Student Handbook 2007­2008 

Marysville Exempted Village Schools 

East Elementary  Edgewood Elementary 
212 Chestnut Street  203 Grove Street 
Marysville, Ohio  43040  Marysville, Ohio  43040 
Phone: 937­642­4871  Phone:  937­642­7801 
Absence Line:  937­645­3414  Absence Line:  937­645­3417 
FAX:  937­642­7138  FAX:  937­642­1854 

Mill Valley Elementary  Raymond Elementary 
633 Mill Wood Boulevard  21511 Main Street 
Marysville, Ohio  43040  Raymond, Ohio  43067 
Phone:  937­642­3822  Phone:  937­246­2861 
Absence Line:  937­645­3447  Absence Line:  937­645­3422 
FAX:  937­642­5526  FAX:  937­246­2801 

Navin Elementary  Northwood Elementary 
16265 County Home Rd.  2100 Creekview Dr. 
Marysville, Ohio  43040  Marysville, Ohio  43040 
Phone:  937­578­0138  Phone:  937­644­8106 
Absence Line:  937­578­0205  Absence Line:  937­644­8107 
FAX:  937­578­0198  FAX:  937­644­8251 

Crisis Hotline:   1­800­731­5577         Safe School Hotline: 1­800­418­6423 
This Handbook Belongs To: 
Name:_______________________________________________ 

Address:_____________________________________________ 

City:________________________________________________ 

State:_________________________ Zip Code:______________ 

Phone:_______________________________________________ 

School:______________________________________________ 

Teacher:_____________________________________________
 ADMISSIONS  DISMISSAL PROCEDURE 
It  is  the policy  of the  Board of Education that  each  (END OF SCHOOL DAY) 
child  who  will  be  five  years  of  age  on  or  before  Dismissal  times  may  vary  in  the  elementary 
September  30  will  be  eligible  to  enroll  in  buildings  due to bus schedules.  Students who walk 
Kindergarten.    Each  child  who  will  be  six  years  of  home  or  to  a  sitter’s  are  expected  to  go  directly  to 
age on or before September 30 and has successfully  their destination.  Please refer to “Bicycles” for rules 
completed Kindergarten  will be  eligible to  enroll  in  regarding  that  mode  of  transportation.    Adults  who 
the first grade.  come  into the building to  pick up their children are 
The Board of Education requires that each child who  asked to wait in the lobby or designated area and not 
registers  for  entrance  to  school  furnish  the  go to the classrooms.  *Our staff is not responsible 
following: for  supervision  of  any  student  beyond  dismissal 
·  birth certificate time. 
·  immunization record NOTE:  Students  from  Intermediate,  Middle  and 
·  social security number High School should not be on school property at the 
·  proof of custody as appropriate end  of  the  elementary  school  day,  without  prior 
·  proof  of  residence  in  Marysville  Exempted  permission for picking up an elementary student. 
Village School District 
Kindergarten students are to participate in the school  GOING HOME WITH A FRIEND 
district screening program.  1.  Bus  transportation  is  provided  to  and  from  a 
child’s home and school.  A bus student cannot take 
IMMUNIZATIONS  a friend home  on the bus  unless  prior  permission  is 
In order to safeguard the school community from the  given  by  the  Building  Administrator.  Buses  can 
spread  of  certain  communicable  diseases  and  in  only  legally transport  a specific  number  of students 
recognition that prevention is a means  of combating  that  are  assigned  to  a  bus  by  the  Transportation 
the spread of disease, the Board requires all students  Director according to legal capacity. 
to  be  immunized  against  poliomyelitis,  rubeola,  2.  BOTH students involved in “going home with a 
diptheria,  rubella  (German  measles),  mumps,  friend”  must bring a note from their parents to give 
pertussis,  and  tetanus  in  accordance  with  state  to  the  teacher.    Example:    Bill  is  going  home  with 
statutes,  unless  specifically  exempt  for  medical  or  Jack.    We  must  have  a  note  from  each  family. 
other  reasons.    Required  immunizations  prior  to  Otherwise,  students  may  decide  during  the  school 
entering school: day to go home with someone and some parent  will 
have  a  surprise  visitor  and  the  other  parent  will  be 
·  DPT­ 4 doses required (should have 5)
frantic worrying where their child has gone! 
·  Polio­ 3 doses required (should have 4)
·  Measles/Mumps/Rubella  –  2  doses  required,  BIRTHDAYS 
both after child’s 1 st  birthday & 28 days apart Students are welcome to celebrate their birthday at 
·  Hepatitis  B  Vaccine­  3  doses  required  for  all  school.  If treats are being sent in please check with 
students entering Kindergarten the teacher to confirm that no student has an allergy 
·  Varicella  (Chicken  Pox)  Vaccine  –  incoming  to what is being sent in.  It is encouraged to try to 
Kindergartners  provide healthy snacks for student treats.  If a child 
*Children  who  do  not  have  evidence  of  proper  is having a party outside of school,  invitations may 
immunization  will  be  excluded  from  school  after  only be passed out at school if the entire class is 
fourteen (14) days.  being invited. 

ARRIVAL  NEWSLETTER 
Elementary students walking to school or transported by 
their  parents  may  not  arrive  at  school  before  8:40  a.m. 
Periodically (weekly/monthly) a school 
The school day begins at 9:00 a.m.  newsletter with information, activities, PTO 
Students  arriving  between  8:40  and  8:55  a.m.  have  activities, and accomplishments of our students 
sufficient time to be in their class and ready to  begin the  is sent home via hard copy or e­mail to each 
school  day.    Bus  students  are  to  go  directly  to  their  family.  Non­custodial parents may request a 
classroom  upon  arrival  at  school  and  remain  in  their 
classroom. 
mailing of the newsletter if desired.  Also, check 
The  schools  are  not  responsible  for  the  out the Marysville Web site for more up to the 
supervision  of  children  before  8:40  am.  (all  minute information and school specific up dates: 
elementaries)  www.marysville.k12.oh.us

2 
 to be absent from school on any day, the following is 
necessary: 
ATTENDANCE/TARDINESS 
Students are expected to attend classes’ regularity and to  1.  Call the school attendance line: 
be on time to develop habits of punctuality, self­  East ­  645­3414 
discipline, and responsibility.  Students must be in regular  Edgewood ­ 645­3417 
attendance if they are to derive benefits from our  Mill Valley ­ 645­3447 
educationally sound activities.  Navin – 578­0205 
The  following  reasons  for  excused  absence  are  Northwood – 644­8107 
established  by  state  law  and  by  regulations  of  the  Raymond ­ 645­3422 
Ohio Department of Education. 
1.  Personal  illness  of  the  student  (doctors  excuse  2.  A  written  note  by  the  parent/guardian  MUST 
may  be  required  by  the  school  for  every  absence  ACCOMPANY  your  child  upon  the  FIRST  DAY 
over  SIX days during a calendar year.)  he/she RETURNS TO SCHOOL.  This note must be 
2.  Illness in the home (student must be 14 years of  submitted to the office. 
age or older). 
Truancy Mediation 
3.  Quarantine of the home by local health officials. 
When  a  child  has  five  unexcused  absences,  the 
4.  Death  of a relative (limited to three days unless 
Marysville Schools  may  make a referral to Conflict 
reasonable  cause  can  be  shown  for  a  longer 
Resolution  Associates  for  family  mediation  to 
absence.) 
discuss  reasons  for  the  child’s  truancy.    Report  of 
5.  Observance  of  a  religious  holiday  (consistent 
mediation would be made to Marysville Schools that 
with the student’s established creed or belief).  includes  the  family’s  commitment  to  make  specific 
6.  Work  at  home  subject  to  the  following 
changes to return the child to school on a consistent 
restrictions: 
basis.
a.  emergency situation 
Students  truant  from  school  or  class  will  not 
b.  student must be at least 14 years of age 
receive  credit  for  schoolwork  missed.    Students 
c.  regular school attendance record 
suspected  of  being  truant  from  school  will  be 
d.  good academic standing 
referred to school officials. 
7.  Alternate  learning  experience  approved  in 
Students  may  also  be  referred  to  Conflict 
advance  by  an  administrative  committee.    Must  be 
Resolution Associates for court mediation for any of 
submitted twenty (20) school days prior  to absence. 
the following reasons: 
1.  An accumulation  of five consecutive unexcused 
Tardy/Early Dismissal­Tardy (Elementary)  absences,  7  unexcused  absences  in  a  month  or 
Students arriving at school after 9:00 a.m. and before 
12 unexcused absences in one school year. 
10:00 a.m. will be considered TARDY. 
2.  An overall attendance rate below 90%. 
For  each  five times  that  a student  arrives  late to  3.  Any incident of truancy. 
school  (without  an  authorized  excuse)  a  day  of  Incidents  of truancy  may  involve the purposeful act 
unexcused absence will be added to the student’s  of  not  attending  classes  and/or  leaving  school 
total number of absences.  property without permission. 
Students  arriving  at  school  one  hour  after  school 
Excessive  absenteeism  may  also  lead  to  a  home 
begins  or  leaving  one  hour  before  the  end  of  the 
visit  by  the  Attendance  Officer,  legal  action,  and 
school  day  will  be  considered  absent  for  one­half 
discipline, including suspension/expulsion. 
day. 
Please  remember  that  a  tardy  maybe  considered  an 
Students  leaving  during  the  last  hour  of  the  school 
UNEXCUSED ABSENCE. 
day  will  be  considered  EARLY  DISMISSAL­ 
TARDY. 
Family Vacation Policy 
Any  absence  from  school  due  to  vacation  is  an 
When  Your  Child  is  Going  to  be  Absent  from  UNEXCUSED absence.  Schoolwork missed during 
School…Ohio  law  (“Missing  Children’s  Act”) 
a vacation absence may be made up if written notice 
requires schools to contact parents when a student is 
has  been  given  to,  and  approved  by,  the  building 
absent  from  school.    The  intent  of  the  law  is  to 
principal  two  weeks  PRIOR  to  the  start  of  the 
notify parents as  soon as  possible that  their child  is 
vacation.  Individual  teachers  will  give students the 
not in school in case of kidnapping, truancy or other 
work  missed  and  determine  the  time  limit  for 
dangerous  situations  a  child  may  encounter  on  the 
makeup work.  If there is no two week written notice 
way to school without the parent’s knowledge. 
and approval of the vacation absence by the building
YOU  can  help  make  the  Ohio  Law  protect  our 
students in a very simple way.  If your child is going 
3 
principal,  the  student  will  receive  no  credit  (zeros)  teachers  time  to  prepare  the  homework 
for the work missed during the vacation absence.  assignments  without  interfering  with  class 
teaching time. 

