You are on page 1of 26

COOPERATIVA DE AGUA POTABLE ALCANTARILLADO Y SANEAMIENTO PELLINES LIMITADA

MEMORIA

ANUAL

2012

DEL EJERCICIO COMPRENDIDO ENTRE EL 01 DE ENERO Y EL 31 DE DICIEMBRE DEL 2012

COOPERATIVA DE AGUA POTABLE ALCANTARILLADO Y SANEAMIENTO PELLINES LIMITADA

MIEMBROS TITULARES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN AO 2012

PRESIDENTE VICEPRESIDENTE SECRETARIO DIRECTOR

: SR. CARLOS LASTRA RETAMAL


(Periodo 2012-2014)

: SR. OSCAR RIQUELME ROJAS


(Periodo 2012-2013)

: SR. JESS RETAMAL CCERES


(Periodo 2012-2014)

: SR. EDUARDO LVAREZ CASTRO (Periodo 2012-2013) : SR. JAIME TORO GONZLEZ
(Periodo 2012-2013)

DIRECTOR

MIEMBROS SUPLENTES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN AO 2012 SRA. LUISA GONZLEZ MANRQUEZ SR. OSCAR RAMREZ MORENO SRA. CELIA HENRQUEZ GMEZ SRA. BRUNNA VIVALLOS VIVALLO SRA. ROSA ROMN BRAVO

MIEMBROS TITULARES DE LA JUNTA DE VIGILANCIA AO 2012 PRESIDENTE DIRECTOR DIRECTOR : SR. CARLOS CONCHA ROJAS : SR. LUIS ALEGRIA CANCINO : SR. MARIO BRIONES SANDOVAL
(Periodo 2012-2013) (Periodo 2012-2013) (Periodo 2012-2013)

MIEMBROS SUPLENTES DE LA JUNTA DE VIGILANCIA AO 2012 SR. MARCELO VALENZUELA ACEVEDO SR. REN VALENZUELA FUENZALIDA SR. AUGUSTO RETAMAL CCERES MIEMBROS TITULARES DE LA COMISIN ENTREGA DE CUOTA MORTUORIA 2012 SR. FROILN MUOZ FUENTES
(Periodo 2012-2013) (Periodo 2012-2013)

SRA. MARA PIZARRO RAMREZ Trabajadores de Planta Cooperativa Pellines Ltda. Gerente: Sra. Violeta Toro Rojas Administrativos: Srta. Bernardita Saavedra Jaa Sra. Gloria Bustamante Verdugo Operador Sr. Victoriano Espinoza Espinosa Sr. Juan Soto Orellana

Servicios otorgados a base de Honorarios: Contador Sr. Marcial Gutirrez Rodrguez Programador Sr. Jorge Valds Aguilar
ESTIMADOS SOCIOS De conformidad a lo dispuesto en el Reglamento de la Ley General de Cooperativas, y a los Estatutos de la Cooperativa de Agua Potable Rural Pellines, Ltda., corresponde presentar a la Asamblea General Ordinaria de Socios, la Memoria Anual (ao 2012) con un resumen del trabajo desarrollado por los integrantes del Consejo de Administracin, quienes en su mayora fueron reelectos en la asamblea general del 19.MAY.2012, a excepcin de los Directores, Sr. Eduardo lvarez, y Sr. Jaime Toro, quienes se incorporaron de manera inmediata a las labores de la directiva. Del mismo modo, agradecemos el trabajo realizado en el Consejo de Administracin por los Directores salientes, Sr. Germn Puchi y Sr. Oscar Ramrez. CARTA DEL PRESIDENTE el da 14.ABR.2012,decid con renovado espritu repostularme al cargo de Consejero de la Cooperativa, dicha decisin personal tiene sus orgenes en el poco inters observado de los socios en participar a cargos en la Cooperativa y tiene como objetivo fundamental mantener y acrecentar la actividad ya que durante el periodo que ejerc como Presidente, existieron notables avances en la modernizacin, tanto en plano administrativo como en el tcnico, virtudes y xitos sin duda alguna, son mrito del incondicional trabajo y apoyo de los miembros del directorio y del abnegado trabajo del personal administrativo y tcnico. En ese contexto seguiremos trabajando para lograr los objetivos que se nos impone, sobretodo reiterando el compromiso

de buscar constantemente alternativas para entregar una mayor y mejor calidad de servicio a nuestros asociados. CARLOS LASTRA RETAMAL Presidente

