MTODO PROMEDIO PONDERADO

Material : Unidad : Resina Kg

ENTRADAS
FECHA

SALIDAS
MONTO CANTIDAD COSTO UNITARIO MONTO CANTIDAD

SALDOS
COSTO UNITARIO
S/. 80,00

DETALLE

CANTIDAD

COSTO UNITARIO

MONTO

Inventario Inicial de Resina

01/10 08/10 12/10 13/10 18/10 24/10 26/10 28/10 29/10

Consumo en produccin de Resina segn Vale de Salida N 1001 Compra de Resina a "EL DELFIN" S.R.L segn Factura N21045 Consumo en produccin de Resina segn Vale de Salida N 1002 Consumo en produccin de Resina segn Vale de Salida N 1003 Compra de Resina "EL AGUILA" S.A. segn Factura N21052 Devolucin de Resina al proveedor " EL AGUILA" S.A. Segn Nota de Devolucin N 123 (Factura N 21052) Consumo en produccin de Resina segn Vale de Salida N 1004 Produccin devuelve a Almacn segn Vale de Devolucin al Almacn N 0045 (Vale de Salida N 1004) 200 S/. 83,00 S/. 16.600,00 100 S/. 81,00 S/. 8.100,00 140 S/. 80,00 S/. 11.200,00

380

S/. 30.400,00

240

S/. 80,00

S/. 19.200,00

340

S/. 80,2941

S/. 27.300,00

150

S/. 80,2941

S/. 12.044,1176

190

S/. 80,2941

S/. 15.255,8824

140

S/. 80,2941

S/. 11.241,1765

50

S/. 80,2941

S/. 4.014,7059

250

S/. 82,4588

S/. 20.614,7059

S/. 83,00

S/. 498,0000

244

S/. 82,4455

S/. 20.116,7059

180

S/. 82,4455

S/. 14.840,1929

64

S/. 82,4455

S/. 5.276,5130

30

S/. 82,4455

S/. 2.473,3655

94

S/. 82,4455

S/. 7.749,8785

COMPRAS S/. 498 CONSUMO ,473

S/. 24,700

DEVOLUCION AL PROVEEDOR

S/.49,326

DEVOLUCION DE PRODUCCION S/.2

- 58 -

ASIENTOS CONTABLES CONTABILIDAD DE LAS EXISTENCIAS -----------------------1---------------------------24 Materias primas y Auxiliares 241 Materias Primas 42 Cuentas por pagar comerciales -terceros 30,400 421 Facturas por pagar CONTABILIDAD DE LAS COMPRAS -----------------------2---------------------------60 Compras 602 Materias primas y auxiliares 40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y de salud por pagar 401 Gobierno 4011. I.G.V 42 Cuentas por pagar comerciales -terceros S/.29,146 421 Facturas por pagar X/X Por la provisin de las compras ------------------------3 ----------------------------24 Materias primas iliares 241Materias Primas 61 Variacin de Existencias S/.24.700 612 Materias Primas X/X Por el ingreso al almacn de materias primas CONTABILIDAD DE LOS CONSUMOS ------------------------- 4 ---------------------------61 Variacin de Existencias 612 Materias Primas 24 Materia Prima S/.49, 326 241 Materias Primas
- 59 -

S/. 30,400

S/.

S/.24.700

S/.4, 446

S/.24.700

S/.49, 326

X/X Por el envi de Resina De almacn a produccin ------------------------ 5 ---------------------------911 Material Directo 9111Materias Primas 79 cargas imputables a cuenta de costos 791 costos de produccin X/X Por la transferencia del gasto DEVOLUCIONES AL PROVEEDOR ---------------------- 6 -----------------------------42 Cuentas por pagar comerciales - terceros 421 Facturas por pagar 40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y de salud por pagar S/. 90 401 Gobierno Central 4011.I.G.V 60 Compras S/. 498 604 Materias Primas X/X Por el registro de materias primas al proveedor ---------------------------7 ---------------------61 Variacin de Existencias 612 Materias Primas 24 Materias Primas S/. 498 241 Materias Primas X/X Por la salida de materias primas del Almacn S/. 498 S/. 588 S/.49, 326 S/.49, 326

DEVOLUCIONES DE PRODUCCIN AL ALMACN --------------------------8 ----------------------------24 Materias primas y Auxiliares 241Materias Primas 61 Variacin de Existencias S/.2 ,473
- 60 -

S/.2 ,473

612 Materias Primas Auxiliares X/X Por el registro de las devoluciones de Produccin a almacn. ------------------------ 9 -------------------------79 cargas imputables a cuenta de costos 791 costos de produccin 911 Material Directo S/.2 ,473 9111Materias Primas X/X Por el registro de las devoluciones de los costos S/.2 ,473

K.3.-Aplicacin del Mtodo Entradas Primeras Salidas. UEPS

"EL PRINCIPE" S.R.L.

MTODO LTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS

Material : Unidad : Resina Kg

ENTRADAS FECHA DETALLE

CANTIDAD 01/10 Inventario Inicial de Resina Consumo en produccin de Resina segn Vale de Salida N 1001
Compra de Resina a "EL DELFIN" S.R.L segn Factura N21045 Consumo en produccin de Resina segn Vale de Salida N 1002

SALIDAS
MONTO COSTO CANTIDAD UNITARIO MONTO

SALDOS
COSTO CANTIDAD UNITARIO MONTO

COSTO UNITARIO

380 140 S/. 80,00 S/. 11.200,00 240

S/. 80,00

S/. 30.400,00 S/. 19.200,00

08/10

12/10

100

S/. 81,00 S/. 8.100,00

340

S/. 27.300,00

13/10

100

S/. 81,00 S/. 8.100,00

50
Consumo en produccin de Resina segn Vale de Salida N 1003
Compra de Resina "EL AGUILA" S.A. segn Factura N21052

S/. 80,00 S/. 4.000,00

190

S/. 15.200,00

18/10

140
200 S/. 83,00 S/. 16.600,00

S/. 80,00 S/. 11.200,00

50
250

S/. 4.000,00
S/. 20.600,00

24/10

26/10

Devolucin de Resina al proveedor " EL DELFIN" S.A. Segn Nota de Devolucin N 123 (Factura N 21045) Consumo en produccin de Resina segn Vale de Salida N 1004
Produccin devuelve a Almacn segn Vale de Devolucin al Almacn N 0045 (Vale de Salida N 1004)

S/. 83,00

S/. 498,00

244

S/. 20.102,00

28/10

180

S/. 83,00 S/. 14.940,00

64

S/. 5.162,00

29/10

30

S/. 83,00 S/. 2.490,00

94

S/. 7.652,00

- 61 -

COMPRAS S/. 498 CONSUMO S/.2,490

S/. 24,700

DEVOLUCION AL PROVEEDOR

S/.49,440

DEVOLUCION DE PRODUCCION

ASIENTOS CONTABLES CONTABILIDAD DE LAS EXISTENCIAS -----------------------1---------------------------24 Materias primas 241 Materias Primas 42 Cuentas por pagar comerciales - terceros 30,400 421 Facturas por pagar CONTABILIDAD DE LAS COMPRAS -----------------------2---------------------------60 Compras 602 Materias primas 40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y de salud por pagar 401 Gobierno 4011. I.G.V 42 Cuentas por pagar comerciales - terceros 29,146 421 Facturas por pagar X/X Por la provisin de las compras ------------------------3 ----------------------------24 Materias primas y Auxiliares 241 Materias Primas 61 Variacin de Existencias 24,700 612 Materias Primas X/X Por el ingreso al almacn de materias primas S/. S/. 24,700 S/. S/. 4,446 S/. 24,700 S/. S/. 30,400

- 62 -

CONTABILIDAD DE LOS CONSUMOS ------------------------- 4 ---------------------------61 Variacin de Existencias 612 Materias Primas 24 Materia Prima 49,440 241 Materias Primas X/X Por el envi de Resina De almacn a produccin ------------------------ 5 ---------------------------911 Material Directo 9111Materias Primas y auxiliares 79 cargas imputables a cuenta de costos 791 costos de produccin X/X Por la transferencia del gasto DEVOLUCIONES AL PROVEEDOR ---------------------- 6 -----------------------------42 Cuentas por pagar comerciales - terceros 588 421 Facturas por pagar 40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y de salud por pagar 401 Gobierno Central 4011.I.G.V 60 Compras 498 602 Materias Primas X/X Por el registro de materias primas al proveedor ---------------------------7 ---------------------61 Variacin de Existencias 612 Materias Primas 24 Materias Primas 498 241 Materias Primas X/X Por la salida de materias primas del Almacn
- 63 -

S/. 49,440

S/.

S/. 49,440

S/. 49,440

S/.

S/. 90

S/.

S/. 498

S/.

DEVOLUCIONES DE PRODUCCIN AL ALMACN --------------------------8 ----------------------------24 Materias primas 241 Materias Primas 61 Variacin de Existencias 2.490 612 Materias Primas X/X Por el registro de las devoluciones de Produccin a almacn. ------------------------ 9 -------------------------79 cargas imputables a cuenta de costos 791 costos de produccin 911 Material Directo 2.490 9111Materias Primas X/X Por el registro de las devoluciones de los costos S/. S/. 2.490 S/. S/. 2.490

K.4.- PROBLEMAS PARA RESOLVER 1. Una Empresa Industrial utiliza la materia prima B para su proceso de fabricacin. En el siguiente cuadro se da informacin de las entras y salidas de material B que se ha registrado en la tarjeta correspondiente.

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Si el inventario fsico realizado del material B da la cantidad de 110 galones, se pide: a) Contabilizar las entradas y salidas del material B, aplicando el sistema de costo promedio. b) Ajustar el saldo de la tarjeta de acuerdo a lo determinado por el inventario fsico.

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ASIENTOS CONTABLES CONTABILIDAD DE LAS EXISTENCIAS -----------------------1---------------------------24 Materias primas y Auxiliares 241 Materias Primas 42 Cuentas por pagar comerciales - terceros 421 Facturas por pagar CONTABILIDAD DE LAS COMPRAS -----------------------2---------------------------60 Compras 602 Materias primas 40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y de salud por pagar 401 Gobierno 4011. I.G.V 42 Cuentas por pagar comerciales - terceros 421 Facturas por pagar X/X Por la provisin de las compras S/. 144,137 S/. 21,987 S/. 122,150 S/. 18,700 S/.18, 700

------------------------3 ----------------------------24 Materias primas y Auxiliares 241 Materias Primas 61 Variacin de Existencias 612 Materias Primas X/X Por el ingreso al almacn de materias primas S/. 122,150 S/. 122,150

CONTABILIDAD DE LOS CONSUMOS ------------------------- 4 ---------------------------61 Variacin de Existencias 612 Materias Primas 24 Materia Prima y Auxiliares 241 Materias Primas X/X Por el envi de Resina De almacn a produccin S/. 177,048 S/. 177,048

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------------------------ 5 ---------------------------911 Material Directo 9111Materias Primas 79 cargas imputables a cuenta de costos 791 costos de produccin X/X Por la transferencia del gasto S/. 177,048 S/. 177,048

RESUMEN

Los mtodos de valorizacin de los materiales sirven para obtener el costo que se le asignara a los artculos que se fabrican en las empresas industriales, los cuales pueden incidir directamente al costo de produccin o en forma indirecta, por tal motivo se dan a conocer una serie de mtodos destacndose entre ellos los mtodos PEPS, UEPS, PROMEDIOS que por lo general son los ms usuales, as m ismo de dan ejemplos de aplicacin para que sean ms entendibles y el alumno pueda comprenderlos fcilmente, Tambin se est dando a conocer la forma de contabilizar las compras, los consumos y las devoluciones sean internos o externos

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PREGUNTAS DE AUTOEVALUACION 1.- Indique Usted que mtodos de valuacin de los materiales existen y defina cada uno de ellos.

2.-Que diferencias existen entre cada uno de los mtodos de valuacin

3.- Para usted cual es o cules son los mtodos ms importantes

4.-Que mtodo recomendara que deben aplicar las empresas industriales

5.- Plante un ejemplo y aplique el mtodo de promedio ponderado y su desarrollo contable

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UNIIDAD N III

CONTROL, COSTOS Y CONTABILIDAD DE LA MANO DE OBRA

OBJETIVOS

1.- Definir a que se conoce como mano de obra y la importancia de su clasificacin

2.- Demostrar cmo se obtienen los costos de la mano de obra directa

3.-Dar a conocer como es el reclutamiento del personal en las empresas industriales

4.- Divulgar que documentos se utilizan para el control de la mano de obra

5.- Dar a conocer la contabilidad de costos de la mano de obra directa e indirecta

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UNIDAD III

CONTROL, COSTOS Y CONTABILIDAD DE LA MANO DE OBRA

A.-CONCEPTO Se considera mano de obra al segundo elemento del costo de produccin y se refiere al esfuerzo humano necesario para transformar la materia prima en productos terminados, este esfuerzo es remunerado en efectivo, valor que interviene como parte importante en la formacin del costo de produccin. B.-CLASIFICACION Es sobre la remuneracin que se otorga a los trabajadores que intervienen directamente en la elaboracin del producto. Y se clasifican en : 1.-Mano de Obra Directa 2.-Mano de Obra Indirecta

1.-MANO DE OBRA DIRECTA De acuerdo a Ros Gonzales, Cristbal (2001), Es la remuneracin que se da a los trabajadores que intervienen directamente en la elaboracin de un producto, es decir, el pago que se da a los obreros que trabajan en los diferentes departamentos de produccin. Dl costo de los salarios de los obreros de produccin y la contribucin patronal de las prestaciones de salud, constituye el segundo elemento del costo.

