Programa de Ps-Graduao em Engenharia de Produo - CT - Universidade Federal de Santa Maria
Santa Maria - RS - CEP 97119-900 - Fone/Fax [55] (55) 220 8442 http://www.nge.ct.ufsm.br - http://www.nucleonge.com.br - E-mail: nge@ct.ufsm.br RE8ENHA Administrao Estratgica: pIanejamento e impIantao da estratgia CERTO, SamueI C.; PETER, J. PauI.
I. Resenhista II. Autor III. A obra IV. Resenha
Seo 1 - Uma Viso Geral da Administrao Estratgica Cap. 1 - Introduo Administrao Estratgica
Seo 2 - O Processo da Administrao Estratgica Cap. 2 - AnIise do Ambiente Cap. 3 - EstabeIecendo a Diretriz OrganizacionaI: Misso e Objetivos Cap. 4 - FormuIao de Estratgia Cap. 5 - ImpIementao de Estratgia Cap. 6 - ControIe Estratgico
Seo 3 - Questes Especiais de Administrao Estratgica Cap. 7 - Administrao Estratgica e Operaes Internacionais Cap. 8 - Administrao Estratgica e ResponsabiIidade SociaI
Seo 4 - Fundamentos para Administrao Estratgica Cap. 9 - Fundamentos de Operao para Administrao Estratgica Cap. 10 - Fundamentos Financeiros para a Administrao Estratgica Cap. 11 - Fundamentos de Marketing para a Administrao Estratgica
Seo 5 - Uma Estrutura para Anlise Estratgica Cap. 12 - Uma Abordagem GeraI para AnaIisar ProbIemas e Casos Estratgicos
V. Referncias BibIiogrficas
I. Resenhista Marina Rejane Prevedello, Nutricionista, mestranda no Programa de Ps- Graduao em Engenharia de Produo - Gerenciamento/ Mestrado da Universidade Federal de Santa Maria-RS.
NcIeo de Gesto EmpresariaI Programa de Ps-Graduao em Engenharia de Produo - CT - Universidade Federal de Santa Maria Santa Maria - RS - CEP 97119-900 - Fone/Fax [55] (55) 220 8442 http://www.nge.ct.ufsm.br - http://www.nucleonge.com.br - E-mail: nge@ct.ufsm.br RE8ENHA II. Autor No h relatos do histrico profissional dos autores. Por deduo v-se apenas que eram professores na poca em que escreveram a obra.
III. A Obra Atribui grande importncia ao "processo na administrao estratgica. Total de 472 pginas. Na abertura de cada captulo os autores colocam resumos para que o leitor possa identificar a etapa que ser analisada. O livro foi traduzido por Flvio Deni Steffen e seu ttulo original Strategic Management: A Focus on Process. Divide-se em cinco sesses subdivididos em 12 captulos. O principal objetivo do livro o curso extracurricular no currculo profissional. A idia preparar os estudantes no desenvolvimento de conhecimento e prtica da administrao estratgica. Os autores acreditam que para os estudantes tornarem- se efetivos administradores estratgicos precisam de conhecimento sobre os conceitos de administrao e sua aplicabilidade. A obra busca ultrapassar o fosso entre os conceitos tericos e como deveriam ser aplicados.
Seo 1 - Uma Viso Geral da Administrao Estratgica
Cap. 1 - Introduo Administrao Estratgica Neste captulo o autor d uma viso geral da administrao estratgica. Cita a evoluo e a introduo dela, como disciplina, nos anos 50. A evoluo segue ocorrendo e apesar da falta de consenso do seu significado muitas empresas a executam e beneficiam-se. A Administrao Estratgica definida pelos autores como um processo contnuo e iterativo que visa manter uma organizao como um conjunto apropriadamente integrado a seu ambiente. Cita o exemplo da cerveja Kaiser que atravs de Planejamento Estratgico durante dois anos levou a ser o negcio da empresa. A definio proposta inclui uma srie de etapas. contnua, pois a gerncia dever sempre abordar e refletir sobre algum aspecto da Administrao Estratgica. terativo porque inicia na primeira etapa e vai at a ltima e comea novamente pela primeira. Ambientes organizacionais mudam e as organizaes devem se transformar de forma adequada. Legislao que afeta a organizao, alteraes na disponibilidade de mo-de-obra e aes da concorrncia so exemplos dessas mudanas. O processo exposto na obra envolve a anlise do ambiente, estabelecimento de diretrizes, formulao, implantao e controle da estratgia. Junto a isso as operaes internacionais e a responsabilidade social podem afetar o processo. Por isso necessria a integrao das operaes, finanas e marketing com o processo da Administrao Estratgica.
