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Administración Moderna de Proyectos 1

Administración Moderna de Proyectos 1

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Administración Moderna de ProyectosLa gestión o gerencia de proyectos
Para nadie es un secreto que los proyectos cada vez más ocupan un lugar central en nuestrasociedad. No sólo es un asunto vinculado a empresas o negocios. También tiene que ver conmejoras del bienestar o impactos sociales. Si lo que se quiere es mejorar la competitividad de unpaís, se habla de mejorar la infraestructura o los servicios y en ambos casos trataremos conproyectos. En el mismo sentido, cuando de políticas públicas se trata, la manera de llevarlas a cabopasa por el mundo de los proyectos, es decir, estos últimos están muy presentes en diversasactividades humanas.De allí podemos deducir que la administración de proyectos no se limita al ámbito privado. Losprogramas sociales o los servicios públicos son llevados a cabo o mejorados a través de proyectos.Si nos enfrentamos a una catástrofe natural, como el huracán Katrina o el terremoto en Pisco, laforma de reconstruir lo devastado es a través de las herramientas que nos brinda la administraciónde proyectos.Como se podrá deducir, el hecho que se utilice la metodología de gestión de proyectos no esgarantía para conseguir la consecución de nuestros objetivos o la plena satisfacción. El éxitorequiere de otros elementos, que le dan a la gestión de proyectos una característica compleja,como corresponde a cualquier actividad que maneja recursos, se enfrenta a desafíos, tiene límitesy depende de la decisión humana.
¿Qué es un proyecto?
Para entender lo que es un proyecto sería bueno analizar algunas acciones o actividades que hoyestán presentes en nuestra sociedad:
 
Una nueva Tablet que compite con las versiones anteriores.
 
Dispositivos que permiten almacenar más datos que en el pasado reciente.
 
La ampliación del transporte denominado Tren Eléctrico.
 
Mejorar las medidas de seguridad de la ciudad.
 
La construcción de un nuevo hospital de emergencias pediátricas.
 
Vacunar masivamente a sectores de la sociedad ante una determinada enfermedad.
 
Celebrar el aniversario de una efemérides nacional.
 
Una campaña política para las elecciones regionales.
 
Un video en youtube con fines educativos.
 
Una encuesta para medir el nivel de satisfacción del alumnado.
 
El lanzamiento de una nueva gaseosa en el mercado nacional.
 
La creación de una nueva aplicación (Apps) para aprender gestión de proyectos.
 
La relación presentada, en su totalidad, tiene que ver con el mundo de los proyectos. A partir delanálisis de los acontecimientos nombrados, presentamos una relación de definiciones:Según Gray y Larsson:
“  
Un proyecto es un esfuerzo complejo, no rutinario, limitado por el tiempo, el presupuesto, losrecursos y las especificaciones de desempeño y que se diseña para cumplir con las necesidades del cliente
” 
.
Según Klastorin:
“  
Un proyecto se puede ver como un conjunto bien definido de tareas o actividades que debenrealizarse para cumplir las metas del proyecto
” 
.
Según Gido y Clements:
“  
Un proyecto es un esfuerzo para lograr un objetivo específico por medio de una serie particular detareas interrelacionadas y el uso eficaz de los recursos
” 
 
Según Jorge García y Diego Echeverry (UNIANDES, Colombia):
“  
Un proyecto es una actividad humana que consume recursos, que tiene un propósito definible y único, en donde se crea un entregable: un producto único, se presta un servicio o se realiza unalabor, cuyo resultado final, para un alcance dado, se puede medir en términos de tiempo, costo y calidad, conocidos como la triple restricción
” 
.
Y finalmente la definición del Project Management Institute:
“  
Todo proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio oresultado único
” 
.
Si bien es cierto pueden haber elementos repetitivos en algunos entregables del proyecto, estarepetición no va a alterar los criterios de unicidad que se desarrollan en el trabajo del proyecto.La mejor forma de consolidar un concepto vinculado a los proyectos es a través de suscaracterísticas o atributos, pues son estos los que ayudan a definirlo.
Atributos de un proyecto
Los profesores Gido y Clement (2012) hacen una completa descripción de lo que vendrían a ser losprincipales atributos de un proyecto:
1.
 
Todo proyecto tiene un objetivo, que permite establecer lo que se quiere lograr. Es elproducto final, que de manera precisa y tangible se debe producir y entregar. Todoobjetivo de un proyecto se define en términos de lo siguiente: producto final o entregable,programa y presupuesto. Por ejemplo, podríamos hablar de producir una nueva Tablet a

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