2.-MANO DE OBRA INDIRECTA Se considera a los salarios de los trabajadores y empleados que ayudan de una u otra manera a la elaboracin del producto. Se considera como mano de obra indirecta los salarios de los trabajadores de mantenimiento y reparacin, almacenistas, personal de limpieza, celadores, etc. As como las prestaciones sociales de los mismos, los salarios de oficina de fabrica, salario por tiempo ocioso.

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C.-CONTROL DE LA MANO DE OBRA Es necesaria que la mano de obra sea convenientemente controlada ya que es un servicio que a diferencia de los materiales y suministros, no pueden ser almacenados y no se convierten en forma demostrable en parte de producto terminado. A funciones que implica la adquisicin de la mano de obra, por lo tanto son algo diferentes a las que implica la adquisicin como utilizacin y distribucin de los materiales. El control adecuado de los costos de la mano de obra implica lo siguiente: 1. Procedimientos satisfactorios para la seleccin, capacitacin y asignacin de los operarios a los trabajos. 2. Un programa adecuado de remuneraciones, condiciones de trabajo higinico y sano y beneficios sociales para los trabajadores, en conformidad con los requerimientos legales y la competencia. 3. Mtodos para asegurar un desempeo laboral eficiente. 4. Controles para asegurar que solo se est remunerando a trabajadores debidamente capacitados y de acuerdo con los servicios que realmente prestan. Funciones en los negocios son las que se relacionan ms directamente con la administracin y control de la mano de obra: 1. Personal y relaciones laborales. 2. Cronometraje.
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3. Contabilidad de nminas. 4. Contabilidad de costos. 5. Estudio de tiempos y movimientos. 6. Supervisin departamental

PERSONAL Y RELACIONES LABORALES La funcin del personal y relaciones laborales se ocupa de elaborar y administrar la poltica y procedimientos que se relacionan con la contratacin, clasificacin, capacitacin, y condiciones empleo de los trabajadores. En una empresa pequea, muchas de estas actividades pueden delegarse directamente en los supervisores de departamento. En una empresa grande, las siguientes responsabilidades pueden incluirse en la funcin de personal y relaciones laborales: 1. Empleo y Separacin: a) Reclutamiento. b) Entrevistas para empleo. c) Verificacin de referencias. d) Procedimiento de prueba y seleccin. e) Seguros para empleados contra prdida de valores. f) Colocacin del empleado. g) Entrevista en el momento en que renuncia el empleado. 2. Capacitacin: a) Mantenimiento de una escuela en la planta. b) Programa de capacitacin practica. c) Capacitacin de ejecutivos. d) Becas y otros incentivos educacionales. 3. Clasificacin de Puestos: a) Anlisis de los trabajos. b) Descripcin de los trabajos. c) Clasificacin de los trabajos d) Cambios de trabajo. e) Evaluacin de meritos. f) Negociacin con los sindicatos. 4. Atencin Medica y Seguridad:
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a) Administracin de las facilidades de atencin medica que da la compaa. b) Primeros auxilios. c) Examen mdico a los empleados. d) Condiciones sanitarias. e) Normas de seguridad. f) Dispositivo de seguridad. g) Educacin para evitar accidente. 5. Relaciones de Personal: a) Negociaciones colectivas. b) Condiciones de trabajo. c) Administracin de sueldos y salarios. d) Poltica de vacaciones y bonificaciones. e) Solucin a la presentacin de quejas. f) Sugerencia de los empleados. 6. Beneficios para los Empleados: a) Plan de pensiones. b) Hospitalizacin. c) Seguro de grupo. d) Cafetera para empleados. e) Facilidades de recreo. f) Boletn de la empresa.

CRONOMETRAJE La funcin cronometraje sirve para mantener un registro de las horas

trabajadas, de la naturaleza de las asignaciones de trabajo, y de las unidades producidas. Estas informacin la utiliza el departamento de nominas para

determinar las ganancias de cada empleado, y el departamento de contabilidad de costos para cargar los gastos a las cuentas, departamento, y/o trabajos. La funcin de cronometraje es parte importante del sistema de control interno de una empresa, ya que sirve para garantizar al departamento de nominas las horas trabajadas. Tambin ofrece informacin al departamento de contabilidad de costos en cuanto a las causas del tiempo ocioso o de actuaciones inferiores a
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la norma. Estas razones para la ineficiencia en el trabajo pueden entonces incorporarse en informes destinados a la gerencia. El status organizativo de la funcin de cronometraje difiere entre las distintas empresas. En algunas compaas, los encargados de esta funcin rinden cuentas directamente al gerente de produccin o al contralor .En otras compaas, el cronometraje puede incluirse dentro de la contabilidad de costos. En las compaas pequeas, las funciones de cronometraje la pueden realizar los mismos trabajadores. Los documentos principales que estn bajo la jurisdiccin de la funcin de cronometraje son la tarjeta de reloj marcador de tiempo y la boleta de tiempo.

CONTABILIDAD DE PLANILLAS La contabilidad de planillas forma parte generalmente de la funcin de contabilidad financiera y rinde cuentas al contralor. Es responsable del computo de la cantidad de pago bruto y neto para cada empleado ,y del calculo de las deducciones apropiadas requeridas por las leyes estatales y federales, y las correspondientes a cuerdos con los empleados(tales como derechos sindicales ,planes de seguro, adelantos de sueldo, hospitalizacin, deducciones de bonificaciones).El departamento de nominas tambin efecta los pagos a los empleados y mantiene registros de ganancia individuales y otros datos necesarios para cumplir con las regulaciones de impuestos. El clculo del pago bruto se basa en las tarjetas de reloj semanales. La nomina se registra en un diario de nomina o registro. Generalmente, los empleados reciben su pago en cheques, aunque en algunos casos los acuerdos con el sindicato pueden requerir el pago en efectivo. En las empresas medianas y grandes, la preparacin del cheque y el asiento en el registro de ganancias del empleado y en el diario de la nomina, ocurre simultneamente. CONTABILIDAD DE COSTOS El departamento de contabilidad de costos, tomando como base las boletas de tiempo, distribuye la nomina bruta a las cuentas apropiadas y registros auxiliares del mayor. Osorno Muoz de Cote ( 2008).

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El departamento de contabilidad de costos tambin es responsable de la preparacin y emisin de informes, para la administracin de la fbrica con propsitos de control del costo de la mano de obra. Cuando no se han establecido normas de trabajo, el informe puede contener una comparacin entre el costo de mano de obra en efectivo de productos terminados durante el periodo vigente y el de los periodos anteriores. Cuando existen normas de trabajo, puede prepararse un informe diario de eficiencia en el trabajo.

ESTUDIO DE TIEMPO Y MOVIMIENTO Las actividades de estudio y movimiento normalmente se incluyen en la funcin de ingeniera industrial. Los ingenieros de estudios de tiempo y movimientos son responsables por el establecimiento de tarifas al destajo cuando existe un sistema de incentivos. Estos generalmente se realizan conjuntamente con los representantes del sindicato. Los ingenieros de estudios de tiempo y movimientos tambin cooperan con el departamento de personal para establecer las normas de trabajo. Esta funcin tambin es responsable por las recomendaciones para la mejora de los mtodos que se utilizan en la produccin.

SUPERVISIN DEPARTAMENTAL En el anlisis final, la influencia ms importante en la administracin y control de la mano de obra, es la del supervisor del departamento. El supervisor tiene contacto directo ms cercano con los empleados. Un supervisor de departamento no solo debe ser tcnicamente competente sino que tambin debe haber como comunicarse con los empleados de modo que puedan mantenerse relaciones obrero-patronales satisfactorias y altos niveles de eficiencia.

D.-DOCUMENTOS DE CONTROL DE LA MANO DE OBRA Son aquellos en donde se registra las horas trabajadas de un operario que emplea para producir en forma directa o indirecta el bien. El control de tiempo debe expresar la realidad con la mayor precisin pues de ello depende el pago. Los documentos de control de tiempo, de trabajo de los obreros, empleados, se ordenan de la siguiente manera: a) Tarjeta de Reloj.
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b) Tarjeta de Tiempo. c) Parte diario de Jornales. d) Resumen de Jornales. e) Hojas de Estadstica de MOD y MOI.

TARJETA DE RELOJ

Este es el sistema de control aceptado hoy mundialmente y de mayor divulgacin, es tambin el que resuelve de hecho el problema de las industrias grandes ya que en caso contrario se utilizara un libro de asistencia. Es el documento por medio del cual se utilizan y se registran las horas de entrada y salida y en base a ellas es posible llevar un cmputo semanal de las horas trabajadas. Con este control se busca, que los trabajadores cumplan con el requerimiento propio de la organizacin en cuenta a la jornada de trabajo. Su diseo o formato es el siguiente:

MODELO DE TARJETA DE RELOJ

COMPAIAS MANUFACTURERA KENDALL TARJETA DE CONTROL SEMANAL EMPLEADO: RELOJ DE CONTROL N: TURNO: DIA Harold K. Collins 13582 1 DEPARTAMENTO: FECHA: Ensamblado 5/3/2010

HORARIO REGULAR ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA 08:32 12:01 01:01 05:34 LUNES 08:15 12:05 01:00 05:31 MARTES 12:00 12:30 05:00 MIERCOLES 08:20 JUEVES 08:30 12:30 01:30 05:30 VIERNES SABADO DOMINGO

SOBRETIEMPO ENTRADA SALIDA

HORAS REGULAR EXTRA 8 8 8 8 2

06:30

08:30

TOTAL
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32

TARJETA DE TIEMPO

Se utiliza para controlar el tiempo que en si gasta cada obrero en una operacin. Contiene los datos que inicialmente se registraron en la tarjeta reloj.

MODELO DE TARJETA DE TIEMPO

COMPAIAS MANUFACTURERA KENDALL BOLETA DE TIEMPO EMPLEADO: TRABAJO O CTA: TURNO: HORA EN QUE SE EMPEZ 08:30 SR. JONES 13582 1 HORAS TRABAJADAS 3 DEPARTAMENTO: MOLDEADO UNID.TERMINADAS: 5 FECHA: 5/3/2011 TASA S/. 2.00 CANTIDAD S/. 6.00

HORA EN QUE SE PAR 11:30

PARTE DIARIO DE JORNAL

Se le denomina tambin resumen diario de trabajo o planilla de control de diario de tiempo, contiene los datos vaciados en tarjeta de tiempo. En total a la semana hay seis partes diarios.

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MODELO DE PARTE DIARIO DE JORNALES

FECHA : 1 de ENERO DE 2011 COPAIA "ABC" EMPLEADO Lopez Lopez Carlos Dominguez Vera Juan Ramirez Loza Pedro Rios Lujan Daniel Duque Miranda Luis Osorio Ramos Miguel CODIGO 20 25 30 35 40 45 PLANILLA DEL CONTROL DE TIEMPO 201 202 203 204 31 18 18 18 21 25 21 19 18 16 17 6 N DE TAREAS 205 206 207 208 HORAS EXTRA 31 20 18 18 33 21 20 26 18 18 11 12 26 TOTAL S/.82.00 S/.90.00 S/.79.00 S/.81.00 S/.80.00 S/.88.00

TOTAL DIARIO

S/.73 S/.34 S/.78 S/.43 S/.70 S/.77 S/.49 S/.30

S/.46

S/.500.00

RESUMEN DE JORNALES

MES : FEBRERO COPAIA "ABC" EMPLEADO Lopez Lopez Carlos Dominguez Vera Juan Ramirez Loza Pedro Rios Lujan Daniel Duque Miranda Luis Osorio Ramos Miguel CODIGO 20 25 30 35 40 45 SUELDO BRUTO 328 360 316 324 320 352

DEPARTAMENTO : A1 RESUMEN DE JORNALES RETENCIONES SUELDO I.R.F.P SEGURO SOCIAL ANTICIPOS DESCUENTOS LIQUIDO 29.52 50 60 S/.467.52 18.00 32.40 20 S/.430.40 28.44 S/.344.44 29.16 50 S/.403.16 28.80 30 S/.378.80 17.60 31.68 50 S/.451.28

TOTAL DIARIO

S/.2,000.00

S/.35.60

S/.180.00

S/.150.00

S/.110.00 S/.2,475.60

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HOJA DE ESTADISTICAS DE MANO DE OBRA DIRECTA Y MANO DE OBRA INDIRECTA Es aquel documento de control de mano de obra que sirve como escala conteniendo datos del resumen de jornales hechos en anterioridad. Es la base para resolver problemas futuros y actuales que se presenten en un momento dado.

