RANCANG BANGUN APLIKASI CERDAS SELEKSI PENERIMAAN SISWA BARU UNTUK SMK DENGAN PENDEKATAN MULTI CRITERIA DECISION

MAKING (MCDM)
USULAN PROPOSAL TESIS

DISUSUN OLEH: SATRIA PRATAMA 1291761024

MANAJEMEN SISTEM INFORMASI DAN KOMPUTER PROGRAM STUDI MAGISTER TEKNIK ELEKTRO PROGRAM PASCA SARJANA UNIVERSITAS UDAYANA 2013

BAB I PENDAHULUAN

1.1

LATAR BELAKANG Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi akhir-akhir ini begitu

pesat. Perkembangan ini telah berdampak terhadap kehidupan manusia di berbagai bidang termasuk dalam bidang pendidikan. Dunia pendidikan di Indonesia sedang berbenah diri guna menghadapai tantangan di masa depan. Salah satu usahanya diantaranya adalah dengan menggalakkan pembentukan dari Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) terutama di lingkup swasta. Kebijakan pendidikan menengah saat ini diarahkan pada meningkatnya proporsi dan mutu SMK. Permasalahan yang muncul adalah bagaimana melakukan proses seleksi siswa baru agar sesuai dengan standar yang diberlakukan oleh sekolah sehingga mendapatkan input yang memiliki kompetensi terutama di bidang yang dikhususkan oleh SMK. Secara nasional, cara seleksi yang dilakukan adalah dengan menggunakan Nilai Ujian Nasional (NUN) yang dikhususkan utamanya untuk SMK Negeri. Namun bagi siswa yang NUN nya tidak memenuhi untuk masuk SMK Negeri, pasti akan menuju ke SMK Swasta. Di SMK Swasta tidak semata-mata hanya NUN yang digunakan, namun di beberapa SMK yang ada, SMK tersebut malah mengadakan sebuah tes potensi untuk menentukan ke jurusan mana siswa tersebut layak dimasukkan sesuai dengan bakat atau kemampuan yang ditunjukkannya saat dilakukan tes. Didasari oleh permasalahan yang muncul tersebut, maka akan lebih baik jika ilmu pengetahuan pada bidang teknologi informasi dimanfaatkan sebagai sarana dalam membantu proses seleksi siswa baru tersebut. Salah satu cabang ilmu pengetahuan yang dapat digunakan adalah dengan menggunakan sistem cerdas dalam bentuk sistem pendukung keputusan. Sistem ini nantinya dapat dibentuk sebagai aplikasi tertentu yang dapat membantu manajemen sekolah dalam menentukan hasil seleksi dari siswa baru yang dilakukannya baik melalui

jalur NUN ataupun melalui tes potensi akademik. Diharapkan dengan penggunaan sistem cerdas berbasis teknologi informasi ini nantinya akan menambah akurasi atau ketepatan manajemen SMK dalam pengambilan keputusan tentang seleksi siswa baru. Didasari oleh ide tersebut diatas, maka melalui usulan proposal tesis ini akan diajukan tentang rancang bangun sebuah aplikasi cerdas yang dapat membantu manajemen SMK dalam melakukan baik klasifikasi siswa yang mengikuti seleksi akan masuk ke jurusan mana, atau pengambilan keputusan apakah siswa yang mengikuti seleksi tersebut dapat diterima atau tidak di SMK tersebut. Pendekatan sementara yang diusulkan untuk digunakan adalah pendekatan Multi Criteria Decision Making (MCDM), dengan menggunakan berbagai kriteria yang nantinya akan diusulkan sebagai parameter untuk penentuan pengambilan keputusan nantinya.

1.2

RUMUSAN MASALAH Berdasarkan permasalahan yang telah disebutkan diatas, maka

dirumuskan masalahnya adalah bagaimana membangun sebuah aplikasi cerdas seleksi penerimaan siswa baru untuk SMK dengan menggunakan pendekatan Multi Criteria Decision Making (MCDM), dimana aplikasinya direncanakan akan berbasis web.