SIGNING IN VISITORS TO SCHOOL  LOCKERS AND OTHER SCHOOL 
PICKING UP YOUR CHILD  PROPERTY 
According  to  Ohio  Revised  Code  3313.20,  all  SEARCH AND SEIZURE 
visitors  to  any  school  must  first  stop  at  the  office  Search of School Property 
and  sign  in.    Please  do  not  report  directly  to  the  The  following  rules  apply  to  the  search  of 
classroom, lunchroom,  or playground  during school 
hours.  This is done for the safety of all students.  If 
school  property  assigned  to  a  specific  student 
you  need  to  pick  up  your  child,  come  to  the  office  (e.g., desk, locker, etc.) and the seizure of items 
and  sign  your  child  out  from  there.    The  office  in his/her possession or on his/her person: 
personnel  will  get  your  child  for  you.    Parents  also  1.  Desks  and/or  lockers  assigned  to  a  specific 
need to sign their  child in from any appointment  or  student  remain  the  property  of  the  school 
due to any reason for being late to school.  district.    Random,  unannounced  searches  of 
desks  and/or  lockers  and  their  contents  may  be 
Leaving School for Appointments  conducted. 
(Early Dismissal)  2.  General  housekeeping  inspection  of  school 
Adults picking up students are to report to the office.  Do 
not  go  to  the  classrooms.    Students  leaving  MUST  be  property may be conducted with prior notice. 
signed out by the adult picking them up.  Children will be  3.  Searches of desks or other storage spaces and 
released only to the custodial parent or guardian or to an  their  contents  may  be  conducted  when  school 
adult designated by the custodial parent or guardian.  authorities  have reasonable suspicion to believe 
The  office  staff  will  call  the  student  to  the  office.    No  that  the  area  being  searched  contains  evidence 
student  will  be  released  to  an  adult  at  the  classroom.    If 
someone other than the parent or guardian will pick up the  of a crime or violation of school rules. 
child, the parent or  guardian MUST send a note to the  4.  Items,  the  possession  of  which  constitutes  a 
office  in  advance.    Please  remember  that  if  the  crime  or  violation  of  school  rules,  or  any  other 
student’s leave is less than one hour, it is considered  possessions reasonably determined to be a threat 
a TARDY.  If the leave is  more than one hour, it is  to the safety or security of others may be seized 
considered a HALF­DAY ABSENCE.  by school authorities at any time. 
1.  The  Board  reserves  the  right  to  conduct 
PARENT VISITATION  canine searches. 
Parents  are  welcome  to  visit  our  school  for 
special  programs  and  class  observation.    Plans  Searches  of  a  Student’s  Person  or  Personal 
should be made by contacting the school office.  Property by School Personnel 
Students  are  not  permitted  to  invite  friends  or  Principals  and  their  designees  are  permitted  to 
relatives to school during the school day.  search the person and/or personal property (e.g., 
purse,  knapsack,  gym  bag,  etc.)  of  a  student 
Make­up Work  when  there  is  reasonable  cause/suspicion  to 
The  school  is  obligated  to  provide  make­up  believe that evidence will be obtained indicating 
work  for  excused  absences.    Students  or  their  the student has violated either the law or school 
parents  are  responsible  for  requesting  make  up  rules/policies/regulations.  Ordinarily,  search of 
work  immediately  upon  the  student’s  return  to  student’s  personal  property  will  be  for  a 
school.    If  dates  of  absence  are  known  in  specifically  identified  item(s)  and  will  be 
advance,  the  teacher  should  be  notified  and  conducted  when  possible  in  the  student’s 
planned assignments may be given.  presence and with the student’s knowledge. 
In  requesting  homework  for  absent 
students, please request when reporting absence  CAMERAS (Surveillance) 
for the day.  Cameras  have  been  placed  throughout  areas  of 
If  the  request  is  made  to  prior  to  9:30  am  ­­  the building.  All cameras are operable.
Homework  will  be  available  at  the  close  of  the 
school  day.      This  is  necessary  to  give  the 
4 
 disciplinary  consequences.    CD  players  may  not  be 
worn or listened to in the building. 

BICYCLES 
During  nice  weather,  many  students  enjoy  BUS CONDUCT 
riding  their  bicycles  to  school.    Parents  are  The  following  regulations  pertain  to  school  bus 
expected  to  discuss  safe  riding  practices  with  conduct  and  are  intended  to  ensure  the  safety  and 
their  children.  Kindergarten  and  first  grade  welfare  of  the  students,  the  bus  driver  and  other 
drivers  on the road and to  ensure safety  and proper 
students  are  not  permitted  to  ride  bicycles  to  maintenance of school busses. 
school.    Students  in  grades  2  through  6  riding  Students should: 
bicycles to school must follow these rules:  1.  Be careful in approaching bus stops; walk on the 
a.  Parental  permission  form  must  be  left,  facing  oncoming  traffic  and  be  sure  that  the 
completed by parent and returned  road is clear both ways before crossing the highway. 
b.  Only one person on a bike  2.  Arrive  at  the  bus  stop  before  the  bus  is 
c.  Walk bikes on school grounds  scheduled  to  arrive  to  permit  the  bus  to  follow  the 
d.  Park in designated area  time schedule. 
e.  Follow safety rules  3.  Wait in a location clear of traffic and away from 
f.  Obey any safety patrol on the way to and  the bus stop. 
from school.  4.  Not  engage  in  behavior  at  the  bus  stop  that 
threatens life, limb or property of any individual. 
g.  The  school  will  not  be  responsible  for  5.  Go  directly  to  assigned  seat,  if  any,  or  first 
damaged  or  stolen  bikes  while  on  school  available seat so the bus may safely resume motion. 
property.  Bus  drivers  have  the  right  to  assign  a  student  to  a 
seat  in  the  bus  and  to  expect  reasonable  conduct 
PERSONAL ITEMS  similar to conduct expected in the classroom. 
Students  are  discouraged  from  bringing  personal  6.  Reach  assigned  seat  in  the  bus  without 
items (toys, balls, games, etc.) to school.  Such items  disturbing  or  crowding  other  students  and  remain 
can  become  lost  or  damaged.    The  school  cannot  seated  while  the  bus  is  moving,  keeping  aisles  and 
assume responsibility for losses or damages.  exits clear. 
SKATEBOARDS,  SCOOTERS,  SKATES,  7.  Obey  the  driver  promptly  and  respectfully  and 
STREET  SHOES  WITH  WHEELS  AND  recognize that he/she has an important responsibility 
ROLLERBLADES  ARE  NOT  PERMITTED.  and that it is everyone’s duty to help ensure safety. 
Students  should  not  bring  radios,  walkmans,  tape  8.  Keep  the  bus  clean  and  sanitary;  refrain  from 
recorders,  electronic  games,  telephones,  pagers,  chewing gum or consuming candy, food or drinks on 
remote  control  cars,  or  miniature  TVs  without  the bus at any time. 
teacher or school approval.  9.  Not use, possess, or transfer tobacco, alcohol, or 
CELL PHONES  drugs  on the bus  except  for prescription  medication 
Cell phones are to remain off and out of view prior  required for a student, but only if prior approval for 
to entering the building.  In effect, cell phones  the  prescription  drug  has  been  obtained  in 
should not be seen, heard, or used on the bus or  accordance with Board policy. 
during the school day.  Also, cell phones should not  10.  Not  use,  possess,  or  transfer  firearms, 
be used to take any type of photography or video at  ammunition,  weapons,  explosives,  or  other 
any time.  dangerous materials or objects on the bus. 
DISRUPTIVE/DANGEROUS ITEMS  11.  Not  bring  animals  on  the  bus,  except  those 
Students  are  not  to  bring  any  item  to  school  that  is  intended for special  needs  assistance, in accordance 
disruptive  to  the  educational  process  and/or  is  with a student’s written IEP or 504 plan.. 
considered  potentially  dangerous.    Prohibited  items  12.  Keep head, hands, and all objects inside the 
include, but  are  not  limited to, the following: tools,  bus  at  all  times  and  not  throw  or  pass  objects  on, 
mace, pepper spray, laser pointers, chains, electronic  from or into the bus. 
games,  radios,  tape  recorders,  pagers,  cellular  13. Carry on the bus only objects that can be held in 
phones,  water  guns,  balloons,  rubber  bands,  their  laps.    Equipment  such  as  music  instruments, 
firecrackers,  shaving  cream,  and  trading  cards.  athletic  uniforms,  etc.  which  cannot  be  held  by 
Students  found  in  possession  of  these  items  may  students in their seats, shall be stored  in the rear of 
have  the  item  confiscated,  as  well  as  face  possible  the  bus.    When  it  is  necessary  to  transport  such 
equipment concurrently with
5 
students, space shall be provided to comply with this  injury  are  permitted.    Shoes  with  wheels  are  also 
rule  without  having  students  stand  on  the  bus.  prohibited. 
Equipment  required  in  the  assistance  of  preschool 
and  special  needs  children  shall  be  safely  and 
properly secured.  A clear aisle to the exit door must  FIELD TRIPS 
be maintained at all times.  The following policies shall govern all school trips: 
14.  Not  engage  in  loud  talking  or  laughing;  1.  Permission  slips  (with  emergency  telephone 
unnecessary  confusion  diverts  the  driver’s  attention  numbers) signed by parents must be collected by the 
and might result in a serious accident.  teacher and taken on the trips. 
15.  Be  courteous  to  fellow  students  and  to  the  bus  2.  All school rules, including the Code of Conduct, 
driver.  apply to field trips and must be followed. 
16. Treat bus equipment as one would treat valuable  3.  Faculty members are in charge of all students. 
furniture in his/her home (damage to the school bus  4.  Students  who  misbehave  may  be  denied  the 
is strictly forbidden).  privilege  of  future  trips,  and/or  other  appropriate 
17. While waiting to exit the bus, remain seated until  disciplinary action may be taken. 
the  bus  stops,  and  wait  for  the  signal  from  the  bus  5.  At  times  it  may  be  necessary  to  charge  a  fee  for 
driver.  Always cross in front of the bus.  the trip. 
18. Leave or board the bus only at locations to which  6.  All  students  are  expected  to  ride  busses  to  and 
the student has been assigned unless the  from school field trips.  In the event a child needs to 
student  has  parental  and  administrative  permission  be  transported  other  than  by  bus,  only  a  child’s 
to do otherwise.  parents  or  legal  guardian  may  transport  their 
19.  All  policies  of  Marysville  Exempted  Village  child to  and  from  a school related  event.  A  note 
Schools regarding student conduct, substance abuse,  stating  this  must  be  provided  to  the  child’s  teacher 
etc. apply to students riding buses.  prior to the event. 

