ROTEIRO PARA APRESENTAES ORAIS ACADMICAS

GUIDO DE OLIVEIRA CARVALHO

ROTEIRO PARA APRESENTAES ORAIS ACADMICAS

Guido de Oliveira Carvalho1
1. Eventos acadmicos Trabalhos apresentados oralmente Seminrios Apresentao e defesa de monografia Congresso Jornada e encontros Conferncia ou palestra Mini-cursos Mesa-redonda Etc. Estabelecer o objetivo da apresentao. Analisar o pblico e preocupar-se em atend-lo. Preparar o roteiro de apresentao Pesquisar o suficiente para ter material a mais do que necessrio. Selecionar o material de apoio. Tenha elementos de embasamento para suas falas : dados, histrias, ilustraes. Organizar o material: geralmente em trs partes: introduo, contedo e concluso. Selecione o material que ser cortado, caso o tempo no seja suficiente para apresentar tudo. Praticar a apresentao (ensaio). Uma apresentao efetiva aquela estruturada em abertura, contedo e concluso. A abertura o momento de chamar a ateno da platia. O contedo onde o propsito da fala desdobrado. A concluso deve estar sempre ligada abertura e ao desenvolvimento. comum alguns apresentadores memorizarem suas falas. Alguns at se saem bem com esse recurso, contudo, mais aconselhvel preparar de antemo um roteiro completo da apresentao com ttulos principais, subttulos, e frases curtas e completas contendo a fala. A apresentao guiada por um roteiro permite ao apresentador ser mais espontneo e ao mesmo tempo no se perder na fala. Evite ler um texto em frente ao pblico. As pessoas esto assistindo sua apresentao porque querem ver voc expor suas idias e no para ver voc fazer leitura. Contudo, h momentos que a leitura necessria, e nesses momentos, que o bom apresentador tambm se sobressai, preparando sua leitura: Familiarize-se com o material: leia o texto antes e certifique-se da pronncia das palavras difceis. Personalize sua mensagem: coloque no texto expresses e histrias pessoais. Evite o tdio enfatizando as palavras-chaves do texto e respeitando a pontuao No leia apenas, olhe para o pblico de vez em quando e faa movimentos naturais, como paradas de suspense, gestos com a mo e a cabea. Alguns preparativos para o texto lido: Use papel que no tenha transparncia. Use pginas numeradas; No termine as pginas com sentenas que continuam na outra pgina. Use apenas um lado da pgina. Deixe margens no texto para anotaes de orientao ou lembretes de ltima hora. Use fontes legveis.

2. Preparao

3. Durante a apresentao

3.1 Leitura

3.2 Perguntas A seo de perguntas e respostas positiva porque: e respostas Se h perguntas, deduz-se que o pblico no ficou indiferente ao que foi falado;
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Mestre em Letras (Lingstica Aplicada) pela UFG. Professor da Universidade Estadual de Gois-Inhumas.

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Perguntas e respostas criam uma interao positiva entre o pblico e o apresentador; As dvidas podem ser esclarecidas; As perguntas da platia possibilitam esclarecer pontos da apresentao e corrigir seu roteiro para uma nova apresentao. Esclarea ao pblico o momento das perguntas: durante ou depois. Assuma o controle: informe quando responder e que responder apenas as perguntas que dizem respeito ao tema; No elabore a resposta enquanto a pergunta est sendo formulada. Espere a pessoa terminar de perguntar para responder; Quando perguntado, reelabore a pergunta para que todos a entendam e para que voc tenha mais algum tempo para pensar na resposta; H pessoas que tem a tendncia de monopolizar a ateno com muitas perguntas. Uma maneira de cortar esse monoplio responder a pergunta e olhar para outras pessoas na platia, demonstrando estar pronto para receber perguntas de outras pessoas; Se a sesso de perguntas est tomando muito tempo, agradea a participao das pessoas e informe que o tempo se esgotou. Retome a apresentao para fazer sua fala final. Se a pergunta foge de seu assunto ou a resposta muito extensa, diga que poder se encontrar com a pessoa que perguntou aps a apresentao. 4. Recursos Recursos visuais enriquecem a apresentao, quando: visuais necessrio mostrar grandezas numricas; Destacar informaes essenciais; Apresentar exemplos que precisam ser vistos para fazer sentido (frases, fotos etc.); Ampliar a reteno de informao dos ouvintes Esclarecer conceitos, procedimentos ou idias; Servir de fio condutor para a apresentao. Um bom visual deve ter as seguintes caractersticas: Ser apropriado para a circunstncia; Ser visvel para todo o pblico; Ser til para esclarecer algum ponto do assunto tratado; Ser claro e objetivo. Para produzir um bom visual, alguns aspectos devem ser levados em considerao. Ele precisa ter ttulo, legendas, frases legveis, curtas e com idias completas, poucas linhas, poucas cores, e comedido. H vrios tipos de informao que podem ser apresentados usando recursos visuais: tabelas, grficos, mapas, fluxogramas, desenhos, relao de itens. Os recursos visuais podem ser de vrios tipos: quadro-giz ou quadro branco, cartazes, folhetos ou apostilas, retroprojetor, videocassete ou DVD, datashow... A escolha do tipo de informao e o tipo de visual deve ser direcionada pelo objetivo da apresentao. 4.1 Preveno essencial que o apresentador verifique de antemo se todo o material de que necessita est pronto. Tenha sua apresentao gravada em cd-rom e pen-drive. Naturalidade a palavra chave para todos os gestos. O pblico no espera uma mquina, mas um ser humano falando de forma natural e espontnea; Mesmo em eventos de carter simples, convm manter a elegncia. A roupa pode ampliar bastante o efeito visual da sua presena em um evento. Sua postura corporal tambm deve ser observada. Eis algumas sugestes: Os gestos das mos indicam as idias, mas de forma natural;

