Documento de apoyo para notarios Manual de Integracin de Expedientes de Crdito Infonavit

Este manual ha sido elaborado para homologar el orden de la integracin de los documentos que conforman los expedientes de crdito del INFONAVIT, y con el propsito de identificar con mayor facilidad los datos que nos permitirn verificar si un expediente es correcto durante el proceso de captura en el ANEC. El orden como se deben de integrar los documentos al Expediente de Crdito es en el que se presentan en la pantalla del STI de acuerdo a la lnea y producto para su posterior envo al ANEC. Es importante mencionar que el orden en el que son enunciados o enumerados los documentos en el apndice del testimonio, no cambia, nicamente cambiar el orden fsico de cada uno, de acuerdo a lo que se indica en la pantalla STI. Ejemplo: si en el apndice del testimonio dice que el avalo est relacionado con la letra c, y el orden que se pide de acuerdo al STI es que se integre en el lugar nmero 10, en el apndice no debe cambiar el orden, seguir siendo relacionado con la letra C, nicamente debe cambiar el orden en el que lo integre al expediente.
1. MODELO DE ESCRITURA PBLICA SIMPLIFICADA (INSCRITA EN RPP)

Debe enviar el Testimonio que corresponda al Infonavit. Debe estar firmado y sellado por el notario que lo elabor y asegurarse que corresponde al expedido a favor de INFONAVIT. Debe asegurarse que al final del Testimonio se encuentren los datos del Registro Pblico de la Propiedad con los datos de inscripcin de la garanta hipotecaria y circularlos a lpiz, o en caso de no ser el Primer Testimonio, Segundo en su orden, debe asegurarse que se encuentre la nota marginal que seale los datos de Registro correspondientes al Primer Testimonio y tambin circularlos a lpiz para su mejor identificacin. Cuando se incluyan Constancias, Boletas, Folios Electrnicos, Hoja de Datos Registrales, , Actas de Registro que comprueben los datos de inscripcin en el RPP, deber enviar el documento original, circular a lpiz los datos de registro, e identificar el documento en la esquina superior derecha de la hoja con la leyenda DATOS DE RPP e integrarla inmediatamente despus de la escritura. En caso de no contener la informacin anteriormente detallada, el documento se registrar en el sistema de captura del ANEC como incorrecto y por ende como faltante del expediente por no cumplir con las especificaciones.
2. CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIN ANEXO A

Debe enviar el documento original, para ello debe imprimir 3 juegos, mismos que firmar el acreditado y servirn para conservar, uno en el expediente de la notara, otro para el acreditado y el tercero original para integrar al expediente que se enva al ANEC.. Debe asegurar que se encuentre firmado por el Acreditado y por el Notario en los espacios que corresponde, as como que contenga el sello de la notara. Debe escribir con lpiz en la esquina superior derecha en la primer hoja de cada documento la leyenda ANEXO A, esto puede ser marcado de la manera en que cada notara elija. En caso de crditos conyugales debe verificar que se incluya la firma de la contraparte.

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CARTA DE CONDICIONES FINANCIERAS DEFINITIVAS ANEXO B

Debe enviar el documento original , para ello debe imprimir 3 juegos, mismos que firmar el acreditado y servirn para conservar, uno en el expediente de la notara, otro para el acreditado y el tercero original para integrar al expediente que se enva al ANEC. Debe verificar que contenga la firma del acreditado, del apoderado del Instituto y la firma del notario en los espacios que corresponda, as como que contenga el sello de la notara. En caso de crditos conyugales se debe incluir el mismo ANEXO B de la contraparte con dichos requisitos y de igual manera debe enviar el documento original.
4. TABLA DE TASAS DE INTERS ORDINARIO ANEXO C

Debe enviar el documento original, para ello debe imprimir 3 juegos, mismos que firmar el acreditado y servirn para conservar, uno en el expediente de la notara, otro para el acreditado y el tercero original para integrar al expediente que se enva al ANEC. Debe verificar que contenga la firma del acreditado y del Notario en los espacios que corresponda, as como que contenga el sello de la notara. En caso de crditos conyugales debe verificar en la misma hoja del Anexo C que se incluya la firma de la contraparte. Cuando se trate de un segundo crdito, al Anexo C no es aplicable y por ende no debe incluirse en el expediente.
5. CERTIFICADO DE EXISTENCIA O INEXISTENCIA DE LIBERTAD DE GRAVMEN

Debe enviar el documento original. Debe ser el expedido por el Registro Pblico de la Propiedad de la localidad y asegurarse que contenga el sello del notario. Para el caso de los estados donde el aviso preventivo hace las veces de certificado de libertad de gravamen, debe en enviar el documento original para validar los dos trmites y circular en el documento los datos que indiquen la anotacin del aviso preventivo y la notificacin de libertad de gravamen.
6. COPIA DE LA IDENTIFICACIN OFICIAL DEL DERECHOHABIENTE

Debe verificar que contenga la fotografa y la firma del acreditado y que el nombre completo corresponda al registrado en el Testimonio. Las identificaciones autorizadas son: Credencial de Elector Pasaporte Cedula Profesional
7. COMPROBANTES DE PAGO DE IMPUESTOS, DERECHOS Y OTROS CONCEPTOS.