PRINCIPALES ACTIVIDADES, GESTIONES Y LOGROS OBTENIDOS DURANTE EL AO 2012

CONSEJO DE ADMINISTRACIN: Conforme lo dispuesto en los respectivos Estatutos de la Cooperativa, los integrantes del Consejo de Administracin durante el ao 2012, han asistido de forma normal a la totalidad de las citaciones generadas y que se desprenden del ejercicio de las facultades otorgadas por la asamblea para dirigir y efectuar el anlisis de los temas y tareas, tendientes a mantener un optimo desarrollo contable y administrativo de la Cooperativa, ajustado siempre sin excepcin a las disposiciones contenidas en la Ley General de Cooperativas, su Reglamento, a los Estatutos y documentos que las regulan. La asistencia a las reuniones es la que a continuacin se seala:
FECHA REUNIONES AO 2012 03.MAR 30.ABR 16.JUN 04.AGO 22.SEP 10.NOV (N 49) (N 50) (N 51) (N 46) (N 47) (N 48) SI SI SI SI SI SI NO SI -.-.NO SI -.-.SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NO SI SI SI

NOMBRE DEL DIRECTOR CARLOS LASTRA OSCAR RIQUELME JESS RETAMAL EDUARDO LVAREZ JAIME TORO

07.ENE (N 45) SI SI SI -.-.-

JUNTA DE VIGILANCIA: La junta de Vigilancia realiz peridicamente sus revisiones dirigidas principalmente a la comprobacin de los registros en los libros contables y sus respaldos, para ello a tenido a la vista todos las herramientas necesarias para efectuar su trabajo de supervisin y control, la gerencia se ha preocupado de generar las condiciones necesarias para que la Junta de Vigilancia realice su fiscalizacin, ssiendo la resultante de un trabajo profesional con excelente resultado para la Cooperativa ya que ello implica necesariamente corregir las observaciones y centrarlas en lo que verdaderamente corresponde. GESTIONES DE CARCTER DIRECTIVO

Como es de conocimiento la Cooperativa Continua trabajando en el proyecto de Mejoramiento de Captacin estero el Molino, lo que ha sido una prioridad fundamental en este directorio proyectada desde el ao 2011, el citado proyecto busca mejorar la aduccin de la actual captacin, lo que va a contemplar una extensin de red en 500 metros dejndola en un lugar mas expedito para su operacin, ya que en estos momentos es de muy difcil acceso lo que dificulta a los Planteros en caso de alguna falla, adems la captacin captacin esta construida en forma artesanal, no cuenta con ni siquiera un desarenador, lo que nos servira para poder estar mas protegidos en el invierno, ya que es ah donde vienen los mayores sedimentos y producen los embancamientos en el filtro captador, consecuencialmente y de persistir nos expone a intervenciones que impide la distribucin del Vital Elemento para la Poblacin. En sntesis, el citado proyecto nos va a beneficiar tanto en el acceso, como tambin en dar un mejor servicio y otorgar una solucin definitiva a las familias que viven alrededor de las Copas, quienes normalmente se ven perjudicados cuando baja el nivel de los estanques, ya que este

contempla un SISTEMA HIDROPACK, que opera automticamente cuando el nivel de agua baja, lo que permite abastecer sin inconvenientes a la totalidad de la poblacin. En la actualidad se est en el proceso de revisin del Estudio de Diseo, el cual ser costeado en su totalidad por la cooperativa. Una vez revisado pasa a ser un Proyecto, el cual se le deber buscar un financiamiento externo dado que son obras de una gran envergadura con un costo aproximado de $ 160.000.000.- por lo que este Consejo tendr una gran tarea para poder concretar este sueo tan anhelado.

En materia del mbito jurdico estatutario, no fue muy diferente a los aos anteriores ya que fue necesario dar continuidad y satisfaccin a las indicaciones que se formularon por parte del Departamento de Cooperativas, oportunidad en la que el Directorio en coordinacin con el abogado Sr. Christian Berros, propusieron a la asamblea general extraordinaria una serie de cambios e incorporaciones, que tienen como nico objetivo la actualizacin de la reglamentacin, consecuencialmente y no menos importante es que a travs de esta actividad se generan niveles de modernidad adecuada a las necesidades reales, que permiten su aplicacin acorde a las exigencias del medio actual. La citada asamblea fue realizada el da 21.ENE.2012, instancia en la que se aprobaron adems, el Reglamento de Distribucin de la Cuota Mortuoria con sus correspondientes integrantes. De suma importancia fue tambin la aprobacin a las proposiciones efectuadas por los integrantes del Consejo de Administracin inherentes a incorporaciones y modificaciones al estatuto social, (14.ABR.2012), todas ellas del mbito jurdico y que buscan generar niveles de modernidad, lo que se traduce en una herramienta adecuada a las reales necesidades y acorde a las exigencias del medio actual. En la misma oportunidad se realiz exitosamente la asamblea general cuyos pormenores son de conformidad al acta que se transcribe a continuacin:

