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Stenio Diniz

Entender o que é um projeto e qual a importância de gerenciá-los.

Bibliografia:

1. Vargas, Viana – Gerenciamento de Projetos – Estabelecendo Diferenciais Competitivos, 6ª Edição,


Brasport, 2005;

2. Artigos sobre Gerenciamento de Projetos;

3. PMBoK;

4. Site PMI.

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“A idéia de que planejar significa adivinhar o futuro é simplesmente absurda.” – (Peter Drucker)

 É um esforço temporário empreendido para criar um produto,


serviço ou resultado exclusivo.

 Temporário – Todo projeto possui início e fim definidos, determinados em seu objetivo.

 Exclusividade – Algo que não tinha sido realizado antes.

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OUTRAS CARACTERÍSTICAS

 Empreendimento não repetitivo – Não faz parte da rotina da empresa.

 Seqüência clara e lógica de eventos – Atividades encadeadas logicamente de modo a permitir o


acompanhamento.

 Objetivo claro e definido – metas e resultados bem estabelecidos a serem atingidos em sua
finalização.

 Conduzido por pessoas – o cerne fundamental de qualquer projeto é o homem.

 Parâmetros predefinidos – Prazos, Custos, Material, Recursos, Equipamentos, Qualidade.

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 Desenvolvimento de um software;

 Instalação de uma nova planta industrial;

 Redação de um livro;

 Lançamento de um novo produto;

 Construção de uma casa;

 Realização de uma viagem;

 Churrasco no final de semana!!


O trabalho nas empresas pode ser categorizado como projetos ou
operações.

PROJETOS OPERAÇÕES

Evento temporário e exclusivo Ação contínua e repetitiva

Cria produtos ou serviços únicos Cria produtos ou serviços iguais

Com início e fim definidos Sem início e fim definidos

Desenvolver um Sistema  Projeto


Manter um Sistema  Operação/Processo
 Os projetos tendem a falhar

 Envolvem muitas variáveis

 Exigem amplos conhecimentos

 Exigem reprogramações e ajuste

 Envolvem dinheiro e tempo


 Benefícios do Gerenciamento de Projetos

 Evita surpresas durante a execução dos trabalho

 Disponibiliza orçamentos antes do início dos gastos

 Facilita as estimativas para futuros projetos

 Aumenta o controle gerencial

 Otimiza a alocação de pessoas, equipamentos e materiais necessários


 Obstáculos naturais:

 Mudança na estrutura organizacional da empresa


 Cenário político-econômico desfavorável
 Mudanças na tecnologia disponível

 Falhas Gerenciais:

 Metas e objetivos mal estabelecidos


 Pouca compreensão da complexidade do projeto
 Muitas atividades e pouco tempo
 Sistema de controle inadequado
 Falta de coordenação
Fatores de Sucesso Percentual

Envolvimento do Usuário 17%

Suporte Executivo 15%

Gerente de Projeto Experiente 14%

Objetivos Claros de Negócio 14%

Escopo Detalhado 12%


Processo Ágil de Requerimentos 7%

Infra-estrutura padrão 6%

Metodologia Formal 5%
Estimativas Confiáveis 5%

Equipe eficiente 5%

FONTE: ADAPTADO DO CHAOS CHRONICLES V.3 DO STANDISH GROUP, 2003.


 Uma grande empresa conseguiu executar um projeto dentro do tempo planejado com a
metade do orçamento previsto.
Esse projeto teve sucesso?

“Um projeto bem-sucedido é aquele que é realizado conforme o planejado” – (Ricardo


Vargas)

 O sucesso é colher o que plantou. Nem mais nem menos.


 Ações que podem ser tomadas pelo Gerente de Projetos:

 Selecionar corretamente o time do projeto;

 Desenvolver o comprometimento da equipe;

 Buscar autoridade para conduzir o projeto;

 Desenvolver estimativas realistas;

 Manter modificações sob controle;

 Evitar um número excessivo de relatórios e análises.


 Stakeholders ou Partes Interessadas;
 Referem-se a todos os envolvidos em um processo, como: clientes, funcionários,
investidores, fornecedores, comunidade, governo, concorrentes, etc.
 PMI – Project Management Institute;
 Criado em 1969 com o objetivo de organizar, difundir e incentivar as melhores
práticas em gerenciamento de projetos no mundo.