Los comprobantes de pago de impuestos, derechos, otros conceptos y/o fichas de depsito referenciado o de banco por la devolucin de recursos, debern venir engrapados con un formato estandarizado por el Instituto. ste lo deben descargar del Portal del Infonavit en el men principal, en la pestaa Infonavit ampliado y desarrolladores, en el men Notarios, en la seccin documentos que te pueden interesar y seleccionando Formato para la comprobacin de pagos.

En ste archivo de Excel encontrar dos hojas una de documento ejemplo y otra de documento en blanco, est segunda ser la que debe utilizar para el llenado en la misma computadora previo a su impresin. Debe anotar el nmero de crdito y nombre del acreditado. En la columna Concepto Debe anotar el o los conceptos de pago a los que corresponda cada recibo, aun cuando estos sean exentos. En la columna Importe de comprobante debe anotar el importe del pago total que corresponde y es igual al recibo que se adjunta. En la columna Importe pagado aplicable al crdito debe confirmar o anotar el importe que corresponda al crdito. En la columna Observaciones, debe incluir de manera obligatoria una nota de las dos opcionales que existen, Pago global o Pago exento, en caso de tratarse de un Pago global derivado por ejemplo de pago de avalos catastrales de ms de un crdito, deber anotar el monto total del comprobante que est adjuntando en la columna del formato denominada Importe del comprobante de pago, y circular con pluma en el comprobante el monto aplicable a la operacin de crdito y reflejar el mismo monto en la columna denominada Importe pagado aplicable al crdito. Con el ejemplo anterior, en la columna de Observaciones deber anotar Pago global y anotar una breve descripcin como se indica en el ejemplo. Si se trata de un pago exento, lo nico que deber poner en la columna de Observaciones ser Pago exento. Debe respetar el estndar del formato y es muy importante que las copias de los comprobantes de pago que integre sean legibles, y que los importes registrados en el formato coincidan, ya que de lo contrario se catalogarn como incorrectos. El formato debe ir engrapado junto con los comprobantes de pago, e inmediatamente despus del documento que indique el STI, No deber engraparlo a la caratula o pasta del expediente. En caso de efectuar la devolucin de recursos por medio de depsito referenciado, o de depsito bancario a travs de la cuenta 1234 de Santander, deber integrar la ficha de depsito correspondiente como comprobante de devolucin. Es importante mencionar que para hacer la comprobacin de pago de impuestos, derechos, otros conceptos y/o devolucin de recursos, el ANEC sumar el monto de lo comprobado validando cada pago contra lo capturado en STI, si la cantidad coincide entonces se considera como una comprobacin completa y correcta.
8. AVISO PARA RETENCIN DE DESCUENTOS

Debe enviar el documento original con el sello de la notaria. Debe verificar que cuente con el nombre del acreditado, y que est debidamente requisitado con nombre y firma de la persona que le haya acusado de recibo dicho aviso. Debe verificar que contenga el sello de la empresa, que sea claro y visible o a falta del sello, que contenga la firma de recibido del representante de la empresa.
9. AVALO

Debe enviar el avalo comercial y que no sea sustituido por un avalo catastral, bancario o fiscal, y que corresponda a la vivienda materia del crdito.

10. CARTA DE INSTRUCCIN IRREVOCABLE

Debe enviar el documento original con el sello de la notaria. Debe verificar que cuente con el nombre del acreditado y que est debidamente firmada en los dos espacios correspondientes. Debe verificar que contenga la firma y el sello del notario.
11. CARTA DE AUTORIZACIN DE CRDITO DE LA ENTIDAD FINANCIERA

Debe enviar el documento original con el sello de la notaria. Debe verificar que el nombre del acreditado sea el mismo registrado en el Testimonio y que contenga ya sea el sello, la firma autgrafa o electrnica o el nombre impreso de la entidad financiera que la expide.
12. AUTORIZACIN PARA CONSULTAS A SOCIEDADES DE INFORMACIN CREDITICIA

