Projetos e Administrao de Obras Eltricas Professor Paulo Srgio Walenia

9/21/2010

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Nesta seo os seguintes assuntos sero abordados: Controle de Projeto O falso controle Controle profissional Ciclo de controle Estratgia de Gerenciamento
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Qualquer projeto passa por duas grandes etapas: a de PLANEJAMENTO e a de ACOMPANHAMENTO e CONTROLE DA EXECUO. Terminado o planejamento e iniciada a implementao, o ACOMPANHAMENTO E CONTROLE do andamento do projeto torna-se crucial para que se possa conclu-lo com sucesso.
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A finalidade do acompanhamento e do controle manter os trabalhos na direo dos objetivos e do plano fixado.
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Em uma grande quantidade de empresas as pessoas so induzidas a acreditarem que basta existir acompanhamento (registro) para existir controle. Isso falso, pois formulrio no controla nada, o que controla o homem, ou seja necessitase de ao. Um formulrio no mximo serve de apoio ao controle.
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O falso controle

Controlando o Andamento do Projeto

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O falso controle

Controlando o Andamento do Projeto

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Controle Controlando o Profissional Andamento do Projeto

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Gerenciando andamento do projeto

Controlando o Andamento do Projeto

Na fase de desenvolvimento compete ao Gerente de Projeto realizar regularmente as reunies de coordenao tcnica com o objetivo de: Fazer a aferio do andamento do projeto Debater os mtodos e tecnologias utilizadas Discutir os problemas de relaes humanas

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Ciclo de Controle

Controlando o Andamento do Projeto

Na administrao por PROJETO temos as seguintes fases para que os seus objetivos sejam alcanados: Fase 1: Planejamento da Execuo Fase 2: Execuo Peridica com o adequado registro do ocorrido Fase 3: Clculo dos desvios e anlise das suas consequncias no futuro Fase 4: Reprogramao dos servios para eliminar os desajustes (desvios) no que j foi executado, ou replanejamento quando a reprogramao no tiver mais condies de garantir o cumprimento do plano original.
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Ciclo de Gesto do projeto

Controlando o Andamento do Projeto

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Ciclo de Gesto do projeto

Controlando o Andamento do Projeto

FASE 1: O PLANO "BASE" OU O PLANO DE EXECUO O PLANO BASE ou o PLANO DE EXECUO ou o PROJETO DA ENGENHARIA DE EXECUO o plano que foi aprovado pelo cliente (seja interno ou externo) e que informa ao gerente do projeto o que fazer (servios), em quanto tempo fazer (duraes e respectivas datas), em que seqncia fazer (precedncias), com quem fazer (recursos), com que custos fazer de modo a produzir e entregar o que foi previsto originalmente, dentro da qualidade especificada.
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Ciclo de Gesto do projeto

Controlando o Andamento do Projeto

FASE 2: O REALIZADO E SEU REGISTRO Para cada ciclo de execuo dos servios, necessrio coletar dados que representem o que foi executado realmente. Este registro habitualmente ser na forma de textos e nmeros, que iro descrever o que foi feito bem como quantificar o realizado. Estes elementos capturados e informados para o Sistema de Informaes do Projeto.

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Ciclo de Gesto do projeto

Controlando o Andamento do Projeto

FASE 3: CLCULO DOS DESVIOS E ANLISE DE SUAS CONSEQUNCIAS Uma vez conhecido o que se passou no ltimo ciclo de execuo dos servios, importante que se procure conhecer: os DESVIOS entre o previsto e o realizado, e qual o futuro previsto para o projeto se nenhuma ao corretiva for tomada (ou seja, quais as CONSEQNCIAS do que foi executado no futuro do projeto).
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Ciclo de Gesto do projeto

Controlando o Andamento do Projeto

ou REPLANEJAR OS

FASE 4: REPROGRAMAR SERVIOS

REPROGRAMAR OS SERVIOS significa alterar a seqncia de execuo dos servios a serem executados, sem alterar o Plano Base, de modo a recuperar os desvios havidos na execuo do Plano. Reprogramar um ato normal e rotineiro de CONTROLE. REPLANEJAR OS SERVIOS significa alterar o prprio Plano Base para reproduzir uma nova condio de Plano, visto que o anterior ficou inexequvel. A ao de replanejar no deve acontecer normalmente e se acontecer, dever ser em um nmero mnimo.

O replanejamento a LTIMA AO DE CONTROLE que um gerente pode tomar!

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Ciclo de Gesto do projeto

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Alternativas para Reprogramao dos servios

Desenvolver servios que antes eram sequenciais em paralelo, de modo a reduzir o prazo final esta alternativa fica inviabilizada quando no se tem gente disponvel para faz-las em paralelo. Desenvolver alguns servios por equipes mais capacitadas ou de melhor produtividade, para reduzir os prazos de execuo esta alternativa dificultada pela dificuldade em encontrar equipes adequadas ou pelo maior custo destas equipes. Autorizar horas extras, tendo como nus o custo adicional das horas extras este tipo de soluo onerosa e sobrecarrega a equipe podendo reduzir a sua produtividade. Mudar o mtodo de execuo por outro aletranativo, de modo que se pode reduzir prazos dentro de custos aceitveis podendo ser traumtico pois podemos ter materiais j comprados, ou ainda equipes sem o treinamento necessrio. Procurar aumentar a produtividade geral da equipe, reduzindo o prazo global gradualmente, servio por servio.

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Estratgia de Gerenciamento

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Definir a estratgia de Gerenciamento para um Empreendimento signifa definir como se planeja administradministr -lo! Para isso deve deve-se se: :
1. Definir a estrutura organizacional. 2. Determinar as atribuies e responsabilidades das pessoas que estaro envolvidas. 3. Definir os procedimentos de gerenciamento de informaes tratadas verbalmente ou por escrito para isso deve-se definir os formulrios a serem usados e as suas instrues de preenchimento, o fluxo dos formulrios, o fluxo destes, seus emissores e peroidicidade. 4. Definir a periodicidade, horrios, agendas para reunies e demais procedimentos de acompanhamento tcnico gerencial.
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Softwares de Gerenciamento

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PodePode -se citar os seguintes programas: programas:

1. Time Line for Windows da Time Line Solutions 2. MS Project da Microsoft 3. Superproject Windows da Computer Associates Tais programas gerenciam de 5.000 a 10.000 atividades

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