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Es una actividad de apoyo de oficina general de planificacin y presupuesto en primer lugar, se crean los recursos de presupuesto general para la secretaria general. un
presupuesto puede definirse como la presentacin ordenada de los resultados previstos de un plan, un proyecto o una estrategia
NECESIDAD DE INFORMACIN: Agenda de las sesiones del Consejo Universitario y de la Asamblea Universitaria. Plan de trabajo secretaria general.
P 2 : BRINDAR PRESUPUESTO PARA COMPRAS MENORES DE LA SECRETARIA GENERAL. , incluyen los recursos de presupuesto para costos, trabajo y materiales.
NECESIDAD DE INFORMACIN: Plan de trabajo secretaria general.
Expedientes de otorgamiento de certificado de estudios, grados y ttulos. Normas internas para administracin de los archivos.
ACTIVIDADES PRIMARIAS
Solicitudes para la emisin de certificados de estudio, ttulos profesionales. Lista de certificados por entregar. Registro de nombres de los graduados. Actas de evaluacin final de las diferentes escuelas profesionales. Inventario de diplomas y medallas de grados. Registro de datos de los egresados. Base de datos de estudiantes y egresados. Flujo administrativo de procesos. Solicitudes del pblico en general.
Requisitos de los trmites de documentos administrativos.
P9 : ARCHIVAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS EMITIDOS POR LA SECRETARIA GENERAL; ACTAS, GRADOS Y TTULOS.
NECESIDAD DE INFORMACIN: Registro de los grados Acadmicos y de los ttulos profesionales. Registro documentos acadmicos y administrativos Documentos acadmicos y administrativos. Transcripciones directas Secretaria General. Lista de certificados por entregar. Registro de nombres de los graduados.
Actas de evaluacin final de las diferentes escuelas profesionales. Inventario de diplomas y medallas de grados. Registros de documentos.
Requisitos de los trmites de documentos administrativos.
Registro de datos de los egresados. Registro de los grados Acadmicos y de los ttulos profesionales. Catalogacin de los documentos recibidos por tipos y dependencias segn corresponda. Lista de personal. Base de datos de estudiantes y egresados. Flujo administrativo de procesos.