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Logística de Entrada

Logística de Entrada

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Published by emprendedor2009
Gestión y coordinación de compras:
Aunque estos dos términos son empleados con frecuencia para describir funciones empresariales similares, en realidad significan acciones diferentes.
Aprovisionar es una función destinada a poner a disposición de la empresa todos aquellos productos, bienes y servicios del exterior que le son necesarios para su funcionamiento.
Para cumplir estas funciones es necesario:
• Prever las necesidades.
• Planificarlas en el tiempo.
• Expresarlas en términos adecuados.
• Buscarlas en el mercado.
• Adquirirlas.
• Asegurarse de que son recibidas en las condiciones demandadas.
• Pagarlas.
Comprar es una función que tiene como objetivo adquirir aquellos bienes y servicios que la empresa necesita del exterior, garantizando el abastecimiento de las cantidades requeridas en el momento preciso y en las mejores condiciones posibles de calidad y precio. Aunque esta función pueda constituir una actividad de vital importancia para la empresa, como puede verse, solo es parte de las operaciones que debe realizar para aprovisionarse.
La compra comienza en el momento en que un producto o servicio debe ser buscado en el exterior, finalizando cuando cesan esas obligaciones y derechos mutuos establecidos.
Sin embargo, el aprovisionamiento comienza con la tarea de detectar las necesidades de la empresa y situarlas en el tiempo; siendo, por tanto, una función mucho más amplia que la de comprar.
Al tener que adaptarse a un entorno económico altamente cambiante, el aprovisionamiento se ha convertido en una función estratégica, algunas veces de importancia capital para conseguir objetivos generales que la empresa desea alcanzar.
Las características de ese entorno que más están influyendo en la función aprovisionamiento son:
 Globalización de los mercados.
 Variaciones cualitativas y cuantitativas en la demanda de los productos.
 Escasez de los capitales y crecimiento de los costos financieros.
 Reducción de los márgenes de beneficio.

Por otra parte, los cambios tecnológicos y el constante incremento de las exigencias de calidad también están obligando a los departamentos de compras a introducir transformaciones profundas en sus habituales formas de trabajo.
Bajo estas perspectivas, es fácil comprender que una óptima gestión de aprovisionamientos puede llegar a constituir un centro de beneficios para la empresa.
Gestión y coordinación de compras:
Aunque estos dos términos son empleados con frecuencia para describir funciones empresariales similares, en realidad significan acciones diferentes.
Aprovisionar es una función destinada a poner a disposición de la empresa todos aquellos productos, bienes y servicios del exterior que le son necesarios para su funcionamiento.
Para cumplir estas funciones es necesario:
• Prever las necesidades.
• Planificarlas en el tiempo.
• Expresarlas en términos adecuados.
• Buscarlas en el mercado.
• Adquirirlas.
• Asegurarse de que son recibidas en las condiciones demandadas.
• Pagarlas.
Comprar es una función que tiene como objetivo adquirir aquellos bienes y servicios que la empresa necesita del exterior, garantizando el abastecimiento de las cantidades requeridas en el momento preciso y en las mejores condiciones posibles de calidad y precio. Aunque esta función pueda constituir una actividad de vital importancia para la empresa, como puede verse, solo es parte de las operaciones que debe realizar para aprovisionarse.
La compra comienza en el momento en que un producto o servicio debe ser buscado en el exterior, finalizando cuando cesan esas obligaciones y derechos mutuos establecidos.
Sin embargo, el aprovisionamiento comienza con la tarea de detectar las necesidades de la empresa y situarlas en el tiempo; siendo, por tanto, una función mucho más amplia que la de comprar.
Al tener que adaptarse a un entorno económico altamente cambiante, el aprovisionamiento se ha convertido en una función estratégica, algunas veces de importancia capital para conseguir objetivos generales que la empresa desea alcanzar.
Las características de ese entorno que más están influyendo en la función aprovisionamiento son:
 Globalización de los mercados.
 Variaciones cualitativas y cuantitativas en la demanda de los productos.
 Escasez de los capitales y crecimiento de los costos financieros.
 Reducción de los márgenes de beneficio.

Por otra parte, los cambios tecnológicos y el constante incremento de las exigencias de calidad también están obligando a los departamentos de compras a introducir transformaciones profundas en sus habituales formas de trabajo.
Bajo estas perspectivas, es fácil comprender que una óptima gestión de aprovisionamientos puede llegar a constituir un centro de beneficios para la empresa.

