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LOS PROCESOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y SUS HERRAMIENTASMETODOLOGICASPablo Cesar Franco Vásquez David McCormick EscandónProfesor UCPR Profesor UCPRResumen
La gestión de proyectos permite a las organizaciones administrar y optimizar susrecursos, para la entrega de un producto de cierto alcance, en un periodo detiempo predeterminado. Un proyecto puede ser percibido como un sistema deprocesos interrelacionados, en el ciclo de vida del proyecto. La dirección deproyectos, desde esta perspectiva, es la disciplina que hace más eficientes,efectivos y armónicos a estos procesos y al sistema en su totalidad. El presenteartículo recopila las principales herramientas y técnicas que se utilizan en lasdiferentes áreas de conocimiento de la dirección de proyectos.
Abstract
Project Management allows organizations to administrate and optimize itsresources to deliver a product in a time period. A project can be conceived as a
system with of interrelated processes, in the project’s life cycle. Project
management, from this point of view, is a discipline that makes these processesand the total system more efficient, effective and harmonic. This article gathers themain tools and techniques used in all the knowledge areas of project management.
 
Introducción
La diferencia fundamental entre los procesos y operaciones rutinarias de laorganización y los procesos y operaciones de los proyectos es que requieren de laintegración de elementos dispersos para alcanzar un producto o resultadocoherente. A pesar de que los elementos y componentes de un proyecto a simplevista pueden parecer confusos y en apariencia no tienen relación entre sí,realmente son interdependientes. Una de las principales labores de la dirección deproyectos estará entonces en la correcta definición de las interdependencias y ensu correcta integración.
“La integración del proyecto es solo otra manera de decir manejo de las
interrelaciones, puesto que involucra la supervisión continua y el control de un
gran número de interrelaciones del proyecto.” (Stukenbruck, 73)
 
“La dirección de proyectos es un esfuerzo integrador. Una acción o el fracaso de
realizar una acción, en un área determinada, normalmente afectará a otras áreas.Las interacciones pueden ser sencillas y comprensibles, o pueden sercomplicadas e inciertas. Por ejemplo, un cambio de alcance casi siempre afectaráal coste del proyecto, pero podrá o no afectar a la moral del equipo y a la calidaddel producto. (PMI Standards Committee, 26)
1
.
1
Establecido en 1969, el Project Management Institute (PMI) es la
asociación de profesionalesde gestión de proyectos más conocida a nivel internacional
. PMI se dedica al desarrollo yfomento de la gestión de proyectos, con más de 100,000 miembros asociados y más de 125capítulos a nivel mundial.
 
 Se observa comúnmente que las organizaciones tienen recursos limitados y quedebido a las interrelaciones existentes en los proyectos es necesario buscar elequilibrio entre los objetivos del proyecto.
Procesos de la dirección de proyectos.
 Un proyecto puede ser concebido como un sistema o conjunto de procesosinterdependientes que se realizan para lograr un producto o un resultadoesperado. Esta forma de entender los proyectos es el resultado de un enfoqueoperacional, que facilita la comprensión de las interrelaciones que se derivan desu ciclo de vida.
“Los proyectos se componen de procesos. Un proceso es “una serie de acciones quedan lugar a un resultado”. Los procesos de un proyecto son
llevados a cabo porpersonas. Estos procesos generalmente pertenecen a una de las siguientes categoríasprincipales:
Los procesos de la dirección de proyectos tienen que ver con la descripción yorganización del trabajo del proyecto. La mayoría de los procesos de dirección deproyectos son aplicables a casi todos los proyectos...
Estos son procesos decarácter administrativo que reflejan la existencia de diferencias entre el modo dehacer las cosas mediante los proyectos, respecto de la gerencia en general.
 
Los procesos orientados al producto tienen que ver con la especificación y creacióndel producto del proyecto. Los procesos orientados al producto generalmente estándefinidos en el ciclo de vida del proyecto y varían según el área de aplicación.
Los procesos de dirección de proyectos y los orientados al producto sesolapan e interaccionan a lo largo del proyecto. Por ejemplo, el alcancedel proyecto no se puede definir sin tener un conocimiento básico de
cómo crear el producto.”(27)
 
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