HOJA DE

CALCULO
 Microsoft Excel.- Es una
Hoja electrónica que nos
permite construir
planillas, cuadros
estadísticos, registros de
asistencias de notas etc.
 Ejecución del programa
1.-Click en el Botón Inicio
2.- Seleccionar Todos los
Programas
3. - Click en Microsoft Excel
Nos mostrara la ventana de
Bienvenida de
 Sumar números no
contiguos
Para realizar esta tarea,
utilice la función SUMA.
Ejemplo
 Sumar números no contiguos
Para realizar esta tarea, utilice la función SUMA.
Ejemplo
 Referencias relativas y absolutas
Referencias relativas
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa
en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y
de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición
de la celda que contiene la fórmula, se cambia la
referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la
referencia se ajusta automáticamente. De forma
predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias
relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la
celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1
a =A2.
Fórmula copiada con referencia relativa
 Referencias absolutas
: Una referencia de celda absoluta en una fórmula,
como $A$1, siempre hace referencia a una celda
en una ubicación específica. Si cambia la posición
de la celda que contiene la fórmula, la referencia
absoluta permanece invariable. Si se copia la
fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta
no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas
fórmulas utilizan referencias relativas y es
necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por
 Funciones anidadas
En algunos casos, puede que deba utilizar una
función como uno de los
argumentos (argumento: valores que utiliza
una función para llevar a cabo operaciones o
cálculos. El tipo de argumento que utiliza una
función es específico de esa función. Los
 Funciones de fecha y hora: Con estas funciones podremos
trabajar con el texto y la hora obteniendo parte de esta
información y trabajando con ella de forma muy concreta.
Para poder trabajar con estas funciones queremos recordar que
para que en una celda aparezca la fecha de este justo momento
podemos utilizar la combinación de teclas: Ctrl + ; Si quieres que
aparezca la hora utilizaremos la combinación de teclas: Ctrl + :

FECHA
Nos convierte tres números en formato de DD/MM/AAAA
Estructura: FECHA(Año; Mes; Día). Hay que tener en cuenta que
si introducimos un valor que no es correcto lo convierte a uno
que si lo es. Así por ejemplo si introducimos como mes el valor
13, en el momento de aceptar la función nos aparecerá un 1.
Ejemplo: Si en una celda introducimos la función:
=FECHA(2004;4;25) aparecerá como resultado: 25/04/2004
 DIA
Nos devuelve el día de una fecha
Estructura: DIA(Fecha)
Ejemplo: En la celda A1 introduce
la fecha del sistema actual,
recuerda que para ello solamente
deberás utilizar la combinación de
teclas Ctrl + ; para que el número
del día de esta fecha aparezca en
la celda A2 deberás escribir la
función: =DIA(A1)
=PROMEDIO(Número1;Número Ejemplos:
2;......) Función que nos =PROMEDIO(12;12;13) devolverá
devolverá la media aritmética 12,33333
de los números o el rango =PROMEDIO(A1:D13) devolverá el promedio del rango A1:D13

encerrado entre paréntesis

MAX(Números)    =MIN(Números)
Estas funciones devuelven los valores
máximo y mínimo respectivamente
de una lista de números.