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Operaes Internacionais Operaes Internacionais Respons. SociaI Respons. SociaI AnIise do Ambiente (interno e externo) AnIise do Ambiente (interno e externo) Diretriz Organizac. (misso e objetivos) Diretriz Organizac. (misso e objetivos) FormuIao da Estratgia ImpIem. da Estratgia ImpIem. da Estratgia ControIe Estratgico ControIe Estratgico OUE8TOE8 E8PECA8 O PROCE88O DE ADMN8TRAAO E8TRATEGCA UMA E8TRUTURA PARA ANAL8E E E8TRATEGA Produo/Oper. Produo/Oper. Finanas Finanas AnIise de Marketing AnIise de Marketing FEEDBACK
Cap. 2 - AnIise do Ambiente
Consiste no processo de monitorao do ambiente organizacional para identificar riscos e oportunidades presentes ou futuros que possam influenciar a a organizao a atingir suas metas. o conjunto de fatores, tanto internos como externos. Os administradores devem se basear na teoria geral dos sistemas que consiste na premissa de que as organizaes modernas so sistemas abertos, ou seja, so influenciadas pelo ambiente e esto interagindo constantemente com eles. O propsito principal da anlise do ambiente reagir e aumentar o sucesso organizacional. Existem trs funes da anlise do ambiente nas organizaes. A funo orientada para a poltica d o propsito de melhorar o desempenho organizacional mantendo a alta administrao informada sobre as tendncias emergentes no ambiente. Quem a executa enfoca a organizao como um todo. Geralmente o relacionamento entre o processo de anlise do ambiente e o planejamento organizacional formal indireto e informal. a mais ampla e a menos formal. J a funo do ambiente relacionado ao papel do planejamento estratgico integrado. O objetivo melhorar o desempenho organizacional tornando os altos administradores e os gerentes de divises cientes das questes ambientais. Em
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Cap. 3 - EstabeIecendo a Diretriz OrganizacionaI: Misso e Objetivos O autor ressalva que duas consideraes bsicas devem ser consideradas para direcionar a organizao: misso e objetivos organizacionais. A misso a razo de ser da organizao, estabelece a meta geral. Estabelecer a misso uma etapa crtica para estabelecer a diretriz, pois deve refletir o resultado da anlise do ambiente. Na misso inclui-se o tipo de produto, quem so os clientes e que valores possui. uma declarao ampla da diretriz. sso porque ajuda a concentrar esforos para uma direo comum; no ode se base em propsitos conflitantes, tem que ter base lgica para alocar recursos da organizao (humanos, monetrios, matria-prima, etc.); estabelece reas amplas de responsabilidade por tarefa dentro da organizao, atua como base para o desenvolvimento de objetivos organizacionais. Os tipos de informao variam. So tratados em declarao de misso ou no documento que ela acompanha. Os tpicos incluem: produtos e servios da CA, mercado, tecnologia, objetivos, filosofia, auto-conhecimento (avaliando pontos fortes e fracos), imagem pblica (o que ela quer passar, o importante a que o pblico forma realmente). A seguir os autores tratam dos objetivos. Os objetivos organizacionais so metas para a qual a organizao direciona seus esforos. O texto usa os termos meta como os objetivos da organizao. Sem objetivos e sua comunicao efetiva o comportamento nas organizaes podem tomar qualquer direo. Os administradores devem usar os objetivos para: diretrizes na tomada de decises ( mais fcil tomar decises que atinjam os objetivos da organizao); como guia para aumentar a eficincia organizacional (desperdia poucos recursos organizacionais para atingir objetivos) e como guia para avaliar desempenho (os administradores devem avaliar e recompensar seus trabalhadores por sua contribuio ou aquele que o desempenho no contribui deve ser desencorajado e at mesmo punido).