Riding  to  school  is  a  privilege  and  convenience.  CANCELLATION/DELAY OF SCHOOL 

Failure  of  a  student  to  follow  these  regulations  or  When  it  becomes  necessary  to  close  or  delay  school  due 
any policy  of the  District  regarding student  conduct  to  weather  conditions,  the  closing  or  delay  will  be 
announced  over  the  following  radio/TV  stations 
may  result  in  his/her  forfeiting  the  privilege  of 
beginning early in the morning. 
transportation by school bus for up to the balance of  WTVN  610 AM  Columbus 
the  current  school  year.    A  student  who  is  to  be  WNCI  97.9 FM  Columbus 
suspended  under  these  regulations  will  be  provided  WBNS  1460AM/97.1FM  Columbus 
with  notice  of  the  intended  suspension  from  school  WUCO  1270 AM  Marysville 
bus  riding  and  an  opportunity  to  appear  before  the  WCOL  92.3  FM  Columbus 
superintendent  or other district  personnel before the  WMNI  920 AM  Columbus 
suspension is imposed.  WSNY  94.7 FM  Columbus 
WDIF  94.3 FM   Marion 
Bus Stop Behavior  WCMH  TV­4  Columbus 
WSYX  TV­6  Columbus 
1.  The  school  is  responsible  for  supervision  of 
WBNS  TV­10  Columbus 
students only while they are on school property and  DO  NOT  CALL  THE  SCHOOL  or  the  school  personnel 
during  school  hours.    Once  they  leave  school  at  home  as  the  telephones  are  necessary  in  completing 
property  this  becomes  the  responsibility  of  the  closing  arrangements.  Please  listen  to  one  of  the  above 
parents.    The  school  will  cooperate  with  parents  in  stations. 
stressing the rules of safety to and from school.  For DELAYS, please use the following guidelines: 
2.  While  misbehavior  that  occurs  off  school  ELEMENTARY  One­hour  delay  ­  Doors  open  at 
property  is  generally  a  parent  or  police  matter,  the  9:40, classes begin at 10:00.  Busses will pick up one hour 
District  will  take  appropriate  disciplinary  action  for  later than usual. 
violations of the Code of Conduct occurring at a bus  ELEMENTARY  Two­hour  delay  ­  Doors  open  at 
10:40,  classes  begin  at  11:00.    Busses  will  pick  up  two 
stop  either  immediately  before  pick  up  or 
hours later than usual. 
immediately  after  drop  off,  if  the  misconduct  is  Note:    Students  walking  to  school  should  not  report 
connected  to  activities  or  incidents  that  have  until  later  as  indicated  by  the  time  delay  (one  hour 
occurred on school property.  delay – doors open at 9:40 A.M. (elementaries) or two 
hour  delay  ­  doors  open  at  10:40  A.M.  (elementaries) 
PHYSICAL EDUCATION (Shoes)  NO  SUPERVISION  IS  AVAILABLE  BEFORE  THE 
Clean tennis shoes with no scuff bottoms and closed  DESIGNATED TIMES. 
backs  are  required.    No  heel  cleats,  metal  hooks,  If the weather and road conditions do not improve during 
buckles  or  other  trim  on  shoes  that  would  cause  the  first  hour  delay,  an  additional  hour  delay  or
6 
cancellation  may  be  necessary.    Stay  tuned  to  the  radio  ·  Parent(s) or guardian(s) name(s)
and  television  stations  above  for  changes  as  they  are 
announced. 
·  Complete and up­to­date address(es)
School Closing During a Regular Day ·  Home phone and parent(s) work phone
·  Be  sure  your  child  knows  what  he/she  is  to  do  ·  Emergency  phone  number  and  address  of 
and  where  he/she  is  to  go  (home,  neighbor,  two (2) friends or relatives.  Your child will 
sitter, etc.) be released only to the persons listed.
·  The  telephone  will  not  be  available  for  student  ·  Physician’s and dentist’s name and phone
use  until  all  buses  have  departed  from  the  ·  Custody papers (if applicable) 
school.    We  need  the  telephone  for 
emergencies. GENERAL PLAYGROUND RULES
·  On  early  closing  schedule  the  elementary 
students  will  be  dismissed  approximately  1  ·  Fighting  at  school  or  on  grounds  at  any 
to  1  1/2  hours  after  the  high  school  and  time  will  not  be  tolerated  and  can  result 
middle school.  This is to accommodate bus  in suspension from school.
routes.  Do not pick up your child until after  ·  Stay on designated playground area.
the  announced  time,  as  classes  do  continue  ·  Hard balls, baseballs, and super balls are not 
until dismissal.  Intermediate ­ TBA permitted at school.
·  Early dismissals will be announced on radio  ·  Student  must  have  a  note  to  stay  in  for 
and  television  stations  listed  above.    Please  recess.
do not call the school.  ·  Capture games are not permitted.
·  Rocks,  stones,  sticks,  ice,  or  snowballs  are 
CHANGE OF ADDRESS/TELEPHONE  not to be thrown.
(EMERGENCY INFORMATION)  ·  Balls are not to be kicked on the blacktop.
It is essential that every parent maintain an up to 
·  Use equipment the way it was intended.
date  address  and  telephone  number  on  record 
·  No food, gum, or drinks are permitted on the 
for  their  child  in  the  school  office.    Notify  the 
playground.
school  immediately  if  you  have  a  change  of 
address  or  telephone  number,  employment,  ·  Once children are outside, they are not to go 
marital  status,  sitter,  or  emergency  contacts  back into the building unless permission has 
during the school year.  been granted from the teacher on duty.
·  Students  should  line  up  quickly  and  quietly 
CUSTODY  by  class  when  the  bell  rings  or  whistle 
Parents have an obligation to inform the school  blows.
anytime the custody of a child changes.  School  ·  Only  equipment  provided  by  the  school  is 
officials  will  need  to  see  a  complete  copy  of  permitted on the playground. 
court orders pertaining to a child’s custody. 
DRESS CODE 
Student  dress  is  to  be  appropriate  to the  school 
EMERGENCY INFORMATION  setting  as  determine  by  the  school 
Parents  are  responsible  for  completing  an  administrators.  Student dress is defined as what 
Emergency Medical Form on an annual basis.  It  is  worn  (clothing,  make­up,  tattoos,  body 
is  also  the  parent’s  responsibility  to  keep  all  piercing),  and  how  it  may  be  perceived  by 
information  current.    This  form  is  sent  home  students,  staff,  and  administration.    Student 
with  each  student  on  the  first  day  of  school.  dress  should  be  safe,  healthy,  and  not  be  a 
Parents  need  to  be  aware  of  the  fact  that  our  distraction.    It  should  also  not  be  offensive, 
local  Emergency  Squad  will  only  transport  to  intimidating,  or  worn  in  an  unduly  revealing 
Memorial  Hospital.    Transfers  may  be  made  to  manner.  Student dress associated with alcoholic 
other hospitals from there, if necessary.  beverages,  tobacco  products,  or  drugs  will  not 
In  case  of  emergency  each  student  is  be permitted.  In addition, no article of clothing 
required to have on  file  at the school office the  nor  tattoos  shall  contain  obscene,  profane,  or 
following information: sex­related  words,  messages,  symbols,  or 
pictures.    Styles  of  hair,  make­up,  or  clothing
7 
that  might  cause  a  distraction  will  not  be 
permitted. 

