Panduan Singkat PAS SMA

2012

PANDUAN SINGKAT PAS SMA VERSI 6.1

Oleh: Tim PAS Ditjen Dikmen oLEH

BAB I PENDAHULUAN

PAS-SMA (Paket Aplikasi Sekolah Sekolah Menengah Atas) adalah program komputer yang awalnya dikembangkan oleh Direktorat Pembinaan SMA

yang ditujukan kepada sekolah untuk membantu pelaksanaan ICT Based School Management. Saat ini PAS SMA berfungsi menjadi pangkalan data di sekolah dan menjadi komponen dalam Pendataan Online Sekolah Menengah yang dilaksanakan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah (Ditjrn Dikmen). PAS-SMA atau yang sering disebut PAS saja, mempunyai cakupan cukup luas, mulai dari pengelolaan PSB, Kesiswaan, Kurikulum sampai dengan keuangan. Sebegitu besarnya, sehingga diperlukan pemahaman yang baik mengenai alur pengisian data ketika

mengimplementasikannya di sekolah.

Buku ini berisi langkah-langkah berurutan yang harus dilalui sekolah agar Paket Aplikasi Sekolah dapat diimplementasikan. Harapannya, dengan membaca

buku ini, sekolah lebih mudah meng-implementasi PAS walaupun tidak didampingi instruktur di sekolah.

Silahkan untuk mengikuti langkah-langkah yang dipaparkan dalam tulisan ini. Paket Aplikasi Sekolah akan menjadi alat bantu yang powerfull di sekolah.

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Panduan Singkat PAS SMA

2012

BAB II PERSIAPAN SEKOLAH

2.1.

PEMBENTUKAN TIM
Implementasi PAS membutuhkan persiapan-persiapan dan penanganan yang

baik. Untuk itu perlu dibentuk sebuah TIM yang akan menangani dan mengawal implementasi PAS di Sekolah. a. Koordinator

Penanggung jawab jalannya program di Sekolah. b. Administrator

Bertanggung jawab terhadap penanganan data, perawatan teknis dan pengembangan PAS di Sekolah. Administrator terdiri dari: c. Administrator Operasional Administrator Teknik Administrator Pengembangan Administrator Data

Operator

Pelaksana harian entri data.

2.2.

PERSIAPAN HARDWARE DAN SOFTWARE

PAS dapat dijalankan dengan kebutuhan spesifikasi minimum sebagai berikut Processor : Intel Pentium I Harddisk : 2 GB RAM : 128 MB Operating System : Windows 98 CD Rom Drive Sebaiknya diinstal software versi terbaru yang dirilis oleh Direktorat Pembinaan SMA.

2.4.

PERSIAPAN DATA
Data yang harus dipersiapkan ketika membangun data base PAS antara lain : Data mengenai Identitas Sekolah ( tercantum di cetak LISM ) Data mengenai sarana dan daftar inventaris sekolah

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Panduan Singkat PAS SMA

2012

Data Kalender Akademik Data penugasan Guru mengajar & Daftar Wali Kelas Data Guru dan Tenaga Administrasi Data siswa Jadwal Pelajaran, dll.

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Panduan Singkat PAS SMA

2012

BAB III INSTALASI APLIKASI PAS

3.1.

PERSIAPAN SEBELUM INSTALASI

a. Pengaturan waktu pada komputer . Pastikan pengaturan waktu komputer pada saat instalasi sudah benar ( up to date ), karena akan dipakai acuan PAS dalam menentukan Tahun Ajaran.

b. Program pengaman di non aktifkan Agar proses installasi berjalan dengan baik, program pengaman seperti anti virus, windows fire wall , dll yang ada di komputer harus di non aktifkan.

3.2.

REGIONAL SETTING
Agar PAS dapat berjalan dengan baik, aplikasi PAS menuntut Setting untuk

Regional Sebagai berikut: Decimal Symbol dengan karakter titik (.) Digit Grouping Symbol dengan karakter koma (,) List Separator dengan karakter koma (,) Short Date Format dengan format M/d/yyyy Apabila tidak di set dengan ketentuan di atas, maka yang akan terjadi adalah ketika mengentrikan bilangan akan dikalikan dengan nilai 100 oleh aplikasi PAS.