E.-SISTEMA DE SALARIO

CONCEPTO DE SALARIO El salario se puede definir como la compensacin obtenida por la prestacin de un esfuerzo o la realizacin de una tarea, por cuenta y bajo dependencia ajena. En la relacin laboral, el trabajador presta sus servicios a un empresario que se obliga a remunerarlo. Es por ello que el salario es la obligacin bsica del empresario en la relacin de trabajo. El salario constituye el total de la remuneracin que recibe el trabajador a cambio de la prestacin de sus servicios El salario se compone de varias partes que, aunque muy diversas, se puede agrupar en cuatro grandes conceptos: Jornada base: el mnimo a pagar a cada empleado por su presencia en el lugar de trabajo y por un rendimiento normal, cuya cuanta se habr fijado por disposicin legal, por convenio colectivo o por acuerdo privado entre el trabajador y la empresa. Incentivos, premios, bonificaciones y pluses: son un suplemento salarial que se concede al trabajador para compensar su mayor esfuerzo, al incrementar la productividad o mejorar la calidad; o retribuyendo alguna otra faceta de sus relaciones con la empresa. Beneficios sociales: engloban una serie de servicios y prestaciones de todo tipo que suelen concederse por muchas empresas al margen de las retribuciones abonadas.

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Cargos sociales: de este concepto forman parte los pagos a realizar por los seguros obligatorios de enfermedad, accidente, invalidez, muerte, impuestos laborales a Hacienda,que aunque no son percibidos por el trabajador, gravan su prestacin en una cuanta no desdeable, aunque la mayor parte de los mismos corresponda liquidarlos a la empresa. Los salarios se pactarn entre el empleador y el trabajador, de comn acuerdo, bilateralmente, o sern objeto de convenio colectivo. En forma general es el pago que se hace a los trabajadores por el trabajo realizado en producir un bien ya sea en forma directa o indirecta. Los salarios se dividen por cuanto a su forma en:

E.1.-SISTEMA DE SALARIO POR TIEMPO Es el sistema que se paga con base en el tiempo trabajado que puede ser por hora o por da. n este sistema se nulifica la iniciativa del trabajador por que no existe estimulo, ya que sea cual fuera la produccin rendida; el salario es el mismo, adems existe dificultad para precisar el costo de la mano de obra de la unidad producida. Pues los costos obtenidos resultan diferentes de un trabajador a otro. Franco Falcn, Justo ( 2001).

E.2.-SISTEMA DE SALARIO O DESTAJO Consiste pagarle al obrero de acuerdo con el trabajo desarrollado, fijndosele una cuota por cada unidad producida.

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Empresa AGROKASA que exporta esprragos a la exterior cuenta con este sistema.

VENTAJAS 1. Se desarrolla la habilidad del obrero e incluso llega a la especializacin. 2. Se conoce con precisin el costo de la M.O.D. 3. Se obtiene una mayor produccin. DESVENTAJA 1. Aumento de los desperdicios de los materiales. 2. Obtencin de una produccin de calidad dispareja. 3. Peligro de sobreproduccin.

El salario cobra gran importancia, en una empresa cuando hablamos de la persona designada a realizar el trabajo. Tenemos dos perspectivas muy distintas: la empresa y el trabajador. 1.-Para la empresa: La remuneracin representa un concepto puramente econmico, ya que significa la entrega de sus ingresos como contraprestacin a los servicios realizados El Departamento de Personal el rgano encargado de recibir y ejecutar cul ha sido la valoracin de los esfuerzos realizados, y el sistema de retribuciones que se aplicar segn las caractersticas de cada uno de los puestos de trabajos. As, podemos destacar tres consideraciones importantes: Econmicamente, la mano de obra es un factor ms de la produccin, la empresa considerar la retribucin como el precio que ha de pagar una entidad como consecuencia de los servicios prestados por sus trabajadores. Financieramente, supone que la empresa tiene que disponer de recursos suficientes para poder disponer de la capacidad laboral necesaria para realizar su actividad. son los primeros gastos de la empresa, Presupuestariamente, la retribucin es la partida monetaria que se ha de tener en cuenta a la hora de hacer previsiones a corto y a largo plazo; y que formen parte del presupuesto.
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2.-Para el trabajador: La remuneracin debera tener la misma importancia para la empresa y para el trabajador, pero no es as, debido al concepto tan personal y directo que tiene el salario. Este aspecto lo podemos analizar desde diversos ngulos, destacando principalmente tres: Econmicamente, el salario es la principal y en muchos casos la nica fuente de ingresos para la mayora de las personas satisfacindose con l las necesidades del individuo. Trabajo, eficacia, salario y satisfaccin forman una cadena que no se puede romper. Individualmente, el trabajo es algo ms que un esfuerzo ya que tambin supone una forma de realizacin personal a travs de la cual el individuo demuestra a la sociedad donde se inmerce, su capacidad de realizar una tarea para la cual esta cualificado. Profesionalmente, el salario determina la posicin que ocupa dentro de la empresa, determinando el nivel de satisfaccin de este individuo para con la entidad. Es su medio de alcanzar la calidad de vida deseada. Socialmente, el salario indica el lugar y el papel que el individuo desempea en la sociedad, marcando la clase social a la que se pertenece. Tambin repercute sobre las posibilidades econmicas del individuo y de su unidad familiar ya que se implica de forma natural a aquellas personas que dependen del trabajador. Consideramos al salario, como el elemento que permite el desarrollo del hombre en los sentidos ms bsicos y materiales, proporcionando capacidad para ceder a mejorar su formacin, adquirir bienes de mejor calidad, cubrir de forma ms satisfactoria sus necesidades.

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G.-CONTABILIZACION DE LA MANO DE OBRA 1. POR EL PAGO La mayora de las empresas contabilizan primero la mano de obra por el pago y posteriormente hacen el anlisis de la planilla. La contabilizacin por el pago de los trabajadores y empleados da origen a dos situaciones diferentes: a. Contabilidad Financiera

X 62 CARGAS DE PERSONAL 621 Sueldos 622 Salarios 627 Seg. Y Prev. Soc. 6271 SPS 6272 6273 Acc. Trab. 64 TRIBUTOS 647 40 TRIBUTOS POR PAGAR 401 403 ISSP 41 REMUNERACIONES POR PAGAR 411 Remuneraciones por Pagar xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx

b. Contabilidad de Costos x 912 MANO DE OBRA DIRECTA 9121 Sueldos 9122 Salarios 9127 IPSS 9129 913 COSTO IND. DE FAB. 9132 cargas de Pers. (MOD)
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xxxxxx

xxxxxx

79 C.I.C.C 791 Costo de Produccin

xxxxxx

RESUMEN La mano de obra es el segundo elemento del costo de produccin y consideramos mano de obra al esfuerzo humano dedicado a la transformacin de las materias primas que con la ayuda de las maquinas y equipos industriales se convierten en productos acabados aptos para el consumo, la mano de obra tambin se clasifica en mano de obra directa y mano de obra indirecta. Para efectos de su costo existen determinados mtodos, como por ejemplo de acuerdo al sistema que utiliza la empresa, mtodo de destajo, mtodo del rendimiento, mtodo de salario con primas etc. as mismo existen documentos de control que permiten conocer el lugar donde estn trabajando los obreros y el tipo de mano de obra a la corresponde el costo.

PREGUNTAS DE AUTOEVALUACION

1.- Definir que es mano de obra directa e indirecta

2.- Diferenciar que es mano de obra directa e indirecta

3.-Que documentios de control de la mano de obra conoce

4.-Calcular el costo de la manode obra directa

5.-Contabilizar la mano de obra directa e indirecta

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UNIDAD N IV

CONTROL, COSTOS Y CONTABILIDAD GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

OBJETIVOS

1.-Ofrecer los conocimientos de control de los gastos indirectos de fabricacin que inciden en la fabricacin de los productos

2.- Demostrar la determinacin de los costos de los gastos indirectos de fabricacin por anticipado con la intencin de obtener el costo de produccin

3.-Dar a conocer los mtodos que se pueden aplicar en el clculo de los gastos indirectos de fabricacin

4.-Determinar la manera de calcular la sub aplicacin de los gastos indirectos de fabricacin o la sobre aplicacin de este elemento.

5.-Indicar los procedimientos para la correccin de los costos estimados ajustndolos a los costos reales

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UNIDAD IV

CONTROL, COSTOS Y CONTABILIDAD GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

A.-

DEFINICIN Y TERMINOLOGIA.

Los gastos indirectos de fabricacin, son considerados como el tercer elemento del costo. Como lo indica su propio nombre son todos aquellos costos que no se relacionan directamente con la manufactura, pero contribuyen y forman parte del costo de produccin. Polemeri Ralph, (2002). Vienen a ser desembolsos o erogaciones que siendo necesarios para lograr la produccin de un artculo, no es posible determinar en forma precisa la cantidad de costo que corresponde a la unidad producida; es decir que no pueden identificarse directamente (en el producto final) con productos o trabajos especficos tal es el caso de todos aquellos gastos que no son materias primas, envases y embalajes, mano de obra indirecta, gastos de administracin ni gastos de ventas; son gastos indirectos de fabricacin. Y stos se componen: 1) Material directo. 2) Mano de obra indirecta. 3) costos indirectos generales de fabricacin. I. Naturaleza de los Costos Indirectos de Produccin.

Los costos indirectos se conceptan como aquellos costos que no tienen una identificacin clara con las unidades de actividad especficas o de produccin. Por tanto, an cuando son costos que contribuyen a la produccin de un artculo de una empresa, no pueden ser asignados a estos objetivos de una forma directa. Como ejemplos de costos indirectos se pueden citar: fuerza motriz, calefaccin, luz, arrendamientos, etc. Un adecuado anlisis de costos aconseja efectuar la distincin entre los costos indirectos de produccin y los costos indirectos generales. As, los costos indirectos de produccin: son costos vinculados al

proceso productivo
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los costos indirectos "generales" conforman los factores de costos asignables a las restantes reas funcionales de la empresa tales como: comercial, administracin, finanzas, investigacin y desarrollo, logstica, etc. No obstante, conviene destacar que la inclusin o no de estos ltimos, en el clculo del costo del producto, depender del sistema de costos utilizado. Concretando algo ms la delimitacin conceptual del trmino: costos indirectos de produccin se podran definir como el costo de aquellos factores que contribuyen a obtener la produccin correspondiente, exceptuando a tal efecto los costos directos -materia prima y mano de obra directa-. As, se pueden sealar como factores integrantes de los Gastos Indirectos de Fabricacin: combustibles repuestos amortizacin de maquinaria Mantenimiento Supervisin Control de calidad suministros; etc. Con relacin a la actual estructura de costos de las empresas, es destacable el cambio sustancial que la misma ha experimentado, tanto cuantitativa como cualitativamente, con un aumento considerable de los costos indirectos vinculados a las actividades tales como: produccin, comercializacin, investigacin, etc. Observndose una prdida de relevancia de otros factores convencionalmente significativos. Como consecuencia del incremento de la automatizacin y mecanizacin a que se han visto abocados muchos procesos productivos, se observa con cierta frecuencia una disminucin de la Mano de Obra Directa, y un crecimiento de los costos asociados a actividades secundarias tales como: mantenimiento; reglajes; preparacin de la produccin, etc. Este modelo productivo supone elevados costos de inversin en

inmovilizaciones, as

como de mantenimiento de dichas inversiones, y la

implicacin de personal cada vez ms especializado. En general, la importancia

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cuantitativa de los costos indirectos de produccin es funcin directa del tamao de la empresa, de la tecnologa incorporada, y de las caractersticas de los mercados en los que opera, as como del tipo de producto que comercializa.

