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SISTEMAS CONTABLES

SISTEMAS CONTABLES

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Trabajo elaborado por la Lic. Martha Pérez Samiento
Trabajo elaborado por la Lic. Martha Pérez Samiento

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08/19/2013

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El siguiente artículo te explica:0.- Introducción1.-Definiciones de Contabilidad2.- Definición de sistema contable3.- Historia de los sistemas contables4.- Estructura de un sistema de contable5.- Sistemas Contables Automatizados
IntroducciónLacontabilidades quizás una de las actividades por no decir la másimportante dentro del campo de losnegocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, laproductividad  y el posicionamientode lasempresasen los ambientes competitivos. La importancia de lossistemas de información contable radica en la utilidadque tienen estos tanto para la toma de decisionesde los socios de lasempresas como para aquellos usuarios externos de la información. Por lo anterior uno de los retos de la contabilidad en el mundo de hoy aparte de seguir apoyándose en la contabilidad normal que en sí mismaplantea la validez de la información contable, debe encontrar y aplicarnuevos elementos que le permitan de una manera integral reflejar todo loque ocurre en la empresa evidenciándolo en losestados financieros  y en los respectivosinformes.Un efecto que produce estos nuevos cambios en la presentación de lainformación es que hace que sobresalga en medio de otras empresas.Lossistemasde información han desempeñado un importante lugar en elmercado como elemento decontrolorganización, sin embargo no debe de limitarse solo a esafunción,dado que nos encontramos en la necesidad de buscar elpoder explicativo de los sistemas de informaciónen el comportamiento de los usuarios de la información empresarial, así no solose busca un manejo técnico en la empresa sino que se tomen todos loscomponentes de la empresa tanto tangibles como intangibles que nos permitancompetir en un entorno que cada vez es más fuerte y más agresivo.La debida utilización de los Si se ha venido desarrollando desde que se comenzaron aimplementar los ordenadores informáticos en el soporte técnicos de las empresas paraconvertir susdatos en algo ágil y ordenado; por esta razón se ha venido creando diferentes SI que se acomoden a lacaracterísticas y los fines que se quieren alcanzar en los entornos en los que se desenvuelven las empresas y cumplir con la información quesatisfaga losclientes,proveedoresy accionistas, como la agilidad y validez de losdatos  que se procesan.
 
Según
 Álvarez
(1995: 27-31) Los sistemas de información de las empresas estánformados por cuatro subsistemas que son: SIAD (Subsistema de información para laaltadirección), EIS (Subsistema de información para ejecutivos), MIS (Subsistema deinformación para lagestión) y SIC (Subsistema de información contable); los cuales senutren de todos los datos einformesrelevantes, tanto de origen interno como externo, ya sea de naturaleza financiera como no financiera En estos SI se debe de tener muy en cuenta los avances tecnológicos que se han dado en las comunicaciones por esto se resaltan tres elementos básicos para las empresas que quieran estar dentro del círculo de las grandes líderes enproducción, costos  y manejo de sus negocios; estos elementos ayudan aldesempeñoexitoso de estas y son: ElInternet, elIntranety elExtranet, que representan sustanciosas ventajas para las empresas que lo implanten, porque coadyuda a la expansión de estas frente a losadversarios dirigiéndose en altos estándares decalidadcompetitividad. 1.-DefiniciónLacontabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro control  sistemático de todas las operacionesque se realizan en la empresa, por ende no existe una definición concreta de lacontabilidadaunque todas estas definiciones tienen algoen común. A continuación se presentan varias acepciones de la contabilidad que han sidodefinidas por diferentes autores y cuerpos colegiados de la profesión contable:"La contabilidad es el artede registrar, clasificar y resumir en forma significativa La contabilidad son lasoperaciones  y los hechos que son cuando menos decarácter  financiero, así como el de interpretar sus resultados" (Instituto Americano deContadores Públicos Certificados)La contabilidad es el sistemaque mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informesy comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991)"La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica" (Meigs, Robert., 1992)"La contabilidad es el lenguajeque utilizan los empresarios parapodermedir y  presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera delasempresas,los cambios en la posición financiera y/o en elflujo de efectivo" (Catacora, Fernando,1998)2.- Sistemas ContablesUn sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a lamisma. Nos podemos encontrar con 3 tipos de sistemas contables:SISTEMA PATRIMONIAL O HISTÓRICO: representa el patrimonio y sus variacionesen el mismo orden en que se producen los hechos contables.SISTEMA PRESUPUESTARIO: representa el patrimonio y sus variaciones según lasexpectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y después de que se produzcan(ex-post). La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones.
 
SISTEMA COMPLEMENTARIO: amplía la información de los otros dos anteriores nopuede ir, por lo tanto, solo.3.- Breve Historia y Evolución. A pasar el tiempo los métodos de contabilidad fueron evolucionando, comenzando porlos mas sencillos los cuales una persona podía hacer todos los registros de su negocio,hasta fechas mas recientes en los que la contabilidad fue desarrollando distintas áreas,con esto se a desprendido varios métodos o sistemas de contabilidad como pueden serlos siguientes:Sistema de Diario - Mayor ÚnicoSistema de Diario TabularSistema de Diario y CajaSistema CentralizadorSistema de PólizasSistema de Pólizas de Cuentas por CobrarSistema de Pólizas de Cuentas por PagarSistema de Volantes o FichasSistemas Combinados4.- Estructura de un sistema contableUn sistema de información contable sigue unmodelosico y unsistema de informaciónbien diseñado, ofreciendo asícontrol, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable decosto / beneficio. El sistema contable de cualquier empresaindependientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con lasactividades financieras; losdatosse deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo elprocesocontable involucra la comunicación a quienes esn interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en latoma de decisiones comerciales.
1.
Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar unregistrosistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. Enuna empresase llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresaren términos monetarios y que se deben registrar en loslibrosde contabilidad. Unatransacción se refiere a una acción terminada mas que a una posible acción afuturo. Ciertamente, no todos loseventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos monetarios.
2.
Clasificación de la información: un registrocompleto de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran  volumendedatos, demasiado grande y  diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones.Por tanto, la información de debe clasificar engrupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o pagadinero.
3.
Resumen de la información: para que la información contable utilizada porquienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relacióncompleta de las transacciones de  venta deuna empresacomo Mars seria demasiado larga para que cualquierpersonase dedicara a leerla. Los empleadosresponsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas resumidas porproducto.Los gerentes de almacénnecesitaran la información de

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