ACTA JUNTA GENERAL ORDINARIA DE SOCIOS N 7 DE LA COOPERATIVA DE AGUA POTABLE RURAL PELLINES LTDA. DEL 14 DE ABRIL DE 2012 En la localidad de Pellines, Villa Esperanza, sector Papi ra, Comuna de Constitucin, a 14 de Abril de 2012, siendo las 11:00 horas; se da inicio en segunda citacin a la Junta Ordinaria de Socios, con la presencia del Consejo de Administracin de la Cooperativa de Agua Potable Pellines Limitada; don Carlos Lastra Retamal, Presidente; don Jess Retamal Cceres, Secretario; don Oscar Ramrez Moreno y Don Oscar Riquelme, ambos Consejeros; de un total de 631 socios, asistieron 182 socios a la Junta General; se recibieron 38 poderes debidamente representados,

y 411 socios que no asistieron y no delegaron poder (se deja constancia de las excusas del Sr. Vicepresidente, don Germn Puchi Oyarzn, quien por razones de ndole personal no pudo asistir a la presente asamblea). 1.- Apertura e instalacin: El Sr. Presidente, don Carlos Lastra, saluda y da la bienvenida a los asistentes, seala la importancia que tiene la convocatoria a la asamblea general, dado de que es la oportunidad en que se puede conocer la situacin actual y futura de la cooperativa. Se cede la palabra al Sr. Secretario, don Jess Retamal, quien saluda y agradece la presencia, expresa que la Junta General de Socios, es la oportunidad en la cual se analizan los temas de mayor relevancia para los intereses futuros de la cooperativa, por lo que de conformidad con lo establecido en los Artculos del N 44 al 57 de los Estatutos en relacin a las Juntas Generales de Socios, y en particular a lo dispuesto en el Art. N 50, se ha generado la correspondiente citacin para Reunin General Ordinaria de Socios, documento que adems de haberlo subido a la pgina Web de la Cooperativa, fue distribuido a los respectivos domicilios junto a la boleta del consumo de agua con fecha 07.MAR.2012, as tambin informamos que esta citacin fue publicada en el diario el centro de Talca, con fecha 30.MAR.2012. Antes de entrar de lleno y a objeto de dar cumplimiento a lo dispuesto en el Art. 33 de la RLGC., (REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL DE COOPERATIVAS) corresponde la designacin de tres socios para que suscriban el acta en calidad de testigos de fe, se solicita a los presentes de manera voluntaria presentarse para la suscripcin correspondiente, ofrecindose a viva voz el Sr Sr. Jaime Toro Gonzlez, la Sra. Brunna Vivallos Vivallo y la Sra. Luisa Gonzlez Manrquez, quienes sern agregados para la firma correspondiente al final de la presente acta. 2.- Tabla: El Sr. Secretario, Don Jess Retamal, seala a la Asamblea que la Tabla de las materias a tratar en esta oportunidad es la siguiente: 1) Lectura y aprobacin acta anterior (asamblea general N 6) 2) Aprobacin Memoria y Balance ao 2011 3) Aprobacin Presupuesto ao 2012 4) Informe Junta de Vigilancia 5) Eleccin integrantes Junta de Vigilancia 6) Temas Varios 3.Desarrollo:

3.1.-Lectura y aprobacin de acta de la 6ta. Asamblea General Ordinaria: Para el Punto N 1 de Tabla, el Sr. Secretario, don Jess Retamal Cceres, informa a los seores socios que se dar lectura en forma integra al acta anterior, excluyendo lo relacionado con la memoria y el Balance ao 2010, toda vez que este tema fue tratado en la reunin extraordinaria de socios efectuada el da 07.MAY.2011, cuya resultante consta en acta, la que adems se encuentra totalmente transcrita en la Memoria ao 2011. Ofrecida la palabra sobre el particular, no habiendo opiniones y requerimientos de anlisis, se da por aprobada el acta anterior correspondiente a la 6ta Asamblea General Ordinaria de socios de la Cooperativa Agua Potable Pellines Ltda. 3.2.-Aprobacin Memoria y Balance ao 2011 Para el punto N 2 de Tabla, el Sr. Secretario, don Jess Retamal, seala que a continuacin proceder a dar lectura integra a la memoria, documento que considera incorporado el balance al 31 de Diciembre del 2011. El citado estado financiero de conformidad con la Resolucin Administrativa Exenta (RAE.) N 58 Artculo N 17, del Departamento de Cooperativas, fue anexado a la citacin para conocimiento y anlisis de la totalidad de los socios, con fecha 07.MAR.2012. Asimismo, informa que mediante carta de fecha 14.MAR.2012, de conformidad con el ART. N 88 de los Estatutos, se remiti a la Junta de Vigilancia el Balance ao 2011, la Memoria y el Inventario de la Cooperativa, antecedentes que conforme el ART. 77 letra g) habiendo inexistencia de informe, se entender que la Junta de Vigilancia aprob el balance. a) Memoria, Una vez leda y ofrecida la palabra sobre el particular y no habiendo opiniones, es aprobada sin observaciones b) Balance, Ofrecida la palabra sobre el particular, interviene el Sr. Marcelo Valenzuela, quien seala que proviene desde la ciudad de Santiago, y que es la primera vez que concurre a una asamblea general, y pese a que tiene demasiado trabajo en la capital, puede colaborar en el asesoramiento a la Junta de Vigilancia, en materias contables y tributarias, ya que es su especialidad y est inscrito en la Superintendencia de Bancos y de Valores, y han efectuado auditorias a importantes instituciones del rubro en la regin. El Sr. Secretario, don Jess Retamal, presenta a la asamblea al, Sr. Contador, don Marcial Gutirrez, seala que ser l quien

