Oficio 1.

Concepto: el oficio es un documento o comunicacin escrita de carcter realmente oficial, protocolario, utilizando por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias pblicas o privadas. 2. Estructura: 2.1. Lugar y fecha: es la primera parte en la q se escribe: el lugar de donde se enva, el dia, el mes y el ao del curso. 2.2. Numeracin: en esta parte se escribe los tres datos, al igual que el memorndum; la palabra OFICIO con mayscula, seguida del numero de expedicin, separada por una lnea oblicua, a continuacin las siglas de la oficina de procedencia con letras maysculas, separada por una lnea oblicua y el ao en curso. 2.3. Destinatario: es la parte que abarca cuatro lneas o mas de acuerdo a lo requerido, aqu se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien se dirige. 2.4. Asunto: es la cuarta parte y se escribe con mayscula la palabra: Asunto, seguida de 2 puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que seria explicado en el cuerpo. 2.5. Referencia: es la quinta parte que se usa, solo cuando se necesita mencionar la numeracin del documento recibido con auterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra tambin tiene se escribe con mayscula y debajo del aasunto. En algunos casos esta parte del oficio: se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios. 2.6. Cuerpo o texto: es la parte mas importante, aqu se dara a conocer el mensaje de la comunicacin, en forma clara y precisa y muy brevemente. Generelamente existen expresiones para iniciar el texto como: tengo a bian a comunicarteme es muy grato comunicarletengo el honor de dirigirme...tengo el agrado de dirigirme