Professional Documents
Culture Documents
PANDUAN PENGGUNA
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia
PENDAHULUAN E - EDUCATION Kemajuan teknologi informasi yang demikian pesat serta potensi pemanfaatannya yang luas, membuka peluang bagi pengaksesan, pengelolaan, dan pendayagunaan informasi secara cepat dan akurat. Kebutuhan akan informasi menjadi sebuah tuntutan yang harus dipenuhi. Kemampuan penyediaan informasi secara manual perlahan-lahan mulai ditinggalkan karena dianggap kurang efektif dan efisien. Pengembangan e-education merupakan upaya untuk meningkatkan kualitas layanan pendidikan secara efektif dan efisien berbasis elektronik. Melalui pengembangan eeducation, manajemen kerja di lingkungan pendidikan menjadi lebih optimal. Sistem Informasi Aplikasi pendidikan (SIAP) Sekolah, menjawab tantangan layanan yang mengutamakan konsep e-education. Ketersediaan data yang terintegrasi memungkinkan SIAP untuk mengelola data kependidikan mulai data siswa, guru, sekolah, dinas pendidikan di tingkat kota/kabupaten, propinsi hingga pusat. Keuntungan dengan penggunaan SIAP Sekolah Online 1. Layanan online yang mudah, nyaman, dan lengkap. 2. Basis data pendidikan yang akurat dan terpadu bagi Dinas Pendidikan dan Sekolah. 3. Kemudahan administrasi akademik di sekolah secara online. 4. Akses informasi yang mudah dan cepat bagi guru, siswa dan orang tua siswa. 5. Fitur layanan yang selalu mengikuti perkembangan teknologi terkini. 6. Terintegrasi dengan layanan paket produk TELKOM SIAP Online lainnya.
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia
ii
TELKOM SIAP SISWA Online merupakan bagian dari layanan SIAP Sekolah Online yang dirancang khusus untuk memudahkan para siswa mengakses data dan informasi akademik mereka secara online, seperti: absensi siswa, penilaian (rapor) siswa, laporan pekerjaan rumah, download materi ajar, tes ujian online, komunikasi / jejaring sosial antar siswa hingga konsultasi interaktif secara online dengan para guru di sekolah.
Layanan online yang mudah, nyaman, dan lengkap. Basis data pendidikan yang akurat dan terpadu bagi siswa. Kemudahan akses data administrasi akademik siswa secara online. Akses informasi dan komunikasi online yang mudah dan cepat bagi siswa dengan guru dan antar siswa. Fitur layanan yang selalu mengikuti perkembangan teknologi terkini.
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia
iii
i ii iii 1. 2. 2.1 2.2 2.3 3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 4. 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.
DAFTAR ISI
PENDAHULUAN ............................................................................................................................ 1 PENGENALAN SIAP SISWA ..................................................................................................... 2 DAFTAR ISI ................................................................................................................................... 3 Pendaftaran layanan SIAP................................................................................................................ 5 Aktivasi Akun SIAP Siswa ....................................................................................................................... 8 Data Sekolah ................................................................................................................................. 11 Lokasi Sekolah ............................................................................................................................... 12 Pendiri Sekolah ............................................................................................................................. 12 Pengurus Sekolah .......................................................................................................................... 13 Kesiswaan ..................................................................................................................................... 14 Biodata Diri ................................................................................................................................... 14 Identitas Diri ................................................................................................................................. 15 Minat dan Bakat ............................................................................................................................ 15 Riwayat Kesehatan ........................................................................................................................ 16 Riwayat Pelanggaran ..................................................................................................................... 17 Riwayat Prestasi ............................................................................................................................ 18 Riwayat Sekolah ............................................................................................................................ 19 Wali Murid .................................................................................................................................... 20 AKADEMIK .................................................................................................................................... 21 Absensi Pelajaran .......................................................................................................................... 21 Absensi Ekstrakulikuler .................................................................................................................. 22 Nilai Pelajaran ............................................................................................................................... 23 Nilai Etika ...................................................................................................................................... 24 Nilai Ekstrakulikuler....................................................................................................................... 25 Nilai Raport ................................................................................................................................... 26 Jadwal Pelajaran ........................................................................................................................... 27 Jadwal Ujian Akhir ......................................................................................................................... 28 Jadwal Ekstrakurikuler ................................................................................................................... 29 Peserta Kelas................................................................................................................................. 30 Pengurus Kelas .............................................................................................................................. 31 Peserta Ekstrakulikuler .................................................................................................................. 32 Pengurus Ekstrakulikuler ............................................................................................................... 33 Agenda Kegiatan ........................................................................................................................... 34
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia
b. Lakukan pendaftaran akun baru pada kolom yang tersedia dengan mengisikan Nama dan Alamat Email kemudian lakukan pengisian biodata.