More specifically, in regard to student dress: LIABILITY OF PARENTS FOR STUDENT 
·  Shoes are to be worn at all times. MISCONDUCT 
·  SKIRTS,  DRESSES,  SHORTS  Under Ohio law, parents having custody of a minor 
SHOULD  BE  APPROPRAITE  under  the  age  of  18  are  liable  for  the  student’s 
LENGTH  (NO  SHORT  SHORTS)  willful  damage  to  school  or  private  property  or  the 
theft  of such property.  The Board  of Education,  or 
(Fingertip  length,  no  more  than  three 
any other owner of property, can bring a civil action 
inches above the knee) against  the  parents  to  recover  compensatory 
·  No open  midriff,  sun  suits,  halter tops,  damages up to $10,000.00 and costs of the suit. 
tank  tops,  or  sleeveless  shirts  etc.  are 
permitted.
·  Sagging  pants  or  shorts  are  not  In  addition,  under  Ohio  law  parents  having 
permitted. custody  of a minor under the age of 18 are liable for the 
student’s willful and malicious assaults on another person 
·  All  hats  and  sunglasses  are  to  be  by  means  of  force  likely  to  produce  great  bodily  harm. 
removed upon entering the building. The  person  assaulted  can  bring  a  civil  action  against  the 
·  Bandannas,  scarves,  and  headbands  parents  to  recover  compensatory  damages  up  to 
(not an inclusive list), are prohibited. $10,000.00 and costs of the suit. 
·  Students  should  refrain  from  drawing 
on  themselves  and  putting  stickers  EMERGENCY DRILLS 
and/or decals on their faces. During  the  school  year  emergency  and  safety 
drills  are  practiced  periodically  including:  fire, 
·  Exceptionally “baggy” clothing will not 
tornado  and  student  safety  drills.  Students 
be permitted.
should  know  exit  routes  and  tornado  drill 
·  Any  type  of  garment  which  contains  locations.    Fire  and  tornado  exit  routes  are 
many pockets and/or large pockets may  posted in each classroom.  During drills students 
not be worn. are  to  move  quietly  to  the  proper  location  and 
·  Shoes  that  provide  protection  and  follow  the  directions  of  the  supervising  staff 
safety  for  the  feet  must  be  worn  at  all  member. 
times.    It  is  strongly  encouraged  for 
elementary  students  not  to  wear  open  FEES AND REPORT CARDS 
toed  shoes/flip  flops  that  can  cause  There  is  a  school­wide  fee  assessed  for  each 
accidents.    Tennis  shoes  are  a  safer  student  to  cover  the  use  of  materials  in  the 
shoe for outdoor play.  classroom. 
The  principal  reserves  the  right  to  make  Fee  notices are sent home annually.  The board 
judgment as to what is appropriate.  reserves  the  right  to  withhold  grade  cards  and 
progress  reports  for  any  students  owing  fees. 
TEXTBOOKS/LIBRARY BOOKS/ EQUIP  Unpaid fees will be carried from one year to the 
Students shall be responsible for their textbooks.  next  and  grade  cards  will  not  be  issued.    If 
Lost  textbooks,  including  literature  books  or  families  are  experiencing  financial  difficulty, 
textbooks  excessively  damaged  beyond  normal  please notify the school so payment plans can be 
usage  shall  be  the  responsibility  of  the  worked  out.    Students  and  parents  should  also 
individual  students.    Replacement  costs  and/or  recognize  that  damaged  or  lost  school  property 
fees will be assessed accordingly.  has to either be returned, replaced, or paid for as 
Library  books  borrowed  by  the  individual  shall  do school fees. 
be the student’s responsibility.  IMPORTANT:    Student  fees  must  be 
Other  equipment  in  the  building  and  school  paid  before  any  picture  package  may  be 
itself  should  be  treated  with  respect.      Our  purchased.    Payment  plans  are  available. 
school  home  needs  all  of  our  help  to  stay  as  Contact the office for assistance.
clean  as  possible.    Marking  on  walls,  doors, or 
other surfaces will not be tolerated. 
8 
 investigating allegations of child abuse involving the 
parent/guardian, at the discretion of the principal. 

STUDENT INTERROGATION 
Interrogations  by Police/Department of Job and  EQUAL EDUCATIONAL OPPORTUNITY 
The  Board of Education  declares  it  to be the policy 
Family  Services/County  Children  Services 
of  this  District  to  provide  equal  opportunity  for  all 
Board  –  The  Board  of Education  is  committed  students to achieve their maximum potential through 
to  protecting  the  students  from  individuals  not  the  classroom  and  extracurricular  programs  offered 
associated  with  the  school  system,  but  also  in  this  district  regardless  of  race,  color,  creed, 
recognizes  its  responsibility  to  cooperate  with  handicap,  religion,  sex,  ancestry,  national  origin, 
law  enforcement  agencies  and  the  Department  place  of  residence,  or  social  or  economic 
of  Social  Services/County  Children  Services  background. 
Board.  The following steps will be taken:  (Policy: JB;  Adoption date: July 31, 1995) 
1. Except as specified  below or where a  school 
administrator  has  made  an  independent  GRADING POLICY 
determination  that  reasonable  grounds  exist  for  Following  is  the  grading  scale  and  system  for 
conducting  an  interrogation  without  parental  Marysville Schools: 
consent,  law  enforcement  agencies  and  /or 
Reading, Writing, Math 
Children  Services  will  not  be  permitted  to  A  (92­100) –  Excellent 
interview  students  without  the  express  B  (84­91) –  Good 
permission  of  the  student’s  parent  or  legal  C  (76­83) –  Average 
guardian.  D  (65­75) –  Below Average 
2.  If  possible,  the  student’s  parent  or  legal  F  (64­0) ­  Failing 
guardian should be notified before the student is  All Others 
questioned  by  police,  so  that  the  parent/legal  O ­  Outstanding 
guardian may be present if they so desire.  S ­  Satisfactory 
3.  Whenever  possible,  police  officers  and/or  W ­  Weak 
Children  Services  should  contact  and/or  U ­  Unsatisfactory 
question  students  out  of  school.    When  it  is 
absolutely necessary for an officer or Children’s  HEAD LICE (PEDICULOSIS) 
Services official to make a school contact with a  Occasionally we have reports of head lice. The only 
way  to  eliminate  this  nuisance  is  for  you  to  check 
student,  the  school  authorities  will  bring  the  regularly  and  treat  when  necessary.  Parents  are  the 
student to a private room and the contact will be  most  important  means  of  controlling  this  health 
made  out  of  the  sight  of  others  as  much  as  problem.  The child will be excused for one day for 
possible.  treatment,  but  for  repeated  incidents  days  absence 
4.  The  school  principal  must  be  notified  before  a  from school will be unexcused. 
student may be questioned in school or taken from a  If  your  child  has  had  lice,  you  must  have 
classroom.  clearance  from  our  school  office/nurse  stating  that 
5. A school official will request to be present  when  your child has been diagnosed nit ­ free before they 
an interrogation takes place within the school.  will  be  permitted  to  return  to  class.    Parents  must 
6. Students shall not be permitted to leave the school  bring their child to the school  office/nurse and  wait 
with an officer or Children’s Services official unless  with  them  while  they  are  checked  to  be  sure  that 
the official presents the Principal with a Court Order  he/she  is  cleared  to  attend  class.    Call  your  school 
granting the official custody or specifically granting  office to see where the school nurse is that day. 
the  Children’s  Services  permission  to  remove  the  CHECK  DAILY  If  upon  examination  of 
student.  your  child’s  head  you  find  suspicious  evidence  of 
7.  Law  enforcement  officers,  Children  Services  or  pediculosis,  the  school  suggests  a  safe  and  easy 
others  shall  not  be  permitted  to  interrupt  normal  method to follow for getting rid of head lice.
school  activities  during  the  course  of  their  ·  Secure  appropriate  products  for  treatment, 
investigations.  which are available wherever pharmaceuticals 
8.  Police/Children’s  Services  may  interview  minor  are sold.
students without prior parental permission if they are  ·  Shampoo as directed.
9 
 ·  Comb with a fine toothed comb. amount enclosed.  Cash or checks made payable to the 
·  Follow  label  directions  regarding  further  student’s building cafeteria will be accepted. 
treatment. Free  and  reduced  price  lunches  are  available  to 
students  who  qualify  and  meet  the  eligibility 
·  Remove all nits, as our school has a no­nit policy. 
guidelines. 
INSURANCE (STUDENT PLAN) 
School insurance is available to all students.  Information  Menus  are  printed  and  distributed  monthly  or  may  be 
will be sent home with each child at the beginning of the  viewed  on  the  website  – 
school  year.    Forms  are  available  throughout  the  year  in  www.marysville.k12.oh.us/site/district.foodservice. 
the  school  office.    Purchase  of  the  insurance  coverage  is  Please refer to the Marysville Food Service Parent 
at parent option and expense.  Handbook  on  the  Marysville  web  page  for  the  full 
LATCHKEY  version. 
The  Marysville  Exempted  Village  Schools  Latchkey  BEHAVIOR  IN  COMMONS:  Students  should 
Program  serves  families  by  providing  quality  follow  all  procedures  and  rules  within  the  commons 
programming  for  elementary  school  children  before  and  (cafeteria) as outlined below: 
after  school  hours.    Our  program  offers  the  opportunity  1.  Students should sit immediately at tables upon 
for  children  to  enjoy  a  safe,  supervised,  child­oriented  entering the commons. 
experience.  For  Kindergarten  students  Latchkey  is  2.  Students  must  remain  seated  unless  given 
available  before and after school on the days they attend  permission by a staff member to do otherwise. 
full  day  Kindergarten  at  the  building  of  attendance.  3.  Supervisors will establish procedures for table 
Kindergarten students may attend the all day Latchkey at  clean­up by students. 
East on the alternate days, with transportation provided by  4.  Students will be dismissed by tables after their 
parents.  If  interested  in  this  program  contact  JoJo  table has been properly cleaned. 
Summers,  Latchkey  supervisor  at  642­8478.    The  phone  5.  Students  should  not  bring  any  belongings  to 
numbers for each building Latchkey are:  the  commons  except  lunchboxes  (coats  if 
East:  243­4274  outdoor recess). 
Edgewood:  243­4273  6.  Students  should  not  ask  nor  receive  money 
Raymond:   243­3927 
from  other  students  without  first  bringing 
Mill Valley:  243­1969 
these  types  of  inquiries  to  the  attention  of 
Navin:  243­0224 
Northwood: 644­8108  lunchroom staff for  approval. 
Extended Day Program – 243­3872  7.  Students  should  not  leave  the  commons  with 
any food or beverage 
LUNCHES  MEDICATIONS 
Students  are  required  to  eat  either  a  lunch  from  our  PRESCRIPTION (BOARD POLICY) 
cafeteria  or  bring  a  packed  lunch  from  home.    Milk  A  student  bringing  prescription  medicine  to  school 
may  be  purchased  for  a  packed  lunch.  On  special  must have a completed “Administration of Medication 
occasions, parents may sign out students and take them  Request” form (Form MEVS H­s) on file in the school 
to lunch.  Beverages in glass containers and carbonated  office.    This  form  must  be  completed  by  both  the 
beverages  (pop)  are  not  permitted.    Please  contact  the  physician who prescribes the medication and the parent 
food  service  office  (642­2031)  if  your  child  has  any  or  guardian  of  the  student  prior  to  school  personnel 
food allergies or other dietary concerns.  being  permitted  to  administer  medication.    The  form 
Lunch  and  milk  prices  will  be  announced  each  year.  indicates  the  name  of  the  student,  name  of  the 
Parents and students may pay for meals, snacks, etc. in  medication,  dosage,  possible  side  effects,  expiration 
advance.    Each  student  has  his/her  own  STUDENT  date  of  the  physician’s  order,  etc.    A  copy  of  the 
MEAL  ACCOUNT,  complete  with  a  personal  complete  board  of  education  policy  on  prescription 
identification  number,  which  students  enter  on  a  medication  is  available  in  the  main  office  of  all  the 
numeric  keypad  at  the  cash  register  station  located  in  elementary schools. 
the  school  cafeteria.    Your  student’s  meal  account  Parents  are  to  personally  deliver  all  prescription 
operates as a Debit System, meaning money should be  medication  to  the  main  office  at  the  school. 
placed  on  your  student’s  meal  account  prior  to  the  Medication  is  to  be  in  the  original  prescription 
days your child needs to purchase lunch.  If your child  container  with  the  student’s  name,  date,  medication 
forgets  their  packed  lunch  or  lunch  money,  you  will  name,  and  dosage  on  the  container  label.    It  is  the 
know that they have the ability to pay for lunch in the  responsibility of the parent to refill all prescriptions as 
cafeteria if money has been deposited in their account.  needed.    If  a  student  requires  the  same  medication  at 
To ensure your child’s STUDENT MEAL ACCOUNT  home, most pharmacies will provide an extra pill bottle 
is properly credited, envelopes will be sent home  with  with  a  duplicate  label.    School  personnel  are  not 
the  student  and  the  following  information  needs  to  be  responsible for monitoring the supply of medication on 
included  on  the  envelope.    Student  name  and  ID  hand in the school office for individual students.
number,  student’s  grade,  homeroom  teacher,  and 