3.3.

INSTALASI SOFTWARE PAS

Lakukan tahapan instalasi sesuai petunjuk Intalasi Sofware PAS di dalam

Buku Manual Operasional PAS. Ada tiga jenis setup instalasi PAS : a. Stand Alone b. Server c. Client

Instalasi Stand Alone jika PAS hanya diinstal di satu komputer saja/berdiri sendiri. Sedang Server dan Client jika PAS diinstal dalam sebuah jaringan. ( Tahapan instalasi secara lengkap diuraikan di Buku Manual Operasional PAS ).
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Panduan Singkat PAS SMA

2012

BAB IV PENGENTRIAN DATA

4.1.

JENIS DAN KARAKTER DATA

Secara garis besar data-data di dalam PAS terdiri tiga jenis yaitu : 1. Data Referensi 2. Data Master 3. Data Transaksional

Urutan pengentriannya dimulai dari data Referensi kemudian data Master selanjutnya data Transaksional. Data Referensi karakter pengisiannya bisa bolakbalik, sedangkan data Master dan data Transaksional karakter pengisiannya harus urut sesuai alur periodical pembelajaran.

4.2.

STRATEGI BACK UP DATA

Untuk mengantisipasi kesalahan pada waktu membangun database disiasati

dengan sering membuat back up data. Setiap tahapan entri data selesai dilakukan, maka dibuat back up datanya ( petunjuk back up data secara lengkap diuraikan di Buku Manual Operasional PAS ).

4.3.

METHODE PENGISIAN DATA

Secara teknis pengisian data ke dalam database PAS bisa digolongkan

kedalam tiga cara : a. Entri Manual Data di entri satu persatu langsung ke aplikasi. b. Import Data Data dimasukkan ke dalam database melalui fasilitas import data. c. Gabungan Entry Manual dan Import Data Sebagian data dientri manual sebagian lagi di import.

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Panduan Singkat PAS SMA

2012

4.4.

PENYIAPAN DATA
Persiapkan data-data yang akan di entrikan dan lakukan pengaturan. Data

Kepegawaian disusun sesuai DUK, Data siswa di kelompokkan per-rombel.

4.5.

TAHAPAN ENTRI DATA

Berikut akan diuraikan alur pengentrian data dalam membangun Database

PAS. Tahapannya adalah sbb :

4.5.1 PAS_Administrasi Sekolah ( 02 ) Nama sub Modul PEMBENTUKAN IDENTITAS SEKOLAH Menu di Aplikasi Bagi Sekolah yang terdaftar pada saat 2.1 Pemilihan Pengguna PAS, lengkapi dan/atau ubah data-data yang belum sesuai dengan kondisi Sekolah. Sedangkan bagi sekolah yang belum terdaftar, mulai dengan membentuk data Identitas yang baru Deskripsi Isi Berfungsi untuk merefisi apabila ada data mengenai Identitas Sekolah yang salah atau dalam perkembangan Sekolah ada data yang berubah. Kegiatan Sekolah Agenda kegiatan yang diselenggarakan oleh sekolah. Saldo Awal Sekolah Data saldo awal keuangan sekolah pada awal tahun ajaran berjalan FASILITAS SEKOLAH Fasilitas sekolah terdiri dari : Properti Sekolah Ruangan Sekolah - Perlengkapan Sekolah/KBM - Buku Sekolah - Alat Pendidikan Pemakaian Listrik Program Inklusi (jika ada) Isilah masing-masing petunjuk di aplikasi. item sesuai 2.3 2.2

PEMELIHARAAN IDENTITAS SEKOLAH

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Panduan Singkat PAS SMA

2012

Dari semua item Fasilitas Sekolah data Ruangan Sekolah mutlak harus diisi, utamanya ruangan teori/kelas untuk seluruh rombel di sekolah.

BACK UP DATA ke - 1
Setelah menyelesaikan entri data Administrasi Sekolah buatlah back up data. Ikuti petunjuk cara back up data di Buku Manual Operasional PAS.