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Cap. 4 - FormuIao de Estratgia O livro apresenta o processo de formulao da estratgia. Recorda duas tcnicas usadas para anlise do ambiente por serem fundamentais para projetar a estratgia, pois fornecem preciosas informaes para formular estratgia nos nveis organizacionais, de negcios e funcionais. A primeira tcnica abordada a Anlise de Questes Crticas. Ela fornece uma estrutura geral para estudar a situao atual da organizao, para isso preciso que se incluam quatro questes: 1. Quais os propsitos e objetivos da organizao? Assim o administrador sabe onde se quer chegar. Estratgias adequadas refletem a misso e objetivos da organizao. 2 . Para onde a organizao est indo agora? Aqui analisa onde realmente se est indo. Se h progresso satisfatrio em suas metas. 3. O que pode ser feito para alcanar os objetivos organizacionais de forma mais efetiva no futuro? A proposta uma formulao de uma estratgia. Somente pode ser feita aps o administrador ter refletido e ter certeza clara de onde a organizao quer chegar, para onde est indo e qual o ambiente que ela se encontra. A anlise dos fatores internos e externos do ambiente d a situao global e apresenta pontos fortes e fracos (internos) bem como riscos e oportunidades
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Sucesso Problemas Roleta Fracasso Boa Ruim Boa Ruim FORMULAO DE ESTRATEGIA IMPLEMENTAO DE ESTRATEGIA Fonte: BANOMA (1985) Diagnstico de Problemas de Estratgia
Problemas- no basta ter uma boa formulao da estratgia se no for bem implementada. Pode-se achar que o erro est na estratgia. Fracasso- nem a formulao nem a implementao forma elaboradas adequadamente. Rever o processo. A obra propes um modelo de cinco estgios do processo de implantao a estratgia.
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Na primeira etapa preciso ter clara o quanto a organizao ter que mudar. A mudana estratgica uma corrida contnua em que no h bebhuma variao na etsratgia at haver uma alterao completa da misso da organizao. Para fins analticos til dividir as mudanas estratgicas nos cinco nveis, pois d ao administrador idia dos provveis problemas que surgiro na implementao. Estartgia d emudana de rotina envolve mudanas normais para atrair a ateno do consumidor. Usa-se troca de embalagem, preo, etc (posicionamento ou reposicioanemnto). A estratgia de mudana radical uma reorganizao. Comum em fuses e aquisies entre emmpresas da mesma indtria bsica. Pode envolver muitas mudanas na estrutura organziacional. O redirecionamento organizacional envolve fuses e aquisies de empresas de indtrias diferentes. Ocorre tambm quando uma empresa deixa uma indstria e ingressa em outra. Segundo estgio da implementao analisar a estrutura organizacional. H dois tipos: formal: representa o relacionamento entre recursos informal: representa o relacionamento social. Os administardores devem considerar a estrutura para implementao da estartgia. A primeira razo que a estrutura organizacional pode promover ou impedir o sucesso. Segundo preciso saber quem sero responsveis pelas diversas tarefas de implementao e o terceiro a organizao formal pode facilitar o sucesso da implementao (redes informais de comuncao). A estrutura formal pode ser simples (dois nveis); pode ser dividida em funes, em divises, unidades estratgicas de negcios, por fim, a estrutura organziacional de matriz. Cada estrutura tem pontos fortes e fracos. O livro ilustra um quadro com vantagens e desvantagens de cada estrutura.