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original

 
 
Logística
 
de
 
Entrada
Abastecimiento
 
 –
 
Logística
 
de
 
compras
 
 –
 
Transporte
 
 –
 
Stocks
 
 –
 
diseño
 
de
 
almacenes.
 
Cuadernillo
 
2
 
de
 
6
 
2009
 
Ing.
 
Juan
 
Pablo
 
Quiroga
 
http://emprendertunegocio.blogspot.com
 
01/05/2009
 
 
 
2Unidad
 
 
2
 
 – Logística
 
de
 
entrada
Logística
 
de
 
Entrada:
 
Gestión
 
y
 
coordinación
 
de
 
compras:
 
Aunque
 
estos
 
dos
 
términos
 
son
 
empleados
 
con
 
frecuencia
 
para
 
describir
 
funciones
 
empresariales
 
similares,
 
en
 
realidad
 
significan
 
acciones
 
diferentes.
 
Aprovisionar
 
es
 
una
 
función
 
destinada
 
a
 
poner
 
a
 
disposición
 
de
 
la
 
empresa
 
todos
 
aquellos
 
productos,
 
bienes
 
y
 
servicios
 
del
 
exterior
 
que
 
le
 
son
 
necesarios
 
para
 
su
 
funcionamiento.
 
Para
 
cumplir
 
estas
 
funciones
 
es
 
necesario:
 
 
Prever
 
las
 
necesidades.
 
 
Planificarlas
 
en
 
el
 
tiempo.
 
 
Expresarlas
 
en
 
términos
 
adecuados.
 
 
Buscarlas
 
en
 
el
 
mercado.
 
 
Adquirirlas.
 
 
Asegurarse
 
de
 
que
 
son
 
recibidas
 
en
 
las
 
condiciones
 
demandadas.
 
 
Pagarlas.
 
Comprar
 
es
 
una
 
función
 
que
 
tiene
 
como
 
objetivo
 
adquirir
 
aquellos
 
bienes
 
y
 
servicios
 
que
 
la
 
empresa
 
necesita
 
del
 
exterior,
 
garantizando
 
el
 
abastecimiento
 
de
 
las
 
cantidades
 
requeridas
 
en
 
el
 
momento
 
preciso
 
y
 
en
 
las
 
mejores
 
condiciones
 
posibles
 
de
 
calidad
 
y
 
precio.
 
Aunque
 
esta
 
función
 
pueda
 
constituir
 
una
 
actividad
 
de
 
vital
 
importancia
 
para
 
la
 
empresa,
 
como
 
puede
 
verse,
 
solo
 
es
 
parte
 
de
 
las
 
operaciones
 
que
 
debe
 
realizar
 
para
 
aprovisionarse.
 
La
 
compra
 
comienza
 
en
 
el
 
momento
 
en
 
que
 
un
 
producto
 
o
 
servicio
 
debe
 
ser
 
buscado
 
en
 
el
 
exterior,
 
finalizando
 
cuando
 
cesan
 
esas
 
obligaciones
 
y
 
derechos
 
mutuos
 
establecidos.
 
Sin
 
embargo,
 
el
 
aprovisionamiento
 
comienza
 
con
 
la
 
tarea
 
de
 
detectar
 
las
 
necesidades
 
de
 
la
 
empresa
 
y
 
situarlas
 
en
 
el
 
tiempo;
 
siendo,
 
por
 
tanto,
 
una
 
función
 
mucho
 
más
 
amplia
 
que
 
la
 
de
 
comprar.
 
Al
 
tener
 
que
 
adaptarse
 
a
 
un
 
entorno
 
económico
 
altamente
 
cambiante,
 
el
 
aprovisionamiento
 
se
 
ha
 
convertido
 
en
 
una
 
función
 
estratégica,
 
algunas
 
veces
 
de
 
importancia
 
capital
 
para
 
conseguir
 
objetivos
 
generales
 
que
 
la
 
empresa
 
desea
 
alcanzar.
 
Las
 
características
 
de
 
ese
 
entorno
 
que
 
más
 
están
 
influyendo
 
en
 
la
 
función
 
aprovisionamiento
 
son:
 
 
Globalización
 
de
 
los
 
mercados.
 
 
Variaciones
 
cualitativas
 
y
 
cuantitativas
 
en
 
la
 
demanda
 
de
 
los
 
productos.
 
 
Escasez
 
de
 
los
 
capitales
 
y
 
crecimiento
 
de
 
los
 
costos
 
financieros.
 
 
Reducción
 
de
 
los
 
márgenes
 
de
 
beneficio.
 