4.5.2 PAS_Referensi ( 01 ) 4.5.2.1 Referensi Tingkat Nasional (1.1) Tabel referensi tingkat nasional adalah tabel referensi yang isinya akan sama untuk semua sekolah. Tabel referensi tingkat nasional berisi data baku dan datanya tidak dapat diubah.

4.5.2.2 Referensi Tingkat Sekolah (1.2) Sedangkan tabel referensi tingkat sekolah isi data akan berbeda untuk tiap sekolah. Nama Referensi Deskripsi Isi Menu di Aplikasi 1.2.1.1

JENIS KALENDER Diisi oleh data-data Jenis Kalender AKADEMIK Akademik seperti Libur Nasional, Libur Semester, Ujian Blok, Pembagian Rapor dan lain-lain HARI BELAJAR Diisi dengan nama-nama hari dan status harinya (Libur atau Hari Belajar) Diisi dengan data-data jam belajar Diisi data penataran yang pernah diikuti oleh pegawai

1.2.1.2

JAM PELAJARAN PENATARAN

1.2.1.3 1.2.2.1

ASAL SEKOLAH Diisi dengan data-data Asal SMP PENDAFTAR calon siswa dan siswa SEKOLAH SETINGKAT Diisi dengan data SMA asal dan/atau tujuan siswa ketika pindah sekolah

1.2.3.1

1.2.3.2

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Panduan Singkat PAS SMA

2012

PENYAKIT HOBI

Diisi dengan daftar penyakit yang diderita oleh siswa Diisi dengan jenis hobi siswa Jenis

1.2.3.3 1.2.3.4 1.2.3.5

PEKERJAAN ORANG Diisi dengan data-data TUA Pekerjaan Orang Tua Siswa MATA PELAJARAN Mata Pelajaran MUATAN LOKAL dengan status Muatan Lokal yang Mata

diajarkan Pelajaran

1.2.4.1

MATA PELAJARAN Mata Pelajaran Muatan Lokal pada MUATAN LOKAL PER tiap-tap Program Pengajaran PROGRAM PENGAJARAN KURIKULUM MUATAN LOKAL Menetapkan kurikulum Mata Pelajaran Muatan Lokal beserta data silabusnya. Jenis

1.2.4.2

1.2.4.3

JENIS TAGIHAN Bermacam-macam PENILAIAN Penilaian BENTUK INSTRUMEN PENILAIAN SUMBER DAN ALAT

Tagihan 1.2.4.4.1

Bermacam-macam Bentuk Instrumen Penilaian

1.2.4.4.2

BAHAN Sumber Bahan dan Alat

1.2.4.4.3

NILAI AFEKTIF

Diisi degan data-data Nilai Afektif yang akan diberikan kepada Siswa

1.2.4.4.4

EKSTRAKURIKULER

Diisi dengan data-data Kegiatan 1.2.4.4.5 Ekstrakurikuler yang dapat diikuti oleh siswa 1.2.4.5

MATA UN

PELAJARAN Mengaktifkan Mata Pelajaran UN

ORGANISASI SEKOLAH

Diisi data Organisasi Sekolah untuk member penghargaan siswa di kepengurusannya MATA PELAJARAN Sudah tersedia 5 Bahasa Asing BAHASA ASING lainnya. Diisi jika perlu menambahkan Mata Pelajaran Bahasa Asing baru. MATA PELAJARAN Diisi jika menambahkan Mata BAHASA ASING PER Pelajaran Bahasa Asing baru. PROGRAM
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

1.2.4.6

1.2.4.7

1.2.4.8

Panduan Singkat PAS SMA

2012

PENGAJARAN

KURIKULUM BAHASA ASING SANKSI

Diisi jika menambahkan Pelajaran Bahasa Asing baru. Diisi dengan jenis sanksi yang diberikan kepada siswa

Mata

1.2.4.9

1.2.5.1

MATA ANGGARAN

Diisi dengan data Mata Anggaran yang digunakan oleh sekolah

1.2.6.1

JENIS PEMBAYARAN Diisi dengan data-data Jenis SISWA Pembayaran yang akan dilakukan oleh Siswa

1.2.6.2

BACK UP DATA ke 2
Setelah menyelesaikan entri data Referensi Tingkat Sekolah buatlah back up data. Ikuti petunjuk cara back up data di Buku Manual Operasional PAS.

