Microsoft Access

H.P. Wijayanto,ST Ya_yan98@yahoo.com Lisensi dokumen : Copyright 2005 Dokumen ini dapat didistribusikan, dimodifikasi dan digunakan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit).

Daftar Isi
1. 2. 3. 4. 5. Memodifikasi tampilan Access Mengedit Startup pada Access Mengisi data dengan menggunakan form Access untuk dimasukkan ke dalam Excel Membuat form dari field/sel yang ada di excell dengan menggunakan Access Tambahan yang mungkin bermanfaat

Memodifikasi tampilan Access Selain untuk mempercantik tampilan, cara ini juga dipakai agar user yang menggunakan aplikasi atau form yang kita buat tidak mengalami kebingungan. Mengedit Startup pada Access Tools >> Startup Disini dapat dilakukan beberapa macam penambahan diantaranya : 1. Membuat sendiri judul aplikasi yang akan ditampilkan pada saat user membuka database atau aplikasi yang kita buat. 2. Mengganti icon standar pada microsoft Access 3. Menambahkan menu bar kreasi kita sendiri Menampilkan form yang akan pertama kali terbuka pada saat user membuka 4. aplikasi kita. 5. Menampilkan/ menyembunyikan jendela database. Hal ini berguna agar pengguna yang awam tidak sembarangan mengganti tabel/query yang telah kita buat dengan sengaja/tidak. 6. Menampilkan/menyembunyikan status bar. Dan masih banyak lagi, sesuaikan dengan kebutuhan masing2 7. Mengisi data dengan menggunakan form Access untuk dimasukkan ke dalam Excell Seorang pegawai kantor mengeluh bahwa untuk memasukkan data ke dalam excell sangat rumit dan juga butuh ketelitian : Untuk mengatasi masalah tersebut saya buatkan sebuah form dari access dan hasilnya lumayan baik. Caranya: 1. Buat sebuah database dengan menggunakan access berikut tabel dan form serta query yang akan dipakai excell untu mendapatkan data dari access. 2. Pada excell dari menu data pilih get external data >> Create New Query 3. Buatlah New Data Source 4. Ikuti Wizard yang tampil 5. Jangan lupa simpan query yang telah dibuat agar kita bisa selalu menjalankannya. Syarat utama cara ini berjalan adalah apabila kita sudah membuat database dengan Query. Untuk input data dapat dilakukan dengan mengisi form pada database atau langsung input ke dalam tabel

Membuat form dari field/sel yang ada di excell dengan menggunakan microsoft Acces Disini kita akan membuat sebuah form berupa link ke dalam Excell, data yang kita input dengan menggunakan form akan langsung tampil ke dalam excell tetapi ada kelemahan dari cara ini yaitu bahwa kita tidak bisa mengedit type data yang dipakai dalam pembentukan tabel dengan menggunakan link. Caranya:

1. Di dalam excel ketikkan di dalam satu buah row/baris nama yang akan menjadi field di dalam tabel access 2. Letakkan kursor di baris berikutnya 3. Pilih microsoft Access Form dari menu Data Apabila belum ada menu microsoft Access Form lakukan langkah berikut : 1. Pilih Add-ins pada menu tools 2. Aktifkan microsoft AccessLinks add-ins 4. Apabila anda pertama kali menggunakan menu ini maka akan ditanyakan apakah kita akan membuat database baru atau akan menambahkan ke dalam database yang telah ada. 5. Pada pilihan di bawah jika anda menginginkan adanya judul maka pilih yang ada header coloumnya 6. Ikuti wizardnya dan jadilah sebuah form yang dapat digunakan untuk memasukkan data ke dalam Excel Tambahan yang mungkin bermanfaat : Agar pengguna dapat menjalankan form yang telah kita buat tanpa kebingungan maka kita perlu memodifikasi form Access agar tidak terlalu seperti kaku seperti dengan tidak menampilkan tabel, query bahkan kita juga kita bisa memodifikasi menu toolbar bahkan menu default yang ada di access Jangan menambahkan kriteria di dalam query karena akan membuat error pada waktu kita mengakses data dari excel.