ACTIVIDADES DE APOYO

P1: ASIGNAR PRESUPUESTO.

Es una actividad de apoyo de oficina general de planificacin y presupuesto en primer lugar, se crean los recursos de presupuesto general para la secretaria general. un
presupuesto puede definirse como la presentacin ordenada de los resultados previstos de un plan, un proyecto o una estrategia

NECESIDAD DE INFORMACIN: Agenda de las sesiones del Consejo Universitario y de la Asamblea Universitaria. Plan de trabajo secretaria general.

P 2 : BRINDAR PRESUPUESTO PARA COMPRAS MENORES DE LA SECRETARIA GENERAL. , incluyen los recursos de presupuesto para costos, trabajo y materiales.
NECESIDAD DE INFORMACIN: Plan de trabajo secretaria general.

P 3 : ENTREGAR BIENES Y SERVICIOS REQUERIDOS EN LA SECRETARIA GENERAL.

NECESIDAD DE INFORMACIN: Inventario de diplomas y medallas de grados. Registros de documentos. Tarjetas de control Resoluciones.

P4: ASESORAR EN ASPECTOS JURDICOS.

NECESIDAD DE INFORMACIN: Expedientes emitidos por la Asamblea y Consejo Universitario. Resoluciones rectorales.

Expedientes de otorgamiento de certificado de estudios, grados y ttulos. Normas internas para administracin de los archivos.

ACTIVIDADES PRIMARIAS

P5: LEGALIZACIN DE DOCUMENTOS

NECESIDAD DE INFORMACIN: Resoluciones de los diferentes rganos de gestin. Expedientes emitidos por la Asamblea y Consejo Universitario. Resoluciones rectorales. Documentos acadmicos y administrativos. Documentos emitidos por la asamblea y consejo universitario.

P6: EMISIN DE RESOLUCIONES RECTORALES

NECESIDAD DE INFORMACIN: Resoluciones rectorales. Agenda de las sesiones del Consejo Universitario y de la Asamblea Universitaria. Resoluciones de los diferentes rganos de gestin. Peticiones al rectorado. Archivo de resoluciones de los diferentes rganos de gestin. Informes emitidos a la asamblea general de rectores. Expedientes de otorgamiento de certificado de estudios, grados y ttulos. Proyecto de directiva de mejora de la secretaria general. Documentos emitidos por la asamblea y consejo universitario. Expedientes de otorgamiento de certificado de estudios. Informes emitidos a la asamblea general de rectores.

P7: EMISIN DE CERTIFICADOS, GRADOS Y TTULOS.

NECESIDAD DE INFORMACIN: Registro de los grados Acadmicos y de los ttulos profesionales. Informes emitidos a la asamblea general de rectores. Tarjetas de control Resoluciones.

Solicitudes para la emisin de certificados de estudio, ttulos profesionales. Lista de certificados por entregar. Registro de nombres de los graduados. Actas de evaluacin final de las diferentes escuelas profesionales. Inventario de diplomas y medallas de grados. Registro de datos de los egresados. Base de datos de estudiantes y egresados. Flujo administrativo de procesos. Solicitudes del pblico en general.
Requisitos de los trmites de documentos administrativos.

P8: EMISIN DE EXPEDIENTES DE CONSEJO Y ASAMBLEA UNIVERSITARIO

NECESIDAD DE INFORMACIN: Agenda de las sesiones del Consejo Universitario y de la Asamblea Universitaria. Resoluciones de los diferentes rganos de gestin. Plan de trabajo secretaria general. Memorandos. Notificaciones de actos administrativos y citaciones. Expedientes emitidos por las facultades. Informes emitidos a la asamblea general de rectores. Proyecto de directiva de mejora de la secretaria general. Expedientes de otorgamiento de certificado de estudios.

P9 : ARCHIVAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS EMITIDOS POR LA SECRETARIA GENERAL; ACTAS, GRADOS Y TTULOS.

NECESIDAD DE INFORMACIN: Registro de los grados Acadmicos y de los ttulos profesionales. Registro documentos acadmicos y administrativos Documentos acadmicos y administrativos. Transcripciones directas Secretaria General. Lista de certificados por entregar. Registro de nombres de los graduados.

Actas de evaluacin final de las diferentes escuelas profesionales. Inventario de diplomas y medallas de grados. Registros de documentos.
Requisitos de los trmites de documentos administrativos.

Registro de datos de los egresados. Registro de los grados Acadmicos y de los ttulos profesionales. Catalogacin de los documentos recibidos por tipos y dependencias segn corresponda. Lista de personal. Base de datos de estudiantes y egresados. Flujo administrativo de procesos.