 PMBoK - Project Management Body of Knowledge;


 Aprovado em 1981 pelos diretores do PMI. Continha os modelos padronizados e as
linhas de base das práticas que são extensamente usados nessas atividades.

“Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento,


habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a
fim de atender aos seus requisitos.” - (PMI 2004)
PDCA
 Critérios de Velocidade de Desenvolvimento

100
Final Lento
% Completo

Momento de Velocidade

Início Lento
0
Tempo
 Influência das partes interessadas ao longo do tempo
Essenciais

Apoio

Integração
Inclui os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar,
unificar e coordenar os diversos processos e atividades de gerenciamento de projetos
dentro dos grupos de processo.

Desenvolver o termo de abertura do projeto


Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Orientar e gerenciar a execução do projeto
Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Controle integrado de mudanças
Encerrar o projeto
Inclui os processos necessários para o detalhamento de todo o esforço necessário
para a conclusão do projeto com sucesso. Definição clara do que está ou não está
incluído no projeto.

Planejamento do escopo
Definição do escopo
Criar EAP – Estrutura Analítica do Projeto
Verificação do escopo
Controle do escopo
Inclui os processos necessários para a finalização do projeto dentro do prazo definido
no planejamento e acordado com o cliente.

Definição da atividade
Seqüenciamento de atividades
Estimativa de recursos da atividade
Estimativa de duração da atividade
Desenvolvimento do cronograma
Controle do cronograma
Inclui os processos necessários para a finalização do projeto dentro do orçamento
definido no planejamento e acordado com o cliente.

Estimativa de custos
Orçamentação
Controle de custos
Assegura que o projeto atenda os requisitos com os quais se comprometeu,
concentrando-se na qualidade do produto e na qualidade do processo de
gerenciamento de projetos empregado durante o ciclo de vida do projeto

Planejamento da qualidade
Realizar a garantia da qualidade
Realizar o controle da qualidade
Compreende todos os aspectos do gerenciamento e das relações interpessoais,
incluindo liderança, orientação, resolução de conflitos e avaliações de desempenho.

Planejamento de recursos humanos


Contratar ou mobilizar a equipe do projeto
Desenvolver a equipe do projeto
Gerenciar a equipe do projeto
Emprega os processos necessários para garantir que todas as informações sobre o
projeto ou afins sejam armazenadas e distribuídas entre os integrantes da equipe e demais
interessados da melhor forma.

Planejamento das comunicações


Distribuição das informações
Relatório de desempenho
Gerenciar as partes interessadas
Inclui a identificação, análise e planejamento de riscos potenciais e suas
conseqüências.

Os objetivos do gerenciamento de riscos do projeto são aumentar a probabilidade e o


impacto dos eventos positivos e diminuir a probabilidade e o impacto dos eventos adversos
ao projeto.

Planejamento do gerenciamento de riscos


Identificação de riscos
Análise qualitativa de riscos
Análise quantitativa de riscos
Planejamento de respostas a riscos
Monitoramento e controle de riscos
Envolve os processos relacionados à compra de bens ou serviços de fornecedores
externos ou contratados para realizar o trabalho.

Planejar compras e aquisições


Planejar contratações
Solicitar respostas de fornecedores
Selecionar fornecedores
Administração de contrato
Encerramento do contrato
Te
sto mp
Cu Qualidade
o

Escopo

Qualquer alteração em um desses elementos (custo, tempo e escopo)


gera, obrigatoriamente, uma alteração em no mínimo mais um dos três
fatores da restrição.
Escopo: O que vai ter no churrasco? Banda? Comida? Bebida? Quantas Pessoas? Onde vai
ser?
Tempo: Tempo de planejamento? Tempo de Compras? Tempo do churrasco?
Custo: Custo total do churrasco (carne, bebida, banda, casa, churrasqueiro)
Qualidade: Como vai ser a qualidade do projeto churrasco?
Recursos Humanos: Churrasqueiro? Ajudante de cozinha?
Comunicação: Como vai ser divulgado o churrasco? E-mail? Telefone?
Aquisições: Como serão as aquisições? Supermercado? Quem vai comprar? Quando vai
comprar?
Riscos: Quais são os riscos para o churrasco?
Integração
Todo este conteúdo está aprofundado na seguinte bibliografia:
Vargas, Viana – Gerenciamento de Projetos – Estabelecendo Diferenciais Competitivos, 6ª
Edição, Brasport, 2005;
PMBoK 2004.

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