responda las consultas que se generen, en relacin a los estados financieros al 31.DIC.2011. En efecto, el Sr. Marcelo Valenzuela, expresa que desde la perspectiva de auditor externo y en base a auditorias efectuadas a otras instituciones, normalmente los estados financieros son entregados a los socios con un informe de auditora. El Sr. Contador, don Marcial Gutirrez, responde e informa a los seores socios que la cooperativa, adems de estar regida por las leyes laborares y tributarias, esta normada por la ley de Cooperativas, a travs del Departamento de Cooperativas, cuya norma no contempla el agregar al balance clasificado enviado a los socios un certificado de auditora realizada, agrega que el informe propiamente tal es enviado al organismo contralor junto al total de la documentacin una vez que el balance general haya sido aprobado. El Sr. Marcelo Valenzuela, seala que basado en otras auditoras efectuadas a cooperativas del rubro, existe el informe de auditora, estima que es bueno que se haga junto al balance, dado que es perfectamente posible que los estados financieros que se aprueben en la oportunidad por la asamblea general presenten alguna observacin posterior. El Sr. Contador don Marcial Gutirrez, concuerda con lo anterior lo que depender de los tiempos en que sean elaborados los informes correspondientes y de la asamblea general. Agrega que la totalidad de documentacin contable, tales como archivadores, liquidaciones de sueldos etc., estn siempre disponibles en la oficina de la cooperativa, sin perjuicio de que en esta pueda ser requerido en la oportunidad. Seguidamente, el Sr. Contador, don Marcial Gutirrez, explica que el balance enviado a los socios junto a la citacin, corresponde al balance clasificado, que presenta la informacin agrupada en determinados nombres de cuentas, seala que para una mejor comprensin a continuacin detallar cuenta por cuenta, para concluir en el resultado reflejado como perdida al final del ejercicio contable al 31.DIC.2011. Expresa que sera ideal que hayan podido traer notas o el balance propiamente tal enviado a cada uno de los socios, as se podr revisar en conjunto y explicar las dudas que hubiesen tenido al momento de recibirlo. En efecto el balance fue ntegramente ledo, explicado y analizado con la asamblea.

El Sr. Marcelo Valenzuela, y pese a que no existe disposicin en la normativa, sugiere la posibilidad de que en el futuro se enven la informacin completa de los estados financieros, es decir que adems del balance, remitir los estados de flujos y las notas explicativas. Asimismo, ofrece los servicios de asesora para la creacin de disposiciones internas que impliquen recuperar las prdidas que origin al patrimonio de la cooperativa, por cuentas incobrables por retiro de medidor y que eventualmente tramiten una nueva instalacin. Se informa que una de las formas de recuperacin puede ser mediante la asociacin de la deuda al Rol de la propiedad. El Sr. Contador, don Marcial Gutirrez, informa a la asamblea que a partir del ao 2013, ser obligatoria la implementacin de una nueva normativa contable para la cooperativa, ms bien ser una emisin de estados financieros, el cambio se orienta a la adopcin en Chile, respecto de normas internacionales de informacin financiera. El Sr. Secretario procede a someter a aprobacin el balance, quedando aprobado en su totalidad con solo un voto en contra, del Sr. Marcelo Valenzuela, quien estima que el balance debiera haber considerado el informe de auditora. Se deja constancia que no fue necesario someter a consulta lo dispuesto en el Art. 23, letra b, de la Ley General de Cooperativas (LGC.), en relacin al Art. 38 del mismo cuerpo legal, por cuanto el balance del ejercicio no arroj remanentes susceptibles de repartir. 3.3.-Proyeccin del Presupuesto 2012 Para el Punto N 3 de Tabla, el Sr. Secretario, don Jess Retamal, seala que dar lectura a la proyeccin de Ingresos y Egresos ao 2011, de acuerdo al siguiente detalle, expresa que el citado detalle es slo una proyeccin que podr tener variaciones dependiendo de la necesidad de inversin que se pueda presentar sobretodo de los imprevistos y proyectos de mejoramiento a la red. PROYECCIN DE INGRESOS Y EGRESOS, EJERCICIO 2012 INGRESOS Ventas estimadas Total de Ingresos EGRESOS Mantencin de la Red $ 80.000.000. .. $ 80.000.000. $ 5.500.000.

