1 av 3

Vår dato Vår referanse

ARKIV, BIBLIOTEK, MUSEUMSEKSJONEN 29.05.2009 09/00211-48 : 0
Saksbehandler: Marita Grimsø Deres dato Deres referanse

MØTEREFERAT
Referat fra: Møte i prosjektgruppe for arkeologisk utstilling på Nordberg Møtedato:
fort. 28.05.09
Møteleder: Snorre Haukalid Møtested:
Nordberg Fort
Referent: Marita Grimsø

Deltakere: Per K. Danielsen, Inge Eikeland, Marita Grimsø, Snorre Haukalid, Kåre Rudjord, Stein A. Ytterdahl, Frans-
Arne Stylegar

Fravær: Gunhild Aaby

Unntatt Offentlighet, jfr.:

Referat fra møte 29. mai 2009 i utstillingsgruppe for arkeologisk utstilling på
Nordberg Fort.

PKD = Per Kr. Danielsen

IE = Inge Eikeland
MG = Marita Grimsø
SH = Snorre Haukalid
KR = Kåre Rudjord
FAS = Frans-Arne Stylegar
SAY = Stein A. Ytterdahl

Sak 1 Framdrift arkeologiske utstillinger med åpning 5. juli 2009.

VIKINGTID / SPROCKHOFF- UTSTILLING

MG orienterte om framdriften. Pr. dags dato er alt i rute i henhold til framdriftsplanen datert
04.05.09.

Gjenstander
• Dialog med Kulturhistorisk Museum.
• Antall gjenstander justert i henhold til hvilken stand de er i.
• Monteringsdetaljer gjennomgått med Kulturhistorisk Museum, MG bestiller rekvisitter.
• Papirmal i full målestokk av sverd og to spyd er sendt til Kulturhistorisk Museum for å
sjekke at størrelsene passer. De sender tilbake til oss for produksjon av pleksiglassform
som gjenstandene skal ligge på.

Monter
• Dialog med Kulturhistorisk Museum.
• Fiberoptisk belysning testet og bestilt.
• Lufttett monter klimaregulert med silicagel.
• Materialvalg etter avtale med Kulturhistorisk Museum.
• Sikring med laminert glass.
• Metallkledning over MDF-plater og bånd av ullfilt fra Sjølingstad Uldvarefabrik.

Folkestyre – kompetanse – samarbeid

Postadresse: Sentral E-postadresse: Telefon sentralbord:
Telefon intern:
Besøksadresse: Avdelings E-postadresse: Telefaks:
Foretaksregisteret: 960 895 827
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE
2 av 3

Bannere
• Denne uken er bannerne til ”Jeg fant” sendt til IE og GAA for korrektur.
• Neste uke leverer FAS og PKD tekst til resten av bannerne til MG.
• Ferdige trykkeklare filer leveres av MG til produsent 12. juni.

FAS presiserte at denne utstillingen er å regne som en del av en større arkeologisk utstilling, hvor
de to andre utstillingene vi jobber med (”Jeg fant”, og ”Landskap/bronsealder”) også inngår.

UTSTILLING ”JEG FANT”

MG orienterte om framdriften. Pr. dags dato er alt i rute i henhold til framdriftsplanen datert
04.05.09

• Denne uken er bannerne til ”Jeg fant” sendt til IE og GAA for korrektur.

• Ferdige trykkeklare filer leveres av MG til produsent 12. juni.

IE og/eller GAA administrerer Vest-Agder-museet sine ansatte som skal hjelpe til med
monteringen, i samråd med Nils Magne Håkegård og MG.

Sak 2 Framdrift arkeologisk utstilling bronsealder - med åpning i 2010

MG presenterte forslag til framdriftsplan for bronsealderdelen av den arkeologiske utstillingen.

Forslaget går ut på følgende:

DATO BESKRIVELSE

15. august 2009 Ferdig disposisjon med beskrivelse av utstillingens SH formulerer dette og drøfter
innhold og gjenstander knyttet til innholdet.Søknad med arbeidsgruppa etter behov.
til Kulturhistorisk Museum om lån av gjenstander. SH søker om lån av gjenstander.

15. august til Forprosjekt: Tegninger og modell skisser og MG lager skisser/ modell og
15. oktober 2009 modell, drøfte hvordan utstillingen skal se ut. drøfter med arbeidsgruppa.

15. oktober til 30. Prisinnhenting og kontrahering. MG og Vest-Agder-museet.

oktober 2009

1.november 2009 til Produksjon og montering. Vest-Agder-museet,

19.januar 2010 utstillingsgruppa, m.fl.

Onsdag 20. januar Åpning.

2010.

Sak 3 Eventuelt
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE
3 av 3

Markedsføring ble diskutert.

• IE orienterte om ulike fremstøt.
• FAS sørger innrykk fylkeskommunens annonseside i Fædrelandsvennen.
• PDK kontakter Aftenposten.

MØTEDATOER 2009

SH inviterer Kulturhistorisk Museum m.fl. til befaring på Lista i juni 2009.

Torsdag 27. August kl. 10.15 på Nordberg Fort.

Torsdag 24. September kl. 10.15 på Nordberg Fort.
Torsdag 29. Oktober kl. 10.15 på Nordberg Fort.
Torsdag 26. November kl. 10.15 på Nordberg Fort.
Torsdag 17. Desember kl. 10.15 på Nordberg Fort.

Dersom møtedatoer må endres, vennligst gi beskjed til SH.