Debe enviar el documento original con el sello de la notaria. Debe verificar que contenga el nombre y firma del acreditado, lugar y fecha en los dos apartados (Autorizacin para la Consulta y Autorizacin para Proporcionar Datos), y que el nombre del acreditado corresponda al mismo registrado en el Testimonio.
13. COPIA DEL COMPROBANTE DE DOMICILIO

Este documento aplica para acreditados que reciben crdito para vivienda de uso temporal. Los comprobantes autorizados son: Boleta predial Recibo de Luz Telfono Agua Gas subterrneo Estado de cuenta bancario de cualquier institucin financiera del pas Credencial de elector
14. JUSTIFICANTE DE CAMBIO DE RESIDENCIA

Este documento aplica para acreditados que reciben crdito para vivienda de uso temporal, es opcional y es complementario al comprobante de domicilio. Debe enviar el documento original con el sello de la notaria. Debe verificar que fue expedido y firmado por la empresa donde se encuentre laborando el acreditado justificando el cambio de domicilio, y que contenga el Nmero de Registro Patronal indicado en el Aviso de Retencin.
15. PRESUPUESTO DE OBRA PARA CONSTRUCCION EN TERRENO PROPIO

Este documento aplica para acreditados que solicitan un crdito de LNEA III. Debe enviar el documento original con el sello de la notaria. Debe verificar en el apartado de datos del acreditado que aparezca su nombre completo y domicilio. Debe verificar en el apartado de autorizaciones que contenga el Nombre y firma del acreditado, nombre y firma del prestador de servicios en su caso y nombre y firma del director responsable de obra en su caso.

16. PRESUPUESTO DE OBRA PARA AMPLIACIN, REPARACION O MEJORA DE VIVIENDA

Este documento aplica para acreditados que solicitan un crdito de LNEA IV Debe enviar el documento original con el sello de la notaria. Debe verificar el nombre del acreditado y que se encuentre marcada la opcin construccin en terreno propio. Debe verificar Nombre y Firma del constructor o prestador de servicio y Nombre y Firma del acreditado.
17. SOLICITUD DE INSCRIPCIN DE CRDITO

Debe enviar el documento original con el sello de la notaria. Debe verificar que contenga el nombre del acreditado y que se encuentre debidamente firmado.

RECOMENDACIONES
1. 2. Es importante que circule a lpiz la informacin clave solo de los documentos en los que se le indica en el presente manual, con ello se facilitar la identificacin para determinar si son correctos. Deber asegurarse que antes de enviar una gua se haya publicado en STI y que su nomenclatura se encuentre completa y correctamente capturada, ya que de lo contrario no tendremos forma de validar si el expediente est completo y correcto. No deber enviar en la misma gua expedientes de crdito completos con documentacin suelta complementaria de otros expedientes, estos deben enviarse en guas por separado. Cuando enve documentacin suelta aunque el documento contenga el nmero de crdito, deber anotarlo con pluma en la esquina superior derecha de la primera hoja. Deber asegurarse del abastecimiento de los insumos requeridos para el envo de expedientes de crdito o documentacin suelta complementaria con la mensajera especializada contratada por el Instituto, ya sea bolsas o guas, y utilizar dichos insumos exclusivamente para el Infonavit, y en caso de utilizar cajas para el envo, deber asegurar que se encuentren al 100% de su capacidad para evitar riesgos de dao por el manejo de traslado y que su peso no exceda de 25 Kilogramos (40 a 45 expedientes aproximadamente). Se sugiere que eviten enviar los expedientes engargolados o empastados ya que durante los procesos internos del Instituto o para inserciones de documentacin generada posterior a la originacin, se dificulta el manejo del mismo. El orden como se deben de integrar los documentos al Expediente de Crdito, es en el que se presentan en la pantalla del STI de acuerdo a la lnea y producto de crdito. El recibo de honorarios deber anexarlo al testimonio que le entrega al acreditado no siendo necesario agregarlo al expediente enviado al ANEC.

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7. 8.

En caso de dudas o comentarios acerca del video tutorial o el Manual de integracin Documental publicado, deber enviarlas al Gerente de Crdito del CESI quien las concentrar y a su vez enviar al siguiente buzn: gestionderedesyestandarizacion@infonavit.org.mx con el asunto: Notarios Integracin de expedientes Si despus de 3 das el Gerente del CESI no le regresa una respuesta proveniente del correo electrnico anteriormente detallado, deber dirigirnos sus dudas y/o comentarios para alertarnos, al mismo correo con el asunto: Notarios Integracin de expedientes SIN ATENDER Esperamos que este manual le sea de utilidad, gracias por su atencin.

GERENCIA DE ADMINISTRACIN DE GARANTIAS Y EXPEDIENTES DE CRDITO SUBDIRECCIN GENERAL DE CRDITO INFONAVIT