c. Lakukan konfirmasi pendaftaran anda untuk memastikan biodata yang diisikan benar. Jika sudah selesai akan ditampilkan pesan sebagai berikut :
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia
d. Tunggu email konfirmasi yang dikirimkan dari SIAP ke alamat email anda kemudian Klik link Verifikasi yang telah dikirimkan untuk melakukan aktivasi akun SIAP.
e. Selamat anda telah tergabung pada layanan SIAP Online.Kemudian untuk mendapatkan akses SIAP Sekolah anda silakan lakukan pengajuan dan aktivasi akun SIAP Sekolah
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia
4. 5.
Pilih layanan SIAP Siswa. Pengguna mengisi NPSN dan SIAP ID (NISN). Aplikasi mengijinkan pengguna untuk tidak memasukkan NPSN, jika memang pengguna tidak mengetahui NPSN nya. Outputnya akan ditampilkan berupa formulir yang selanjutnya dapat diisi oleh penggua secara offline.
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia
6.
Pengguna mengisi Data NISN (bagi Siswa dan Ortu). Aplikasi mengijinkan pengguna untuk tidak memasukkan NISN, jika memang pengguna tidak mengetahui NISN. Outputnya akan berupa formulir yang selanjutnya dapat diisi oleh Penggua secara offline. Perilaku Sistem : Jika NPSN dan NISN diisi salah satu, atau diisi keduanya, maka Sistem akan melakukan pengecekan kecocokan data antara NISN yang diisi dengan NPSN sekolah yang diinput. Sistem akan melakukan validasi pengecekan terhadap kesesuaian NPSN dan NISN yang telah diajuakn untuk akses layanan SIAP Siswa, Jika sudah sesuai silakan tekan tombol Lanjut
7.
8.
9.
Jika sekolah telah terdaftar sebagai pengguna layanan SIAP Sekolah secara aktif maka sistem akan menyediakan formulir pengajuan aktivasi SIAP Siswa .
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia
10. Jika sudah sesuai, pengguna dapat melakukan cetak formulir pengajuan aktifasi layanan SIAP Siswa
11. Pengguna membawa formulir pengajuan SIAP Siswa ke sekolah dan menyerahkan kepada admin SIAP Sekolah 12. Admin SIAP Sekolah melakukan input data NISN beserta email sesuai yang tercetak pada formulir pengajuan aktifasi layanan SIAP Siswa 13. Sistem Akan memvalidasi data pengajuan, dan menampilkan token untuk aktivasi untuk dilakukan cetak 14. Admin SIAP Sekolah melakukan cetak token untuk diserahkan pada pengguna 15. Pengguna melakukan login layanan SIAP Online dan melakukan aktifasi layanan dengan mengakses pada menu Akunku > Aktivasi Layanan dan memilih layanan SIAP Siswa sesuai dengan yang Cetak Tanda Bukti Registrasi yang diberikan admin SIAP Sekolah.
16. Penambahan layanan SIAP Siswa anda telah berhasil dilakukan, silakan lakukan login ulang kembali dan akses menu Pilih Layanan kemudian pilih menu SIAP Siswa.
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia
2. Data Sekolah
Bila siswa ingin melihat tentang hal-hal yang berkaitan dengan Informasi Sekolah, Ikuti LangkahLangkah dibawah sebagai berikut : 1. Klik menu Profil >> Info Sekolah >> Data Sekolah. 2. Inilah tampilan dari informasi data sekolah.
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia
2.1
Lokasi Sekolah
Layanan ini berguna untuk menyimpan informasi serta data sebuah Lokasi Sekolah. Bila Siswa ingin melihat suatu Lokasi sekolah, Ikuti langkah - langkah dibawah ini : 1. Klik Menu Profil >> Info Sekolah >> Lokasi Sekolah.. 2. Inilah tampilan Informasi mengenai Loasi Sekolah.
2.2
Pendiri Sekolah
Layanan ini berguna untuk menyimpan informasi serta data yang dimiliki oleh sebuah Pendiri Sekolah. Bila Siswa inginmelihat Informasi Pendiri Sekolah, Ikuti langkah langkah dibawah ini : 1. Klik Menu Profil >> Info Sekolah >> Pendiri Sekolah. 2. Inilah Tampilan informasi dari suatu pendiri sekolah.
