KOPERASI SMK BINGKOR 2013/2014

MESYUARAT ALK KOPERASI SMK BINGKOR KALI PERTAMA 2013

TARIKH: TEMPAT: MASA: Kehadiran : 01. 02. 03. 04. 05. 06. 07. 08. 09. 10. 11. 12. 13. Tidak Hadir : 01. Agenda 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0

21 MEI 2013 BALAI KEJORA 12.30 TENGAHARI

Puan Letty Teo Pn. Zaimah Japeri Pn. Nur Sabrina Joe Pn. Philina Makajim Pn. Lilly Joseph En. Rayner Samuil En. Arthur J. Basinau Saudari Ruth Anabble Saudari Cazell Saudari Elvina Rezod Saudari Nurul Asmira Saudara Vivon Saudara Nazmeer Sameer

Cik Hasnah Abd. Muin

Ucapan Pengerusi ALK 2013/2014 Aktiviti Koperasi 2013 Persediaan Mesyuarat Agung dan HKS 2013 Hal-hal lain

KOPERASI SMK BINGKOR 2013/2014 BIL 1.0 AGENDA Ucapan Pengerusi 1.1 Pn Letty mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua ALK SMK Bingkor 2013 1.2 Beliau turut memohon maaf kepada semua ALK atas kelewatan mengadakan mesyuarat pertama 2013. 1.3 Taklimat Majlis HKS pada 22-23 Mei bertempat di Tang Dynasti Kota Kinabalu. TINDAKAN

Pn Philinah dan Saudari Elvina Rezod Pengerusi

1.4 Persidangan Angkasa pada 22 Jun 2013 1.5 Perintah Pemindahan kepada Kumpulan Wang Rizab Statutori Di Bawah Subseksyen 57 ( 1A) Akta Koperasi 1993. Koperasi digalakkan untuk membuat pemindahan kepada Kumpulan wang Rizab Statuori tidak kurang daripada lima belas peratus (15%) daripada untung bersih teraudit bagi tahun kewangan 2013 dan 2014 yang bertarikh 6 Sep 2012. 1.6 Arahan Kemasukan Maklumat Dan Data ke Dalam Sistem DKOOP ( Data Pengurusan Koperasi) 1.7 Perisian (SBPA) secara percuma oleh Angkasa diubah kepada Program Tutup Akaun Berbayar bergantung kepada aset semasa. ALK sebulat suara mengambil keputusan untuk tidak menggunakan perkhidmatan tersebut. 2.0 ALK 2013/2014 2.1 Ahli Lembaga Koperasi sesi 2013/2014 akan diumumkan semasa Mesyuarat Agung dan masih menunggu respon daripada Audit SKM 2.2 ALK 2013/2014 Pengerusi: Pn. Letty Teo N. Pengerusi: Pn Zaimah Japeri Setiausaha : Pn Lilly Joseph Tim. Setiausaha: Pn Nur Sabrina Joe Bendahari : Cik Hasnah Abd. Muin En. Rayner Samuil En. Arthur J. Basinau Saudari Ruth Anabble Saudari Cazell Abigail Clement Saudari Elvina Rezod Saudari Nurul Asmira Saudara Vivon Saudara Nazmeer Sameer

Su. Koperasi

KOPERASI SMK BINGKOR 2013/2014 3.0 Aktiviti Koperasi 2013 3.1 lawatan ke PULAKOP 3.2 Kerja Amal di Rumah Anak Yatim Tambunan Persediaan Mesyuarat Agung dan HKS 2013 4.1 Pn. Zaimah diberi mandat untuk menyediakan dokumendokumen yang lalu. 4.2 Mesyuarat Agung akan diadakan selepas mendapat laporan audit dari SKM. 4.3 Rekod keahlian ahli baru ( pelajar Tingkatan 1 dan Pra u) perlu direkod dalam excel. 4.4 Kenalpasti pelajar Pra u yang telah mengambil syer 2012 daripada bendahari. 4.5 HKS 2013 4.5.1 HKS akan diadakan pada 29 Jun 2013 dibawah kelolaan Kelab Koperasi dan Pengguna. 4.5.2 Antara aktiviti yang dicadangkan: 1) Jualan Ria 2) Pertandingan Melukis 3) Sumbangan kepada anak yatim 4) Kuiz Terbuka 5) Cabutan tiket bertuah 6)Pertandingan mereka baju daripada bahan terbuang. 7) Derma darah 8) Pertandingan memancing 9) Pertandingan Petanq 4.6 Surat kebenaran mengutip derma pelajar, KTBM dan guru. 5.0 Hal-hal lain 5.1 Sumbangan koperasi untuk sekolah bergantung kepada keuntungan koperasi pada 2012. 5.2 Antara cadangan untuk disumbangan kepada sekolah: 1) Kelas Tuesyen untuk pelajar yang lemah dan sederhana. 2) Penyediaan Water coller untuk pelajar. 3) Membina lorong Kopersai ( laluan dari Bilik ICT ke Bangunan Pra u). 5.3 Pembelian sebuah laptop dan printer untuk kegunaan koperasi. Pengerusi Su. Koperasi Su. Koperasi

4.0

Su. Koperasi

KOPERASI SMK BINGKOR 2013/2014 5.4 ALK (pelajar) digalakkan untuk menyediakan perkhidmatan permintaan lagu sempena Hari Guru yang akan datang. Hasil kutipan akan diserahkan sepenuhnya kepada pelajar. 5.5 Koperasi sedang mencari pekerja bagi menjaga koperasi sepanjang hari persekolahan dengan gaji RM400 sebulan. 5.6 Untuk sementara waktu, ALK akan bergilir-gilir menjaga koperasi pada masa rehat. Pengerusi mengingatkan ALK untuk berlaku jujur dalam apa juga urusan semasa di koperasi.

Mesyuarat ditangguhkan pada 2.00 petang.

Disediakan oleh, __________________ Lilly Joseph, Setiausaha, Koperasi SMK Bingkor.

Disahkan oleh, ___________________ Letty Teo, Pengerusi, Koperasi SMK Bingkor.

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT Pencadang: __________________________ Penyokong:___________________________