Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more
Download
Standard view
Full view
of .
Save to My Library
Look up keyword
Like this
1Activity
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
MAKALAH Administrasi perkantoran

MAKALAH Administrasi perkantoran

Ratings: (0)|Views: 201 |Likes:
Published by Mufida Ratnasari

More info:

Published by: Mufida Ratnasari on Jul 27, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/03/2013

pdf

text

original

 
BAB IPENDAHULUANA.
 
Latar Belakang
Administrasi perkantoran atau tata usaha sudah dilaksanakan sejak zaman kunosewaktu orang mulai bisa menulis huruf sampai dewasa ini.Tetapi,setelah zaman modernterutama mulai abad 20 ini tata usaha mengalami perubahan dalam bentuk,susunan,maupun coraknya.Boleh dikatakan kini tidak ada sesuatu instansi pemerintahan,badan swasta,dankehidupan masyarakat apap pun yang tidak melakukan tata usaha.Pertumbuhanadministrasi perkantoran atau tata usaha yang demikian meluas itu disebabkan oleh berbagai faktor dalam dunia modern ini seperti misalnya pertambahan penduduk,perluasan pendidikan,kemajuan teknologi,perkembangan badan usaha-usahayang bercorak ketata usahaan.Proses awal dan sangat menentukan dalam bidang kepegawaian adalahrecruitment pegawai, yang dalam hal ini adalah memilih atau menyeleksi pegawai yangterbaik untuk setiap jabatan dan jenis tugas pada suatu lembaga. Selanjutnya melatih sertamendidik pegawai agar dapat melaksanakan tugas yang diembannya dengan baik. Hal ini penting, mengingat tidak seorangpun mampu melaksanakan tugas dengan baik dan lancar tanpa mengetahui jenis dan sifat pekerjaan yang dihadapinya.Bahkan untuk jenis pekerjaan yang bersifat sederhanapun tidak jarang seseorangmengalami kesulitan untuk melaksanakannya dengan baik dan lancar. Oleh sebab itulatihan dan pendidikan pegawai sangat perlu dilakukan terutama bagi pegawai baru yang belum mempunyai pengalaman.Dalam Undang-undang No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaiandisebutkan adanya dua jenis latihan dan pendidikan pegawai yaitu pre service training(latihan prajabatan) dan in service training (latihan dalam jabatan). Latihan prajabatanadalah suatu latihan yang diberikan kepada pegawai baru agar mereka trampil dalammelaksanakan tugas yang diberikan kepadanya. Sedangkan latihan dalam jabatan adalahsuatu latihan yang diberikan kepada pegawai guna meningkatkan keahlian, kemampuanatau ketrampilannya agar diperoleh produktivitas kerja yang tinggi.Yoder (1964) menyatakan bahwa latihan dapat membantu stabilitas pegawai sertamendorongnya untuk memberikan jasanya dalam waktu yang lebih lama. SedangkanTaylor dalam Soedjadi (1977:47) mengenai penarikan pegawai menjelaskan bahwa salahsatu daripada tugas manajemen (duties of management) ialah memililh karyawan yangterbaik untuk setiap tugas tertentu, untuk selanjutnya melatih dan mendidiknya.Di samping latihan dapat menambah pengetahuan dan ketrampilan pegawai jugadapat memberikan kepuasan psikologis kepada para pegawai, mengingat faktor manusiadalam organisasi sangat penting. Dalam hal ini melalui latihan dan pendidikan, para pegawai akan lebih memahami maksud, tujuan serta tugas pokok organisasi. Dengandemikian mereka akan lebih menaruh minat dan perhatian pada bidang pekerjaan masing-masingPerkembangan ilmu administrasi perkantoran memperoleh kelanjutannya dalamdunia pendidikan dan pengajaran.Dengan telah terhimpunnya segugusan pengetahuanyang teratur mengenai berbagai kerja ketatausahaan dan administrasi perkantoran ,maka
 
 pengetahuan itu lalu diajarkan pada lembaga-lembaga pendidikan atau dipelajari oleh pegawai-pegawai kantor dalam usaha-usaha penatran seperti kursus dinas atau latihan-latihan jabatan.Diakui bahwa manusia merupakan Sumber Daya yang paling penting.Pemanfaatan manusia sebagai sumber daya tentunya berbeda dari sumber dayayang lain.Untuk dapat memafaatkan sumber daya manusia secara optimum,salah satuaspek yang perlu diperhatikan adalah masalah-masalah yang berhubungan dengan pembinaan dan pengembangannya.Pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia pada manusia pada intinya bertujuan untuk meningkatkan peran serta para karyawan dalam pencapaian tujuan perusahaan dan memberikan peran serta para para kayawan dalam pencapaian tujuan perusahaan dan memberikan rasa kepuasan pada diri setiap karyawan karena adanya peningkatan pengetahuan,ketrampilan,taraf hidup pangkat dan jabatan.Pengembangan karyawan merupakan satu proses yang berkesinambungan dimulaidari pelatihan dan pendidikan karyawan yang bertujuan untuk mempelajari pengetahuan baru,meningkatkan ketrampilan,atau peningkatan posisi kedudukan yang lebih tinggi.Pengembangan karyawan adalah penting karena seseorang karyawan yang tidak terlatih biasanya mempunyai kecenderungan untuk :1. Prestasi kerja rendah2. Boros material dan pekerjaan yang diselesaikan selalu banyak yang salah.3. Memerlukan banyak supervisiPelatihan atau pengembangan sumber daya manusia merupakan satu proses pengungkapan sifat-sifat karyawan yang tersusun secara sistematis yan akan diarahkanuntuk mencapai tujuan-tujuan organisasi .Pengembangan adalah proses dengan mana para manajer memperoleh pengalaman,keterampilan dan kebiasaan untuk menjadi pemimpin yang sukses dalam perusahaannya.
DAFTAR PUSTAKA
1. GIE THE LIANG ;2000; “Administrasi Perkantoran Modern” ;Liberty Offset Yogyakarta.
 
2. Soesanto Slamet ; 1995 ; “Administrasi Kantor” ; anggota IKAPI 1995;Jakarta
 3. Sigband,Norman B.,Business Communication.Harcourt Brace Jovanovich,1984;Orlando.
4. Sugandha,Danna;”Manajemen Administrasi” ; Suatu Pendekatan Sistem Dalam
Manajemen Perkantoran. Sinar Baru, 1986;Bandung.5. Dessler,Gary,Management Fundamentals.Prentice Hall International Inc.,Virginia,1985.
6. Ukas Maman ; “Manajemen Konsep,Prinsip dan Aplikasi” ; 1990;Bandung.
 

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->