Il Cliente che desidera avere su un proprio plico la certificazione da Poste

Italiane dell’esistenza dell’invio stesso in una determinata data deve:

• consegnare, presso un Ufficio Postale, l’invio pronto per l’accettazione

formato da un documento avente corpo unico
• provvedere ad apporre sulla prima pagina del documento la dicitura “si
richiede l’apposizione del timbro postale per la data certa”
seguito da data e firma
• pagare l’importo dell’affrancatura

L’ Ufficio Postale deve:

• richiedere a chi esibisce fogli diversi e divisi sul presupposto che si tratta
di corpo unico di presentare le pagine già spillate, timbrate e
firmate nella congiunzione della spillatura. Sulla prima pagina
l’esibitore dovrà scrivere, datare e sottoscrivere di proprio
pugno” documento unico formato da n.xxxx….pagine”
• verificare quanto sopra descritto, in particolare che trattasi di un
documento completo(scrittura privata) recante l’indicazione del
mittente e destinatario, che non necessariamente debbono coincidere
• affrancare l’invio in base alle tariffe vigenti di posta prioritaria utilizzando
francobolli di posta prioritaria. Nel caso di impossibilità di reperire tali
francobolli è consentito l’utilizzo di quelli ordinari per il valore
corrispondente alla tariffa

Si precisa che non può parlarsi di servizio in autoprestazione, in quanto non si

è in presenza dell’espletamento di un servizio postale svolto direttamente dal
mittente ovvero terzi dallo stesso incaricati in via esclusiva.
Qualora sul documento presentato l’esibitore abbia stampato/apposto la
dicitura “auto prestazione” la stessa dovrà essere annullata a cura
dell’operatore UP, sarà sufficiente un tratto di penna.

Si ribadisce, inoltre, che:

• il servizio non deve confondersi con la c.d. “legalizzazione degli atti” che
Poste Italiane non è autorizzata a compiere
• l’apposizione del timbro dell’Ufficio Postale costituisce esclusivamente un
mezzo di prova per fornire “certezza della data” ad una determinata
scrittura privata (non foto)

www.ufficiarredati.it Info del 27/05/2009