4.5.3 PAS_Administrasi Kepegawaian (03) Untuk Mengentrikan data-data Pegawai dapat dilakukan pada Menu 3.1.1 untuk Data Awal Guru dan 3.1.2 untuk Data Awal Tenaga Administrasi

4.5.3.1

Pembentukan Data Awal (3.1)

Nama sub Modul DATA AWAL GURU

Menu di Aplikasi Entrikan Biodata Kepala Sekolah dahulu 3.1.1 baru Guru yang lain sesuai urutan yang sudah dibuat. Lanjutkan mengisi datadata pendukungnya : Deskripsi Isi Keluarga Pendidikan Formal Riwayat Pangkat Riwayat Jabatan

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Panduan Singkat PAS SMA

2012

Penataran Riwayat Mengajar Mengajar Disekolah/Lembaga Pendidikan Pendidikan Non Formal Karya Tulis Pengembangan Profesi Penghargaan Kesejahteraan dan Perlindungan Beasiswa Penulisan Buku Workshop Studi Banding Tes Keahlian Tunjangan DATA AWAL TENAGA ADMINISTRASI Dianjurkan masukkan dahulu data Kepala TU baru kemudian Tenaga Administrasi yang lain sesuai urutan. Lanjutkan mengisi data-data pendukungnya : Keluarga Pendidikan Formal Riwayat Pangkat Riwayat Jabatan Penataran Pendidikan Non Formal Riwayat Pekerjaan Karya Tulis Pengembangan Profesi Penghargaan Kesejahteraan dan Perlindungan Beasiswa Penulisan Buku Workshop Studi Banding Tes Keahlian Tunjangan 3.1.2

Data Riwayat Pangkat dan Riwayat Jabatan WAJIB untuk diisi. Jika Riwayat Pangkat dan Riwayat Jabatan belum diisi maka cetak daftar guru (3.3.1) tidak tampil.

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

10

Panduan Singkat PAS SMA

2012

4.5.3.2 Pemeliharaan Data Induk (3.2) Menu di Aplikasi Berfungsi untuk mengedit / 3.2.1 memperbaiki data Guru yang salah atau berubah Deskripsi Isi Berfungsi untuk mengedit / memperbaiki data Tenaga Administrasi yang salah atau berubah 3.2.2

Nama sub Modul DATA GURU

DATA TENAGA ADMINISTRASI

BACK UP DATA ke 3
Setelah menyelesaikan entri data Kepegawaian kembali buatlah back up data. Ikuti petunjuk cara back up data di Buku Manual Operasional PAS.

4.5.4 Referensi Periodikal (1.3) Data Referensi Periodikal adalah data Sekolah yang pada periode waktu tertentu akan mengalami perubahan.

4.5.4.1 Per Tahun Ajaran (1.3.1) Menu di Aplikasi AGENDA KEGIATAN Diisi dengan data waktu pelaksanaan 1.3.1.1 BELAJAR MENGAJAR dari setiap kegiatan di Kalender Akademik Nama Referensi Deskripsi Isi PROGRAM PENGAJARAN PER TINGKAT KELAS IURAN SEKOLAH Penetapan Kurikulum setiap Program Pengajaran di setiap tingkat kelas 1.3.1.2

Jumlah Pembayaran untuk siswa dari masing-masing Tingkat Kelas. Penentuan range nilai untuk setiap kriteria Penentuan KKM

1.3.1.3

PENENTUAN KKM

1.3.1.4

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

11

Panduan Singkat PAS SMA

2012

PENETAPAN KKM ROMBEL

Penetapan SKBM Menetapkan Wali Kelas semua rombel

1.3.1.5 1.3.1.6

4.5.4.2 Per Semester (1.3.2 ) Menu di Aplikasi GURU Data mata pelajaran yang diajarkan 1.3.2.1 oleh masing-masing Guru Deskripsi Isi Jadwal Pelajaran untuk setiap hari belajar di masing-masing rombel 1.3.2.2

Nama Referensi PENUGASAN MENGAJAR

JADWAL PELAJARAN

BACK UP DATA ke 4
Setelah menyelesaikan entri data Referensi Periodikal kembali buatlah back up data. Ikuti petunjuk cara back up data di Buku Manual Operasional PAS.