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Cap. 6 - ControIe Estratgico Neste captulo o autor esclarece os conceitos de controle organizacional e controle estratgico para discutir as questes especficas de controle estratgico. Controle estratgico fazer com que algo acontea conforme foi programado. Para isso o administrador deve entender claramente os resultados de uma ao em particular. Para isso controlam seguindo trs etapas gerais: medindo o desempenho, compar-los com o padro e tomar as atitudes corretivas para que os eventos se materializem. Controle estratgico um tipo especial de controle organziacional que se concentra na monitorao e avaliao do processo de administrao estratgica para garantir que est funcionando apropriadamente. A finalidade auxiliar a alta administrao a atingir metas atravs da monitorao e avaliao do processo da administrao estratgica. Como j foi visto, o Processo de Administrao Estratgica resulta numa avaliao do ambiente organizacional (anlise do ambiente), no estabelecimento da misso e metas organizacionais (estabelecimento das diretrizes organizacionais), desenvolvimento de formas de se lidar com a concorrncia para atingir essas metas
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Seo trs - Questes Especiais de Administrao Estratgica
Cap. 7 - Administrao Estratgica e Operaes Internacionais As empresas tm se envolvido nos negcios internacionais e a tendncia que assim continue, por isso essas consideraes so importantes na projeo e implementao da estratgia organizacional bem-sucedida. A obra esclarece sobre o que uma multinacional e o que so corporaes multinacionais. Na seqncia analisa operaes internacionais em relao s principais etapas do processo de administrao estratgica. uma suplementao dos captulos anteriores. O captulo analisa organizaes que esteja envolvidas com negcios internacionais, ou seja, alm das fronteiras do pas. Todas as etapas do processo apresentadas no primeiro quadro dessa resenha servem, para administrao estratgica em negcios internacionais, com algumas ressalvas.
NcIeo de Gesto EmpresariaI Programa de Ps-Graduao em Engenharia de Produo - CT - Universidade Federal de Santa Maria Santa Maria - RS - CEP 97119-900 - Fone/Fax [55] (55) 220 8442 http://www.nge.ct.ufsm.br - http://www.nucleonge.com.br - E-mail: nge@ct.ufsm.br RE8ENHA Na anlise do ambiente Robinson (1967) sugere que depende de seis fatores: opera em diferentes governo internacionais, sob condies econmicas bastante diferentes, pessoas com sistemas e valores diferentes, precisam administrar a longas distncias e conduzem negcios em mercados que variam muito em populao e rea. Aps, deve traar uma misso organizacional voltada para o tipo e a expanso do envolvimento internacional desejado, pois as metas devem ser traadas com base nisso. Os administradores fornecem diretrizes de longo e curto prazo, essas metas refletem o esboado na declarao da misso da empresa. A formulao segue a mesma j descrita no modelo, pois vais lidar com a concorrncia. A implementao mais complexa, pois preciso entender como os seguimentos internos e estrangeiros operam. Na avaliao deve-se comprara com alguns padres e fazer as mudanas necessrias faz parte do controle administrativo. Diferentes sistemas monetrios e as leis de tributao podem tornar esse processo bastante complexo. Os autores ressaltam a complexidade do negcio e no apresenta relaes para avaliao, mas ilustra uma lista para verificao de questes do captulo.
Cap. 8 - Administrao Estratgica e ResponsabiIidade SociaI Responsabilidade social o grau em que os administradores de uma organizao realizam atividades que projetam e melhoram a sociedade alm do exigido para atender ais interesses econmicos e tcnicos da organizao, ou seja, envolve a realizao de atividades que podem ajudar a sociedade mesmo que no contribua diretamente para o lucro da empresa. Um dos maiores debates na literatura da administrao estratgica se as empresas devem se envolver em atividades voltadas para a responsabilidade social. Do ponto de vista clssico que v a empresa economicamente diz que no devem se envolver, do ponto de vista contemporneo que v a empresa como membro da sociedade diz que se deve fazer. As organizaes se apoiam nos dois pontos de vista. Os autores refletem sobre uma relao de prs e contras. Em geral o grau entre o avano social e objetivos econmicos depende do tamanho da empresa, capacidade investir em programas de responsabilidade social, competitividade e grau de atrao ou omisso. Os autores apresentam as quatro principais influncias sobre os negcios. Primeiro, as empresas so socialmente responsveis medida que atuam voluntariamente em vez de serem foradas por regulamentos. E segundo, raramente existem padres precisos para determinar se est sendo responsvel. A influncia Legal dada pela legislao federal, estadual. Local, etc. essas leis so projetadas para controlara prtica comerciais em indstrias especficas (ex: brinquedos). As influncias Polticas so entendidas pelos autores como presso exercida por grupos com interesses essenciais no controle das prticas comerciais. nfluncias da Concorrncia so atitudes que empresa concorrentes tomam para afetar umas s outras e a sociedade. Agem como "ces de guarda para impedir propaganda enganosa.