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia
2.3
Pengurus Sekolah
Layanan ini berguna untuk menyimpan informasi serta data yang dimiliki oleh sebuah Pengurus Sekolah. Bila Siswa ingin melihat sebuah informasi mengenai Pengurus sekolah, Ikuti langkah - langkah dibawah ini : 1. Klik Menu Profil >> Info Sekolah >> Pengurus Sekolah. 2. Ini adalah tampilan informasi data suatu Pengurus sekolah.
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia
3. Kesiswaan
Menu Kesiswaan ini memiliki fungsi sebagai penyimpan semua data yang dimiliki oleh seorang siswa, mulai dari Absensi, identitas diri, serta berbagai macam riwayat seperti riwayat kesehatan, prestasi, pelanggaran dll . Berikut daftar Menu- Menu Kesiswaan :
3.1
Biodata Diri
Menu Biodata Diri ini dipergunakan untuk menyimpan sebuah informasi data yang dimiliki oleh seorang Siswa termasuk Anda. Bila Siswa ingin mengelolah Biodata diri Anda, ikuti langkah-langkah dbawah ini : 1. Klik Kesiswaan >> Biodata Diri. 2. Bila Siswa ingin Mengedit Biodata siswa klik Menu "Edit" / icon pensil. 3. Namun bila Siswa ingin memberikan Foto Diri siswa klik icon gambar yang terletak persis disamping icon pensil.
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia
3.2
Identitas Diri
Menu ini berisi tentang identitas diri siswa, silakan ikuti langkah-langkah dibawah ini untuk melihat identitas diri siswa : 1. Klik Kesiswaan >> Identitas Diri. 2. Pilih jenis kartu yang ingin Siswa lihat informasinya. 3. inilah tampilan dari identitas diri Siswa.
3.3
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia
3.4
Riwayat Kesehatan
Riwayat Kesehatan ini berfungsi untuk mencatat / merekap Data kesehatan dari tiap siswa termasuk Anda. Bila Siswa Ingin melihat sebuah Riwayat kesehatan yang dimiliki Siswa, Ikuti langkah-langkah dibawah ini 1. Klik Menu Kesiswaan >> Riwayat Kesehatan. 2. Pilih jenis Penyakit yang ingin Siswa cari. Cari pada tempat yang telah disediakan. 3. Inilah tampilan dari informasi mengenai Riwayat kesehatan.
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia
3.5
Riwayat Pelanggaran
Riwayat Pelanggaran ini berfungsi untuk mencatat/merekap setiap ada pelanggaran dari tiap siswa . Bila Siswa ingin melihat sebuah Riwayat Pelanggaran yang pernah dibuat / belum sama sekali, ikut langkah-langkah dibawah ini: 1. Klik menu Kesiswaan >>Riwayat Pelanggaran. 2. Pilih jenis pelanggaran yang ingin dilihat informasinya.Cari jenis pelanggarannya ditempat yang telah disediakan. 3. Inilah tampilan dari informasi Riwayat Pelanggaran Siswa.
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia
3.6
Riwayat Prestasi
Riwayat Prestasi ini berfungsi untuk mencatat / merekap setiap ada Prestasi dari tiap siswa .Bila Siswa ingin melihat sebuah Prestasi yang pernah dibuat / diraih, ikuti langkahlangkah sebagai berikut. 1. Klik menu Kesiswaan >> Riwayat Prestasi. 2. Pilih Jenis Prestasi yang ingin dicari. Cari pada tempat yang telah disediakan. 3. Ini adalah Tampilan dari sebuah informasi riwayat Prestasi.
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia
3.7
Riwayat Sekolah
Riwayat Sekolah ini berisi tentang informasi riwayat sekolah siswa, Bila Siswa ingin melihat sebuah Riwayat Sekolahnya, ikuti langkah-langkah dibawah ini : 1. Klik Menu "Kesiswaan >> Riwayat Sekolah". 2. Inilah tampilan dari Informasi data Riwayat sekolah.
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia
3.8
Wali Murid
Menu ini dipergunakan untuk menyimpan sebuah informasi data yang dimiliki oleh seorang Wali Murid Siswa. Bila Siswa ingin melihat Wali Murid Anda, ikuti langkahlangkah dbawah ini : 1. Klik Kesiswaan >> Wali Murid. 2. Pilih jenis Wali yang ingin Anda Lihat informasinya. 3. Inilah tampilan dari informasi data Wali Murid.
