Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more
Download
Standard view
Full view
of .
Save to My Library
Look up keyword
Like this
0Activity
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
Khảo sát hệ thống3

Khảo sát hệ thống3

Ratings: (0)|Views: 68|Likes:
Published by tuanvu8292
Khao sat he thong
Khao sat he thong

More info:

Published by: tuanvu8292 on Aug 06, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

05/14/2014

pdf

text

original

 
Đềtài: Phân tích thiết kếhệthống quản lýcông văn Đơn vị: Trường Đại học Bách Khoa HàNội
Họ vàtên: Lê Thanh HưngMSSV: C098H056Lớp :22.5GVHD: Tô Văn Nam
1
|
Page
 
II.Khảo sát hệthống 2.1. Cơ cấu tổchức của trường Đại học Bách Khoa HàNội:
Trường Đại học Bách khoa Hà Nội là trường đại học đa ngành về kỹ thuậtđược thành lập ở Hà Nội ngày 15 tháng 10 năm 1956. Trường luôn là mộttrong những trường đại học kỹ thuật hàng đầu của nền giáo dục Việt Namvới bề dày lịch sử. Với nhiều đóng góp cho công cuộc xây dựng và bảo vệ Tổquốc, Trường đã được Đảng và Nhà nước tặng nhiều danh hiệu và phần thưởngquý giá cho các cá nhân và tập thể được thể hiện qua nhữngtrang vàng truyền thốngcủa trường .
2
|
Page
 
2.2. Mô tả quy trình hoạt động của hệthống hiện tại:
Hệthổng quản lýcông văn sửdụng phần mềm quản lý công văn của trung tâm mạng thông tin. Các công văn được lưu trữ theo 2 loại công văn đến và công văn đi. Hệthống hoạt động theo quy trình sau: +Đối vơícông văn đến: - Khi có một công văn được gửi đến( trực tiế p hoặc mạng nội bộ hoặc gián tiế p qua đường bưu điện hoặc máy fax), nhân viên hành chính sẽ tiế p nhận công văn, lây thông tin cần thiết và nhậ p vào sổ theo dõi, phần mềm quản lý: Ngày đến , số đến, SHCV…Sau đó tiến hành nhân bản công văn để gửi tới các đơn vị, phòng ban được nhận công văn đến đã ghi trong văn bản.-Đối với công văn cần trả lời, thì phòng hành chính sẽ chuyển công văn qua đơn vị cần chuyển và lấy ý kiến trả lời và tiến hành trả lời theo văn  bản ấy.+ Đối với công văn đi:-Công văn đi (bao gồm văn bản nội bộ) sẽđược lãnh đạo phòng ban, đơn vịtrong trường soạn thảo. Các công văn này sẽđược chuyển đến phòng hành chính. Nhân viên hành chính sẽ nhậ p vào hệ thống: Ngày gửi, loại công văn, SHCV, trích yếu nội dung… trước khi gửi đi -Tuỳ theo pn quyền người sửdụng, màngười dùng hệthống cóthểtìm kiếm công văn đến vàđi đểtiến hành sao ché p, chỉnh sửa, in ấn theo các mục đã được thống kê: theo ngày đến, theo tình trạng xử lýhay văn bản chuyển xử lý.-Hàng tháng, nhân viên hành chính sẽ tổng hợ p công văn đến và đi để  báo cáo tình hình giải quyết công văn đến vàđi. -Người dùng có thể tìm kiếm công văn đến và đi theo các mục đề sẵn:  Ngày, SHCV, Nội dung…
3
|
Page

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->