5. Aspectos visuais do apresentador

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Evite movimentos bruscos ou rpidos demais; Evite por as mos nos bolsos (idia de esconder algo) ou para trs (idia de rigidez); cruzar os braos (idia de negao ou falta de aceitao do que est sendo dito); Sorria sempre, mas um sorriso franco e no um sorriso forado; Mantenha contato visual contnuo com o pblico e olhe a platia toda. Evite apoiar-se com freqncia na mesa com uma das mos ou as duas; Evite ficar parado com as mos nos quadris (idia de arrogncia ou tolice); Pratique seus gestos na frente de um espelho, com um amigo, ou usando uma filmadora; Cuide da sua voz. Lembre-se sempre de umedecer suas cordas vocais. Uma garrafa de gua mineral na mesa ajuda bastante nesse ponto; Quando estiver em p, evite cruzar as pernas ou ficar muito tempo com os ps juntos, em posio de sentido; Evite maneirismos que distraiam o pblico, como se coar, mexer nos botes, torcer as mos ou manusear lpis, caneta, relgio etc; Evite ficar sentado o tempo todo. Lembre-se sempre de checar sua aparncia antes de falar (zper, botes...). 6. O que evitar durante a apresentao No ultrapasse o tempo estabelecido. Respeite o pblico, os coordenadores do evento e os colegas que ainda vo apresentar. No se desculpe por qualquer aspecto de sua apresentao. No se apresse para terminar a apresentao. No fale muito baixo. No fale n , entende? , hmmm ou outros maneirismos vocais excessivamente. No fique de costas para a platia. No fique olhando apenas uma pessoa ou o professor. No leia os textos dos visuais palavra por palavra. No use transparncias ou slides com fontes pequenas. No use cores apagadas (como cinza nas letras) nem fundo preto (dificulta a leitura). No exagere nos detalhes tcnicos. No leia textos completos. No deixe a pesquisa e a preparao para o ltimo momento. No se esquea de ter seu roteiro em mos para guiar sua apresentao.

7. Dominando O maior problema enfrentado por quem vai apresentar um trabalho o medo de falar em pblico. Os principais receios so: medo do pblico, medo do ridculo, medo de dar vexame, o medo medo de passar vergonha e o medo que no valha a pena o que se vai dizer. Porm este tipo de receio muito comum e h algumas atividades que podem diminu-lo: Tenha uma atitude positiva. Melhore sua auto-imagem valorizando seus aspectos positivos e usando-os ao falar. Seja menos severo ao analisar a si mesmo; Desafie-se. Aproveite todas as oportunidades para praticar: reunies, cursos, jantares etc; Pratique com uma cmera de vdeo.; Quando estiver falando observe o feedback da platia; Prepare todos os aspectos de sua apresentao e ensaie antes. Estabelea uma meta realista. Cuide de sua aparncia. Sorria sempre e as pessoas sorriro de volta. Referncias: AZEVEDO, Renata. De que lado voc est? In: Guia Comunicao e Carreira, Ano I, no. 4, So Paulo, Digerati, p. 2-3, 2006. BRADBURY, Andrew. Como fazer apresentaes de sucesso. 6. ed. So Paulo: Clio, 2004.

UEG-Inhumas - 2009

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KUSHNER, Malcolm. Como falar em pblico para dummies. Rio de Janeiro: Campus, 2000. LEEDS, Dorothy. Powerspeak: o poder da fala. So Paulo: RCB, 1994. OLIVEIRA, Paula Bianca de. Inibindo a Timidez. In: Guia Comunicao e Carreira, Ano I, no. 4, So Paulo, Digerati, p. 4-5, 2006. OLIVEIRA, J. B. Falar bem fcil. 3. ed. So Paulo: Madras, 2005. OSBORN, John W. Aprenda a falar bem e impulsione sua carreira. So Paulo: Nobel, 2003. PASSADORI, Reinaldo. Comunicao essencial. So Paulo: Editora Gente, 2003. POLITO, Reinaldo. Superdicas para falar bem em conversas e apresentaes. So Paulo: Saraiva, 2005.