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia
4. AKADEMIK
Akademik mencangkup berbagai macam bentuk penilaian mulai dari jurusan, Mata pelajaran, Penilaian, absensi dan masih banyak lainnya. Berikut Menu-Menunya :
4.1
Absensi Pelajaran
Absensi Pelajaran berguna untuk merekap serta mencatat absensi para siswa yang tidak masuk, Bila Siswa ingin melihat sebuah Absensi yang Siswa miliki ikuti langkah - langkah sebagai berikut 1. Klik Menu Akademik >> Siswa >> Absensi Pelajaran. 2. Pilih semester berapa yang ingin Siswa lihat Absensinya. 3. Inilah tampilan Informasi Absensi Pelajaran.
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia
4.2
Absensi Ekstrakulikuler
Absensi Ekstrakuikuler berguna untuk merekap serta mencatat absensi para siswa yang tidak masuk, Bila Siswa ingin melihat sebuah Absensi yang Siswa miliki ikuti langkah langkah sebagai berikut : : 1. Klik Menu Akademik >> Siswa >> Absensi Eksrakulikuler. 2. Pilih Semester berapa yang ingin dilihat Absensinya. 3. Inilah tampilan Informasi Absensi Ekstrakulikuler.
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia
4.3
Nilai Pelajaran
Menu ini berfungsi untuk melihat dan mendata sebuah Nilai Pelajaran Suatu siswa, Bila siswa ingin melihat sebuah data Nilai Pelajaran yang Siswa miliki, ikuti langkahlangkahnya sebagai berikut : 1. Klik Menu Akademik >> Siswa >>Nilai Pelajaran Siswa . 2. Pilih semester berapa yang ingin Anda lihat Nilai Pelajarannya 3. Inilah tampilan Informasi nilai Pelajaran Siswa.
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia
4.4
Nilai Etika
Menu ini berfungsi untuk mendata sebuah Nilai Etika / Kelakuan Suatu siswa, Bila Siswa ingin melihat Nilai Etika yang Siswa miliki ikuti langkah-langkahnya sebagai berikut : 1. Klik Menu Akademik >> Siswa >> Nilai Etika. 2. Pilih semester yang tepat sesuai dengan yang Anda inginkan 3. Inilah tampilan informasi Dari nilai etika Siswa.
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia
4.5
Nilai Ekstrakulikuler
Menu ini berfungsi mendata sebuah Nilai Ekstrakulikuler Suatu siswa termasuk Anda. Bila Siswa ingin melihat sebuah Nilai Ekstrakulikuler yang Siswa Miliki, ikuti langkahlangkahnya sebagai berikut : 1. Klik Menu Akademik >> Siswa >>Nilai Ekstrakulikuler . 2. Pilih semester yang sesuai. 3. Inilah tampilan Dari sebuah Informasi Nilai Ekstrakulikuler.
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia
4.6
Nilai Raport
Menu ini berfungsi mendata / mencangkup Nilai Raport Suatu siswa. Bila Siswa ingin melihat sebuah Nilai Raport yang Siswa miliki, ikuti langkah-langkahnya sebagai berikut : 1. Klik Menu Akademik >> Siswa >>Nilai Raport . 2. Pilih semester berapa yang ingin Siswa lihat Nilai Raport yang dimiliki. 3. Bila Siswa ingin melihat Nilai Secara satu persatu seperti, Nilai pelajaran sendiri, Nilai Ekstrakulikuler sendiri dll. Klik Icon "Melihat nilai". 4. Inilah Tampilan utama dari informasi Nilai Raport Siswa.
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia
4.8
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia
4.9
Jadwal Ekstrakurikuler
Jadwal Ekstrakurikuler digunakan untuk melihat Jadwal Ekstrakurikuler siswa tiap kelas. Bila Siswa ingin melihat sebuah Jadwal Ekstrakulikuler yang Siswa Ikuti, Ikuti langkahlangkah Sebagai berikut : 1. klik Menu Akademik >> siswa >> Jadwal Ekstrakurikuler. 2. Pilih Semester yang sesuai dengan pencarian Jadwal Ekstrakulikuler yang Ingin Anda Cari. 3. Inilah Tampilan dari sebuah informasi Jadwal Ekstrakulikuler.
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia
4. Agenda Kegiatan
Layanan ini berguna untuk mencatat atau menjadwal kegiatan -kegiatan yang akan di adakan oleh pihak Sekolah contohnya seperti classmeeting, lomba dll. Bila Siswa ingin melihat sebuah Agenda Kegiatan Sekolah, ikuti Langkah-langkah sebagai berikut : 1. Klik Menu Agenda >> Kegiatan. 2. Pilih Semester yang sesuai dengan pencarian Agenda Kegiatan. 3. Inilah tampilan Dari sebuah Informasi Agenda Kegiatan.