4.5.5 PAS_Penerimaan Siswa Baru ( 04 ) Tahapan proses PSB adalah sbb : Nama sub Modul KAPASITAS PENERIMAAN Deskripsi Isi Jumlah Pendaftar Tidak perlu diisi, karena otomatis akan terisi ketika calon siswa sudah dimasukkan. Rencana Penerimaan Ketetapan Sekolah untuk menerima siswa baru ( pagu ). Passing Grade Ketetapan Sekolah mengenai syarat nilai minimum bagi calon siswa untuk diterima 4.2 Menu di Aplikasi 4.1

PENDAFTARAN CALON SISWA

Entrikan data-data calon siswa yang mendaftar

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

12

Panduan Singkat PAS SMA

2012

ENTRI HASIL TEST

Diisi jika Sekolah menyelenggarakan test untuk calon siswa, jika tidak maka modul ini diabaikan

4.3

SELEKSI SISWA

CALON Ditampilkan hasil seleksi calon siswa, dikelompokkan dalam daftar calon siswa diatas passing grade dan daftar calon siswa dibawah passing grade. Bila masa pendaftaran sudah berakhir maka proses pendaftaran calon siswa ditutup Akan ditampilkan daftar semua calon siswa yang mendaftar di Sekolah. Beri tanda centang pada siswa yang daftar ulang. Kemudian proses Pendaftaran Ulang Siswa Baru ditutup. Setelah proses ini maka calon siswa sudah resmi menjadi siswa Ditampilkan daftar seluruh siswa baru hasil dari PSB. Tetapkan kelas / rombel dari seluruh siswa Ditampilkan daftar seluruh siswa baru hasil dari PSB. Tetapkan NIS untuk seluruh siswa selesai, lengkapi biodata siswa dan

4.4

PENDAFTARAN ULANG SISWA BARU

4.5

PENENTUAN KELAS SISWA BARU

6.1.2

PENENTUAN NIS

6.1.5

Setelah

proses

PSB

data-data

pendukungnya seperti Data Ayah, Data Ibu, Data Wali, Data STTB, Data hobi, dll.

4.5.6

PAS_Administrasi Siswa dan Alumni ( 05 ) Nama sub Modul DATA AWAL SISWA BARU Menu di Aplikasi Entrikan biodata siswa satu persatu 5.1.1 ke dalam aplikasi. Kemudian lanjutkan dengan mengisi data pendukungnya. Deskripsi Isi Data Ayah / Data Ibu / Data Wali Data STTB Data hobi Seni / hobi Olah Raga / hobi Organisasi / hobi lain Riwayat Sakit Riwayat Pendidikan

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

13

Panduan Singkat PAS SMA

2012

PENENTUAN KELAS SISWA BARU

Ditampilkan daftar seluruh siswa yang dientrikan. Tetapkan kelas / rombel dari seluruh siswa Ditampilkan daftar seluruh siswa yang dientrikan. Tetapkan NIS untuk seluruh siswa

6.1.2

PENENTUAN NIS

6.1.5

PEMELIHARAAN DATA INDUK DATA SISWA

Berfungsi untuk merefisi apabila data > siswa dan data pendukungnya ada yang salah atau ada data yang berubah

5.2.1

Sampai pada tahap ini, ketika entri data siswa beserta data pendukungnya sudah diselesaikan maka Database PAS sudah selesai dibangun. Selanjutnya adalah mengoperasikannya dengan mengisikan data-data transaksional dan menjalankan tahapan sesuai siklus periodic pembelajaran.

BACK UP DATA ke 5
Setelah menyelesaikan entri data Siswa baik melalui proses PSB maupun di enrti lewat Pembentukan Data Awal, maka kembali buatlah back up data. Jadi selama proses membangun Database PAS minimal dibuat lima kali back up data. Back up data selanjutnya ketika PAS sudah operasional bisa dilakukan setiap periode waktu tertentu, misalnya sebulan sekali.