10
School  personnel  will  properly  destroy  prescription  medication only if the required information is on file 
medication  left  over  at  the  school  following  the  (Form  MEVS  H­2)  in  the  school  office  from  the 
completion of the school year if not picked up by the  physician and parent.  Information regarding special 
parent by June 15 th .  Leftover medication will not be  circumstances  for  administration  of  the  prescription 
sent home with the student.  medication  must  be  noted  by  the  physician  under 
“special  storage  conditions”  on  the  physician’s 
NON – PRESCRIPTION (BOARD POLICY)  portion  of  the  medication  form.    This  is  for  the 
Dispensing  of  non­prescription  medication  is  safety of the students and so that school staff will be 
discouraged at school.  This type of  medication  aware of possible life­threatening situations. 
should generally be given at home under parent 
supervision.  NON – PRESCRIPTION (BOARD POLICY) 
Students  should  not,  under  any  circumstances, 
provide  any  type  of  supplements  to  other  students. 
If a parent feels that it is necessary for a child to  These  supplements  include,  but  are  not  limited  to, 
have  non­prescription  medication  at  school,  vitamins  and  diet  supplements.  A  student  in 
he/she  should  first  understand  that  school  possession  of  supplements  should  have  a  note 
personnel  will  not  dispense  this  medication.  confirming parental approval. 
Secondly,  that  any  child  who  has  non­ 
prescription  medication  should  not  have  more  PROGRESS REPORTS/REPORT CARDS 
than  the  dosage  for  one  day  and  the  non­  Progress reports are issued to all students at the 
prescription  medication  should  be  stored  in  the  mid­point  of  each  nine­week  grading  period­ 
original marked container.  Also, the child is to  approximately four and one half weeks after the 
carry  the  medication  on  his/her  person  and  to  beginning of each grading period.  These reports 
have  a  note  from  the  parent  explaining  the  are designed to inform students and their parents 
medication and its use.  Medication should be in  as  to  whether  work  has  been  satisfactory  or 
safe  containers;  that  is,  no  glass,  sharp  objects,  unsatisfactory. 
or  such  things  that  could  be  dangerous  to 
themselves or others.  Upon arrival at school the  Progress  Report/Grade  Cards  ENVELOPES 
child  is  to  give  the  note  explaining  the  are to be signed by parents to indicate that they 
medication  and  show  the  medication  to  the  have  been  reviewed.    Students  must  return 
principal or principal’s designee.  envelopes to the homeroom teacher. 

Illegal  drugs  or  medication  are  not  permitted  on  school  Report  cards  are  issued  following  the 
property. 
completion  of  each  nine­week  grading  period. 
Please  carefully  review  your  child’s  progress 
MEDICINE – PROCEDURES  and  sign  and  return.    Contact the  school  if  you 
ASTHMA INHALLERS  have  questions  regarding  grades.  Student  fees 
Students  are  authorized  to  possess  and  use  a  must  be  paid  before  the  final  report  cards 
metered dose inhaler or a dry powder inhaler to  will be given. 
alleviate asthmatic symptoms, or before exercise  Parents are encouraged to call the  school to set 
to  prevent  the  onset  of  asthmatic  symptoms,  at  up  conferences  with  teachers  to  discuss  a 
school or at any  school  sponsored activity only  student’s  schoolwork  at  any  time  during  the 
if  a  self­medication  authorization  form  (Form  school year. 
MEVS H­3) is on file in the school office.  This 
form includes all the information listed above in  PROMOTIONS AND RETENTIONS 
the  prescription  medication  form,  plus  The  Marysville  Board  of  Education 
information specific to the self­administration of  recognizes  that  the  personal,  social,  physical, 
asthma inhalers (see board policy for details).  and  educational  growth  of  children  will  vary 
and that they should be placed in the educational 
EMERGENCY MEDICATIONS  setting  most  appropriate  to  their  needs  at  the 
Some  students  have  medical  conditions  that  may 
require  immediate  administration  of  emergency 
various stages of their growth. 
medication.  Examples include bee sting allergy and  It  shall  be  the  policy  of  the  Board  that 
diabetes.    A  student  may  carry  such  emergency  each  child  be  moved  forward  in  a  continuous
11 
pattern  of  achievement  and  growth  that  is  in  Superintendent  whether  to  promote  or  retain 
harmony  with  his/her  own  development.    Such  each student. 
pattern should coincide with the system of grade 
levels  established  by  the  Board  and  the 
instructional objectives established for each. 
A student will be moved to the succeeding grade  RECESS POLICIES 
level when he/she has:  Weather  permitting;  students  are  given  outside 
a.  Completed  the  course  requirements  at  the  recesses  each  day.    Decisions  to  have  outside 
presently assigned grade.  recess  during  cold  weather  depend  upon  the 
b.  In the opinion of his/her teachers, achieved the  temperature  and  the  wind  chill  factor.    Shorter 
instructional objectives set for the present grade.  outside recess times are scheduled on very cold 
c.  Demonstrated  sufficient  proficiency  to  permit  days.  Students  should  always  dress  for  outside 
him/her  to  move  ahead  to  the  education  program 
of the next grade. 
recess.  All  students  must  be  on  the  playground 
d.  Demonstrated  the  degree  of  social,  emotional  during  recess.    Only  students  with  WRITTEN 
and physical maturation necessary for a successful  EXCUSES  will  be  allowed  to  remain  in  the 
learning experience in the next grade.  building during scheduled outside breaks. 
Procedures  for  promotion  and  retention  of 
Students will  have supervised  free time  indoors 
students: 
on  days  when  bad  weather  prevents  outside 
a.  Every  effort  will  be  made  early  in  the 
activities. 
school  term  to  identify  students  who  are 
having difficulty  with class work.  Assistance 
by  the  classroom  teacher  and  parent  and  ADULTS ENTERING THE BUILDING 
school  supportive  services  (e.g.,  guidance  Regular School Day 
counselors,  remedial  reading  teachers,  tutors,  All  persons  entering  the  building  or  on  school 
school  psychologist,  etc.)  will  be  provided.  grounds  are  required  by  law  to  report  to  the 
Every  effort  will  be  made  to  re­mediate  the  office  indicating  their  presence.      We  ask  that 
student’s difficulties before s/he is retained.  you  do  not  disturb  classes  and  interrupt  the 
b.  In the event that improved performance is  education  of  the  children.    We  do  encourage 
not shown after the above actions, the parents  visitation by parents.  As a courtesy we ask that 
will  be  notified  of  the  situation  and  of  the  you notify the teacher in advance of your plan to 
possibility  of  retention  of  a  student  at  grade  visit.    Please  report  to  the  office  prior  to 
level.  visitation  of  a  classroom.  Students  are  not  to 
c.  In making the decision of whether to retain  bring friends or visiting relatives to school. 
a  student,  the  recommendation  of  the 
Close of School Day 
classroom teacher will be considered. 
Parents  or  persons  picking  up  students  should 
make  arrangements  in  advance  to  meet  the 
d.  In  the  event  a  student  is  to  be  retained,  a 
children at one of the designated pick up points. 
letter indicating  such retention will  be sent to 
Do  not  pick  up  students  before  dismissal  time, 
the parents by the  building principal.    Failure 
or  pick  up  students  from  their  classroom. 
in  reading  and/or  math  shall  be  the  basis  but 
Students  should  understand  the  rules  of 
not  the  sole  criteria  for  retention.    A 
dismissal  for  their  school  and  they  should  not 
conference  will  be  scheduled  in  which  the 
leave  the  school  except  the  way  in  which  their 
principal  will  make  recommendations 
parents  have  directed  them  with  school 
including  the  possibility  of  remedial 
approval.  If a  student has questions about how 
instruction  (including  Summer  school)  or 
they  are  to  go  home,  they  should  check  with 
tutoring  to  attempt  to  help  the  student. 
their  teacher  or  the  office  staff.    Any  variation 
Placement  of  a  student  into  the  next  grade 
from  the  child’s  usual  dismissal  arrangements 
may involve extenuating circumstances and is 
should be verified by a note from the parent. 
made  upon  the  recommendation  of  the 
building principal.  Strangers 
e.  The  building  principal  will  have  the  final  Parents  are  expected  to  warn  their  children  about 
responsibility  for  recommending  to  the  talking  to  strangers  and  reporting  strangers  to
12 
parents  or  teachers.    In  addition,  parents  are 
encouraged  to  watch  for  and  report  strangers 
loitering  around  the  school  or  between  school  and 
home. 