B.- CLASIFICACIN Los costos indirectos de produccin pueden ser clasificados atendiendo a diversos criterios, no obstante, en el Documento se analizan aquellos que se consideran ms relevantes al objeto del mismo; as, los costos indirectos de produccin pueden clasificarse: a. Atendiendo a su naturaleza, esto es, en funcin de la causa que ha motivado su aparicin: Materiales indirectos: que recoger el costo de los materiales consumidos a lo largo de un ejercicio econmico y cuyo destino, con relacin al output obtenido, no pueda establecerse de forma directa, ya sea porque fsicamente no se puede identificar, o bien porque su registro comportara unos costos muy superiores al beneficio derivado de la exactitud en el clculo. Personal: Este concepto representa el costo de la mano de obra que no puede relacionarse directamente con unidades especficas de produccin, o no puede identificarse con ellas. As pues, incluir toda la mano de obra empleada en el proceso de produccin, y que no haya sido incluida como mano de obra directa. El costo de la "Mano de obra indirecta" suele incorporar, asimismo, los costos derivados de los tiempos improductivos tanto de la mano de obra directa como de la indirecta. Transformacin: se integran bajo esta denominacin los costos indirectos de produccin no incluidos como materiales o mano de obra indirecta; por tanto, esta clasificacin de costos incluir una diversidad de costos que son difcilmente agrupables bajo otra categora. b. Respecto a la funcin productiva a la que van destinados, los costos pueden clasificarse en:

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 Aprovisionamiento: agrupa los costos derivados de la existencia de almacenes en la empresa, destinados tanto a los materiales directos como a los materiales indirectos que se apliquen al proceso productivo. Fabricacin: este concepto recoge todos los costos vinculados a aquellas actividades que directamente inciden en el proceso de fabricacin. Se trata, pues, de una categora de costos vinculados exclusivamente a la fase de ejecucin, o de obtencin del producto, y que, generalmente, son consecuencia de la planificacin previa que se ha realizado del proceso de obtencin del producto. Otros costos indirectos: esta categora recoge el costo de aquellas actividades que no se incluiran en las categoras anteriores y que generalmente recogen conceptos tan dispares como: planificacin de una orden de fabricacin o pedido; productos dependiendo de la especificacin del cliente; eliminacin de desperdicios; e incluso costos de las unidades defectuosas. c. Por su relacin con el volumen de actividad: La clasificacin de los costos atendiendo a este criterio reconoce un grado de variabilidad entre los elementos particulares de costos y el volumen de produccin; as, cada factor de costo indirecto de produccin puede subdividirse en: Costos fijos: son aquellos costos que, generalmente, no guardan una relacin directa con el volumen de actividad a que se refiere, es decir, son costos que no se ven afectados por las variaciones que se puedan producir dentro de un rango relevante de actividad. Costos variables: esta clasificacin integra los costos de la empresa para los que existe una correlacin directa entre su

importe y el volumen al que se refieren. Se trata, pues, de costos que varan de manera directa con los cambios en el nivel de actividad al que van referidos. La diferencia entre los costos fijos y los variables se ha de buscar en la relacin de interdependencia respecto al volumen al que se refieren. En el caso de costos variables tal interdependencia es: estrecha, directa, e incluso proporcional.

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 Costos semi variables: Son aquellos que aumentan o disminuyen con los cambios de produccin o de ventas pero en forma proporcional al volumen de actividad. No son totalmente fijos ni totalmente variables en su naturaleza. Estos deben separarse de componentes fijos y variables para propsitos de planeacin y control. Este tipo de costos se caracteriza porque permanecen constantes dentro de un rango de produccin; sin embargo, ciertos cambios en el volumen de produccin provocan aumentos en estos costos, los cuales de nuevo permanecen constantes hasta que se alcance otro volumen de actividad determinado. Los salarios de los supervisores y de los inspectores de fbrica son ejemplos de costos indirectos de fabricacin semivariables. As tambin tenemos: El servicio telefnico de fbrica. Los arrendamientos de camionetas para la fbrica. Los salarios de los supervisores y de los inspectores de fbrica. La propaganda.

II.

Localizacin de los costos indirectos de produccin. La determinacin, con un enfoque global, de los costos indirectos de

produccin incurridos durante un perodo ofrece una informacin muy limitada, por lo que, a fin de obtener informacin relevante, ser necesario proceder a un reparto o localizacin de cada factor de costo en los distintos centros de responsabilidad que los han empleado. Esta localizacin de los costos indirectos puede llevarse a cabo con distintas finalidades: 1. A efectos de informacin para la gerencia con fines de control y toma de decisiones. 2. Para determinar adecuadamente el costo de los productos. 3. En cumplimiento de imperativos contractuales, normas de valoracin, etc. El reparto de los costos indirectos constituye una parte importante del proceso de clculo del costo del producto; el reparto "per se" suele ser arbitrario, por el hecho de que no pueden identificarse de manera
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inequvoca los costos indirectos con la unidad de actividad utilizada como indicador que est midiendo. A pesar de ello, los costos indirectos tienen que ser asignados a los objetivos de costo, por tanto, debern desarrollarse tcnicas que garanticen una asignacin equitativa de los costos indirectos a cada departamento productivo y, en ltima instancia, a cada unidad de producto. Los costos indirectos de produccin pueden acumularse segn el objetivo de costo en un slo mayor auxiliar, que registra una nica cuenta de control para todo el proceso productivo. Sin embargo, generalmente la organizacin de dicho proceso se suele dividir en departamentos, o centros de costos, tomando como referencia las funciones o el tipo de trabajo que se realiza. En estos casos, es conveniente mantener una cuenta especfica para el control de los costos indirectos de produccin, as como un mayor auxiliar para cada departamento. Cuando las empresas tienen una determinada dimensin, se suele proceder, en la mayora de ellas, a una divisin por secciones. Mediante esta divisin se consigue que los procesos uniformes se agrupen, a la vez que se mantienen separados de los otros procesos, circunstancia sta que permite una mayor planificacin, un mejor control y un clculo ms exacto. Con las actuales formas de organizacin se tiende a hacer corresponder los lugares de costos con las reas de autoridad y de responsabilidad establecidas en el seno de la empresa. Se trata, pues, de asignar responsabilidades segn las lneas divisorias personales de manera que los resultados, favorables o desfavorables, se determinen en funcin del grado de controlabilidad de los factores, que han intervenido en dicho resultado, por parte del responsable del centro o departamento. Una vez determinados los costos indirectos de produccin en que se ha incurrido en un determinado perodo, y conocida la estructura organizativa de la empresa, se proceder, en una primera etapa, a la acumulacin de las distintas clases de costos a los diferentes lugares de costos, denominndose este proceso reparto primario; el cual supone la asignacin o localizacin de los costos indirectos, en funcin de determinados criterios, a todos los

departamentos, divisiones o centros de costos de la empresa a los que pueden ser atribuidos. Al realizar el reparto primario de los costos, la distincin entre
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centros de produccin principales y centros de auxiliares de produccin, no es relevante. El reparto secundario, constituye la segunda etapa del proceso, en virtud del cual se procede a una redistribucin de los costos totales de los departamentos que han prestado servicios a los centros auxiliares o principales. Tal reparto constituye, pues, una carga indirecta para los departamentos que reciben dichos costos. Es de destacar que no es tarea fcil llevar a cabo ambas distribuciones o asignaciones de costos (reparto primario y secundario) sobre todo cuando se implanta en la empresa una contabilidad por reas de responsabilidad, la cual se basa en la asignacin de costos en funcin del grado de controlabilidad por parte del responsable, a efectos de evaluar su actuacin; por ello, resulta un reto importante la implantacin de este sistema contable, que trae consigo la condicin de establecer criterios claros y correctos en el reparto de los costos para evitar que el espritu de dicho sistema de informacin se diluya. i.-Imputacin de costos. Segn Mall Rodrguez, Carlos (2005). La imputacin de costos viene

referida al proceso de asignacin de los costos indirectos, previamente localizados en centros de actividad, a los objetivos finales de costos - trabajos, productos, y servicios habituales-. Esta etapa del proceso debe acometerse una vez haya sido predefinido el sistema de costos sobre la base del cual se va a acometer el clculo de costos. La eleccin del sistema de costos debe llevarse a cabo en funcin de las caractersticas de la organizacin y de las necesidades de informacin. Entre los diversos factores que influyen en este proceso de seleccin cabra destacar, en el momento de su implantacin, los siguientes: a) La filosofa de la direccin empresarial, su cultura y estilos de direccin. b) Las necesidades informativas de la direccin en la adopcin de decisiones. c) Las caractersticas de la estrategia, de la estructura organizativa y de la estructura de control de los diferentes centros de responsabilidad. d) El sistema de contabilidad y las necesidades de los usuarios de dicho

sistema.

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e) La disponibilidad de informacin por parte de las diferentes reas de la empresa (aprovisionamiento, produccin, comercial y administracin). f) El tipo de empresa y las caractersticas del proceso productivo. g) Los costos y beneficios que reportan los distintos sistemas de Contabilidad de Costos. En el presente Documento se tienen en cuenta tres parmetros, que pueden permitir un mejor entendimiento y clasificacin de los sistemas de costos, y que son: A. Atendiendo a la forma en que se recopilan y acumulan los costos, as como en el desarrollo del flujo del proceso productivo, los sistemas de costos se clasifican en: * Sistema de costos por rdenes de trabajo. * Sistema de costos por proceso. * Sistema de costos por operaciones o mixtos. B. En funcin de la tcnica utilizada para la valoracin de la produccin, o del momento en el cual se lleve a cabo el proceso de clculo, se integran los sistemas: * Sistema de costos reales o histricos * Sistema de costos de imputacin racional * Sistema de costo normal * Sistema de costo estndar C. En funcin de la porcin de costos que se acumulan al producto, fundamentalmente, vinculada al tratamiento que se otorga a los costos indirectos de produccin, se distinguen: * Sistema de costo completo, sistemas de costos parciales: a) Variable b) Directo. No obstante lo apuntado hasta ahora, los Costos indirectos de produccin aplicados a los productos dependen del nivel de actividad desarrollado, el cual, a su vez, es funcin directa de la capacidad tcnica con que cuenta la empresa. Por tanto, cualquier proceso de asignacin de estos costos indirectos debe definir previamente la capacidad que se estima emplear durante el ejercicio, por la especial incidencia que una variacin de la misma tiene sobre los costos del ejercicio. La bsqueda de un equilibrio entre la capacidad fsica instalada y el
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nivel de venta o de produccin, es uno de los objetivos que se deber alcanzar, con el fin de acometer una correcta aplicacin de los Costos Indirectos de Produccin. La capacidad hay que entenderla como la cantidad fija con que cuenta la empresa en relacin tanto a factores productivos (planta industrial, equipo productivo), como al factor humano. La actividad, por su parte, representa el consumo u ocupacin que se realiza de esa capacidad y, por tanto, es una magnitud variable. En la determinacin de la tasa de aplicacin de los Costos indirectos de produccin, la unidad de actividad constituye uno de los elementos fundamentales, puesto que es precisamente sta la que permite imputar los costos del centro o departamento la produccin obtenida. En este caso, pues, los costos de un centro son las variables dependientes, mientras que la unidad de actividad es la variable independiente. Por tanto, se debern seleccionar aquellas unidades de actividad que ms significativamente incida en el comportamiento de los costos en un determinado centro productivo; para ello, deber tenerse en cuenta que la empresa puede disponer varias medidas de esta actividad que deben ser identificadas y cuantificadas, a fin de seleccionar la ms adecuada.

C- EL CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN. De acuerdo a Rayburn Leticia Gayle, (2007). Los presupuestos constituyen uno de los instrumentos que permiten efectuar un control de los costos indirectos de produccin, los cuales son elaborados en funcin de las previsiones de cada ejercicio, medido fundamentalmente a travs del volumen de produccin, que es la variable que determina el nivel de actividad del centro. Posteriormente, se comparan los costos reales con los presupuestados, lo que permite tener un instrumento eficaz para el control de los mismos. Conviene recordar en este momento que la tcnica de presupuesto aplicada a un centro puede basarse en un presupuesto rgido, o en un presupuesto flexible. Con carcter general, se podra afirmar que la tcnica del presupuesto rgido es aconsejable cuando la mayora de los costos integrados en un centro son independientes del nivel de actividad; ahora bien, si el nivel de actividad incide

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de forma directa en los costos de un departamento, parece aconsejable emplear un presupuesto flexible. Las cifras globales de las partidas del presupuesto se expresan normalmente en valores, no obstante, si el factor es medible en unidades fsicas, su presupuesto se fijar estableciendo la cantidad a emplear, as como el precio unitario del factor. Es por ello que el control de los costos incurridos en los centros de produccin requiere, no slo del establecimiento de un presupuesto, sino del clculo del correspondiente costo estndar, en funcin del cual se establecer el anlisis de las diferencias o desviaciones producidas segn los volmenes de produccin alcanzados y los previstos. Dada, pues, la relevancia que este instrumento tiene en el proceso de control, a continuacin se procede a comentar algunas cuestiones bsicas relacionadas con la implantacin de un sistema de costo estndar en los centros productivos. El costo estndar de un centro de produccin puede ser definido como el costo asignable al output obtenido en dicho centro segn las condiciones de eficacia y eficiencia previstas inicialmente, siendo ste, adems, el instrumento que sirve para valorar dicha produccin. Dicho costo estndar viene determinado por el producto de dos magnitudes: una, de carcter tcnico, y otra de carcter econmico. El costo estndar es el instrumento que se emplear para medir el grado de cumplimiento de los objetivos, para ello se determinan las desviaciones o diferencias que pueden producirse al comparar los costos reales con los preestablecidos; esta sistemtica permite determinar las causas que han mostrado la aparicin de tales desviaciones, as como el responsable directo de las mismas. El anlisis de las desviaciones en los costos indirectos de produccin supone comparar los costos estndares aplicados al output obtenidos con los costos realmente incurridos. Con el objeto de que este anlisis sea til, debe asignarse un responsable por cada desviacin, lo ms prxima al punto donde se produce, lo cual implica efectuar las desagregaciones precisas que, a tal efecto, puedan resultar convenientes; tngase en cuenta, al respecto, que la determinacin de una desviacin total difcilmente permite determinar las causas