=CONTAR.SI(Rango) Cuenta las

celdas no vacías de un rango

MEDIANA(Números) Número que se

encuentra en medio de un conjunto
de números, es decir, la mitad de los
números es mayor que la mediana y
la otra mitad es menor.
Para aplicar formato de forma manual con el diálogo Formato de celdas
Si necesita más opciones de formato de las que figuran en la barra de
objetos de Calc, utilice el diálogo Formato de celdas.
Pasos
Seleccione la celda o el rango de celdas a las que aplicar formato; a
continuación, elija Formato - Celdas.
Se abre el diálogo Formato de celdas.
Haga clic en una de las fichas y elija las opciones de formato.
Ficha Números Cambia el formato de los números de las celdas, por
ejemplo la cantidad de decimales que se muestran en pantalla.
Ficha Tipo de letra Cambia el tamaño y el tipo de letra que se emplean
en la celda.
Ficha Efectos del tipo de letra Cambia el color del tipo de letra, así
como los efectos de subrayado, tachado o relieve del texto.
Ficha Alineación Cambia la alineación y la orientación del texto en las
celdas.
Ficha Bordes Cambia las opciones de los bordes de celda.
Ficha Fondo Cambia el relleno de fondo de las celdas.
Ficha Protección de celda Protege el contenido de las celdas en hojas
protegidas.
Haga clic en Aceptar.
 Cómo seleccionar el rango para crear el gráfico El primer paso para
crear un gráfico consiste en seleccionar los datos que se quieren
representar. Además, no sólo hay que seleccionar datos numéricos
sino también texto, ya que Excel sabe cómo poner ese texto en el
gráfico. Excel considera que determinados datos del rango que
selecciones van a representar determinados rótulos en el gráfico. De
esto puedes deducir que la forma resultante del gráfico dependerá
mucho de cómo selecciones los datos.
Para que Excel muestre los datos tal y como tú desees, debes
seleccionar el rango teniendo en cuenta lo siguiente:
a) Las celdas de la columna que esté a la izquierda de los datos que
selecciones deberán contener texto. Esas celdas se convertirán en los
rótulos del eje de categorías.
b) Las celdas de la fila superior del rango que selecciones también
deberán contener texto. Esas celdas se convertirán en los rótulos de
las series de datos en la leyenda del gráfico.
c) El resto de la selección deberán ser los datos numéricos,
NOTA: Debes tener en cuenta que no es necesario que el rango
 Diálogo para Dar Formato a las celdas
El diálogo Formato de celdas tiene seis fichas, cada
una con varias características que pueden ser fijadas.
La ficha Número permite elegir dentro de una extensa
lista de formatos para números, o se puede crear uno
personalizado. La ficha Alineación incluye las opciones
de alineamiento vertical y horizontal. También contiene
las opciones para el control del texto, Justificar Texto,
Contraer para ajustar (la celda), y Unir celdas, más
Orientación, que hace rotar al texto. La ficha Fuente es
casi la misma que la del diálogo para fuentes en Word
97/2000. La ficha Bordes incluye a todos los bordes,
más las diagonales que usó en Word 97/2000. La ficha
Tramas es para los colores y diseños de fondo. La ficha
Proteger permite bloquear algunas celdas, para que
no sean cambiadas por alguna persona que use su hoja
 Gráficos de columnas
Un gráfico de columnas muestra los cambios que
han sufrido los datos en el transcurso de un
período de tiempo determinado o ilustra las
comparaciones entre elementos. Existen los
siguientes subtipos de gráficos de columnas:
 Gráficos circulares
Los gráficos circulares muestran el tamaño proporcional de
los elementos que conforman una serie de datos,  (serie de
datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un
gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama
o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico.
Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los
gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.)
en función de la suma de los elementos. Siempre mostrará
una única serie de datos y es útil cuando se desea
destacar un elemento significativo. Los gráficos circulares
gráficos de área destacan la magnitud de
los cambios con el transcurso del tiempo.
Existen los siguientes subtipos de gráficos
Área   Este tipo de de áreas:
gráfico muestra las tendencias de los
valores a lo largo del tiempo o entre categorías. También
se encuentra disponible con un efecto visual 3D. Al
mostrar la suma de los valores trazados, los gráficos de
áreas también muestran la relación de las partes con el
todo. Por ejemplo, el siguiente gráfico de áreas enfatiza
el incremento de ventas en Washington e ilustra la
aportación de cada estado a las ventas totales.
 Los gráficos de barras ilustran comparaciones
entre elementos individuales y cuentan con los
siguientes subtipos:
Barra agrupada   Este tipo de gráfico compara
valores de distintas categorías. También está
disponible con un efecto visual 3D. en el siguiente
gráfico, las categorías se organizan verticalmente y
los valores horizontalmente, con el objeto de destacar
la comparación de valores