Combustibles $ 1.500.000. Anlisis de Laboratorio $ 300.000. Energa elctrica Planta $ 18.000.000. Energa Elctrica Oficinas $ 400.000. Franqueos y Casillas $ 3.500.000. Materiales, suministros e insumos $ 3.000.000. Mantencin de Vehculos $ 500.000. Remuneraciones del Personal $ 22.000.000. Aportes Empresa (patronal) $ 1.300.000. Asig. Directores, J. Vigilancia (Art. 43 Est) $ 3.500.000. Honorarios y servicios Terceros $ 7.500.000. Asignacin de Caja $ 250.000. Colacin trabajadores $ 800.000. Movilizacin trabajadores $ 200.000. Artculos de oficina $ 700.000. Suministros computacionales $ 700.000. Materiales de aseo $ 200.000. Comunicaciones $ 1 .500.000. Publicidad $ 500.000. Seguros Generales $ 500.000. Formularios de imprenta $ 200.000. Mantencin de oficinas $ 1.000.000. Legales y derechos varios $ 800.000. Gastos asistencia reuniones y Represent. $ 500.000. Gastos por imprevistos $ 2.000.000. Renovacin de mobiliario $ 800.000. Mantencin pgina Web $ 200.000. Total de Egresos .. $ 77.850.000. Saldo proyectado .. $ 2.150.000.

Ofrecida la palabra sobre el particular, no habiendo opiniones y requerimientos de anlisis, se da por aprobado la proyeccin del presupuesto ao 2012, por unanimidad de sus socios. 3.4.-Informe Junta de Vigilancia Para el Punto N 4 de Tabla, el Sr. Secretario, don Jess Retamal, seala que el presente punto en la tabla tiene su origen en el cumplimiento al Art. 77 letra g) de los Estatutos, en el sentido de que los miembros de la Junta de Vigilancia, a travs de su Presidente, deben informar por escrito a la Junta General del desempeo de sus funciones. Se cede la palabra al Sr. Presidente de la Junta de vigilancia, don Carlos Concha Rojas, quien seala que el informe en el acto lo deriva al Consejo de Administracin, expresa un reconocimiento especial a los integrantes de la Junta de Vigilancia titulares y

suplentes, quienes se reunieron mes a mes a partir del mes de Junio del ao 2011. Las revisiones efectuadas es al sistema administrativo que luego alcanzan a formar los sistemas contables y al igual que en el ao anterior fue a los Ingresos y Egresos, esta es la fortaleza a la funcin de la Junta de Vigilancia, en los controles efectuados a los Egresos entre otros, se tuvo especial preocupacin por efectuar un chequeo con la cartolas del banco, en oportunidades se verific a travs de Internet la copia del cheque girado y la fecha de cobro, en todos estos controles no se encontraron observaciones, enfatiza y reconoce en que existe un ordenamiento notable en relacin a otros aos, por lo que fue muy fcil trabajar ya que cada indicacin que se entregaba mediante el libro de actas, en el control siguiente se encontraba subsanadas. En relacin a los ingresos, estos se reflejan separados por mes por tanto es de fcil verificacin, en ese contexto recuerda entre otros, una especial indicacin de efectuar los depsitos con mayor frecuencia y regularidad ya que la cooperativa no cuenta con la seguridad de una caja de fondo que permita el resguardo de los recursos, indicacin que se pudo posteriormente verificar su rectificacin. Reitera la confianza que en la conduccin de la administracin, en opinin personal ha sido una muy buena administracin, reconocer nuevamente que la Junta de Vigilancia fue de excelencia, hubo en ella bastante dedicacin y preocupacin en el trabajo efectuado. La asamblea recibe con aplauso el anterior informe 3.5.-Eleccin de Integrantes de la Junta de Vigilancia Para el Punto N 4 de Tabla, el Sr. Secretario, don Jess Retamal, seala que de conformidad a lo dispuesto en el Art. N 76 de los Estatutos, y por haberse cumplido el periodo de dos aos en el ejercicio de sus funciones, corresponde la eleccin de los miembros de la Junta de Vigilancia, cuyo procedimiento est considerado en los estatutos como se seala textualmente: La Junta de Vigilancia ser elegida por la Junta General de Socios, pudiendo ser escogidos entre sus miembros a proposicin de algn concurrente o en forma voluntaria por ofrecimiento del socio interesado, lo que deber ser aceptado por la mayora simple de los socios con derecho a voto que se encuentren presentes en la asamblea, en ambos casos. Esta Junta se constituir dentro de los 30 das siguientes a su eleccin, procediendo a designar dentro sus integrantes a un Presidente, a los miembros titulares y suplentes segn lo dispuesto en los artculos siguientes. De lo anterior se levantar un acta, la que deber ser entregada en el plazo de 7 das contados desde la fecha de la investidura de los cargos al