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as como asignar la responsabilidad de su aparicin, al constituir dicha desviacin una cifra demasiado general. La finalidad inicial perseguida con el clculo de las desviaciones consiste en determinar por qu la actual ejecucin difiere de lo presupuestado o esperado. Ninguna desviacin "per se" ofrece una evidencia definitiva de la causa que ha podido motivar un aumento, o una disminucin, en los resultados o en los costos de un centro. Sin embargo, el anlisis de las desviaciones pretende aislar aquellos factores que, eventualmente, puedan haber motivado la aparicin de diferencias entre los resultados actuales y los esperados. El objetivo, pues, del anlisis de las desviaciones consiste en evaluar la ejecucin actual frente a un estndar de expectativa de la gerencia, que aparece recogido en el correspondiente presupuesto

D.-CONTROL DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Sagastegui Padilla, Mario( 2002), Los gastos indirectos de fabricacin se controlan a travs de presupuestos ya sean estticos o flexibles de acuerdo al sistema de costos que mejor se ajusten a su presupuesto. Uno de los problemas esenciales que se presentan en la contabilidad por reas de responsabilidad para la determinacin de costos de cada

departamento, es el referente de aquellos costos que no se identifican con ningn rea y son difciles de presupuestar por que se conocen en forma total para toda la empresa, por lo que existe la necesidad de prorratearlos a travs de presupuestos que consisten en programar los gastos indirectos que incurren dentro de un ao y luego se divide entre doce partes de acuerdo al numero de meses del ao. Posteriormente mediante nmero de informes mensuales sobre los resultados para obtener una idea de las desviaciones que se hubieran presentado con el solo animo de acumular experiencias para futuros presupuestos.

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E.-MTODOS DE VALORIZACIN CASOS DE APLICACIN TASA PREDENTERMINADA Es el factor que se utiliza para aplicar los costos generales a las distintas rdenes de produccin a medida que progresa su fabricacin. Al final del periodo se analiza la diferencia entre los costos generales reales y los aplicados y se hacen los ajustes a que haya lugar. Esta alternativa evita desventajas y recurre a presupuestos del nivel de produccin y de los costos generales de fabricacin para el periodo respectivo, se obtiene la llamada tasa predeterminada.

a. Mtodo con base en el costo de los materiales directos Algunas empresas encuentran que un tanto por ciento del costo de la materia directa usada en la produccin es un mtodo satisfactorio para determinar el importe a aadir al costo de la materia prima directa y de Mano de Obra Directa al computar el costo de la fabricacin. Este mtodo supone que los gastos indirectos de fabricacin varan en proporcin directa con el costo de la materia prima utilizada. Mediante este mtodo, la Tasa Predeterminada (T.P.) se calcula dividiendo el Presupuesto de Gastos Indirectos de Fabricacin (PGIF) entre el Presupuesto del Costo del Material Directo (PCMD), multiplicado por 100. Frmula:

Obtenida la Tasa Predeterminada (T.P.), se procede a calcular los Gastos Indirectos de Fabricacin Aplicado (GIFA). Esto es multiplicando el Costo Real del Material Directo (CRMD) por la Tasa Predeterminada (T.P.):

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EJEMPLOS: Una empresa ha elaborado los presupuestos siguientes: Presupuesto de material directo Presupuesto de G. I. F. S/ 30,000.00 S/ 3,000.00

Al finalizar la produccin el Costo Real del Material Directo (CRMD) es de S/. 22,000.00. CALCULANDO LA TASA PREDETERMINADA:

CALCULANDO EL GIF APLICADO:

b. Mtodo con base en el costo de la mano de obra directa: Sigue estrechamente al mtodo del costo del material directo. Se utiliza en las empresas que tienen la misma tarifa de salario por hora para todos los trabajadores directos. Mediante este mtodo, la Tasa Predeterminada (T.P.) se calcula dividiendo el Presupuesto de Gastos Indirectos de Fabricacin (PGIF) entre el Presupuesto del Costo de la Mano de Obra Directa (PCMOD), multiplicado por 100. Frmula:

Obtenida la Tasa Predeterminada (T.P.), se procede a calcular los Gastos Indirectos de Fabricacin Aplicado (GIFA).
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Esto es multiplicando el Costo Real de la Mano de Obra Directa (CRMOD) por la Tasa Predeterminada (T.P.):

EJEMPLOS: Una empresa ha elaborado los presupuestos siguientes: Presupuesto de mano de obra directa Presupuesto de G. I. F. S/ 12,000.00 S/ 2,400.00

Al finalizar la produccin el Costo Real del Material Directo (CRMD) es de S/. 22,000.00.

CALCULANDO LA TASA PREDETERMINADA:

CALCULANDO EL GIF APLICADO:

c. Mtodo con base en el Costo Primo: Puede ser usado en los casos en que el aumento del costo de la materia prima directa es compensada por una disminucin proporcional en el costo de la mano de obra directa por artculo debido a una disminucin proporcional en la cantidad de tiempo usada por estos trabajadores. Estas condiciones, sin embargo, no existen en los negocios. Lo ms que puede decirse a favor de este mtodo es que es sencillo y arbitrario.

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Mediante este mtodo, la Tasa Predeterminada (T.P.) se calcula dividiendo el Presupuesto de Gastos Indirectos de Fabricacin (PGIF) entre el Presupuesto del Costo Primo (PCPr.), multiplicado por 100. Frmula:

Obtenida la Tasa Predeterminada (T.P.), se procede a calcular los Gastos Indirectos de Fabricacin Aplicado (GIFA). Esto es multiplicando el Costo Real del Costo Primo (CRCPr.) por la Tasa Predeterminada (T.P.):

EJEMPLOS: Una empresa ha elaborado los presupuestos siguientes: Presupuesto de material directo Presupuesto de mano de obra directa Presupuesto del G.I.F. S/ 5,000.00 S/ 4,000.00 S/ 2,000.00

Al finalizar la produccin se conocen los costos incurridos que fueron: Costo Real del Material Directo(CRMD) Costo Real de la Mano de Obra Directa(CRMOD) CALCULANDO EL PRESUPUESTO DEL COSTO PRIMO: S/4,000.00 S/3,000.00

CALCULANDO LA TASA PREDETERMINADA:

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CALCULANDO EL GIF APLICADO:

d. Mtodo con base en el nmero de horas de mano de obra directa(horas hombre): Puede ser usado efectivamente en los casos en que el trabajo es de ndole manual y experta, tal como la carpintera, la pintura, el esmerilado, el remachado, el taladrado, el pulido y el montaje. Mediante este mtodo, la Tasa Predeterminada (T.P.) se calcula dividiendo el Presupuesto de Gastos Indirectos de Fabricacin (PGIF) entre el Presupuesto de Horas de Mano de Obra directa (PHMOD). Frmula:

Obtenida la Tasa Predeterminada (T.P.), se procede a calcular los Gastos Indirectos de Fabricacin Aplicado (GIFA). Esto es multiplicando la Hora Real de Mano de Obra directa (HRMOD) por la Tasa Predeterminada (T.P.):

EJEMPLOS Una empresa para calcular el costo de GIF presenta lo siguiente: Presupuesto de G. I. F. Presupuesto de horas de Mano de Obra Directa S/ 40,000.00 S/ 70,000.00

Al finalizar la produccin se conoce el nmero de Horas de Mano de Obra Directa incurridas en la produccin fueron 40,000 horas (HRMOD).

CALCULANDO LA TASA PREDETERMINADA:

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CALCULANDO EL GIF APLICADO:

e. Mtodo con Base en el Nmero de Horas Maquina: Es anloga al mtodo de las horas de Mano de Obra y es usada cuando el trabajo es realizado principalmente a mquina. Mucha empresas una gran proporcin de los costo indirectos de fabricacin est compuesta por de depreciacin de las maquinas, las fuerza y las reparaciones de las maquinas; los costos indirectos de fabricacin, puede ser cargada exactamente a la produccin a base de las horas-maquinas. Mediante este mtodo, la Tasa Predeterminada (T.P.) se calcula dividiendo el Presupuesto de Gastos Indirectos de Fabricacin (PGIF) entre el Presupuesto de Horas Maquina (PHM). Frmula:

Obtenida la Tasa Predeterminada (T.P.), se procede a calcular los Gastos Indirectos de Fabricacin Aplicado (GIFA). Esto es multiplicando la Hora Maquina Real (HMR) por la Tasa Predeterminada (T.P.):

EJEMPLOS Una empresa para calcular los costos de GIF presenta lo siguiente: Presupuesto de G. I. F. Presupuesto de horas Maquina S/ 60,000.00 S/ 80,000.00

Al finalizar la produccin se conoce el nmero de Horas Maquina incurridas en la produccin fueron 50,000 horas (HRM).
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CALCULANDO LA TASA PREDETERMINADA:

CALCULANDO EL GIF APLICADO:

f. Mtodo con Base en el Nmero de Unidades de Produccin: Uno de los mtodos ms sencillos para distribuir los costos indirectos es el que se fundamenta en la unidad. Esta puedes ser un kilo, un pie, una maquina, cien piezas, etc. Mediante este mtodo, la Tasa Predeterminada (T.P.) se calcula dividiendo el Presupuesto de Gastos Indirectos de Fabricacin (PGIF) entre el Presupuesto de Unidades de Produccin (PUP). Frmula:

Obtenida la Tasa Predeterminada (T.P.), se procede a calcular los Gastos Indirectos de Fabricacin Aplicado (GIFA). Esto es multiplicando la Presupuesto Real de Unidades de Produccin (PRUP) por la Tasa Predeterminada (T.P.):

EJEMPLOS Una empresa para calcular los costos de GIF presenta lo siguiente: Presupuesto de G. I. F. Presupuesto de Unidades de Produccin S/ 30,000.00 S/ 120,000.00

Al finalizar la produccin se conoce el nmero de Unidades de Produccin Real incurridas en la produccin fueron 80,000 unidades (UPR).
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CALCULANDO LA TASA PREDETERMINADA:

CALCULANDO EL GIF APLICADO:

RESUMEN. Los Gastos Indirectos de Fabricacin que se aplican en una empresa industrial se controlan de acuerdo a los presupuestos de produccin y por su numerosidad se utilizan mtodos que permitan valorizar estos costos indirectos por anticipado debido a que la produccin se obtiene antes de que los Costos Indirectos se conozcan, y de esta forma se determinan el costo del tercer elemento de produccin que al sumarse al costo de los materiales directos y de la mano de obra directa se obtiene el costo de produccin de los artculos fabricados.

PREGUNTAS DE AUTOEVALUACIN

1. Defina usted que son los costos indirectos de fabricacin 2. Que diferencia existen entre los costos directos de los gastos de fabrica y los costos indirectos de los gastos de fabricacin 3. Definir cada uno de los mtodos que se utilizan para calcular

anticipadamente los costos indirectos de fabricacion 4. A que se denomina tasa predeterminada y como se obtiene. 5. Elaborar ejemplos y calcule los costos indirectos de fabricacion utilizando los mtodos estudiados

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EPILOGO

De acuerdo con lo desarrollado, visto, analizado y plasmado se puede manifestar brevemente que el presente texto universitario es de gran importancia, y servir de fuente de consulta a los alumnos de las diferente especialidades de la universidad, se trata en forma muy sintetizada lo que es la contabilidad de costos de materiales, su control y contabilizacin,

caractersticas, naturaleza y objetivos, se da a conocer el control, determinacin de los costos y su contabilidad de la mano de obra directa, y de igual forma lo hacemos con los gastos indirectos de fabricacin, por cuanto estos tres elementos constituyen los factores mas importantes que intervienen en el costo de produccin de los productos, que conlleva la contabilidad de costos que se desarrollan en las empresas industriales, aqu se puede realizar un anlisis de los mtodos y sus trminos aplicables. Una herramienta importante en la contabilidad de los costos, es el costeo de los materiales usados en la produccin donde se presentan tres mtodos que pueden ser utilizados en las empresas para su control de compras y ventas, salidas y entradas estos mtodos son (PEPS), primeras entradas primeras salidas, lo primero que la empresa compra ser lo primero en salir, (UEPS), ultimas entradas primeras salidas, lo ltimo que la empresa adquiri ser lo primero en salir, y el costo promedio, se van tomando en cuenta todas en la entradas o salidas para determinar en promedio el costo del producto. En este trabajo determinamos cual es el mtodo ms eficiente para llevar un control de los materiales, ya que en este sistema se pueden ver las debilidades y fortalezas de la empresa, hacia su contabilizacin de sus costo de produccin, permitiendo establecer estrategias para as poder aumentar el nivel de ventas, ya que segn lo estudiado el empresario tiene varias alternativas para llegar a este incremento. De igual manera lo hacemos con la mano de obra y los gastos indirectos de fabricacin que intervienen en los costos de fabricacin de los productos.