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

14

Panduan Singkat PAS SMA

2012

BAB V DATA TRANSAKSIONAL

5.1.

TRANSAKSI PEGAWAI Mengisikan data absensi pegawai sehari-hari.

Nama sub Modul GURU AKTIF

Menu di Aplikasi Berfungsi untuk mengubah status 3.2.3 keaktifan dari Guru bagi Guru yang pension/pindah Deskripsi Isi Berfungsi untuk mengubah status keaktifan dari Tenaga Administrasi bagi Tenaga Administrasi yang pension/pindah Untuk mencatat kebutuhan Guru per mata pelajaran di Sekolah Berisi data Absensi pegawai seharihari 3.2.4

TENAGA ADMINISTRASI AKTIF KEBUTUHAN GURU

3.4.1

ABSENSI PEGAWAI

3.4.2

5.2.

PERPINDAHAN SISWA
Perpindahan Siswa pada PAS meliputi siswa pindah kelas, pindah

jurusan/program pengajaran, Menerima Siswa yang pindah dari Sekolah Lain, Mengeluarkan Siswa yang pindah ke sekolah Lain, Memberikan ijin Cuti kepada Siswa, Mencatat Siswa yang Putus Sekolah.

Nama sub Modul PINDAH KELAS

Deskripsi Isi Fitur untuk melakukan perpindahan kelas

Menu di Aplikasi 99.2.3.4

UBAH PROGRAM Fitur untuk melakukan perpindahan PENGAJARAN jurusan/program pengajaran

99.2.3.1

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

15

Panduan Singkat PAS SMA

2012

DATA AWAL SISWA PINDAHAN

Diisi data siswa pindahan dari sekolah lain

5.1.2

PENENTUAN KELAS Menetapkan kelas / rombel dari siswa SISWA PINDAHAN pindahan PEMELIHARAAN DATA INDUK DATA SISWA > Data Cuti Data Pindah Sekolah Data Putus Sekolah

6.1.4 5.2.1

5.3.

PERILAKU SISWA

Nama sub Modul ABSENSI SISWA

Menu Deskripsi Isi di Aplikasi Absensi siswa sehari-hari yang 6.2.1 dimasukkan ke aplikasi PAS hanya data siswa yang tidak masuk saja. Data pelanggaran siswa terhadap peraturan/tata tertib di sekolah beserta sanksi yang di berikan. Data Prestasi siswa bidang dan tingkatan di berbagai 6.2.2

PELANGGARAN SISWA

PRESTASI SISWA

6.2.3

5.4.

TRANSAKSI RUTIN SISWA

Menu di Aplikasi PENIALAIAN UNJUK Berisi data Penilaian Unjuk Kerja dan 7.1.1 KERJA DAN Portofolio siswa. Menu akan aktif jika PORTOFOLIO SISWA data silabus sudah dilengkapi. Nama sub Modul Deskripsi Isi LEMBAR PENGAMATAN PENILAIAN BERDASARKAN TAGIHAN Berisi data pengamatan dari bermacam-macam kreteria kepribadian Berisi data nilai siswa dengan macammacam jenis tagihan dari semua mata pelajaran yang diajarkan. 7.1.2

7.1.3

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

16

Panduan Singkat PAS SMA

2012

5.5.

PEMBAYARAN SISWA
Menu di Aplikasi 8.1.1 yang

Nama sub Modul PEMBAYARAN SISWA

Deskripsi Isi Keringanan Keringanan pembayaran diberikan pada siswa.

Pembayaran Berisi data pembayaran dari macam-macam jenis pembayaran siswa. PENERIMAAN DANA Diisi data penerimaan dana Sekolah dari berbagai sumber di 8.2.1

PENGELUARAN DANA SUBSIDI

Berisi data macam-macam pengeluaran dana dari Sekolah Berisi data data diterima oleh Sekolah Berisi data data mendapatkan beasiswa subsidi yang

8.2.2

8.2.3

BEA SISWA

siswa

yang

8.2.4

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

17

Panduan Singkat PAS SMA

2012

BAB VI SIKLUS PERIODIKAL PEMBELAJARAN

6.1.