 
 
3Unidad
 
 
2
 
 – Logística
 
de
 
entradaPor
 
otra
 
parte,
 
los
 
cambios
 
tecnológicos
 
y
 
el
 
constante
 
incremento
 
de
 
las
 
exigencias
 
de
 
calidad
 
también
 
están
 
obligando
 
a
 
los
 
departamentos
 
de
 
compras
 
a
 
introducir
 
transformaciones
 
profundas
 
en
 
sus
 
habituales
 
formas
 
de
 
trabajo.
 
Bajo
 
estas
 
perspectivas,
 
es
 
fácil
 
comprender
 
que
 
una
 
óptima
 
gestión
 
de
 
aprovisionamientos
 
puede
 
llegar
 
a
 
constituir
 
un
 
centro
 
de
 
beneficios
 
para
 
la
 
empresa.
 
Fases
 
de
 
la
 
función
 
de
 
compras:
 
En
 
términos
 
globales,
 
esta
 
función
 
se
 
inicia
 
en
 
el
 
momento
 
en
 
que
 
un
 
bien
 
o
 
servicio
 
debe
 
ser
 
buscado
 
en
 
el
 
exterior
 
de
 
la
 
empresa
 
y
 
finaliza
 
al
 
cesar
 
los
 
derechos
 
y
 
obligaciones
 
mutuamente
 
establecidos
 
con
 
el
 
proveedor
 
del
 
bien
 
o
 
servicio.
 
A
 
lo
 
largo
 
de
 
todo
 
este
 
proceso
 
se
 
pueden
 
distinguir
 
diferentes
 
fases:
 
1.
 
Operaciones
 
previas:
 
a.
 
Conocimiento
 
detallado
 
de
 
las
 
necesidades.
 
b.
 
Determinación
 
de
 
las
 
condiciones
 
en
 
que
 
estas
 
deben
 
ser
 
satisfechas.
 
2.
 
Preparación:
 
a.
 
Investigación
 
del
 
mercado.
 
b.
 
Preselección
 
de
 
los
 
posibles
 
proveedores.
 
3.
 
Realización:
 
a.
 
Análisis
 
y
 
comparación
 
de
 
las
 
ofertas.
 
b.
 
Negociación
 
con
 
los
 
ofertantes.
 
c.
 
Elección
 
del
 
proveedor.
 
d.
 
Confección
 
del
 
pedido.
 
4.
 
Seguimiento:
 
a.
 
Vigilancia
 
y
 
reclamo
 
de
 
las
 
entregas.
 
b.
 
Control
 
cuantitativo
 
y
 
cualitativo
 
de
 
los
 
productos
 
recibidos.
 
c.
 
Conformación
 
de
 
las
 
facturas.
 
d.
 
Eventual
 
devolución
 
de
 
los
 
productos
 
hallados
 
como
 
“no
 
conformes”.
 
5.
 
Operaciones
 
derivadas:
 
a.
 
Recuperación
 
y
 
enajenación
 
de
 
embalajes,
 
desperdicios,
 
sobrantes,
 
etc.
 
b.
 
Gestión
 
de
 
los
 
stocks
 
de
 
los
 
materiales
 
y
 
productos
 
adquiridos.
 
La
 
secuencia
 
de
 
las
 
fases
 
anteriores
 
que
 
constituyen
 
la
 
función
 
de
 
compras
 
presenta
 
responsabilidades
 
diferentes:
 
 
Administrativa:
 
la
 
compra
 
es
 
un
 
acto
 
administrativo
 
que
 
ocasiona
 
la
 
entrada
 
de
 
mercancía
 
y
 
la
 
salida
 
correspondiente
 
de
 
un
 
contravalor
 
de
 
dinero.
 
Este
 
carácter
 
administrativo
 
es
 
el
 
que
 
permite
 
organizar
 
el
 
conjunto
 
de
 
operaciones
 
y
 
procedimientos
 
necesarios
 
para
 
la
 
ejecución
 
de
 
las
 
operaciones
 
de
 
compra
 
y
 
gestionar
 
con
 
eficacia
 
este
 
servicio.
 
 
Técnica:
 
la
 
compra
 
debe
 
seleccionar
 
aquellos
 
proveedores
 
que
 
mejor
 
satisfacen
 
las
 
necesidades
 
de
 
la
 
empresa.
 
Ello
 
obliga
 
a
 
un
 
conocimiento
 
detallado
 
de
 
las
 
características
 
y
 
variedades
 
de
 
las
 
mercancías
 
a
 
comprar.
 
Así 
 
como
 
de
 
las
 
alternativas
 
validadas
 
que
 
pudieran
 
aparecer.
 

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