Actividades | Administracin y evaluacin de proyectos

Unidad 2. Administracin y ejecucin del proyecto

Licenciatura en:

Desarrollo Comunitario 6 cuatrimestre

Actividades

Administracin y evaluacin de proyectos

Unidad 2. Administracin y ejecucin del proyecto

Universidad Abierta y a Distancia de Mxico

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Unidad 2. Administracin y ejecucin del proyecto
Insercin de actividades
2.1. Identificacin de recursos y riesgos 2.1.1. Identificacin y consideraciones financieras 2.1.2. Identificacin y consideraciones de recursos Actividad 1. Recursos del proyecto 2.1.3. Identificacin y consideracin de infraestructura 2.1.4. Identificacin de riesgos Actividad 2. Administracin del riesgo Actividad 3. Recursos y riesgos del proyecto 2. 2. Ejecucin y control del proyecto 2.2.1. Gestiones administrativas 2.2.2. Sensibilizacin y capacitacin 2.2.3. Implementacin del proyecto 2.2.4. Tipos de impacto inherentes al proyecto Autoevaluacin Evidencia de aprendizaje. Plan de respuesta al riesgo Autorreflexin

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Unidad 2. Administracin y ejecucin del proyecto
Actividades Actividad 1. Recursos del proyecto
En el proyecto que has venido desarrollando desde la Unidad 1, identifica los recursos necesarios para llevar a cabo su implementacin, posteriormente t y tus compaeros de equipo decidan en definitiva cules recursos utilizarn en su proyecto.
La actividad se integra por dos momentos. En el primero, en forma individual, debers identificar los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto y en el segundo participars en un foro con tu equipo de trabajo (el mismo equipo con el que has estando trabajando el proyecto), con el propsito de verificar entre todos que los recursos identificados sean efectivamente aquellos que el proyecto requiere, asegurndose que no falten recursos por identificar y eliminando aquellos que no sean necesarios. Para llevar a cabo esta actividad, sigue los pasos descritos a continuacin: Primer momento: 1. Revisa y analiza en el proyecto las actividades que se llevarn a cabo para que a partir de ellas puedas definir los recursos requeridos para la implementacin de cada actividad. Te puedes auxiliar para esto en la EDT del proyecto. 2. Una vez que has definido las actividades, debers identificar para cada una de ellas los recursos necesarios para su ejecucin e implementacin, estos recursos pueden ser de diferente ndole, como seran los recursos econmicos, humanos, tcnicos, tecnolgicos, materiales, maquinaria, infraestructura, etc. 3. Integra y organiza la informacin que has identificado para que sea fcil y entendible para todos. Recuerda que en la primera unidad se vio cmo se formaba la EDT, la cual es una forma de dividir el trabajo en grandes actividades que a su vez se subdividen en paquetes de trabajo, los cuales representan las actividades ms bsicas del proyecto, en las cuales es fcil identificar los recursos necesarios para llevarla a cabo. La siguiente matriz puede auxiliarte para organizar los recursos para cada actividad y paquete de trabajo. Puedes ajustarla a tus necesidades o bien disear tu propia forma de organizar la informacin. Recursos del proyecto
RECURSOS Paquetes de trabajo
1.1.1 1.1.2.. 1.1.3 Personal $ Maq. y Equipo $ Software $ Materiales $ Otros $ Suma Total de $

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Nota: Trata de ser lo ms exacto en cuanto a los recursos a utilizar, con excepcin del recurso monetario ($), por ahora slo es un estimado.

4. Integra la informacin reunida en un documento de texto, o si se te

facilita ms, en una hoja de clculo.

5. Enva este documento a los integrantes de tu equipo. 6. Lee y analiza los documentos que te enviaron tus compaeros de equipo y has una comparacin con el que t tienes, a fin de integrar en tu documento aquellos recursos que t no tienes y que tus compaeros identificaron, slo en caso de que consideres que son correctos. 7. Despus de seleccionar de los recursos propuestos por tus compaeros(as) aquellos que t consideras necesarios, redacta en un documento de texto la argumentacin acerca de la eleccin que hiciste (con base en los contenidos del tema 2.1.2. Identificacin y consideraciones de recursos). Este documento te servir como base para la siguiente fase de la actividad.