Consejo de Administracin para su aprobacin, pudiendo este rechazarla slo por motivos de forma. La Junta de Vigilancia tendr por funcin revisar las cuentas e informar a la Junta General sobre la situacin de la cooperativa y sobre el balance, inventario y contabilidad que presente el Consejo de Administracin. Sin perjuicio de las funciones de la Junta de Vigilancia, la Junta General podr designar un profesional, sociedad, organismo o institucin, para que en calidad de auditores externos cumplan los encargos de la misma Junta. Ofrecida la palabra sobre el particular, y no habiendo proposiciones, interviene el Sr. Secretario, don Jess Retamal, quien seala que en nombre del consejo de administracin a travs de su persona, desea otorgar los agradecimientos a la junta de vigilancia, por el abnegado trabajo efectuado en pos del equilibrio y la transparencia. Agrega que en los controles programados y efectuados se les entreg absoluta independencia y se le otorgaron todas las facilidades para revisar, actividad muy necesaria ya que las indicaciones formuladas, permiten evitar la continuidad de errores y/o omisiones de difcil solucin posterior. Reitera los agradecimientos por tan noble actividad realizada a favor de todos los socios de la cooperativa. Propone a la reeleccin a la totalidad de los integrantes. En efecto y consultado a cada uno de ellos, acceden voluntaria te y con mucho agrado a la designacin unnime y directa por parte de la asamblea, para continuar en idnticos cargos por el periodo de dos aos, no siendo necesario su configuracin posterior, estipulada en el Art. 76 de los estatutos. SR. CARLOS CONCHA ROJAS, Presidente, RUT N 5.765.243-8 SR. LUIS ALEGRIA CANCINO, director titular, RUT. N 9.061.800-8 SR. MARIO BRIONES SANDOVAL, director titular, RUT. N 4.681.016-3 Asimismo, es propuesto y accede voluntariamente a la designacin por parte de la asamblea para ocupar el cargo de suplente al Sr. SR. MARCELO VALENZUELA ACEVEDO, director suplente RUT N 6.484.807-0. Consecuencialmente y dado de que no existen ms interesados en participar como suplentes y considerando que por estatutos se requiere de tres miembros, la asamblea por unanimidad faculta al consejo de administracin para coordinar por los diferentes canales de informacin, la designacin de los miembros faltantes respectivos. 3.6.-Temas Varios

Se cede la palabra al Sr. Eduardo lvarez, quien informa que tentativamente el censo nacional se efectuar a fines del mes de Mayo, esta situacin puede tener directa relacin con los futuros proyectos que la cooperativa estimare pertinente presentar, tales como el alcantarillado y otros afines al rubro. El Sr. don Sergio Recabal, en nombre de la brigada contra incendio del sector, agradece a la asamblea y en particular al consejo de administracin, por la instalacin de un grifo que permitir cumplir de mejor manera la funcin de ayuda a la comunidad, en caso de presentarse algn siniestro. Agrega que ya cuentan con el carro respectivo, para acudir en la eventualidad que se presente una emergencia o siniestro. El Sr. Secretario, don Jess Retamal, seala que conforme a estatutos corresponde que se informe las tarifas que tendr el agua en el presente periodo, el que conforme a estatutos sufrir un incremento de acuerdo al IPC., cuyos montos son los que a continuacin se sealan: SOCIOS CARGO FIJO MEDIDOR SOCIOS MEDIDOR DE SOCIOS AGUA - 25 M3 SOCIOS SOBRE CONSUMO +25 M3 $ 3.852 $ 4.882 $ 290 $ 641 CLIENTES CLIENTES $ 4.584 CLIENTES $ 5.810 CLIENTES $ 345 CLIENTES $ 763

El socio Sr. Humberto Fuentes, solicita al consejo de administracin disponga la revisin del envio de la correspondencia, en especial la boleta del consumo de agua, dado de que esta llega a la ciudad de Talca muy al lmite del vencimiento y en otros definitivamente atrasada, esta situacin tiene sus orgenes en que correos de chile desde constitucin las envan a Santiago y desde Santiago son devueltas a la ciudad de Talca. El Sr. Secretario seala que indudablemente que la cooperativa revisar la situacin y efectuar las gestiones tendientes a la solucin del planteamiento. El Sr. Secretario, don Jess Retamal, informa a la asamblea que a mediados del mes de Noviembre del ao 2011, el consejo de administracin tomo en acuerdo interponer una querella criminal en contra del Sr. Muena, quien en fecha pasada intervino las aguas y causo un notable deterioro en la calidad del agua, por un lapso no menor de 15 das, esta situacin fue informada al ministerio de salud y se present un recurso de proteccin en ilustrsima corte de apelaciones de Talca, la que fall a favor de la cooperativa, esto motivo la querella ante la fiscala de Constitucin, querella que fue delegada para representatividad por el abogado Sr. Jorge Allende. Agrega que la informacin anterior consta en extenso en las actas