STUDENT RECORDS 
The  Marysville  School  District  notifies  parents  and 
STUDENT CONDUCT CODE 
students  of  the  following  rights  regarding  student 
records:  Part I – Rights and Responsibilities 
A.  The  right  of  the  parent  or  eligible  student  to  The  Marysville  Board  of  Education  shall,  in 
inspect  and  review  the  student’s  education  compliance  with  State  Law,  provide  for  the 
records.  educational opportunity of all residents between 
B.  The intent of the Marysville School District is  the ages of five and twenty­one living within the 
to  limit  the  disclosure  of  information  school  district.    All  students  have  equal  access 
contained in student education records except: to all educational resources necessary to receive 
·  by  the  prior  written  consent  of  the  an  education.    This  includes  the  opportunity  to 
student’s parent of the eligible student. participate in curricular, as well as co­curricular, 
·  as directory information.* activities. 
·  under  certain  limited  circumstances,  as  In  the  process  of  pursuing  their  education, 
permitted by law. 
*Directory Information Includes:
students  have  the  responsibility  not  to  interfere 
·  Student’s name
with the  rights  of  others  who  are  also  pursuing 
·  Student’s address the  same  educational  opportunities.    By 
·  Student’s extracurricular  participation accepting  the  right  to  participate  in  school 
·  Student’s achievement awards or honors programs on or off school property, the students 
·  Student’s weight &  height, if a member  shall  also  accept  the  responsibility  to  conduct 
of an athletic team.  themselves  according  to  the  rules,  regulations, 
and provisions governing the operation of these 
NURSE  programs.
School  nurses  are available  in  each  of the buildings  Students  of  the  District  must  conform 
in  the  Marysville  School  system.    The  nurses  with  school  regulations  and  accept  directions 
coordinate  the  screenings  within  the  buildings  and  from  authorized  school  personnel.    The  Board 
provide  needed  in­services.    All  the  nurses  are  on  has  “zero  tolerance”  of  violent,  disruptive,  or 
call as needed throughout the District.  inappropriate  behavior  by  its  students.    In 
Health Screenings 
addition,  the  Board  will  not  tolerate  excessive 
The  school  district  provides  screening  in  four 
categories:  dental,  scoliosis,  vision,  and  hearing.  truancy. 
Dental  screening  is  done  in  second  grade  and  Students  attend  Marysville  School  under  the 
scoliosis screening is done in middle school.  Vision  direction of state law. A student will not act in a 
and  hearing  screening  are  mandated  by  the  State;  manner which may cause injury to, or the loss or 
vision  in  grades  K­1­3­5­7­9, and  hearing  in  grades  damage  to  the  property  of,  other  students  or 
K­1­3­5­7­9.  school  district  officials  or  employees,  whether 
Screenings  can  be  provided  at  times  other  on  or  off  school  property.    Students  shall 
than  those  listed  above,  if  requested.  Questions  comply  with  all  state  laws  and  municipal 
about the screening procedures should be directed to  ordinances  with  regard  to  their  conduct  toward 
the  school  nurse.    Parents  who  wish  to  have  their  the  person  or  property  of  school  officials, 
children  excluded  from  screenings  may  do  so  by 
employees, or other students. 
notifying the school principal. 
Part  II  –  Code  of  Conduct:  Students  who 
TRADING  violate  any  of  the  rules  of  conduct  will  find 
Students  should  not  trade  any  personal  themselves subject to disciplinary action, which 
belongings  with  other  students.    This  also  is  in  may  include,  but  will  not  be  limited  to 
regard  to  exchanging  money  for  personal  emergency  removal  from  class,  detention, 
belongings as in renting, buying or selling.  suspension, Saturday School and/or expulsion. 
Examples  given  in  the  various  rules  are  not 
intended to be exhaustive.
13 
 A  student  shall  not  cause  or  attempt  to  cause 
damage  to  school  property,  including  trees, 
landscaping,  fences,  athletic  facilities,  desks, 
lighting  fixtures,  heating  and  air  conditioning 
fixtures,  instructional  materials,  etc.    Also,  a 
The  Code  of  Conduct  applies  to  student  student  shall  not  cause  or  attempt  to  cause 
conduct  on  school  property  and  conduct  damage  to  private  property  on  school  premises 
occurring  off  school  property    that  is  during  the  school  day,  or  during  a  school 
connected  to  activities  or incidents  that  have  activity, function, or event off of school grounds 
occurred  on  school  property.    Additionally,  at any time.  Students shall not delete computer 
disciplinary  action  may  be  taken  against  a  files without permission or knowingly introduce 
student  for  misconduct  directed  at  school  a computer virus into any computer/system. 
officials  or  employees,  or  their  property,  Rule 5 – Insubordination 
regardless of where the conduct occurs.  A  student  shall  comply  with  the  direction  of 
teachers,  student  teachers,  substitute  teachers, 
Rule 1 – Disruption of School  teacher  aides,  administrators,  or  other 
A  Student  shall  not  by  use  of  violence,  force,  authorized  school  personnel  during  any  period 
coercion, harassment, or threat, cause disruption  of  time  when  the  student  is  under  the  authority 
of  or  obstruction  to  the  educational  process;  of the school personnel.  Failure to comply with 
including  all  curricular  and  extra­curricular  directives,  or  discipline  procedures,  shall 
activities.    Some  examples  of  disruption  would  constitute insubordination. 
include  unusual  dress  and  appearance,  setting  Rule 6 – Profanity/Abusive Language 
unauthorized fires, making bomb threats, strikes  A  student  shall  not  use  profane,  abusive,  or 
or  walkouts,  setting  off  fire  alarms,  use  of  obscene  language,  either  written  or  verbal  in 
fireworks, continually or intentionally causing a  communicating  with  any  faculty  member,  any 
disturbance, fighting, or gambling, etc.  other  authorized  school  personnel,  visitor,  or 
Rule 2 – Dangerous Weapons or Instruments  other  student.    Included  in  this  prohibition 
A student shall not possess, handle, transmit, or  would  be  the  use  of  obscene  gestures,  signs, 
conceal  any  weapon  or  instrument  capable  of  pictures, or publications. 
harming  another  person, or  an  item  that  can  be  Rule 7 – Truancy and Tardiness 
intended  as  a  weapon  capable  of  doing  harm,  Truancy  is  declared  when  a  student  is  absent 
such  as  guns,  rifles,  knives,  ice  picks,  switch  from  school  or  class  or  any  portion  thereof 
blades,  brass  knuckles,  explosive  devices,  laser  without  school  authorization  and  parental 
pens/pointers  etc.    Included  in  this  prohibition  consent.    Excuses  from  school  must  meet  the 
would  be  the  use  of  chemicals  and  gasses,  State  and  Board  of  Education  conditions  as 
pepper  spray,  mace,  smoke  bombs,  matches,  outlined  in  the  student  handbook,  and  the  Ohio 
lighters,  or  other  incendiary  devices,  etc.  Revised Code.  Repeated violations of tardiness 
Students shall not possess any object which may  shall  be considered a  violation of Rule 7.  (See 
be  “indistinguishable”  from  a  firearm  or  also Board of Education Attendance Policy) 
weapon. (See Pg. 17 – One Year Expulsion)  Rule 8– Theft/Academic Misconduct/Forgery 
Rule  3  –  Assault  /  Harassment  (Physical  A  student  shall  not  take  or  attempt  to  take  the 
and/or Menacing)  property  or  equipment  of  the  school  district  or 
A Student shall not act or behave in such a way  the  personal  property  of  another  student, 
as  could  cause  physical  injury,  or  the  threat  of  teacher,  visitor,  or  employee  of  the  school 
physical  injury,  to  another  person.    A  student  district,  or  transmit  any  unauthorized  academic 
shall  not  engage  or  participate  in  the  information, while in the control and custody of 
harassment  in  any  form  (racial,  physical,  the  school  or  at  a  school  related  activity. 
psychological,  sexual,  verbal,  non­verbal)  of  Students  shall  not  engage  in  copyright 
another individual or individuals.  infringement or unauthorized copying.  Students 
Rule  4  –  Damage  or  Destruction  of  School  are  prohibited  from  “hacking”  into  any 
and/or Private Property  unauthorized  computers,  sites,  or  information. 
Students may not sign another person’s name on
14 
any  document  having  to  do  with  school  related  prescription  and  over­the­counter  drugs  is 
matters, nor add their own name inappropriately  permitted  only  by  prior  approval  in  accordance 
to any school document.  with Board policy.   A violation of this rule shall 
result  in  disciplinary  action,  which  could 
include  emergency  removal,  suspension, 
assignment  to  an  insight  group,  or  expulsion. 
Rule 9 – School Bus Rules  This statement also applies to:
Students  are  to  abide  by  the  rules  and  ·  Across  the  counter  medication  or 
regulations  established  for  the  use  of  bus  chemicals  in an  amount  in excess of 
transportation.    These  rules  apply  to  regularly  that    recommended  for  one  school 
scheduled  bus  runs,  extra­curricular  activities,  day  (or  if  on  a  school  trip,  the 
and  field  trips.    School  bus  transportation  will  amount needed by that individual for 
not  be  provided  for  students  who  violate  the  the duration of that trip)
school bus rules.  ·  Mind altering inhalants
Rule 10 ­ Hazing  ·  Counterfeit  controlled  substance, 
No  student  shall  plan,  encourage,  or  engage  in  also known as look alike drugs 
any hazing.  Hazing is defined as doing an act or 
coercing another, including the victim, to do any  “Counterfeit” or “look­alike” drugs are: 
act  of  initiation  into  any  student  or  other  1.  Any  drug  that  bears,  or  whole  container 
organization that causes or creates a substantial  or label bears, a trademark, trade name or 
