Concientizar a los participantes sobre la importancia del valor del tiempo como recurso vital, escaso y no renovable

Proporcionar herramientas que les permitan hacer uso creativo de su tiempo

Qu es el tiempo? Reflexiones acerca del tiempo Realidades y mitos acerca del tiempo La agenda de trabajo Cmo luchar con el tiempo y ganar la batalla

 La procrastinacin. El problema de posponerlo todo La adiccin a lo urgente El manejo del papeleo. Cmo disminuirlo Sugerencias para un buen manejo del tiempo En bsqueda de la efectividad del tiempo

Es una construccin del intelecto humano Lo utilizamos y medimos para comprobar y expresar cambios Todo gira en torno al tiempo El tiempo es una convencin que ordena y sincroniza la vida en sociedad

 Enorme presin que nos hace sufrir constantemente Afn obsesivo de vivir a contra reloj Dependencia de agendas, horarios Es posible ganar tiempo? Disponemos del tiempo que necesitamos?

 La tecnologa moderna y el ahorro de tiempo Necesidad de obtener ms seguridad y ms control La cronometra que hemos creado nos tiraniza Administracin del tiempo y crisis personales

La cronobiologa. Cerca de 100 ritmos que

gobiernan el cuerpo humano

El reloj mecnico El hombre, esclavo del tiempo El tiempo se escapa de las manos El computador y el tiempo

 Tcnica para que el tiempo no se vuelva contra nosotros Hacer lo correcto en el momento adecuado Espacios libres en un mundo de prisas. Tiempo para actividades personales No podemos cambiar el tiempo. Lo que s podemos cambiar es el modo de administrarlo

 Debemos desarrollar la capacidad de percibir la ocasin Necesitamos la rapidez y la lentitud, la actividad y el reposo No consideremos el tiempo como una lnea. Vivimos en ciclos Reconozcamos y cultivemos varias formas de administrar el tiempo

 Hemos olvidado que nuestra vida consiste en ritmos? A todo esfuerzo debe seguir un relajamiento Celebremos las pausas! Sin ellas, no haramos ms que andar errabundos por el flujo del tiempo El hombre acta con eficacia una vez que ha apagado su inquietud (Francesco Petrarca)

 En la vida no existe un patrn sobre cmo utilizar el tiempo sino tan slo un modo adecuado de utilizarlo El tiempo se me escapa de las manos como arena en el viento (Vctor Hugo)

El arte de hacer que el tiempo sirva para el beneficio de las personas

Manejar el tiempo no slo significa aprender a no desperdiciarlo sino tambin a enriquecerlo y disfrutarlo
El buen uso del tiempo es fuente de orden, serenidad, placer, inters por la vida, eficiencia, seguridad, libertad y satisfaccin

 Debemos ser realistas y saber qu tenemos que hacer en un perodo de tiempo determinado Al saber qu deseamos hacer podemos organizar y planificar las actividades para alcanzar un equilibrio entre lo que queremos y lo que debemos hacer Debemos aprender a priorizar

 La mayora de las personas no sabemos de manera exacta cmo estamos administrando nuestro tiempo La mayor parte de los problemas y de las prdidas de tiempo surgen de actuar sin pensar El buen uso del tiempo exige planear igualmente nuestro futuro mediato y nuestro futuro inmediato

 Las tareas que afrontamos no tienen la misma importancia El tiempo disponible debe ser asignado en orden de prioridades Toda programacin del tiempo debe ser flexible para poder adaptarse a los imprevistos Frecuentemente se crea tensin entre lo urgente y lo importante

 La tirana de lo urgente hace postergar los objetivos ms importantes, olvidar las prioridades y responder en exceso a los problemas, como si todos fueran crisis El uso del tiempo es ptimo cuando se logran los mximos beneficios con un mnimo de esfuerzo

 Hay problemas que tienden a solucionarse por s solos. El saber identificarlos redunda en un ahorro de tiempo y esfuerzo (Principio del descuido calculado) El hbito de posponer acciones y decisiones es un modo comn de perder no slo el tiempo, sino muchas oportunidades valiosas (Procrastinacin)

 Es frecuente que actividades que rinden poco consuman mucho tiempo y que actividades que rinden mucho consuman poco tiempo Una buena administracin del tiempo debe cumplir este ciclo: Planeacin Control Organizacin Operacin

 Identificar cmo estoy empleando mi tiempo (Anlisis del tiempo) Anticipar y prevenir es mejor que remediar Casi todo toma ms tiempo del que originalmente se piensa Prever lo inesperado Los plazos definidos fuerzan de forma adecuada la accin

 El imponerse fechas lmite facilita la autodisciplina y la toma de decisiones y de este modo, favorece la eficiencia Tener escritos los objetivos vitales y revisarlos peridicamente es garanta para no perder el control y no malgastar tiempo y energas en cosas secundarias

 Agrupar tareas similares formando bloques evita confusiones, elimina repeticiones y economiza tiempo y esfuerzos

Las interrupciones son enemigos crnicos del tiempo

Disear programas y controles para reducir las interrupciones

 Para lograr una estructura adecuada de manejo del tiempo, es til dividir los propios objetivos:
Objetivos de mantenimiento Objetivos de crecimiento Objetivos de innovacin

Los conflictos entre objetivos se resuelven fijando prioridades

 Siente que no le alcanza el tiempo para realizar todas las actividades que debe y quiere hacer? Le gustara que el da tuviera ms horas? Se siente sobrecargado de trabajo?

 Es de las personas que pospone la realizacin de los trabajos y los deja para ltima hora? Siente que el tiempo vuela? Ha notado que la falta tiempo para sus actividades personales?

