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 Artigo de
Federico Amory 
 , diretor, consultor e palestrante dahttp://www.empresa-eficaz.com.br  mail to:ee@empresa-eficaz.com.br  
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Contra o relógio, a inércia e o comodismo.
Por Federico Amory (*)
C 
omo a auto-consciência de ondegastava seu tempo, a compreensão dadiferença que existe entre as coisasurgentes e as importantes e a definição deprioridades na gestão do negócio; fez adiferença na diretoria de uma empresa. Noinicio do trabalho de consultoria edesenvolvimento das habilidades deliderança, o clima era de inveja, intrigas ehipocrisia. As pessoas não se entendiam eexistia uma rivalidade entre o gerentecomercial e financeiro. De fato parecia queexistiam duas empresas num só local detrabalho.Em qualquer situação na vida, você vai tersempre pelo menos dois caminhos, e quasesempre um é pela inércia, ou seja, maisconfortável, não exige esforço nenhum, é quaseo obvio (o qual depende das crenças eparadigmas que tenha adquirido ao longo dosanos); e o outro é mais difícil, exige muito maisesforço, algumas vezes não é muito claro,mantemos uma resistência normal e aindaacreditamos que não vai dar certo. Uma coisa eugaranto, este último, vai fazer você crescer. Sevocê quer crescer, saia do comodismo, da zonade conforto.Tentar ser eficiente e eficaz é totalmente irrelevante se não sabe onde ecomo aplicar o tempo. É preciso dispor de objetivos e metas muito bemavaliadas e claras, onde não se tenha mais dúvida nenhuma. Uma formasimples para identificar estas prioridades é se perguntar quanto gostaria deganhar por mês e dividir isto pelas 160 horas de trabalho. Uma vezidentificado este valor (tem que ser um desafio e ao mesmo tempo viável
 
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Federico Amory 
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de ser alcançado), determine que de agora em diante não fará nada quepague menos do que este valor por hora, multiplicado pelo tempo quepoderia demorar.O tempo é o principal recurso que dispomos para ganhar dinheiro,concorda? Então, como está utilizando seu tempo atualmente? Se vocêfosse analisar onde aplica seu tempo, com certeza ficaria surpreso comquantas atividades que são feitas por dia e que não tem tanta importância.Agora, para conhecer com precisão quais são essas atividades, precisa terplena consciência delas, e para isso vai ser necessário fazer um registrodetalhado de tudo o que faz durante uma semana pelo menos.A diferença entre os gestores queconseguem melhores resultados eos que não conseguem, mesmotrabalhando 18h por dia, está justamente em como utilizar esserecurso precioso que é finito. Éuma questão de identificar etrabalhar com prioridades.Então, para aproveitar melhor o tempo, você deve conhecer com detalhesonde o está aplicando atualmente. Cuidado! A tendência geral é confiar namemória. Nesta hora é melhor desconfiar dela, ela poderá nos trair. Quandotiver registrada essa informação, procure responder o seguinte: asatividades que realizo diariamente são coerentes e impulsionam meusobjetivos atuais?. Realmente estou aplicando o tempo em atividadesrelevantes e importantes?Na realidade, o tempo não pode ser aumentado, dilatado, poupado,racionalizado (administrado), ou seja, não podemos manipular o tempo. Oque podemos fazer de forma objetiva e realista é examinar como oaplicamos. O resultado final desta análise não vai ser uma técnica, nemuma fórmula mágica ou burocrática e sim o primeiro passo, para oreconhecimento do que faz diariamente, comparando-o com o que deveriaestar fazendo. Os resultados que temos atualmente são conseqüência doque fazemos e o que deixamos de fazer, daí, se não estamos gostandodestes resultados, é preciso mudar. Ai vem a pergunta: o que preciso fazerpara mudar, para ter melhores resultados? Isto significa questionar algunsparadigmas que limitam nossas atitudes, significa abrir a mente para novosconhecimentos, crenças, funções, rotinas, etc. que nos levem em direçãoaos resultados que almejamos. Que funções, quais rotinas seriam essas?
 
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Federico Amory 
 , diretor, consultor e palestrante dahttp://www.empresa-eficaz.com.br  mail to:ee@empresa-eficaz.com.br  
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Se você quer realmente ser um líder eficaz para os outros, comece sendoum melhor líder para você mesmo. Comece a se questionar e aplicar melhorseu tempo. Vamos iniciar por conhecer como aplica atualmente seu tempo.Pegue uma agenda velha com espaço ou caderno e divida-o em intervalosde 30 minutos, a partir da hora em que inicia sua agenda de trabalho, edetermine que vai parar a cada hora para anotar o que fez. Não considere otempo que leva para anotar.Esta ação requer antes de tudo auto-disciplina e persistência, sem estasduas virtudes, vai ser difícil ir até o final, porém muito provavelmente vai sesurpreender com os resultados.Todos contamos com 168 horas semanais. Quantashoras dedica para o trabalho? Ou você é daqueles queainda leva trabalho para casa? Cuidado! excesso detrabalho não significa eficiência. Para você sereficiente e eficaz no seu trabalho, precisa apenasaprender administrar seu tempo, planejar seu dia(semana) e definir prioridades.Quanto tempo dedica para a família? Quantas para estudar e se manteratualizado? Quantas para cuidar da saúde? Quantas dedica para a vidaespiritual?, todas estas outras áreas são importantes na sua vida. Porexemplo, como distribui o tempo em suas horas de trabalho?
 
Quanto tempo dedico para planejar, prever e atuar pró ativamente?
 
Quanto tempo dedico para definir (por escrito) e atualizar minhasmetas no trabalho?
 
Quanto tempo dedico para os imprevistos e pendências?
 
Quanto tempo dedico para priorizar minhas tarefas e até delegaroutras?
 
Tenho uma estratégia definida para evitar interrupções e procurocumpri-la?
 
Sou capaz de dizer NÃO quando preciso?
 
Procuro arrumar um tempo para relaxamento e formas de evitar atensão?
 
Será que aplico adequadamente meu tempo?
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