risk  of  causing  mental  or  physical  harm  to  any  other  identifying  mark  used  without 
person.    Permission,  consent,  or  assumption  of  authorization  of  the  owner  of  rights  of 
the  risk  by  any  individual  subjected  to  hazing  such  trademark,  trade  name  or 
does not lessen the prohibition contained in this  identifying  mark    (O.R.C.  Sect. 
rule.  2925.02(P) 
Rule  11  –  Repeated  Violations  of  Directions,  2.  Any  unmarked  or  unlabeled  substance 
Policies, Rules, Etc.  that  is  represented  to  be  a  controlled 
A  student  shall  comply  with  directions  of  substance,  manufactured,  processed, 
teachers,  counselors,  teacher  aides,  packed or distributed. 
administration,  or  other  authorized  school  3.  Any substance that is represented to be a 
personnel  during  any  period  of  time  when  the  controlled  substance  but  is  not  a 
student  is  under  the  authority  of  school  controlled  substance  or  is  a  different 
personnel.  controlled substance. 
Rule 12 – Use or Possession of Tobacco  4.  Any  substance  other  than  a  controlled 
A  student  shall  not  use  or  possess  tobacco  in  substance that a reasonable person would 
any form, including but not limited to cigarettes,  believe  to  be  a  controlled  substance 
clove cigarettes, chewing tobacco, snuff, or any  because  of  its  similarity  in  shape,  size 
other  form  of  tobacco.    Students  found  in  and  color,  or  its  markings,  labeling, 
violation  of  this  policy  may  have  charges  filed  packing,  distribution,  or  the  price  for 
against them through the local law enforcement.  which it is sold or offered for sale. 
Rule  13  –  Use  or  Possession  of  Narcotics,  Rule 14 –  Failure to Abide 
Drugs, & Alcohol  A  student  will  obey  other  rules  that  may  be 
A  student  shall  not  possess,  use,  handle,  established  from  time  to  time  by  the  Board, 
transmit, conceal, sell, attempt to sell, or display  Superintendent or Principal.
evidence  of  having  used  mind  altering 
chemicals (alcohol or other drugs, including but 
not  limited  to:  prescribed,  across  the  counter, 
mind  altering  inhalants  or  illegal)  or  possess 
instruments  for  administering  drugs  on  school 
property,  or  at  school­sponsored  events  off 
school  grounds  or  during  travel  on  school 
provided  transportation.    Possession  of 
15 
 2.  The student will be provided an opportunity 
for  an  informal  hearing  to  challenge  the 
reason  for  the  intended  suspension  and 
explain his/her actions. 
3.  An  attempt  will  be  made  to  notify  the 
STUDENT DISCIPLINE  parent(s)  or  guardian  by  telephone  if  a 
SUSPENSION FROM EXTRA­  suspension is issued. 
CURRICULAR ACTIVITIES…  4.  Within 24  hours, a  letter will  be  sent to the 
The  Superintendent,  building  administrators,  or  parent(s)  or  guardian  stating  the  specific 
other  persons  employed  by  the  Board  to  reason(s)  for  the  suspension  and  including 
supervise  or  coach  a  student  activity  program,  notice of their right to appeal such action. 
may prohibit a student from participating in any  5.  Notice of this suspension will be sent to the 
particular  or  all  extracurricular  activities  of  the  Superintendent,  the  Treasurer,  and  the 
District for offenses or violations of the student  student’s school record (not for inclusion  in 
code  of  conduct  for  a  period  not  to  exceed  the  the permanent record). 
remainder  of  the  school  year  in  which  the  6.  In  the  event  of  inclement  weather  the 
offense  or  violation  of  the  student  code  of  suspension  will  be  carried  to  the  next  day 
conduct took place.  school is in session. 
If  the  offense  is  one  for  which  the  Board  may 
IN­SCHOOL SUSPENSION… A student may  seek  permanent  exclusion,  then  the  notice  will 
be  required  to  serve  an  in­school  suspension.  contain that information. 
When all of such a suspension is to be served in  If a student disappears or leaves school property 
a  school  setting,  this  is  to  be  considered  an  in­  without  permission  immediately  upon  violation 
school suspension.  (or  suspected  violation)  of  a  provision  of  the 
student  code  of  conduct  or  prior  to  an 
OUT  OF  SCHOOL  SUSPENSION…  The  administrator conducting of an informal hearing 
Superintendent,  principal,  assistant  principal  or  as  specified  above,  and  the  student  fails  to 
any  other  certificated  administrator,  may  return to school on the following school day, the 
suspend  a  student  from  school  for  disciplinary  principal, assistant principal, Superintendent, or 
reasons outlined in the student code of conduct.  any  other  certificated  administrator,  may  send 
No  period  of  suspension  will  be  for  more  than  the  student  and  his/her  parent(s)  or  guardian 
10 school days.  Suspension may extend beyond  notice  of  the  suspension,  and  offer  to  provide 
the  current  school  year,  if  at  the  time  a  the  student  and/or  his/her  parent(s)  or  guardian 
suspension  is  imposed;  fewer  than  10  days  an  informal  hearing upon request to discuss the 
remain  in  the  school  year.    The  Superintendent  reasons  for  the  suspension  and  to  allow  the 
may  apply  any  or  all  of  the  period  of  the  student  to  challenge  the  reasons  and  to  explain 
suspension to the following year.  his/her actions, any time prior to the end of the 
suspension period. 
The  Superintendent  may  require  a  student  to 
perform community service in conjunction with  Permanent Exclusion – If the offense is one for 
or  in  place  of  a  suspension.    The  Board  may  which the Board may seek permanent exclusion, 
adopt guidelines to permit the Superintendent to  then the notice will contain that information. 
impose  a  community  service  requirement 
beyond  the  end  of  the  school  year  in  lieu  of  Appeal Procedure 
applying  the  suspension  into  the  following  Should  a  student  or  a  student’s  parent(s)  or 
school year.  The guidelines listed below will be  guardian(s)  choose  to  appeal  the  suspension, 
followed for all out­of­school suspensions:  he/she must do so within 72 hours of the notice 
of  suspension.    A  suspension  may  be  appealed 
1.  The  student  will  be  informed  in  writing  of  to the Board of Education or  its designee.  The 
the potential  suspension and the reasons  for  appeal  must  be  in  writing  and  filed  with  the 
the proposed action.  treasurer.    If  a  suspension  is  appealed  to  the 
Board  or  designee,  the  student/parent/guardian
16 
shall  be  granted  a  hearing  before  the  Board  or  removal will be present at the hearing.  Within a 
its  designee  in  order  to  be  heard  against  such  school  day  of  the  decision  to  suspend,  written 
suspension.    The  hearing  may  be  held  in  notification  will  be  given  to  a  parent,  guardian 
executive session  if  it  is  held  before the  Board.  or custodian of the student and Treasurer of the 
The  student/parent/guardian  may  be  present  in  Board.  This  notice will  include the reasons  for 
all such appeal proceedings.  A verbatim record  the  suspension  and  the  right  of  the  student  or 
will be kept of the hearing.  parent  to  appeal  to  the  Board  or  its  designee, 
and  the  student’s  right  to  be  represented  in  all 
Appeal to the Court  appeal  proceedings.    If  it  is  probable  that  the 
Under  Ohio  law,  appeal  of  the  Board’s  or  its  student may be subject to expulsion, the hearing 
designee’s decision may be made to the Court of  will take place within three school days and will 
Common Pleas.  be  held  in  accordance  with  the  procedures 
*Please  note:  Suspended  students  are  outlined below. 
encouraged to complete assignments in order to  If  the  Superintendent  or  principal  reinstates 
maintain  their  class  skills.    However,  no  credit  a  student  prior  to  the  hearing  for  emergency 
will be given for these assignments.  removal,  the  teacher  may  request,  and  will  be 
given,  written  reasons  for  the  reinstatement. 
The  teacher  cannot  refuse  to  reinstate  the 
EMERGENCY REMOVAL OF STUDENT  student. 
If  a  student’s  presence  poses  a  continuing  In  an  emergency  removal,  a  student  can  be 
danger  to  persons  or  property,  or  an  ongoing  kept  from  class  until  the  matter  of  the  alleged 
threat  of  disrupting  the  academic  process,  the  misconduct  is  disposed  of  either  by 
Superintendent,  principal  or  assistant  principal  reinstatement, suspension or expulsion. 
may  remove  the  student  from  the  premises.    A 
teacher may remove the student from curricular  STUDENT  EXPULSION…At  times  the 
or  extracurricular  activities  under  his/her  behavior  of  a  student  can  be  considered  so 
supervision,  but  not  from  the  premises.    If  a  serious  as  to  justify  total  removal  from  the 
teacher  makes  an  emergency  removal,  reason  educational  program  for  a  prolonged  period  of 
will  be  submitted  to  the  principal  in  writing  time.  Actions meriting expulsion are outlined in 
within  one  school  day.    No  prior  notice  or  the  student  code  of  conduct.    Only  the 
hearing  is  required  for  any  removal  under  this  Superintendent may expel a student.  Except as 
policy.    In  all  cases  of  normal  disciplinary  specified  below,  expulsion  is  the  removal  of  a 
procedures  where  a  student  is  removed  from  a  student for more than 10 days, but not more than 
curricular  activity  for  less  than  one  school  day  80 days duration, except when a student brings a 
and  is  not  subject  to  further  suspension  or  knife  or  firearm  to  school  property  or  to  a 
expulsion,  the  following  due  process  school  related  activity.  (See  “One  Year 
requirements do not apply.  Expulsion,  pg.  17)    An  expulsion  can  extend 
If  either  suspension  or  expulsion  is  beyond  the  end  of  the  school  year,  if  there  are 
contemplated a due process hearing will be held  fewer  school  days  than  expulsion  days 
within  three  school  days  after  the  removal  is  remaining  in  the  school  year.    Under  such 