Se siente frustrado por no cumplir con sus metas y expectativas?

 Tal vez respondi afirmativamente a varios de los cuestionamientos anteriores. Por ello debe:
Definir estrategias adecuadas para organizar y administrar el tiempo de manera eficiente y satisfactoria Evitar el mal uso del tiempo No posponer para ltima hora la ejecucin de actividades planeadas

 Frases comunes como: no tengo tiempo y no puedo perder el tiempo, son engaosas y surgen de una mala administracin No confunda prioridades Tenga objetivos claros No trate de hacer ms cosas de las razonablemente posibles Aprenda a decir NO

1. 2. 3. 4. 5.

El tiempo es un recurso limitado Afronte sus tareas con actitud relajada Deje de ser perfeccionista Trate su lugar de trabajo como un espacio para lograr la mxima eficacia Cree un ambiente de trabajo que potencie su energa y creatividad

6. 7.

Disponga de altos niveles de energa Es ms importante elegir el destino correcto que la velocidad de avance 8. Establecer por escrito sus metas y objetivos facilita su logro 9. Siempre asigne fechas lmite para alcanzar sus metas 10. Aprenda a hacer cmodo lo incmodo

11. Divida sus grandes metas en un conjunto de metas ms pequeas 12. Adquiera el hbito de planificar todos los das 13. Determine la importancia de cada tarea programada 14. Al planificar piense en resultados, no en tareas 15. Prevea el tiempo de desarrollo de cada tarea

16. Evite las distracciones! 17. Cree el hbito de planificar el da siguiente, antes de acostarse 18. Siempre que sea posible, trate de terminar cada tarea de una vez 19. En tareas complejas, desarrolle un mapa que clarifique todo el proceso 20. Prepare por anticipado las reuniones en las que participe

21. Aprenda a lidiar con lo inesperado 22. Trate diariamente de generar pequeos incrementos de productividad 23. Al planificar, considere un 10 a 15% para imprevistos 24. Evite utilizar papelitos sueltos para registrar ideas o compromisos 25. Habitese a dejar las cosas en su sitio cuando termine de utilizarlas

26. Prepare todo lo necesario antes de iniciar cualquier labor 27. Evite acumular papeles en su mesa de trabajo 28. Utilice todas las herramientas que le ayuden a ser ms efectivo 29. Comience realizando las tareas ms complejas y pesadas primero 30. Tome accin de manera inmediata!

31. 32. 33. 34.

Comience su jornada generando una inercia positiva Habitese a comenzar pronto por la maana Haga de la puntualidad un hbito Pregntese frecuentemente Cul es el mejor modo de usar mi tiempo ahora mismo? (Pregunta de Oro) 35. Trabaje con consistencia

36. Procure ajustarse al orden de importancia de sus tareas 37. Realice las tareas rutinarias en las horas de menor energa 38. Tome el tiempo necesario para aprender lo que le haga ms efectivo 39. Busque formas de simplificar y facilitar las tareas rutinarias 40. Rtese a terminar sus tareas antes del plazo que se haya fijado

41. Convirtase en una persona de accin 42. Comience ya a alimentar el ciclo del xito 43. Convierta las tareas que hace a diario en poderosos hbitos 44. Imagine que slo tiene medio da para realizar el trabajo de todo el da 45. Elimine las interrupciones personales

46. Aprenda a decir NO cuando sea necesario 47. Elimine desplazamientos innecesarios 48. Siempre que sea posible, agrupe todas las pequeas tareas para realizarlas en forma simultnea 49. Premie sus resultados! 50. Utilice un sistema visible para medir el avance en sus proyectos

51. Cuando una tarea se dificulta, intente comenzar por un punto que no sea el principio 52. Trate de reducir la energa gastada duplicando procesos creativos 53. Acte como su propio entrenador 54. Enfrntese a los retos y dificultades dndoles la cara 55. Delegue siempre que le sea posible, pero mantenga el control

56. Establezca un sistema eficiente de archivo 57. Mantenga siempre a la mano su planificador personal 58. Cree el hbito de tomar decisiones en forma rpida y efectiva 59. Minimice el tiempo que invierte en preparar respuestas 60. Aprenda tcnicas de lectura rpida

61. No reste importancia a los pequeos ladrones del tiempo 62. Cree y revise peridicamente una lista recordatoria de compromisos futuros 63. Dedique una semana a verificar cmo est utilizando su tiempo 64. Reconozca cundo se hace necesario un cambio de rumbo 65. Mantenga un registro del tiempo que toma la realizacin de cada trabajo

66. Evale qu tipo de tareas deja siempre para ms tarde 67. Aproveche la inercia que genera ponerse en movimiento 68. Sopese las consecuencias que conlleva postergar las tareas 69. Compromtase con alguien que le importe, para reforzar su determinacin 70. Piense antes de actuar

71. Convierta las tareas tediosas en algo agradable de realizar 72. Venza la postergacin postergando la postergacin 73. Antes de iniciar un trabajo, visualcelo como si ya estuviese terminado 74. Analice las razones para postergar una tarea contra los beneficios de terminarla 75. Piense en alguien a quien admire por sus resultados y acte como l

 El tiempo es cada vez ms escaso. No lo malgastemos Planifiquemos las actividades Aprendamos a manejar el estrs que produce el manejo del tiempo Organicemos nuestro tiempo No hagamos cosas intiles Definamos prioridades

 Utilicemos las herramientas que nos ayudan a administrar nuestro tiempo

No seamos procrastinadores

Evitemos empapelarnos
Aprendamos a reconocer lo URGENTE No nos comprometamos si no estamos seguros de poder cumplir