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APENDICES DELIMITACIN DEL TRMINO MATERIAS PRIMAS: Puede considerarse como el conjunto de materiales que e incorporan al producto final y que constituyen una parte fsica de ste ltimo. La empresa puede adquirir la materia del exterior o bien fabricarlo ella misma

MATERIA PRIMA

No se incorporan en el producto. Son insumos

Se refiere tanto a Material Directos Como Indirectos

usados en muy pequeas cantidades

MATERIALES DIRECTOS

MATERIALES INDIRECTOS

Se identifican plenamente con el producto, fcil medicin y control SUMINISTROS DE FBRICA Diversos implementos o artculos usados, en el mantenimiento de una fabrican o planta

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ACCIONES

DOCUMENTOS Orden de compra

FUNCIONES INVOLUCRADAS Proveedor Planeamiento Finanzas Produccin

Compra

(define las condiciones de la compra) Aviso de recepcin;

Almacn de Materias Primas Compras Contadura. Compras Planeamiento Almacn Produccin

Recepcin

control

de

cantidad

verificacin contra orden de compra original

Contadura - Finanzas Compras Almacn Produccin

Inspeccin calidad

de

Informe de calidad

Planeamiento

Contadura - Finanzas Inventario permanente Almacenes Produccin Produccin Almacenes Control de costos Planeamiento. Compras Planeamiento de la produccin Planeamiento

Almacenaje

Utilizacin

Requerimiento de materiales

Reabastecimiento

Pedido de Compra

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DIFERENCIAS ENTRE MATERIALES DIRECTOS E INDIRECTOS

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 VALORIZACIN DE LA MANO DE OBRA Para valoriza la mano de obra se toma en cuanta el sistema de remuneraciones de la empresa pueden ser: Sistema de tiempo ordinario: Se entiende por remuneracin ordinaria aquella que, conforme a lo previsto por el Artculo 39 del Texto nico Ordenado del Decreto Legislativo N 728, perciba el trabajador, semanal, quincenal o mensualmente, segn corresponda, en dinero o en especie, incluido el valor de la alimentacin. No se incluyen las remuneraciones complementarias de naturaleza variable o imprecisa, as como aquellas otras de periodicidad distinta a la semanal, quincenal o mensual, segn corresponda. Sistema a destajo: El obrero percibe por cada trabajo realizado el salario acordado de antemano con el empresario. Tambin se llama salario por tarea o pieza. El salario total a percibir por el trabajador viene dado por el producto del nmero de tareas ejecutadas o piezas fabricadas por el salario fijado previamente para cada tarea o pieza. Sistema con primas: Se basan en los elementos fundamentales de cualquier plan de incentivos salarial: volmenes de produccin, tiempos normales, tiempos trabajados, tiempos ahorrados,... Hemos de tener en cuenta asimismo que usando estos elementos muchas

organizaciones desarrollan su propio plan de incentivos particular, sin necesidad de utilizar ninguno de los que mencionaremos. Sistema sobre tiempos: El trabajo en sobretiempo es voluntario, tanto en su

otorgamiento como en su prestacin. Nadie puede ser obligado a trabajar horas extras, salvo en los casos justificados en que la labor Resulte indispensable a consecuencia de un hecho

fortuito o fuerza mayor que ponga en peligro inminente a las

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personas o los bienes del centro de trabajo o la continuidad de la actividad productiva. La imposicin del trabajo en sobretiempo ser considerada infraccin administrativa de tercer grado, de conformidad con el Decreto Legislativo N 910, Ley General de Inspeccin del Trabajo y Defensa del Trabajador, y sus normas reglamentarias. Igualmente, el empleador infractor deber pagar al trabajador una indemnizacin equivalente al 100% del valor de la hora extra, cuando ste demuestre que le fue impuesta. El tiempo trabajado que exceda a la jornada diaria o semanal se considera sobretiempo y se abona con un recargo a convenir, que para las dos primeras horas no podr ser inferior al veinticinco por ciento (25%) por hora calculado sobre la remuneracin percibida por el trabajador en funcin del valor hora correspondiente y treinta y cinco por ciento (35%) para las horas restantes. El empleador est obligado a registrar el trabajo prestado en sobre tiempo mediante la utilizacin de medios tcnicos o manuales seguros y confiables. La deficiencia en el sistema de registro no impedir el pago del trabajo realizado en sobre tiempo, si el trabajador acredita mediante otras medias sus reales y efectivas realizaciones.

Aspectos esenciales a considerar en el tratamiento de la mano de obra. Tratamiento del tiempo de preparacin, tiempo ocioso y horas extras:

1. Tiempo de preparacin: Los costos de preparacin son aquellos que, insumiendo una considerable cantidad de tiempo y dinero, son necesarios para iniciar la produccin. La preparacin ocurre cuando se est abriendo o reabriendo una planta o proceso o cuando se introduce un nuevo producto en el mercado. Los costos de preparacin incluyen gastos por el diseo y preparacin de las mquinas y herramientas, capacitacin de los trabajadores y prdidas anormales inciales que resultan de la falta de
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experiencia. Existen tres mtodos distintos para manejar los costos de preparacin: Inclusin de la mano de obra directa; es decir que se trata a los costos de preparacin como un costos de la mano de obra directa. Inclusin en cargas fabriles. Considerarlos como un cargo a rdenes en proceso y trabajo; es decir que se cargan los costos de preparacin directamente a trabajos en proceso y rdenes, pero como un costo separado e identificable ms bien que como parte de la mano de obra directa.

2. Tiempo ocioso: Puede deberse a varias razones: falta temporal de trabajo, embotellamientos o averas de las mquinas, etc.

Frecuentemente este costo adicional se incluye en el costo de la mano de obra directa y no se contabiliza por separado. Se puede lograr un mejor control de costos cargando el tiempo ocioso a cargas fabriles y a una cuenta o cuentas especiales. Al final del mes la cantidad de tiempo ocioso aparece en el programa de las cargas fabriles y llega a conocimiento de la gerencia. Un mtodo alternativo es tratar dichos costos como gastos del perodo ms que como un costo de los productos fabricados.

VALORIZACIN FABRICACION

DE

LOS

GASTOS

INDIRECTOS

DE

PREDETERMINACIN DE UNA CUOTA DE DISTRIBUCIN DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN Al seleccionar la base es necesario que la misma tenga relacin con el tipo de servicio proporcionado. Las bases de distribucin que se pueden utilizar son las siguientes: REA OCUPADA. DOTACIN. VOLUMEN OCUPADO EN DEPSITOS.
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 CANTIDAD DE PEDIDOS DE MATERIA PRIMA. CONSUMO DE FUERZA MOTRIZ. KILAJE TRANSPORTADO. TAXI DE TIEMPO. Es el tiempo ocupado por cada empleado de los

departamentos de servicios destinado a atender las tareas vinculadas con las reas fabriles, de servicios y comerciales. NOP:(Nivel de operacin presupuestado): es el nivel de capacidad que la empresa espera tener, expresado en trminos de una base de actividad. NOR:(Nivel de operacin real): es el nivel de capacidad que la empresa realmente tuvo, expresado en trminos de una base de actividad. TASA PREDETERMINADA: Es la tasa a la cual se aplicarn los GIF presupuestados. Se calcula as:

PRESUPUESTO DE GIFT.P. =NOP NIVELES DE CAPACIDAD: Son los niveles sobre los cuales se pueden calcular la operacin del negocio. El nivel de capacidad debe calcularse con base en expectativas realistas, ya que su inadecuado clculo puede hacer que los costos se subestimen o se sobrestimen. Existen varias alternativas para calcularlo: CAPACIDAD MXIMA: Es la capacidad ideal. No se recomienda calcular niveles con base en esta capacidad, pues cualquier circunstancia tanto

interna como externa no permitira cumplir con el NOP. Casi siempre que se presupuesta sobre esta base los GIF resultan sobrestimados: NOP>NOR.

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 CAPACIDAD PRCTICA: Tiene en cuenta las limitaciones que puedan presentarse en ventas, pero no tiene en cuenta las limitaciones que puedan presentarse en produccin. Lo ms probable es que el NOP>NOR. CAPACIDAD NORMAL: Pretender normalizar la tasa predeterminada en el largo plazo. CAPACIDAD REAL: Tiene en cuenta las limitaciones que pueden presentarse tanto en la produccin como en ventas.

Los mdulos de aplicacin disponibles son los que siguen:

UNIDADES PRODUCIDAS. Las cargas fabriles unitarias se obtienen dividiendo el importe mensual por la cantidad de unidades procesadas. Se aplica cuando se produce slo un artculo, sin variantes de ningn tipo (tamao, color, calidad, etc.) o donde si bien se fabrican varios productos, stos requieren igual tiempo de procesamiento.

COSTOS DE MATERIA PRIMA. Vincula el costo mensual de las cargas fabriles de un centro con el valor de la materia prima consumida en ese lapso.

El porcentaje resultante se aplica a los costos unitarios de materia prima de cada producto.

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HORAS HOMBRE. Relaciona el monto de las cargas fabriles mensuales con las horas necesarias de mano de obra directa para cumplimentar la produccin realizada en ese lapso. Este valor se aplica a los costos unitarios en funcin de las horas de trabajo directo que requiere cada artculo.

HORAS MQUINA. La alcuota surge vinculando las cargas fabriles mensuales con la cantidad de horas que deben funcionar las mquinas para realizar la produccin del perodo. Esa alcuota se aplica a las unidades de producto en funcin del tiempo de elaboracin de cada artculo. Se la considera la base ms precisa. GIF REAL 1/ TOTAL HRS MAQ REAL = CUOTA POR HR MAQ REALGIF ESTIMADA / TOTAL HRS MAQ ESTIM = CUOTA POR HR MAQ ESTIM

JORNALES DIRECTOS. La tasa de asignacin surge de la relacin entre el monto de las cargas fabriles mensuales y de los jornales directos mensuales, que se obtienen multiplicando las unidades producidas por sus respectivos costos de mano de obra directa. La cuota de aplicacin se aplica a los jornales directos unitarios.

Cuando se emplea una medida monetaria de la actividad de produccin (v.g.: jornal directo) la tasa se expresa como un porcentaje del costo en pesos de la mano de obra directa. Cuando se emplea una medida no monetaria de la actividad de la produccin (v.g.: horas-hombre) la tasa se expresa en pesos por hora ($/h).
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Al asociar los costos indirectos de fabricacin con varios productos se hace un intento para elegir una base que sea comn a todos los productos y que sea indicativa del rendimiento productivo o del beneficio del producto (generalmente es la de horas mquina). La tasa de aplicacin se obtiene de la siguiente manera:

Siempre la tasa de aplicacin o distribucin debe ser aplicada sobre los costos presupuestados del departamento de servicios; en ningn caso se justifica que el departamento de servicios distribuya sus costos reales, es decir no tiene porqu transferir sus ineficiencias a los dems departamentos. PROCESO DE ACUMULACIN, DISTRIBUCIN PRIMARIA Y SECUNDARIA Los costos indirectos de fabricacin se distribuyen sobre alguna base a los departamentos productivos y de servicios (distribucin primaria) Despus de la segunda asignacin, todos los costos indirectos de fabricacin habrn sido asignados a las cuentas de costos indirectos de los departamentos de fabricacin. APLICACIN DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN Estas caractersticas, tan particulares, de los gastos generales indirectos, inducen al Contador de Costos a cargarlos a las rdenes de produccin de una manera emprica; pero tratando siempre de que resulte lo ms razonable posible; distribuyndoselos a dichas rdenes, de acuerdo a una BASE DE APLICACIN conveniente, siendo las ms comunes las siguientes:

I. II.

UNIDADES DE PRODUCTO. MATERIALES DIRECTOS.

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III. IV.

MANO DE OBRA DIRECTA EN HORAS-HOMBRE. HORAS-MQUINA.