NcIeo de Gesto EmpresariaI Programa de Ps-Graduao em Engenharia de Produo - CT - Universidade Federal de Santa Maria Santa Maria - RS - CEP 97119-900 - Fone/Fax [55] (55) 220 8442 http://www.nge.ct.ufsm.br - http://www.nucleonge.com.br - E-mail: nge@ct.ufsm.br RE8ENHA As influncias ticas que so exibidas na auto-regulamentao de muitas empresas com relao sua conduta nos negcios. Os autores dizem que, em anlise final, "tico depende do julgamento social. Uma grande dificuldade a falta de um padro universal para o que tica. Muitos Autores afirmam que responsabilidade social corporativa pare integral da global. Acima de tudo, os autores descrevem no texto que prticas ticas d negcios uma questo de julgamento social (Ex: poucos sacos de ar nos carros por serem caros e o pblico no quer pagar a mais por isso). Por fim, os autores analisam o processo d se administrar questes de responsabilidade social em relao ao modelo de administrao estratgica do livro.
Seo 4 - Fundamentos para Administrao Estratgica
Cap. 9 - Fundamentos de Operao para Administrao Estratgica A funo de operaes ou de produo, nas empresas, executada por pessoas que produzem mercadorias ou fornecem servios que oferecido ao pblico. O autor apresenta diversas atividades que a funo de operaes realiza e como podem afetar a administrao estratgica Os autores apresentam diversas atividades que a funo de operaes realiza e como podem afetar a administrao estratgica. Ela parte do amplo sistema que a organizao como um todo. Planos e aes devem ser mantidos em sintonia para que toda organizao alcance plenamente seu potencial. Antigamente o termo "produo era usado para identificar bens tangveis; mais tarde foi adicionado tambm aos no-manufarurados. As operaes de manufatura, atravs de processos qumicos ou fsicos transformam matrias-primas tangveis em produtos tangveis. Todas as operaes que no produzem mercadorias podem ser chamadas de operaes de no-manufatura ou servios (ex: prestar informaes, varejistas e atacadistas, pois no produzem s estocam). Os autores esclarecem que o critrio usado para classificar operaes identificar se produzem mercadorias ou fornecem algum tipo de servio. A finalidade do sistema produto ser responsvel pelo fornecimento das mercadorias ou servios oferecidos pela organizao. Na operao de manufatura; o sistema de produo so os tipos de instalaes e mtodos de produo que uma CA usa. Relaciona-se com o estgio que a empresa pretende manter o estoque. Alguns tipos de empresas fabricam para estocar onde os itens so fabricados e estocados antes do pedido do cliente. No fabricar sob encomenda o pedido completado com o recebimento do pedido. Tambm pode ocorrer de montar sob encomenda; produtos previamente montado. As principais categorias de instalaes e mtodos de produo so: produo em srie: estaes de trabalho arranjados em seqncia, roteiro fixado e matria-prima contnua durante o processo de produo.