de sesiones de directorio, de libre disposicin para conocimiento de los socios en la oficina de la administracin. CONSTANCIA Se deja constancia que previo a la apertura e instalacin de la Asamblea General Ordinaria de Socios, el Sr. Secretario, don Jess Retamal, propuso a la asamblea analizar el poco inters demostrado por los socios en participar como candidatos para ocupar cargos en la cooperativa, actividad que se desprende de la invitacin cursada por la comisin de elecciones en fecha pasada, por lo que el Consejo de Administracin, solicit al Departamento de Cooperativas un asesoramiento jurdico, basado en el Art. 21 del RLGC., en el sentido de invertir las actividades proyectadas a realizar el da de hoy, es decir iniciar desarrollando el tema de las elecciones, que tiene por objeto aprovechar la mayor concentracin de socios y definir al menos los candidatos. En efecto la asamblea por unanimidad acepta la proposicin, por lo que el Sr. Secretario, cede la palabra al socio integrante de la citada comisin don Francisco Blaset, quien nos explicar en mayor profundidad sobre esta situacin. El Sr. Francisco Blaset, informa a la asamblea que lamentablemente el proceso eleccionario no se podr efectuar ya que la comisin recibi slo los antecedentes de 2 candidatos para las elecciones, siendo que la plantilla requiere al menos de 10 postulantes. Ofrecida la palabra sobre el particular, se emitieron diferentes opiniones y proposiciones de candidatos, las cuales fueron todas analizadas, por lo que se acord elaborar un listado de a lo menos 10 candidatos voluntarios de los asistentes, de manera de asegurar las elecciones en una fecha prxima. Se estima que lo anterior es sin descartar posibles candidatos que se interesen posteriormente en postular, naturalmente acogindose a los derechos y deberes de conformidad con la legislacin vigente, que por lo dems est muy bien que se participe. Todos los candidatos que se postulen a las elecciones debern hacer llegar a la oficina de administracin los documentos reglamentarios exigidos por estatutos para la verificacin por parte de la comisin respectiva, En el contexto anterior, la asamblea de conformidad con el Art. N 59 de los estatutos, acept por mayora de los socios presentes y de los representados con derecho a voto, la postulacin como candidato del Sr. Jaime Toro, quien de acuerdo al Art. N 59 inciso segundo letra b) de los estatutos estaba imposibilitado de ocupar cargos dado los nexos directos de familiaridad con personal con contrato vigente en la cooperativa. La posibilidad de eleccin como titular debe circunscribirse solamente a los cargos de director.

Se deja expresa constancia que de conformidad a lo dispuesto en el Art. N 58 del RGLC., habida consideracin de que la eleccin para la renovacin de los miembros del consejo de administracin no se realiz por falta de candidatos, se entender prorrogado el mandato de los miembros actuales del consejo de administracin, hasta la prxima Junta General que fue fijada por la asamblea para el da sbado 19.MAY.2012. El consejo de administracin deber generar la citacin conforme estatutos. Sin ms que tratar y siendo las 13:50 horas, se da por terminada la Asamblea, y se faculta a la Gerente de la Cooperativa, Sra. Violeta Toro, para reducir esta acta a escritura pblica o copia autorizada en una Notara, en todo o en parte, si fuera necesario, sin esperar su ulterior aprobacin. _______________________ Jess Retamal Cceres Secretario _________________________ Carlos Lastra Retamal Presidente

ADEMS DEL SR. PRESIDENTE Y EL SR. SECRETARIO, CONFORME ART. N 33 RLGC., FIRMAN 3 (TRES) SOCIOS PRESENTES COMO MINISTROS DE FE YA INDIVIDUALIZADOS EN EL PUNTO N1 DE LA PRESENTE ACTA.

En el mbito administrativo y contable, podemos sealar con satisfaccin y alegra que gracias a las competencias profesionales del contador de la Cooperativa, unido al incondicional esfuerzo y apoyo de la Sra. Gerente y el personal administrativo, se pudo por fin dar termino a los trabajos de reconstruccin de la contabilidad atrasada, esta actividad es sin perjuicio de la confeccin de los estados contables trimestrales y de la generacin de la informacin que se debe evacuar a los distintos organismos contralores y a la Junta de Vigilancia, todas ellas han sido materializadas de excelente forma traducindose en una contabilidad desarrollada, sana, prospera y cumpliendo con los mayores estndares.

En ese contexto es procedente mencionar que en el mes de septiembre del ao 2012, se reunieron todos los rganos de la cooperativa con el nico fin de coordinar puntos de vista y generar lazos de comunicacin para un ptimo desarrollo de las distintas tareas encomendadas en funcin del cargo. Asimismo, se particip de una charla informativa impartida por los auditores de la cooperativa de la empresa FENACOOP.