En la prctica, lo que se hace es un estimado previo de todos los gastos generales de fabricacin y del volumen de la produccin; a fin de obtener un coeficiente de aplicacin de tales gastos. Cuando la produccin sea muy variada, ser necesario utilizar varias bases de aplicacin; tomando en cada caso la que sea ms razonable. Como ha de suponerse, en la realidad los gastos generales de fabricacin que se aplican a las rdenes de produccin; por ser estimadas, no siempre resultarn exactamente iguales a los gastos incurridos en verdad. De todo esto se infiere que, casi siempre habr una sub-o un sobre- aplicacin de tales gastos. En conclusin: a las HOJA DE COSTOS se les cargar el total de los materiales y de la mano de obra realmente consumidos, y los Gastos indirectos de fabricacin estimados. COSTOS DE MATERIALES DIRECTOS Este mtodo es adecuado cuando puede determinarse la existencia de una relacin directa entre el costo indirecto de fabricacin y el costo de los materiales directos. Cuando los materiales directos constituyen una parte considerable del costo total, pueden inferirse que los costos indirectos de fabricacin estn directamente relacionados con los materiales directos la formula est estructurada as:

Por ejemplo el costo indirecto de fabricacin estimado de HOLCIM EL SALVADOR para el periodo 2012 es de $1, 000,000; se supone que el costo de los materiales directos estimado es de $500,000. Utilizando los cost de los materiales directos como base, la tasa de

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aplicacin de los costos indirectos de fabricacin se calcula como sigue:

Un problema que surge al utilizar el costo de los materiales directos como base cuando se fabrica ms de un producto es que los diferentes productos requieren cantidades y tipos variables de materiales directos con costos de adquisicin diferentes. Por tanto deben de determinarse diferentes tasas de aplicacin de costos indirectos de fabricacin para cada producto. Como puede verse mediante el uso de tasas mltiples comienza a alejarse uno de los objetivos la facilidad. Esto indicara a la gerencia que quiz sera as apropiada otra base.

HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA Este mtodo es apropiado cuando existe una relacin directa entre los costos indirectos de fabricacin y las manos de obra directa y cuando hay una significativa disparidad en las tasas salariales por hora. Al suministrar los datos necesarios para aplicar esta tasa deben acumularse los registros de control de tiempo. La frmula es la siguiente:

Supngase que los costos indirectos de fabricacin estimados de INDUSTRIAS LA CONSTANCIA para el periodo 2012 son $ 1,000,000 y las horas de mano de obra directa estimada son 500,000 ( 250,000 unidades por 2 horas de mano de obra directa por unidad

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). La tasa de aplicacin de los indirectos de fabricacin con base en las horas de mano de obra directa se calcula como sigue:

Este mtodo sera inapropiado si los CIF constaran de costos no relacionados con la actividad de mano de obra.

COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA Esta es la base utilizada con ayer amplitud porque los costos de mano de obra directa por lo general se encuentran estrechamente relacionados con los CIF, y se disponen con facilidad de los datos de la planilla de sueldos y salarios por tanto esto satisface los objetivos de tener una relacin directa con el CIF, que sea fcil de calcular y aplicar y que adems requiera de pocos costos adicionales por calcular si es que se necesitan as este mtodo es apropiado cuando existe una relacin directa entre el costo de mano de obra directa y los CIF ( existen sin embargo situaciones en las que hay poca relacin entre los costos de mano de obra y los CIF y este mtodo no sera apropiado por ejemplo los CIF pueden estar compuestos en gran parte por la depreciacin y los costos relacionados con el equipo ) la frmula es la siguiente

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GLOSARIO

Base de Reparticin: Es la base para la asignacin de un importe de manera proporcional y equitativa a los distintos centros de costos, para ser repartidos proporcionalmente segn el elemento que corresponda, materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin; su forma de utilizacin depender del acumulacin de costos que se emplee. Boleta de Trabajo: Con el fin de obtener un control de las horas trabajadas por el capital humano, y controlar el costo por mano de obra directa e indirecta se emplean dichas sistema de

boletas; pueden ser por rdenes de trabajo de cada empleado o prepararse diariamente segn las horas de entrada y salida del personal, indicando as el total de horas trabajadas diarias. Cantidades: Es la porcin de una magnitud o un cierto nmero de unidades que ingresan y salen de un centro de costos. Compras: Mercancas compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Centro de Costos: Es una divisin funcional. El costo unitario se calcula para dicha divisin, dividiendo el costo total acumulado de ese centro de costos entre la cantidad de sus unidades y antes de su transferencia a un centro de costos subsecuente, al final se suman algebraicamente los costos de cada centro. Contabilidad de Costos: Rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos de las empresas manufactureras, de servicios y comerciales de una empresa, con el

fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a travs de la obtencin de costos unitarios y totales en progresivos grados de anlisis y correlacin. Costo:
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Valor sacrificado en la adquisicin de activos para ser transformados o revendidos, con el fin de generar los ingresos operativos en un negocio. Costo de Conversin: Aquellos costos incurridos en la transformacin de los materiales directos en productos terminados, estos son la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Costo de la Mano de Obra: Precio que se paga por utilizar el recurso humano. Costo de los Materiales Consumidos: El costo de los materiales que se enviaron a produccin. Costo de Materiales Disponibles para Usar: Es igual al inventario inicial ms las compras. Costo de los Servicios Prestados: Se relaciona con todos aquellos desembolsos o acumulaciones relacionados con la generacin de ingresos en una empresa que se dedica a la prestacin de

servicios en la cual no se dan procesos de transformacin profundos, ya que el costo por lo general est formado por mano de obra directa, intensiva, aplicada a la prestacin del servicio. Costo de Produccin y Ventas: Incluye los costos de transformacin que lleve a cabo una empresa, como la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, y las variaciones de los inventarios de productos en proceso y de los terminados. Costo de Ventas: Est compuesto por todos aquellos desembolsos o erogaciones de los productos vendidos, fabricados o negocio. La denominacin costo de ventas une dos conceptos que son los siguiente: Costo, como erogaciones necesarias para inventarios de productos especializada e

generar un ingreso determinado y Venta, que son los ingresos relacionados con ese costo necesario para la generacin de ingresos. Costo de Ventas para Empresas Comercializadoras: Se encuentra compuesto por los inventarios comprados y vendidos a los clientes, sin ningn proceso que los transforme. Costo de Ventas para Empresas de Presentacin de Servicios:

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El costo de ventas pasa a denominarse costo de los servicios prestados debido a la naturaleza de la compaa y se encuentra compuesto por todos aquellos especializada y cualquier bien

desembolsos de mano de obra profesional o

utilizado o necesario para la prestacin del servicio. Costo Directo: Cualquier costo de produccin que es directamente identificable en el producto final. Costo Estndar: Cumple bsicamente el mismo propsito de un presupuesto. Son costos que esperan lograrse en normales. Costo Fijo: Costo que no vara ante cambios en el nivel de produccin. Dichos costos existen aunque la produccin sea igual a cero. Costo Real: Los costos de los productos se registran slo cuando stos se incurren. Costo Unitario: Costo total de los bienes o servicios dividido por el nmero de unidades producidas, vendidas, nmero de trabajos o proyectos, expresada en base a determinada unidad de medida. Costos Comunes: Aquellos costos incurridos en la elaboracin simultnea de productos, aunque cada uno de los productos podran elaborarse en forma separada. Costos de Productos Conjuntos: Factores de costos comunes compartidos por los productos conjuntos, los cuales se incurren antes de la separacin en productos conjuntos individuales. Costos Indirectos de Fabricacin: Desembolsos que no pueden identificarse con la produccin de mercancas o servicios especficos, pero que s constituyen un costo aplicable a la produccin en general. Se usan para acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y todos los dems costos indirectos. determinado proceso de produccin, en condiciones

Costos Indirectos de Fabricacin Fijos:

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El total de los costos indirectos de fabricacin que permanece constante dentro de un rango relevante de produccin, independientemente de los niveles costos indirectos de

cambiantes de produccin dentro de ese rango. Los

fabricacin fijos por unidad variarn a diferentes niveles de produccin. Los gastos de venta, generales y administrativos son costos del periodo y no se incluyen en los costos indirectos de fabricacin. Costos Indirectos de Fabricacin Variables: Varan en su totalidad en proporcin directa a la produccin de unidades, pero que permanecen constantes por unidad. Cuanto mayor sea el conjunto de

unidades producidas, ms alto ser el total de costos indirectos de fabricacin variables. Costos Mixtos: Costos que poseen caractersticas de costos indirectos de fabricacin tanto fijos como variables. Costos Primos: Aquellos costos que se relacionan en forma directa con la fabricacin de un producto, son los costos de materia prima directa y mano de obra directa. Costos Variables: Aquellos costos que varan en su total, en proporcin directa a los cambios en el volumen y cuyo costo unitario permanece constante dentro del rango relevante, a mayor produccin, venta o prestacin de servicio, mayor costo variable. Departamento de Produccin: Departamento donde se lleva a cabo la conversin o transformacin. Departamento de Servicios: Suministra beneficios a los departamentos de produccin y a los departamentos de servicios. Departamentalizacin: Fase del anlisis administrativo que se ocupa de analizar y dividir el trabajo como un todo, estableciendo los niveles de especializacin y complejidad de todas las partes o componentes del trabajo y dando figura al organigrama.

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Desperdicios: Materias primas que sobran despus de la produccin y que no tienen uso adicional o valor de reventa. Puede incurrirse en un costo adicional para eliminarlos. Deterioro Anormal: Cualquier deterioro en exceso de lo que se considera normal para determinado proceso de produccin. El deterioro anormal se considera que es controlable por el personal de lnea o de produccin y con frecuencia es el resultado de operaciones ineficientes, por lo que debe llevarse a prdida. Deterioro Normal: Deterioro que puede esperarse en un proceso de produccin eficiente, y su rango de aceptacin depende de las polticas de la empresa o las exigencias de organismos externos. Devoluciones en Ventas: Se dan cuando un cliente decide por alguna razn, entregar parte de los bienes que le fueron vendidos, en este caso tales devoluciones deben ser manejadas en una cuenta aparte y no cargarse directamente a la cuenta de ventas o de ingresos operacionales, segn sea el caso. Elementos del Costo: Son aquellos factores que intervienen en la produccin de los artculos y son: la materia prima directa, la manos de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Empresas Comercializadoras: Realizan sus ingresos operacionales mediante la venta de bienes que adquieren de terceros y que no vendidos nuevamente. Empresas de Servicios: Se caracterizan porque sus ingresos operacionales se generan de la prestacin de algo intangible. Sin embargo, en muchos casos se puede incurrir en costos sufren procesos de transformacin significativos para ser

adicionales de naturaleza tangible.

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Empresas Especializadas: Pueden ser de diversa ndole y entre ellas podemos encontrar, entidades financieras, empresas de telecomunicaciones, empresas de actividad extractiva, empresas de alta tecnologa, etc.

Empresas Manufactureras: Tienen asociado un proceso implcito de produccin, en el cual se incorporan diferentes conceptos de costos tale como materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin, una vez que se incorporan todos los costos se genera un producto terminado, el cual estar disponible para la venta y generar ingresos operacionales. Estado de Costo de Produccin: Registro detallado de los movimientos de unidades y de los costos durante un periodo. Estado de Resultados: Muestran el resultado de las operaciones por un periodo determinado a los efectos de medir la utilidad o prdida obtenida en un perodo determinada por

actividades ordinarias y extraordinarias. Factores de Produccin: Insumos y elementos que se requieren para producir una mercanca o servicio, tales como tierra, trabajo y capital. Formulario: Documento impreso que contiene informacin estructurada fija sobre un determinado aspecto, para ser complementada con informacin variable segn cada aplicacin y para satisfacer un objetivo especfico. Gasto Necesario: Gasto imprescindible en el proceso productivo de la empresa y para el logro de los objetivos comerciales de la misma. Gastos: Representan desembolsos, erogaciones de efectivo o distribucin del costo de algn activo que no se relaciona directamente con el nivel de ingresos

operacionales de un negocio, y que independientemente de tales ingresos, son necesarias para mantener las operaciones del negocio. Gastos Normal:
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Gasto ordinariamente aplicado en cada una de las etapas de la produccin de una empresa. Gastos de Administracin y Generales: Representan conceptos de gastos que se relacionan con el manejo y control del negocio, es decir, la administracin de una empresa. Gastos de Ventas: Estn relacionados con aquellos desembolsos que son necesarios para que las actividades de ventas sean llevadas a cabo. Gastos Operativos: Son desembolsos que se realizan para el funcionamiento de la empresa y que se originan por diferentes conceptos. Grados de Elaboracin: Nmero de veces que una materia prima o producto intermedio ha sido objeto de transformacin en un producto o ha sido incorporado en otro eslabn de la cadena productiva. Honorarios Profesionales: Pago o contraprestacin que reciben las personas naturales o jurdicas en virtud de actividades civiles de carcter cientfico, tcnico, artstico o docente

realizadas por ellas en nombre propio o por profesionales bajo su dependencia, tales como los servicios prestados por mdicos, abogados, ingenieros,

arquitectos, odontlogos, psiclogos, economistas, contadores, administradores comerciales, farmacuticos, laboratoristas, maestros, profesores, gelogos, veterinarios y otras personas que presten servicios similares. Importacin: Operacin aduanera. Introduccin al territorio nacional, para su uso o consumo definitivo y por las vas habilitadas, mercancas extranjeras, previo

cumplimiento de los registros y formalidades pautadas en la Ley Orgnica de Aduanas, sus reglamentos y dems disposiciones

correspondientes, vinculadas a la materia aduanera. Importacin Definitiva de Bienes: Introduccin de mercaderas extranjeras destinadas a permanecer

definitivamente en el territorio nacional, con el pago, exencin o exoneracin de los tributos aduaneros, previo el cumplimiento de las formalidades establecidas en la normativa aduanera.
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Industria: En el Sistema de Cuentas Nacionales, la industria est formada por el conjunto de establecimientos que elaboran un producto o servicio similar. El trmino empresas dedicadas a la

industria tambin se usa para identificar al grupo de produccin de bienes manufacturados. Ingresos:

Incrementos en los beneficios econmicos durante el perodo contable en forma de entradas o aumentos de activos, o decrementos de pasivos que resultan en incrementos de capital diferentes a aquellos relacionados con contribuciones

por parte de los socios. Se relacionan siempre con un costo. Ingresos Brutos: Se les puede definir como los beneficios econmicos que obtiene una persona natural o jurdica por cualquier actividad que realice, de ndole empresarial o que haya incurrido para obtener

no, sin tomar en consideracin los costos en dichos ingresos. Ingresos Operacionales:

Son todos aquellos ingresos generados por ventas de bienes, prestacin de servicios, de la actividad principal de una empresa. Insumos: Es todo aquello disponible para el uso y el desarrollo de la vida humana, desde lo que encontramos en la naturaleza, hasta lo que creamos nosotros mismos. En general los insumos pierden sus propiedades y caractersticas para

transformarse y formar parte del producto final. Para el caso de servicios se alude a los recursos de entrada al proceso cuyo flujo de salida es el servicio entregado. Es el material inicial (materia prima, subproducto) que se incorporan al proceso para satisfacer necesidades Inventarios: Representan las partidas del activo que son generadoras de ingresos para varios tipos de empresas, entre las cuales se encuentran las que tienen una actividad de transformacin y las que se dedican a la compra y venta o comercializacin. Inventarios de Empresas Comercializadoras: Se pueden definir como los artculos que se encuentran disponibles para la venta. Inventarios de Empresas Manufactureras:
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Se refieren a los productos terminados, en proceso, materias primas y suministros que se vayan a incorporar en la produccin. Inventarios de Mercancas: Estn formados por los bienes que adquiere una empresa comercializadora y en los cuales se deben incorporar todos los costos relacionados con la compra o

adquisicin de dichos bienes. En los inventarios de mercancas ocurren dos tipos de transacciones bsicas: compras de inventarios y ventas de inventarios. Inventarios de Productos en Proceso: Corresponden a costos incorporados en empresas de manufactura y que estn formados por los siguientes componentes: materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. Se distinguen dos operaciones: incorporacin de costos a los productos en proceso y terminacin de productos. Inventarios de Productos Terminados: Estn formados por los bienes que se originan de la transformacin de materias primas y la incorporacin de otros costos como la mano de obra directa y los tipo de inventarios se originan en principales

costos indirectos de fabricacin. Este

empresas con procesos de manufactura y transformacin. Las

operaciones que se dan con estos activos son terminacin de productos y ventas de productos. Inventario Inicial: Se refiere a la temporalidad del inventario, representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que comenz el periodo contable. Esta cuenta no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrar con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Perdidas directamente. Inventario Final: Se refiere a la temporalidad del inventario, especficamente son mercancas que se encuentran en existencia, disponibles para la venta al final del periodo

contable. Presenta el importe del recuento de mercancas una vez concluido el periodo contable. Mano de Obra: Es el esfuerzo fsico o mental empleados para la fabricacin de un producto, comercializacin, o la prestacin de un servicio. Mano de Obra Directa:
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Toda la mano de obra involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse fcilmente con ste y que representa un importante costo del material en la elaboracin de dicho Mano de Obra Indirecta: En la fabricacin de un producto, mano de obra involucrada que no se considera directa. Margen de Ganancia: Diferencia entre el precio de venta y el costo de un producto. Materia Prima: Producto que se comercializa en su forma natural o que tenga como mximo un segundo grado de transformacin. Materia Prima Directa: Todos los recursos principales (materiales, mercancas, insumos o suministros), utilizados para la transformacin, produccin o prestacin de servicios, que producto.

pueden identificarse fcilmente con ste y que representan el principal costo del material en la elaboracin de dicho producto. Materia Prima Indirecta: Todos los materiales incluidos en la elaboracin de un producto que no se consideran directos. Material de Desecho: Materias primas que sobran del proceso de produccin y que no pueden reingresar a la produccin con el mismo propsito anterior, pero que pueden utilizarse para un propsito o proceso de produccin diferentes o venderse a terceras personas por un valor nominal. Mercanca: Es todo aquello que se puede vender o comprar. Todos aquellos insumos, materias primas, partes o piezas que sean necesarios en el proceso productivo o venta, siempre que pueda determinarse su cantidad.

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Mtodo: Sucesin lgica de pasos o etapas que conducen a lograr un objetivo predeterminado. Mtodo PEPS (FIFO): Mtodo de costeo segn el cual las unidades en el inventario inicial se presentan separadamente de las unidades del periodo corriente. El supuesto es que las

unidades de trabajo en proceso se terminan primero y antes de finalizar las unidades iniciadas este periodo. Los costos asociados con las unidades del inventario inicial en proceso se separan de los costos de las unidades iniciadas y terminadas durante el periodo. Como consecuencia de la

separacin, hay dos cifras del costo por unidad terminada. Mtodo Promedio Simple: Consiste en dividir los bolvares totales del inventario inicial y compras entre la sumatoria de las unidades en existencia al inicio y el total de las compras. Mtodo Promedio Ponderado: Se aplica dividiendo el costo total del inventario inicial ms las compras entre el total de unidades. Mtodo UEPS (LIFO): Este mtodo supona que los ltimos materiales recibidos son los primeros que se utilizan. Por tanto, el inventario final reflejaba los precios de los primeros materiales recibidos. Orden de Compra: Es un pedido escrito enviado a un proveedor para la compra de artculos especficos, a un precio acordado, destacando los trminos de entrega y de los pagos. Pequea y Mediana Empresa Comercial o de Servicios: A los fines del Impuesto sobre la Renta, empresa cuya nmina sea inferior a cincuenta (50) trabajadores y cuyos ingresos brutos anuales sean inferiores a cien mil unidades tributarias (100.000 U.T). Pequea y Mediana Empresa Manufacturera: A los fines del Impuesto sobre la Renta, es aquella empresa cuya nmina no supere a los ciento

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cincuenta (150) trabajadores y cuyos ingresos brutos anuales sean inferiores a cien mil unidades tributarias (100.000 U.T). Prdida: Costo de los bienes o servicios comprados, que pierden su valor sin haber suministrado ningn beneficio. Precio: Es la relacin de intercambio de un bien por otro. En otras palabras, es la medida del valor de cambio de los bienes y servicios; el precio de todos los bienes se expresa en trminos de dinero. Salario: Remuneracin monetaria o en especie que recibe un trabajador a cambio de horas laborables. Servicios: Cualquier actividad independiente en la que sean principales las obligaciones de hacer. Tambin se consideran servicios los contratos de obras mobiliarias e inmobiliarias, incluso cuando el contratista aporte los materiales; los suministros de agua, electricidad, telfono y aseo; los arrendamientos de bienes muebles y cualesquiera otra cesin de uso, a ttulo oneroso, de tales bienes o derechos, los arrendamientos o cesiones de bienes muebles destinados a fondo de comercio situados en el pas, as como los arrendamientos o cesiones para el uso de bienes incorporales tales como marcas, patentes, derechos de autor, obras artsticas e intelectuales, proyectos cientficos y tcnicos, estudios, instructivos, programas de informtica y dems bienes comprendidos y regulados en la legislacin sobre propiedad industrial, comercial, intelectual o de transferencia tecnolgica. Sistema de Acumulacin de Costos: Es la recoleccin organizada de datos de costo mediante un conjunto de procedimientos o sistemas; el mismo debe ser compatible con la naturaleza y el tipo de operaciones realizadas por una compaa. Sistema de Costeo por Ordenes de Trabajo: Este sistema es ms adecuado cuando se manufactura un solo producto o grupo de productos segn las especificaciones dadas por un cliente, es decir, cada trabajo es hecho a la medida. En este sistema los tres elementos del costo de
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un producto se acumulan de acuerdo con cada orden. El costo unitario para cada orden se calcula dividiendo el costo total acumulado por el nmero de unidades de la orden en la cuenta de inventario de productos en proceso una vez terminada, y previa a su transferencia al terminados. Sistema de Costeo por Proceso: Sistema de acumulacin de costos de producto de acuerdo con el departamento, centro de costos o proceso, utilizado cuando un producto se fabrica mediante un proceso de produccin masivo o continuo. Sistema de Costos Basado en Actividades (ABC o CBA): Se consideran todas las actividades de la empresa, no se diferencia el rea administrativa del rea de produccin, sino que se consideran diferentes centros de costos. En este sistema los costos directos se siguen repartiendo de la inventario de productos

misma forma tradicional, mientras que el resto de los costos y gastos se distribuyen en funcin de las actividades. Luego se reparten los recursos a las actividades en funcin de un impulsador o driver de recursos; luego se reparten las actividades a los objetos de costo. Sistema de Costo Estndar: El costeo estndar comprende la determinacin de estndares adems de los costos reales. Comprende la determinacin de estndares de eficiencia y de precio para los elementos del costo antes del inicio de la produccin. Cuando sta se inicia, el inventario de productos en proceso se carga por la suma del costo en que debera haberse incurrido (costo estndar) en lugar del costo en que realmente se incurri. La empresa analiza y usa las diferencias entre costos reales y estndares para la planeacin futura. Sistema de Inventario Peridico: Sistema para determinar el inventario en que es necesario un conteo fsico de los artculos disponibles, a fin de calcular el inventario final de materiales y el costo de los materiales usados, que se tengan al final de un periodo. Sistema de Inventario Perpetuo: Registro continuo de adiciones y deducciones del inventario, valora

permanentemente dos cuentas inventarios y costo de ventas. Tanto el costo de los materiales empleados como el inventario final de materiales se determinan directamente despus de cada transaccin.
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Subproducto: Producto de valor de venta limitado, manufacturado simultneamente con un producto de mayor valor conocido como producto principal. Suministros: Es el equivalente de la materia prima en las empresas de servicios, usualmente se refieren a suministros de oficina y estn formados por pequeas cantidades de inventarios de materiales, tales como papelera y cualquier otro activo similar, sobre los cuales no se requiere un control estricto como el que pudiera aplicarse a inventarios de mercancas para la venta, principalmente debido a la poca cuanta que se maneja en tales conceptos.

Tarjeta de Tiempos: Tarjeta utilizada para registrar en forma mecnica la hora de entrada y de salida de los empleados al insertarla en una mquina. Es la fuente para el registro y pago de la nmina en algunas empresas. Tasa Predeterminada de Fabricacin: Medida cuantitativa de una parte con respecto a un todo y se utiliza para asignar los costos indirectos de fabricacin estimados a la produccin. La frmula para calcular la tasa de aplicacin de los costos independientemente de la base escogida. Trabajo: Accin humana, individual o colectiva, que conduce a la obtencin de un producto o a la prestacin de un servicio en un tiempo y espacio determinado y con el apoyo de otros recursos. Unidades Daadas: Unidades que no cumplen con los estndares de produccin y que se venden por su valor residual o se descartan. Unidades Defectuosas: Unidades que no cumplen con los estndares de produccin y que deben volver a elaborarse con el fin de venderlas junto con las unidades buenas o como mercanca defectuosa. Variacin del Costo: indirectos es la misma, Aplicacin de los Costos Indirectos de

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Es la diferencia entre el costo real del trabajo realizado a la fecha y el costo presupuestado del trabajo realizado a la fecha. LISTADO DE ABREVIATURAS M.D = Materiales Directos M.I = Material Indirecto S.D. = Suministros Diversos E:E = Envases y Embalajes M.O.D. = Mano de Obra Directa M.O.I. = Mano de Obra Indirecta G.I.F. = Gastos Indirectos de Fabricacin G.D. = Gastos directos G.:I . = Gastos Indirectos T:K = Tarjeta de Kardex T:B = Tarjeta Bincard T:T: = Tarjeta de Tiempo P.D.J = Parte diario de jornales P.S.J. = Parte Semanal de Jornales B.P = Boleta de Pago P.R. = Planilla de Remuneraciones R.C. = Registro de Compras T.P. = Tasa Predeterminada
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PGIF = Presupuestos de Gastosa Indirectos de Fabricacin PUP = presupuesto de Unidades de Produccin GIFA = Gastos Indirectos de Fabricacin Aplicados H.H. = Horas Hombre PHMOD = Presupuesto de Horas Mano de Obra directa HRMOD = Horas Reales de Mano de Obra Directa

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REFERENCIA BIBLIOGRAFICA

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