PROCEDIMIENTO FORMULACIN DEL PLAN ESTRATGICO DE TECNOLOGA INFORMTICA PROCESO GESTION DE LA EDUCACIN

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FECHA: 23-07-2012

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OBJETIVO

Generar y ajustar el Plan Estratgico de Tecnologa Informtica (PETI) debidamente alineado con la estrategia de la Secretara de Educacin del Departamento.

ALCANCE

Inicia con el anlisis y entendimiento del Plan de Desarrollo Educativo de la Secretara de Educacin, as como el plan de accin, validando que las necesidades y requerimientos de las reas y establecimientos educativos estn considerados, as como la alineacin de los objetivos y estrategias de Servicios informticos con la estrategia de la entidad y finaliza con la aprobacin y divulgacin del Plan Estratgico de Tecnologa Informtica (PETI) y la seleccin de proyectos para su formulacin.

3 3.1 3.2 3.3 3.4

DEFINICIONES PETI: Plan Estratgico de Tecnologa Informtica SED: Secretara de Educacin Departamental. EE: Establecimiento Educativo. TI: Tecnologa e Informtica.

4. CONTENIDO EXPLICACIN DETALLADA DEL PROCEDIMIENTO DE FORMULACIN DEL PLAN ESTRATGICO DE TECNOLOGA INFORMTICA.

1. Analiza el Plan de Desarrollo Educativo: El funcionario de servicios informticos y el encargado de administrativa y financiera de la SED, analizan y entienden el Plan de desarrollo educativo de la Secretara que contiene las polticas, objetivos, estrategias,
Elaborado Por: Cargo: Profesional Especializado Cargo: Tcnico Operativo Firma: Firma: Firma: Revisado Por: Cargo: Coordinador de Calidad Cargo: Secretaria de Educacin Departamental Aprobado Por:

Firma:

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programas y proyectos de la entidad y se genera en el Procedimiento de Aprobacin y divulgacin del Plan de desarrollo educativo. Adicionalmente, considera el plan de accin de servicios informticos (Plan de apoyo para el mejoramiento) que se genera de acuerdo con lo definido en el Procedimiento de Definicin y aprobacin de planes de accin por rea segn lo establece la ley 152 de 1994. 2. Analiza las necesidades y requerimientos de TI de la SED y los EE: El funcionario de servicios informticos de la SED, analiza que las necesidades y requerimientos respecto a tecnologa, de las reas de la Secretara de Educacin y sus establecimientos educativos estn cubiertas o contempladas a travs de los programas y proyectos del plan de desarrollo educativo. De este anlisis pueden resultar necesidades nuevas o no contempladas en el plan de desarrollo educativo, las cuales debern ser consideradas en el plan estratgico de tecnologa informtica (PETI) que se genera en una actividad posterior. 3. Analiza estrategias y objetivos de TI: El funcionario de servicios informticos y el encargado de administrativa y financiera de la SED, son los encargados de analizar que los objetivos y las estrategias del rea se encuentren en lnea con los objetivos y estrategias del plan de desarrollo educativo. De este anlisis pueden resultar nuevos

objetivos y estrategias de tecnologa para soportar mejor los objetivos y estrategias definidos en el plan de desarrollo, los cuales debern ser considerados en el plan estratgico de tecnologa informtica (PETI) que se genera en una actividad posterior. 4. Identifica y analiza proyectos de TI incluidos en el Plan de Desarrollo: El funcionario de servicios informticos de la SED, identifica en el plan de desarrollo educativo aquellos programas y proyectos que tienen contemplado componentes tecnolgicos (computadores, redes, software.), los cuales deber considerar en la Adicionalmente,

formulacin del plan estratgico de tecnologa informtica (PETI).

analiza cuales programas y proyectos pueden ser tambin soportados con tecnologa y

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que no fueron considerados en el plan de desarrollo educativo, para incluirlos tambin en el plan estratgico de tecnologa informtica (PETI).

5. Consolida o realiza ajustes al PETI: El funcionario de servicios informticos de la SED con base en las anteriores actividades, elabora el plan estratgico de tecnologa informtica (PETI) en el cual incluye los objetivos, metas, estrategias y proyectos, que soportan la estrategia de la Secretara de Educacin, diligenciando el formato del Plan estratgico de tecnologa informtica. Adicionalmente, realiza los ajustes necesarios en el plan estratgico de tecnologa informtica (PETI), de acuerdo con las recomendaciones efectuadas por el Comit directivo despus de cada revisin.

6. Revisan el PETI: Los miembros del comit directivo de la SED, revisan y evalan el plan estratgico de tecnologa informtica (PETI), para establecer si est alineado con la planeacin estratgica de la Secretara de Educacin y si sus actividades cubren las necesidades y expectativas de la misma en cuanto a informtica y tecnologa (acta de reunin). Si el Plan Estratgico de Tecnologa Informtica (PETI) se encuentra alineado con la estrategia de la entidad, contina con la actividad 7, de lo contrario contina en la actividad 5.

7 Aprobacin del Plan estratgico de tecnologa informtica: Los miembros del comit directivo de la SED, aprueba el plan estratgico de tecnologa informtica (PETI) despus de su revisin satisfactoria.

8. Comunican y divulgan el PETI: Los miembros del comit directivo de la SED, realizan divulgacin formalmente del plan estratgico de tecnologa informtica (PETI), garantizando que todos los funcionarios de la Secretara de Educacin conozcan las estrategias de tecnologa y su consistencia con las estrategias de la entidad contenidas en el plan de desarrollo educativo (actas de reuniones).

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9. Seleccionar proyectos para formulacin: El funcionario de servicios informticos y el encargado de administrativa y financiera de la SED, seleccionan los proyectos del plan estratgico de tecnologa informtica (PETI) para su anlisis y formulacin de acuerdo con lo definido en el procedimiento de Anlisis, Formulacin e Inscripcin de Programas y Proyectos. Adicionalmente el Plan estratgico de tecnologa informtica (PETI) es

enviado al procedimiento de Definicin y aprobacin de planes de accin por rea, en donde es considerado como insumo para el anlisis y formulacin de los mismos, y se incorpora al Plan de Accin de la SED.

5. Registros
Lugar de Nombre Almacenamiento Computador de la Oficina de Plan de Desarrollo Educativo planeacin Educativa de la SED Computador de Plan de Apoyo para el mejoramiento la Oficina de planeacin Educativa de la SED Computador de Plan Estratgico de Tecnologa e Informacin la Oficina de planeacin Educativa de la SED Archivador de la Actas de Reuniones Oficina de Modernizacin de la SED Carpeta Funcionario Oficina de Modernizacin de la SED General Actas de Reuniones Dos aos Backup Funcionario de Planeacin Educativa General Plan Estratgico de Tecnologa e Informacin Permanente No Aplica Backup Funcionario de Planeacin Educativa General Plan de Apoyo para el mejoramiento Permanente No Aplica Backup Funcionario de Planeacin Educativa General Plan de Desarrollo Educativo Proteccin Responsable Acceso Recuperacin Tiempo de Retencin Disposicin Final

Permanente

No Aplica

Archivo General de la SED

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6.

Control de Cambios

Versin

Descripcin de Cambio
Se modifica la versin para adoptar la nueva imagen corporativa de la Gobernacin de acuerdo a la resolucin 00120 de 27 de abril de 2012 del despacho del Gobernador.

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