1.3

TUJUAN Tujuan dari pembuatan proposal tesis ini adalah untuk membangun

sebuah aplikasi cerdas seleksi penerimaan siswa baru untuk SMK dengan menggunakan pendekatan Multi Criteria Decision Making (MCDM) yang dapat menangani berbagai proses yang terlibat dalam proses seleksi penerimaan siswa baru bahkan diharapkan dapat pula menangani proses pembagian kelas berdasarkan hasil perankingan siswa.

1.4

MANFAAT Manfaat yang diharapkan dari rancang bangun aplikasi cerdas seleksi

penerimaan siswa baru untuk SMK dengan pendekatan Multi Criteria Decision Making (MCDM) ini antara lain sebagai berikut. 1. Pihak manajemen SMK dapat dibantu dengan aplikasi ini terutama untuk proses penerimaan siswa baru dengan proses seleksi yang telah ditetapkan sebelumnya. 2. Siswa dapat diarahkan untuk masuk dalam jurusan SMK yang sesuai dengan minat, bakat, serta kemampuan akademik dari siswa tersebut. 3. Sebagai cara alternatif dalam proses seleksi penerimaan siswa baru, bahkan diharapkan sebagai pilihan utama karena kecerdasan dari aplikasi itu sendiri. 4. Diharapkan dapat menjadi referensi dari studi pengembangan dari aplikasi cerdas untuk penerimaan siswa baru dalam waktu yang akan datang.

1.5

RUANG LINGKUP DAN BATASAN MASALAH Disebabkan oleh luasnya permasalahan yang ada, maka dalam penulisan

usulan proposal ini akan dibatasi oleh beberapa hal sebagai berikut. 1. Pengguna aplikasi nantinya hanya akan dapat digunakan oleh pihak manajemen sekolah selaku panitia proses PSB, kepala sekolah SMK, dan seorang administrator sebagai pengawas dari segala proses yang terjadi dalam aplikasi. 2. Pengguna aplikasi harus melakukan proses registrasi terlebih dahulu sebelum menggunakan aplikasi, dan akan dilakukan proses approval dari pengguna yang mendaftar yang akan dilakukan oleh administrator. 3. Metode penerimaan akan dibatasi sementara dengan 2 cara, yaitu adalah dengan metode NUN dan dengan proses tes potensi akademik. Pengolahan data akan dilakukan dengan pendekatan Multi Criteria Decision Making (MCDM). 4. Perancangan aplikasi dilakukan dengan analisis menggunakan alur

pengembangan sistem yaitu menggunakan Data Flow Diagram (DFD), serta

pemrograman dilakukan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP serta database MySQL. 5. Studi kasus akan dilakukan di salah satu SMK swasta di Denpasar, direncanakan di SMK TI Bali Global Denpasar. Karena kemudahan dalam retrieval data di SMK swasta.

1.6

SISTEMATIKA PEMBAHASAN Berikut adalah sistematika pembahasan yang digunakan dalam

penyusunan laporan Tugas Akhir ini. BAB I : PENDAHULUAN Berisi tentang beberapa hal yang melatarbelakangi perancangan aplikasi cerdas seleksi penerimaan siswa baru untuk SMK, rumusan masalah, tujuan, manfaat, ruang lingkup dan batasan masalah serta sistematika pembahasan. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisikan pembahasan secara garis besar gambaran umum sistem dan teori penunjang yang digunakan dalam pembuatan aplikasi, seperti: konsep penerimaan siswa baru, konsep dasar dari pendekatan MCDM, konsep mengolah basis data, konsep singkat tentang bahasa

pemrograman PHP, DBMS MySQL, data flow diagram, dan entity relationship diagram. BAB III : MATERI DAN METODE Bab ini berisikan tempat dan waktu penelitian, data, analisa data, perangkat pemodelan sistem, metode pemecahan masalah, alur analisis, proses perancangan sistem antara lain pembahasan dari rancangan tabel database yang digunakan dan perancangan interface bagi user, dan jadwal penelitian dalam penyusunan laporan proposal tesis ini.

BAB IV : PEMBAHASAN Bab ini berisikan tentang pembahasan dari aplikasi yang telah dirancang tentang cara penggunaan dan pengujian dari aplikasi cerdas seleksi penerimaan siswa baru untuk SMK dengan pendekatan Multi Criteria Decision Making (MCDM) BAB V : PENUTUP Bab ini berisikan simpulan dari uraian pembahasan dan saran-saran.