GESTIONES DE CARCTER TECNICO Tal como ha sido en aos anteriores, se contina con el Control de Calidad del Agua. De esta manera seguimos trabajando en la Mantencin de la Calidad, control de laboratorio. La calidad del agua potable es monitoreada permanentemente por la autoridad sanitaria a travs de controles realizados por su personal en la planta de la Cooperativa y por la toma de muestras en la red. La Cooperativa se preocupa por respetar el calendario de muestreo que ofrece la Unidad Tcnica Aguas Nuevo Sur. Tomando muestras Fsico Qumicas y bacteriolgicas, cuyo

anlisis se realiza en un laboratorio acreditado y los resultados son remitidos a esta Cooperativa y entregados al Servicio de Salud del Maule. Asimismo, como una actividad de carcter permanente, el Consejo de Administracin ha impartido instrucciones en el sentido de efectuar fiscalizaciones personalizadas y selectivas a los usuarios que figuran con el suministro suspendido e inspecciones a los sellos, a medidores de usuarios que superan un consumo normal, a fin de detectar posibles irregularidades. El Vehculo 4x4, adquirido anteriormente por la Cooperativa, ha sido una herramienta en demasa til, ha permitido ahorrar tiempo y recursos, el que por su naturaleza y lo extenso de la red, se convierte en un mecanismo de transporte irreemplazable, sobretodo para utilizacin en poca estival que se debe concurrir a lo menos dos veces por da al lugar de ubicacin de las bomba elevadores, distante a unos 25 kilmetros aproximado, a verificar su funcionamiento y operacionalidad, adems de la inspeccin a la totalidad de la red que es muy extensa. GESTIONES DE CARCTER ADMINISTRATIVO: 1.- Plan de Trabajo para el ao 2013.- La Cooperativa a travs del Consejo de Administracin, Gerente y el Personal, ha establecido una visin comn sobre la situacin en la cual se encuentra con relacin a la mantencin y mejoras que necesita la Cooperativa de agua potable con el fin de mantener una atencin oportuna y continua a nuestros socios y usuarios, por esta razn estableci un Plan de Trabajo para el ao 2013 que a continuacin se detalla: MEDIANO Y CORTO PLAZO AO 2012

1) Pintura interior, estanque Principal de 200 m3 ubicado en Camino Mercadales. 2) Reparacin Estanque de Hormign de 200 m3 fisuras alrededor. 3) Cierre perimetral de las Propiedades de las instalaciones (Filtro, Copas principales, cmara Mercadales, cmara media y cmara San Pedro y mejoramiento de cierres salas de bombas). 4) Limpieza de terrenos donde esta ubicado nuestro sistema de agua. 5) Construccin de desages Villa Esperanza y Papira poniente. 6) Mantencin y/o reemplazo de vlvulas en el sector de Mercadales. 7) Construccin de cmaras destinadas a sectorizar los cortes de suministro. 8) Lavado de 3 Estanques de Hormign y 3 cmaras reductoras de Hormign. 9) Ampliacin desage en sector de Villa Manuel Jess. Solicitudes y/o reclamos: La secretara de la Cooperativa recibi 10 solicitudes de atencin, sugerencia y/o reclamo, para los diferentes servicios que presta esta Cooperativa, cada uno de ellos han sido atendidas oportunamente quedando registrado el proceso que ha seguido la solicitud presentada. Al 31 de diciembre del ao 2012, la Cooperativa Agua Potable Pellines Ltda., tiene funcionando 1.155 arranques domiciliarios y suspendidos 39, lo que hace un total de 1.194. Los arranques suspendidos en su mayora corresponden a casas sin moradores donde sus propietarios no viven en esta localidad, en algunos casos, el suministro se encuentra suspendido temporalmente. El movimiento de Asociados y Clientes, al cierre del ejercicio al 31 de Diciembre del 2012, es el que se indica a continuacin: - 607 Socios (diferencia en relacin ao anterior, - 24 socios) - 587 Clientes

- 608 Cuotas de participacin - 1 Devoluciones de cuota de participacin - 13 Desconexiones - 24 Perdidas de calidad de socios Estado Financiero de la Cooperativa, los estados financieros, Activos, Pasivos cuentas de Orden y de resultado al 31 de Diciembre del 2012, sern presentados en la prxima Asamblea General de Socios fijada para el 30.MAR.2013, no obstante podemos sealar que estos reflejan un desarrollo normal, presentando un resultado de conformidad al balance clasificado (Activos y pasivos) que se sealan a continuacin:

Invitamos a todos los socios y clientes a visitar la pgina Web de la Cooperativa, que es sin duda una slida herramienta para estar permanentemente informndose sobre las actividades, en ella encontrarn adems, citaciones a las asambleas generales, los Estatutos Sociales, el Cdigo de Conducta para Directivos, el Reglamento de Votaciones y Escrutinios, noticias, link de inters y otros documentos aprobados por la Junta General, etc. No podemos concluir sin antes ofrecer los sinceros agradecimientos a los miembros del Consejo de Administracin, a la Sra. Gerente, por el apoyo brindado, al personal administrativo y contable, al personal tcnico, a los integrantes de los distintos rganos de la Cooperativa, que con su esfuerzo y sacrificio han permitido llevar a la Cooperativa al sitial que le

corresponde, en la actualidad con orgullo lo mencionamos nuestra entidad se encuentra en un excelente nivel operacional y administrativo, estamos ciertos que an queda mucho por hacer por lo que seguiremos en la senda del desarrollo y participando activamente en la mantencin del camino recorrido.

FIN

You might also like