PERIODE SEMESTER I
Selama kegiatan pembelajaran di Semester I berlangsung, semua data-data

transaksional dicatat sebagaimana di uraikan di BAB V. DATA TRANSAKSIONAL. Kegiatan Belajar Mengajar di semester ganjil berakhir di tandai dengan

dilangsungkannya ujian semester.

Nama sub Modul REKAB SISWA

Menu di Aplikasi ABSENSI Tampil data absensi dari seluruh 6.1.6 siswa selama satu semester. Lakukan rekab, caranya : box Rekap Absensi Siswa di ceklist. Deskripsi Isi Mengisikan nilai hasil ujian semester Hasil cetak rapor siswa 7.1.4 6.3.4

RAPOR CETAK RAPOR

6.2.

PERIODE SEMESTER II
Di awal Semester II ada beberapa referensi yang harus dikoreksi/diisi karena

data- data didalamnya mungkin mengalami perubahan. Tabel referensi itu adalah : 1.3.2 Referensi Periodikal Per semester keseluruhan. Meliputi : 1.3.2.1

Penugasan Guru Mengajar dan 1.3.2.2 Jadwal Pelajaran. Di semester II kembali masukkan data-data transaksional.

6.3.

PERGANTIAN TAHUN AJARAN

Selama kegiatan pembelajaran di Semester II berlangsung, semua data-data

transaksional dicatat sebagaimana di uraikan di BAB V. DATA TRANSAKSIONAL Kegiatan Belajar Mengajar di Semester II berakhir di tandai dengan

dilangsungkannya ujian semester dan ujian nasional bagi siswa tingkat kelas XII.
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

18

Panduan Singkat PAS SMA

2012

Nama sub Modul REKAB SISWA

Menu di Aplikasi ABSENSI Tampil data absensi dari seluruh 6.1.6 siswa selama satu semester. Lakukan rekab, caranya : box Rekap Absensi Siswa di ceklist. Deskripsi Isi 6.1.7

PENDAFTARAN UN Masuk sub modul 6.1.7. Kenaikan KELAS XII DI >> kelas, klik ke rombel tingkat XII >> KENAIKAN KELAS klik Penentuan Peserta UN. Isikan data. UN STTB Isi data nilai UN Mengisikan data STTB untuk siswa kelas XII. Mengisikan nilai hasil ujian semester Proses menaikan kelas untuk siswa kelas X dan XI dan kelulusan untuk siswa tingkat XII. TUTUP ANGGARAN Wajib dilakukan agar Tahun Ajaran dapat dinaikan ke Tahun Ajaran berikutnya.

7.1.5 7.1.6

RAPOR KENAIKAN KELAS

7.1.4 6.1.7

8.4

6.4.

AWAL TAHUNAN AJARAN

Modul modul yang harus dikoreksi / di isi ketika memasuki awal semester

ganjil / awal tahun ajaran :

a. 1.2

Referensi tingkat sekolah secara keseluruhan.

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

19

Panduan Singkat PAS SMA

2012

b. 1.3

Referensi periodikal :

1.3.1 Per Tahun Ajaran keseluruhan.

1.3.2 Per Semester keseluruhan.

Tahapan selanjutnya adalah sbb :

Nama sub Modul PENERIMAAN SISWA BARU PENENTUAN JURUSAN PENENTUAN KELAS SISWA BARU PENENTUAN KELAS SISWA LAMA PENENTUAN NIS

Deskripsi Isi Menjalankan proses PSB ( diuraikan di bab 4.5.5 Penerimaan Siswa Baru ) Menetapkan tingkat XI jurusan untuk siswa

Menu di Aplikasi 04

6.1.1

Menentukan kelas/rombel siswa baru hasil PSB Menentukan kelas/rombel siswa tingkat XI dan XII

untuk

6.1.2

untuk

6.1.3

Penentuan NIS untuk siswa baru hasil PSB

6.1.5

Di Semester I kembali masukkan data-data transaksional dari siswa. Selanjutnya kegiatan akan berulang ke BAB 6.1. PERIODE SEMESTER I.
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

20