NcIeo de Gesto EmpresariaI Programa de Ps-Graduao em Engenharia de Produo - CT - Universidade Federal de Santa Maria Santa Maria - RS - CEP 97119-900 - Fone/Fax [55] (55) 220 8442 http://www.nge.ct.ufsm.br - http://www.nucleonge.com.br - E-mail: nge@ct.ufsm.br RE8ENHA produo intermitente ou de oficina: equipamentos ou estaes de trabalho so agrupados de acordo com a funo ou processo executado. Geralmente associados a empresas do tipo fabricar sob encomenda. Extremos so ruins, normalmente tem ambos. Operaes de manufatura convertem entradas como matria-prima, capital, etc; e como sadas salrios, efeitos ambientais, etc. Operaes de no manufaturas ou de servios no produzem sadas tangveis. Tambm so classificadas. Podem ocorrer projeto de produto (equipe focada por um tempo em um produto) com suas sadas. Lidando com sadas tangveis mesmo que essa operao no incluam a fabricao desses itens (ex: atacadista). Com sadas intangveis como principais sadas (ex: desenvolvimento de software). mportante aspecto da direo global de uma empresa sua estratgia de marketing. preciso entender a relao entre o tipo de operao e a estratgia de marketing. Nas decises de estratgia para operaes podem ser de: posicionamento: estabelece quanta nfase vai dar a determinada caracterstica para obter mais vantagem competitiva sobre as caractersticas de produo: eficincia em termos de custos, qualidade, confiana e flexibilidade. projeto por produto: que a mercadoria ou servio ofertada.
Cap. 10 - Fundamentos Financeiros para a Administrao Estratgica Os autores apresentam trs ferramentas financeiras para a administrao estratgica. ndicadores de liquidez, de atividade e de lucratividade. Devem ser aplicados com rotina em administrao estratgica que incluam informaes com balano e demonstrao de resultados. Anlise de equilbrio foi apresentada como um mtodo para investigar o valor potencial de um investimento. Permite que a empresa determine nvel de vendas e renda gerada pelo projeto que se iguale aos custos para atingir aquelas vendas e incluir o lucro desejado. Por fim apresenta o VPL (valor presente lquido) como um mtodo til e sofisticado para analisar alternativas de investimentos. Permite que a empresa determine o valor monetrio atual do fluxo de caixa que ocorrer no futuro.
Cap. 11 - Fundamentos de Marketing para a Administrao Estratgica A funo de marketing significa facilitar as trocas entre uma organizao e seus compradores das indstrias ou usurios finais. As que visam lucro querem atrais e manter seus clientes e as que no visam lucro precisam atrais contribuies para tingir seus objetivos. Conforme o diagrama abaixo podemos desenvolver uma estratgia de marketing bem-sucedida.
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A relao entre produto/ consumidor analisa por que o consumidor compra, o que ele significa e que resultado espera. Para analisar usa classificao dos produtos em: produto para consumidores: que o usurio final. produtos industriais: so os compradores que fabricam outros produtos ou servios. A segmentao de mercado o processo de dividir um mercado em grupos de compradores similares para a organizao atender (por tamanho, por potencial, lucro) e quanto bem selecionados e servidos pela organizao. Pode ser geogrfica, demogrfica, psicogrfica (estilo de vida) e de benefcio (valores e percepes sobre o produto, ex: creme dental). Na projeo de uma estratgia mix de marketing a composio por produto, promoo, preo e canais de distribuio. So as variveis controlveis usadas para influenciar. Deve-se desenvolver estratgias com as quatro caractersticas sincronizadas. A estratgia de produto bem sucedida garante seu sucesso. O ciclo de vida do produto inclui sete estgios tradicionais: gerao de conceito e seleo, planejamento e desenvolvimento do produto, teste/ simulao do mercado, comercializao/ introduo, crescimento no mercado, maturidade, declnio/ eliminao do produto. No curso da estratgia importante medir resultados da estratgia para determinar se est alcanando resultados e decidir que mudanas so necessrias para corrigir uma estratgia ineficaz ou melhor-la com sucesso.
Seo 5 - Uma Estrutura para Anlise Estratgica
Cap. 12 - Uma Abordagem GeraI para AnaIisar ProbIemas e Casos Estratgicos um guia prtico com uma abordagem problema soluo.
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Os autores colocam planilhas e sugerem decises para armadilhas comuns nesse estgio. Anlises de casos tomam tempo e esforo, por isso preciso que se esteja altamente motivados a se envolver no caso. preciso discusso e no concluses prvias.
Referncias BibIiogrficas
CERTO, Samuel C.; PETER, J. Paul. Administrao Estratgica: planejamento e implantao da estratgia. Makron Books: So Paulo, 1993.