Segundo momento: Tu facilitador(a) crear hilos de discusin en el foro de esta actividad de acuerdo al nmero equipos de trabajo conformados. 8. Ingresa al foro Actividad 1. Recursos del proyecto-I 9. Discute con tus compaeros de equipo aquellos recursos que sealaste como no necesarios en el proyecto y decidan en conjunto si son o no necesarios para la implementacin de las actividades del proyecto. 10. Elaboren una presentacin multimedia que muestre los recursos necesarios para la implementacin de las actividades del proyecto, la cual servir de base para el clculo y la elaboracin del presupuesto, en la primera diapositiva deben incluir el nmero de su equipo y los nombres de los integrantes del mismo. 11. Enven* su archivo a la seccin Actividad 1. Recursos del proyecto-II, con la siguiente nomenclatura CAEP_U2_A1_XXYZ_#. Sustituyan las XX

por las dos primeras letras de su primer nombre, la Y por la inicial de su apellido paterno, la Z por la inicial de su apellido materno, y el smbolo # por el nmero de su equipo.
12. Esperen la retroalimentacin de su facilitador(a). De ser necesario

ajusten su documento con base en los comentarios de su facilitador(a) y vulvanlo a enviar a la seccin correspondiente.
No olviden revisar el documento Criterios de evaluacin de actividades U2 para
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considerar los criterios descritos en su trabajo. *Es necesario que todos los integrantes del equipo enven el mismo archivo para que se les pueda asignar la evaluacin correspondiente, aunque su facilitador(a) slo elija revisar el archivo enviado por un integrante del equipo, asignar la evaluacin a todos los estudiantes incluidos en la presentacin.

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Actividad 2. Administracin del riesgo
Esta actividad consiste en la identificacin y explicacin de las diferentes etapas en la administracin del riesgo (identificacin, evaluacin, plan de respuesta y monitoreo y control). Debes realizarla en forma individual. Sigue los pasos descritos a continuacin:
1. Revisa cuidadosamente la primera parte del programa de la segunda

unidad de la asignatura y explica ampliamente en qu consiste cada una de las diferentes etapas de la administracin del riesgo.
2. Enva tu archivo a la seccin Actividad 2. Administracin del riesgo; con

la siguiente nomenclatura, CAEP_U2_A2_XXYZ. Sustituye las XX por las dos primeras letras de tu primer nombre, la Y por la inicial de tu apellido paterno, y la Z por la inicial de tu apellido materno.
3. Espera la retroalimentacin de tu facilitador(a). De ser necesario, ajusta

tu documento con base en los comentarios de tu facilitador(a) y vulvelo a enviar a la seccin correspondiente. No olvides revisar el documento Criterios de evaluacin de actividades U2 para considerar los criterios descritos en tu trabajo.

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Actividad 3. Recursos y riesgos del proyecto
Identifica los riesgos del proyecto que ests elaborando y vincula stos con los recursos afectados por los mismos. Los riesgos pueden tener su origen tanto en fuentes externas como internas y dada la naturaleza de los mismos, los impactos de stos pueden repercutir en el proyecto con mayor o menor intensidad, afectando los recursos y los tiempos de ejecucin de las actividades. Para el desarrollo de esta actividad, primero trabajars de forma individual, debes contemplar la identificacin de recursos realizada en la actividad 1 de la segunda unidad; el documento final de dicha actividad contempla todos los recursos que se utilizarn para la implementacin del proyecto; posteriormente socializars tus resultados con tus compaeros de equipo para integrar el documento final. Desarrolla los siguientes pasos:
1. Identifica los riesgos inherentes al proyecto que ests realizando. 2. Retoma el documento final de la actividad 1 de esta unidad. 3. Vincula los riesgos identificados con los recursos afectados por estos

riesgos. Por ahora no importa la magnitud de los impactos que pudieran ocurrir en caso de que se materializaran los riesgos.
4. Enva tu documento a los integrantes del equipo. 5. Revisa los riesgos identificados por tus compaeros y la vinculacin a los

recursos afectados que hacen ellos.

6. Analiza y encuentra las diferencias entre lo que ellos tienen y lo que has

hecho t.
7. Entre todos los integrantes del equipo decidan cules son los riesgos y

los recursos vinculados, a stos integren el resultado final en un documento de texto.

8. Enven* el archivo a la seccin Actividad 3. Recursos y riesgos del

proyecto (EDT) con la siguiente nomenclatura: CAEP_U2_A3_XXYZ_#. Sustituyan las XX por las dos primeras letras de su primer nombre, la Y por la inicial de su apellido paterno, la Z, por la inicial de su apellido materno, y el smbolo #, por el nmero de su equipo. No olviden incluir los nombres de los integrantes del equipo en la portada.
9. Espera la retroalimentacin de tu facilitador(a). De ser necesario ajusta

tu documento con base en los comentarios de tu facilitador(a) y vulvelo a enviar a la seccin correspondiente.