ordered.    Written  notice  of  the  hearing  and  the  circumstances,  the  Superintendent  may  apply 
reason  for  removal,  and  any  intended  any  remaining  part  or  all  of  the  period  of  the 
disciplinary  action  will  be  given  to  the  student  expulsion to the following school year. 
as  soon  as  practicable  prior  to  the  hearing.    If  The Superintendent may require a student to 
the  student  is  subject  to  out­of­school  perform community service in conjunction with 
suspension,  the  student  will  have  the  or  in  place  of  an  expulsion.    The  Board  may 
opportunity  to  appear  at  an  informal  hearing  adopt guidelines to permit the Superintendent to 
before  the  principal,  assistant  principal,  impose  a  community  service  requirement 
Superintendent or his/her designee and will have  beyond  the  end  of  the  school  year  in  lieu  of 
the  right  to  challenge  the  reasons  for  the  applying the expulsion into the following school 
removal  or  otherwise  explain  his/her  actions.  year.
The  person  who  ordered  or  requested  the 
17 
 The  Superintendent  shall  initiate  expulsion  judgment  and discretion, reduce such  expulsion 
proceedings  against  a  student  who  has  to a period of  less than one  year, on a case­by­ 
committed an act that warrants expulsion under  case basis, by taking into account the following 
the  student  code of  conduct  even  if  the  student  circumstances. 
has withdrawn from school for any reason after  1.  Applicable  state  or  federal  laws  relating  to 
the  incident  that  gives  rise  to  the  hearing  but  students  with  disabilities  (i.e.,  the  incident 
prior  to  the  hearing  or  decision  to  impose  the  involves  a  student  with  a  disability  and  the 
expulsion.  If, following the hearing the student  misconduct was a manifestation of the student’s 
would  have  been  expelled  for  a  period  of  time  disability); 
had the student still been enrolled in the school,  2.  Extent  of  culpability  of  the  student  (i.e.,  the 
the  expulsion  shall  be  imposed  for  the  same  age  of  the  student  and  its  relevance  to  the 
length  of  time  as  on  a  student  who  has  not  misconduct  and/or  punishment;  evidence 
withdrawn from school.  regarding  the  probable  danger  posed  to  the 
The Superintendent will give the student and  health  and  safety  of  other  pupils  and/or  of 
parent,  guardian  or  custodian  written  notice  of  school  employees  by  virtue  of  the  offense, 
the intended expulsion, including reasons for the  including the student’s intent); and/or 
intended  expulsion.    The  student  and  parent  or  3.  Academic  and  behavioral  history  of  the 
representative  have  the  opportunity  to  appear  student (i.e., the prior disciplinary history of the 
before the Superintendent or his/her designee to  student,  including  the  student’s  response  to  the 
challenge the action or to otherwise explain the  imposition  of  prior  discipline  and  sanctions 
student’s  actions.    The  Superintendent’s  notice  imposed for behavioral problems). 
will  state  the  time  and  place  to  appear  which  Firearm  shall  mean  any  weapon  (including  a 
must  not  be  less  than  three  days  nor  later  than  starter gun) which is designed to or may readily 
five days after the notice is given.  be converted to expel a projectile  by the action 
Within  24  hours  of  the  expulsion,  the  of  an  explosive;  the  frame  or  receiver  of  any 
Superintendent will notify the parents, guardians  such  weapon;  any  firearm  muffler  or  firearm 
or custodians of the student and Treasurer of the  silencer or any destructive device.  “Destructive 
Board.  device”  includes  any  explosive,  incendiary  or 
The  notice  will  include  the  reasons  for  the  poisonous  gas,  bomb,  grenade,  rocket  having  a 
expulsion  and  the  right  of  the  student,  parent,  propellant  charge  of  more  that  four  ounces, 
guardian or custodian to appeal to the Board of  missile  having  an  explosive  or  incendiary 
Education  or  its  designee;  the  right  to  be  charge of more than one­quarter ounce, mine or 
represented at the appeal and the right to request  device  similar  to  any  of  the  devices  described 
the  hearing  to  be  held  in  executive  session  if  above. 
before the Board.  Knife  shall  mean  a  weapon  or  cutting 
instrument  consisting  of  a  blade  fastened  to  a 
ONE­YEAR  EXPULSION…Unless  a  student  handle;  a  razor  blade;  or  any  similar  device 
is  permanently  excluded  from  school,  the  (including  sharp,  metal  martial  arts  weapons 
Superintendent shall expel a student from school  such as ninja throwing stars) that is used for, or 
for a period of one year for bringing a firearm or  is  readily  capable  of,  causing  death  or  serious 
knife  to  a  school  building  or  on  to  any  other  bodily injury.  Pocketknives with a blade of less 
property  owned,  controlled  or  operated  by  the  than  2½  inches  in  length  shall  be  permitted  for 
Board,  to  an  interscholastic  competition  ,  an  school purposes only with the prior approval of 
extracurricular  event,  or  to  any  other  school  the student’s parents and teacher. 
program  or  activity  that  is  not  located  in  a 
school  or  on  property  that  is  owned  or  Violent  Conduct  –  If  a  student  commits  an  act  at 
controlled  by  the  District  but  in  which  the  school,  on  other  school  property,  at  an 
District  is  a  participant.    Any  such  expulsion  interscholastic competition, extracurricular event, or 
shall  extend,  as  necessary,  into  the  school  year  any other school program or activity and the act (a) 
following the school  year  in which the  incident  would  be  a  criminal  offense  if  committed  by  an 
adult,  and  (b)  results  in  serious  physical  harm  to 
that  gives  rise  to  the  expulsion  takes  place.  person(s)  as  defined  in  Revised  Code  Section 
The  Superintendent  may,  in  his/her  sole  2901.01(A)(5), or to property as  defined  in Revised
18 
Code  Section  2901.01(A)(6),  the  Superintendent 
may expel the student for a period of up to one year. 
The  Superintendent  may  extend  the  expulsion  as 
necessary  into  the  next  school  year  or  reduce  the 
expulsion  on  a  case­by­case  basis  as  described 
MARYSVILLE  EXEMPTED  VILLAGE 
above.    The  student  needs  not  be  prosecuted  or 
convicted  of  any  criminal  act  to  be  expelled  under 
SCHOOLS  SUBSTANCE  ABUSE  POLICY 
this provision.  STATEMENT 
If  a  student  is  suspended,  expelled,  removed  or  The  use  and  abuse  of  mood  altering 
permanently  excluded  from  school  for  misconduct  chemicals  in  the  Marysville  community  is  a 
involving  a  weapon  as  defined  in  board  policy,  the  problem,  as  it  is  throughout  the  country.    The 
Superintendent  shall  notify  the  registrar  of  motor  Board of Education, administration  and staff of 
vehicles  and  the  county  juvenile  court  within  two  the  Marysville  Exempted  Village  Schools 
weeks after the discipline is imposed.  recognize a shared responsibility with the entire 
community to address this issue. 
Appeal  Procedure  –  A  student  or  a  student’s  The  Board  recognizes  that  chemical 
parent(s) or guardian(s) may appeal the expulsion to  dependency  is  an  illness  which  MUST  be 
the Board of Education or its designee.  The appeal  treated.    Since  abuse  and  dependency  are 
must be filed in writing with the treasurer within 10 
days  of  the  notice  of  expulsion.    If  an  expulsion  is 
detrimental  to  learning  and  development  of 
appealed  to  the  Board  or  designee,  the  those  affected,  the  Board  accepts  responsibility 
student/parent/guardian  shall  be  granted  a  hearing  to work with the home and community agencies 
before the Board or its designee in order to be heard  to create a school environment free of chemical 
against such expulsion.  The hearing may be held in  use. 
executive session if it is held before the Board.  The  The  Board  acknowledges  a  dual 
student/parent/guardian  may  be  present  in  all  such  responsibility  to  discipline  users  and  offer  help 
appeal proceedings.  A verbatim record will be kept  to those students who need it. 
of the hearing. 
PARENT­TEACHER ORGANIZATION 
Appeal  to  the  Court  –  Under  State  law  the  (PTO) 
decision  of  the  Board  or  its  designee  may  be  MEVSD  elementary schools  extend an  invitation to 
further appealed to the Court of Common Pleas.  each  family  to  join  the  PTO  organization.    Please 
Any student who is expelled from school for  check notices sent home with your child concerning 
more  than  20  days  or  into  the  following  the  various  activities  PTO  will  be  conducting 
semester  or  school  year  will  be  provided  throughout the school year. 
information  about  services  or  programs  offered  Some  PTO  sponsored  activities  include  fund­ 
raisers,  Open  House,  Book  Fairs,  volunteer 
by  public  and  private  agencies  that  will  work  programs, and other service type projects. 
toward  improving  those  aspects  of  the  pupil’s 
attitudes  and  behavior    that  contributed  to  the 
incident  that  gave  rise  to the  pupil’s  expulsion.  PICTURES 
Such  information  will  include  the  names,  Student  school  pictures  are  taken  in  September. 
addresses and phone numbers of the appropriate  Whether  you  wish  to  purchase  school  pictures  is 
public and private agencies.  your  choice.   All students  will be photographed  for 
the  school  records.    A  yearbook  is  available  for 
students  to  purchase,  with  orders  and  payments 
PARENT CONFERENCES  taken at a later date in the year with delivery of the 
You  are  encouraged  at  any  time  to  schedule  a  yearbook before the end of the school year. 
conference  to  discuss  your  child’s  progress. 
This means of communication is perhaps one of 
the  best  for  the  child,  parents,  and  the  school  CONCERNS AND QUESTIONS? 
personnel.  Pre­planned conference sessions are  All  concerns  and  questions  need  to  be 
scheduled  for  the  school  year  as  noted  on  the  addressed.  Please begin with the teacher and, if 
school calendar.  needed, proceed to the principal.

19