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No olvides revisar el documento Criterios de evaluacin de actividades U2 para considerar los criterios descritos en tu trabajo. *Es necesario que todos los integrantes del equipo enven el mismo archivo para que se les pueda asignar la evaluacin correspondiente, aunque su facilitador(a) slo elija revisar el archivo enviado por un integrante del equipo, asignar la evaluacin a todos los estudiantes incluidos en la presentacin.

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Evidencia de aprendizaje. Plan de respuesta al riesgo
Esta actividad te llevar a comprender de forma prctica e integrada cmo es que debe realizarse un plan de respuesta al riesgo. Un plan de respuesta al riesgo est constituido por una serie de acciones preventivas ante la posibilidad de que se presente un riesgo identificado, de tal forma que a travs de este plan se minimice la magnitud de las repercusiones en caso de ocurrir el evento no deseado. La funcin de este plan consiste en evitar, mitigar o aceptar el riesgo, lo cual llevara, segn sea el caso, a determinar un curso de accin que elimine o minimice el impacto evaluado. Debes realizar este trabajo con el equipo que has estado trabajando en las actividades anteriores. Sigan los pasos descritos a continuacin:
1. Retomen los productos obtenidos de la actividad 1 y 3, ya que servirn

de base para la generacin del plan de respuesta al riesgo.

2. Estimen la probabilidad de que el riesgo se presente. 3. Apoyados en la matriz de probabilidad e impacto, encuentren el

porcentaje de afectacin que ocasionara la ocurrencia del riesgo.

4. Una vez efectuado el paso anterior, agrupen los riesgos en funcin de la

afectacin a los objetivos del proyecto basados en el siguiente cuadro.

Condiciones definidas para escalas de impacto de un riesgo sobre los principales objetivos del proyecto
Escalas relativas o numricas Objetivo del proyecto Costo Tiempo Alcance
Muy bajo 0.05 Aumento insignificante Aumento insignificante Disminucin apenas perceptible Bajo 0.10 Moderado 0.20 Aumento del 10 al 20 % Aumento del 5 al 10 % reas principales afectadas Alto 0.40 Muy alto 0,80

Aumento menor al 10% Aumento menor al 5% reas de alcance secundarias afectadas Slo las aplicaciones muy exigentes se ven afectadas

Calidad

Degradacin apenas perceptible

La reduccin de calidad requiere aprobacin del patrocinador

Aumento del 20 al 40 % Aumento del 10 al 20 % Reduccin de alcance inaceptable para el patrocinador Reduccin de calidad inaceptable para el patrocinador

Aumento mayor al 40% Aumento mayor al 20% Elemento terminado del proyecto es efectivamente inservible Elemento terminado del proyecto es efectivamente inservible

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5. Prioricen de mayor a menor en funcin del impacto para cada objetivo. 6. Construyan la matriz de evaluacin y plan de respuesta para los 5

principales riesgos (en caso de que tengan ms de 5) que pudieran presentarse en cada objetivo.
7. Enven* su archivo a la seccin Evidencia de aprendizaje. Plan de

respuesta al riesgo; con la siguiente nomenclatura: CAEP_U2_EA_XXYZ_#. Sustituyan las XX por las dos primeras letras de su primer nombre, la Y por la inicial de su apellido paterno, la Z por la inicial de su apellido materno, y el smbolo # por el nmero de su equipo. No olviden incluir los nombres de los integrantes del equipo en la portada.
8. Esperen la retroalimentacin de su facilitador(a). 9. Modifiquen y corrijan en caso de ser necesario su documento,

retomando los comentarios hechos por su facilitador(a). No olviden revisar el documento EA. Rbrica de evaluacin U2 para considerar los criterios descritos en su trabajo. *Es necesario que todos los integrantes del equipo enven el mismo archivo para que se les pueda asignar la evaluacin correspondiente, aunque su facilitador(a) slo elija revisar el archivo enviado por un integrante del equipo, asignar la evaluacin a todos los estudiantes incluidos en la presentacin.

Autorreflexin
No olvides consultar el foro Preguntas de autorreflexin para realizar el ejercicio y enviarlo a travs de la herramienta Autorreflexiones, recuerda que esta actividad es considerada en el esquema de evaluacin.

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